CREA TU HOJA DE VIDA

CREA TU HOJA DE VIDA
Y CONSIGUE LA ENTREVISTA
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HOJA DE VIDA
Y CONSIGUE
LA ENTREVISTA
Estructurar su hoja de vida es un
gran reto que se le presenta tanto al
recién graduado como al profesional
experimentado ya que es la herramienta
que le permitirá obtener la entrevista.
L
a experta Viviana Rojas Moreno, orientadora laboral, vocacional y psicológica, es conferencista y autora de los libros ‘Hoja de vida de alto impacto’ y ‘¿Por qué la gente buena no consigue
empleo?’; tiene más de 25 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, Administración
y Finanzas, y consultoría personal y organizacional. Ella presenta unos apuntes que te ayudarán
a estructurar y crear una hoja de vida adecuada para abrir las puertas del mundo laboral.
Primero, es importante que antes de empezar a estructurar tu hoja de vida te preguntes:
¿Cuál es tu objetivo profesional?, ¿Qué cargo quieres ocupar?, ¿Qué funciones quieres
desarrollar? Lo anterior basado en dónde estás y para dónde quieres ir, haciendo proyecciones a uno, tres y cinco años.
Para poder responder a estas preguntas te recomiendo realizar un proceso de interiorización
personal que te ayude a identificar tus fortalezas y a plantearte hacia dónde quieres enfocarte
a partir de ellas. Para ello puedes hacerte las siguientes preguntas: ¿Quién soy? ¿Qué quiero
lograr? ¿Cómo lo voy a hacer? ¿En cuánto tiempo lo voy a lograr?
También es importante replantearte algunos paradigmas, entre ellos, la idea de que vamos a
una empresa a obtener beneficios como el salario, el horario, las prestaciones; en lugar de ello
has de enfocarte en el beneficio que tú le vas a generar a la organización en términos fundamentalmente financieros, como el incremento de los ingresos, la reducción de los costos, la
mejora de la rentabilidad.
Teniendo en cuenta lo anterior, la hoja de vida ha de enfocarse hacia el cargo de tu interés,
mostrando al seleccionador la información clara y concisa. A continuación veremos cómo
estructurar correctamente una hoja de vida, la cual te servirá para ser invitado a la entrevista de selección.
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¿Cómo se estructura una hoja de vida?
Recuerda que la hoja de vida es tu carta de presentación y que un seleccionador no se demora más de 10 o 20 segundos decidiendo a quién invita a una entrevista, por lo que el documento debe mostrar rápidamente qué es lo que tiene el profesional con respecto a la vacante
que se va a cubrir en términos de formación, experiencia, habilidades y competencias.
En este sentido yo recomiendo la siguiente estructura:
1. Encabezado: nombre, dirección, celular, teléfono e-mail. Esto debe ser actualizado
constantemente. Ejemplo:
ARMANDO PAREDES PUERTAS
Cra 5 55-55 Bogotá, D.C.
Tel: 5555555 – Cel: 3155555555
[email protected]
2. Perfil profesional: Es el gancho, es lo que hace que el seleccionador se interese en tu hoja
de vida por lo que te recomiendo en el desarrollo del perfil tener en cuenta las siguientes
variables: formación (pregrado y posgrado); experiencia en funciones relacionadas con
el nivel del cargo y el área del cargo al que estás aplicando (por nivel se entiende: auxiliar,
analista, profesional, directivo; por área: área contable, financiera, logística); conocimientos relacionados con el cargo y finalmente habilidades y competencias.
Veamos un ejemplo de perfil profesional, de una persona que va a postularse para el
cargo Jefe de Recursos Humanos:
Formación
PERFIL PROFESIONAL
Experiencia
Administrador de Empresas con Especialización en Gerencia de Recursos Humanos. Experiencia de 2 años en selección, contratación, capacitación, nómina, procesos disciplinarios, salud ocupacional y bienestar de personal. Conocimientos en
SIIGO y Office. Habilidades en planeación, dirección de equipos de trabajo, toma
de decisiones, asertividad, manejo de relaciones interpersonales
Competencias
Conocimientos
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Veamos otro ejemplo: En el caso de postularte a un cargo del nivel analista del área
contable, debes empezar a definir las funciones con las siguientes frases: recoger
información, procesar la información, presentar informes, presentar propuestas, generar indicadores. Esas variables o esas funciones son comunes a cualquier analista
de cualquier área, una cosa es el analista que se va enfocar en el área contable y que
se va a enfocar en impuestos, presupuestos y otra es el analista de recursos humanos
que se va a enfocar en contratación, en nómina, lo que cambia aquí es el área.
Si estas aplicando a un nivel directivo, ya no vas hablar de recoger información y
procesarla sino que vas a hablar de planear, analizar, ejecutar, controlar, definir estrategias y el área vuelve y cambia dependiendo del sector: financiero de recursos
humanos.
Esto hay que tenerlo en cuenta ya que es lo que va hacer que el perfil cambie para
cada cargo al que se postula, si se postuló para analista contable es un perfil y si se
postuló para analista de recursos humanos es otro perfil. Y esto se aclara, porque hay
personas que tienen múltiples perfiles, pero para cada cargo hay que especificar el
énfasis. Es importante dejar claro que para cada cargo al que nos postulamos, la hoja
de vida se debe ajustar según el nivel del cargo y el área.
Experiencia laboral: la experiencia laboral se presenta con la siguiente estructura:
Cargo ocupado, empresa, periodo (mes y año de inicio; mes y año de finalización);
funciones, logros (Es necesario expresar los logros y los resultados numéricamente,
decir cuál fue el impacto, ejemplo: reducción del costo administrativo en un 15%. No
hay que confundir gestión con logro. El logro es un resultado cuantitativo que muestra el impacto generado a nivel financiero). Ejemplo:
EXPERIENCIA LABORAL
JEFE DE PERSONAL, Empresa Asociada Ltda., agosto de 2008 – actual
Funciones: Elaboración de los planes del área de personal. Selección
de personal operativo, administrativo y comercial. Elaboración de nómina.
Control del programa de salud ocupacional. Ejecución de procesos disciplinarios. Personas a cargo: 2. Logros: Reducción en la rotación de personal
del área administrativa en un 25%
Cuando la persona no tiene experiencia laboral se toman dos elementos; por un
lado los conocimientos adquiridos: conocimientos contables, administrativos, financieros, económicos, que sirven para la vacante a la que está aplicando, también hay
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que enfocarse en las habilidades, en el análisis, en la investigación, estas habilidades
no necesariamente son las que se adquieren en el campo laboral; sino también en
otros campos, ya sean deportivos, de entretenimiento, etc. Que no tengas la experiencia laboral no significa que no tengas las competencias y el conocimiento.
Otro aspecto es el enfoque empresarial, independientemente del área y del cargo,
todas las personas que están en una organización tienen que tener una mirada financiera, y una mirada de resultado económico. Recordemos que la empresa funciona
con el fin de generar ganancias, entonces un aspecto para tener muy claro es cómo
está constituido el balance de Pérdidas & Ganancias (P&G) de la organización y cómo
le vas a aportar desde la gestión, de está manera aunque no tengas experiencia laboral tienes que tener claro cuáles son los objetivos que te estás trazando y cómo
puedes aportar a los objetivos de la organización.
Recuerda: “Vamos a una empresa a generar resultados”
No hay que pensar que porque no se tiene experiencia directa al cargo no se puede
ingresar. No hay que pensar en lo que no tienes, sino en lo que sí tienes. Qué has
hecho, qué puedes hacer. Lo importante es una actitud positiva, los empresarios valoran más la buena actitud, que a un profesional que de pronto sabe mucho pero no
tiene buena actitud. Es más fácil capacitar, que cambiar la actitud de alguien.
3. Después viene la descripción de la formación, hay dos tipos de formación:
La formal: Se comienza con el estudio de mayor nivel al menor. El orden en el que se ubica
la información es: título obtenido de la institución donde cursaste, la ciudad y la fecha de
finalización, no es necesario el periodo completo, ni las materias vistas. Ejemplo:
EDUCACION
Especialización en Gerencia de Recursos Humanos, UNIVERSIDAD DELA
SABANA. 2007. Bogotá, D.C.
Administración de Empresas, UNIVERSIDAD DEL ROSARIO. 2006. Bogotá, D.C.
No formal: en este punto se presentan los cursos que tenga relación con la vacante,
que estén actualizados y que tengan una duración mayor a 40 horas, ya que los de
menos horas no generan mucho valor y es más denso para el seleccionador.
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En los cursos no se mencionan los de idioma, ni de sistemas. Estos deben ir en un
apartado y se debe poner el porcentaje del idioma que debe estar arriba de 80% y
con respecto de los cursos de sistema se debe poner: Word y Excel, como mínimo y
especificar el nivel, así mismo los cursos de herramientas que sean más específicos
de la carrera.
Si la persona tiene alguna deficiencia con los sistemas debe hacer cursos antes
de lanzarse al mercado laboral, si no sabe idiomas al menos estar en camino de
aprenderlos.
Ejemplo:
CURSOS
Coaching,
INSTITUTO NACIONAL DE COACHING.
60 horas. 2008. Bogotá, D.C.
OTRA INFORMACION
Inglés: 70% hablado, 80% escrito, 80% leído
Sistemas: Excel avanzado, Word avanzado, Power Point avanzado,
Internet. Nómina: SIIGO
¿Cómo se debe presentar la hoja de vida?
La hoja de vida debe ser presentada en papel blanco, papel bond, la misma letra y tamaño en todo el documento, se recomienda: tamaño 11 ó 12, no poner logos, ni dibujos,
ni marcos de colores, así mismo se sugiere no poner anexos a no ser que la vacante lo
solicite.
Si eres un diseñador gráfico no debes realizar un brochure de tu hoja de vida. Si quieres
mostrar tu trabajo debes anexar el brochure como un anexo y sólo si lo solicitan.
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¿Cómo se debe asistir a una entrevista?
• La entrevista es una invitación seria, se debe ir de traje formal, en el caso de los hombres si no usa corbata puede usar un saco, las mujeres no se deben exceder en el
maquillaje, en el perfume, en el escote, ni en la minifalda.
• Se debe asistir con el cabello bien peinado, si lo tiene con muchos colores agarrárselo
para minimizar el impacto. (En el caso de diseñadores que se presentan a una empresa de publicidad, no es necesario ser tan formales).
Tips de la entrevista:
• Hay que tener en cuenta el cargo, los objetivos de mediano y largo plazo, la aspiración salarial, el por qué quieres trabajar en esa empresa en particular y no en otra, qué
es lo que te motiva: el salario, el aprendizaje, el crecimiento, y qué le vas aportar a la
organización.
• No hay ningún candidato al 100% listo, siempre hay algo que se puede capacitar.
Cuando vayas hablar de las fortalezas y las debilidades, debes hablar de las fortalezas
con relación al cargo, si hablas de las debilidades debes demostrar que eres consciente de ellas y decir cuáles son las estrategias que estas implementando para manejarlas.
Siempre cuando hables de las debilidades debes asumir una responsabilidad respecto al
cómo las puedes mejorar.
¿Dónde se puede aplicar la hoja de vida?
Primero hay que saber, que buscar empleo es vender, para lo cual debes conocer qué
necesita la empresa, qué le vas a ofrecer, y tener una actitud proactiva.
1. Empezar con las vacantes publicadas en los sitios web: Zona Jobs, El empleo.com,
Computrabajo, etc., y recordar siempre mantener la hoja de vida lo más actualizada
posible. Los seleccionadores no corren el riesgo de llamar a alguien que tenga su hoja
de vida desactualizada
2. Toca la puerta de conocidos, familiares y de toda la red de profesionales que tengas.
3. Preséntate en las empresas de servicios temporales, head hunters, selección de ejecutivos y todas aquellas de tu interés, aunque no haya vacantes publicadas
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Recomendaciones generales:
• Se constante y perseverante, no pierdas el objetivo.
• Cuando envíes la hoja de vida por correo electrónico, no escribas en el cuerpo del
correo un resumen sino especifica porque quieres ir a trabajar allí y en que aportarías
con tu trabajo.
¿Cómo negocio el salario?
Cuando se está recién graduado hay poco margen de negociación, lo primero que debes
hacer es definir la aspiración salarial, para esto debes conocer lo que se está ofreciendo
en el mercado laboral, conocer las vacantes y mirar que están pagando y si cumples con
los requisitos que están pidiendo.
Es muy común llegar con expectativas muy altas que no coincidan con la realidad. Muchas veces los recién egresados de pregrado o postgrado salen esperando ganarse 5
millones de pesos, pero no tienen experiencia. Entonces llegan hablando de estrategias,
pero no saben lo operativo porque aún no han trabajado. Debes aterrizar a la realidad del
mercado el factor salario y comparar con las vacantes que están ofreciendo las empresas.
Eso sí no olvides que el salario debe compensar, al menos, lo que vas a invertir, ya que
este es un aspecto motivacional.
Cuando se es recién egresado hay que darle prioridad a la necesidad de obtener experiencia laboral, frente a lo cual a veces se requiere sacrificar el nivel salarial al que se aspira.
¡Errores más comunes!
• Enviar la misma hoja de vida a todas las vacantes.
• Aceptar cualquier trabajo, sin tener en cuenta tu objetivo laboral
• No actualizar la hoja de vida, datos de contacto equivocados, errores de
ortografía
• No hay una segunda oportunidad para dar una buena impresión.
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