normativa de registro y certificación del inatec central

Etapa V
CERTIFICACIÓN Y REGISTRO DE COMPETENCIAS
FASES
1. CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIA.
2. ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS
3. TRÁMITE ANTE EL DEPARTAMENTO DE REGISTRO
ACADÉMICO DEL INATE CENTRAL
INTRODUCCIÓN
El Departamento de Evaluación y Certificación de Competencias
Laborales, ha diseñado la Etapa E “Certificación y Registro
de Competencias”, con el fin de brindar a los actores del
Proceso, orientaciones relacionadas para el registro y
certificación de las competencias de trabajadores que
adquirieron su experiencia laboral por diferentes vías de la
formación.
La Etapa de Certificación y el Registro de las competencias
supone la conclusión de la convocatoria, pero a la vez
pretende ser el inicio del aprendizaje a lo largo de la vida
del candidato; que a partir de su Plan de Formación
Individualizado, el candidato adquiera otras competencias
profesionales que le permitan una mayor empleabilidad y en
consecuencia, una mejora de su calidad de vida.
La Certificación de las competencias adquiridas vía laboral u
otras vías de formación no formal e informal constituyen para
el candidato el colofón a su participación, ya que indica que
superó al menos una Unidad de Competencia del Referente de
Certificación de la Convocatoria.
Considerando que muchos de los candidatos al Proceso son
profesionales que no tuvieron la oportunidad de estudiar y
aprendieron sus oficios de forma empírica, recibir un
Certificado que reconoce sus competencias supone un impulso
personal y también mayores posibilidades de empleabilidad y
promoción laboral.
Por lo tanto las acciones ejecutadas durante todo el Proceso
y especialmente en esta Etapa concluyente, requieren de una
labor de dedicación, cuido y mucha precisión, con el fin de
que obtener resultados confiables y prestar un servicio
eficiente y oportuno a los usuarios y comunidad en general.
La Etapa
fases:
descrita
en
este
Manual
está
compuesta
de
tres
En la primera se describen los elementos necesarios para la
conformación y estructura del Portafolio de Evidencia del
candidato/a
evaluado/a,
estableciendo
las
pautas
de
conformación, tipos de evidencias y su estructura.
En la segunda parte se definen los aspectos generales de la
elaboración del certificado estableciendo las actividades
propias.
En la tercera se fundamenta el trámite del certificado ante
las autoridades competentes del INATEC, definiendo parámetros
necesarios y lineamientos propios de este proceso.
ETAPA
FASE
DENOMINACIÓN
E
1
CONFORMACIÓN FINAL DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIA
LOS FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS
El Portafolio de Evidencias1 en el Proceso de Evaluación y
Certificación de Competencias puede definirse como una
recopilación de evidencias (documentos diversos, artículos,
notas, diarios, trabajos, ensayos, etc.) consideradas de
interés para ser conservadas, debido a los significados que
con ellas se han construido.
En este contexto, un portafolio puede considerarse como la
historia documental estructurada de un conjunto seleccionado
de muestras y comprobantes de trabajos que se han logrado con
su debida preparación o tutoría y que representan de manera
adecuada las habilidades de un candidato/a o egresado en lo
que a la calidad de su formación y desempeño profesional se
refiere.
Las Evidencias Profesionales son el conjunto de pruebas que
demuestran
que
se
ha
cubierto
satisfactoriamente
un
requerimiento, una norma o parámetro de desempeño, una
competencia o un resultado de aprendizaje.
Las evidencias pueden ser de dos tipos:
a) La evidencia de conocimiento, que implica la posesión
de un conjunto de conocimientos, teorías, principios y
habilidades cognitivas que permiten al candidato/a
contar con un punto de partida y un sustento para un
desempeño eficaz.
La evidencia de desempeño que consiste en descripciones
sobre variables o condiciones cuyo estado permite inferir que
el comportamiento esperado fue logrado efectivamente
La finalidad del Portafolio a lo largo de las Etapas y Fases
del Proceso es
recopilar información en la que se manifiesten los avances de
los
aprendizajes
conceptuales,
actitudinales
y
procedimentales de los candidatos y en consecuencia, su
adquisición de competencias.
1Tomado
del Documento Portafolio de Evidencias en el Proceso de
Evaluación y Certificación de Competencias Profesionales. INATEC
El portafolio de evidencias permite al candidato participar
en la evaluación de su propio desempeño. Mediante el
portafolio, el asesor o Evaluador puede llevar un registro
objetivo y documentado de los avances de los candidatos.
El Portafolio de Evidencias comienza a conformarse en la
Etapa C de Asesoramiento, continúa en la Etapa D de
Evaluación y finaliza en la Etapa E de Certificación y
Registro.
A partir de la finalización del Proceso, el Portafolio de
Evidencias se custodia en el Centro Evaluador.
PROCEDIMIENTOS
SELECCIONAR LAS EVIDENCIAS QUE FORMAN PARTE DEL PORTAFOLIO
El portafolio está conformado por evidencias que son el
resultado de la actividad del desempeño realizada por el
candidato a lo largo de su vida laboral.
Existen varios tipos de evidencias:
Evidencias manuscritas: son elaboradas a mano.
Evidencias
digitales
y
simulaciones, software, etc.
Evidencias
impresas:
definiciones, fotocopias
solicite por computadora.
multimedia:
videos,
audios,
investigaciones
documentales,
o cualquier documento que se
Evidencias físicas: (prototipos, objetos físicos, etc.)
Las evidencias también pueden ser:



Documentos de trabajo (cuadros sinópticos, resúmenes,
ensayos, reportes, etc.)
Cuando se realiza algún trabajo físico, se registra el
cumplimiento de la actividad y se puede solicitar algún
documento que refleje su ejecución (un reporte, una
reproducción, etc.).
Documentos sobre el trabajo del candidato elaborado por
otras personas (testimonios).
1. Estructurar el Portafolio de Evidencias.
El Asesor/a o Evaluador/a habrá recopilado durante las Etapas
C y D la información que respalde las evidencias de la
competencia
por
cada
candidato/a
interesado
en
la
certificación.
La información se ordena conforme a la siguiente estructura:
Índice del portafolio de evidencias.




















Prematrícula del candidato/a.
Certificados de notas.
Prueba diagnóstica efectuada al candidato/a.
Registro de inscripción.
Convocatoria a reunión grupal de asesoramiento.
Unidades de Competencia completas del referencial de
certificación.
Currículo Ampliado.
Cartas o constancias de Empresa.
Convocatoria a reunión individual de asesoramiento.
Cuestionario de autoevaluación.
Conjunto de preguntas de contraste para el cuestionario
de autoevaluación.
Informe de Asesoramiento.
Plan individualizado de evaluación.
Los instrumentos de evaluación aplicados en la Etapa de
Evaluación.
Fotocopia de los reconocimientos a la calidad de su
producto o del trabajo realizado, si los tiene.
Fotografías de los principales productos elaborados o de
los servicios prestados, en caso las tenga.
Dictamen de evaluación.
Plan de Formación Individualizado.
Fotocopia de cédula de identidad.
Dos fotos tamaño diploma. (opcional)
Entre cada contenido del portafolio se deben colocar
separadores los cuales debe de identificar el contenido que
posee.
ETAPA
FASE
DENOMINACIÓN
E
2
ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS
FUNDAMENTO METODOLÓGICO
La certificación es el proceso mediante el cual se otorga el
reconocimiento formal de las Competencias Profesionales
alcanzadas por el candidato/a, ya sea durante su experiencia
laboral
o
por
medio
de
un
proceso
formativo,
en
correspondencia
con
una
o
varias
funciones
laborales
determinadas en la Norma Técnica de Competencia Laboral, o
Cualificación Profesional.
La Certificación es un medio que permite asegurar una fuerza
laboral mejor calificada, mayor movilidad laboral y mejores
productos o servicios. Contribuye a mejorar la calidad de
vida de la persona certificada, su empleabilidad y sus
oportunidades de crecimiento, en un entorno cada día más
globalizado y cambiante.
La Unidad de Registro Académico de cada Centro Evaluador, es
la responsable de garantizar este procedimiento, elaborando
los certificados de competencia profesional para acreditar de
forma
fehaciente
el
reconocimiento
de
su
experiencia
profesional o la formación adquirida por diversas vías.
PROCEDIMIENTOS
El INATEC a través de las Unidades de Registro Académico de
cada Centro Evaluador, es el
responsable de la elaboración
de los Certificados de Competencia
Profesional
de cada
trabajador
empírico
evaluado.
De esta manera estaremos
reconociendo verdaderamente el esfuerzo de estos trabajadores
que han demostrado sus conocimientos, habilidades, destrezas
y actitudes mediante asesorías y evaluaciones para poder
optar a su certificación.
1. Revisión del Portafolio de Evidencia
Una vez concluidas las Etapas de Asesoramiento y Evaluación,
la Unidad de Registro Académico revisa los expedientes o
Portafolios de Evidencia del trabajador asesorado y evaluado
de acuerdo al índice establecido, para cotejar que esté
completo e iniciar el proceso de elaboración de los
certificados según el dictamen de competencia emitido por el
Evaluador, que ya habrá sido comunicado al evaluado/a.
Se establece un plazo de 8 días hábiles para que la Comisión
de Coordinación atienda y resuelva las reclamaciones de los
trabajadores evaluados.
Después de este plazo el Evaluador
cumplimenta las actas de conclusión del proceso y las remite
a la Unidad de Registro Académico del Centro para la
elaboración de las certificaciones, con esto queda cerrado el
proceso.
Las actas son el documento que da fe escrita de los
resultados del proceso y deben quedar bajo custodia de la
Unidad de Registro Académico, al igual que los Portafolios de
Evidencias de los candidatos.
Los datos que se generan en él deben quedar consignados en la
aplicación informática para posteriores convocatorias en las
que es previsible que los candidatos/as vuelvan al proceso.
2. Cumplimentación de los Formatos de
Competencia Profesional.
Certificados de
El Certificado de Competencia Profesional consta de las
siguientes partes que serán cumplimentadas por la Unidad de
Registro Académico de cada Centro Evaluador.
2.1 DATOS A CUMPLIMENTAR:
Por Cuanto: Se escribirá el nombre del candidato/a evaluado/a
Ha sido Evaluado en el Referente de Certificación: Se
escribirá el nombre del referente de certificación sea éste
una Norma Técnica de Competencia Laboral o una Cualificación
Profesional, ejemplo: Procesos De Cocina Y Gastronomia

Resultando Competente en las Unidades de Competencia que
a continuación se indican: Se escribirán las unidades de
competencia en las que fue evaluado/a y con resultados
competentes ejemplo:






UC0049_2: Definir ofertas gastronómicas sencillas,
realizar el aprovisionamiento y controlar consumos
UC0050_2: Manipular en crudo y conservar todo tipo de
alimentos.
UC0051_2: Realizar elaboraciones culinarias sencillas y
platillos elementales.
UC0052_2: Realizar elaboraciones y presentaciones
culinarias complejas para el servicio.
UC0053_2: Realizar elaboraciones y presentaciones de
pastelería -repostería para postres de cocina.
UC0054_2: Realizar elaboraciones y presentaciones
culinarias creativas y de buffet
UC0055_2: Actuar bajo normas de seguridad, higiene y
protección del medio ambiente en restauración.
Dado en la Ciudad de: Se escribirá el Departamento
Municipio donde está ubicado el Centro Evaluador.
o
República de Nicaragua, a los: Se escribirá la fecha en que
fue elaborado.
Día del mes de: se escribirá el mes en que fue elaborado e
indicando el año.
Director(a) Centro Evaluador: En este espacio firmará y
sellará el Director(a) del Centro Evaluador.
Director (a) General de Formación Profesional: En este
espacio se firmará y sellará el Director (a) de la DGFP.
Registro – Folio: Se escribirá el número de registro y número
de folio.
Fecha: Se escribe fecha que lo registra, mes que lo registra
y año que lo registra.
Ámbito de aplicación
Estos certificados tienen validez en todo el territorio
nacional
y
son
expedidos
por
el
Instituto
Nacional
Tecnológico INATEC, no existe traspaso de competencias en
esta materia o en los supuestos en los que la Ley de
Educación le haya reservado competencias ejecutivas en
materia de formación profesional para el empleo.
ETAPA
FASE
DENOMINACIÓN
E
3
TRÁMITE ANTE EL DEPARTAMENTO DE REGISTRO ACADÉMICO
DEL INATEC CENTRAL
FUNDAMENTO METODOLÓGICO
El INATEC a través del Departamento de Registro Académico de
Nivel Central, registrará todas las certificaciones de las
personas evaluadas que hayan recibido un Dictamen de
Evaluación positivo en alguna de las Unidades de Competencia
del Referente de Certificación. Los datos del Registro se
alimentarán a partir de los Dictámenes de Evaluación, actas
y reportes que emitan los Centros Evaluadores en conformidad
con
lo
establecido
en
la
Normativa
de
Registro
y
Certificación del INATEC.
Al concluir el Proceso de evaluación de competencias
profesionales, el INATEC a través de sus Centros Evaluadores,
otorgará
al
evaluado/a
el
Certificado
completo
del
referencial si ha certificado todas las Unidades de
Competencia de este, ya sea una Cualificación Profesional o
una Norma Técnica de Competencia Laboral. En caso de que el
evaluado/a haya evidenciado parte del referencial, se le
otorgará un certificado parcial indicando la Unidad o
Unidades de Competencia que ha superado.
En el caso de que el evaluado/a cumpla y acredite
documentalmente los requisitos establecidos para la obtención
de un Título, INATEC se lo otorgará. Estos requisitos suponen
haber acreditado todas las Unidades de Competencia y/o haber
superado todos los Módulos Formativos asociados a las
Unidades de Competencia y cuantos otros Módulos compongan el
Título de INATEC: Módulos Transversales al Área y Módulos
Transversales al Sistema.
Cuando se oficialice la comunicación final de los resultados
del proceso de certificación, los evaluados/as disponen 2
meses para proceder al retiro del certificado. Con esto se da
por concluido el proceso de evaluación y certificación de
competencias profesionales.
PROCEDIMIENTOS
1. Trámite de Certificación por el Centro Evaluador
El Centro Evaluador a través de la Unidad de Registro
Académico tramitará, ante el INATEC la certificación de
competencias correspondiente a las personas evaluadas que
hayan sido declaradas competentes, así como el procedimiento
necesario para las personas evaluadas que hayan sido
declaradas como pendiente de cumplimiento.
Requisito que los centros deben cumplir para realizar
proceso de trámite de certificación






el
Tener acuerdo institucional vigente que autorice el
funcionamiento del Centro y de los Referentes de
Certificación objeto de la convocatoria.
Enviar al Departamento de Certificación y Registro del
Nivel Central, el informe del inicio de proceso de
certificación a más tardar diez días después
de haber
iniciado el mismo con el listado de los candidatos/as.
Cumplimentar los formatos (Certificados y Títulos)
correctamente sin enmendadura, auxiliándose de la
información expresada en el Acuerdo Institucional.
El
nombre y apellido de los candidatos/as según partida de
nacimiento o cédula, el registro, firma del Director/a y
sello del centro.
Enviar listado y solicitud formal de certificación por
escrito al Nivel Central, acompañado de los formatos
debidamente llenados y con sus documentos soportes según
normativa de Registro y Certificación. (Acápite VI).
Los formatos de certificados no cuentan en su diseño con
recuadro para fotografía, por lo que no es obligatorio
el que porten la misma, pero si el egresado lo solicita,
esta debe ser tamaño diploma evitando vestuario no
formal. (camisetas/blusas escotadas).
Llevar Libro de actas o de forma tabloide de tamaño
27x40 Cms, lo cual permite trabajar con mayor comodidad
y evitar la cantidad de libros para un mismo fin, Estos
deben manejarse en la Unidad de Registro Académico de
los Centros Evaluadores.
Formatos que son utilizados por la Unidad de Registro
Académico de cada Centro para Trámites de Certificados.
CERTIFICADOS DE COMPETENCIA PROFESIONAL
1. Libro de Registro de Matricula de Trabajadores Empíricos
2. Libro de Registro de Certificación de Trabajadores
Empíricos.
ACTA DE APERTURA DE LIBRO DE MATRICULA PARA CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS PROFESIONALES
En la ciudad de___________________, a los_____ días del
mes______ del año ________, se procede a la apertura del
libro de matrícula de participantes/candidatos que ingresaron
a los procesos de certificación desarrollados por el
Centro____________________________.
Este libro consta de _____ Folios, iniciando con el Tomo
No.____ Folio No._______
Firma y sello del Responsable
del Dpto. Registro Académico
del INATEC central.
Firma y Sello del
Director(a) del Centro
ACTA PARA EL REGISTRO POR GRUPO DE MATRICULA PARA
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS PROFESIONALES
ACTA 001
En la ciudad de___________________, a los_____ días del
mes______ del año ________, se procede a registrar la
matrícula de trabajadores empíricos que ingresaron al proceso
del
Referente
de
Certificación
de:
___________________________ que inicia el __________________
y finaliza el _____________________en horario de _________a
__________.
Asesor:
____________________________.
Evaluador:
____________________________.
N
0
1
Nombre y
apellido
s
Fech
a de
Nac.
Juan
Pérez
Mercado
10
de
ener
o
1967
Cédula
001100167008
5Y
Sex
o
M
Escola
ridad
6to.
Grado
Profesió
n u
oficio
Ciudad y
Direcció
n
Domicili
ar
Albañil
Managua,
Jhonatan
González
, Price
Smart 3c
al sur
0
2
0
3
0
4
ULTIMA LÍNEA
Firma y sello del Responsable de
Registro Académico del Centro
ACTA DE APERTURA DE LIBRO DE CETIFICACIONES DE COMPETENCIAS
PROFESIONALES (certificados)
En la ciudad de___________________, a los_____ días del
mes______ del año ________, se procede a la apertura del
Libro de Certificaciones para registrar el documento de
conclusión del proceso de certificación otorgado a los
trabajadores
empíricos
en
el
Referente
de
Certificación__________________________ desarrollados por el
Centro____________________________.
Este libro consta de _____ Folios, iniciando con el Tomo
No.____ Folio No._______ y Registro No.___________
Firma y Sello del
Director(a) del Centro
Firma y sello del Responsable
del Dpto. Registro Académico
del INATEC central.
ACTA PARA EL REGISTRO POR GRUPO DE CERTIFICACIÓNES DE
COMPETENCIAS PROFESIONALES
(Certificados)
ACTA 001
En la ciudad de___________________, a los_____ días del
mes______ del año________, se procede a inscribir un grupo de
Certificados
de
Competencia
Profesional
otorgados
a
trabajadores
empíricos
que
egresaron
del
proceso
de
certificación desarrollado del 01 de febrero del 2014 al 10
de febrero del 2014 con una duración de_____________________
REGISTRO
01
02
03
Nombre y apellidos
Martha Lorena López Mercado
María Elena Palacios
Felipe de Jesús Báez Siles
Certificados INATEC
NO. De
No. De
Registro
Folio
00154
006
00155
006
00156
007
Firma y sello del Responsable de
Registro Académico del Centro
Nota: En este libro los registros deben ser consecutivos
TITULOS
Libro de Registro de Certificados de Títulos
ACTA DE APERTURA DEL LIBRO DE MATRICULA
ACTA No. 001
En la ciudad de __________________, a los _____ días del mes
__________del año ____________, se procede a la apertura del
libro de matrícula de los participantes/candidatos que
ingresaron
en
los
Referenciales
de
Certificación
implementadas
por
el
centro____________________________________
Este libro consta de ______ Folios, iniciando con el Tomo No
_______ Folio No ________.
Firma y sello del Responsable
del Dpto. Registro Académico
del INATEC central.
Firma y Sello del
Director(a) del Centro
ACTA PARA EL REGISTRO POR GRUPO DE MATRICULA
ACTA No. 001
En la ciudad de ________________, a los ______ días del mes
______ del año _______, se procede a registrar la matricula
de
los
alumnos
que
ingresaran
en
las
diferentes
Especialidades impartidas por el Centro ____________________
el periodo comprendido del año ________al año __________.
Este libro consta de _______ folios, iniciando con el
No. ________ Tomo No __________. Folio No._________.
No
.
01
Nombres
y
Apellid
os
F.
de
Nac
.
Juan
Pérez
Mercado
10
Ene
ro
196
7
Cedula
Sex
o
Escolari
dad
Profesi
ón u
Oficio
0011001670
085Y
M
6to.
Grado
Albañil
02
03
04
ULTIMA LINEA
Firma y sello del Responsable de
Registro Académico del Centro
Acta
Ciudad
y
Direcci
ón
Domicil
iar
Managua
,
Jhonata
n
Gonzále
z, de
Price
Smart
3c al
Sur
ACTA PARA EL REGISTRO CERTIFICACIONES NIVELES TECNICOS
(TITULOS)
ACTA No. 001
En la ciudad de ________________, a los _________.días del
mes _______ del año ___________, se procede a inscribir un
grupo de Títulos, otorgados a los egresados del Proceso de
Certificación de Competencias Profesionales adquiridas en el
Ámbito Laboral y otras vías de Formación desarrollado en el
Referente de Certificación____________________________ en el
periodo comprendido del 04 de febrero del año 2012 al 28 de
Noviembre del año 2014, con una duración de __________ horas.
REGISTRO
001
002
003
NOMBRES Y APELLIDOS
TITULO INATEC
No de
No. Folio
Registro
01225
156
José Ramón Pérez
Ramírez
Dolores Garmendia
01226
López
Cristina del Socorro
01227
Fonseca Lacayo
ULTIMA LINEA
156
156
Firma y sello del Responsable de
Registro Académico del Centro
REQUISITOS PARA EL TRÁMITE
CERTIFICADO
a. Informe de Inicio del proceso de certificación
b. Lista de participantes/candidatos.
c. Copia de cédula del participante/copia de certificado de
nacimiento, pasaporte en el caso de extranjeros.
d. Formato de certificado con sus datos correspondientes.
e. Documentos que avalen el requisito de ingreso (Normativa
del DECCL)
f. No es necesario fotografía, pero si el egresado lo
solicita esta debe ser tamaño diploma evitando
vestuarios no formal.
TITULO
a. Informe de inicio del proceso de la certificación.
b. Lista de egresados
c. Copia de cedula del participante/copia de certificado de
nacimiento, pasaporte en el caso de extranjeros.
d. Certificado de calificaciones de las diferentes acciones
de Educación Técnica y de capacitación
e. Formato de título con sus datos correspondientes
f. Dos fotos tamaño diploma (tamaño 4x4 cm) con traje
formal
CERTIFICADO DE COMPETENCIAS PROFESIONALES
El Instituto Nacional Tecnológico,
Por cuanto:
Ha sido evaluado en el Referente de Certificación:
_______________________________________________________________________
Resultando Competente en las Unidades de Competencia que a continuación se indican:
Dado en la ciudad de _________________, República de Nicaragua, a los _____ días del mes de _________ de 20______
Director(a) Centro Evaluador
Registrado bajo No.__________ Folio___________
En el Libro de Registros de Certificación Ocupacional
Fecha: ______ de _____________ de 20_______
Director(a) General de Formación Profesional
Registrado bajo No.________________ Folio_______________
En el Libro de Registros de Certificación Ocupacional del INATEC
Fecha: _______ de _______________ de 20_______
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA.
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS PROFESIONALES. INATEC documento
manuscrito de la DECCL.
NORMATIVA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS
PROFSIONALES ADQUIRIDAS EN EL ÁMBITO LABORAL Y OTRAS VIAS DE
FORMACIÓN. INATEC.
NORMATIVA DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DEL INATEC CENTRAL