INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA DEL MUNICIPIO DE SABANETA ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO Nº. 002 DEL 2014, DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. RAFAEL J. MEJIA , EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008 y el ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001. Dependencia interesada: Institución Educativa Rafael J. Mejía del Municipio de Sabaneta, Antioquia. Fecha: Veintitrés 23 de Julio de 2015 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante P.E.I.de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, es la formación de hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y ciudadano. Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, pensando en la importancia de emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus logros. ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, el suministro de impresos y publicaciones para que la Institución Educativa Rafael J. Mejía cuente con los elementos necesarios para garantizar la debida prestación del servicio educativo de conformidad con las líneas del proyecto de educación institucional, encontrándose enmarcado en la exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2015, IMPRESOS Y PUBLICACIONES. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Rafael J. Mejía del Municipio de Sabaneta y en cumplimiento de la misión institucional, se requiere el suministro de impresos y publicaciones consistente en diplomas grado once y preescolar, carpetas grado once, tarjetas de invitación, plegable informe de gestión, plegable inducción, menciones de honor, actas de grados, hoja membrete, pasa calle, pendón, observador del alumno, para garantizar la debida prestación del servicio y cumplir con el proyecto educativo institucional. 2.1. OBJETO: SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES CONSISTENTE EN DIPLOMAS GRADO ONCE Y PREESCOLAR, CARPETAS GRADO ONCE, TARJETAS DE INVITACIÓN, PLEGABLE INFORME DE GESTIÓN, PLEGABLE INDUCCIÓN, MENCIONES DE HONOR, ACTAS DE GRADOS, HOJA MEMBRETE, PASA CALLE, PENDÓN, OBSERVADOR DEL ALUMNO, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL> GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES. La Institución Educativa Rafael J. Mejía requiere el suministro de impresos y publicaciones consistente en diplomas grado once y preescolar, carpetas grado once, tarjetas de invitación, plegable informe de gestión, plegable inducción, menciones de honor, actas de grados, hoja membrete, pasa calle, pendón, observador del alumno para que el establecimiento educativo cuente con los elementos necesarios, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo como deberes el contratista: ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo a. Entregar los materiales de conformidad con la ficha técnica, en el lugar donde indique la Institución Educativa Rafael J. Mejía b. Garantizar que los bienes que se suministren sean de excelente calidad, conforme con las características del bien requerido y requisitos técnicos. c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual. d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada. e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas. f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato. g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato o documento equivalente conforme el Estatuto Tributario. h. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y riesgo del contratista, necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto contractua 2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS: ÍTEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA. FICHA TÉCNICA: SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES CONSISTENTE EN DIPLOMAS GRADO ONCE Y PREESCOLAR, CARPETAS GRADO ONCE, TARJETAS DE INVITACIÓN, PLEGABLE INFORME DE GESTIÓN, PLEGABLE INDUCCIÓN, MENCIONES DE HONOR, ACTAS DE GRADOS, HOJA MEMBRETE, PASA CALLE, PENDÓN, OBSERVADOR DEL ALUMNO, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL> UNIDAD DE DESCRIPCIÓN CANTIDAD VR. UNITARIO MEDIDA DIPLOMA DE GRADO 11 UNIDADES 110 $5.100 CARPETA GRADOS 11 UNIDADES 200 $8.500 TARJETA INVITACION GRADOS UNIDADES 150 $2.600 DIPLOMA PRESCOLAR UNIDADES 70 $4.200 PLEGABLE INFORME DE GESTION UNIDADES 1.500 $ 530 PLEGABLE INDUCCION UNIDADES 1.000 $2.500 MENCION DE HONOR UNIDADES 1.000 $2.500 ACT DE GRADO UNIDADES 110 $1.700 HOJA MEMBRETE UNIDADES $260 1.000 ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo 10 11 12 13 PASACALLE PENDON OBSERVADOR DEL ALUMNO TARJETA DE INVITACION 50AÑOS UNIDADES UNIDADES UNIDADES UNIDADES 2 5 1.000 150 2.2.LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Rafael J. Mejía, Carrera 45 Nro. 77 Sur-47, telefax: 288 12 63, Sabaneta, Antioquia. $ 280.000 $ 120.000 $ 1.950 $ 3.000 ubicada en 2.3. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Rafael J. Mejía, al Contratista, previa presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. y que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ A UN 100% DEACUERDO AL SERVICIO PRESTADO A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera satisfacción, conforme obligaciones contractuales. PLAZO:El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será de treinta (30) días hábiles previa suscripción del acta de inicio, so pena de la aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de la Institución Rafael J. Mejía, como Ordenador del Gasto del Establecimiento Educativo. 2.4. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere persona natural o jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el objeto del presente proceso de selección. ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo 2.5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la Institución Educativa Rafael J. Mejía para cancelar el contrato, resultante del proceso contractual, se imputará con cargo al CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALNº 25 DEL 16 DE JULIO DEL 2015, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y el Rector de la Institución Educativa Rafael J. Mejía. 2.6. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DOCE MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS M/L ($12.808.720) INCLUIDO EL IVA. Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado. 2.7. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN: Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el contratista son las siguientes: ÍTE M 1 2 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA. FICHA TÉCNICA:SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES CONSISTENTE EN DIPLOMAS GRADO ONCE Y PREESCOLAR, CARPETAS GRADO ONCE, TARJETAS DE INVITACIÓN, PLEGABLE INFORME DE GESTIÓN, PLEGABLE INDUCCIÓN, MENCIONES DE HONOR, ACTAS DE GRADOS, HOJA MEMBRETE, PASA CALLE, PENDÓN, OBSERVADOR DEL ALUMNO, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL> VALOR REQUISITOS MÍNIMOS UNIDAD DE CANTI VR. DESCRIPCIÓN TOTAL DEL SERVICIO MEDIDA DAD UNITARIO IVAINCLUIDO PROPALCOTE 240 GR, FULL COLOR, 21 *30 CM DISEÑO A REALIZAR, $5.100 DIPLOMA DE CORTE A TAMAÑO UNIDADES 110 $561.000 GRADO 11 FINAL, MARCADO CON NOMBRES Y DOCUMENTO PAPEL PRISMA PINO 220 GM, 20 * 35 CM ABIERTA, BOLSILLO INTERIOR, 200 CARPETA ESCUDO, ACROSTICO, GRADOS 11 UNIDADES $8.500 $1.700.000 MISION Y VISION, ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo 3 TARJETA INVITACION GRADOS DIPLOMA PRESCOLAR 4 5 6 7 PLEGABLE INFORME DE GESTION PLEGABLE DE INDUCCION MENCION DE HONOR ACTAS DE GRADO 8 HOJA MEMBRETE 9 10 PASACALLE 11 PENDON ESTAMPADO COLOR ORODISEÑO A REALIZAR, DISEÑO A REALIZAR, IMPRESIÓN EN PRISMA TAMAÑO LORD, SOBRE Y STIKER PROPALCOTE 240 GR, FULL COLOR, DISEÑO A REALIZAR, CORTE A TAMAÑO CARTA, MARCADO CON NOMBRES PROPALCOTE 115 GR, TINTAS 2*2, DISEÑO A REALIZAR, TAMAÑO OFICIO PLEGADO A TRES CUERPOS PROPALCOTE 115 GR, TINTAS 2*2, DISEÑO A REALIZAR, TAMAÑO OFICIO PLEGADO A TRES CUERPOS LINO 220GR, FULL COLOR, 21*28CMS , MARCADO CON NOMBRES Y MOTIVO BOND 75GRT FULL COLOR, MARCADO CON NORMBRE Y DOCUMENTO BOND 90GR FULL COLOR, TAMAÑO CARTA LONA BANNER FULL COLOR, SOPORTE EN EXTREMOS 600*80CMS LONA BANNER FULL UNIDADES 150 $2.600 $390.000 UNIDADES 70 $4.200 $294.000 UNIDADES 1.500 $530 $795.000 UNIDADES 1.500 $530 $795.000 UNIDADES 1.000 $2.500 $2.500.000 $1.700 $187.000 1.000 $260 $260.000 2 $ 280.000 $ 560.000 UNIDADES 110 UNIDADES UNIDADES UNIDADES 5 ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo ABSERVADOR DEL ALUMNO 12 13 TARJETA INVITACION 50 AÑOS COLOR, VARILLA EN EXTREMOS, 100*200CM CARTULINA (CARATULA 1*0, CONTRACARATULA SIN IMPRESIÓN) HOJAS INTERNAS 30 PAGINAS SEGÚN DISEÑO, GRAPADO, COMPAGINADO. DISEÑO A REALIZAR, IMPRESIÓN EN PRISMA, TAMAÑO LORD, SOBRE Y STIKER $ 120.000 UNIDADES $ 600.000 1.000 $ 1.950 $ 1.950.000 150 $ 3.000 $ 450.000 UNIDADES VALOR TOTAL CON IVA INCLUIDO $12.808.720 NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO. 3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de suministro 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN:Los fundamentos jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo Nº. 002 del 2014, del Consejo Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejia , el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional. 5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR. De conformidad con el Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejía el Decreto 734 de 2012, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y la Ley 1150 de 2007 en el presente proceso de selección no serán obligatorias garantías, puesto que el supervisor del contrato tendrá contacto permanente con la ejecución del mismo. ________________________________ CARLOS ALBERTO CANO RAMIREZ Rector ________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 - 2816929 E-MAIL: [email protected]@gmail.com PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta