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INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA
Resolución 347 de octubre 27 de 2011
DANE: 105631000068
-
NIT: 811019263-6
SABANETA
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA DEL MUNICIPIO DE SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO Nº. 002 DEL 2014, DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. RAFAEL J. MEJIA , EN LOS TÉRMINOS DEL
NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008 y el ARTÍCULO 13 DE
LA LEY 715 DE 2001.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Rafael J. Mejía del Municipio de
Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Veintitrés 23 de Julio de 2015
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE
SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación es el
punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante P.E.I.de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, es la formación de hombres y mujeres
íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la comunicación y la
inclusión como estrategia para la transformación de su propia realidad y la de su
entorno, que le facilite su realización como persona y ciudadano.
Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que las
habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores necesarios para
impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales intereses de la
Institución Educativa en las que se plantean estrategias que permitan responder al
acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel cultural, social, económico y
político, razón por la cual es misión velar por mantener el desarrollo de las actividades
de aprendizaje para el alumno de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, pensando en
la importancia de emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su
quehacer pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar
sus logros.
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Resolución 347 de octubre 27 de 2011
DANE: 105631000068
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NIT: 811019263-6
SABANETA
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la
Institución Educativa Rafael J. Mejía, el suministro de impresos y publicaciones para que
la Institución Educativa Rafael J. Mejía cuente con los elementos necesarios para
garantizar la debida prestación del servicio educativo de conformidad con las líneas del
proyecto de educación institucional, encontrándose enmarcado en la exposición de
motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2015, IMPRESOS
Y PUBLICACIONES.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y
LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Rafael J. Mejía
del Municipio de Sabaneta y en cumplimiento de la misión institucional, se requiere el
suministro de impresos y publicaciones consistente en diplomas grado once y
preescolar, carpetas grado once, tarjetas de invitación, plegable informe de gestión,
plegable inducción, menciones de honor, actas de grados, hoja membrete, pasa calle,
pendón, observador del alumno, para garantizar la debida prestación del servicio y
cumplir con el proyecto educativo institucional.
2.1. OBJETO: SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES CONSISTENTE EN
DIPLOMAS GRADO ONCE Y PREESCOLAR, CARPETAS GRADO ONCE, TARJETAS
DE INVITACIÓN, PLEGABLE INFORME DE GESTIÓN, PLEGABLE INDUCCIÓN,
MENCIONES DE HONOR, ACTAS DE GRADOS, HOJA MEMBRETE, PASA CALLE,
PENDÓN, OBSERVADOR DEL ALUMNO, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL>
GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES. La Institución Educativa Rafael J. Mejía
requiere el suministro de impresos y publicaciones consistente en diplomas grado once y
preescolar, carpetas grado once, tarjetas de invitación, plegable informe de gestión,
plegable inducción, menciones de honor, actas de grados, hoja membrete, pasa calle,
pendón, observador del alumno para que el establecimiento educativo cuente con los
elementos necesarios, para garantizar la debida prestación del servicio educativo,
teniendo como deberes el contratista:
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DANE: 105631000068
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NIT: 811019263-6
SABANETA
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
a. Entregar los materiales de conformidad con la ficha técnica, en el lugar donde
indique la Institución Educativa Rafael J. Mejía
b. Garantizar que los bienes que se suministren sean de excelente calidad,
conforme con las características del bien requerido y requisitos técnicos.
c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual.
d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada.
e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el funcionario
encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato o documento equivalente
conforme el Estatuto Tributario.
h. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y riesgo del
contratista, necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto contractua
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
ÍTEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA.
FICHA TÉCNICA: SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES CONSISTENTE
EN DIPLOMAS GRADO ONCE Y PREESCOLAR, CARPETAS GRADO ONCE,
TARJETAS DE INVITACIÓN, PLEGABLE INFORME DE GESTIÓN, PLEGABLE
INDUCCIÓN, MENCIONES DE HONOR, ACTAS DE GRADOS, HOJA MEMBRETE,
PASA CALLE, PENDÓN, OBSERVADOR DEL ALUMNO, PARA GARANTIZAR LA
DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL>
UNIDAD DE
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
VR. UNITARIO
MEDIDA
DIPLOMA DE GRADO 11
UNIDADES
110
$5.100
CARPETA GRADOS 11
UNIDADES
200
$8.500
TARJETA INVITACION GRADOS
UNIDADES
150
$2.600
DIPLOMA PRESCOLAR
UNIDADES
70
$4.200
PLEGABLE INFORME DE GESTION UNIDADES
1.500
$ 530
PLEGABLE INDUCCION
UNIDADES
1.000
$2.500
MENCION DE HONOR
UNIDADES
1.000
$2.500
ACT DE GRADO
UNIDADES
110
$1.700
HOJA MEMBRETE
UNIDADES
$260
1.000
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
10
11
12
13
PASACALLE
PENDON
OBSERVADOR DEL ALUMNO
TARJETA DE INVITACION 50AÑOS
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
2
5
1.000
150
2.2.LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Rafael J. Mejía,
Carrera 45 Nro. 77 Sur-47, telefax: 288 12 63, Sabaneta, Antioquia.
$ 280.000
$ 120.000
$ 1.950
$ 3.000
ubicada en
2.3. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Rafael J. Mejía, al
Contratista, previa presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente
legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. y que
cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ A
UN 100% DEACUERDO AL SERVICIO PRESTADO A ENTERA SATISFACCIÓN,
SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago
que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de la garantía
única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y parafiscales
expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de estar obligados,
quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera satisfacción, conforme
obligaciones contractuales.
PLAZO:El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será de treinta
(30) días hábiles previa suscripción del acta de inicio, so pena de la aplicación de las
multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta.
SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de la
Institución Rafael J. Mejía, como Ordenador del Gasto del Establecimiento Educativo.
2.4. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere persona
natural o jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el objeto del
presente proceso de selección.
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
2.5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la Institución
Educativa Rafael J. Mejía para cancelar el contrato, resultante del proceso contractual,
se imputará con cargo al CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALNº 25
DEL 16 DE JULIO DEL 2015, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de
Servicios Educativos y el Rector de la Institución Educativa Rafael J. Mejía.
2.6. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se pudo
estimar que el valor de los servicios requeridos es de DOCE MILLONES
OCHOCIENTOS OCHO MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS M/L ($12.808.720)
INCLUIDO EL IVA. Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado.
2.7. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN: Las
condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el contratista
son las siguientes:
ÍTE
M
1
2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA.
FICHA TÉCNICA:SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES CONSISTENTE EN DIPLOMAS
GRADO ONCE Y PREESCOLAR, CARPETAS GRADO ONCE, TARJETAS DE INVITACIÓN,
PLEGABLE INFORME DE GESTIÓN, PLEGABLE INDUCCIÓN, MENCIONES DE HONOR, ACTAS
DE GRADOS, HOJA MEMBRETE, PASA CALLE, PENDÓN, OBSERVADOR DEL ALUMNO, PARA
GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL PROYECTO
EDUCATIVO INSTITUCIONAL>
VALOR
REQUISITOS MÍNIMOS
UNIDAD DE CANTI
VR.
DESCRIPCIÓN
TOTAL
DEL SERVICIO
MEDIDA
DAD
UNITARIO
IVAINCLUIDO
PROPALCOTE 240 GR,
FULL COLOR, 21 *30 CM
DISEÑO A REALIZAR,
$5.100
DIPLOMA DE
CORTE A TAMAÑO
UNIDADES
110
$561.000
GRADO 11
FINAL, MARCADO CON
NOMBRES Y
DOCUMENTO
PAPEL PRISMA PINO 220
GM, 20 * 35 CM ABIERTA,
BOLSILLO INTERIOR,
200
CARPETA
ESCUDO, ACROSTICO,
GRADOS 11
UNIDADES
$8.500
$1.700.000
MISION Y VISION,
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
3
TARJETA
INVITACION
GRADOS
DIPLOMA
PRESCOLAR
4
5
6
7
PLEGABLE
INFORME DE
GESTION
PLEGABLE DE
INDUCCION
MENCION DE
HONOR
ACTAS DE GRADO
8
HOJA MEMBRETE
9
10
PASACALLE
11
PENDON
ESTAMPADO COLOR
ORODISEÑO A
REALIZAR,
DISEÑO A REALIZAR,
IMPRESIÓN EN PRISMA
TAMAÑO LORD, SOBRE
Y STIKER
PROPALCOTE 240 GR,
FULL COLOR, DISEÑO A
REALIZAR, CORTE A
TAMAÑO CARTA,
MARCADO CON
NOMBRES
PROPALCOTE 115 GR,
TINTAS 2*2, DISEÑO A
REALIZAR, TAMAÑO
OFICIO PLEGADO A
TRES CUERPOS
PROPALCOTE 115 GR,
TINTAS 2*2, DISEÑO A
REALIZAR, TAMAÑO
OFICIO PLEGADO A
TRES CUERPOS
LINO 220GR, FULL
COLOR, 21*28CMS ,
MARCADO CON
NOMBRES Y MOTIVO
BOND 75GRT FULL
COLOR, MARCADO CON
NORMBRE Y
DOCUMENTO
BOND 90GR FULL
COLOR, TAMAÑO
CARTA
LONA BANNER FULL
COLOR, SOPORTE EN
EXTREMOS 600*80CMS
LONA BANNER FULL
UNIDADES
150
$2.600
$390.000
UNIDADES
70
$4.200
$294.000
UNIDADES
1.500
$530
$795.000
UNIDADES
1.500
$530
$795.000
UNIDADES
1.000
$2.500
$2.500.000
$1.700
$187.000
1.000
$260
$260.000
2
$ 280.000
$ 560.000
UNIDADES
110
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
5
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
ABSERVADOR
DEL ALUMNO
12
13
TARJETA
INVITACION 50
AÑOS
COLOR, VARILLA EN
EXTREMOS, 100*200CM
CARTULINA
(CARATULA 1*0,
CONTRACARATULA SIN
IMPRESIÓN) HOJAS
INTERNAS 30 PAGINAS
SEGÚN DISEÑO,
GRAPADO,
COMPAGINADO.
DISEÑO A REALIZAR,
IMPRESIÓN EN PRISMA,
TAMAÑO LORD, SOBRE
Y STIKER
$ 120.000
UNIDADES
$ 600.000
1.000
$ 1.950
$ 1.950.000
150
$ 3.000
$ 450.000
UNIDADES
VALOR TOTAL CON
IVA INCLUIDO
$12.808.720
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de suministro
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN:Los fundamentos jurídicos
del presente proceso de selección corresponden a un proceso de contratación que no
excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo Nº. 002 del 2014, del Consejo
Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejia , el numeral 6° del artículo 5 del
Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo
establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el
artículo 209 del Estatuto Constitucional.
5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A
AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO
DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA
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SABANETA
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA
REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución
Educativa Rafael J. Mejía el Decreto 734 de 2012, el numeral 6° del artículo 5 del
Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y la Ley 1150 de 2007 en el
presente proceso de selección no serán obligatorias garantías, puesto que el supervisor
del contrato tendrá contacto permanente con la ejecución del mismo.
________________________________
CARLOS ALBERTO CANO RAMIREZ
Rector
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