educacion fundamental y tecnico elemental de adultos año 2004

EDUCACION FUNDAMENTAL Y
TECNICO ELEMENTAL DE
ADULTOS
GOBIERNO DE CHILE
AÑO 2004
MINISTERIO DE EDUCACION
Coordinación Nacional de Subvenciones - Unidad de Pago de Subvenciones
BOLETIN MENSUAL DE SUBVENCIONES DE EDUCACION
FUNDAMENTAL Y TECNICO ELEMENTAL DE ADULTOS
El boletín mensual de subvenciones de educación fundamental y técnico
elemental de adultos (EFA y ETEA), es el formulario de entrada al sistema de
cálculo y liquidación de la subvención para este tipo de enseñanza. Se
debe por tanto anotar los datos y cantidades en los casilleros
correspondientes, teniendo especial cuidado en su confección, en
atención a que cualquier error puede significar un reparo al documento
que postergue para el siguiente mes el pago del beneficio.
Existen dos documentos que deben ser confeccionados por el sostenedor y
presentados en la fecha que el respectivo Departamento Provincial
indique
-
Anexo al boletín óptico de educación fundamental; que contiene la
información diaria por curso, sobre asistencias, horas realizadas y días
de clases, que se totalizan una vez terminado el último día lectivo del
mes.
-
Boletín óptico de subvenciones de educación fundamental; que
debe ser confeccionado en un solo ejemplar y corresponde al
resumen de los antecedentes registrados en el formulario Anexo.
CONSIDERACIONES SOBRE EL BOLETIN DE EDUCACION FUNDAMENTAL:
1.
En un boletín no se puede informar cursos de distintas resoluciones,
debido a que el número de la resolución figura una sola vez en el
formulario. De lo anterior se infiere que si se tiene información de
cursos de distintas resoluciones, éstos deben ser informados en
diferentes boletines.
2.
El boletín no debe presentar borrones, enmendaduras, doble marca
o cualquier otra alteración que cause un error en la lectura óptica. Si
ello ocurriera y no fuere detectado en las instancias de validación de
los datos, la distorsión en el pago es de exclusiva responsabilidad del
sostenedor.
3.
El boletín lleva impreso tanto el código del tipo de enseñanza
(código EFA y ETEA corresponde a 960), como el año del proceso
actual (en este período corresponde año 2003). De lo anterior se
desprende que el boletín que lleva impreso un año determinado,
deja de ser válido el año siguiente, no debiendo por tanto ser
utilizado.
CODIFICACION DEL BOLETIN OPTICO DE EFA Y ETEA
ANVERSO DEL BOLETIN (parte superior)
Contiene una descripción general del establecimiento:
Ubicación geográfica.
Nombre del establecimiento.
Dirección del establecimiento.
ANVERSO DEL BOLETIN (parte inferior)
Se indican los antecedentes de:
Fecha de entrega del boletín
Firma del sostenedor del establecimiento
Fecha de recepción del boletín en la Provincial
Firma del Jefe del Departamento Provincial
CODIFICACION DEL BOLETIN OPTICO DE EFA Y ETEA
REVERSO DEL BOLETIN
El reverso del boletín, es la parte del formulario que será leído por la lectora
óptica, conteniendo los antecedentes codificados de:
-
Mes de la información.
Rol base de datos.
Número de la resolución y año que autorizó la realización del curso.
Secuencia del boletín.
Antecedentes de internado (si corresponde).
Contiene ocho recuadros con información especifica para cada curso:
-
Número asignado al curso según la resolución respectiva.
Matrícula final.
Horas autorizadas.
Horas efectuadas en el mes.
Total asistencia del mes.
Número de días de clases
Tipo de Educación EFA, SILVOAGROPECUARIO, ETEA.
METODOLOGIA PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
INSTRUCCIONES GENERALES:
El boletín óptico tiene en su anverso, algunas instrucciones generales para
su codificación las que deben ser consideradas en su totalidad por el
sostenedor del establecimiento, siendo algunas de ellas las siguientes:
-
Usar solamente lápiz de pasta azul o negro
No corchetear, doblar ni cortar el formulario
Tratar de no usar timbres o lápices tinta que traspasen el papel
No usar corrector evitando manchar el formulario
No utilizar formularios que presenten defectos (mal impresos,
perforados)
COMO DEBE REGISTRARSE LA INFORMACION EN EL BOLETIN:
El boletín esta compuesto por diferentes columnas que corresponden a
CAMPOS DE INFORMACION; a saber el rol base de datos, mes de
información, matrícula, horas del mes y en general todos los antecedentes
que identifican a un curso dentro del boletín. Debiendo codificarse de la
siguiente manera:
-
El llenado del boletín se debe hacer OSCURECIENDO
COMPLETAMENTE EL O LOS CIRCULOS correspondientes al
antecedente que se está codificando.
-
En cada columna se debe registrar UNA SOLA MARCA.
-
Existen campos de CARACTER OBLIGATORIO (que se indican más
adelante) que implica que los círculos respectivos NUNCA DEBEN SER
DEJADOS EN BLANCO.
-
Los distintos círculos que componen un determinado campo, (por
ejemplo el rol base de datos; compuesto por 5 círculos para el RBD,
más 1 círculo del Dígito Verificador) deben ser llenados en su
TOTALIDAD, completando con CEROS aquellos círculos en que no
exista información.
-
En los recuadros inferiores se debe escribir la cifra con números
arábigos.
SE DEBEN COMPLETAR TODOS LOS CIRCULOS DEL CAMPO (RBD)
DESCRIPCION DE CAMPOS QUE COMPONEN EL BOLETIN OPTICO
DE EDUCACION FUNDAMENTAL
A continuación se detalla cada uno de los campos que contiene el boletín
óptico de educación fundamental, comenzando en la parte superior de
izquierda a derecha:
1.
MES
: Campo de registro obligatorio de dos
posiciones para indicar el mes de la
información.
2.
AÑO
: Campo de registro obligatorio de cuatro
posiciones (viene codificado).
3.
ROL BASE DE DATOS : Campo de registro obligatorio
de seis
posiciones, cinco para señalar el RBD y una
para el dígito verificador (DV).
4.
TIPO DE EDUCACION : Corresponde al código que actualmente se
utiliza
para
identificar
la
Educación
Fundamental y Técnico Elemental de Adultos
“960” (viene codificado).
5.
N° DE RESOLUCION
: Campo de registro obligatorio de cuatro
posiciones que indica el número de la
resolución que autoriza la realización del o los
cursos que se informan.
6.
AÑO RESOLUCION
: Campo de registro obligatorio de dos
posiciones que indica los dos últimos dígitos
del año de la resolución. Si se trata del año
2002, corresponde indicar cero y uno (02).
7.
SECUENCIA BOLETIN : Campo de registro obligatorio de dos
posiciones que sirve para indicar que el
establecimiento esta presentando uno o más
boletines con el mismo mes de información.
Se utilizará cuando los cursos informados
correspondan a distintas resoluciones o se
estén informando más de ocho cursos de una
misma resolución, en cualquiera de estos
casos uno de los boletines indicará secuencia
01 y el otro la secuencia 02 y así
sucesivamente.
8.
MATRICULA INTERNADO : Campo de tres posiciones que indica el
número total de alumnos internos autorizados
por la Secretaría Regional Ministerial de
Educación respectiva, para brindar el servicio
de alimentación y alojamiento con derecho a
subvención.
En el evento que el
establecimiento confeccione más de un
boletín la matrícula sólo debe informarse en
uno de ellos.
9.
ASISTENCIA INTERNADO : Campo de cuatro posiciones que indica el
número total de asistencia de alumnos que
fueron atendidos en el mes. En el evento que
el establecimiento confeccione más de un
boletín este total sólo debe informarse en uno
de ellos.
10. DIAS
:
Campo de dos posiciones que indica el
número de días en que se atendió alumnos
internos subvencionados. En el evento que el
establecimiento confeccione más de un
boletín este total sólo debe informarse en uno
de ellos.
11. NOMBRE CURSO
:
En cima de cada recuadro existe un espacio
en el cual se puede identificar el nombre del
curso que se informa. Al registrar el nombre se
debe tener cuidado de no escribir sobre otros
campos.
12. NUMERO CURSOS
:
Campo de registro obligatorio de tres
posiciones que indica el número de orden
que se le asignó al curso en la resolución que
lo autoriza. Es importante destacar que el
número de curso debe mantenerse desde el
inicio y hasta la finalización del curso. El
número del curso debe coincidir con el
señalado en el anexo al boletín.
13. MATRICULA
:
Campo de registro obligatorio de dos
posiciones que indica la matrícula final del
curso, registrada al último día del mes que se
está informando. La matrícula que se registre
debe coincidir con la señalada como
matrícula final en el anexo al boletín, no
debiendo superar los 45 alumnos.
14. HORAS AUTORIZADAS : Campo de registro obligatorio de tres
posiciones que indica el número de horas
autorizadas para un curso en particular.
15. HORAS MES
:
Campo de registro obligatorio de tres
posiciones que indica las horas realizadas en
el mes que se está informando, las que deben
coincidir con la señalada en el recuadro total
horas del anexo al boletín.
16. TOTAL ASISTENCIA
:
Campo de registro obligatorio de cuatro
posiciones que indica la suma de las
asistencias ocurridas en los días en que se
realizó clases. La información que se registre
debe coincidir con la señalada en el
recuadro total horas del anexo al boletín.
17. DIAS
:
Campo de registro obligatorio de dos
posiciones que indica el número de días en
que efectivamente se realizó clases en el mes
que se informa. Esta información debe ser
coincidente con la registrada en el recuadro
N° días del anexo al boletín.
18. TIPO
:
Campo de registro obligatorio de una
posición, que indica de acuerdo a un código
numérico, el tipo de enseñanza del curso que
se está impartiendo. Este antecedente debe
coincidir con lo indicado en el anexo al
boletín.
Los tipos de enseñanza definidos son:
1
2
3
4
5
EFA hasta 250 horas
EFA de 300 horas
Silvoagropecuarios
ETEA de 600 o 680 horas
ETEA de 800 horas.
Esta información debe ser coincidente con la
registrada en el recuadro tipo del anexo al
boletín.
ANEXO AL BOLETIN DE EDUCACION FUNDAMENTAL Y TECNICO
ELEMENTAL DE ADULTOS
El Anexo al boletín de educación fundamental, es el formulario que debe
llevar el establecimiento día a día, registrando los antecedentes que serán
traspasados al boletín óptico, una vez terminado el mes. Destacándose en
este formulario cuatro grupos de recuadros que lo componen:
PRIMER GRUPO DE RECUADROS:
Identifica al establecimiento; nombre, letra, número y código geográfico,
se indica el mes y año en que se efectúan las clases, el rol base de datos
del establecimiento, número de resolución y el número de secuencia que
se debe indicar en el boletín óptico.
SEGUNDO GRUPO DE RECUADROS:
Registra antecedentes de ocho cursos y un recuadro para totalizar la suma
horizontal de los datos de matrícula. Por cada curso se debe registrar el
número que tiene asignado según la resolución, el tipo de curso, matrícula
inicial, altas, bajas y la matrícula final al último día del mes.
TERCER GRUPO DE RECUADROS:
Corresponde al cuerpo del formulario, cuenta con nueve campos de dos
columnas cada uno y treinta y un líneas para informar día a día; asistencia
y horas realizadas por curso:
-
-
Asistencia efectiva diaria, según curso y número de horas que se
impartieron ese día. Existen casilleros para registrar hasta ocho
cursos.
Total asistencia; que corresponde a la suma horizontal, según el día
de las asistencias de todos los cursos informados en dicho día.
Horas realizadas; que corresponde a la suma horizontal, según el día
de las horas de clases desarrolladas a todos los cursos informados en
dicho día.
CUARTO GRUPO DE RECUADROS:
Corresponde a los totales de lo registrado, en las diferentes columnas y la
indicación del número de días de clases.
-
-
En los recuadros de TOTALES se sumarán verticalmente las diferentes
cifras registradas entre los días 1 a 31 del mes, en las columnas de
asistencia y horas realizadas.
En los recuadros N° DIAS, se señalará el número de días de clases del
mes en que efectivamente se impartieron estos cursos.
Se debe destacar que los registros de este cuarto grupo de recuadros son
fundamentales, porque lo indicado en ellos, se traspasa al boletín óptico
para su proceso y liquidación respectiva.
CONSIDERACIONES GENERALES
-
Cada boletín debe contar con su anexo, siendo la secuencia del
boletín la misma de su anexo.
-
Los datos traspasados al boletín desde su anexo deben ser
coincidentes, debiendo registrarlos con sumo cuidado.
-
Los campos que no sean obligatorios y no tengan datos, deben
dejarse en blanco.
-
Frente a curso autorizados por distintas resoluciones, se debe
confeccionar tantos boletines y anexos como número de
resoluciones hayan, usando el número de secuencia.
-
En el campo NUMERO CURSOS del boletín óptico, se debe indicar el
número asignado al curso por la resolución respectiva y no debe ser
alterado hasta la finalización del mismo. De igual forma, no es
correcto informar en este campo, la cantidad de cursos aprobados,
ni menos combinar cursos de otras resoluciones en el mismo boletín.
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