instrucciones para registro y declaracion industria y comercio en

ALCALDÍA
Barbosa – Antioquia
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INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO Y DECLARACIÓN
DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN PÁGINA WEB
Para el pago virtual y realizar la Declaración del Impuesto de Industria y Comercio,
la Administración Municipal de Barbosa Antioquia, ha dispuesto la utilización de los
formatos electrónicos para la declaración y pago de retenciones y auto-retenciones y del
Impuesto de Industria y Comercio su complementario de Avisos y Tableros, Sobretasa
Bomberil y Degüello de Ganado Menor, implementados en la página web de la Alcaldía
Municipal de Barbosa Antioquia: www.barbosa.gov.co.
Para el uso de los formatos y pagos en línea se deberá Registrar en la página Web del
municipio en: www.barbosa.gov.co.
Al ingresar a la página web de la Alcaldía Municipal de Barbosa Antioquia:
www.barbosa.gov.co, seleccione el icono “Pagos en Línea”, que se muestra a
continuación:
Calle 15 No. 14-48 / PBX /454 83 00
FAX 406 30 14 / www.barbosa.gov.co
E-mail: [email protected]
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Una vez seleccionado “Pagos en Línea”, encontrará la Opción “Transacciones con
Registro”; allí encontrará la Opción “CREAR CUENTA”:
Al hacer Clic en “CREAR CUENTA”, aparecerá la siguiente ventana:
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En esta ventana dele Clic en ¿Desea registrar una empresa?, con lo cual le
aparecerá la siguiente ventana para registrar su empresa:
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En la cual inscribirá los datos de su Empresa.
Al llenarse el formulario, la Administración Municipal verificará la información y
admitirá el Registro. Al admitirse el Registro le llegará un Correo Electrónico con
datos de seguridad y es a partir de este momento que se podrá pagar y llenar
formularios de Declaración de Industria y Comercio.
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Al tener su clave de acceso enviada por medio del correo electrónico Entidades
Integradas se les pide que sea realizada una llamada telefónica al 454 83 94 en
los siguientes horarios de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m.
Luego de tener esta clave activa podrán acceder a transacciones con registro
ingresando cedula cuando sea Persona Natural y NIT al ser Persona Jurídica,
teniendo en cuenta la contraseña enviada al correo suministrado:
Al ingresar a su “Cuenta Personal o Empresarial” se desplegará una página con
los siguientes iconos o sub-ventanas de apoyo, gestión o trámite:
 Gestión de Pagos
 Industria y Comercio
 Trámites
 Financiero
 Institucional
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En estas sub-ventanas se pueden realizar los siguientes trámites:
 Gestión de Pagos: Dando clic en la opción “Pagos en Línea” se podrá
efectuar los pagos de las diferentes FACTURAS O DUCUMENTOS DE
COBRO emitidos por la Secretaría de Hacienda.
 Industria y Comercio: Dando clic en la opción “Declaración Virtual”
se podrá efectuar la “Declaración de Industria y Comercio”.
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COMO DILIGENCIAR LA DECLARACION VIRTUAL
En la opción de Industria y Comercio y al darle clic en la opción “Declaración
Virtual” se podrá efectuar la “Declaración de Industria y Comercio”, la cual les
traerá la siguiente ventana, donde debe tener en cuenta que se requiere el
Código del Establecimiento que aparece en la sección superior izquierda
de la factura que les llega mensual o deberán llamar a la Oficina de Impuestos que
corresponde a la Secretaria de Hacienda a solicitarlo:
Una vez se haya ingresado los datos (Cédula o NIT, Código del Establecimiento,
Año a Declarar) y al darle clic en Continuar se dará inicio al ingreso paso a paso
de la Declaración Privada de Industria y Comercio – Avisos y Tableros del
Municipio de Barbosa para el Año Gravable anterior:
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Se deberán diligenciar los campos obligatorios que son los que se encuentran
señalados con asterisco ( * ) antes de cada variable como lo es la * Dirección, *
Dir. Notificación Jurídica, * Teléfono, * Correo Electrónico, se deberá dar clic
en Continuar:
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Esta ventana deberá ser diligenciada, dando clic en el signo + en la parte derecha
de la ventana para ser ingresado el Libro (Libros de Contabilidad, Mayor y
Balance, Caja Diario y Otros Libros), Número de Registro y Fecha de
Registro (día/mes/año) del mismo; Darle clic en Continuar:
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De clic en Continuar, el cual le traerá el cuadro de “Declaración Privada de
Industria y Comercio – Avisos y Tableros”, como se detalla en el
siguiente ejemplo:
Esta ventana le permitirá registrar los siguientes datos:
 Total de Ingresos Brutos del periodo ($) (Todas las actividades):
Registre el valor total de los ingresos brutos obtenidos en el Año Gravable
anterior de todas las actividades.
 DEDUCCIONES: Registre el valor de las deducciones, si tiene por los
siguientes conceptos,
 INGRESOS OBTENIDOS FUERA DEL MUNICIPIO: Registre el
valor de los ingresos obtenidos fuera del Municipio de Barbosa
Antioquia.
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



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DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS: Registre el valor de
las devoluciones realizadas durante el año gravable, las rebajas y
descuentos que otorgo.
DEDUCCIONES, EXENCIONES Y ACTIVIDADES NO SUJETAS:
Registre el valor de deducciones, exenciones a que tiene derecho,
así como el valor de las actividades no sujetas.
DEDUCCIONES
ANUALES
POR
CONCEPTO
DE
EXPORTACIONES: Registre el valor de las deducciones por
concepto de Exportaciones.
INGRESOS PROVENIENTES DE LA VENTA DE ACTIVOS FIJOS:
Registre el valor de los ingresos provenientes de la venta de activos
fijos.
De clic en Continuar, el cual le traerá el cuadro con el valor del “Total
Ingresos Gravables” que se determinó en la tabla anterior y las
“Actividades Económicas” que se debe seleccionar de la tabla que se
despliega:
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Esta ventana deberá ser diligenciada, dando clic en el signo + en la parte derecha
de la ventana, el sistema le traerá las ACTIVIDADES ECONÓMICAS, donde
se selecciona el CÓDIGO con su correspondiente TARIFA. Al ingresar el valor
de INGRESOS GRAVABLES, el sistema automáticamente le liquida el
IMPUESTO ANUAL.
De clic en Continuar y el sistema le traerá el cuadro en el cual se seleccionan los
conceptos complementarios del Impuesto de Industria y Comercio como es la
“Sobretasa Bomberil” y “Avisos y Tableros”. El sistema liquida
automáticamente estos conceptos.
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Registre el valor total de las “RETENCIONES DE INDUSTRIA Y
COMERCIO QUE LE EFECTUARON EN EL PERIODO GRAVABLE”.
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De clic en Continuar para que complete su declaración con la respectiva firma.
A esta ventana el sistema le traerá el TOTAL A PAGAR y se deben ingresar
las cedulas del Representante Legal, Contador o Revisor Fiscal, si se requiere
según los ingresos ($).
De clic en el botón FIRMAR e ingrese la contraseña obtenido por Entidades
Integradas; teniendo en cuenta que se deben registrar como Persona Natural o
Persona Jurídica antes de iniciar el diligenciamiento de la Declaración.
Se le debe dar clic a ENVIAR, para dar por terminada y presentada la
Declaración:
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CONCEPTOS DE LA DECLARACIÓN
AÑO GRAVABLE: Corresponde al año en que se generaron los ingresos que se
desean declarar.
RAZÓN SOCIAL: Nombre completo de la Empresa o Establecimiento de Comercio
responsable de impuestos, tal y como aparece registrado en el Registro Mercantil de la
Cámara de Comercio.
NIT ó DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Número de Identificación Tributaria que la DIAN
les ha asignado, o Cédula de Ciudadanía para personas naturales propietarios del
Establecimiento de Comercio.
CÓDIGO DEL ESTABLECIMIENTO: Corresponde a código asignado por la
administración tributaria – Oficina de Impuestos para identificar a cada persona natural
comerciante, establecimiento de comercio o empresa. Este campo no es modificable.
DIRECCIÓN DE ESTABLECIMIENTO: Se refiere a la dirección donde está ubicado el
establecimiento industrial, comercial o de servicios del declarante, es donde desarrolla su
actividad.
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN: Es la dirección que manifiesta el contribuyente para
que allí le sean notificados todos los actos administrativos.
TELÉFONO FIJO: Es el número telefónico del contribuyente o entidad, en el cual se le
pueda ubicar.
CORREO ELECTRÓNICO. Es el E-MAIL o Correo electrónico del contribuyente o
entidad, al cual se le pueda enviar.
LIBROS DE CONTABILIDAD: Corresponde al registro de los libros de contabilidad que
lleva el comerciante o empresa como son Libro de Contabilidad, Mayor y Balance, Caja
Diario u Otros Libros. Allí se deben reportar si usa los libros detallando el número de
registro del libro y la fecha, independiente si están registrados ente la Cámara de
Comercio o no.
NRO DE EMPLEADOS. Información adicional sobre el número de empleados que
posee la empresa o establecimiento de comercio al final del periodo.
VALOR ACTIVOS. Corresponde al valor de los activos de la empresa o establecimiento
de comercio, registrados en el balance general del último periodo gravable.
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VALOR PASIVOS. Corresponde al valor de los pasivos de la empresa o establecimiento
de comercio, registrados en el balance general del último periodo gravable.
VALOR PATRIMONIO. Corresponde al valor del patrimonio de la empresa o
establecimiento de comercio, registrado en el balance general del último periodo gravable.
LIQUIDACIÓN PRIVADA DEL IMPUESTO
TOTAL DE INGRESOS DEL PERIODO (Todas las Actividades). Es el total de los
ingresos del periodo obtenidos durante el año inmediatamente anterior DEDUCCIONES.
Total de los ingresos obtenidos fuera de la territorialidad del municipio de donde se
encuentra el establecimiento, también los valores de devoluciones, rebajas y descuentos
y las deducciones, exenciones y actividades no sujetas al impuesto (exportaciones, venta
de activos) obtenidos durante el año inmediatamente anterior.
En esta casilla, TOTAL INGRESOS GRAVABLE se calcula la diferencia entre el TOTAL
INGRESOS del periodo y DEDUCCIONES que se registraron en las casillas anteriores.
Éste TOTAL INGRESOS GRAVABLES corresponde a los ingresos que se gravaran para
el cálculo del impuesto.
ACTIVIDADES ECONÓMICAS Ver Actividades Económicas, corresponde a una
ventana desplegable donde se debe seleccionar las actividades desarrolladas por el
comerciante o entidad, estas pueden ser Industriales, Comerciales, Servicios, Financieras
o de Seguros y otras, que se encuentren clasificadas y codificadas de acuerdo al Estatuto
Tributario Municipal.
Código Actividad. Registra la actividad económica que desarrolla el
establecimiento de comercio, esta fue seleccionada al desplegar la ventana de Ver
actividades Económicas.
Total Ingreso Gravable. En esta casilla se registran de forma detallada, los
ingresos obtenidos por las diferentes actividades principales y secundarias
realizados durante el año anterior.
IMPUESTO ANUAL. En este campo se calcula el valor obtenido de multiplicar el Valor
Ingreso Gravable por los Meses Declarados por la Tarifa x 1000.
TOTAL IMPUESTO ANUAL. Es el Total Impuesto anual de Industria y Comercio
Declarado en la liquidación privada.
Es el valor del impuesto de industria y comercio a pagar por el año, valor obtenido de la
sumatoria de las casillas del IMPUESTO ANUAL por cada actividad económica.
X. Sirve para eliminar toda la fila ya que los datos o cifras no corresponden.
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CONCEPTOS DE COBRO: Corresponde a los conceptos asociados a la declaración de
Industria y Comercio el cual es su base de cobro y si le aplica al establecimiento de
comercio deberá liquidar de la siguiente forma.
Avisos y Tableros: Se liquida multiplicando el Total Impuesto anual de Industria
y Comercio Declarado por la tarifa del 15%.
Sobretasa Bomberil: Se liquida multiplicando el Total Impuesto anual de
Industria y Comercio Declarado por la tarifa del 3.5%.
OTROS CONCEPTOS: Retenciones por Industria y Comercio efectuadas en el Periodo
Gravable. Diligencie en esta casilla el valor correspondiente al RETEICA que le
practicaron durante el periodo gravable, soportados en certificados de retenciones.
Intereses: Liquide en esta casilla el valor de los intereses de mora solo por causa
de la presentación extemporánea de la declaración.
Sanciones: Liquide en esta casilla el valor de las sanciones solo por causa de la
presentación extemporánea de la declaración u otras sanciones en las cuales
haya incurrido.
Exoneraciones. Corresponde a las exoneraciones que por vigencia de los
Acuerdos Municipales tenga el beneficio de la actividad económica que desarrolla.
Diligencia el porcentaje de exoneración que le hayan otorgado mediante acto
administrativo.
TOTAL A PAGAR: Corresponde al cálculo de (+) sumar el Total Impuesto anual de
Industria y Comercio Declarado (+) más la liquidación de los conceptos Avisos y Tableros
(+) más la Sobretasa Bomberil (-) menos las Retenciones por Industria y Comercio que le
efectuaron en el Periodo Gravable (+) más los Intereses (+) más las Sanciones (-) menos
el porcentaje de Exoneraciones. Esta cifra es el total a pagar por la vigencia fiscal que se
declara.
Nombre del Declarante: Ingrese el número de la cedula en la casilla correspondiente
del Representante Legal o Declarante autorizado y registrado en la plataforma del
Municipio de Barbosa (Entidades Integradas), luego proceda a dar clic en el botón firma e
ingrese la contraseña asignada y validada por la plataforma.
Contador - Revisor Fiscal: Ingrese el número de la cedula en la casilla
correspondiente del Contador Público o Revisor Fiscal autorizado y registrado en la
plataforma del Municipio de Barbosa (Entidades Integradas), ingrese el número de la
tarjeta profesional y luego proceda a dar clic en el botón firma e ingrese la contraseña
asignada y validada por la plataforma.
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Enviar Declaración. Una vez diligenciada toda la información del contribuyente de
Industria y Comercio y validados todos los datos se procederá a enviar la información al
Municipio. Aquí se genera el formulario definitivo indicando el número de radicado con el
cual podrá consultarlo en las oficinas del municipio. Para finalizar imprima una copia como
comprobante del envío de la declaración.
Fecha límite de presentación de la declaración: ABRIL
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30 DE 2014.