1. ACCIONES ENCAMINADAS A REDUCIR Y OPTIMIZAR EL RECURSO AGUA. Actividad Descripción de la actividad Periodicidad Medidas racionales para el ahorro de Agua Mantenimiento de los tanques de almacenamiento de agua Potable En un trabajo articulado entre el área de mantenimiento y gestión Ambiental, se viene realizando mantenimiento por medio del lavado y desinfección a los tanques de almacenamiento de agua, siguiendo para ello el procedimiento establecido para tal fin y cumpliendo el cronograma proyectado Seguimiento al programa de control de fugas Diariamente un operario de mantenimiento revisa las instalaciones hidráulicas de la institución. Estas se deben reportar al área de mantenimiento y/o gestión ambiental para su reparación en un tiempo inferior de 24 horas. Realización de inventario de dispositivos hidrosanitarios. Se realizo, inventario de dispositivos hidrosanitarios para ver la viabilidad de su implementación en las diferentes áreas y servicios del hospital. Se encuentra en estudio el presupuesto que se vaya a designar para el logro de la actividad Adicional a ello se han venido realizando cambios de cisternas y dispositivos hidrosanitarios por sistemas de menor volumen. Ventajas de su implementación Cada vez que se presente deterioro del sistema o se instalen nuevos puntos de agua. El lavado y desinfección cada seis meses Diario Una vez al año y a medida que el presupuesto lo ha permitido se han venido realizando los cambios de las unidades sanitarias por el área de manteamiento Reducción en el consumo de agua y en el desperdicio. Conservación del recurso y disminución en el cobro de la factura. Garantizar el suministro constante de agua teniendo en cuenta los estándares de calidad para el agua potable y minimizar el riesgo de contaminación que pueda afectar la salud de los usuarios, tanto externos como internos. Reducción en el consumo de agua y en el desperdicio. Conservación del recurso y disminución en el cobro de la factura. Cambio de tanques de asbesto- cemento para almacenamiento de agua potable. Reutilización de agua Aprovechamiento de aguas de lluvia Sensibilización al personal y estudiantes Calcular índices de consumo por áreas Se está realizando el cambio de los tanques de almacenamiento de agua potable por tanques de material higiénico-sanitario, que garantizan la calidad de la misma y elimina efecto de riesgo para el cliente interno y externo. Con el área de mantenimiento se busca reutilizar el agua del último enjuague de lavandería para limpieza de sanitarios y áreas comunes. En la institución se están instalando sistemas de almacenamiento de aguas de lluvia proveniente de las canales para ser utilizado en jardinería, huertas y zonas verdes, para las épocas de sequia. Capacitación a los trabajadores del área asistencial y administrativa mediante talleres, capacitaciones a los estudiantes una vez ingresan al hospital en su proceso de inducción, en temas relacionados con la optimización, conservación y racionalización de este recurso. Realizar seguimiento de consumos en áreas críticas, y generar estrategias que minimicen el gasto del recurso. Según cronograma diario En épocas de lluvia Cada vez que ingresen estudiantes. Programación de inducción y reinducción de clientes internos Bimestral Conservar la calidad del agua potable. Evitar fugas de agua por las paredes. Reducción en el consumo de agua y en el desperdicio. Conservación del recurso y disminución en el cobro de la factura. Aprovechamiento de aguas lluvias. Disminución en el cobro de la factura. Promover buenos hábitos de consumo de recursos los naturales en los estudiantes, clientes internos y externos Lograr la reducción, ahorro y conservación del recurso Evaluar la eficiencia del programa y medidas correctivas. 2. ACCIONES ENCAMINADAS A REDUCIR Y OPTIMIZAR EL RECURSO ENERGETICO. En la siguiente tabla se describen las actividades que hacen parte del Programa de uso eficiente y ahorro de energía en el hospital. Actividad Mantenimiento preventivo de la red y equipos eléctricos. Cambiar iluminación fluorescente. Asesoría por firmas especializadas en tecnologías de alta eficiencia energética Entrenar a los operarios. Reportar y reparar daños en equipos eléctricos Descripción de la actividad Periodicidad Medidas relacionadas para el ahorro En compañía del area de mantenimiento se realizan los ajustes a conexiones eléctricas tanto principales como secundarias, revisión de motores y Mensual mantenimiento preventivo a equipos generadores, eléctricos y consumidores de energía. Reemplazar lámparas fluorescentes Según presupuesto convencionales por tecnología Led, de que se asigne para manera progresiva hasta abarcar el el cumplimiento de 100% de las áreas del hospital proyecto Se hace contacto con diferentes Según presupuesto entidades y se solicita cotizaciones para que se asigne para la implementación de tecnología el cumplimiento de energética –Led- en el hospital; los proyecto cuales han dejan ver sus productos realizando instalación a manera de pruebas dejando ver la efectividad de estas luminarias, por medio de mediciones, viéndose que hay reducción del consumo de 60 a 70% Capacitar a los operarios de equipos eléctricos para que realicen un uso Anual eficiente de los mismos. En asocio con el area de mantenimiento Cada que se y mediante de ordenes de trabajo los presente un daño. funcionarios deben reportar los daños en Ventajas de su implementación Reducción en el consumo asociadas a fugas eléctricas. Disminución de riesgos eléctricos ocupacionales. Conservación del recurso energético relacionado con la disminución en el consumo. Actividad Sensibilización al cliente interno y externo en el cuidado y uso eficiente de la energía Calcular índices de consumo Ventajas de su implementación Descripción de la actividad Periodicidad Medidas relacionadas para el ahorro equipos eléctricos correspondiente a su área para ser reparado en el menor tiempo. Capacitación a los trabajadores del área De acuerdo a asistencial, administrativa y estudiantes, programación de estos últimos en su proceso de capacitaciones de inducción, mediante talleres, clientes internos y instrucciones, en temas relacionados con externos y en la optimización, conservación y procesos de racionalización de este recurso. inducción. Desarrollo y Evaluación del programa Realizar seguimiento al consumo de energía eléctrica consumida en el hospital y generar estrategias que Mensual minimicen el gasto del recurso. Sensibilizar a los trabajadores en el cuidado de la energía para la reducción en el consumo en la facturación. Seguimiento y control del programa 3. RESIDUOS: ACTIVIDADES REALIZADAS FRENTE A LA GESTION INTEGRAL DE RECIDUOS -DE RECICLAJE Y PGIRH-. Para llevar a cabo el programa de Gestión Integral de Residuos se describen las actividades que se llevan a cabo en el programa de gestión integral de residuos, dando cumplimiento a la normatividad Decreto 400 de 2004 y Resolución 242 de 214. Actividad Seguimiento y control a los diferentes tipos de residuos Descripción de la actividad Periodicidad Mediante el formato de reporte (RH-1) se hace seguimiento mensual a los residuos generados en la institución y que son Mensulamente entregados a gestores debidamente autorizados por las entes de control ambiental del ente nacional o distrital. Ventajas de su implementación Disminución de residuos enviados al relleno sanitario. Actividad Implementación de reciclaje de bolsas primarias y secundarias de suero y humidificadores de oxigeno. Reutilización de material reciclable Entrega de material orgánico de la cocina a un porcicultor Desarrollo de actividades lúdicas encaminadas a la separación en la fuente de Descripción de la actividad Periodicidad La Cooperativa con la que actualmente se tiene convenio para la recolección del material reciclaje se encuentra autorizada por la SDS para el manejo de bolsas de suero; Aprovechando esta situación el Hospital Santa Clara a partir Diario del mes de octubre inicia el proceso de segregación de este material directamente en el lugar de su origen en las áreas asistenciales, para lo cual se hace entrega de canecas específicamente para esta finalidad. Reutilización de papel reciclado en áreas administrativas y asistenciales, en impresiones de la correspondencia interna. Diario También se tiene implementado el Envío de informes y comunicaciones vía electrónica, reemplazando así el uso del papel. En aras de disminuir la cantidad de residuos orgánicos enviados al Relleno Sanitario de “Doña Juana”, se inició la segregación de los desperdicios de alimentos, tales como, pelado de Diario hortalizas, tubérculos, frutas , verduras, plátanos, etc., a un porcicultor , actividad que empezó a realizarse desde el finales del mes octubre. Mediante procesos de seguimiento al PGIRH, en todas las áreas, se verifica el cumplimiento, realizando inspección en Ventajas de su implementación Disminución de residuos biosanitarios que son entregados a Eco-capital para incineración. Disminución en el consumo de papel. Conservación del recurso forestal. Disminución de residuos enviados al relleno sanitario. Dar una disposición final adecuada a los residuos de acuerdo a su naturaleza. Actividad residuos hospitalarios. Transformación de residuos orgánicos en bioabono Participación en la Gran Reciclatón en Bogotá Sensibilización al personal y a estudiantes Evaluación del PGIRH Descripción de la actividad Periodicidad las diferentes canecas y en cada uno de Una vez por los turnos; una vez se hace la inspección semana se hace retroalimentación al personal del servicio o area dando a conocer los hallazgos, recomendando el apoyo constante de la segregación de los residuos desde la fuente y dando así cumplimiento normativo a su vez. Se diseño una estrategia para la transformación de residuos vegetales y orgánicos del área de preparación de trimestralmente alimentos, para obtener abono orgánico, el cual ayudará al mantenimiento de huerta y jardines. El Hospital, se hace partícipe de la reciclaton patrocinada por la Secretaria Distrital de Ambiente, entregando Anual residuos de pilas, baterías, computadores (RAEE´s), bombillas de mercurio, llantas usadas a gestores debidamente autorizados para el tratamiento y disposición final de cada uno de ellos. Al personal Capacitaciones periódicas buscando antiguo anual incentivar y motivar al personal y A los estudiantes en el manejo adecuado de estudiantes residuos hospitalarios. cada vez que ingresan A través de indicadores de gestión realizar el análisis del cumplimiento del Trimestral programa. Ventajas de su implementación Disminución de contaminación ambiental asociados al manejo inadecuado de residuos con características infecciosas. Cumplir con la Política Ambiental y la normatividad ambiental vigente. Disminución de residuos enviados al relleno sanitario, mejoramiento de las condiciones ambientales internas. Disminución de contaminación ambiental asociados al manejo inadecuado de residuos peligrosos. Cumplir con la Política Ambiental y la normatividad ambiental vigente. Crear conciencia a los trabajadores y estudiantes del hospital para que realicen un mejor manejo de los residuos en el hospital y en casa. Revisar si el cumplimiento del PGIRH es óptimo y realizar los ajustes necesarios. Actividad Descripción de la actividad Periodicidad Ventajas de su implementación Cumplir con la normatividad ambiental vigente. 4. SUSTANCIAS QUIMICAS Actividad Descripción de la actividad Periodicidad Entrega de residuos líquidos de revelado Se hace gestión con gestor externo autorizado para hacer entrega de unos residuos de revelado que se Una única vez encontraban como pasivo ambiental, desde hacía unos cuatro años. Determinación de consumo de termómetros en el hospital Atreves de los registros obtenidos del área de suministros, se logra determinar las cantidades de termómetros con contenido de mercurio, que son comprados cada mes por el hospital y que son distribuidos en las diferentes áreas asistenciales. Sustitución gradual de manómetros de mercurio Separación de químicos y Este equipo biomédico, que se ubican en los consultorios de consulta externa, están siendo sustituidos por otras tecnologías limpias de forma gradual hasta lograr su total suplantación por unos mas amigables al medio ambiente Se hace la separación del Formol, Xilol mensual Ventajas de su implementación Disminución de la contaminación ambiental asociados al manejo inadecuado de residuos peligrosos. Cumplir con la Política Ambiental y la normatividad ambiental vigente Impedir que mínimas cantidades de mercurio sean vertidas al drenaje del hospital cuando hay ruptura de estos dispositivos y que este metal ingrese al sistema de alcantarillado. La tecnología propuesta pretende eliminar la total del uso de termómetros de mercurio por de tecnología electrónica. anual Disminución de contaminación ambiental asociados al manejo inadecuado de residuos peligrosos. Cumplir con la Política Ambiental y la normatividad ambiental vigente. Actividad Descripción de la actividad residuos peligrosos administrativos. y reactivos provenientes de laboratorios de patología y clínico. Periodicidad Ventajas de su implementación los Identificación y separación de residuos peligrosos administrativos como toners, cartuchos, lámparas fluorescentes y empaques de residuos peligrosos, RAEE entre otros Diario 5. AREAS VERDES: Actividad Descripción de la actividad Periodicidad Ventajas de su implementación Inclusión de los pacientes farmacodependientes en el manejo de huerta hospitalaria. Los pacientes fármacos en proceso de rehabilitación, reciben entrenamiento en agricultura urbana y estos ponen su conocimiento en el manejo de las huertas que hoy se tienen implementadas. El Jardín Botánico de Bogotá, también viene prestando apoyo en el manejo de Semanal. estas, mediante la adopción de tecnologías para la producción de productos orgánicos, “cero químicos”. Las pacientes fármacos coadministran las huertas y están al tanto de que estas se mantengan hasta obtener las cosechas. Producir productos orgánicos tales como hortalizas, leguminosas, tubérculos, aromáticas, que beneficien al area de preparación de alimentos y evitar la compra de algunos de ellos. Alimentos que se entregan en diversas preparaciones a los mismos pacientes del hospital Entrega en adopción de jardineras y zonas verdes. Teniendo en cuenta la extensa zona Una única verde que tiene el hospital y dado vez que la persona designada como Garantizar las condiciones ambientales internas agradeables a clientes internos y externos de Actividad Arreglo de jardineras, en su delimitación y/o contorno Gestión para la tala de arbolado en riesgo. Descripción de la actividad jardinero no alcanza en su proceso de mantenimiento, se vio la necesidad de entregar en adopción las jardineras y algunas zonas verdes al personal colaborador de la entidad, en donde mediante un acta de compromiso simbólica estos se hacen responsables solidarios de su mantenimiento, conservación y preservación, tanto de la jardinera como de las plantaciones que estas contienen. Las jardineras se entregan arregladas y algunas de ellas renaturalizadas. Como se veía la necesidad de entregar las jardineas en adopción a los colaboradores de la entidad y habiendo determinado que muchas de ellas estaban deterioradas, el perímetro de algunas de ellas establa averiado, fracturado, dejado o simplemente no lo tenían, con apoyo de la oficina de mantenimiento se hizo arreglo de estas, dejándolas listas para que los colaboradores las empezaran a mantener. Aprovechando el convenio interadministrativo que se tiene con la Secretaria Distrital de Bogotá, El Periodicidad Ventajas de su implementación la entidad. Recuperación de ambientes verdes saludables. Cada vez que se encuentre deteriorado o amerite su arreglo Una única vez Impedir un accidente a los clientes externos y su familia e internos de la entiodad. Actividad Intervención de la Asociación de usuarios en el manejo de jardineras Gestión para el mantenimiento de arbolado externo al hospital. Descripción de la actividad Jardín Botánico de Bogotá y las Empresas Sociales del Estado de Bogotá, en el marco del Programa de Hospitales Verdes, se diagnostico previo a un diagnostico realizado por el JB la tala de cuatro arboles del Hospital, que encuentran el riesgo de caer. Como forma de vincular a la ciudadanía, se hace entrega a la Asociación de usuarios del hospital una zona verde para que apoyen el programa de renaturalización que se lleva acabo en la entidad. De la misma manera se levanta acta simbólica para el compromiso en el mantenimiento, conservación y preservación, tanto de la jardinera como de las especies vegetales que se planten allí. Se hace gestión para el mantenimiento del arbolado externo de la entidad, con la Secretaria Distrital de Ambiente, teniendo en cuenta que estos se están convirtiendo en riesgo a no solo al hospital porque permiten el ingreso de personas extrañas que entran a robar, sino que su tamaño han Periodicidad La adopción es vitalicia y la mantención, cada vez que se haga necesario. Mantenimient o arbolado externo anual, por parte de la entidad competente Ventajas de su implementación Garantizar las condiciones ambientales internas agradables a clientes internos y externos de la entidad. Recuperación de ambientes verdes saludables Garantizar las condiciones ambientales externas agradables a clientes internos y externos de la entidad, vecinos y al barrio San Antonio en general Actividad Descripción de la actividad pasado las cables de alta tensión de la energía, lo cual puede causar un accidente a estas mismas personas que ingresan a causar daño, a transeúntes y vecinos del hospital. Realizó: WILSON HERNANDEZ MOLANO Profesional, Referente Ambiental HOSPITAL SANTA CLARA, E.S.E. Tel: 3 282828, ext, 268 Gestió[email protected] Periodicidad Ventajas de su implementación