Ficha de Estadística Básica de Inversión Distrital

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL
Banco Distrital de Programas y Proyectos
Ficha de Estadística Básica de Inversión Distrital EBI-D
1.IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
Entidad
Proyecto
Versión
226 Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
353 Sostenibilidad, consolidación y gobernabilidad institucional
40 del 15-ABRIL-2015
Banco BDPP-ACEP (ADMINISTRACION CENTRAL Y ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS)
Estado INSCRITO el 11-Junio-2012, REGISTRADO el 11-Junio-2012
Tipo de proyecto
Desarrollo y fortalecimiento institucional
Etapa del proyecto
Preinversión - Prefactibilidad
2. CLASIFICACION EN LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE DESARROLLO
Plan de Desarrollo
Eje estratégico
Programa
4 Bogotá Humana
03 Una Bogotá que defiende y fortalece lo público
31 Fortalecimiento de la función administrativa y desarrollo institucional
3. PARTICIPACIÓN CIUDADANA
En el marco de las propuestas formuladas en los diferentes cabildos de participación ciudadana realizados para acompañar
el proceso de construcción del Plan de Desarrollo Bogotá Humana, se identificó las situación que se describe a
continuación y que hacen explícita la necesidad de estructurar el proyecto para atender igualmente demandas de la
población respecto a la mejor gestión de las instituciones:
Que las entidades estén más comprometidas en el cumplimiento de su misionalidad.
Aporte 8591 - Matriz de aportes ciudadanos. Fuente Secretaría Distrital de Planeación
4. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD
Problemática identificada: Limitada capacidad institucional para sostener, consolidar y gobernar los modelos de gestión
adoptados en el proceso de transformación institucional y avanzar a su nivel cinco de capacidad y madurez.
Justificación: Catastro Bogotá durante los últimos años ha transitado en los niveles 0 y 1 de esta escala de valoración
teniendo como productos específicos los diagnósticos y el establecimiento de la condiciones necesarias para adoptar la
nuevas capacidades institucionales frente a la gestión de la información geográfica y predial de la ciudad en términos de
los diseños de los modelos de gestión del talento humano, de gestión por procesos y los de atención/servicio y gestión
comercial, así como en adecuación de la infraestructura física. Más necesita avanzar a los siguientes niveles el cual le
exige implantar los modelos diseñados para alcanzar sostenibilidad y gobernabilidad en términos de i) Liderazgo:
conciencia, alineación, comportamiento y estilo; ii) cultura: trabajo en equipo, enfoque al cliente, responsabilidad, y actitud
hacia el cambio; iii) experiencia: gente y método; iv) gobierno: anticipación, gestión de resultados, gestión de riesgos y
aseguramiento del escalamiento y posicionamiento institucional, un todo para contribuir de manera eficaz y contundente
en los procesos de planeación, desarrollo y ordenamiento del territorio.
En este sentido la entidad es consciente de que el éxito de un cambio en la forma de enfrentar la institucionalidad va a
depender de las personas involucradas y del volumen de esfuerzos empeñados por estas personas en el proceso. Estas
a su vez, van a gastar más o menos esfuerzos en la medida en que van generando confianza en el éxito del proceso. El
capital más importante a intervenir entoncesn son las personas y va a dedicar sus esfuerzos a fortalecer sus
competencias, habilidades y capacidades.
Igualmente, la organización es consciente de que no puede renunciar a avanzar en el modelo de maduración como único
escenario sostenible para cumplir sus retos misionales y aumentar los niveles de eficiencia y eficacia para la construcción
de una mejor ciudad, en coherencia con las estrategias del Plan de Desarrollo Bogotá Humana.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto se orienta al desarrollo de las actividades que le permitan avanzar en el proceso de transformación
institucional hasta el nivel cinco de su capacidad y madurez capitalizando las mejores prácticas de gobernabilidad y
sostenibilidad corporativas en capacidades de fortalecimiento de la estrategia, personas, procesos, infraestructura,
comunicaciones y servicio optimizando con ello las condiciones funcionales y operativas de todas las áreas de gestión y
viabilizando una mejor comprensión y aprovechamiento del potencial de la información geográfica para contribuir al
desarrollo de la ciudad.
VERSIÓN FORMATO FICHA EBI: 03
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IDENTIFICACION
Entidad
Proyecto
Versión
226 Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
353 Sostenibilidad, consolidación y gobernabilidad institucional
40 del 15-ABRIL-2015
En función de estas premisas, el proyecto plantea tres resultados centrales:
El primero asegurar la implementación de sus modelos de gestión integral del recurso humano, gestión por procesos y
los planes de acción de comunicación, a través de un ejercicio progresivo que avanzan por itinerarios de aprendizaje
internos donde las mejores prácticas y la experiencia deben captarse, replicarse y desarrollarse mejor;
El segundo, asegurar la implementación de los modelos de atención/servicio al ciudadano y de gestión comercial con los
cuales mejorar el tratamiento de las solicitudes del ciudadano que accede a los servicios de la entidad, cualificar los
equipos de trabajo dispuestos para el servicio al ciudadano, fortalecer el enfoque de gerencia del servicio al ciudadano en
la entidad y finalmente generar segmentos de clientes sobre los cuales focalizar los intereses comerciales de la
organización;
Y, el último, contribuir a mejorar el desempeño de los equipos de trabajo, generando las mejores condiciones de
infraestructura y mantenimiento que apliquen a esta y dotando a la entidad del equipamiento que conduzcan al confort y
bienestar.
6. OBJETIVOS
Objetivo general
1 Capitalizar las mejores prácticas de sostenibilidad y gobernabilidad corporativas en capacidades organizacionales
que le permitan a Catastro Bogotá avanzar al nivel cinco de madurez del proceso de transformación institucional
mejorando su desempeño en materia de eficiencia administrativa y financiera, planeación, gestión y transparencia,
así como en la generación de productos y servicios para la ciudadanía y grupos de interés.
Objetivo(s) específico(s)
1 Apalancar los modelos de gestión del talento humano, gestión por procesos y gestión de la comunicaciones
como oportunidades estratégicas de aprendizaje y crecimiento organizacional.
2 Fortalecer los medios y canales de interacción con el ciudadano desde una perspectiva centralizada y
multicanal que le permita al ciudadano acceder a los productos y servicios de la entidad así como hacerse
partícipe de los procesos de gestión pública y de la toma de decisiones estratégicas.
3 Consolidar los componentes operativos del modelo de gestión que dan soporte el ciclo completo de servicio y
orientación comercial.
4 Dotar a la entidad de los espacios y condiciones de trabajo que aseguren el bienestar de los colaboradores y
la adecuada operación de los procesos.
7. METAS (solo se están mostrando las metas del Plan de Desarrollo vigente)
(La programación de la meta se encuentra en el Plan de Acción - Componente de inversión de la Entidad)
No.
Proceso
Magnitud
Descripción
Unidad de medida
Meta(s) del Plan de Desarrollo vigente (ver ítem 2. Clasificación)
1
Implantar un
50.00
%
2
3
4
5
Fortalecer un
Ejecutar
Fortalecer en un
Consolidar en un
35.00
5.00
40.00
50.00
%
planes de acción
%
%
6
Adecuar el
100.00
%
del esquema operativo de los componentes de Gestión del Cambio y
Gestión por Competencias del Modelo Integral de Recursos Humanos de la
entidad.
de la estructura de procesos de la cadena de valor de la entidad.
aplicables al componente de comunicación externa de la entidad.
el componente de servicio del modelo de atención de Catastro Bogotá.
los componentes de mercadeo del modelo de gestión comercial de Catastro
Bogotá.
de la infraestructura fisica de la entidad a las condiciones de trabajo y
bienestar requeridas por sus colaboradores.
8. COMPONENTES
MILLONES DE PESOS DE 2015
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IDENTIFICACION
Entidad
Proyecto
Versión
226 Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
353 Sostenibilidad, consolidación y gobernabilidad institucional
40 del 15-ABRIL-2015
Descripción
2012
2013
Presupuesto
2014
1,134
957
Aprendizaje y crecimiento organizacional
353
Gestión para el ciudadano y clientes
372
642
Adecuación y mejoramiento de la infraestructura
física
492
0
2015
2016
944
449
Total
3,837
595
408
493
2,510
0
0
0
492
9. FLUJO FINANCIERO
CIFRAS EN MILLONES DE PESOS DEL AÑO 2015
Ejecutado Planes
anteriores
2012
$0
$1,217
2013
2014
$1,776
HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (años) 5
2015
$1,552
Total Proyecto
2016
$1,352
$6,839
$942
10. POBLACION OBJETIVO
Hombres
Mujeres
2012 z. Grupo etario sin definir
N/A
N/A
2013 z. Grupo etario sin definir
N/A
N/A
Año
Grupo de etario
Descripcion
Total
438 Servidores públicos planta
base UAECD
438 Servidores públicos planta
base UAECD
11. LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA
Código Descripción localización
66 Entidad
77 Distrital
12. ESTUDIOS QUE RESPALDAN LA INFORMACION BASICA DEL PROYECTO
Estudio
Nombre entidad estudio
Fecha estudio
1
Encuesta de clima y cultura organizacional
Jorge Aguilera - Acompañamiento externo
30-03-2011
2
Resultados Encuesta Bogotá cómo vamos 2011
Cámara de Comercio de Bogotá
30-06-2011
3
Veeduría Distrital
01-09-2011
Camilo Balaguera - Acompañamiento externo
30-01-2012
Oficina Asesora de Planeación - UAECD
30-01-2012
6
Resultados Evaluación Veeduría Distrital
Implementación del Decreto Anticorrupción 371 de
2010
Resultados acompañamiento modelos de gestión
usuario y comercial
Informe de seguimiento y evaluación del Plan
Estratégico 2011
Informe de gestión Catastro Bogotá 2008-2011
Oficina Asesora de Planeación - UAECD
30-01-2012
7
Formulación proyecto de inversión
Gerencia de Gestión Corporativa - UAECD
21-08-2012
4
5
13. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - ESTRATEGIAS
14. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - PLANES MAESTROS
POT - Decreto 190/2004
Sin asociar
15. OBSERVACIONES
Valor agregado para consolidar una nueva propuesta de gestión pública en coherencia con los propósitos del Plan de
Desarrollo Distrital.
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353 Sostenibilidad, consolidación y gobernabilidad institucional
40 del 15-ABRIL-2015
21-08-2012 - Actualización de la formulación redefiniendo metas y presupuestos en coherencia con la estrategia
organizacional y el rediseño institucional.
22-10-2012 - Actualización de la formulación en el marco de la programación de recursos de inversión para la vigencia
2013.
16. GERENCIA DEL PROYECTO
Nombre
Area
Cargo
Correo
Teléfono(s)
JULIO CESAR OVALLE VARGAS
Gerencia de Gestión Corporativa
Gerente
[email protected]
2347600 Ext 7101
17. CONCEPTO DE VIABILIDAD
ASPECTOS A REVISAR:
¿Cumple con los lineamientos para la elaboración del documento "Formulación y Evaluación de Proyectos"? SI
¿Es coherente la solución que plantea el proyecto con el problema o situación que se pretende solucionar?
SI
¿Es competencia de la entidad / localidad ejecutar este tipo de proyectos?
SI
¿Es concordante el proyecto con los lineamientos y politicas del Plan de Desarrollo Distrital?
SI
¿Se valoraron los aportes de la ciudadanía en la formulación del proyecto?
SI
CONCEPTO Y SUSTENTACIÓN:
¿El concepto es favorable? SI
Sustentación:
El proyecto cumple con los ítems de valoración establecidos por la Oficina Asesora de Planeación en función a la
estructura de formulación del proyecto, el planteamiento de una solución coherente frente a la problemática
identificada, a su presentación en el marco de las competencias de la entidad para su ejecución y desarrollo y en total
coherencia con los lineamientos y políticas del Plan de Desarrollo.
El proyecto se encuentra alineado igualmente al Plan Estratégico de la entidad, generando los escenarios de gestión
favorables para dar continuidad al proceso de transformación y alcanzar en el corto plazo los cambios requeridos
para asegurar el cumplimiento de su misión y el alcance de su visión institucional.
RESPONSABLE CONCEPTO:
Nombre
Martha Montañez González
Area
Oficina Asesora de Planeación
Cargo
Jefe Oficina Asesora
Correo
[email protected]
Teléfono
2347600 EXT 7070
Fecha del concepto 11-JUN-2012
OBSERVACIONES DEL CONCEPTO:
No aplican
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