federación colombiana de fútbol - Federación Colombiana de Futbol

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE FÚTBOL
Invitación a Cotizar para seleccionar la Empresa Operadora Logística para los partidos que la Selección
Colombia de Mayores jugará como local durante las Eliminatorias para la Copa Mundial de la FIFA Rusia
2018, un partido adicional en caso de Repesca Internacional para la Copa Mundial de la FIFA Rusia 2018 y el
partido de Repesca Internacional clasificatorio a los JJ.OO. de Rio 2016 que la Selección Colombia Sub-23
jugará como local.
1. INTRODUCCIÓN
La Federación Colombiana de Fútbol (“FCF”) es la entidad encargada de coordinar el desarrollo y ejecución de la
Eliminatoria Sudamericana en Colombia, con el objetivo de buscar un cupo a la próxima Copa Mundial de la FIFA
Rusia 2018 (las "Eliminatorias”).
Este evento inicia en el mes de octubre de 2015 y finaliza en el mes de octubre de 2017, período durante el cual
se disputará un total de nueve (9) fechas de encuentros oficiales en Barranquilla en condición de local. Al cabo
de dicho periodo, en caso de no lograrse la clasificación directa, y de ubicarse en la quinta posición de la
clasificación final de las Eliminatorias, la Selección Colombia de Fútbol de Mayores jugará un partido adicional en
calidad de local, en sede por definir, por la Repesca Internacional CONMEBOL/OFC (“Repesca Rusia 2018”).
Adicionalmente la Selección Colombia Sub-23 deberá disputar, entre el 21 y el 29 de marzo de 2016, en calidad de
local, en sede por definir, el partido de Repesca Internacional CONMEBOL/CONCACAF clasificatorio a los JJ.OO.
Rio 2016 (“Repesca JJ.OO. 2016”).
Por medio de este documento la FCF presenta los términos de su invitación para participar en la selección de la
empresa operadora de logística (“Empresa Operadora Logística”) que se encargará de prestar apoyo logístico a
las diferentes áreas de la FCF, además de prestar servicios de acomodación y orientación del público asistente,
tanto fuera como dentro del escenario deportivo en los nueve (9) partidos que se disputarán en la ciudad de
Barranquilla en el marco de las Eliminatorias (la “Invitación”), al igual que de los partidos, en sede por definir, de
la eventual Repesca Rusia 2018 y la Repesca JJ.OO. 2016.
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2. CRONOGRAMA
10 de agosto lunes
10 de agosto lunes
12 de agosto miércoles
14 de agosto viernes
Notificación pública de invitación a cotizar a interesados a través de la
Página Oficial de la FCF FCF.com.co
Publicación pliegos en la página FCF.com.co para empresas interesadas
Reunión para aclaración de dudas con las agencias interesadas 2:00 pm
sede administrativa FCF
Recepción de las propuestas en la Federación hasta las 4:00 pm,
debidamente foliadas en sobre sellado.
14 a 18 de agosto
Revisión y análisis de Propuestas
19 de agosto miércoles
Adjudicación
21 de agosto viernes
Suscripción del Contrato
3. SOPORTE LEGAL
La presente Invitación ha sido elaborada teniendo en cuenta el marco legal y normativo que se relaciona a
continuación y que deberá ser conocido y tenido en cuenta por los oferentes al momento de presentar sus
propuestas:
a)
Reglamento de Seguridad de la FIFA.
b)
Directrices de Seguridad de Estadios de la CONMEBOL.
c)
Decreto Nacional 1717 de 2010 por medio del cual se adopta el Protocolo Nacional para la Seguridad
en el Fútbol.
4. OBJETIVOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR

Invitar a las Empresas Operadoras Logísticas que, de acuerdo con los criterios de la FCF, están
adecuadamente calificadas en todo o la mayor parte del territorio colombiano para que remitan una
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propuesta económica en los términos aquí establecidos, tendiente a postularse como Empresa
Operadora Logística de la FCF para las Eliminatorias, la Repesca Rusia 2018 y Repesca JJ.OO. 2016, para
asegurar la prestación de la atención necesaria a toda aquella persona que adquiera su tiquete de
ingreso al escenario deportivo sede del mencionado evento, preservando la buena imagen corporativa y
de marca de la FCF.

Establecer los requisitos y condiciones exigidos por la FCF con respecto a las capacidades operacionales
de la Empresa Operadora Logística y sus aptitudes para prestar asistencia logística a la diferentes áreas
de la FCF, servicios de acomodación y orientación al público asistente.

Describir los requerimientos y alcances de la Empresa Operadora Logística respecto a los planes de
logística, perfiles del personal de logística, elementos necesarios del personal de logística, entre otros.
Se espera que todo lo relacionado y otros valores agregados sean entregados por la Empresa Operadora
Logística en la propuesta que remita oficialmente a la FCF el 14 de agosto de 2015 hasta las 4:00 pm en la
sede administrativa de la Federación Colombiana de Futbol ubicada en la Calle 32 N° 16-22, Bogotá D.C. Las
propuestas que sean radicadas antes de la hora señalada serán las únicas sometidas a evaluación.
5. REQUERIMIENTOS DE LAS PROPUESTAS
Se invita a cada organización, que al momento de elaborar la propuesta aporte los siguientes documentos:
5.1 INFORMACIÓN SOBRE EL OFERENTE:
La información que debe adjuntar sobre su agencia debe incluir por lo menos:
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Historia de la compañía ofertante (Máximo 2 hojas).
Experiencia relevante (Máximo 5 eventos, con indicación de las referencias) en los últimos 5 años.
Experiencia en eventos deportivos o equivalentes de similar envergadura (Máximo 3 eventos) en los
últimos 5 años.
Certificaciones de contratos que soporten la experiencia relevante y la experiencia en eventos
deportivos o equivalentes suscrita por el representante legal.
Lista de Clientes principales (máximo 5 clientes, con indicación de nombre del cliente, número
telefónico de contacto, correo electrónico).
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Matrícula mercantil vigente.
Autorización para el representante legal, para obligar a la sociedad por una cuantía o naturaleza del
contrato conforme a los términos de la presente invitación.
Paz y salvo del pago por concepto de aportes de salud, parafiscales, riesgos profesionales, pensiones
y aportes en los términos que obliga la ley.
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio con
una fecha no anterior a treinta (30) días calendario.
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante legal de la sociedad.
Registro Único Tributario vigente (RUT).
Certificado de antecedentes judiciales del representante legal.
Estados Financieros auditados y aprobados del año fiscal 2014 firmados por el Representante legal,
contador y/o revisor fiscal, según sea el caso.
Dos (2) certificaciones bancarias.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador y/o revisor fiscal.
Certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios del contador o revisor fiscal emitido por la
Junta Central de Contadores.
5.2 INTRODUCCIÓN DE LA EMPRESA OPERADORA LOGÍSTICA
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Descripción de la Empresa Operadora Logística, áreas de experiencia anteriores con proyectos de
índole similar (Casos de Éxito).
Cómo contribuiría su empresa al éxito del evento.
5.3 PLAN DE LOGÍSTICA
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Estrategia enfocada a la atención, apoyo y orientación del público asistente al estadio sede de las
Eliminatorias, la Repesca Rusia 2018 y Repesca JJ.OO. 2016 antes, durante y después del espectáculo
deportivo, generando un concepto de atención al cliente.
Estrategia de apoyo logístico a las distintas áreas de la FCF: mercadeo, comunicaciones, protocolo,
entre otras.
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5.4 PERFIL PERSONAL LOGÍSTICO
El siguiente será el perfil mínimo del personal logístico de la empresa:
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Información personal logístico seleccionado (Hoja de Vida Forma Minerva).
Personal mayor de edad (Mínimo 21 años).
Nivel mínimo de educación Bachiller.
Buenas relaciones interpersonales.
Personal Sicológicamente estable.
Afiliación Sistema de Seguridad Social.
Antecedentes personales (Pasado Judicial).
Conocimientos en Atención al Cliente.
Conocimientos en Primeros Auxilios.
Conocimientos en Manejo de Incendios (Brigadas Contra incendio).
Contextura física acorde a las funciones a desarrollar.
Conocimiento y aplicación de sistemas de evacuación y emergencia del escenario deportivo.
Manejo de grandes grupos de personas.
Psicología de Masas.
5.5 ELEMENTOS DE APOYO PERSONAL LOGÍSTICO
La Empresa Operadora Logística deberá proveer al personal logístico seleccionado los elementos de
trabajo relacionados a continuación, conforme al Plan de Emergencias y Contingencias (PEYC) del estadio
sede de las Eliminatorias, la Repesca Rusia 2018 y Repesca JJ.OO. 2016.
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Indumentaria que facilite su pronta y oportuna identificación (según las directrices de la Dirección de
Mercadeo de la FCF).
Linternas (según cuadro de recursos PEYC estadio sede).
Botiquín de primeros auxilios (según al cuadro de recursos PEYC estadio sede).
Conocimiento Planes de Emergencia y contingencia estadio sede de la Fase de Clasificación.
Conocimiento Planes de Evacuación estadio sede de la Fase de Clasificación.
Radios de doble vía (según cuadro de recursos PEYC estadio sede).
Códigos de comunicación interna.
Megáfonos (según cuadro de recursos PEYC estadio sede).
Cinta de Señalización.
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Vallas de contención (según al cuadro de recursos PEYC estadio sede).
Extintores de incendios (según cuadro de recursos PEYC estadio sede).
6. CONDICIONES ECONÓMICAS DE LA PROPUESTA
Los ofertantes podrán presentar su oferta siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en esta
Invitación debiendo presentar su oferta económica de manera clara, detallada y discriminada de costos y
beneficios.
7. OBJETIVOS CLAVE Y CRITERIO DE SELECCIÓN
Adicionalmente a la valoración de la propuesta económica, la FCF utilizará como criterios de selección los
siguientes:
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Costo para la FCF.
Capacidad operativa en general de la agencia.
Experiencia específica de la Agencia Operativa (máximo cinco (5) eventos y con una antigüedad no
menor de cinco (5) años).
Experiencia en la categoría eventos deportivos / culturales con afluencia masiva.
Reputación de la compañía, historia y estabilidad financiera.
Personal calificado dedicado a este evento por la Agencia Operativa.
Recursos internos de la Agencia de Operativa dedicados al evento.
Habilidad de la Agencia Operativa para apoyar a la FCF en sus diversas áreas: mercadeo, medios, etc.,
durante el evento.
Valores agregados
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8. NOTAS
La FCF se reserva el derecho de seleccionar y determinar unilateralmente al ganador de esta invitación para
establecer la Empresa Operadora Logística.
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Se requerirá que la Empresa Operadora Logística ganadora suscriba un contrato de adhesión con la FCF el
día 21 de agosto de 2015.
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La Empresa Operadora Logística ganadora se entenderá como una prestadora de servicios.
La Empresa Operadora Logística deberá trabajar en cooperación cercana con la FCF.
Por favor tome nota de las Eliminatorias, la Repesca Rusia 2018 y Repesca JJ.OO. 2016 son eventos de lo
los cuales es anfitrión la FCF, quien será responsable de la administración del evento como tal.
Se entiende que la Empresa Operadora Logística escogida y sus funciones, son distintas e independientes
de la Agencia de Boletería que la FCF escoja para efectos de apoyo logístico, de orientación y acomodación
del público asistente en el estadio.
La FCF aprobará el diseño y uso de las prendas que portará el personal logístico de la Empresa Operadora
Logística seleccionada.
La FCF podrá dirigir y/o llevar a cabo capacitaciones al personal de logística de la Agencia Operativa
seleccionada.
Puede encontrar más información sobre la FCF en la página web www.fcf.com.co
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