GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN MIGUEL DE IBARRA PROCEDIMIENTO DE REGISTRO AMBIENTAL CÓDIGO: VERSION: FECHA APROBACIÓN: PAGINA: P-MS-SPM-DA-03 1 Página 1 de 5 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO AMBIENTAL 1. OBJETIVO Registrar a las actividades que provocan algún grado de contaminación en la ciudad mediante la emisión de un certificado, para mantener un catastro actualizado de las mismas. 2. ALCANCE Aplica al registro de los sujetos de control definidos en la Ordenanza para la protección de la Calidad Ambiental en lo relativo a la Contaminación por desechos no domésticos generados por fuentes fijas del Cantón Ibarra. Inicia cuando el Sujeto de Control se acerca a realizar el registro de su actividad. Finaliza cuando se entrega el Certificado de Registro Ambiental al Sujeto de Control. 3. ROLES Y RESPONSABILIDADES Rol Inspector Ambiental ROLES Y RESPONSABILIDADES Responsabilidad Realizar el registro del Sujeto de Control y entregar el certificado. Responsable de la Unidad de Prevención y Control de la Contaminación Legalizar el Certificado de Registro Ambiental 4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES DEFINICIONES N° TÉRMINO 1 CONTAMINACIÓN DEFINICIÓN Es la presencia en el ambiente de sustancias, elementos, energía o combinación de ellas, en concentraciones y permanencia superiores a las establecidas en la legislación vigente. 2 SUJETO DE Son todos los establecimientos, en su calidad de fuentes fijas asentadas en el cantón, que generan contaminación CONTROL por desechos líquidos y emisiones a la atmósfera. Las demás establecidas en la Ordenanza para la protección de la Calidad Ambiental en lo relativo a la Contaminación por desechos no domésticos generados por fuentes fijas del Cantón Ibarra. GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN MIGUEL DE IBARRA PROCEDIMIENTO DE REGISTRO AMBIENTAL CÓDIGO: VERSION: FECHA APROBACIÓN: PAGINA: P-MS-SPM-DA-03 1 Página 2 de 5 5. DIAGRAMA DE FLUJO DIRECCIÓN DE SALUD Y MEDIO AMBIENTEUNIDAD DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA CONTAMINACIÓN CLIENTE EXTERNO Diagrama de flujo: Registro Ambiental Inicio Sujeto de Control 1. Adquirir Tasa por Servicios Administrativos en Rentas y solicitar el Registro Ambiental D1 Inspector Ambiental 2. Solicitar datos del Sujeto de Control para ingresarlos al sistema S2.2 Inspector Ambiental Responsable de la Unidad Inspector Ambiental 3. Elaborar el Certificado de Registro Ambiental de acuerdo al formato D2 4. Legalizar el Certificado de Registro Ambiental D2 5. Entregar el Certificado de Registro Ambiental al Sujeto de Control D2 Inspector Ambiental 8. ¿Existen Sujetos que no se han registrado? SI 9. Notificar al Sujeto de Control su incumplimiento al no registrarse y reportar al Director D4 Director 10. Comunicar a la Comisaría la infracción cometida por el Sujeto de Control de acuerdo a la Ordenanza vigente NO 11. PMS-CM-CEP-04 Notificación a infractores de ordenanzas vigentes Inspector Ambiental 6. Realizar informe diario de los certificados que se han entregado D3 Fin Inspector Ambiental 7. Identificar los Sujetos de Control que no se han registrado GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN MIGUEL DE IBARRA PROCEDIMIENTO DE REGISTRO AMBIENTAL Documentos: D1: Tasa por Servicios Administrativos D2: Certificado de Registro Ambiental D3: Informe de Certificados emitidos D4: Notificación CÓDIGO: VERSION: FECHA APROBACIÓN: PAGINA: P-MS-SPM-DA-03 1 Página 3 de 5 Sistemas: S2.2: Sistema de Avalúos y Catastros 6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO N° 1 2 3 4 5 ACTIVIDAD ADQUIRIR TASA POR SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EN RENTAS Y SOLICITAR EL REGISTRO AMBIENTAL SOLICITAR DATOS DEL SUJETO DE CONTROL PARA INGRESARLOS AL SISTEMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Adquirir una TASA POR SERVICIOS ADMINISTRATIVOS en la Unidad de Rentas y acercarse a la Unidad de Prevención y Control de la Contaminación a solicitar el Registro Ambiental. Sujeto de Control Basado en la Ordenanza, es obligación del Sujeto de Control acercarse a realizar el registro de su actividad. Solicitar los datos del Sujeto de Control para ingresarlos al SISTEMA DE AVALÚOS Y CATASTROS. Inspector Ambiental Elaborar el CERTIFICADO ELABORAR EL DE REGISTRO AMBIENTAL CERTIFICADO DE de acuerdo al formato REGISTRO AMBIENTAL DE establecido para ello. ACUERDO AL FORMATO Inspector Ambiental LEGALIZAR EL CERTIFICADO DE REGISTRO AMBIENTAL Firmar el CERTIFICADO DE REGISTRO AMBIENTAL para legalizarlo. Responsable de la Unidad de Prevención y Control de la Contaminación ENTREGAR EL CERTIFICADO DE Entregar el CERTIFICADO DE REGISTRO AMBIENTAL al sujeto de control. Inspector Ambiental GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN MIGUEL DE IBARRA PROCEDIMIENTO DE REGISTRO AMBIENTAL CÓDIGO: VERSION: FECHA APROBACIÓN: PAGINA: P-MS-SPM-DA-03 1 Página 4 de 5 REGISTRO AMBIENTAL AL SUJETO DE CONTROL 6 7 8 9 10 11 12 Realizar informe diario de los Certificados de Registro Ambiental que se han entregado. Inspector Ambiental Identificar según los registros, aquellos Sujetos de Control que no se han registrado en el plazo establecido en la Ordenanza. Inspector Ambiental Si existen sujetos de control que no se han registrado ir a la actividad Nº 9. Caso contrario ir a la actividad Nº 12. Inspector Ambiental Notificar al sujeto de control con la NOTIFICACIÓN informándole su incumplimiento al no registrarse y reportar al Director. Inspector Ambiental COMUNICAR A LA COMISARÍA LA INFRACCIÓN COMETIDA POR EL SUJETO DE CONTROL DE ACUERDO A LA ORDENANZA VIGENTE Comunicar a la Comisaría la infracción cometida por el Sujeto de Control al no registrarse de acuerdo a la ordenanza vigente. Director PMS-CM-CEP-04 NOTIFICACIÓN A INFRACTORES DE ORDENANZAS VIGENTES Iniciar Procedimiento de NOTIFICACIÓN A INFRACTORES DE ORDENANZAS VIGENTES. Comisaría REALIZAR INFORME DIARIO DE LOS CERTIFICADOS QUE SE HAN ENTREGADO IDENTIFICAR LOS SUJETOS DE CONTROL QUE NO SE HAN REGISTRADO ¿EXISTEN SUJETOS QUE NO SE HAN REGISTRADO? NOTIFICAR AL SUJETO DE CONTROL SU INCUMPLIMIENTO AL NO REGISTRARSE Y REPORTAR AL DIRECTOR FIN GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN MIGUEL DE IBARRA PROCEDIMIENTO DE REGISTRO AMBIENTAL CÓDIGO: VERSION: FECHA APROBACIÓN: PAGINA: P-MS-SPM-DA-03 1 Página 5 de 5 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS INTERNOS N° Título del Documento 1 Resolución Administrativa N° 154 Reestructuración y Cambio de denominación de la Dirección de Salud y Medio Ambiente a Dirección de Gestión Ambiental del Gobierno Autónomo Descentralizado de Ibarra (30 de Julio del 2012) 2 Ordenanza para la protección de la Calidad Ambiental en lo relativo a la Contaminación por desechos no domésticos generados por fuentes fijas del Cantón Ibarra. 3 Instructivo general de aplicación de la ordenanza para la protección de la calidad ambiental en lo relativo a la contaminación por ruido generado por fuentes fijas y móviles del cantón Ibarra. DOCUMENTOS EXTERNOS N° Título del Documento 1 Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización COOTAD 2 Texto Unificado de Legislación Ambiental – Libro 6 Licenciamiento Ambiental 8. FORMATOS Y REGISTROS Código FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS Título del Documento D2: Certificado de registro ambiental D3: Informe de certificados emitidos D4: Notificación 9. HISTORIAL DE VERSIONES CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN REALIZADO POR DESCRIPCIÓN Elaboró: Andrea Rea Fecha: 14-12-2012 Revisó: Roberto Ortega Fecha: 14-12-2012 Firma Firma