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Actualizado el 3 de mayo de 2016
Manual de Prensa
1. Información General
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1.1 Programa oficial
El cuadragésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General se
celebrará los días 13 ­ 15 de junio de 2016 en Santo Domingo, República
Dominicana. Contactos de Prensa
El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página
de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente,
en la dirección www.oas.org/es/46ag.
Departamento de Prensa y
Comunicaciones de la OEA
Teléfono: 1‐202‐370‐5437
Fax: 1‐202‐458‐6813
Email: [email protected]
1.2 Tema central de la Asamblea General
El tema propuesto por la Misión de la República Dominicana ante la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos
será “Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo Sostenible en las Américas”.
1.3 Idiomas y documentos de trabajo
Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués.
Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual
forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en
los idiomas mencionados.
Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la
OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos
podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.
En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y
auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast.
1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General
El cuadragésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 13 al 15 de junio de
2016 en el “Salón de Conferencias del Ministerio de Relaciones Exteriores”, Ave. Independencia Nº 752, Estancia San Gerónimo,
Santo Domingo, República Dominicana.
1.5 Estados Miembros de la OEA
Antigua y Barbuda
Argentina
Bahamas (Commonwealth de las)
Barbados
Belize
Bolivia
Brasil
Canadá
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba *
Dominica (Commonwealth de)
Ecuador
El Salvador
Estados Unidos de América
Grenada
Guatemala
Guyana
Haití
Honduras
Jamaica
México
Nicaragua
Panamá
Paraguay
Perú
República Dominicana
Saint Kitts y Nevis
San Vicente y las Granadinas
Santa Lucía
Suriname
Trinidad y Tobago
Uruguay
Venezuela (República Bolivariana de)
* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX­
O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el
sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara
que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del
Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.
2. Acreditación de prensa e información previa al evento
2.1 Procesos de acreditación
Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 3 de mayo y hasta el 1 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá
diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente link: http://www.cvent.com/d/3fqs2l/?lang=es
Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la
aceptación y aprobación de las acreditaciones.
2.2 Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de
la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un
tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que se acreditará.
Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG
tamaño pasaporte.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información
que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante
deberá ingresar un e­mail personal.
2.3 Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en el Hotel Sheraton ­ Salón Jares, localizado en 365 George
Washington Avenue, Santo Domingo 10205, República Dominicana, como se indica a continuación;
Viernes 10 al Domingo 12 de Junio de 10:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
Lunes 13 y Martes 14 de Junio de 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
Miércoles 15 de Junio de de 8:00 a 14:00 (hora local)
Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de esta carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al
centro de acreditaciones antes indicado.
2.4 Requisitos de entrada y salida del país
Algunos países del hemisferio están exentos de visa para entrar a la Republica Dominicana. Para mayor información visite:
Requisitos de ingreso
Visas y facilidades entrada
2.5 Seguridad y revisión técnica
Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se
solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.
Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan
momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.
2.6 Conferencias de prensa
Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada
para ello.
Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.
2.7 Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de
la Asamblea General www.oas.org/es/46ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico
proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de
correo electrónico, por favor escriba a [email protected].
Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la
cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook: https://www.facebook.com/OEAoficial.
3. Espacios y servicios para los medios
3.1 Sala de Prensa
Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en el Centro Internacional
de Medios en el Ministerio de Relaciones Exteriores y se habilitará a partir del lunes 13 de junio de 07:00 am (hora local) y
hasta el final del día, martes 14 de junio de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día, y miércoles 15 de junio de 07:00 am
hasta el final del día. La sala ofrecerá las siguientes facilidades:
Internet inalámbrico (Wi­Fi).
Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en
la sala de prensa. El sonido será el original de la transmisión. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a
través del Webcast http://www.oas.org/es/centro_noticias/webcast_agenda.asp
Tipo de electricidad en República Dominicana es de 110 voltios y 60 ciclos.
El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con:
Una señal de video en pantalla y audio original. Se contará con un BOX de 20 salidas con audio original.
Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a [email protected]
3.2 Internet
La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/46ag
los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las
Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la
página web http://www.oas.org/es/centro_noticias/videos.asp
3.3 Plenarias y Conferencias de Prensa.
Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o
comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía
Webcast están autorizadas a hacerlo.
La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de
alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los
documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán
disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea.
3.4 Fotógrafos y camarógrafos
Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados
oportunamente. Entre ellos se encontrarán:
La ceremonia inaugural
La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General
La ceremonia de clausura
La conferencia de prensa de clausura
3.5 “Pools” de prensa
Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de
comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta
de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente.
3.6 Foto oficial
La foto oficial se realizará el martes 14 de junio a las 12:15 hora local (16:15 GMT) en un lugar a determinar.
3.7 Señal oficial de radio y televisión
La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.
CONTACTOS de la señal oficial: Charles Sanchez. [email protected]
En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas
son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.
4. Hoteles y Datos de Interés
4.1 Hoteles recomendados para la prensa
Los hoteles cercanos a la sede donde se realizará la Asamblea General se encuentran en el siguiente listado. La Organización
no se hace responsable ni de tarifas especiales ni cupos. Todo correrá por parte de las personas interesadas.
Nombre
Información
Courtyard Santo
Domingo
121 USD Desayuno e Internet Incluidos
www.courtyardsantodomingo.com
Holiday Inn
Standard 155 USD Deluxe 180 USD Desayuno e Internet Incluidos
http://www.ihg.com/holidayinn/hotels/us/en/santo­domingo/sdqex/hoteldetail
Dominican Fiesta
Sencilla Deluxe 80 USD Piso Ejecutivo 100 USD
Desayuno e Internet Incluidos
http://www.dominicanfiestahotelcasino.com/
Radisson Santo
Domingo
129 USD Sencilla
134 USD Doble
Desayuno 15 USD Internet Incluido
http://www.radisson.com/santo­domingo­hotel­do­10124/domsddr
BQ Santo Domingo
Standard SGL US$75.00
Standard DBL US$85.00
Superior SGL US$90.00
Superior DBL US$105.00
Suite Superior SGL US$115.00 Suite Superior DBL US$125.00
Desayuno e internet incluidos
http://www.bqhoteles.com/es/Hoteles/Republica­Dominicana/BQ­Santo­Domingo­Hotel
Barceló Santo
Domingo
Superior SGL 115 USD
Superior Ejecutiva SGL 135 USD,
Superior Club Premium SGL 175 USD,
Suplemento ocupación doble 15 USD
Desayuno e internet incluidos
https://www.barcelo.com/barcelohotels/es_es/hoteles/republica­dominicana/santo­domingo/hotel­barcelo­
santo­domingo/descripcion­general.aspx
Hostal Nicolás de
Ovando
Contemporary SGL 125 USD / DBL 145 USD
Colonial Room SGL140 USD / DBL 160 USD
Deluxe Room SGL185 USD / DBL 205 USD
Junior Suite SGL 285 USD / DBL 305 USD
Suite Ejecutiva SGL 385 USD / DBL 405 USD
Desayuno, internet e impuestos incluidos http://www.accorhotels.com/es/hotel­2975­hostal­nicolas­de­ovando­santo­domingo­mgallery­
collection/index.shtml Hodelpa Caribe
Colonial
The White SGL US$55.00 DBL US$61.00 Superior SGL US$65.00 DBL US$71.00 Superior Deluxe SGL US$75.00 DBL US$81.00 Desayuno e internet incluidos http://www.hodelpa.com/en/hotels/santo­domingo/hodelpa­caribe­colonial/general­information.html Mercure Comercial
Habitación Standard SGL USD$ 80.64
Habitación Standard DBL USD$ 93.44
Desayuno, internet e impuestos incluidos
http://www.accorhotels.com/es/hotel­2974­hotel­mercure­comercial­santo­domingo/index.shtml *Todas la tarifas están sujetas a 28% de impuestos legales (18% ITBIS y 10% propina Legal), exceptuando las tarifas de los hoteles Mercure
Comercial y Hostal Nicolás de Ovando. *Las necesidades de alojamiento deberán ser cubiertas a más tardar el día 13 de mayo.
5. Datos de interés
5.1 Vacunación
Información pendiente del País Anfitrión.
5.2 Mapas
6. Agenda
6.1 Eventos paralelos a la Asamblea General
Viernes, 10 de junio
08:00 a.m. a 6:00
p.m.
TIC Américas 2016 –YABT
Lugar: Por determinar
Sábado, 11 de junio
08:00 a.m. a 6:00
p.m.
TIC Américas 2016 –YABT
Lugar: Por determinar
Domingo, 12 de junio
08:30 a.m. a 6:00
p.m.
Foro del Sector Privado
12:30 p.m.
Conferencia de Prensa del Ministro de Relaciones Exteriores de República
Dominicana, el Secretario General y el Secretario General Adjunto
Lugar: Por determinar
Lugar: Por determinar.
3:00 a.m. a 5:00
p.m.
Conversatorio entre el Secretario General, el Secretario General Adjunto y los
representantes de las organizaciones de la sociedad civil y otros actores sociales
Lugar: Por determinar.
Lunes, 13 de junio
9:00 a.m. a 12:00
p.m.
Diálogo de los Jefes de Delegación, el Secretario General y el Secretario General
Adjunto con los representantes de la sociedad civil, de los trabajadores, del sector
privado y otros actores sociales
Lugar: Por determinar
1:00 p.m.
Diálogo almuerzo de los Jefes de Delegación, el Secretario General y el Secretario
General Adjunto con los Jefes de Delegación de los países observadores
permanentes
Lugar: Por determinar
6.2 Agenda preliminar
Lunes, 13 de junio
7:00 p.m.
SESIÓN INAUGURAL
Lugar: Por determinar
Martes, 14 de junio
8:30 a.m.
Primera SESIÓN PLENARIA
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
1. Elección del Presidente de la Asamblea General
2. Aprobación del Proyecto de Temario
3. Aprobación del Proyecto de Calendario
4. Aprobación de los Acuerdos adoptados por la Comisión Preparatoria
Informe de la Presidencia
5. Informe del Secretario General sobre Credenciales
6. Instalación de la Comisión General
7. Asignación de temas y elección del Presidente de la Comisión General
9:30 a.m.
Segunda SESIÓN PLENARIA
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
1. Informe Anual del Consejo Permanente a la Asamblea General (2015­2016)
Proyectos de resolución acordados por el Consejo Permanente
2. Presentación por parte del Presidente del Consejo Interamericano de Desarrollo
Integral (CIDI)
3. Diálogo de Jefes de Delegación
Tema: “Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo Sostenible en las Américas”
9:30 a.m.
Primera reunión de la COMISIÓN GENERAL
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
12:15 p.m.
Fotografía oficial de los Jefes de Delegación
Lugar: Por determinar
1:00 p.m. a 2:00 pm
Almuerzo Privado de Jefes de Delegación con el Secretario General y el Secretario
General Adjunto
Lugar: Por determinar
1:00 p.m. a 2:00 pm
Almuerzo de los Subjefes de Delegación
Lugar: Por determinar
2:00 p.m. a 4:00 pm
Diálogo Privado de Jefes de Delegación, acompañados por un delegado, con el
Secretario General y el Secretario General Adjunto
Lugar: Por determinar
2:30 p.m.
Segunda reunión de la COMISIÓN GENERAL
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
4:30 a 5:30 p.m.
Alianza Tic 2030 Américas (CITEL)
Lugar: Por determinar
7:30 p.m.
Recepción ofrecida por el Secretario General y el Secretario General Adjunto
Lugar: Por determinar (por invitación)
Miércoles, 15 de junio
7:00 a 8:30 a.m.
Desayuno de Trabajo de las instituciones del Grupo de Trabajo Conjunto de
Cumbres (GTCC) Lugar: Hotel Sheraton, Santo Domingo
9:00 a 10:00 a.m.
Reunión del Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) AG/RES.
1848 (XXXII­02), párrafo resolutivo 2
Lugar: Plenaria, Centro de Convenciones (MIREX)
9:00 a.m.
Tercera reunión de la COMISIÓN GENERAL
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
10:00 a.m.
Tercera SESIÓN PLENARIA
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
1:00 p.m.
Almuerzo
3:00 p.m.
Cuarta SESIÓN PLENARIA 1/2/
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
1. La Cuestión de las Islas Malvinas
2. Presentación de la Subsecretaria General de las Naciones Unidas y Directora del
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo para América Latina y el Caribe
3. Presentación de la Presidenta de la Comisión Interamericana de Mujeres
4. Presentación del Presidente del Comité Jurídico Interamericano
5. Presentación del Presidente de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos
6. Presentación del Presidente de la Corte Interamericana de Derechos Humanos
7. Elección de autoridades de órganos, organismos y entidades de la Organización:
1. Tres miembros del Comité Jurídico Interamericano
2. Dos miembros del Centro de Estudios de Justicia de las Américas
3. Un miembro del Tribunal Administrativo de la OEA
4. Un miembro de la Junta de Auditores Externos de la OEA
8. Informe de la Comisión General
Aprobación de proyectos de resolución
9. Determinación de la sede y fecha del cuadragésimo séptimo período ordinario de
sesiones de la Asamblea General
10. Consideración del proyecto de Declaración de Santo Domingo, República
Dominicana “Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo Sostenible en las
Américas”
8:00 p.m.
SESIÓN DE CLAUSURA
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
CONFERENCIA DE PRENSA DE CLAUSURA
Lugar: Centro de Convenciones del MIREX
ACTIVIDADES PENDIENTES POR DEFINIR FECHA Y HORA
Presentación del Programa de Facilitadores Judiciales (1 hora)
Ceremonia de firma de una “Declaración Conjunta de la SG/OEA, PAHO, CEPAL y PNUD: Agenda 2030: Preparando a la
Región de las Américas para el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible”
1. Carta de la OEA ­ Art. 91 f) Corresponde al Consejo Permanente considerar los informes del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral, del
Comité Jurídico Interamericano, de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos, de la Secretaría General, de los organismos y conferencias
especializados y de los demás órganos y entidades, y presentar a la Asamblea General las observaciones y recomendaciones que estime del caso.
2. Las intervenciones de autoridades o representantes de órganos, organismos o entidades a realizarse durante las sesiones plenarias de la Asamblea
serán consultadas y acordadas por la Comisión Preparatoria, o por la Subcomisión de Temario y Procedimiento.
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