OBSERVACIONES PRESENTADAS AL DOCUMENTO DE

OBSERVACIONES PRESENTADAS AL DOCUMENTO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES
CONTRACTUALES EL DÍA 24 DE OCTUBRE DE 2012.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR APPLUS
1.
REQUISITOS JURIDICOS
El requisito del numeral (viii) “Estar inscritos en el Registro de Proveedores del Fondo de
Adaptación. En el caso de Consorcios o UT es necesario que todos los integrantes estén inscritos o
bastará con que uno de los integrantes esté inscrito en el Registro
Respuesta:
Para el cumplimiento de este requisito, es necesario que tanto cada uno de los miembros
que conforman la estructura plural estén inscritos en el Registro de Proveedores del Fondo
de Adaptación.
2.
INDICADORES FINANCIEROS
Indicador de Liquidez, Favor aclarar la fórmula para el caso de proponentes plurales. Lo expuesto en
el pliego no es claro.
Respuesta: Con respecto a su solicitud, le solicitamos referirse a las modificaciones que se
incorporarán a los Términos y Condiciones Contractuales mediante Adenda.
3.
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
3.1 Para el requisito de experiencia General aclarar si en los proyectos de infraestructura se
aceptan proyectos en infraestructura de hidrocarburos?
Respuesta: Se ratifica lo estipulado en los Términos y Condiciones Contractuales respecto
del tipo de experiencia que se requiere para cada certificación. Se aclara que dicho numeral,
en su primera viñeta, se refiere a proyectos de construcción de infraestructura en general, es
decir, que no hay una lista exhaustiva de infraestructura viable o válida pues se acepta todo
tipo de infraestructura entendida ésta como el acervo físico y material que permite el
desarrollo de la actividad económica y social, el cual está representado por las obras
relacionadas con las vías de comunicación y el desarrollo urbano y rural tales como:
carreteras, ferrocarriles, caminos, puentes, presas, sistemas de riego, suministro de agua
potable, alcantarillado, viviendas, escuelas, hospitales, energía eléctrica, edificaciones
comerciales, cárceles, hoteles, etc.
3.2 Se solicita a la entidad se amplié el requisito de 5 contratos de Gerencia y/o Interventoría de
Proyectos de construcción/reconstrucción de vivienda también a proyectos de edificaciones en
general. Teniendo en cuenta que la entidad busca experiencia en el manejo de programas de similar
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envergadura, con proponentes de gran capacidad técnica, y teniendo en cuenta que en Colombia los
contratos de estos montos los poseen pocas firmas lo cual reduciría la participación de empresas
con gran experiencia en Gerencia/Interventoría de obras de edificaciones y que cuenta con
capacidad técnica y financiera.
Respuesta: No se acepta su solicitud para este caso la experiencia específica busca que se
tenga conocimiento sobre procesos en los cuales el factor industrial es importante como es
por ejemplo la producción de viviendas en serie, algo que no se logra con la interventoría de
edificaciones.
3.3 Se solicita que no se limite a los integrantes del proponente plural al exigir que cada uno tiene
que aportar experiencia, la finalidad de las asociaciones es complementar y enriquecer las falencias
de los integrantes, si los integrantes pueden aportar su capacidad técnica, experiencia y financiera
en un conjunto.
Respuesta: No se acepta su solicitud, para efectos de este proyecto la Entidad considera
que es necesario que todos los integrantes de la forma asociativa, conozcan y tengan
experiencia en procesos similares.
3.4 Se acepta que el Proponente y/o los Miembros de un Proponente Plural podrán acreditar el
Requisito de experiencia a través de su sociedad matriz, cuando las
condiciones exigidas sean ostentadas por la Matriz del Proponente o de un Miembro del
Proponente Plural, según sea el caso. Para estos efectos se considerará sociedad matriz aquella
que controla a otra y se entenderá que existe tal control cuando la compañía reputada como matriz
sea directamente titular de más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o
cuotas del capital social del Proponente o del Miembro del Proponente Plural respectivo (la
“Matriz”).
Respuesta: El Fondo Adaptación, dará aplicación estricta a los artículos 261 y siguientes del
Código de Comercio
4.
EXPERIENCIA DEL EQUIPO PROFESIONAL
4.1 Gerente: se amplié el requisito de contratos de Gerencia y/o Interventoría de Proyectos de
construcción/reconstrucción de vivienda también a proyectos de edificaciones en general.
Respuesta: No se acepta su solicitud. para este caso la experiencia específica busca que
se tenga conocimiento sobre procesos en los cuales el factor industrial es importante como
es por ejemplo la producción de viviendas en serie, algo que no se logra con la
interventoría de edificaciones.
5.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se solicita a la entidad aclarar el mínimo y máximo del Factor Multiplicador.
Respuesta: Con respecto a su solicitud, le solicitamos referirse a las modificaciones que se
incorporarán a los Términos y Condiciones Contractuales mediante Adenda.
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6.
Se solicita a la entidad aplazar el cierre de la propuesta con el fin de analizar las respuestas
publicadas el día (sic) de hoy 24 de Octubre las cuales serán objeto de Adenda.
Respuesta: No se amplía el plazo para la presentación de ofertas, desde la publicación del
proyecto de terminos y condiciones contractuales, los interesados han contado con tiempo
suficiente para la obtención de la documentación necesaria para participar, aunado al hecho
que las modificaciones incorporadas a los términos y condiciones contractuales definitivos han
flexibilizado las exigencias para lograr la participación plural de oferentes que permitan
satisfacer la necesidad del Fondo.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA FIRMA GÓMEZ CAJIAO
La empresa GOMEZ CAJIAO Y ASOCIADOS se encuentra interesada en participar en el proceso
No. FA-CA-029-2012 que tiene por objeto contratar "LA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL DE LOS
OPERADORES ZONALES DEL “PROGRAMA NACIONAL DE REUBICACIÓN Y
RECONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS PARA LA ATENCIÓN DE HOGARES DAMNIFICADOS Y/O
LOCALIZADOS EN ZONAS DE ALTO RIESGO NO MITIGABLE AFECTADOS POR EL FENÓMENO
DE LA NIÑA 2010-2011"
Por tal motivo, amablemente solicitamos información acerca del estado del proceso, en atención a
que se había dictado una suspensión temporal que se levantaría el día 22 de Octubre, sin embargo
no se ha publicado un acta de reactivación formal del proceso.
Respuesta: No se amplía el plazo para la presentación de ofertas, desde la publicación del
proyecto de terminos y condiciones contractuales, los interesados han contado con tiempo
suficiente para la obtención de la documentación necesaria para participar, aunado al hecho
que las modificaciones incorporadas a los términos y condiciones contractuales definitivos han
flexibilizado las exigencias para lograr la participación plural de oferentes que permitan
satisfacer la necesidad del Fondo.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL CONSORCIO VIM 2012
1.
En relación a la Experiencia Específica
Respecto del requisito en Experiencia en Gerencia y/o interventoría de proyectos de construcción de
vivienda, se solicita que no se restrinja la obtención del máximo puntaje a la acreditación de un solo
contrato que cumpla con el monto previsto en los Términos de referencia o bien, considerar otras
variables para la acreditación de la experiencia como número de soluciones de viviendas
gerenciadas o supervisadas o el número de metros cuadrados del proyecto.
Respuesta: Con respecto a su solicitud, le solicitamos referirse a las modificaciones que se
incorporarán a los Términos y Condiciones Contractuales mediante Adenda.
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En relación al cronograma:
Se solicita a la entidad prorrogar la fecha de cierre del proceso, con el fin realizar un adecuado
análisis de las respuestas a las observaciones de la entidad.
Respuesta: No se amplía el plazo para la presentación de ofertas, desde la publicación del
proyecto de terminos y condiciones contractuales, los interesados han contado con tiempo
suficiente para la obtención de la documentación necesaria para participar, aunado al hecho
que las modificaciones incorporadas a los términos y condiciones contractuales definitivos
han flexibilizado las exigencias para lograr la participación plural de oferentes que permitan
satisfacer la necesidad del Fondo.
En relación a la estructuración de la oferta económica:
Respecto del Formato suministrado por la entidad para el cálculo del Factor Multiplicador, se solicita
eliminar del numeral 4 COSTOS DE PERFECCIONAMIENTO (IMPUESTOS Y PÓLIZAS), la casilla
de RETEFUENTE, ya que este impuesto no aplica para todas las empresas.
Respuesta: Con respecto a su solicitud, le solicitamos referirse a las modificaciones que se
incorporarán a los Términos y Condiciones Contractuales mediante Adenda.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA FIRMA CONSULTORÍA COLOMBIANA
OBSERVACIÓN 1:
Numeral 3.1.1 Experiencia Específica
Frente a las exigencias de experiencia especifica en contratos de gerencia o interventoría
(sic) de vivienda y la especifica en Colombia.
Desde la publicación de la versión de los prepliegos (sic) de este proceso, las empresas realmente
interesadas en coadyuvar en la gestión del fondo y que inclusive, fueron requeridas formalmente
para cotizar los servicios y estructurar el presupuesto oficial, hemos advertido sobre las particulares
y desproporcionales exigencias para la experiencia general y específica, pero sobre todo, en la
forma que se asigna el mayor puntaje en cada una de las actividades que la conforman.
En primer lugar, se exigía solo experiencia en gerencia de proyectos de infraestructura en vivienda,
muy a pesar que está contratando una Interventoría Integral. Para nadie es un secreto que la
Gerencia de Proyectos y la Interventoría de Proyectos, son actividades técnica y conceptualmente
diferentes. Adicionalmente, se consideró que el presupuesto asignado por el Fondo, es el referente
para determinar la capacidad operativa, financiera y administrativa de las empresas que puedan
ejecutar una Supervisión de Actividades a las que estás obligadas importantes operadores y que
además, incluye obligaciones de ejecución de contratistas de obra e interventores TÉCNICOS.
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También se consideró que el mayor puntaje en la experiencia, se debe asignar a quien haya
ejecutado un (1) solo contrato en cada una de las actividades y con cuantías muy complicadas para
el medio local. Para el caso específico de la experiencia en Gerencia o Interventoría de proyectos de
construcción o reconstrucción de vivienda, se exigió que el único contrato que se debe aportar para
obtener el mayor puntaje, debe corresponder en uno de los casos a más de Col$7.800 Millones de
pesos.
El mismo pequeño grupo de empresas realmente interesadas, presentamos nuestras observaciones
encaminadas principalmente a requerir del Fondo, una reformulación de las exigencias en
experiencia general y específica que atendiera la realidad local y permitiera mediar la verdadera
capacidad operativa, técnica, administrativa y financiera de las empresas. Esto, porque lo que se
pretende contratar es la supervisión de la GESTIÓN de un programa tan importante y donde las
obligaciones principales en lo técnico, están a cargo de contratistas de obra e interventores
independientes y en la gestión administrativa, financiera y de priorización, en cabeza de reconocidos
operadores.
Así mismo, se presentaron importantes observaciones sobre la solidez y consistencia de la
estructura presupuestal y el alcance técnico de la INTERVENTORIA que se pretende contratar.
Como respuesta a las observaciones efectuadas, el Fondo solo reconsideró el tema de aceptar
adicional a la Gerencia de Proyectos, la Interventoría o Supervisión. La solicitud de poder aportar
experiencia en interventoría (sic) de edificaciones institucionales no las aceptó, lo cual compartimos
parcialmente, así como tampoco validó que la asignación del puntaje en experiencia en gerencia o
interventoría (sic) de vivienda en Colombia, no se determinara en función un (1) solo contrato de una
cuantía que no es fácil de tener en Colombia. (Implicaría (sic) proyectos de construcción de vivienda
de más de Col. $150.000 Millones???, con el agravante que en el sector privado, como único o
mayor constructor, las interventorías no son comunes).
Argumentó en su momento el Fondo, que para este proceso se pretendía la participación de
empresas grandes con suficiencia en su capacidad operativa, técnica y con significativa experiencia.
Al respecto, insistimos respetuosamente en lo siguiente:
1. Solo (sic) se tiene capacidad para ejecutar las actividades asociadas a la supervisión integral de
un programa de reconstrucción de vivienda, si se demuestra experiencia en UN SOLO contrato en
Gerencia de Proyectos o Interventoría de Proyectos de Construcción de Vivienda en Colombia?
2. Las empresas que se han dedicado permanentemente durante más de 20 años a la Gerencia o
Supervisión o Gestión de proyectos de Vivienda con miles de metros cuadrados y miles de
soluciones de vivienda en muchos contratos de cuantía inferior a la exigida, no tienen la capacidad
de prestar eficientemente los servicios, asociándose con grandes empresas locales o extranjeras de
consultoría que han gerenciado o supervisado proyectos de igual o mayor envergadura técnica?
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3. Ninguna de las grandes empresas de consultoría del país está en capacidad de ejecutar los
servicios de interventoría del programa por no tener un (1) contrato de gerencia o interventoría de
vivienda en Colombia superior a los Col$7.800 millones? Igual, su capacidad no es suficiente si se
asocia con empresas tradicionales que han gerenciado decenas de proyectos, pero que no tiene en
un solo contrato los Col$7.800 millones?
4. No tendría lógica y fundamento que la experiencia en interventoría o gerencia de proyectos de
vivienda estuviera a su vez, en función de el (sic) número de soluciones de viviendas gerenciadas o
supervisadas o el número de metros cuadrados del proyecto? O, la suficiencia técnica para la
supervisión de los aspectos técnicos de la reconstrucción, construcción o reubicación de viviendas,
no está en las capacidades de experiencia y estudio de los especialistas y equipos de trabajo?
Con base en lo anteriormente expuesto, confiamos que el Fondo revisará y reformulará las
exigencias de la Experiencia y atenderá las condiciones reales del mercado local y del proyecto
mismo, para introducir los cambios que permitan la participación de las grandes empresas
consultoras de ingeniería tanto local como extranjeras.
Respuesta: Con respecto a su solicitud, le solicitamos referirse a las modificaciones que se
incorporarán a los Términos y Condiciones Contractuales mediante Adenda.
OBSERVACIÓN 2:
Numeral 2.3 Requerimientos -2.3.2 De Carácter Técnico y de Gestión de Riesgo
Sub-numeral 1: "Utilizar los sistemas de información, las prácticas de seguridad, calidad,
oportunidad e integridad de información que señale el Fondo Adaptación, con base en el
Manual Operativo"
Sub-numeral 2: "Proporcionar dentro del marco de las tecnologías de información que maneja
el Fondo Adaptación, un marco de trabajo y sistemas para el manejo de información que
permita agilidad, transparencia y pertinencia en las comunicaciones a lo largo del desarrollo
del programa"
Con el fin de tener claridad respecto del alcance de las responsabilidades y riesgos del contratista,
se solicita informar o dar a conocer:
l. El contenido del "Manual Operativo"
Respuesta: El Manual Operativo, que define el alcance de las obligaciones pactadas con los
operadores zonales se encuentra en construcción, una vez firmada el acta de inicio con los
operadores zonales se les entregará la primera versión de este que contiene los capítulos de
verificación y plan de intervención. Los capítulos referentes a la ejecución, victorias tempranas
e interventorías de obra, serán desarrollados en una segunda fase. Para el inicio de la etapa
de ejecución de los Contratos de Operación se entregará la versión completa con todos los
componentes y etapas del contrato.
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De acuerdo con lo anterior, la versión completa de este manual operativo estará lista en
aproximadamente cuatro semanas.
2. Cuál es el Marco de las Tecnologías de información que maneja el Fondo Adaptación y las
prácticas de seguridad para el manejo de la información.
Respuesta En la adenda se incorporara el contenido de la siguiente Clausula: “El contratista de
conformidad con los instructivos de operación que el Fondo defina, debe contar con el licenciamiento
de Microsoft Project profesional 2010, tener el conocimiento y los recursos para el manejo del mismo y
desarrollar las actividades necesarias, para la construcción y aprobación de los cronogramas de
ejecución, con la calidad definida y gestionarlos con información de avance real en los sistemas de
información implementados por el Fondo, aplicando las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e
integridad de Información, y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas
de los mismos, con el fin de gestionar y controlar la ejecución de los proyectos orientados a la
recuperación, construcción y reconstrucción de las zonas afectadas por el fenómeno de "La Niña"
2010-2011, en el Territorio Colombiano”
Se refiere a toda la información que permita hacer el manejo adecuado del avance de proyecto
Sub-numeral 15: "Efectuar visitas periódicas a los sitios de las obras de acuerdo a los planes
de trabajo y entrega"
Teniendo en cuenta la obligación de efectuar visitas periódicas a los sitios de las obras para dar
cumplimiento a los requerimientos de carácter técnico del contrato, solicitamos indicar, dentro del
formato suministrado por la entidad para el desglose del Factor Multiplicador, en que ítem deben
considerarse los costos previstos por concepto de Viajes, vehículos y viáticos.
Lo anterior, en la mediad que el pliego y la versión de la minuta es claro en señalar que en el FM se
deben incluir todos los costos administrativos y operativos del proyecto y sin embargo, en el formato
entregado no se encuentran los ítem de viajes, viáticos y demás. El mismo pliego señala que si se
modifica el formato o formatos la oferta será RECHAZADA.
Respuesta: En relación con su pregunta, nos permitimos aclarar que dichos gastos deben ser
considerados por el Oferente en el momento de establecer el valor de sus gastos
rembolsables de acuerdo con lo estipulado en el numeral 3.2 de los Términos y Condiciones
Contractuales. .
OBSERVACIÓN 3:
De acuerdo a las observaciones presentadas anteriormente, solicitamos a la entidad prorrogar la
fecha de cierre del proceso, en razón a que la estructuración de las ofertas depende de las
respuestas que emitirá la entidad a las inquietudes planteadas por los interesados en el proceso.
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Respuesta: No se amplía el plazo para la presentación de ofertas, desde la publicación del
proyecto de terminos y condiciones contractuales, los interesados han contado con tiempo
suficiente para la obtención de la documentación necesaria para participar, aunado al hecho
que las modificaciones incorporadas a los términos y condiciones contractuales definitivos han
flexibilizado las exigencias para lograr la participación plural de oferentes que permitan
satisfacer la necesidad del Fondo.
OBSERVACIÓN 4:
El pliego de condiciones (sic) señala que el oferente no puede sobrepasar el presupuesto oficial, el
cual entendemos incluye IVA. Sin embargo, en el Anexo de precios unitarios y factor multiplicador,
no se incluye una casilla para calcular el IVA. Igualmente el IVA no puede ir en el formato del Factor
Multiplicador. Favor precisar donde se debe incluir el IV A o si en su defecto el presupuesto asignado
no incluye el IVA.
Respuesta: El IVA deberá ser relacionado en el Anexo 3B como parte integral de la
Propuesta Económica que presente cada oferente.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA FIRMA VQ INGENIERÍA
En atención al proceso de la referencia, nos permitimos presentar las siguientes observaciones y/o
solicitudes de aclaración:
1. Teniendo en cuenta, que en los Pliegos (sic) del Proceso, en el numeral 2.2.2 REQUISITOS
TÉCNICOS DE EXPERIENCIA, PERSONAL Y CALIDAD, página 31, se menciona lo siguiente:
“Los proponentes podrán utilizar un mismo contrato para acreditar diferentes experiencias
requeridas (habilitante y calificable).” Atentamente solicitamos aclarar si puede cumplir con 2 ó 3
de los requerimientos exigidos para la asignación de puntaje por experiencia específica, con un
mismo contrato o si por el Contrario se deberá cumplir cada uno de los requerimientos para
acreditar la experiencia específica con Contratos independientes.
Respuesta: Tal y como se respondió en las Respuestas a Observaciones FA-CA29-2012 el 24
de octubre, un contrato puede ser utilizado para acreditar diversas experiencias siempre y
cuando cumpla con todos los requisitos establecidos en los Términos y Condiciones
Contractuales para cada una de las experiencias a acreditar.
2. En el numeral 2.2.2. REQUISITOS TÉCNICOS DE EXPERIENCIA, PERSONAL Y CALIDAD,
Certificación de Experiencia del proponente, se indica lo siguiente:
(…)
Sólo se aceptará experiencia en proyectos propios donde existe certificación mediante documento
firmado por el representante legal
(…)
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Al respecto nos permitimos solicitar se aclare que las auto-certificaciones para acreditar tanto la
experiencia habilitante como la experiencia que asigna puntaje, únicamente podrán ser utilizadas por
empresas extranjeras que hayan ejecutado proyectos propios en otro país y para las cuales no es
posible la obtención de las certificaciones de experiencia.
Consideramos que las empresas colombianas deben acreditar experiencia mediante certificaciones,
teniendo en cuenta que en nuestro país, la acreditación de experiencia siempre se ha realiza por
medio de certificaciones o documentos emitidos por las entidades contratantes, lo anterior teniendo
en cuenta que la razón por la cual se certifica la experiencia de esta manera, es para evidenciar la
entrega a satisfacción de los contratos ejecutados.
Respuesta: No se acepta su solicitud. En vivienda, pueden existir proyectos que sean autogestionados, en este caso acudimos a la figura de la buena fé.
3.
Teniendo en cuenta los tiempos que demoran los trámites, de traducción oficial,
consularización, apostille, para las empresas extranjeras que se encuentran interesadas en
participar en la presente convocatoria y adicional a dichos trámites las empresas interesadas
(nacionales y extranjeras) deberán estar inscritas en el Registro de Proveedores del Fondo
de Adaptación, por intermedio de la empresa KONFIRMAS S.A.S., atentamente solicitamos
ampliar el plazo para la radicación de propuestas al menos quince (15) días hábiles, lo
anterior para dar un plazo prudencial a las empresas extranjeras y/o nacionales para que
puedan cumplir con los trámites anteriormente mencionados.
Respuesta: No se amplía el plazo para la presentación de ofertas, desde la publicación del
proyecto de terminos y condiciones contractuales, los interesados han contado con tiempo
suficiente para la obtención de la documentación necesaria para participar, aunado al hecho
que las modificaciones incorporadas a los términos y condiciones contractuales definitivos
han flexibilizado las exigencias para lograr la participación plural de oferentes que permitan
satisfacer la necesidad del Fondo.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA FIRMA ENGEVIX
Solicitud 1:
En el numeral 3.1.1. Experiencia específica, página 38 de los pliegos de condiciones, se requiere la
siguiente experiencia:
Experiencia en Gerencia ylo Interventoría de Proyectos de Construcción de Vivienda en Colombia:
Para obtener la calificación por Experiencia en Gerencia y/o Interventoría de Proyectos de
Construcción de Vivienda en Colombia, los proponentes deberán acreditar contratos equivalentes,
como m/nimo, al veinte por ciento (20%) del PO. En caso de presentar sólo un (1) contrato que
cumpla la condición anterior, se asignarán 80 PUNTOS. En caso de presentar dos (2) contratos cuya
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suma cumpla la condición anterior, se asignarán 40 PUNTOS. En caso de presentar tres (3)
contratos cuya suma cumpla la condición anterior, se asignarán 20 PUNTOS. En caso de presentar
cuatro (4) contratos cuya suma cumpla la condición anterior, la calificación será de 10 PUNTOS. En
caso contrario, la calificación será de 0 PUNTOS.
Nos permitimos solicitar a la entidad modificar el requisito anterior de tal maneara que a cambio de
certificar un valor mínimo del 20% del Presupuesto Oficial, se certifique las unidades de área o
unidades de vivienda construida dentro del proyecto, ya que en Colombia es muy difícil tener un
proyecto de interventoría de construcción de vivienda que su valor sea igual o mayor a
$7,700,243,290.
Respuesta: Con respecto a su solicitud, le solicitamos referirse a las modificaciones que se
incorporarán a los Términos y Condiciones Contractuales mediante Adenda.
Solicitud 2.
Requerimos a la entidad un plazo adicional de diez (10) dias (sic) para presentar la propuesta.
El motivo de nuestra solicitud es debido a que los pliegos de condiciones solicitan a empresas
internacionales tener sus certificados y demás documentos debidamente apostillados y con su
respectiva traducción, lo cual Engevix tiene que cumplir ya que es una empresa Brasilera.
Necesitamos más tiempo para poder recibir los certificados apostillados y con sus respectivas
traducciones desde Brasil, debido a que estos trámites toman tiempo y el envío demora entre 7 a 10
días hábiles los documentos no alcanzan a llegar esta semana para ser presentados el 2 de
Octubre.
Respuesta: No se amplía el plazo para la presentación de ofertas, desde la publicación del
proyecto de terminos y condiciones contractuales, los interesados han contado con tiempo
suficiente para la obtención de la documentación necesaria para participar, aunado al hecho
que las modificaciones incorporadas a los términos y condiciones contractuales definitivos
han flexibilizado las exigencias para lograr la participación plural de oferentes que permitan
satisfacer la necesidad del Fondo.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA FIRMA SNC LAVALIN
“(…).
26. Cuando con la Propuesta no se presenten la totalidad de los formatos a que se refieren estos
Términos y Condiciones Contractuales, debida y completamente diligenciados y rubricados. Así
mismo, será causal de rechazo la modificación, sustitución o cualquier alteración de los formatos
mencionados. Para ser tenidos en cuenta, la totalidad de los formatos presentados deberán
ser consistentes con la información y documentación presentada por el proponente en el
Registro de Proveedores del FONDO y la aportada con su propuesta.” Negrilla fuera de texto.
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Lo anterior quiere decir que la experiencia que sea presentada para acreditar la experiencia exigida
en la oferta, deberá estar inscrita en su base de datos?, de ser así, nos permitimos solicitar a
ustedes una ampliación del plazo de la presentación de la oferta, considerando que el trámite del
ingreso de esta información en la firma Konfirma requiere 48 para su revisión y aprobación, trámite
que no podría darse para la entrega de la oferta
Respuesta: No se amplía el plazo para la presentación de ofertas, desde la publicación del
proyecto de terminos y condiciones contractuales, los interesados han contado con tiempo
suficiente para la obtención de la documentación necesaria para participar, aunado al hecho
que las modificaciones incorporadas a los términos y condiciones contractuales definitivos
han flexibilizado las exigencias para lograr la participación plural de oferentes que permitan
satisfacer la necesidad del Fondo.
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