“ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYUNTAMIENTO DE HUESCA" PROYECTO FINAL DEL MÁSTER: "Dirección y Gestión en la Administración Local" (3ª edición) Barcelona, Diciembre de 2001 Autor: FRANCISCO BERGUA VIZCARRA Tutor: ALBERT MARTÍN BALLESTA Formación Continua LES HEURES UNIVERSIDAD DE BARCELONA ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 1 PREFACIO __________________________________________________________________5 0.- INTRODUCCIÓN__________________________________________________________6 1.- ANTECEDENTES _________________________________________________________7 2.- ESTADO DE SITUACIÓN __________________________________________________9 2.1.- DESCRIPCIÓN DEL MUNICIPIO __________________________________________9 2.2.- ORGANIZACIÓN ACTUAL DEL AYUNTAMIENTO DE HUESCA ____________10 2.3.- ORGANIZACIÓN PREVISTA PARA EL AYUNTAMIENTO __________________12 3.- ÁREA DE MEDIO AMBIENTE _____________________________________________13 3.1.- ANTECEDENTES _______________________________________________________13 3.2.- SITUACIÓN ACTUAL ___________________________________________________14 3.3.- CONCLUSIONES _______________________________________________________16 4.- BASES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE ________________________________________________________________18 4.1.- OBJETIVOS: ___________________________________________________________18 4.1.1.- ¿QUÉ SE QUIERE CONSEGUIR? ______________________________________________18 4.1.2.- ¿CUÁNDO? _____________________________________________________________19 4.1.3.- ¿QUIÉN?_______________________________________________________________19 4.2.- COMPETENCIAS MUNICIPALES EN MATERIA DE MEDIO AMBIENTE_____19 4.3.- SERVICIOS A PRESTAR ________________________________________________20 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 2 4.3.1.- GENERALES ____________________________________________________________20 4.3.2.- OPERACIONES AMBIENTALES _______________________________________________20 4.3.3.- OPERACIONES RELACIONADAS CON ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS _________21 4.4.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA _________________________________________21 4.5.- MEDIOS DISPONIBLES _________________________________________________22 5.- ORGANIGRAMA PROPUESTO ____________________________________________26 5.1.- ESTRUCTURA BÁSICA _________________________________________________26 5.2.- MEDIOS NECESARIOS__________________________________________________32 5.2.1.- HUMANOS _____________________________________________________________32 Existentes ___________________________________________________________________32 Nueva incorporación___________________________________________________________32 5.2.1.- MATERIALES ___________________________________________________________32 5.3.- COSTE ECONÓMICO DEL PROCESO ___________________________________________33 5.3.1.- MEDIOS HUMANOS_______________________________________________________33 5.3.2.- MEDIOS MATERIALES ____________________________________________________36 6.- PROCESO DE REORGANIZACIÓN ________________________________________36 7.- RECURSOS HUMANOS ___________________________________________________40 7.1.- CATÁLOGO DE PUESTOS DE TRABAJO. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DEL PUESTO _______________________________________________________________40 7.2.- ESTRATEGIAS DE MOTIVACIÓN________________________________________56 7.3.- FORMACIÓN __________________________________________________________57 8.- FUNCIONAMIENTO INTERNO ____________________________________________59 8.1.- RELACIONES __________________________________________________________59 8.2.- COMUNICACIÓN_______________________________________________________59 8.3.- REUNIONES ___________________________________________________________60 8.4.- ACCIONES Y PAUTAS DE FUNCIONAMIENTO ___________________________61 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 3 9.- COORDINACIÓN EXTERNA ______________________________________________62 10.- EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN _____________________________63 10.1.- SISTEMA DE CONTROL _______________________________________________63 10.1.1.- DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS ____________________________________________65 10.1.2.- INDICADORES DE GESTIÓN ________________________________________________66 10.1.3.- TOMA DE DECISIÓN _____________________________________________________71 SÍNTESIS __________________________________________________________________72 BIBLIOGRAFÍA ____________________________________________________________74 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 4 PREFACIO Preparar este proyecto ha supuesto, por qué no decirlo, un esfuerzo personal adicional repleto de ilusión. El convencimiento de que la "res publica" es una vocación a la que me siento orientado, ha impulsado la reflexión objeto del análisis, y lo que al principio era una posibilidad se ha ido transformando en la firme creencia de que la ejecución del mismo podrá ser una realidad que optimizará el potencial del Área y de la Administración donde trabajo, de la que se beneficiarán los ciudadanos al mejorar el servicio público municipal. En este sentido buena "culpa" de esta importante convicción la tiene el profesorado del presente máster en general, y del director del mismo, Perico García, y del tutor del trabajo, Albert Martín, en particular; quienes sin duda me han transmitido el valor de la función pública, orientando y aleccionándome en cuantas ocasiones les he requerido; a ellos mi más sincero agradecimiento. Y por último, cómo no; mi mujer, amiga y compañera: Raquel, que es la verdadera artífice que me empujó en su momento para acometer este máster y quién con su apoyo y energía durante todo este tiempo ha sabido ilusionarme y animarme en todo momento; a ella le debo este magnífico "viaje" que ha sido el máster de dirección y gestión en la administración local. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 5 0.- INTRODUCCIÓN La elaboración del presente trabajo se enmarca en el máster de "Dirección y Gestión en la Administración Local" organizado por LES HEURES, Universidad de Barcelona, como Trabajo Fin de Máster; y en la oportunidad que ello supone al coincidir con el proceso de reorganización y modernización general del ayuntamiento de Huesca. Aunque pueda parecer sorprendente, el ayuntamiento de la segunda ciudad de Aragón, con más de 500 trabajadores y un presupuesto superior a 8000 millones, carece de organigrama formal y de reglamento orgánico; funcionando mediante un "organigrama informal" según las responsabilidades políticas, pero con una indefinida y confusa estructura técnico administrativo, hecho que como veremos se pone en evidencia precisamente en el área de Medio Ambiente. En estas condiciones resulta obvio que llevar a cabo su organización es necesario y obligado. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 6 1.- ANTECEDENTES Para ayudar a comprender mejor el contexto en el que debe analizarse la organización del servicio de medio ambiente partimos de los antecedentes generales acontecidos hasta la fecha para entender de dónde parte la situación actual. El primer intento de poner orden en la organización municipal del Ayuntamiento de Huesca se produce a mediados de los años 80 cuando se encarga a la empresa SOFEMASA, un organigrama del Ayuntamiento de Huesca, que por cierto no contemplaba el Medio Ambiente en ningún modo. Bajo la técnica de entrevistas, el trabajo es realizado de forma incompleta, ya que no lleva aparejado una valoración de los puestos de trabajo, ni una clasificación de los mismos. Dicho estudio quedó en el ámbito exclusivo de la deliberación política, es decir, no se materializó en acuerdos municipales. El proceso de organización se vio acompañado de incesantes reformas de la legislación sobre función pública, que culmina con la Ley 30/1984, de 2 de agosto, de Medidas para la Reforma de la Administración Pública. Norma que cambia radicalmente los conceptos de valoración de puestos de trabajo, y que es difícil de aplicar sin un esquema organizativo previo, aplicándose en este Ayuntamiento con una clasificación de puestos de trabajo que no es tal, sino que es en realidad una nueva adaptación de las retribuciones personales a la ley. Las distorsiones que esta nueva adaptación lleva consigo todavía hoy se sufren y es una de las cuestiones más complejas de abordar en el proyecto de modernización del Ayuntamiento de Huesca que se pretende llevar a término. Los servicios no sólo se siguen prestando, sino que lógicamente van en aumento paralelamente con las reformas legislativas y, ante los fallidos intentos de estructurar la vida municipal en una organización ordenada de forma racional, se opta utilizar otras formas para gestionar nuevos servicios: Patronato Municipal de Deportes y la Fundación Municipal de Servicios Sociales. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 7 El tiempo sigue transcurriendo sin que haya una adaptación ni del espacio ni de la organización municipal, no se evoluciona y la endeble estructura municipal cae en el "aislamiento" de las unidades administrativas. Todo esto cada vez se hace más patente y a mediados de los 90 se encarga otro estudio a la Empresa consultora TEOT para que realice el organigrama municipal, y auque en esta ocasión se contemplaba un servicio de Medio Ambiente, se produce el mismo error que el de los años 80, no abordando la valoración de los puestos de trabajo, ni la clasificación de los mismos y quizás con menos transparencia que el anterior y con un régimen de entrevistas inadecuado, cayendo en el olvido, ya que no pasó del ámbito político. En el caso particular del Área de Medio Ambiente, y aun siendo importante el camino recorrido desde su creación en 1995, falta consolidación tanto política como funcional. Obviando las habituales reticencias que acompañan a la creación de un nuevo servicio en la Administración, lo cierto es que la actitud desde determinados ámbitos no es favorable por distintos motivos: pérdida de "poder", apreciación de "freno o capricho" en las cuestiones ambientales que en realidad son servicios básicos, etc. Ello se traduce en una relación funcional jerarquizada "no horizontal" en determinadas cuestiones, especialmente con el Área de Urbanismo, que genera indefinición y confusión en las responsabilidades mutuas, y por tanto tensiones innecesarias que obstaculizan la colaboración. También se aprecia que las retribuciones del personal de Medio Ambiente son sensiblemente inferiores a puestos similares y, finalmente, una notable escasez de medios humanos para el mero desarrollo de servicios y tareas básicas encomendadas, etc. En este contexto y aunque a nivel político existe un organigrama claro, la estructura técnico administrativa no se ajusta a ello ni funcional ni jerárquicamente, por lo que en tales condiciones resulta evidente la necesidad de una nueva organización. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 8 2.- ESTADO DE SITUACIÓN 2.1.- DESCRIPCIÓN DEL MUNICIPIO Huesca, con sus aproximadamente 50.000 habitantes, es la segunda ciudad de Aragón. Apenas 70 kilómetros la separan de Zaragoza, con la que está unida por autovía. Administrativamente, el municipio de Huesca está formado por la propia ciudad y ocho municipios incorporados: Apiés, Fornillos, Huerrios, Banariés, Cuarte, Tabernas del Isuela, Buñales y Bellestar del Flumen. La proximidad y pequeño tamaño de estos municipios incorporados hacen que se pueda hablar de una unidad, como si de barrios se tratase. Como datos interesantes acerca del municipio cabe señalar: Número habitantes 50.000 personas Superficie total 16.138.000 ha. Superficie Urbana 637 ha. Superficie zonas verdes Longitud viales 65 ha. 82.448 m. La ciudad se asienta desde hace más de 2.000 años en un amplio cerro de forma ovalada, con una altitud de 488 m. sobre el nivel del mar, que está situado junto a un río de escaso caudal, el Isuela. Esta posición le permite dominar La Hoya, una vasta y fértil depresión de fondo plano cerrada por pequeñas elevaciones que es la "comarca" natural de Huesca. La Hoya ha sido profundamente alterada desde muy antiguo por la acción humana. De su bosque primitivo, que era de encinas -carrascas-, apenas quedan ya vestigios en los alrededores de la ciudad, si exceptuamos los grandes encinares del Carrascal o Pebredo. En su lugar, hay un predominio casi absoluto del cultivo de cereal. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 9 Huesca está situada a poca distancia de las Sierras Exteriores, últimas estribaciones pirenaicas que resultan bien visibles hacia el norte desde el casco urbano. El piedemonte de las Sierras es conocido como Somontano. Se trata claramente de una región natural de transición, situada en el gozne de dos de las grandes unidades del relieve aragonés, el Valle del Ebro y los Pirineos. Huesca y Barbastro son las ciudades principales de los Somontanos oscenses. El clima de Huesca es mediterráneo con matices continentales. En la ciudad, contra lo que se suele creer, los inviernos no resultan demasiado severos y los veranos son calurosos. Como en el resto del Valle del Ebro, aunque aquí el fenómeno no es tan acusado como en su parte central, las precipitaciones anuales no son abundantes, en torno a los 550 mm. 2.2.- ORGANIZACIÓN ACTUAL DEL AYUNTAMIENTO DE HUESCA Aunque la distinción política queda definida por las correspondientes Comisiones, al frente de cada cual existe un concejal delegado; no ocurre lo mismo con la estructura técnico administrativa que debería servir de maquinaria para ellas. En cualquier caso y sin entrar al detalle, el esquema organizativo queda como sigue: ORGANIGRAMA EXISTENTE Alcaldía-Presidencia Secretaria General Hacienda Haciend Urbanismo Urbanism Medio Medio Ambiente Educación, Cultura y Ocio Seguridad Ciudadana Régimen Interior Relaciones Inter.-Institucionales Fomento y Desarrollo, Comercio y Turismo Comisión de la Mujer ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 10 El Ayuntamiento de Huesca cuenta, aproximadamente, con 550 empleados: • 21 Concejales, de los cuales tres cumplen su función con dedicación exclusiva (Alcalde, Concejal Delegado de Personal y de Seguridad Ciudadana, y Concejal de Urbanismo). • 5 empleados de personal eventual o de confianza y/o asesoramiento especial (Jefe del Gabinete de Prensa, Jefe del Gabinete de la Alcaldía, Director del Infocentro, Técnico adscrito al área de Cultura y Técnico del Instituto de Fomento). • 200 funcionarios aproximadamente. • 160 laborales de carácter fijo. • El resto lo componen un contingente de personal laboral temporal predominantemente en las Escuelas Taller y Taller de Empleo, Matadero, Limpieza y Jardines. Es evidente que la característica de variedad se cumple a la perfección agudizada por la excesiva temporalidad (30%) y por la práctica rotación en el empleo dado que, si se analiza el fenómeno, no tardaremos en percibir que suelen girar sobre las mismas personas, por lo que podemos advertir una ausencia total de planificación y dimensión de la plantilla. Existe una importante masa de absentismo laboral, pero sin embargo no se toman medidas disciplinarias al efecto. No existen informes sobre el rendimiento del personal de los diferentes Jefes o Responsables de los diferentes departamentos o brigadas, limitándose únicamente a señalar las necesidades que, a su juicio, son imprescindibles para el buen funcionamiento de los mismos Como conclusión general del estado de situación se puede señalar que la falta de regulación y organización, provisión reglada de los diferentes puestos de trabajo, ausencia de carrera administrativa, escasa promoción, etc., hacen que la vida laboral se reduzca a la ocupación de un puesto desde el momento del ingreso hasta el de la jubilación. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 11 2.3.- ORGANIZACIÓN PREVISTA PARA EL AYUNTAMIENTO Aunque el trabajo de organización del ayuntamiento se encuentra en pleno debate de una primera propuesta técnica, sí existe un consenso político en la definición de los departamentos que deben conformar la estructura básica administrativa. En este sentido, es importante esta información dado que se utiliza como base de partida para la organización del propio departamento de Medio Ambiente planteado en este proyecto y que es el verdadero objetivo. Para el ejercicio de sus competencias el ayuntamiento de Huesca prevé una estructura fundamentada en los siguientes departamentos: ORGANIGRAMA PREVISTO Alcaldía-Presidencia Secretaria General Recursos Humanos Haciend Seguridad Ciudadana, Tráfico y Protección Civil Urbanism Régimen Interior Medio Urbanismo Medio Ambiente Educación, Cultura y Ocio Acción Social Fomento y Turismo Servicios y Mantenimiento ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 12 3.- ÁREA DE MEDIO AMBIENTE 3.1.- ANTECEDENTES La creación del Área de Medio Ambiente tuvo lugar en Julio de 1995, a propuesta del Partido Popular, gobernando en coalición con el Partido Aragonés, y con la aprobación del resto de grupos políticos. Desde el punto de vista político se estimaba oportuno dar respuesta a la necesidad de centralizar determinados servicios y actividades de carácter ambiental, de forma que facilitaran una gestión integral, más adecuada a la realidad actual de nuestro municipio. En este sentido, estos servicios se prestaban desde el Área de Urbanismo, por lo que la novedosa situación generaba inquietud e incluso malestar entre el componente técnico-directivo existente. En primer lugar quedaron definidas las competencias ambientales que el ayuntamiento debía asumir y, consecuentemente se definieron las responsabilidades y tareas que el Área de Medio Ambiente debía desarrollar. Evidentemente había tareas que ya se realizaban y otras nuevas, por lo que considerando los medios existentes y valorando los necesarios se optó por incorporar progresivamente los técnicos necesarios, de forma que hasta su incorporación, las tareas técnicas las seguirían desarrollando desde el área de Urbanismo. Además de dotar de medios humanos a la nueva área, también se pretendía liberar de trabajo a técnicos de Urbanismo para propiciar que pudiesen profundizar y desarrollar obligaciones propias de su materia sin necesidad de incorporar nuevo personal. Con estas premisas y con la dirección de un concejal delegado comenzó su andadura el Área de Medio Ambiente, contando con los siguientes medios humanos: Oficinas: • 1 aparejador (dirige brigadas y compagina tareas en urbanismo) • Colaboraciones puntuales de arquitecto e ingeniero caminos ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 13 • 1 auxiliar administrativo (compagina otras tareas) Brigadas: • Parques y Jardines (1 encargado y 38 jardineros) • Limpieza (1 encargado y 49 trabajadores) En 1997, y mediante concurso-oposición, se incorpora un técnico superior, de formación ingeniero de montes especializado en gestión ambiental. En años sucesivos se cuenta con la colaboración de estudiantes en prácticas. En 2001, mediante oposición, se incorpora un técnico de grado medio, de formación ingeniero técnico industrial. Destacar que en estos años han existido cuatro equipos de gobierno de distinto signo político y todos han mantenido la misma línea argumental en la configuración del departamento de medio ambiente. Los diferentes concejales que han estado al frente no estaban, ni está, liberados. 3.2.- SITUACIÓN ACTUAL Actualmente el área de medio ambiente sirve de soporte técnico-administrativo a la correspondiente Comisión Informativa, la cual está dirigida por una concejala delegada que se ve obligada a compaginar estas labores con las de su propia profesión. La concejala delegada ostenta el mando sobre los diferentes "servicios" que componen el área, si bien la realidad es que el personal no está bajo la misma unidad administrativa. La dotación de medios humanos dependiente es elevada dado que la conservación de las zonas verdes, la limpieza viaria y la gestión de residuos urbanos se realiza de forma directa por las respectivas brigadas municipales En realidad los medios humanos existentes para el desarrollo de las obligaciones establecidas son notablemente insuficientes; sirva de ejemplo que mientras la ciudad ha ido creciendo notablemente, las plantillas de jardines y limpieza continúa con el mismo personal que hace diez años. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 14 Por un lado, la unidad técnico administrativa de Medio ambiente como tal se compone de un Ingeniero de Montes, una Ingeniero Técnico Industrial, un Jardinero Mayor, una Auxiliar Administrativo y el personal adscrito a la Brigada de Parques y Jardines (Fijos: 1 encargado, 13 oficiales y 13 peones; Interinos: 4 peones; Contratados: 4 peones). Entre los servicios prestados destacan los siguientes: • Elaboración de informes, memorias y proyectos en materia ambiental • Dirección de obras competencia del área • Asistencia técnica en materia de gestión de residuos • Mantenimiento de las zonas verdes municipales • Supervisión de contratas • Inspección y Control de actividades clasificadas en funcionamiento • Gestión de las denuncias e infracciones en materia ambiental • Educación y sensibilización ambiental • Control del Censo Canino Por otro lado, el servicio de limpieza y gestión de residuos se dirige por el aparejador jefe de los servicios que está ubicado en el área de Urbanismo y que desempeña otras tantas tareas que no tienen que ver con medio ambiente; todo ello sin perjuicio de que exista la necesaria coordinación a nivel técnico. En este sentido, el hecho toma mayor relevancia, si cabe, desde el momento en que el ayuntamiento de Huesca tiene todavía municipalizados varios servicios, entre ellos el de limpieza viaria y la gestión de residuos urbanos. El servicio de limpieza viaria y gestión de residuos se conforma por tanto por: un Aparejador, un Encargado y el personal adscrito a la brigada de limpieza (Fijos: 1 capataz, 6 oficiales y 24 peones; Interinos: 1 oficial y 10 peones; Contratados: 8 peones). Entre los servicios prestados destacan los siguientes: • Limpieza viaria • Recogida de contenedores de residuos urbanos • Explotación del Vertedero Controlado Municipal • Control de limpieza, desinfección y desinsectación del alcantarillado • Control de contratas en esta materia ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 15 Para la realización de determinados trabajos se cuentan con las siguientes contratas: • limpieza, desinfección y desinsectación del alcantarillado • Limpiezas viarias puntuales • Lavado de contenedores de residuos urbanos • Mantenimiento de zonas verdes concretas (convenio con empresas que trabajan con personas discapacitadas) • Poda de determinado tipo de árboles • Asistencias técnicas: proyectos y valoraciones 3.3.- CONCLUSIONES Después de esta visión general del estado de situación del actual servicio de medio ambiente y conociendo las intenciones políticas al efecto conviene detallar las siguientes consideraciones: • Resulta imprescindible definir las obligaciones y responsabilidades del Área de Medio Ambiente en general, y de los empleados públicos en particular • Es necesario crear una "única" unidad administrativa que gestione todas las tareas citadas • El personal técnico y administrativo resulta insuficiente para el volumen de trabajo • La plantilla de jardines es insuficiente, está descompensada profesionalmente y es inestable por el exceso de personal con contrato temporal. Deberá impulsarse la estabilidad laboral de la plantilla de jardines contemplando las categorías de los puestos necesarios. Ya se hizo un estudio interno al efecto, por lo que se utilizarán esos datos para la reorganización • El mantenimiento de espacios verdes del municipio se desarrollará con medios propios, salvo dos zonas determinadas que serán conservadas por dos asociaciones sin ánimo de lucro que trabajan con personas discapacitadas ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 16 • Por cuestiones que se explican más adelante, la brigada de limpieza desaparecerá; este hecho deberá aprovecharse de acuerdo con el personal (como así ha sido) para cubrir plazas en la brigada de jardines, otras de nueva creación y el resto en otros servicios municipales • Conviene ser conscientes del trabajo que supone controlar las contratas existentes y dotar de los medios para ello • Evitar que "medio ambiente" se convierta en un cajón sastre donde tengan cabida toda clase de trabajos aunque no sean de carácter ambiental, y además sin los medios necesarios ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 17 4.- BASES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE Es importante recordar que el punto de partida es que existe una voluntad y decisión política unánime en todos los grupos de que debe existir un Departamento de Medio Ambiente en el Ayuntamiento; lo cual quedó reflejado en los diferentes programas electorales y ha sido refrendado en la comisión que elabora el Organigrama Municipal. Pero por otro lado debemos ser realistas y ser conscientes de las consideraciones reflejadas en el apartado anterior y que son fundamentales a la hora de organizar un nuevo departamento de medio ambiente. 4.1.- OBJETIVOS: 4.1.1.- ¿Qué se quiere conseguir? Organizar el servicio municipal de medio ambiente, según la futura estructura general del ayuntamiento y en función de los medios disponibles y asumidos políticamente, concretándolo en los siguientes aspectos: • agrupar en un solo departamento técnico-administrativo el personal • definir las tareas y responsabilidades de los empleados públicos • establecer la denominación administrativa que asegure una relación horizontal con el resto de departamentos, traducida no sólo en lo formal sino en las categorías profesionales y las retribuciones económicas • dotar del personal o medios económicos necesarios para las tareas encomendadas • propiciar una mejora del servicio público prestado por el ayuntamiento Resulta evidente que el trabajo en el ayuntamiento se desarrolla en referencia a dos grandes ámbitos de actuación: el político y el técnico-administrativo. En nuestro caso sólo nos centraremos en el segundo, teniendo en cuenta las dos funciones básicas de éste: • Implementación de las políticas de los gobernantes ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 18 • Funcionamiento de la maquinaria (cumplimiento de la normativa general) 4.1.2.- ¿Cuándo? El compromiso político adquirido por el equipo de gobierno actual es tener aprobado el nuevo organigrama y el reglamento orgánico municipal del ayuntamiento para final de 2002, de forma que a partir del ejercicio 2003 pueda iniciarse su implantación. Con esta premisa y según las posibilidades actuales del servicio de medio ambiente, el proceso de organización comenzará en el 2002, y aunque la nueva estructura puede iniciarse con rapidez, la cercanía de las próximas elecciones municipales ralentizará el desarrollo total del proceso. Sin embargo, contar con un organigrama consensuado políticamente y disponer de un reglamento, permitirá continuar con un proceso de organización que nunca debe ser finalista, sino convertirse en un medio que permita su propia adaptación continua. 4.1.3.- ¿Quién? La realización de las tareas encomendadas al departamento previsto deberán recaer en la mencionada unidad técnico administrativa de medio ambiente, aunque incorporándose a corto plazo, conforme se asuman determinadas responsabilidades, varios profesionales para su desempeño; tal y como se detalla en el apartado de "Medios necesarios". En este sentido la externalización de los trabajos de limpieza viaria y gestión de residuos supone una oportunidad para cubrir determinados puestos de la futura plantilla. 4.2.- COMPETENCIAS MUNICIPALES EN MATERIA DE MEDIO AMBIENTE Las competencias en materia de medio ambiente que corresponden a la Administración Local según la Legislación vigente se resumen en las siguientes niveles: • Planificación de los usos del suelo y la ordenación territorial • Licencias municipales • Regulación y control de ruidos ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 19 • Residuos urbanos • Suministro de agua y red de saneamiento 4.3.- SERVICIOS A PRESTAR 4.3.1.- Generales Los servicios que los municipios deben prestar a sus ciudadanos vienen definidos en la Ley Reguladora de Bases del Régimen Local, y al centrarnos en medio ambiente, en la Ley 11/97, de Envases y residuos de envases y la Ley 10/98 de Residuos, así como el reglamento 782/98, que desarrolla la ley de envases; todo ello en función del número de habitantes. En este sentido, al tratarse Huesca de una ciudad de 50.000 habitantes, y sin perjuicio de la autonomía plena para la gestión de sus intereses, los servicios "ambientales" obligados son: • Protección al medio ambiente • Recogida, transporte y eliminación de residuos urbanos • Recogida selectiva de residuos • Limpieza viaria • Abastecimiento de agua potable • Alcantarillado Definidas la competencias debemos bajar al detalle y precisar las operaciones ambientales que se tienen que desarrollar: 4.3.2.- Operaciones Ambientales • Gestión del Agua: abastecimiento de agua (este aspecto se llevará a cabo desde el área de Urbanismo); aguas residuales y depuradora • Gestión de residuos urbanos • Gestión de la contaminación atmosférica • Gestión de la energía • Gestión de suelos contaminados • Gestión de zonas naturales • Gestión de parques y jardines • Gestión de los recursos naturales ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 20 4.3.3.- Operaciones relacionadas con aspectos ambientales significativos • Gestión y control de quejas y denuncias • Gestión de las actividades de mantenimiento de instalaciones • Gestión de la limpieza viaria • Control ambiental en obras e infraestructuras • Gestión y control de actividades subcontratadas • Gestión de compras • Gestión de la información y educación ambiental 4.4.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA El Departamento de Medio Ambiente es la base técnico-administrativa necesaria para llevar a cabo la prestación de todos los servicios antes citados y asegurar la asistencia técnica de la Comisión Informativa de Medio Ambiente. Analizados las correspondientes estructuras organizativas de otros ayuntamientos de capitales de provincia (Albacete, Gijón, Gerona, Lérida, Logroño, Vitoria, Zaragoza, etc.), y aunque las características son diferentes, el fundamento de los respectivos Departamentos de Medio Ambiente coincide y desarrolla unas competencias y funciones similares que sólo difieren según la magnitud de la ciudad. De los modelos estudiados, sin duda, la organización general del ayuntamiento de Vitoria es el referente más actual y adecuado, en lo que a Medio Ambiente atañe, como ejemplo dónde mirar y salvando las distancias, utilizable para definir el contenido y estructura de un nuevo servicio de Medio Ambiente adecuado al Ayuntamiento y al propio municipio de Huesca. A su vez, esta estructura organizativa permite una mejor comunicación en términos de cooperación con estructuras similares que coexisten ya en el propio Ayuntamiento, sustituyendo relaciones jerarquizadas entre Departamentos por una relación horizontal basada en la cooperación y la complementación. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 21 ESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE Concejala Delegada Jefatura de Servicio Negociado Administrativo Sección de Limpieza Viaria y Residuos Sección de Actividades y Control Sección de Parques y Jardines 4.5.- MEDIOS DISPONIBLES • 1 TÉCNICO SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN ESPECIAL (Ingeniero de Montes); Situación laboral: Funcionario. • 1 TÉCNICO GRADO MEDIO (Ingeniero Técnico Industrial); Situación laboral: Funcionario. • 1 JARDINERO MAYOR (en funciones; está definida la conversión de este puesto a Ingeniero Técnico Agrícola); Situación laboral: Laboral-Oficial Jardinero; Jardinero Mayor en Funciones • 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (contratada por "obra y servicio" para el Inventario del Patrimonio, aunque desde la creación del Área de Medio Ambiente en Julio de 1995 compagina y desempeña en exclusividad las tareas administrativas de la misma); Situación laboral: Contratada por obra y servicio • BRIGADA DE PARQUES Y JARDINES Los actuales medios son insuficientes para hacer frente a la superficie de espacios verdes existentes, por lo que es imprescindible dotar de los medios necesarios a la brigada municipal de parques y jardines. Para establecer las necesidades se utilizarán los datos de una reorganización interna llevada a cabo este mismo año y que de forma breve se expone a continuación. La brigada de Parques y Jardines está organizada combinando dos formas: ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 22 • Por división territorial del servicio, formando zonas de actuación o áreas de gestión. • Por asignación exclusiva de labores, formando equipos especializados. De esta manera la adaptación del servicio es mejor a las necesidades variables de las zonas verdes a mantener y conservar. El proceso seguido para determinar la organización óptima de este servicio, y considerando que la falta de un inventario total de zonas verdes impide disponer de datos concretos, fue el siguiente: 1. Consideración de la información resultante de la experiencia acumulada por el propio servicio de Parques y Jardines durante muchos años referente al mantenimiento del arbolado y zonas verdes de Huesca. 2. Cálculo de las necesidades de mano de obra, en cada zona y para cada época: § Para labores normales de mantenimiento: limpieza, siegas, escardas, etc. § Para labores especiales: podas, tratamientos fitosanitarios, plantaciones, etc. 3. Agrupación de las distintas zonas verdes en unidades de mantenimiento o áreas de gestión. Por ejemplo: § Parque Miguel Servet § Martínez de Velasco § ..... 4. Estudio de las necesidades para operaciones fijas durante todo el año y eventuales según épocas. 5. Definición de equipos móviles para labores especiales y normales. 6. Consideración del mantenimiento realizado por los centros Especiales de Empleo de la ciudad. 7. Estudio de la viabilidad operativa del Servicio: ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 23 § Medios humanos disponibles § Maquinaria disponible § Vehículos disponibles § Distribución de operarios según categorías § Estructura de mandos intermedios. MEDIOS EXISTENTES EN PARQUES Y JARDINES Personal fijo Jardinero Mayor en 1 funciones Conductor 1 Oficial jardinero 12 Peón 13 Total fijos 27 Personal interino Peón 4 Total interino 4 Personal contratado Peón 7 TOTAL 38 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 24 Una vez finalizado este proceso, la organización óptima de la brigada municipal de Parques y Jardines aconseja la siguiente estructura: BRIGADA DE PARQUES Y JARDINES RECOMENDABLE Puesto Número Jefe sección parques y jardines 1 Subcapataz de jardines 1 Oficial jardinero 13 Oficial conductor 2 Jardinero 15 Auxiliar jardinero 15 TOTAL • 47 BRIGADA DE LIMPIEZA VIARIA Y GESTIÓN DE RESIDUOS Aunque en la actualidad existe una brigada municipal de limpieza viaria y gestión de residuos urbanos, la creación de un Ente supramunicipal para la gestión de residuos en 60 municipios de la provincia, entre los que está Huesca, a partir de 2002 supone que esta brigada municipal pierde su razón de ser y se transforme y dimensione a su nuevo papel. En este contexto la previsión es que tanto la limpieza viaria como la gestión de los residuos urbanos no serán gestionados desde el propio ayuntamiento y, por tanto, sólo será necesario desarrollar las labores de supervisión y control de esos trabajos desarrollados en el municipio. Este aspecto afecta notablemente a la organización requerida para el futuro Departamento de Medio Ambiente, dado que de esta situación puede salir parte del proyecto de redistribución de personal para cubrir las nuevas plazas. La Brigada de Limpieza está compuesta por 1 Capataz, 1 Subcapataz, 5 Conductores, 1 Palista y 26 Peones, todos personal fijo; interinos: 1 Palista y 5 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 25 Peones; contratados: 1 Conductor y 11 Peones, cuyos contratos son de 6 meses. • ASISTENCIA HABITUAL DE OTROS DEPARTAMENTOS § Delineación y Topografía: Urbanismo § Jurídica: Secretaría 5.- ORGANIGRAMA PROPUESTO 5.1.- ESTRUCTURA BÁSICA En el presente apartado se concreta el organigrama específico para el departamento de Medio Ambiente, considerando no sólo los servicios que el ayuntamiento debe prestar sino también teniendo en cuenta la realidad y voluntad política que está supeditada al coste económico que ello puede suponer, detallando posteriormente las funciones que desarrolla cada sección y precisando los medios humanos que se hacen cargo. DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE FUNCIONAL Concejala Delegada Jefatura de Servicio 1 Ingeniero Superior Negociado Administrativo 1 Administrativo 1 Aux. Advo. Sección de Limpieza Viaria y Residuos Sección de Actividades y Control Sección de Parques y Jardines 1 Téc. Grado Medio 1 Jefe de inspección 4 inspectores 1 Ing. Téc. Industrial 1 Educador Ambiental 1 Ing. Técnico 1 Subcapataz 45 Brigada Parques y Jardines contrato limpieza y residuos punto limpio alcantarillado juegos infantiles actividades clasificadas ruidos y denuncias agenda XXI información ambiental mantenimiento espacios verdes convenios mantenimiento contrato fuentes juegos infantiles ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 26 SECCIÓN DE ACTIVIDADES Y CONTROL Funciones • Desarrollar el programa Agenda XXI • Controlar la contaminación de los suelos, las aguas y el aire • Gestionar y controlar las solicitudes de depósito de residuos en las instalaciones municipales de tratamiento de residuos • Gestionar las licencias de apertura de establecimientos y actividades • Gestionar y controlar las quejas y denuncias • Controlar el cumplimiento de las ordenanzas municipales en medio ambiente, impulsando en su caso las actuaciones administrativas que procedan y supervisando técnicamente las actuaciones de la Policía Local en materia de apertura de establecimientos y de funcionamiento de los mismos • Elaborar informes técnicos sobre aspectos directamente relacionados con el medio ambiente municipal • Gestionar el control de aves gregarias perjudiciales • Colaborar con el Parque Natural de la Sierra y los Cañones de Guara • Gestionar el control y tenencia de animales domésticos • Planificar y generar iniciativas en materia competencia de esa sección y colaborar de forma específica a este respecto con otros departamentos • Elaborar proyectos y dirigir obras de los proyectos competencia de la sección y colaborar en su materia con otros departamentos • Gestionar los estudios de impacto ambiental que se presenten en el ayuntamiento • Gestionar la información y educación ambiental Medios Humanos Existentes • 1 Ingeniero Técnico Industrial • 1 Ingeniero de Montes (parcial al desempeñar la jefatura de servicio) Nueva Incorporación • 1 Educador Ambiental ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 27 SECCIÓN DE LIMPIEZA Y RESIDUOS Funciones • Elaborar planes y programas de gestión de residuos urbanos y asimilables • Planificar y generar iniciativas en materia competencia de esa sección y colaborar de forma específica a este respecto con otros departamentos • Elaborar proyectos y dirigir obras de proyectos competencia de la sección y colaborar en su materia con otros departamentos • Gestionar y controlar los contratos de explotación de las infraestructuras municipales de valorización y aprovechamiento de residuos • Gestionar y controlar los contratos de limpieza viaria, recogida de residuos urbanos y su tratamiento o eliminación • Gestionar y controlar el contrato de mantenimiento de papeleras • Gestionar las sanciones por incumplimiento de la Ordenanza de Limpieza e Higiene Urbana • Elaborar propuestas e informes técnicos en materia de gestión alternativa de residuos y sobre infraestructuras de los mismos • Colaborar en la redacción de ordenanzas directamente relacionadas con su competencia • Gestionar y controlar el contrato de limpieza, desinfección y desinsectación del Alcantarillado • Colaborar con la Estación Depuradora de Aguas Residuales (EDAR) Medios Humanos Existentes • 1 Jefe de Inspección (antiguo capataz) • 4 Inspectores (antiguos oficiales) Nueva incorporación • 1 Jefe de Sección ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 28 SECCIÓN DE PARQUES Y JARDINES Funciones • Mantener, mejorar y conservar los parques, jardines, boulevares arbolados, plantaciones en acera, jardineras y demás espacios verdes de la ciudad • Redactar estudios, memorias y proyectos en la materia • Mantener el inventario de zonas verdes municipales • Redactar los Pliegos de Condiciones que servirán de base para contratar el mantenimiento de zonas verdes • Informar acerca de las obras o actividades que afecten a los espacios inventariados • Controlar el mantenimiento de los jardines públicos • Gestionar y controlar los convenios para el mantenimiento de zonas verdes municipales concretas • Gestionar y controlar los contratos de prestación de servicios competencia de la sección • Gestionar y controlar el contrato de mantenimiento y gestión de las fuentes y estanques ornamentales • Gestionar y controlar los viveros municipales • Ejecutar obras de remodelación y mejora paisajística de las actuales zonas ajardinadas • Planificar y generar iniciativas en materia competencia de esta sección y colaborar a este respecto con otros departamentos • Elaborar proyectos y dirigir obras de los proyectos competencia de esta sección y colaborar a este respecto con otros departamentos • Impulsar la gestión sostenible de las zonas verdes • Establecer los criterios de diseño y procedimientos de gestión de los parques urbanos y espacios verdes • Gestionar el vivero municipal, ensayar nuevas plantas ornamentales y producir planta ornamental y hortícola para autoconsumo • Gestionar y controlar las áreas de juegos infantiles • Colaborar en la ornamentación de Actos Institucionales ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 29 Medios Humanos Existentes • 1 Ingeniero Técnico Agrícola (antiguo Jardinero Mayor) • 13 Oficiales Jardineros • 15 Auxiliar Jardinero Nueva incorporación • 1 Subcapataz de Jardines • 2 Oficiales Jardineros • 15 Jardineros ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 30 NEGOCIADO ADMINISTRATIVO Funciones • Gestionar administrativamente al departamento • Atender al público • Organizar el archivo de expedientes y procesado de documentos • Dar cobertura administrativa a los programas, proyectos, informes y otras actividades del Departamento; gestión administrativa del presupuesto del Departamento • Mantener y controlar del Censo canino Medios Propios Existentes • 1 Auxiliar Administrativo Nueva incorporación • 1 Administrativo, Jefe de Negociado ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 31 5.2.- MEDIOS NECESARIOS 5.2.1.- Humanos Existentes • 1 técnico superior, ingeniero superior de montes • 1 técnico de grado medio, ingeniero técnico industrial • 1 jardinero mayor; transformado a ingeniero técnico agrícola/forestal • 1 inspector jefe de limpieza (antiguo capataz de limpieza) • 1 auxiliar administrativo • 13 oficiales jardineros • 15 auxiliar jardinero Total: 33 Nueva incorporación • 1 técnico de grado medio, jefe de sección de limpieza y residuos • 1 técnico de grado medio, educador ambiental • 1 administrativo • 1 subcapataz de jardines • 2 oficiales jardineros • 15 jardineros (pueden provenir de brigada de limpieza) • 4 inspectores ambientales (pueden provenir de brigada de limpieza) Total: 25 5.2.1.- Materiales • 2 vehículos de transporte tipo furgoneta • 1 vehículo de transporte tipo camión-grúa • Material de ofimática ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 32 5.3.- Coste Económico del proceso 5.3.1.- Medios Humanos A la hora de valorar las retribuciones económicas del personal detallado con anterioridad, se han tenido en cuenta las siguientes consideraciones: • Se desprecian las retribuciones utilizadas en el Ayuntamiento por entender que no se ajustan a las dispuestas actualmente en la Administración, especialmente en los puestos técnicos o de mando. • En la actualidad en el ayuntamiento de Huesca no se aplica la fórmula de la "exclusividad"; este hecho "justifica" la diferencia de sueldos en los mandos, pero perjudica a la gestión y resultados de la organización. • Las retribuciones utilizadas se corresponden con las fijadas por la Diputación de Huesca para el año 2001. En este sentido destacar que coinciden con las del personal del Gobierno de Aragón. • Los complementos de destino y específico no se corresponden con las tareas y responsabilidades inherentes a los puestos. • Las cantidades correspondientes a trienios no se han incorporado en el listado de retribuciones, sin embargo se detallan posteriormente para que fuesen contemplados en su justa medida • Aunque la realidad actual es otra, se considera que no habrá horas extraordinarias. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 33 En el siguiente cuadro comparativo se puede apreciar la desigualdad retributiva puesta de manifiesto en las consideraciones: COMPARACIÓN RETRIBUCIONES ECONÓMICAS ENTIDAD PUESTO S. BASE C. DESTINO C. ESPECÍF. TOTAL AYTO Jefe Servicio 2.390.150 1.042.416 927.292 4.359.858 DPH Jefe Servicio 2.301.740 1.488.600 2.880.000 6.670.340 AYTO Jefe Sección 1.953.546 911.712 899.304 3.764.562 DPH 1.953.560 1.042.428 2.485.476 5.481.464 AYTO Oficial 1.190.728 545.364 665.594 2.401.686 DPH 1.190.728 585.504 538.848 2.315.080 AYTO Aux. Admvo. 1.190.728 545.364 617.678 2.353.770 DPH 1.190.728 545.376 538.860 2.274.964 AYTO Peón 1.087.030 465.012 598.132 2.150.174 DPH 1.087.044 465.012 576.420 2.128.476 Jefe Sección Oficial Aux. Admvo Peón Diferencia - 2.310.482 - 1.716.902 86.606 78.806 21.698 Con estos antecedentes y con el fin de estructurar una organización fuerte, es fundamental obligaciones establecer y unas retribuciones responsabilidades de los económicas distintos acordes puestos de a las trabajo, conjugando los intereses de la propia organización con la disponibilidad y obligaciones de los propios empleados. En este sentido, se hace imprescindible contemplar en determinados puestos una dedicación especial, dado que su responsabilidad y/o tareas encomendadas así lo justifican. La lectura "simple" de ver en esta iniciativa sólo un mayor gasto sería un error grosero, dado que el análisis debe hacerse sobre el resultado y rendimiento de la nueva situación y las posibilidades de mejora en la gestión que ello supone, conllevando incluso evitar gastos actuales que podrían internalizarse. Dicho esto, ajustándonos a la estructura definida y utilizando las retribuciones económicas fijadas por la Diputación de Huesca para el año 2001 por entender que es una Administración similar, se recogen y detallan en el siguiente cuadro ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 34 las retribuciones del personal del departamento de medio ambiente propuesto teniendo en cuenta que esto sería en el proceso de organización finalizado: RETRIBUCIONES ECONÓMICAS PERSONAL MEDIO AMBIENTE Jefe Sección Limpieza Viaria y Residuos-1 B 139.540 24 1.953.560 Educador Ambiental-1 B 139.540 22 1.953.560 Jefe de Inspección Ambiental-1 C 104.017 20 1.456.238 Inspector Ambiental-4 D 85.052 16 1.190.728 Subcapataz Jardines-1 D 85.052 18 1.190.728 Oficial Jardinero13 D 85.052 14 1.190.728 86.869 207.123 433.532 1.042.428 2.485.476 5.481.464 75.976 109.735 325.251 911.712 1.316.820 4.182.092 65.525 83.881 253.423 786.300 1.006.572 3.249.110 52.141 53.763 190.956 625.692 645.156 2.461.576 58.830 69.854 213.736 705.960 838.248 2.734.936 48.792 55.466 189.310 585.504 665.592 2.441.824 Oficial Conductor-2 D 85.052 14 48.792 55.466 189.310 Jardinero-15 E 1.190.728 77.646 1.087.044 13 585.504 42.100 505.200 665.592 50.013 600.156 2.441.824 169.759 2.192.400 77.646 12 38.751 49.844 166.241 465.012 598.128 2.150.184 58.813 73.884 236.714 705.756 886.608 3.048.602 45.448 51.473 181.973 545.376 617.676 2.353.780 Auxiliar Jardinero15 E 1.087.044 Jefe Negociado Administrativo-1 C 104.017 18 1.456.238 Auxiliar Administrativo-1 D 85.052 1.190.728 14 5.481.464 4.182.092 3.249.110 9.846.304 2.734.936 31.743.712 4.883.648 32.886.000 32.252.760 3.048.602 2.353.780 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 35 5.3.2.- Medios Materiales Los medios materiales necesarios son relativamente reducidos: • Material de Ofimática: equipos informáticos, etc. 800.000 ptas. • 2 Vehículos de transporte tipo furgoneta. 4. 000.000 ptas. • 1 Vehículo de transporte tipo camión-grúa. 12.000.000 ptas. El total del material asciende a 16.800.000 ptas. 6.- PROCESO DE REORGANIZACIÓN Para llevar a cabo el proceso de organización se ha necesitado definir la misión y objetivos esenciales de la organización en relación con su entorno para, a partir de esta definición, operar sobre los elementos estratégicos de la misma, con la finalidad de cumplir los objetivos citados. Se actúa sobre cuatro elementos clave: la estructura de la organización, los sistemas de trabajo imperantes, las personas y la cultura organizativa vigente. Antes de actuar y teniendo muy presente nuestra realidad es obligado establecer un proceso que debe fijar una temporalización en la incorporación de medios. Aunque esta temporalización está sujeta a las circunstancias y decisiones políticas, se va a intentar considerar este factor y compatibilizarlo con las prioridades que se ponen de manifiesto en nuestra organización. El proceso de organización propuesto se acota en un tiempo determinado: desde 2002 a 2005; programando las acciones concretas en coincidencia con los ejercicios presupuestarios y momentos políticos coyunturales, debido al incremento presupuestario que es necesario para llevarlo a buen término según se refleja en el cuadro correspondiente. En el cuadro adjunto se aprecia la planificación y programación de las acciones a llevar a cabo para la organización del departamento de medio ambiente. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 36 PROCESO DE ORGANIZACIÓN Situación Actual Conciencia de la necesidad de reorganización Estudio de Organización Aceptación política Compromiso político de ejecución Programación de ejecución Fechas Acciones Delimitar competencias y Fijar responsabilidades de los puestos 2002 2005 Incorporar 8 jardineros Externalización servicio Limpieza Incremento de presupuesto 2004 Evaluación y control del proceso y la gestión 2003 Adecuar las retribuciones personales Incorporación de 4 inspectores ambientales del ex servicio limpieza (período de formación) Incorporación de 4 jardineros del ex servicio de limpieza (período de formación) Incorporación de 1 Administrativo (jefe de negociado) Incorporación Subcapataz jardines Incorporación Educador ambiental Incorporación de Jefe Sección Limpieza y residuos Incorporación de 2 Oficiales jardineros Departamento de Medio Ambiente organizado ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 37 Dada la importancia de la repercusión económica que la organización conlleva se establece en una tabla cómo debe desarrollarse en el tiempo el proceso de organización de medios, pero definiendo la incorporación de medios en cada ejercicio y cuantificando su respectiva traducción económica. Para ayudar a su comprensión se han recogido también las cuantías correspondientes a los capítulos de gasto corriente e incluso de inversiones, sin embargo debemos ser conscientes que aunque se han utilizado datos reales para el año 2001, los siguientes ejercicios son estimaciones que sólo pretenden contextualizar el presupuesto del departamento, poniendo de relieve, por ejemplo, la variación económica que se producirá cuando se externalice el servicio de limpieza y residuos, afectando directamente al capítulo de gasto corriente y personal, y la oportunidad que ello genera para cubrir necesidades en medio ambiente. Destacar que se utiliza un factor corrector de precios aplicando un incremento lineal de 2% anual. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 38 PROCESO ECONOMICO DE ORGANIZACIÓN PROCESO ECONÓMICO DE ORGANIZACIÓN 2001 2002 2003 2004 PERSONAL Existentes 230.849.204 2005 252.888.404 286.187.878 298.967.004 315.726.061 235.349.204 240.056.188 244.857.312 249.754.458 2.789.635 2.845.427 17.889.984 18.247.784 18.612.739 3.048.602 3.109.574 3.171.766 4.265.734 4.351.049 9.846.304 10.043.230 10.244.095 15.346.800 15.653.736 15.966.811 230.849.204 Existentes regularizados económicamente 1 subcapataz jardines 8 jardineros 17.539.200 1 administrativo 1 educador ambiental 4 inspectores ambientales 7 jardineros 1 jefe sección limpieza 2 oficiales jardineros 5.700.723 5.078.994 GASTO CORRIENTE 106.400.000 264.528.000 269.818.560 275.214.931 280.719.230 Habitual 106.400.000 108.528.000 110.698.560 112.912.531 115.170.782 limpieza viaria y residuos 145.000.000 147.900.000 150.858.000 153.875.160 punto limpio 11.000.000 11.220.000 11.444.400 11.673.288 INVERSIONES 107.000.000 111.000.000 119.000.000 107.000.000 107.000.000 Habitual 107.000.000 107.000.000 107.000.000 107.000.000 107.000.000 681.181.935 703.445.291 2 furgonetas 4.000.000 1 camión TOTAL 12.000.000 444.249.204 628.416.404 675.006.438 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 39 7.- RECURSOS HUMANOS 7.1.- CATÁLOGO DE PUESTOS DE TRABAJO. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DEL PUESTO El catálogo consiste en la expresión ordenada del conjunto de puestos de trabajo del departamento. El análisis de puestos de trabajo de la organización, en nuestro caso el departamento de medio ambiente, da como resultado la descripción escrita de los requisitos para su desempeño en función de las obligaciones y tareas a desarrollar para alcanzar los fines del departamento. La descripción explica qué es cada puesto, qué responsabilidades exige, cuáles son las condiciones generales de trabajo y cuáles son sus funciones. La descripción funcional constituye el elemento vertebrador del puesto de trabajo y, por tanto, ello significa que las características esenciales del mismo se sustentan en su contenido funcional. De hecho, es el paso previo fundamental para determinar el valor relativo de un puesto, y, relacionándolo con el resto, permite que la organización establezca un sistema de retribuciones equitativo y acorde con el nivel de dificultad, responsabilidades, capacidades y demás exigencias de cada puesto. Considerando estas aclaraciones iniciales, seguidamente se procede a detallar en el cuadro adjunto los puestos de trabajo necesarios en el departamento de medio ambiente: ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 40 PERSONAL DEPARTAMENTO MEDIO AMBIENTE PERSONAL DEPARTAMENTO MEDIO AMBIENTE PUESTO NÚMERO Jefe del Servicio de Medio Ambiente 1 Jefe de Sección Actividades y Control 1 Jefe de Sección Parques y Jardines 1 Jefe de Sección Limpieza Viaria y Residuos 1 Educador Ambiental 1 Jefe de Inspección 1 Inspector 4 Subcapataz de jardines 1 Oficial Jardinero 15 Jardinero 15 Auxiliar Jardinero 15 Administrativo 1 Auxiliar Administrativo 1 TOTAL 58 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 41 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe del Servicio de Medio Ambiente PUESTO SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo A, escala de administración especial, subescala técnica superior. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Ingeniero de Montes; Ingeniero Agrónomo FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 28 de complemento de destino • 2.880.000 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Concejal del Área de Medio Ambiente, y ejerce la jefatura directa sobre las secciones de Actividades y Control, Limpieza Viaria y Residuos y, Parques y Jardines. OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Dedicación exclusiva. FUNCIONES: • Elabora el presupuesto del Servicio, bajo la supervisión del Concejal Delegado, y es el responsable de su seguimiento y cumplimiento. • Controla el cumplimiento de las funciones de todas las secciones que dependen de su jefatura, estableciendo controles de eficacia y eficiencia. • Se coordina con los responsables jurídicos de Secretaría al objeto de cumplimentar los expedientes que dependen de su Servicio. • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Dirige y hace elaborar programas, proyectos y planes de actuación relativos a su ámbito profesional por iniciativa propia o por encargo de su superior jerárquico. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por el Concejal Delegado. • Se coordina con el resto de departamentos municipales ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 42 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de la Sección de Actividades y Control PUESTO SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo B, escala de administración especial, subescala técnica. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Ingeniero Técnico Industrial FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 24 de complemento de destino • 2.485.476 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio al que está adscrito OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Dedicación exclusiva. FUNCIONES: • Elabora programas, proyectos y planes de actuación relativos a su ámbito profesional por encargo de su superior jerárquico. • Informa las licencias, proyectos, actuaciones, presupuestos y programas de su unidad, en el ámbito correspondiente • Informa e instruye las denuncias relativas denuncias por ruidos y contaminación • Gestiona el registro de Actividades Clasificadas • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 43 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de la Sección de Parques y Jardines PUESTO SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo B, escala de administración especial, subescala técnica. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Ingeniero Técnico Agrícola o Forestal FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 24 de complemento de destino • 2.485.476 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio al que está adscrito OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Dedicación exclusiva. FUNCIONES: • Elabora programas, proyectos y planes de actuación relativos a su ámbito profesional por encargo de su superior jerárquico. • Informa las licencias, proyectos, actuaciones, presupuestos y programas de su unidad, en el ámbito correspondiente • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. • Estudia toda clase de proyectos, desarrolla los trabajos que hayan de realizarse, prepara los datos que puedan servir de bases para el estudio de precios y procura los datos necesarios para la organización del trabajo de las restantes categorías, estando al frente del equipo de trabajos manuales • Desempeña el mando sobre el personal de oficios manuales de su sección, organiza y distribuye los trabajos y efectúa el control de sus rendimientos • Participa en la dirección de obra relacionada con proyectos de espacios verdes • Elabora el presupuesto específico de su competencia • Controla las contratas de su materia ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 44 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de la Sección de Limpieza Viaria y Residuos PUESTO SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo B, escala de administración especial, subescala técnica. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Técnico de grado medio con orientación en Medio Ambiente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 24 de complemento de destino • 2.485.476 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio al que está adscrito OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes en horario de 8,00 a 15 horas y miércoles de 17 a 19,30 horas. FUNCIONES: • Elabora programas, proyectos y planes de actuación relativos a su ámbito profesional por encargo de su superior jerárquico. • Informa las licencias, proyectos, actuaciones, presupuestos y programas de su unidad, en el ámbito correspondiente • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. • Gestiona la gestión integral de los residuos urbanos • Informa e instruye las denuncias por vertidos incontrolados • Controla el punto limpio • Controla la gestión de limpieza viaria y residuos urbanos • Controla la red de saneamiento y alcantarillado ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 45 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Educador Ambiental PUESTO SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo B. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Diplomado en Educación Ambiental o equivalente. FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 24 de complemento de destino • 1.316.820 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio al que está adscrito OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: • Elabora programas, proyectos y planes de actuación relativos a su ámbito profesional por encargo de su superior jerárquico. • Informa las licencias, proyectos, actuaciones, presupuestos y programas de su unidad, en el ámbito correspondiente • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Gestiona la información ambiental • Gestiona la aplicación y desarrollo del programa Agenda XXI • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 46 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de Inspección Ambiental PUESTO SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo C. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Bachiller superior, FP-II, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 20 de complemento de destino • 1.006.572 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio al que está adscrito OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Dedicación exclusiva. FUNCIONES: • Colabora en la elaboración de programas, proyectos y planes de actuación relativos a su ámbito profesional por encargo de su superior jerárquico. • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. • Gestiona la realización de tareas de control e inspección ambiental • Dirige y coordina a los inspectores ambientales ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 47 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Inspector Ambiental NÚMERO DE PUESTOS NO SINGULARES: 4 REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo D. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Bachiller superior, FP-II, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 16 de complemento de destino • 645.156 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe de Inspección Ambiental OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. • Realiza trabajos de inspección ambiental en limpieza viaria, contaminaciones varias, alcantarillado, y todas aquellas tareas de vigilancia ambiental que se le encomienden ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 48 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Subcapataz de Jardines PUESTOS SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo C. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Bachiller Superior, FP-II, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 18 de complemento de destino • 838.248 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio al que está adscrito OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: • Domina el oficio, ejecuta labores propias de la plantación y conservación del jardín, con iniciativa y responsabilidad, incluso las operaciones más delicadas. • Conoce las plantas naturales, de jardín y de interior, interpreta planos y croquis de conjunto y detalle, y de acuerdo con ellos replantear el jardín y sus elementos vegetales y auxiliares en planta y altimetría • Conoce y gestiona los medios de combatir las plagas corrientes y las proporciones para aplicar toda clase de insecticidas, y conduce vehículos con carné de clase B. • Marca las directrices para el trabajo de las categorías inferiores. • En ausencia del Jefe de jardines y de acuerdo con sus instrucciones, desempeña el mando del personal de la brigada ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 49 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Oficial Jardinero NÚMERO DE PUESTOS NO SINGULARES: 13 REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo C, escala de administración especial, subescala técnica. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Bachiller Superior, FP-II, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Concurso-Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 14 de complemento de destino • 2.315.080 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio al que está adscrito OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: • Domina el oficio, ejecuta labores propias de la plantación y conservación del jardín, con iniciativa y responsabilidad, incluso las operaciones más delicadas. • Conoce las plantas naturales, de jardín y de interior, interpreta planos y croquis de conjunto y detalle, y de acuerdo con ellos replantear el jardín y sus elementos vegetales y auxiliares en planta y altimétrica • Conoce y gestiona los medios de combatir las plagas corrientes y las proporciones para aplicar toda clase de insecticidas, y conduce vehículos con carné de clase B. • Marca las directrices para el trabajo de las categorías inferiores. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 50 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Oficial Conductor NÚMERO DE PUESTOS NO SINGULARES: 13 REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo D. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Bachiller Superior, FP-II, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 14 de complemento de destino • 2.315.080 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe de Inspección Ambiental OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: • Conduce de forma habitual y permanente los vehículos de la empresa que precisan carné de primera o primera especial, colaborando en la descarga siempre y cuando no haya personal para ello, responsabilizándose del buen acondicionamiento de la carga y descarga así como de su control durante el transporte. • Conoce del manejo de los accesorios del vehículo (volquete, grúa, tráctel, etc). Será responsable del cuidado, limpieza y conservación del vehículo a su cargo. • Se hallan incluidos en esta categoría aquellos que realizan sus trabajos mediante el manejo de maquinaria pesada, como pudiera ser a título orientativo excavadoras, palas cargadoras, retroexcavadoras, motoniveladoras y similares. • En los períodos que no haya trabajo de su especialidad, deberá colaborar en los distintos trabajos de la empresa sin que ello implique disminución del salario y demás derechos de su categoría profesional, dado que esta categoría se la clasifica como de polivalente ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 51 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jardinero NÚMERO DE PUESTOS NO SINGULARES: 13 REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo D. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Bachiller Superior, FP-II, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 15 de complemento de destino • 2.192.400 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe de Inspección Ambiental OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: Realiza tareas concretas y determinadas, que sin dominar propiamente el oficio, exigen práctica y especial habilidad, así como atención en los trabajos a desarrollar. Deberá tener conocimiento o práctica, como mínimo, de las operaciones que a continuación se describen y no tan sólo de una de ellas: • Desfonde, cavado y escarda a máquina. • Preparación de tierras y abonos. • Arranque, embalaje y transporte de plantas. • Plantación de cualquier especie de elemento vegetal. • Recorte y limpieza de ramas y frutos. • Poda, aclarado y recorte de arbustos. • Preparación de insecticidas y anticriptogámicos y su empleo. • Protección y entutorado de árboles, arbustos, trepadoras, etc. • Poda y limpieza de toda clase de tipo de árboles y palmeras, con trepa o medios mecánicos. • Utilizar y conducir tractores, maquinaria y vehículos con carné de clase B, así como sus elementos accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 52 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Auxiliar jardinero NÚMERO DE PUESTOS NO SINGULARES: 13 REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo D. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Graduado escolar, ESO, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 12 de complemento de destino • 2.128.476 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe de Inspección Ambiental OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: Realiza trabajos consistentes en esfuerzo físico y que no requieren preparación alguna; son funciones propias de esta categoría: • Desfonde, cavado y escarda del terreno a mano. • Manipulación de tierras y abonos sin realizar preparaciones. • Transporte, carga y descarga de planta o cualquier otro género. • Riegos en general. • Limpieza de jardines (zonas verdes, pavimentos, papeleras, instalaciones de agua, etc.). • Siega de césped • Recogida de elementos vegetales (ramas, hojas, césped, etc.) • Conduce los distintos tipos de transporte interno como dúmpers y análogos. • Cumplimentar todas aquellas instrucciones manuales respecto a sus funciones que reciban de sus superiores o trabajadores de categoría superior. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 53 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe Negociado Administrativo PUESTO SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo D. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Bachiller escolar, FP-II, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 18 de complemento de destino • 3.048.602 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: • Elabora programas, proyectos y planes de actuación relativos a su ámbito profesional por encargo de su superior jerárquico. • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. • Controla el registro de Actividades Clasificadas • Gestiona el Censo Canino • Gestiona el control administrativo de las secciones del departamento ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 54 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo PUESTOS SINGULAR REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO: Plazas que pueden ocuparlo: Funcionarios del Grupo D. Equivalente en la plantilla laboral. Titulación: Graduado escolar, ESO, o equivalente FORMA DE PROVISIÓN: Mediante Oposición RETRIBUCIONES: • Nivel 14 de complemento de destino • 2.274.964 pesetas anuales de complemento específico SITUACIÓN JERARQUICA: Depende directamente del Jefe del Servicio OTRAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES: Jornada de lunes a viernes. Horario de 7,30 a 15 horas FUNCIONES: • Realiza las tareas administrativas necesarias para el desarrollo de su trabajo, utilizando herramientas informáticas y de comunicación de todo tipo para una mejor prestación del servicio. • Tareas análogas y complementarias a las anteriores que le sean encargadas por su jefe inmediato en relación con las funciones de la unidad orgánica correspondiente. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 55 7.2.- ESTRATEGIAS DE MOTIVACIÓN Partiendo de que el factor humano es la clave del éxito o del fracaso de la producción y ejecución de las políticas públicas, conseguir un personal altamente cualificado y motivado es objetivo imprescindible en una empresa al servicio del ciudadano. La responsabilidad de motivar recae en el nivel directivo, empezando por el Alcalde, los concejales delegados responsables de área y la línea directiva de la que se dota cada ayuntamiento; pero lo cierto es que en primer lugar deben ser conscientes de la necesidad de tener una estrategia de motivación para el personal y, entonces, disponer en segunda lugar de esta herramienta para ponerla en práctica. En nuestras circunstancias, la estrategia debe confeccionarse a nivel general de todo el ayuntamiento, sin embargo, conociendo que la motivación varía de un individuo a otro, es importante que desde el propio departamento y en la medida de sus posibilidades se involucren tanto el responsable político como el técnico. La Motivación se define como la "voluntad de una persona para hacer un gran esfuerzo, para obtener un rendimiento, un resultado, para alcanzar un objetivo, a cambio de lo cual el ayuntamiento le ofrece alguna recompensa, y esto le permitirá al individuo alcanzar sus propias metas o satisfacer sus necesidades personales". En nuestro caso, partiendo de la realidad existente, la estrategia "específica" a seguir debería apoyarse en los siguientes compromisos sigue: 1. Definir la Valoración y descripción de los puestos de trabajo en su justa medida. Este apartado quedaría resuelto si se considera este proyecto. 2. Establecer un mecanismo de evaluación anual del rendimiento 3. Establecer un mecanismo para identificar anualmente los aspectos fuertes y débiles que influyen en la conducta laboral y motivación de los empleados del departamento ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 56 4. Disponer un sistema de recompensas; contemplando no sólo el aspecto retributivo sino también otras variables: condiciones de trabajo, oportunidades, participación, tareas, etc. 5. Responsabilizar al jefe del departamento de estas tareas, para que anualmente le traslade al responsable político el estado de situación. Para su confección, el responsable técnico considerará las acciones generales del ayuntamiento en este sentido y utilizará los medios o instrumentos que resulten más favorables para el fin perseguido: reuniones, encuestas, buzón de sugerencias, mixtos, etc. El personal deberá conocer la propuesta técnica para, si procede, trasladar a nivel particular las consideraciones o propuestas concretas al responsable político. Es importante que haya una figura que canalice esta estrategia y no lo es menos que sea el propio jefe del departamento para que conozca de primera mano la motivación y satisfacción del personal a su cargo y le sirva así para mejorar la gestión de los tareas encomendadas. 7.3.- FORMACIÓN Aunque el sistema educativo pone las bases para generar las actitudes y las cualificaciones necesarias para la vida adulta y la incorporación al mundo del trabajo, los cambios provocan dentro de las organizaciones: • Nuevas necesidades en las cualificaciones • Necesidad de mantener un grado elevado de competencia en cada uno de los niveles de decisión y actuación En este contexto, las organizaciones necesitan encontrar apoyo externo para adaptarse a las nuevas necesidades. Este apoyo se traduce en el acceso a la información y especificaciones técnicas, como a la posibilidad de encontrar una formación continua para los empleados. El ayuntamiento de Huesca no ha cuidado especialmente este aspecto, por lo que es necesario cambiar este equívoco, hacer ver de su necesidad y propiciar que la formación continua se convierta en algo inherente y obligado a la propia organización municipal. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 57 Para ello deberán quedar recogidas en los presupuestos municipales las acciones formativas necesarias como requisito imprescindible que aseguren su puesta en escena, sin perjuicio de la realización de otras fórmulas complementarias mediante la participación en las realizadas por otras instituciones, colaboración con empresas privadas, etc. Con tal motivo el departamento de medio ambiente deberá planificar y programar, en función de la diversidad y peculiaridades de los puestos de trabajo, las acciones formativas necesarias intentando ser realistas y consecuentes con la disponibilidad económica correspondiente. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 58 8.- FUNCIONAMIENTO INTERNO Aunque en este apartado se marcan las líneas de trabajo para asegurar un funcionamiento interno correcto, debe tenerse en cuenta que sólo es una base inicial que deberá ser adaptada y detallada cuando el equipo esté conformado. En cualquier caso, el protocolo a propuesto es un instrumento o guía de orientación abierta, que define varias pautas de comportamiento y acciones concretas para propiciar el funcionamiento y coordinación interna del servicio de medio ambiente, con objeto de conformar un equipo de trabajo eficaz. En principio se determinan unas pautas de trabajo y una distribución del tiempo, pero ello no debe ser rígido, ya que es una base de partida que puede ser modificada para su mejora en función de las circunstancias o experiencias, y que de hecho se deberá adaptar y completar con el paso del tiempo. El objetivo de este planteamiento es conformar un equipo eficaz donde el grupo de profesionales existentes, con capacidades y habilidades que se complementan, consigan mejores resultados que trabajando individualmente. Con estos antecedentes, la forma de trabajo se sintetiza en los siguientes apartados: 8.1.- RELACIONES En la medida de lo posible, tanto la Concejala Delegada, como el jefe del servicio y los jefes de sección propiciarán que la relación entre los trabajadores a su cargo sea la más adecuada. Es importante que exista una relación de confianza entre compañeros para poder afrontar mejor los problemas y evitar las tensiones o enfrentamientos estériles que pueden generarse por "malos entendidos". 8.2.- COMUNICACIÓN La ubicación en las mismas dependencias en algunos casos o la oportunidad que supone la telefonía móvil de la que disponen todos los puestos técnicos, ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 59 facilita la propia comunicación, y que además resulte ágil. En cualquier caso deberemos cuidar no caer en la comodidad de abusar del teléfono o abordar los despachos con excesiva asiduidad en aras de no perjudicar el trabajo y concentración de los compañeros. En todo caso, la comunicación favorece el clima de trabajo y propicia una interesante cultura de equipo. En el caso del personal de oficios, es importante que el responsable inmediato mantenga un control y trato cercano con la intención de que éste no sólo se sienta controlado sino arropado. A ese respecto cada trabajador debe rellenar un parte de trabajo diario, donde también puede reflejar las observaciones que considere oportunas, y que se analiza en la unidad administrativa del departamento. En el caso particular de la brigada de jardines, al estar estructurada por zonas, el encargado de la misma deberá visitar todas las zonas cada semana. 8.3.- REUNIONES En principio las reuniones sólo se definen para el componente técnico, ya que para el personal de oficios no encaja. Se propone llevar a cabo dos tipos de reuniones: • Reunión Interna: Participarán la Concejala Delegada, el jefe del servicio y los jefes de sección. Los objetivos específicos que se persiguen son: informar de los asuntos, analizar problemas, proponer soluciones y tomar decisiones. Indirectamente estos encuentros servirán para crear cultura de equipo, mantener un contacto social, conocer el ambiente del departamento e influenciar a los participantes. Se entiende que la reunión debe ser semanal, de carácter fijo previa comunicación de la Concejala Delegada, celebrándola el primer día de la semana en las propias oficinas, en horario de 12 a 13 horas. La reunión será coordinada por el jefe del servicio, para lo cual, el último día de la semana anterior se le trasladarán al jefe del servicio los asuntos a tratar. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 60 • Despachos: Los "despachos" consistirán en reuniones entre la jefatura del servicio y los correspondientes jefes de sección o técnicos del departamento. Manteniendo los mismos objetivos que en la "reunión interna", se llevarán a cabo los despachos todas las semanas, en diferentes días y de forma individualizada. De esta forma se podrán analizar con mayor detalle las diferentes cuestiones y el jefe de servicio podrá reorganizar con mejor criterio el propio funcionamiento. 8.4.- ACCIONES Y PAUTAS DE FUNCIONAMIENTO • Se fijarán días y horarios para realizar las visitas de obra o inspección, cuidando que en las oficinas siempre permanezca algún técnico • Se considerará la utilización del documento “La gestión del tiempo” • En los trabajos o proyectos que intervengan varias personas se fijará un coordinador responsable • La unidad administrativa gestionará las llamadas de teléfono y visitas recibidas • La atención técnica de visitas externas será concertada previamente; salvo motivo extraordinario. Estableciendo un tiempo máximo a la semana • Los 10´ iniciales del día se utilizarán para la Programación asuntos • Los 10´ finales del día se destinarán a Ordenar y preparar asuntos • Se dispondrá un buzón de sugerencias para la brigada de jardines ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 61 9.- COORDINACIÓN EXTERNA En la actualidad no existe ningún sistema o mecanismo "oficial" para establecer la deseable coordinación entre departamentos. De hecho la coordinación no suele pasar de las meras, aunque sean importantes, actitudes personales entre puestos de trabajo. Resulta obligado resolver esta situación, entendiendo que debe ser la Alcaldía directamente quién promueva y organice los mecanismos de coordinación entre departamentos. En este sentido sería aconsejable que una vez al mes se reuniesen los jefes de servicio; y una vez por semana los encargados de las diferentes brigadas municipales. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 62 10.- EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN Este apartado es especialmente importante en el proyecto que nos ocupa, ya que la evaluación es la medición de la gestión del departamento que, a través de un sistema de indicadores, pretende determinar el cumplimiento de los planes y objetivos preestablecidos, orientados hacia una mejora continua de las actividades desarrolladas, respondiendo a criterios de economía, eficacia, eficiencia y grado de satisfacción de lo logrado. Para evaluar, por tanto, es necesario establecer un sistema de información que permita controlar y medir la gestión del departamento; este sistema será el "Control de gestión". Estableciendo unos objetivos claros y cuantificables al inicio de cada ejercicio económico, estaremos en condiciones de planificar el trabajo y evaluarlo posteriormente; identificando incluso no sólo cuánto se gasta, sino cómo. Resulta evidente que para llevar a cabo la evaluación es necesario que exista una planificación, y viceversa. En resumen, en este apartado se establece el sistema de control de la gestión del departamento, para que en el momento que la organización esté conformada pueda implantarse para su desarrollo concreto. 10.1.- SISTEMA DE CONTROL De forma esquemática y gráfica se representa el sistema de control que vamos a utilizar: ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 63 SISTEMA DE CONTROL Control Estratégico y Control de Gestión Control Control de Gestión Control Estratégico Servicio Técnico Ámbito Político sobre Actividades sobre Resultados El control estratégico es relativamente sencillo ya que se desarrollará principalmente a través de las reuniones internas entre Concejala delegada y servicio técnico; mientras que el control de la gestión precisa de un sistema específico. Para llevar a cabo el control de la gestión, y entendiendo éste como "conjunto de procesos de recogida y de utilización de información cuya finalidad es supervisar y dirigir la evolución en todos los niveles" (Dupuy, 1992), nos basaremos en la pirámide de gestión: PIRÁMIDE DE GESTIÓN DE DUPUY Nivel Ayto. Gestión Función Control Dirección ALCALDE Estratégica Qué Estratégico y hacer táctico Global Cómo De gestión y táctico hacer funcional Mandar Operacional global Intermedio CONCEJALA Táctica Superior Ejecutivo JEFES Táctica SERVICIO Ejecutantes RESTO hacer Operativa Hacer De su tarea ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 64 Para implantar el sistema se deberán seguir los siguientes pasos: • Determinar los criterios a partir de los cuales el gestor, comparándolos con los resultados o desviaciones, y así tomar las decisiones oportunas en función de los objetivos prefijados • Medir los resultados a través de un sistema de información consistente en los indicadores de gestión • Comparar y valorar los resultados obtenidos con los objetivos previstos • Decidir las acciones correctoras Este proceso se resume en determinar los objetivos en primer lugar, establecer posteriormente los indicadores de gestión necesarios y, finalmente tomar decisiones en función de los resultados obtenidos. 10.1.1.- Determinación de objetivos Aunque los objetivos de la política municipal suelen ser generales, abstractos y confusos, en nuestro caso vamos a definir unas acciones concretas en función de la realidad actual, pero que no deben considerarse como algo fijo. En líneas generales, para determinar los objetivos analizamos dónde y en qué condiciones se encuentra el departamento de Medio Ambiente, cual es nuestra pretensión, qué proceso de reorganización utilizamos y asegurar que sean objetivos abordables y valorables. Los objetivos identificados se acompañan de sus respectivos indicadores de control: • Abordar, desarrollar y finalizar todas las responsabilidades encomendadas Indicador: Finalización de tareas en menor tiempo • Crear un equipo de trabajo eficiente y eficaz, detallando las obligaciones y responsabilidades de cada uno Indicador: La definición del catálogo de puestos de trabajo del nuevo organigrama • Gestionar y controlar adecuadamente el presupuesto Indicador: Gestión del presupuesto ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 65 • Establecer un sistema de control de la gestión directa e indirecta Indicador: Coste de servicios contratados • Gestionar el control e inspección de las actividades clasificadas Indicador: Grado de actualización del registro de actividades clasificadas • Mejorar la gestión de los espacios verdes municipales Indicador: Mantener más superficie verde con igual personal; Reducción de quejas hacia la gestión de espacios verdes; Podar mayor nº de árboles en igual tiempo • Mejorar la gestión de residuos urbanos Indicador: Encuestas positivas en la prestación del servicio; aumentar las cifras de recogida selectiva, reducir los vertidos incontrolados • Aumentar en la sociedad la conciencia y participación en los valores de protección y conservación ambiental Indicador: Escritos de agradecimiento en prensa; Reconocimiento ciudadano espontáneo; Percepción de una ciudad limpia 10.1.2.- Indicadores de gestión La finalidad de un sistema de indicadores es evaluar y controlar la organización, permitiendo conocer si la actuación es o no eficaz y eficiente. Partiendo de los objetivos fijados, en nuestro caso se distinguen cuatro aspectos temáticos para evaluar: economía, eficacia, eficiencia, excelencia; fijando en tres indicadores representativos para cada uno, detallando: significado, forma de cálculo, periodicidad deseable, fuente de información y referente de comparación. Para realizar el control de la gestión y de acuerdo con los objetivos e indicadores respectivos, deberían utilizarse los siguientes indicadores agrupados según su finalidad: ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 66 Economía 1. Coste de servicios contratados q Significado: conocer los costes reales para contemplarlos en los pliegos y presupuestos siguientes q Cálculo: cuantificación de contratos varios q Periodicidad: anual q Fuente: archivo q Referente: costes en ciudades similares 2. Gestión del presupuesto q Significado: conocer la gestión final de todas las partidas presupuestadas, y en consecuencia la capacidad de ejecución y previsión para el siguiente ejercicio q Cálculo: ejecución del presupuesto q Periodicidad: anual q Fuente: contabilidad q Referente: ejercicio económico anterior 3. Coste de compra en maquinaria y gasto en mantenimiento q Significado: conocer el coste real anual de la maquinaria q Cálculo: coste, averías, amortización etc. q Periodicidad: anual q Fuente: archivos y registro del servicio q Referente: servicios respectivos de ciudades similares ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 67 Eficacia 1. Finalización de tareas en menor tiempo q Significado: optimizar el rendimiento del personal q Cálculo: tiempo dedicado (continuo/parcial) q Periodicidad: trimestral q Fuente: partes de trabajo propios q Referente: tareas de años anteriores 2. Podar mayor nº de árboles en igual tiempo q Significado: contrastar la incidencia de formación realizada q Cálculo: registros estadísticos q Periodicidad: anual q Fuente: registros del servicio q Referente: años anteriores 3. Mantener más superficie verde con igual personal q Significado: constatar la optimización del servicio en maquinaria y automatización de riegos q Cálculo: registros servicio q Periodicidad: anual q Fuente: servicio-presupuestos q Referente: anteriores años ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 68 Eficiencia 1. Coste de mantenimiento de maquinaria q Significado: mejorar el servicio o abaratarlo q Cálculo: contrato q Periodicidad: anual q Fuente: registro servicio q Referente: otros ayuntamientos similares 2. Reducción de quejas hacia la gestión de espacios verdes q Significado: constatar el buen servicio y trato q Cálculo: subjetivo-registro (cartas, llamadas telefónicas) q Periodicidad: mensual q Fuente: medios de comunicación, alcaldía q Referente: años anteriores 3. Percepción de una ciudad limpia q Significado: saber si se ha mejorado el servicio de limpieza q Cálculo: respuesta ciudadana q Periodicidad: mensual q Fuente: propio servicio y contrastado q Referente: años anteriores ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 69 Excelencia 1. Escritos de agradecimiento en prensa q Significado: saber la opinión y percepción de los ciudadanos q Cálculo: subjetivo, recepción de agradecimientos... q Periodicidad: mensual q Fuente: medios de comunicación y propios q Referente: años anteriores 2. Encuestas positivas en la prestación del servicio q Significado: constatar una percepción favorable q Cálculo: estadístico q Periodicidad: semestral q Fuente: encuestas q Referente: años anteriores 3. Reconocimiento ciudadano espontáneo q Significado: la mejora del servicio q Cálculo: subjetivo q Periodicidad: mensual q Fuente: registro servicio q Referente: años anteriores ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 70 10.1.3.- Toma de decisión La información generada por los resultados de los indicadores anteriores permite tomar decisiones con conocimiento de causa. Los indicadores sirven tanto al nivel directivo como operacional; ambos deben tomar decisiones en sus respectivos ámbitos. La finalidad de este proceso de evaluación y control de la gestión no es otro que disponer de unos instrumentos que permitan tomar las decisiones necesarias para corregir las disfunciones advertidas en particular, y mejorar la gestión y funcionamiento de la organización en su conjunto. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 71 SÍNTESIS Este proyecto tiene como objeto la transformación de la situación organizativa actual del área de Medio Ambiente del Ayuntamiento de Huesca hacia una organización más eficiente y eficaz. El punto de partida es la realidad actual, tanto del propio área como enmarcada en la estructura general del Ayuntamiento. La toma de contacto con las deficiencias y lagunas reflejadas en el grupo de trabajo motivan la puesta en marcha de un proceso de cambios estudiados y consensuados para concluir que son los óptimos y necesarios para alcanzar los objetivos deseados. El anhelo de este proyecto es convertirse en el instrumento real que nos sirva de "manual de instrucciones" en este proceso y, por lo tanto, su tendencia final es la ejecución del mismo. Evidentemente para su aplicación requiere no sólo del impulso sino de la voluntad política y por supuesto de un esfuerzo técnico adicional del equipo original y de todo el personal humano que generalmente se vaya incorporando a esta nueva estructura dirigido por los mandos ejecutivos, quienes se comprometerán a impulsar, trabajar y concluir este procedimiento. Por ello la implantación de un sistema de calidad, o bien llamado de evaluación y control, que acompañe en todo el recorrido se hace fundamental para detectar posibles distorsiones y para flexibilizar y adaptar la estrategia según las circunstancias lo requieran. El calendario de actuación se convierte en la herramienta que nos obliga a continuar y finalizar el cambio, precisamente para evitar cualquier estancamiento o distorsión con este documento. La ambición profesional de un equipo de funcionarios en el marco de sus funciones y la firme creencia en la optimización de los recursos materiales y humanos de la "res publica" es el motor no sólo de este trabajo sino del compromiso personal del que suscribe para alcanzar su ejecución material. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 72 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 73 BIBLIOGRAFÍA • ÁREA DE MEDIO AMBIENTE-AYTO HUESCA: Organización del servicio municipal de parques y jardines. 2.000 • BAENA DEL ALCÁZAR, M.: Curso de la ciencia de la administración. 1985 • COMISIÓN DE TRABAJO-AYTO HUESCA: 1er borrador del documento de trabajo para la organización del ayuntamiento de Huesca. 2.001 • DÍEZ DE VELASCO, M.: Las organizaciones internacionales. 1997 • FORMACIÓN CONTINUA LES HEURES- UNIVERSIDAD DE BARCELONA: Documentación de la 3ª edición del máster en dirección y gestión en la administración local. 2000-01 • MARTÍNEZ MARÍN, A.: Derecho administrativo. La organización Administrativa. • OLMEDA GÓMEZ, J.A.: Ciencia de la administración. 1991 • INTERNET. Informaciones varias.2001 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE DEL AYTO DE HUESCA 74