GESTORES GOBIERNO DE NAVARRA 2008 MERCADERÍAS 5-OPERACIONES COMERCIALES La sociedad “ABC” está dedicada a la comercialización de un único modelo de ordenadores. El día 1 de enero de X1 tiene en almacén 40 ordenadores cuyo coste de adquisición es de 1.250 euros cada uno de ellos y no se ha reconocido ninguna pérdida por deterioro. Durante el ejercicio X1 realiza únicamente las siguientes operaciones , todas ellas gravadas con un 16% de IVA: 1- El día 15 de enero vende 30 ordenadores a 1.500 euros/ unidad. Por cobrar el importe total en efectivo en el momento de la venta hace un descuento en factura del 3% sobre el precio de venta. 2- El día 15 de abril compra 30 ordenadores pagando al contado a su proveedor 1.210 euros/unidad, por lo que le hace un descuento por pronto pago de 3.000 euros en factura. 3- El día 15 de julio vende 35 ordenadores, a 1.500 euros cada uno, con cobro al contado. 4- El día 20 de diciembre compra 20 ordenadores al precio de 1.260 euros/unidad , con pago a 60 días . Por alcanzar el volumen mínimo en promoción el vendedor le concede un rappel y le descuenta fuera de factura 200 euros por cada uno, disminuyendo la deuda en dicha cantidad. Los ordenadores existentes a final de ejercicio se ha comprobado que tienen un valor de realización neto de 1.035 euros cada uno. La empresa utiliza el método del coste medio ponderado para valorar los inventarios. SE PIDE Registrar las operaciones comerciales anteriores y los asientos que procedan para la regularización y valoración de las existencias a final de ejercicio. SOLUCIÓN 1- Los descuentos por pronto pago han dejado de ser descuentos financieros para pasar a ser descuentos comerciales. Por lo tanto, ahora tienen la misma regulación que las devoluciones de ventas (708) y los rappels ventas (709) ; cuando están en factura son menor importe de la operación, es decir, la cuenta de venta de mercaderías va por el importe de la venta menos el importe del descuento, cuando están fuera de factura la venta va por el total y se utiliza la cuenta correspondiente (706) (708) (709) que es de “menos ingreso” para aplicar el descuento, descuento que modifica la base imponible del IVA, por lo que tenemos que cargar la cuenta (477) Hª Pª IVA repercutido. La propia naturaleza de la cuenta establece la necesidad de que haya un pago, por lo que este descuento se aplica sobre la cantidad a cobrar una vez que le hayamos aplicado todos los demás descuentos comerciales. Por la venta de ordenadores el 15 de enero DEBE 50.634,00 CÓDIGO (572) CUENTAS CÓDIGO HABER Bancos a Venta de mercaderías (30 x 1500 x 0,97 ) a H .P .IVA repercutido ( 43.650 x 0,16 ) (700) (477) 43.650,00 6.984,00 Por la compra de 30 ordenadores el 15 de abril DEBE 33.300,00 5.328,00 CÓDIGO (600) (472) CUENTAS Compra de mercaderías (30x1.210-3.000) H P IVA soportado ( 33.300 x 0,16) a Bancos c/c CÓDIGO (572) HABER 38.628,00 Por la venta de 35 ordenadores el 15 de julio DEBE 60.900,00 CÓDIGO (572) CUENTAS CÓDIGO HABER Bancos c/c a Venta de mercaderías a H P IVA repercutido (700) (477) 52.500,00 8.400,00 Por la compra de 20 ordenadores el 20 de diciembre DEBE 25.200,00 4.032,00 CÓDIGO (600) (472) CUENTAS Compra de mercaderías HP IVA soportado a Proveedores CÓDIGO (400) HABER 29.232,00 Por el rappel fuera de factura correspondiente a la compra anterior DEBE 4.640,00 CÓDIGO (400) CUENTAS Proveedores a Rappels compras a HP IVA soportado CÓDIGO (609) (472) HABER 4.000,00 640,00 Determinación de las existencias finales de mercaderías según el coste medio ponderado. El coste medio ponderado es una de los sistemas , junto con el FIFO y el coste medio variable , permitidos por el PGC. Este coste medio ponderado lo que determina es un único valor de las existencias a 31/12/XX, sin que durante el ejercicio tengamos noción de cual va ser el coste de las mercaderías vendidas . Para determinarlo ,al valor de las existencias iniciales le sumamos el importe de todas las compras y le restamos el importe de las devoluciones de compras, así como comerciales, y lo dividimos por la suma de las los demás descuentos unidades de existencias iniciales + unidades compradas – unidades devueltas. El precio que nos da lo multiplicamos por el número de unidades que queden como existencias finales y nos dará la valoración de las mismas En el ejercicio (50.000 + 33.300+25200-4000)/ 40+20+30 = 1.161,11 25 x 1.161,11 = 29.027,75 Quitamos las existencias iniciales DEBE 50.000,00 CÓDIGO (610) CUENTAS Variación de existencias de mercaderías a Existencias de mercaderías CÓDIGO (300) HABER 50.000,00 Contabilizamos las existencias finales DEBE 29.027,75 CÓDIGO (300) CUENTAS Existencias de mercaderías a Variación de existencias de mercadería CÓDIGO (610) HABER 29.027,75 Finalmente contabilizamos el deterioro DEBE 3.152,75 CÓDIGO (693) CUENTAS CÓDIGO HABER Pérdidas por deterioro a Deterioro de valor 25 x (1.161,11-1.035,00)= 3.152,75 (390) 3.152,75 6-GASTOS DE PERSONAL TÉCNICOS DE AUDITORÍA Y CONTABILIDAD 2.008 El día 1/11/20X6 la sociedad vende mercaderías por valor de 20.000 euros, en las siguientes condiciones: el cobro se efectuará el 1/10/20X7 en la cuantía de 21.097 euros, en el que se aplica el tipo de interés efectivo anual del 6 por 100. El transporte de las mercaderías es por cuenta de la empresa vendedora. La operación al contado se eleva a 2.000 euros, pero le conceden un aplazamiento hasta el 31/12/20X6, por lo que abonará 2.020 euros. TRABAJO A REALIZAR: 1. Realice la anotación contable en la fecha de la venta: 1/11/20X6. 2. Contabilice los intereses devengados a la fecha 31/12/20X6 y el pago del transporte. 3. Realice la anotación contable del cobro en la fecha: 1/10/20X7. Los créditos comerciales se valoran inicialmente por su valor razonable. Hay una excepción, la de los créditos comerciales ( clientes y deudores ) con vencimiento inferior a 1 año, tipo de interés no contractual e importe de los intereses no significativo. En este caso el plazo es inferior al año, 11 meses, pero al haber pactado un tipo de interés, 6% , nos encontramos con un interés contractual, por lo que no se puede aplicar la excepción y aplicamos la norma general. DEBE 20.000,00 CÓDIGO (430) CUENTAS Clientes a Ventas e mercaderías CÓDIGO (700) HABER 20.000,00 Por los gastos de transporte En este caso si podemos aplicar la excepción de la norma de valoración 9ª 3.1 . Se trata de una deuda por operación comercial inferior a un año y sin interés contractual. DEBE 2.020,00 CÓDIGO (624) CUENTAS Transportes a Acreedores por prestación de servicios - 2 – 31/12/20X6 Por el devengo de los intereses DEBE CÓDIGO CUENTAS 195,18 (430) Clientes CÓDIGO (410) CÓDIGO HABER 2.020,00 HABER a Ingreso de crédito a c/p 20.000 x [ (1,06) 2/12 -1]= 195,18 Se devengan a interés compuesto (762) Por el pago a la empresa de transporte DEBE CÓDIGO CUENTAS 2.020,00 (410) CÓDIGO - 3 – 1/10/20X7 Por el devengo de los intereses previo al cobro DEBE CÓDIGO CUENTAS (430) Clientes Ingresos de créditos a c/p (1.097-195,18)= 901,82 Por el cobro a los clientes DEBE CÓDIGO 21.097,00 (572) HABER Acreedores por prestación de servicios a Banco c/c 901,82 195,18 (572) CÓDIGO (762) CUENTAS CÓDIGO 2.020,00 HABER 901,82 HABER Banco c/c a Clientes (430) 21.097,00 TÉCNICOS DE HACIENDA 2.008 En el ejercicio 20X8 la sociedad realiza entre otras las siguientes operaciones: 1. Adquiere 10.000 unidades de mercaderías por un precio unitario de 10 euros. Recibe factura del proveedor en la que se incluyen 2.000 euros por gastos de transporte que abonó a un tercero, 3.000 euros por envases retornables y un descuento por pronto pago de 2.000 euros. Operación abonada por Bancos. 2. Vende 8.000 unidades de mercaderías a un precio unitario de 20 euros e incluye en factura 4.000 euros por envases retornables, reconoce por comisiones de venta a terceros 4.000 euros, que abona al contado, y también se recoge un descuento por volumen de pedido de 3.000 euros. El cliente acepta letra de cambio por la cuantía de la venta y la sociedad procede a su descuento en Banco, cobrando su importe después de deducir por comisiones 200 euros y por intereses de descuento 4.000 euros. TRABAJO A REALIZAR Contabilice las operaciones señaladas en los dos puntos anteriores. (El opositor debe hacer abstracción de las consideraciones fiscales derivadas de las operaciones). Precio formado por el importe de la compra, más todos los gastos menos el importe del descuento por pronto pago, que ahora, al ser un descuento comercial, es menor importe de la compra cuando nos lo hacen en factura. DEBE 100.000,00 3.000,00 CÓDIGO (600) (406) CUENTAS CÓDIGO HABER Compra de mercaderías Envases a devolver a proveedores a Proveedores (400) 103.000,00 Venta con rappels ventas y envases a devolver por clientes. DEBE 161.000,00 CÓDIGO (430) CUENTAS Clientes a Venta de mercaderías( 8.000 x 20 ) - 3.000 a Envases a devolver por clientes CÓDIGO (700) (437) HABER 157.000,00 4.000,00 Por las comisiones de venta DEBE 4.000,00 CÓDIGO (623) CUENTAS CÓDIGO HABER Servicio de profesionales independientes a Bancos c/c (572) 4.000,00 Por la aceptación del cliente de una letra de cambio. Hasta que la letra no está aceptada no podemos quitarla de clientes (430) DEBE 157.000,00 CÓDIGO (4310) CUENTAS CÓDIGO HABER Clientes, efectos comerciales en cartera a Clientes (430) 157.000,00 Por el descuento de la letra, primera la cambiamos de subcuenta dentro de la (431) DEBE 157.000,00 CÓDIGO CUENTAS CÓDIGO (4311) Clientes efectos comerciales descontados a Clientes efectos comerciales en cartera (4310) HABER 157.000,00 Por el descuento propiamente dicho DEBE 4.200,00 152.800,00 CÓDIGO (665) (572) CUENTAS Intereses por descuento de efectos Banco c/c a Deudas a c/p con entidades por efectos descontados CÓDIGO (5208) HABER 157.000,00 INSPECTORES DE HACIENDA DEL ESTADO 2.008 A finales de octubre de X7 se vendieron 1.000 unidades de mercaderías a 20 u.m cada una que fueron cobradas el 1 de diciembre de ese mismo año. El coste de las mercaderías vendidas era de 10.000 u.m. Como se trataba de un nuevo cliente que «JCN, SA» quería captar se acordó que tendría de plazo hasta el 30 de abril de X8 para devolver los productos que no hubiera vendido reintegrándole la empresa el precio. Al cierre del ejercicio X7 el cliente no había devuelto nada y «JCN, SA» no realizó ninguna estimación sobre la posible devolución de existencias. Al acabar el plazo acordado el cliente devolvió el 10 por 100 de lo comprado. Aunque parezca algo evidente, para que se pueda producir una devolución de ventas es requisito previo que se haya realizado una venta. La contabilización de los ingresos por ventas viene regulada en el PGC , en la NRV 14ª.2 que establece: “ Sólo se contabilizarán los ingresos procedentes de la venta de bienes cuando se cumplan todas y cada una de las siguientes condiciones: a) La empresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios significativos inherentes a la propiedad de los bienes , con independencia de su transmisión jurídica. Se presumirá que no se ha producido la citada transferencia, cuando el comprador posea el derecho de vender los bienes a la empresa , y ésta la obligación de recomprarlos por el precio de venta inicial más la rentabilidad normal que obtendría un prestamista.” En el caso del ejercicio, al tener el comprador la facultad de devolución, en verdad no se está produciendo una venta desde el punto de vista contable, otra cosa es desde el punto de vista jurídico. Por eso, y a la espera de que finalice el plazo de devolución lo que hubo que registrar fue un anticipo de accionistas, anticipo que ahora, y en parte, cancelamos . Hay que tener cuidado con el IVA, ya que éste se devenga en el momento de los anticipos. Para una mayor claridad resolvemos primero sin IVA Por el anticipo, en el momento de la “venta” DEBE 20.000,00 CÓDIGO (572) CUENTAS CÓDIGO HABER Banco c/c a Anticipo de accionistas ( 438) 20.000,00 Por la cancelación del anticipo , una vez devueltas las mercaderías que no quiere, y finalizado el periodo en que se podían devolver las mismas DEBE 20.000,00 CÓDIGO (438) CUENTAS CÓDIGO HABER Anticipos de clientes a Venta de mercaderías a Banco c/c (700) (572) 18.000,00 2.000,00 Con IVA, por “ el anticipo” DEBE 20.000,00 CÓDIGO (572) CUENTAS CÓDIGO HABER Bancos a Anticipo de clientes a H . P . IVA repercutido (438) (477) 17.241,00 2.759,00 Por la cancelación del anticipo DEBE 17.241,00 275,90 CÓDIGO (438) (479) CUENTAS CÓDIGO HABER Anticipo de clientes H.P. IVA repercutido a Venta de mercaderías a Bancos c/c (700) (572) 15.516,90 2.000,00