CONFIGURACION DE OUTLOOK Grupo de Apropiación

CONFIGURACION DE OUTLOOK
Grupo de Apropiación Tecnológica, PROTEO
Andrés Felipe Girón
Daniel Alejandro Rodríguez
Yaneth Patricia López Mutis
2014
 OUTLOOK
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como
amigos
y
socios
empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través
de Internet.
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para administrar el correo electrónico.
CONFIGURACIÓN
Primero debe habilitar el acceso IMAP en Gmail:
1. Acceda a Gmail.
2. Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier
página de Gmail.
3. Seleccione Reenvío y correo POP/IMAP.
4. Seleccione Habilitar IMAP
.
Posterior a esto ingresamos a OUTLOOK
Abra el Outlook
Si es la primera vez que abre Outlook desde su instalación, surgirá de inmediato
una ventana que le solicitará que configure una cuenta de correo electrónico. Di
que sí y haga clic en siguiente.
Si no es la primera vez que abre Outlook, no surgirá ninguna ventana para
configurar.
Para configurar una nueva cuenta de correo electrónico haga clic en Herramientas
y seleccione Cuentas como en la siguiente imagen:
Figura 9. Información de cuentas.
Seleccione la opción Configuración manual o tipos de servidores adicionales
Haga clic en Siguiente
Figura 10. Agregar una nueva cuenta
Se abrirá una nueva ventana para Elegir servicio
Seleccione la opción POP o IMAP
Haga clic en Siguiente
Figura 11. Agregar una nueva cuenta.
Los datos son los siguientes:
Tipo de cuenta: IMAP
Servidor entrante IMAP: imap.gmail.com
Servidor saliente SMTP: smtp.gmail.com
Nombre de usuario: nuestra cuenta Gmail
Contraseña: la que hayamos definido al crear la cuenta Gmail.
Figura 10. Configuración de servidores
En Más configuraciones – Servidor de salida: marcar “Mi servidor de salida
(SMTP) requiere autentificación” y “Utilizar la misma configuración que mi servidor
de correo de entrada”.
Figura 11. Servidor de salida SMTP
En Avanzadas – Servidor de entrada (IMAP) marcaremos “Usar el siguiente tipo
de conexión cifrada” – SSL y automáticamente nos pondrá el número de puerto
993 y en Servidor de salida (SMTP) marcaremos como conexión cifrada TLS y
pondremos manualmente como número el puerto 465
Figura 12. Número de puerto para servidores.
Una vez configurada la cuenta, deberemos de Aceptar y salir de la ventana de
configuración de cuentas para poder ver las fichas Elementos enviados y
Elementos eliminados.
Volvemos a entrar en la configuración y ya las podremos configurar.
En Elementos enviados tendremos que marcar “No guardar copia de los
elementos enviados” ya que Gmail los guarda por defecto y si marcásemos
guardar copia nos los duplicaría.
Figura 13. Configuración de los elementos enviados
En Elementos eliminados podemos seleccionar entre “Mover elementos
eliminados a la siguiente carpeta del servidor” y elegir la carpeta donde queramos
que se muevan los elementos que eliminemos, Papelera por defecto o “Marcar
elementos para su eliminación sin moverlos automáticamente”.
Y podemos seleccionar “Purgar elementos al cambiar de carpeta mientras se está
en línea”.
Figura 14. Configuración elementos eliminados.