de abancay

ADENDA N0003 AL CONVENiO N°
491ぃ 2012‐ M!NEDU
ADENDA N° 003 AL CONVEN:O DE C00PERAC10N
INTER!NST:TUCiONAL PARA LA:MPLEMENTAC10N DE BECAS Y
CRED:TOS EDUCATIVOS ENTRE EL MiN:STER10 DE EDUCAC10N Y
EL!NST!TUTO DE EDUCAC:ON SUPER10R TECNOLOG:CO PUBL:CO
DE ABANCAY
Conste por el presente documento, la Adenda No 003 al Convenio No 491-2012MINEDU, defecha 13 de Junio de2012, en adelante EL CONVENIO, que celebran de
una parte EL MINISTERIO DE EDUCACION, con RUC No 20131370998, a quien en
adelante se le denominar6 EL MINISTERIO, con domicilio legal en la Calle Del Comercio
No 193, San Borja
- Lima, debidamente representado por el doctor Ra0l Choque Larrauri,
Director Ejecutivo del Programa Nacional de Becas y Cr6dito Educativo - PRONABEC
con delegaci6n de facultades y atribuciones otorgadas mediante Resoluci6n Ministerial No
014-2014-MINEDU; y de la otra parte, et INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO DE ABANCAY, con RUC No 20216652585, a quien en adelante se le
denominara LA ENTIDAD con domicilio legal en Av. Circunvalaci6n s/n de Patibamba,
del distrito de Abancay, provincia de Abancay, departamento de Apurimac, representado
por su Directora General Med. Vet. Zoot. Silvia Beatriz Cabrera Sairitupac, identificado
con DNI No 21464751, designada mediante Resoluci6n Directoral Regional No 645-2014DREA, de fecha 09 de Setiembre de 2Q14, seg0n los t6rminos y condiciones que se
expresan en las cl6usulas siguientes:
ANTECEDENTES
PRIMERA:
Con fecha 13 de Junio de 2012, EL MINISTERIO y LA ENTIDAD, en adelante
LAS PARTES, formalizaron la celebraci6n de un Convenio de Cooperacion
lnterinstitucional para la implementacion de Becas y Cr6ditos Educativos, en
adelante EL CONVENIO, para que los beneflciarios de una beca otorgada por el
PRONABEC, puedan
Programa Nacional de Becas y Cr6dito Educativo
desarrollar sus estudios en LA ENTIDAD.
-
1.2
1.3.
1.4.
Con fecha 15 de Enero de 2013, LAS PARTES suscribieron la Adenda N" 001
mediante la cual se establecen las bases del servicio de Tutoria y se adec0a el
Convenio al Reglamento de la Ley No 29837.
Con fecha 02 de Octubre de 2013, LAS PARTES suscribieron la Adenda N" 002 a
trav6s de la cual se precisa el contenido del Convenio en lo referente a los costos
de los servicios acad6micos a prestar a los becarioslol LA ENTIDAD.
I
La suscripci6n de estos documentol
LAS PARTES se ttge por io esta
PЮ grama″
崚
11■ :1■
PJ de Becas y Cr6d
modificado, por los Decretos Supremos No 013-2012-ED y 008-2013-ED,
respectivamente, asi como por su Manual de Operaciones aprobado por
Resoluci6n Ministerial No 108-2012-ED; las Normas para Ejecucion de
Subvenciones para Estudios en el Per0 del PRONABEC y sus modificatorias y la
Directiva de Tutoria "Lineamientos del Modelo de lntervenci6n para el Soporte
Acad6mico y Socio Afectivo del Becario" y sus modificatorias.
OB」 ETIVO
SECUNDA:
DE LA ADENDA
2.1.
Precisar las condiciones del Servicio de Tutoria a brindar por LA ENTIDAD a los
becarios y la estructura de costos del mismo.
2.2.
Modificar, ampliar y/o precisar el contenido del Convenio en
compromisos de LAS PARTES.
TERCERA I
!.
lo referente a
los
PRECiSAR LAS CONDiC:ONES Y ESTRUCTURA DE COSTOS DEL
SERViC:O DE TUTORIA
De las condiciones delservicio de Tutoria
3.i.
EL MINISTERIO a trav6s de la Directiva de Tutoria "Lineamientos del Modelo
de lntervencion para el Soporte Acad6mico y Socio Afectivo del Becario" y sus
modificatorias, establece las caracteristicas, forma de ejecuci6n y dem6s
especificaciones del servicio de Tutoria, las cuales son de observancia
obligatoria de LA ENTIDAD.
‖.Del Costo dei Servicio de Tutoria
3.2.
Los montos a pagarse en via de subrogaci6n por EL MINISTERIO a LA
ENTIDAD por ei servicio de Tutoria (Coordinaci6n y Servicio por becario) se
establecen anualmente mediante Resoluci6n Directoral Ejecutiva del
PRONABEC
3.3.
3.4.
Para el aio 2014 se han emitido las Resoluciones Directorales Ejecutivas que
consignan los montos por tales conceptos las cuales se encuentran publicadas
en ei- portal electr6nico institucional del PRONABEC, siendo de p0btico
conocimiento.
costo establecido para el servicio de Tutoria que
El pago por
'lassubrogaci6n del de
los becarios del
Educaci6n Superior
lnstiiuciones
brindin
PRONABEC se realizar6 mensualmente de acuerdo a lo establecido en las
"Normas para la Ejecuci6n de Subvenciones para estudios en el Per[" y la
Directiva de Tutoria "Lineamientos para el Modelo de intervenci6n para el
Soporte Acad6mico y Socio Afectivo del Becario" y sus modificatorias y/o
a
reempracen.
aquellas que las reemplacen.
aqueltas
3.5。
/66T6br
Para los aflos subsiguientes, se comunicar6 a LA ENTIDAD cualquier 6Z$\tlf
modificaci6n a ta Directiva de Tutoria y los montos aprobados anualmente, los[f,f \\ilf
)ql
cuales ser6n de aplicacion inmediata, a partir del dia siguiente Oe su\%\ X.A*7$/
publicaci6nenelportalelectronicoinstitucionaldelPRoNABEC.\W
∂
rJ
CUARTA:
4.1.
MODiF:CAR,AMPL:AR Y PREC:SAR COMPROMiSOS CONTEN:DOS
EN EL CONVEN:0
Modificar el literal e) del numeral 5.3 de la Cl6usula Quinta de EL CONVENIO
referida a los Compromisos de LA ENTIDAD, el mismo que quedarS redactado
conforme al siguiente texto:
@)
LA ENTIDAD facturard los servicios bindados a los becaios de forma
mensual. La facturu acompafiada de un lnforme detallado de /os
seryicios presfadoe emitidos de acuerdo a los formafos esfab/ecidos en
las "Normas para la Ejecucihn de Subvenciones para estudios en el
Perl", deberiln presenfarce ante e/ Gesforde /ES o la Unidad de Enlace
Regional dentro de /os pimeros cinco (05) dias calendaio del mes
siguiente de bindado el seruicio.l
4.2. Ampliar la Cl6usula Quinta de EL CONVENIO referida a los Compromisos de LA
ENTIDAD, con los siguientes numerales:
"Otros Compromrbos de LA ENTTDAD
5.16 lnformar dentro de /os pimeros 30 dias calendaio de cada afio, el
crcnograma acad$mico que LA ENTIDAD desanollard durante todo el affo.
Deberd determinarse la fecha de inicio y t€rmino por ciclo, semesfre o afio
acaddmica, seghn conesPonda.
El cronograma coffespondiente al afio 2014 consta en el Anexo No 01
5.17
S.lA
"Cronograma Acad1mico" que forma parte de esta Adenda.
Remitir anualmente ta malla curicular de caneras e/egibles a la Oficina de
Oficina de Administraci1n/Area de
Becas correspondiente y/o
alguna modificaci1n, en relaci0n
hayan
sufido
6sfas
en
caso
Subvenciones,
por
PRONABEC
en su p^gina web.
publicadas
y
el
con las aprobadas
dentro de la instituci6n
para
de
canera
implementar el cambio
Precisar que
educativa, al amparo del numeral 38.1 de EL REGLAMENTO, LA ENTIDAD
a la
deberl:
o
,
Estabtecer un formato que contenga /os requisitos de viabilidad para
determinar el cambio caffera, conforme a lo estipulado en EL
REGLAMENTO y de acuerdo a /os citeios de afinidad establecidos
mediante Resoluciln Directorat Ejecutiva por la Direccion Eiecutiva del
PRONABEC. Dicho formato expresard la conformidad de LA ENTIDAD
a ta solicitud det becaio, el cual deberd ser acompafiado al expediente
a elevar a ta Oficina de Becas competente para que emita la Resolucidn
que exprese ta aprobaci1n o no de lo solicitado por el becaio.
tmplementar el cambio de caffera a partir de la fecha en que el
PRONABEC notifique ta Resoluciln que lo concede.
LA ENTTDAD dectara conocer que en caso e/ PRONABEC denegara el
cambio de canera, si hubiera permitido al becaio maticularse y/o iniciar
esfudios en la nueva canera, el PRONABEC considerard haberse producido
el abandono de /os esfudios para los que fue becado el becaio, implicando
ta p€rdida de su beca y la no cobertura de /os esfudios realizados por el
becaio sin aprobaci1n det PRONABEC en una caffera diferente para la cual
fue becado. >
.
5.,9
平
4.3.
Precisar que la obligacion de brindar informaci6n acad6mica (reporte de notas o la
denominaci6n que reciba en LA ENTIDAD) contenida en el numeral 5.3 literal c) de
EL CONVENIO, deben cumplirse dentro de los 10 dias calendario siguientes a la
fecha de culminaci6n del semestre acad6mico de acuerdo al cronograma
informado.
Para el afio 2014, las fechas de entrega de informes se esfablecen en el Anexo No
02 "Cronograma de Presentaci6n de lnformes" que forma parte de esta adenda.
4.4.
Modificar el numeral 6.2 de la Cl6usula Sexta de EL CONVENIO, el cual queda
redactado de la siguiente manera:
(6.2
Disponer mensualmente, en via de subrogaci1n, /os pagos a LA ENTIDAD
a travds del PRONABEC. EL MINISTERIO subvenciona a los becanbs /os
sigurenfes conceptos: gasfos relativos a la admisiln (inscipci1n y
postulaci6n). gasfos acaddmicos (matricula, nivelacion acad1mica y
pensi6n de estudios), seruicio de tutoria, materiales bibliogrSficos y de
estudio, dirigidos exclusivamente a subvencionar los esfudios supenbres
de /os becaios titulares de una beca subvencionada otorgada por el
PRONABEC hasfa por el plazo mdximo de seis (06) semesfres
acaddmicos consecufiyos, o el minimo requeido para completar la carrera
tdcnico profesional elegida, conforme al plan de estudios co,Tespondiente.
Asimismo inctuye e/ cosfo de /os derechos necesanos para obtener el
tituto, siempre y cuando se susfente dentro de /os sels (06) meses
siguientes a la fecha de egreso.>
4.5.
Precisar que los costos directos a subvencionarse a los becarios, los cuales se
pagan direc,tamente a LA ENTIDAD en via de subrogaci6n, son 0nicamente los
conceptos establecidos en el Art. 9" del Reglamento de la Ley 29837, cuyos montos
Texto Unico de Procedimientos
deben encontrarse consignados en
ylo
aprobados mediante resoluci6n
ENTIDAD
TUPA de LA
Administrativos
emitida por su organo competente al inicio de cada ejercicio fiscal. De no
comunicarse dentro de los tres (03) primeros meses de cada afio fiscal la
variaci6n del TUPA, regir5n para el afio subsiguiente los
modificacion
establecidos en el fltimo TUPA que LA ENTIDAD haya enviado al PRONABEC.
-
el
o
4.6.
Precisar que ser6 causal de resolucion del convenio, que el PRONABEC suspenda
o retire el car5cter elegible de las instituciones de educaci6n superior, en la medida
en que su situaci6n o calidad educativa varie con el tiempo. En este caso, con su
previo consentimiento, los becarios que venian realizando estudios en LA ENTIDAD
podr6n ser trasladados a otra instituci6n educativa con la finalidad de continuar sus
estudios en la misma carrera u otra afin, y EL CONVENIO quedar6 resuelto de
pleno derecho. En caso los becarios vieran por conveniente no trasladarse a otra
institucion Educativa para culminar sus estudios, las obligaciones se mantendr6n
vigentes entre las partes exclusivamente respecto de estos becarios, no realizando
nuevas convocatorias a concurso de becas que tengan como objetivo enviar
nuevos becarios con destino a LA ENTIDAD.
QUINTA:
ViCENC:A
Vigencia de la Adenda
Ю ４
de 2014.
ｅ
ｎ
ｅ
ｅ
ｄ
LAS PARTES le asignan al contenido de esta Adenda, vigencia a
Vigencia de Cl6usulas
Las partes establecen que las dem5s cl6usulas contenidas en EL CONVENIO, mantienen
plena vigencia y son de obligatorio cumplimiento para las partes, en tanto no se opongan
a lo pactado en la presente adenda, la cualforma parte integrante de EL CONVENIO.
En sefral de conformidad plena, se procede a suscribir la presente adenda en tres (03)
ejemplares.
LA ENTIDAD
EL MINISTER10
recna
19D|C,2011
ANEXO N001
CRONOGRAMA ACADEM:CO
ADENDA
CONVEN10
ENT:DAD
MiNEDU
lESTP ABANCAY
COMPONENTE
PREGRADO Y′ O ESPEC:ALES
PER:ODO
2014
CALENDARIZACloN
SEMESTRAL
N°
N°
003
491‐ 2012‐
CRONOGRAMA ACADEMiC0 2014
SEMESTRE 2014‥
:
lnicio de clases
Ex6menes parciales
07 de Abrilde 2014
Evaluaci6n permanente
0[imo dia de clases
25 de Julio de 2014
Ex6menes Finales
Ex6menes de RecuPeraci6n con
Jurado
Publicaci6n de notas
De130 de」
u‖
o a102 de ABosto de 2014
Del 04 al 08 de Agosto de2014
09 de Agosto de 2014
SEMESTRE 2014‐ :l
lnicio de clases
Ex6menes parciales
01 de Setiembre de 2014
Evaluaci6n con Jurado
Ottimo dia de clases
12 de Diciembre de 2014
De115 a1 20 de Diciembtt de 2014
Ex5menes Finales
Ex5menes de RecuPeraci6n con
Jurado
Publicaci6n de notas
De122 a1 26 de Diciembre de 2014
30 de[)iciembre de 2014
ＡＮＩ
︲ヽ
ANEXO N002
CRONOGRAMA DE PRESENTACiON DEINFORMES
ADENDA
CONVEN:0
ENTIDAD
COMPONENTE
PER:ODO
CALENDAR:ZACiON
N。
003
M:NEDU
IESTP ABANCAY
N° 491… 2012‐
PREGRADO Y′ O ESPECIALES
2014
SEMESTRAL
SEMESTRE 2014‐
:
19 de AgOsto de 2014
Reporte de Notas
SEMESTRE 2014‐
Reporte de Notas
l:
09 de Enero de 2015