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DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO
FORMULARIO OFICIAL DNN-018
SOLICITUD DE BOLETAS DE SEGURIDAD DE LA DNN
PARA PRESENTAR DOCUMENTOS AL REGISTRO PÚBLICO
(Antes de llenar LEER instrucciones y requisitos al dorso)
FECHA:
Señores
DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO (DNN)
De conformidad con la normativa notarial vigente, por encontrarme inhabilitado (a) para ejercer función notarial y por
habérseme inhabilitado e inactivado las boletas de seguridad que me autorizó y entregó el Registro Nacional, solicito se
me autorice y entregue BOLETAS DE SEGURIDAD de la DNN para presentar al Registro Nacional los testimonios de
escritura pública o documentos notariales registrables que se enumeran. Mis datos personales y profesionales son los
siguientes:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL NOTARIO
NOMBRE COMPLETO
PROTOCOLO EN USO N°
PROVINCIA
N° IDENTIFICACIÓN
N° CARNÉ
OFICINA ABIERTA AL PÚBLICO (DIRECCIÓN EXACTA)
CANTÓN
DISTRITO
DOMICILIO-CASA DE HABITACIÓN (DIRECCIÓN EXACTA)
CANTÓN
DISTRITO
SEÑAS EXACTAS:
PROVINCIA
SEÑAS EXACTAS:
MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y SEÑALAMIENTO PARA NOTIFICACIONES
(Anote y marque con X en el cuadro respectivo)
TELÉFONO OFICINA
TELÉFONO CELULAR
TELÉFONO DOMICILIO
CORREO ELECTRÓNICO 

N° FAX 

Por el medio antes señalado recibiré mis notificaciones para todo efecto administrativo o judicial derivado de la
delegada función pública notarial, incluidas resoluciones iniciales y finales (Artículos: 1, 3, 11, 19 y 50 Ley #8687 o Ley
de Notificaciones Judiciales; 10, 23 y 163 del Código Notarial; 8 inciso c) de los Lineamientos para el Ejercicio y Control
del Servicio Notarial; Sala Constitucional Votos #8197-99 y #2514-00; Tribunal de Notariado Voto #91-06). Conozco y
acepto que debo mantener ACTUALIZADOS esos datos en el Registro Nacional de Notarios.
DNN / Formularios Oficiales
06/03/2015
Central Telefónica: 2528-5756 / Fax. 2528-5752
Sitio web: www.dnn.go.cr
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DECLARACIÓN SOBRE LOS DOCUMENTOS PARA LOS QUE SOLICITA BOLETA DE SEGURIDAD
Manifiesto que NO CUENTO con boletas de seguridad activas, que me encuentro inhabilitado y que mis boletas de seguridad fueron
inhabilitadas por la DNN. A continuación DETALLO los documentos para los que requiero boleta de seguridad:
DETALLE DEL TESTIMONIO DE INSTRUMENTO PÚBLICO O DOCUMENTO NOTARIAL REGISTRABLE
(NÚMERO, FOLIO, TOMO DE PROTOCOLO, ACTO O CONTRATO, PARTES, FECHA)
(UN FORMULARIO POR CADA BOLETA QUE SE SOLICITA)
CONSENTIMIENTO INFORMADO Y ADVERTENCIAS:
1) El trámite ante la DNN se demorará como mínimo siete (7) días hábiles a partir del día siguiente a la presentación esta solicitud
debidamente llena y con todos los requisitos cumplidos.
2) Todo el trámite es de carácter PERSONALÍSIMO. Sin excepción, solo podrán realizarlo los Notarios autorizantes del documento
notarial, sin excepción. Documentos bajo la modalidad de pluralidad de notarios o en CONOTARIADO, todos ellos deben cumplir con
los requerimientos y firmar la solicitud y retiro de las boletas de seguridad. No se autorizará y entregará boleta de seguridad respecto
de documentos de notarios privados de libertad.
3) La autorización de boleta de seguridad de la DNN, es de carácter excepcionalísimo y restrictivo, a juicio de la DNN (Ver
Reglamento). Cualquier inconsistencia o inexactitud de información con la realidad jurídica hará que esta solicitud sea rechazada de
PLENO DERECHO.
4) La boleta de seguridad de la DNN será la última opción para el Notario. En este orden la DNN no suministrará boletas de seguridad
a documentos presentados al Registro Nacional con posterioridad a la anulación de las boletas del Notario, siendo que el Archivo
Nacional también extiende testimonios de escritura pública con su respectiva boleta de seguridad.
5) La autorización de boleta de seguridad oficial de la DNN, no prejuzga sobre la legalidad, validez, eficacia y legitimidad ni implica
convalidación de los actos o contratos contenidos en los documentos para los cuales se suple la boleta, todo lo cual es de
responsabilidad exclusiva del Notario.
6) Solo se autorizará boleta de seguridad de la DNN a los Notarios Públicos cuyas boletas de seguridad fueron inhabilitadas e
inactivadas por la por la DNN. La Dirección Nacional de Notariado no suplirá boletas inhabilitadas por otras autoridades.
7) POTESTAD DISCIPLINARIA. Este servicio que otorga la DNN al Notario(a), NO ENERVA LA POTESTAD DISCIPLINARIA
NOTARIAL administrativa o jurisdiccional que por imperativo legal se deba ejercer.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Y DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR
(Reglamento publicado en La Gaceta #118 del 20 de junio del 2014)
CUMPLE:

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PARA ESTE TRÁMITE EL NOTARIO DEBE APORTAR Y CUMPLIR:
Este Formulario Oficial debidamente lleno, con todos los requisitos, completando TODAS las casillas. Usar letra
perfectamente legible (se sugiere medio mecánico). No utilizar abreviaturas. Toda la información debe ser precisa y
exacta, comprobable y verificable en cualquier tiempo por Fiscales Notariales y funcionarios de la DNN. Constancias,
certificaciones y declaraciones deben tener máximo UN MES de emitidas.
Original y copia del documento de identidad, legalmente válido y vigente.
El Notario debe estar inactivo en el Registro Nacional de Notarios, activo en el Colegio de Abogados, y al día en todos
sus deberes funcionales: Índices, Fondo de Garantía Notarial, Actualización de Datos, etc.
Documento y citas de presentación. Aportar el documento notarial registrable para el que se solicita la boleta de
seguridad, y anotar supra el detalle de su descripción. El documento debe tener citas de presentación registral SALVO
que el Notario afirme que no posee boletas de seguridad.
Devolver Protocolo. Debe aportarse comprobante de haber devuelto al Estado, completo, el último tomo de Protocolo
autorizado; salvo que en la web conste que el mismo ya se encuentra en el Archivo Notarial.
Aportar fotocopia certificada extendida por el Archivo Notarial, del índice de instrumentos públicos correspondiente a la
quincena en la que reportó el instrumento para el cual se solicita boleta de seguridad.
Manifiesto que comprendo las indicaciones y que la información, datos, documentos y declaraciones que incluyo con este Formulario
Oficial son actuales, verdaderos, legítimos, auténticos, válidos, exactos y eficaces. La DNN podrá administrar y utilizar la información
registrada en el Registro Nacional de Notarios como estime necesario en la administración, organización, fiscalización, rectoría y
gestión de la función pública notarial delegada por el Estado.
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FIRMA DEL NOTARIO
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