Que es un grafico?

Que es un grafico?
Con Microsoft Excel se pueden crear gráficos entre un amplio rango de tipos de
gráficos estándar, cada uno de ellos con su correspondiente Sub tipo. Se pueden
usar imágenes graficas para representar los valores en lugar de Barras o Líneas,
se pueden usar Líneas y Barras superpuestas.
Toda esta gama de gráficos con la inclusión personalizada de los mismos,
proporciona un sin número de posibilidades graficas.
En este trabajo se van a explicar todos los pasos necesarios para realizar los
gráficos con el empleo del Asistente para gráficos que contiene Excel.
Tipos de gráficos?
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Gráficos de columnas
gráficos de líneas
Gráficos circulares
Gráficos de barras
Gráficos de área
Gráficos XY (Dispersión)
Gráficos de cotizaciones
Gráficos de superficie
Gráficos de anillos
Gráficos de burbujas
Gráficos radiales
Partes del grafico?
Partes de un gráfico de Excel
Artículo de la serie: Gráficos y presentación de datos
Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del
gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El
siguiente gráfico muestra las partes esenciales de un gráfico típico de Excel:

Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del
gráfico y que incluye todas sus partes.

Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte
superior.
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Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea)
que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor
viene de una celda.
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Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un
gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener
una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que
solamente pueden tener una serie de datos.

Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es
conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es
conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del
gráfico.
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Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series
de datos.
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Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los
ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.
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Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje
correspondiente.
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Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series
de datos.
Como se utilizan?
Vamos a crear un gráfico circular, pero vamos viendo algunos detalles:
Ingresa los siguientes datos en una hora Excel.
1. Selecciona el rango B4:B9, haz clic en la ficha Insertar
2. Haz clic en Circular del grupo Circular y luego en Circular 2D.
Cuando seleccionaste sólo los datos de la columna B, Excel no distinguió
entre el rótulo y los datos en sí. El rótulo (2004)fue interpretado como un
dato al incluirse en el gráfico. Borra el gráfico.
3. Ahora selecciona el rango A4:B9, haz clic en Circular del grupo Circular y
luego en Circular 2D.
Al ampliar la selección para incluir los rótulos de fila, 2004 fue
correctamente identificado como rótulo y se mostró como el título del gráfico
circular. Este proceso ilustra que la selección de datos para un gráfico debe
contener suficiente información para interpretar los datos de un vistazo,
luego afinarás la presentación más adelante. Observa el resultado.
Cuando seleccionaste los datos y creaste un gráfico circular, éste se colocó
en la hoja de cálculo. Esto se conoce como gráfico incrustado, lo que
significa que el gráfico recién creado se coloca en la misma hoja, en lugar
de hacerlo en una hoja de gráfico, esto es, una hoja que sólo contiene un
gráfico.
4. Guarda el libro.
Elegir el gráfico apropiado para sus datos
Excel permite elaborar numerosos tipos de gráficos para ayudarte a que los datos
se presenten de manera tal que sean significativos para cualquier persona de los
vea.
El gráfico circular fue útil para mostrar los datos de una sola columna, con lo que
se ilustró la parte proporcional del total de ingresos generada por cada Ítem. El
gráfico circular no puede emplearse ni para hacer comparaciones, ni para analizar
tendencias.
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas funciona bien para las comparaciones. En este caso,
puede ilustrar el aumento significativo en las ventas de café y expreso durante el
periodo de cinco años.
Sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
Selecciona el rango A4:F5
Haz clic en la ficha Insertar
Haz clic en Columna del grupo Gráficos y luego clic en Columna
agrupada de Columnas en 2D.
5. Observa el resultado y guarda los cambios.
Gráfico de Líneas
El gráfico de líneas incluye marcadores de datos para indicar las ventas de cada
año. Un marcador de datos es una barra, un área, un punto, un sector u otro
símbolo que representa un punto o valor único que propine de una celda.
Sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
Selecciona el rango A4:F9
Haz clic en la ficha Insertar
Haz clic en Líneas del grupo Gráficos y luego clic en Línea con
marcadores de Línea 2D.
5. Observa el resultado y guarda los cambios.
Los gráficos de columnas y de líneas ofrecen dos vistas de los mismos datos. Esto
muestra que la elección del tipo de gráfico depende del tipo de análisis que dicho
gráfico debe representar. El gráfico circular, muestra valores como parte de un
todo.
Gráfico de barras
El gráfico de barras funciona bien para las comparaciones entre elementos
individuales. Los valores se representan como rectángulos horizontales.
Sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
Selecciona el rango A4:B9
Haz clic en la ficha Insertar
Haz clic en Barras del grupo Gráficos y luego clic en Barra
agrupada de Barra en 2D.
5. Observa el resultado y guarda los cambios.
Para ver todos los Estilos de diseños predefinidos, haz clic en Más a un lado del
último estilo desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha
desplegable Más que aparece encerrada en un círculo.
Para ver todos los Diseños de gráfico predefinidos, haz clic en Más a un lado del
último diseño desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha
despelgable Más.
Ahora aplica Diseño 3 y Estilo 4 al gráfico de barras, sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Selecciona el gráfico
Haz clic en Diseño 3
Haz clic en Estilo 4 y observa el resultado
Guarda los cambios
Formatear manualmente las partes de un gráfico
Cambiar el color de relleno o trama de un gráfico
Para formatear manualmente las partes de un gráfico es conveniente tener claro
las Herramientas de gráficodistribuidos en 3 fichas: Diseño, Presentación y
Formato.
Particularmente la ficha Formato te permite ver con claridad y sin dudas los
diferentes elementos de un gráfico con sólo dar clic en alguna parte del gráfico y
observar el grupo selección actual y visualizar la parte superior del grupo. Observa
el grupo Selección actual después de dar clic en las barras horizontales del
gráfico de barra.
Los diferentes elementos del gráfico lo puedes conocer con claridad, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el gráfico
2. Haz clic en la flecha desplegable de "Elementos de gráfico" del
grupo "Selección actual".
Para ir viendo cambios en el gráfico al momento de formatearlos, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona las barras horizontales (Serie)
2. Haz clic en "Aplicar formato a la selección"
3. En la caja de diálogo de “Formato de serie de datos “deberás hacer
cambios, según se requiera y listo
Nota
La leyenda aparece en la parte inferior del gráfico e identifica la serie de datos.
Dado a que este gráfico de barras contiene una sola serie de datos, la leyenda no
es necesaria.
Puedes utilizar el mouse para seleccionar el elemento "Leyenda" y luego pulsar la
tecla Suprimir.
Modificar un gráfico
Las etiquetas facilitan la comprensión de los datos de un gráfico. Puedes mostrar
nombres de series, nombres de categorías y porcentajes en la etiqueta de datos.
Para evitar que las etiquetas de datos se superpongan y para hacerlas más fáciles
de leer, puedes ajustar sus posiciones en el gráfico, Utiliza la
ficha "Presentación" para agregar etiquetas al gráfico.
Para agregar elementos a un gráfico sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccionar el gráfico
Haz clic en la ficha Presentación.
Haz clic en Rótulos del Eje del grupo Etiquetas.
Haz clic en "Título del eje vertical primario" y luego clic en Título girado
Editar el texto del rótulo en caso sea necesario y luego guardar los
cambios.
Nota
Sigue trabajando con el mismo archivo.
Mover un gráfico
Manualmente se puede arrastrar el gráfico a cualquier lugar en la hoja, pero habrá
ocasiones en las que quieras colocar el gráfico en una hoja de gráfico para que se
puedan revisar sin tener la hoja de datos a la vista. Para lograrlo, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el gráfico
2. Haz clic en Mover gráfico de la ficha Ubicación, Observa la caja de
diálogo "Mover gráfico"
3. Haz clic en Hoja nueva y luego clic en Aceptar.
4. Si fuera necesario digita un nombre a la hoja "Ingresos"