17. Respuesta Observaciones al Pliego Definitivo

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SUPERACiÓN
DE LA POBREZA EXTREMA
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Fiduciaria de Occidente S.A.
PROCESO DE SELECCiÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICiÓN DE BIENES Y
SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN
UTILIZACiÓN PPOR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
No. 02 DE 2013
ANSPE- FIDUOCCIDENTE
S.A.
OBJETO: La Adquisición de equipos de cómputo, impresoras, éscaners, licencias y video
beams, requeridos para el funcionamiento de las cinco (5) sedes correspondientes a las
microrregiones 38, 48 Y 50, conforme a las especificaciones técnicas requeridas por LA
ANSPE, equipos que deberán ser entregados en los lugares que el supervisor del
contrato solicite.
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por la prosperidad de todos
DOCUMENTO
DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES
DE CONDIONES
06 DE SEPTIEMBRE
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Fiduciaria de Occidente S.A.
PRESENTADAS
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Fiduciaria de Occidente S.A.
La Fiduciaria de Occidente SA en su calidad de mandataria con representación de la Agencia
Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE, presenta las respuestas a las
observaciones que fueron presentadas por los Interesados al pliego de condiciones del presente
proceso de selección, como a continuación se indica:
Respuesta de observaciones de carácter técnico
PRIMERA. Observaciones
presentadas por COMERCIAL
MCL
De: Gabriel Castillo [mailto:[email protected]]
Enviado el: Lunes, 02 de Septiembre de 201305:07 p.m.
Para: Anspe
Asunto: ANSPE FIDUOCCIDENTE N 02 DE 2013
Solicitud No. 1 Analizando las fichas técnicas solicitamos la aclaración
Par el ítem 1, Solicitamos a la entidad aclarar si es posible ofertar equipo ALL IN ONE,
debido a que requieren:
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-
Pantalla Plana
La Pantalla debe ser plana (Flat Panel) WXGA ó superior, de mínimo
1920x10BO pixeles de resolución, de máximo 75 mm de grosor, LCO
o LEO de mínimo 20" Widescreen, con características de ahorro de
energía ENERGY STAR y ROHS.
Cámara Web
HO (1920 x 10BO) o de 1.3 MP integrada en el monitor
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SUPERACiÓN
DE LA POBREZA EXTllEMA
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Fiduciaria de Occidente S.A.
De modificar y permitir ofertar equipos all in one
ahorro de recursos en la audiencia de subasta
la entidad podrá asegurar un mayor
RESPUESTA: De conformidad con los estudios efectuados para la elaboración de la ficha
técnica del presente proceso de selección, se determinó la necesidad de requerir algunos
equipos de escritorio, teniendo en cuenta que la destinación de los mismos está dirigida a
una zona del país donde las condiciones físicas y ambientales requieren que se utilice
únicamente este tipo de equipos; por tal motivo NO es posible acceder a su solicitud y se
mantienen los equipos de escritorio de manera independiente.
Solicitud No. 1a Si la entidad permite ofertar
consideración lo siguiente (APLICA ITEM 1 Y 2).
equipos
ALL
IN ONE ponemos
a
En los aspectos técnicos mínimos la entidad en ambos moldeos pide:
Unidad óptica
Deben traer unidad combo DVDRW/CDRW Lectura mínimo CD-R 48x;
CD-RW 24x; DVD:tR y DVD+RW 8x; Escritura mínimo CD-R 24x; CDRW 16x; DVD:tR y DVD+RW 8x.
Revisando en el mercado vemos que las especificaciones de unidades de OVO hacen
relación a números de parte descontinuados, ya que actualmente en modelos ALL IN
ONE Y DESKTOP manejan las siguientes velocidades y rangos:
Unidad óptica
Deben traer unidad combo DVDRW/CDRW.
OVO-RAM 5X
Velocidades
ex,
ex,
DVD-RW, DVD+RW
DVD-R DL, DVD+R DL
ex, OVO-ROM DL, OVO-ROM
ex,
CD-ROM, CD-R 24X, CD-RW 24X, velocidad
RAM 5X, DVD-R DL 6X
DVD+R
ex,
DVD+RW
ex,
DVD+R DL 6X, DVD-R
de lectura:
DVD+R, DVD-R
de escritura
ex,
DVD-
DVD-RW 6X,
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CO-R 24X, CO-RW 24X
Como podrán corroborar con los fabricantes principales en el mercado HP, LENOVO,
oELL, al aceptar las anteriores especificaciones estarán asegurando la última tecnología
disponible en el mercado compatible con equipos con procesadores INTEL Y AMO de
última generación. De no permitirlo la entidad podría contar con un proyecto desierto,
aclarado lo anterior la entidad en ambos modelos debe solicitar:
De aceptar y modificar las especificaciones mínimas en la unidad de OVO, la entidad
podrá recibir ofertas de equipos con la última tecnología disponible en el mercado.
RESPUESTA: Las características descritas en las especificaciones técnicas en el Item 1 y
2 respecto de la Unidad óptica, están descritas conforme a unos requisitos básicos de la
entidad, si los proponentes cuentan con mejores referencias que cumplan lo solicitado
serán válidas, sin embargo para mayor claridad, la entidad ha considerado modificar las
descripciones de este ítem, para permitir mayor participación.
Por lo anterior se modificará
el Item así, mediante la Adenda correspondiente:
Debe traer unidad OVO-ROM delgada con bandeja de
carga con Grabadora de OVO delgada con bandeja de
Unidad óptica
carga
Solicitud No. 1b. Si la entidad persevera en mantener equipos de escritorio y adicional
monitores con webcam integrada solicitamos puedan ofertarse así
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CámaraWeb
WEBCAM INTEGRADA
en el monitor
TECNOLOGIA
720p o superior integrada
Pantalla Plana
La Pantalla debe ser plana (Flat Panel) WXGA ó superior, de
mínimo 1920x1080 pixeles de resolución, de máximo 75 mm de
grosor, LCD o LED de mínimo 20" Widescreen, con características
de ahorro de energía ENERGY STAR y ROHS.
RESPUESTA: Se precisa que por error involuntario el anexo técnico y anexo de la
propuesta económica no fue ajustado conforme a la corrección que previamente aparece
en el numeral 5.3.6 ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DEL SERVICIO del Pliego de
Condiciones Definitivo en el Item 1, así:
I Cámara
I HD
Web
(1920 x 1080) o de 1.3 MP
Conforme a lo anterior, se procederá a corregir este ítem en el Anexo Técnico y en la
Propuesta Económica, mediante Adenda.
Solicitamos aclarara para el ítem 1 y 2:
Puertos USB
Debe contar mínimo con (5) puertos de alta
velocidad USB 2.0, o con (4) puertos de alta
velocidad USB2.0 y (4) puertos de alta velocidad
USB 3.0.
Es correcto afirmar que se puede ofertar asi:
Puertos USB
Debe contar mínimo con (5) puertos de alta
velocidad USB 2.0, o superior
Puertos USB
Se puede ofertar cuatro (4) puertos usb 3.0 y dos (2)
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NACIONAL
PARA LA
SUPERACIÓN
DE LA POBREZA EXTREMA
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Fiduciaria de Occidente
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S.A.
I puertos usb 2.0
Indiferente si son delanteros, laterales
o traseros?
RESPUESTA: Teniendo en cuenta su observación y para dar mayor precisión hemos
considerado modificar esta característica técnica para el ítem 1 y 2 de la siguiente forma:
Puertos USB
Debe contar mínimo con (3) puertos de alta velocidad
USB 3.0 y (2) puertos de alta velocidad USB 2.0.
Lo anterior, se modificará mediante la Adenda correspondiente.
Solicitud No. 2. Para el ítem 3 equipo APPLE la entidad pide:
Mínimo de 3 años., debe cubrir todos y cada uno de
los elementos adquiridos (hardware) para todos los
equipos suministrados.
Garantía
Teniendo en cuenta que la APPLE no cuenta con representación directa esta prohibido
ofrecer garantías de 3 años para sus productos, expuesto lo anterior la entidad deberá
modificar la ficha técnica (adjuntamos comunicado de un mayorista autorizado).
Mínimo de 1 año., debe cubrir todos y cada uno de
los elementos adquiridos (hardware) para todos los
equipos suministrados.
Garantía
De lo contrario el proyecto resultaría desierto ya que nadie está en la capacidad técnica
de ofertar dicha garantía extendida.
RESPUESTA: En cuanto a las garantías exigidas en el Pliego de Condiciones para los
equipos, están fueron contempladas de esta manera dado que la entidad cuenta con este
periodo de garantía para sus equipos, la cual fue exigida en otros procesos de selección
y respecto de la cual no se tuvo ningún inconveniente, de esta forma, NO se acepta la
observación y se mantendrá el periodo de garantía exigido.
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SEGUNDA:
Observaciones
presentadas por Nueva Era Soluciones.
De: Ernesto Triana [mailto:[email protected]]
Enviado el: Martes, 03 de Septiembre de 2013 11:27 a.m.
Para: Anspe
Asunto: OBSEWRVACIONES SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Importancia: Alta
No. 02 de 2013
Solicitud No 1: La entidad solicita un equipo Apple de 27" en donde menciona que se
debe permitir graduar la altura del monitor mediante algún mecanismo o base. La
pregunta que deseo hacer es que si este mecanismo puede ser mediante un brazo
ajustable pegado.
RESPUESTA: Se precisa que el brazo o base para graduar la altura del monitor que se
hace referencia en la especificación técnica mencionada corresponde a la base y brazo
que viene de fábrica con el equipo de la marca solicitada.
TERCERA: Observaciones
presentadas por DATA POINT/Gerardo
H.Forero Carbonell
De: Gerardo Heraclio Forero Carbonell [mailto:[email protected]]
Enviado el: Martes, 03 de Septiembre de 201311:41 a.m.
Para: Anspe
Asunto: OBSERVACIONES PLIEGOS DE CONDICIONES SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA No. 02 de 2013
En el ítem 6.4 La entidad especifica:
6.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato que resulte del presente proceso de selección, será de
dos (2) meses ó hasta agotar el valor del contrato, contados a partir del cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo
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Fiduciaria de Occidente S.A.
Pero en el ítem 6. 1.2 La entidad específica.
6.1.2. OBLIGACIONES
ESPECíFICAS
DEL CONTRATISTA:
6. 1.2. 1. Cumplir con las características técnicas de los equipos de cómputo y de apoyo
informático a contratar.
6. 1.2.2. Garantizar la entrega y el funcionamiento, de los equipos en la sede de la Agencia
Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE, ubicada en las direcciones
suministradas por el supervisor del contrato, en un término no mayor a quince (15) días
calendario en las cinco (5) sedes de las tres (3) microrregiones 38, 48 Y 50 Y no mayor a
diez (10) días calendario en la sede del Nivel Nacional; a partir de la fecha de la solicitud
emitida por la ANSPE.
SOLICITUD No 1.
Respetuosamente
solicitamos a la entidad aclarar el requerimiento ó hasta agotar el valor
del contrato
RESPUESTA: En relación con la primera solicitud, nos permitimos aclarar que se
procederá a eliminar el aparte o hasta agotar el valor del contrato, lo anterior teniendo
en cuenta que el proceso esta considerado por un valor que será el que resulte de la
propuesta económica final en la subasta inversa, el cual contemplara el valor de todos los
elementos solicitados, razón por la cual no es aplicable la expresión, por lo tanto, se
corregirá mediante Adenda.
SOLICITUD No 2.
Respetuosamente solicitamos a la entidad aclarar el requerimiento no mayor a quince
(15) días calendario en las cinco (5) sedes de las tres (3) microrregiones 38, 48 Y 50 Y no
mayor a diez (10) días calendario en la sede del Nivel Nacional; a partir de la fecha de la
solicitud emitida por la ANSPE.
Teniendo en cuenta, que los tiempos que se toman para tramites de importación
transporte de los equipos oscila entre 30 y 45 días.
Es por eso que muy respetuosamente
nuestra participación.
y
solicitamos esta aclaración para poder contar con
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Fiduciaria de Occidente
S.A.
RESPUESTA: Sobre este particular nos permitimos precisar que el Plazo de ejecución
previsto es un plazo máximo para el cabal cumplimiento del contrato, por lo que la
entidad prevé que todas las entregas serán efectuadas en un total de 2 meses como
plazo máximo; sin embargo, dado que estas entregas están sujetas a una solicitud de la
entidad, tal y como se señala en las obligaciones específicas de la entidad en el numeral
6. 1.2. 1, consideramos que es deber de diligencia del contratista efectuar el pedido de los
equipos con los cuales no cuente en el país en el momento de la celebración del contrato
y dado que las solicitudes de entrega de la entidad no serán efectuadas al mismo tiempo,
el contratista contará con el tiempo suficiente para cumplir en los plazos establecidos en
el Pliego de Condiciones del proceso.
CUARTA: Observaciones presentadas por SISTETRONICS
LTDA.
De: [email protected]
[mailto:[email protected]]
Enviado el: Martes, 03 de Septiembre de 201312:54 p.m.
Para: [email protected];
Anspe; Anspe
Asunto: OBSERVACIONES ANSPE FIDUOCCIDENTE N 02 DE 2013
Importancia: Alta
Solicitud No. 1: Indicador de Crecimiento Ebitda, la entidad exige que sea positivo es decir
mayor o igual a 1, para este ítem solicito se reconsideres este factora toda vez que el
hecho de que este por debajo de 1 no significa que este indicador no sea positivo toda
vez que un indicador ejemplo 8, 10 es un indicador positivo aun cuando está por debajo de
1, por tal motivo solicito a la entidad se modifique así:
Indicador de crecimiento Ebitda debe ser positivo es decir superior a O
RESPUESTA: El literal f. Indicador de Crecimiento
INDICADORES FINANCIEROS establece lo siguiente:
EBITDA
del subnumeral
5.2.2.
"f- Indicador de Crecimiento EBITDA: (EBITDA del último año sobre el EBITDA del
año inmediatamente
anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año
fiscal).
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Fiduciaria de Occidente S.A.
Para dar cumplimiento a este Indicador, el Crecimiento
decir, mayor o igual a UNO (1)".
EBITDA debe ser positivo, es
Para mayor claridad a la procedencia del requisito establecido en el literal f Indicador de
EBITDA del subnumeral
5.2.2.
INDICADORES FINANCIEROS
Crecimiento
presentamos los siguientes ejemplos.
Ejemplo 1:
EBITDA 2012
EBITDA 2011
= 50
= 50
Indicador de Crecimiento EBITDA = 50/50
= 1
En este caso como el EBITDA 2012 es igual al año 2011, el cálculo del indicador da como
resultado un crecimiento igual a 1, por lo tanto el indicador SE CUMPLE.
Ejemplo 2:
EBITDA 2012
= 55
EBITDA 2011
= 50
Indicador de Crecimiento EBITDA
= 55/50 = 1,1
En este caso el EBITDA 2012 equivale a 1,1 veces o al 110% del EBITDA 2011, por lo
tanto el indicador SE CUMPLE.
Ejemplo 3:
EBITDA 2012
= 45
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Fiduciaria de Occidente
S.A.
EBITDA 2011 = 50
Indicador de Crecimiento EBITDA
= 55/50 = 0,9
En este caso el EBITDA 2012 equivale 0,9 veces o al 90% del EBITDA 2011, por lo tanto
el indicador NO CUMPLE.
Solicitud No. 2: Así mismo solicito se retire la exigencia de base para altura ajustable en el
item ALL IN ONE toda vez que esta no es una característica estándar del mercado mas si
limita la participación plural de marcas, beneficiando a una marca en específico.
RESPUESTA: Teniendo en consideración la observación presentada por ustedes y
atendiendo que las demás características requeridas de los equipos la necesidad de este
brazo o base adicional para ajustar la altura de los monitores no se hace necesaria de
acuerdo con los requerimientos de la entidad, se procederá a eliminar esta característica
en elltem 2 ALL IN ONE, mediante la Adenda correspondiente.
QUINTO: observaciones presentadas por SOLUCIONES
ACTIVAS
De: Deysi Piedrahita <[email protected]>
Fecha: 3 de septiembre de 2013 15:20
Asunto: Fwd: Observaciones de Soluciones Activas al proceso 02 de 2013 de la ANSPE
Para: [email protected]
Cc: "Salomón Abdel Hafed (CDS SAS)" <[email protected]>, Carlos Duque
<[email protected]>,
Ventas 2 <[email protected]>
Cordial saludo
Con el ánimo de participar en el proceso
relacionamos los siguiente interrogantes:
en mención,
de la manera
mas atenta
Solicitud No. 1 De la manera mas atenta solicitamos a la entidad nos indique las fórmulas
que van a usar para evaluar los indicadores financieros en caso de unión temporal
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RESPUESTA. Para obtener el resultado de los indicadores cuando el proponente sea un
Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el porcentaje
de participación de cada uno de sus miembros, con base en las fórmulas descritas en el
pliego de condiciones.
Para el caso de los Consorcios o las Uniones Temporales
la verificación
financiera
se
realizará así:
-Capital Real: Se multiplicará el porcentaje de participación de cada uno de los miembros
del consorcio o de la unión temporal por el índice de Capital Real en pesos de cada
miembro certificado en el RUP por la Cámara de Comercio, se sumarán y su resultado
debe corresponder a un capital real igual ó mayor a TRESCIENTOS
OCHENTA
MILLONES DE PESOS M/Cte ($ 380'000.000). Este será el indicador de capital real de la
Unión Temporal o Consorcio.
-Liquidez: Se multiplicará el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del
consorcio o de la unión temporal por el indicador de liquidez de cada miembro certificado
en el RUP por la Cámara de Comercio. la sumatoria de los resultados obtenidos debe ser
mayor o igual a UNO PUNTO DOS (1.2).
-Nivel de Endeudamiento:
Se multiplicará el porcentaje de participación de cada uno de
los miembros del consorcio o de la unión temporal, por el indicador de endeudamiento de
cada uno de ellos certificado en el RUP por la cámara de comercio, la sumatoria de los
resultados obtenidos debe ser desde el CERO POR CIENTO (0,00%) hasta el SESENTA
POR CIENTO (60%).
- Capital de trabajo: Los miembros del consorcio o unión temporal deben tener un capital
de trabajo, que teniendo en cuenta los porcentajes de participación de cada uno de ellos
sea igual ó mayor a TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/Cte. ($300.000.000,00) .
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Fiduciaria de Occidente
S.A.
-Indicador de crecimiento
EBITDA: Se multiplicará el porcentaje de participación de
cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, por el indicador de
crecimiento de cada uno de ellos certificado en el RUP por la cámara de comercio, la
sumatoria de los resultados obtenidos debe ser positivo es decir mayor a UNO (1), esté
será el indicador de crecimiento EBITDA de la Unión Temporal o Consorcio.
- Indicador de Riesgo: Los miembros del consorcio o unión temporal deben tener un
indicador de riesgo, que teniendo en cuenta los porcentajes de participación de cada uno
de ellos sea mayor o igual a CERO PUNTO CERO CINCO (0.05).
- Rotación del inventario: Los miembros del consorcio o unión temporal deben tener un
indicador de riesgo, que teniendo en cuenta los porcentajes de participación de cada uno
de ellos sea igual ó mayor a CUATRO (4) veces.
Solicitud No. 2 De la manera mas respetuosa, solicitamos a la ,entidad que sea cambiado
el indicador de riesgo para que este sea MENOR que 0.05, es decir, menor al 5% y NO
mayor como esta en este momento en los pliegos, pues si justamente este indicador
indica el nivel de activos fijos que tiene la compañía, es decir, entre mayor sea este
indicador se considera que los recursos están congelados en maquinaria y equipos y que
al margen de generación de capital de trabajo se ve reducido para la realización del objeto
social, colocando en riesgo la ejecución del mismo
ALCANCE A LA SOLICITUD No. 2 de SOLUCIONES ACTIVAS
De: Deysi Piedrahita [mailto:[email protected]]
Enviado el: Miércoles, 04 de Septiembre de 2013 04:52 p.m.
Para: Anspe
Asunto: Fwd: Observaciones de Soluciones Activas al proceso 02 de 2013 de la ANSPE
Cordial saludo.
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De la manera más respetuosa, solicito a la entidad que sea tenida en cuenta la siguiente
observación como medida de corrección de la solicitud de punto dos del día 3 de
septiembre por la firma Soluciones Activas.
Con el animo de proteger los intereses de la entidad y la ejecución del proceso, lo que
solicitamos de manera respetuosa es que el riesgo tenga un rango entre el 5% y el 50%,
es decir, entre 0.05 y 0.5, ó que en su defecto sea menor al 0.5 que es igual que el 50%,
pero que no quede sin límite hacia arriba como está en el momento porque se representa
que sea mayor al 0.05. Esta solicitud la hacemos porque si una empresa tiene su riesgo
en el 100% que es igual a 1, la posibilidad de ejecutar el proceso es casi mínimo y si lo
dejan por debajo del 5% ó 0.05 como lo recomendamos ayer, no habría un proveedor
para participar (esto lo confirmamos con conocimiento de la competencia, situación que
pueden confirmar con publicación de resultados de le evaluación financiera de otras
entidades).
La aclaración la hacemos con el ánimo de evitar mayor confusión,
menor a 0.05 ó el 5% podrían no tener participantes
porque si lo dejan
RESPUESTA
En respuesta a solicitud No. 2 enviada el día 3 de septiembre de 2013 y complementada
el día 4 de septiembre 2013, consideramos que para mantener la pluralidad en el proceso,
el indicador se mantendrá como se encuentra establecido, ahora bien, en respuesta a la
preocupación del proponente, para mantener un margen de generación de capital de
trabajo razonable existen dos indicadores (Capital de Trabajo mínimo y Liquidez) 105
cuales garantizan los niveles exigidos para poder ejecutar con la capacidad financiera
necesaria el contrato que llegare a ser debidamente adjudicado.
SEXTO: Observaciones
Presentadas por CONSULTING
DATA SYSTEMS
De: Salomón Abdel Hafed (CDS SAS) [mailto:[email protected]]
Enviado el: Miércoles, 04 de Septiembre de 2013 04:56 p.m.
Para: Anspe
CC: [email protected]
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SUPERACiÓN
DE LA POBREZA EXTREMA
por la prosperidad de todos
Fiduciaria de Occidente
S.A.
Asunto: observaciones CDS
Importancia: Alta
Solicitud No 1. Referente al numeral 5.3.3.2, (páginas 66 y 67): solicitamos aclarar, ya
que en el 4° y r acápite indica:
"En caso de Consorcio o Unión temporal, para efectos de la verificación de la
organización operacional, cada uno de sus integrantes deberá acreditar la organización
operacional solicitada", pero en la Nota (acápite 5°) reza:
Nota: Para los consorcios y/o Uniones Temporales la organización operacional se
verificará o determinará, según corresponda, para cada uno de los integrantes por
separado, luego se aplicará el porcentaje de participación en el consorcio o unión
temporal y finalmente se suman como subtotales, para obtener el índice de referencia.
RESPUESTA: En relación al requisito solicitado en el numeral 5.3.3.2 del pliego de
condiciones, que hace referencia a la organización operacional requerida para los
integrantes de los consorcios y uniones temporales, se debe interpretar que la
organización operacional solicitada para cada uno de ellos deberá estar acorde con lo
establecido en la NOTA la cual establece lo siguiente: "Nota: Para los consorcios y/o
Uniones Temporales la organización operacional se verificará o determinará, según
corresponda, para cada uno de los integrantes por separado, luego se aplicará el
porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal y finalmente se suman como
subtotales, para obtener el índice de referencia".
Solicitud No. 2 Respecto del numeral 5.3.7 (página 88), teniendo en cuenta que los
equipos a suministrar son de origen extranjero y requieren ser importados, solicitamos se
amplíen los plazos de entrega a 30 días hábiles.
RESPUESTA: No se acoge la Observación dado que el Plazo de ejecución previsto es
de 2 meses; sin embargo, dado que estas entregas están sujetas a una solicitud de la
entidad, tal y como se señala en las obligaciones específicas de la entidad en el numeral
6.1.2.1, consideramos que es deber de diligencia del contratista efectuar el pedido de los
equipos con los cuales no cuente en el país en el momento de la celebración del contrato
y dado que las solicitudes de entrega de la entidad no serán efectuadas al mismo tiempo,
el contratista contará con el tiempo suficiente para cumplir en los plazos establecidos en
el Pliego de Condiciones del proceso.
Solicitud No. 3. No está publicado el Anexo 8.
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Carrera 13 No. 60-67,
Bogotá, Colombia
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AGENCIA NACIONAL PARA LA
SUPERACiÓN
DE LA POBREZA EXTREMA
por la prosperidad de todos
Fiduciaria de Occidente S.A.
RESPUESTA: El anexo 8 se encuentra publicado y puede ser descargado para su
consulta en el Portal único de contratación Estatal- SECOP, www.colombiacompra.gov.co.
así mismo en la aparece publicado en la página web de la Fiduciaria de Occidente
www.fiduoccidente.como.co
Solicitud No. 4. De orden técnico, para el ítem 1, respetuosamente
solicitamos:
1.1. Revaluar la equivalencia de los procesadores, ya que no es equivalente en
rendimiento y favorece abiertamente a la marca AMO y por ende al único
fabricante de computadores que los ofrece en Colombia, para ser equivalente
tendría que compararse es con un procesador Intel Core i3 (como se muestra
más adelante); por lo anteriormente expuesto solicitamos hacer la comparación
con los benchmark avalados por los principales fabricantes como son
www.cpubenchmark.net o Bapco así:
111
2.5<:lGHz
n X4 zor:.
AMO l"hecn_l
AMO
AMO
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'1:3;3e:6.
RESPUESTA: Se acoge la observación, por lo anterior, será modificada
correspondiente, tanto elltem 1 como elltem 2, así:
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Mínimo Intel@ Core ™
X4
Procesador
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11. PROSPERIDAD
PARA TODOS
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Carrera 13 No. 60-67, Bogotá, Colombia
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i5 doble núcleo o AMO Phenom 11
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AGENCIA NACIONAL PARA LA
SUPERACiÓN
DE LA POBREZA EXTREMA
por la prosperidad de todos
Fiduciaria de Occidente S.A.
1.2. Aceptar también procesadores de tercera o cuarta generación,
solicitados impiden ofrecer equipos nuevos y de última tecnología.
ya que los
RESPUESTA: Se acoge la observación, por lo anterior, será modificada mediante la
correspondiente, tanto el Item 1 como el Item 2, así
~t~-ª
Mínimo segunda generación.
Generación del procesador
1.3. Modificar la unidad de medida energética a Watt ya que es la medida estándar
y mediante esta se comprueba la eficiencia de la fuente de poder.
RESPUESTA:
Se acoge la observación,
correspondiente así:
por
íTEM 1: COMPUTADORES
I Voltaje I PSU mínimo
lo anterior,
será
modificada
mediante
la Adenda
DE ESCRITORIO
de 135W
íTEM 2: ALL IN ONE
I Voltaje I PSU mínimo
de 200W
Observaciones Adicionales de la misma empresa, decir de CONSULTING
SYSTEMS
DATA
De: Salomón Abdel Hafed (CDS SAS) [mailto:sabdel@cdstíc.com]
Enviado el: Miércoles, 04 de Septiembre de 2013 04:58 p.m.
Para: Anspe
CC: [email protected]
Asunto: observaciones CDS 2
Importancia: Alta
Solicitud No. 1: Revaluar la equivalencia de los procesadores, ya que no es equivalente
en rendimiento y favorece abiertamente a la marca AMO y por ende al único fabricante de
computadores que los ofrece en Colombia, por lo anteriormente expuesto solicitamos
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PROSPERIDAD
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AGENCIA NACIONAL PARA LA
SUPERACiÓN
DE LA POBREZA EXTFlEMA
por la prosperidad de todos
Fiduciaria de Occidente S.A.
hacer la comparación con los benchmark avalados por los principales
son: www.cpubenchmark.neto
Bapco
fabricantes
RESPUESTA: Se acoge la observación, por lo anterior, será modificada
Adenda correspondiente, tanto elltem 1 como elltem 2, así:
Mínimo Intel@ Core ™
X4
Procesador
como
mediante
la
i5 doble núcleo o AMO Phenom 11
Solicitud No. 2: Aceptar también procesadores de tercera o cuarta generación, ya que los
solicitados impiden ofrecer equipos nuevos y de última tecnología.
RESPUESTA: Se acoge la observación, por lo anterior, será modificada mediante la
Adenda tanto el Item 1 como elltem 2, así:
Generación del procesador
Mínimo segunda generación.
Solicitud No. 3: Aceptar también discos SA TA 1,es decir: liSA TA loSA
TA 11".
RESPUESTA: No se acepta la observación debido a que la entidad
requiere SATA
" porque se maneja una velocidad superior a 1.5 Gigabits por segundo.
Solicitud No. 4: Aceptar un grosor de 25 centímetros,
monitores.
ya que la solicitada aplica es para
RESPUESTA: Respecto del Item 1 se procederá a modificar este ítem de la siguiente
forma, mediante Adenda:
Pantalla Plana
La Pantalla debe ser plana (Flat Panel) WXGA ó superior, de
mínimo 1920x1080 pixeles de resolución, de máximo 35 mm de
grosor, LCO o LEO de mínimo 20" Widescreen, con características
de ahorro de energía ENERGY STAR y ROHS.
Modificar las características de la unidad óptica ya que está redactada es para equipos de
escritorio y no equipos ahorradores de espacio como los AII in One .
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Fiduciaria de Occidente S.A.
RESPUESTA: Este ítem será modificado de la siguiente forma tal y como se indica en la
Adenda correspondiente Se modifica de la siguiente forma:
íTEM 1: COMPUTADORES
DE ESCRITORIO e Item 2
Debe traer unidad OVO-ROM delgada con bandeja de
carga con Grabadora de OVO delgada con bandeja de
Unidad óptica
carga
Solicitud No. 5 Eliminar la exigencia del lector de tarjetas, ya que no pertenece a este tipo
de equipos de formato reducido.
RESPUESTA: Una vez revisadas las especificaciones técnicas de los equipos en el
mercado se acepta observación y se eliminará esta especificación
para los equipos de
escritorio de formato reducido ítem 1, mediante la Adenda correspondiente.
OBSERVACIONES
SÉPTIMA: Observaciones
EXTEMPORANEAS.
presentadas por INET SAS
De: Comercial2 I 3NET S.A.S [mailto:[email protected]]
Enviado el: Miércoles, 04 de Septiembre de 2013 05:09 p.m.
Para: Anspe
CC: asistente. [email protected]; Katherin; gerencia. [email protected]
Asunto: OBSERVACiÓN PROCESO DE SELECCiÓN ABREVIADA - SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA No. 02 de 2013.
Importancia: Alta
Solicitud No. 1 La entidad solicita en el Pliego de Condiciones Definitivo, numeral 5.3.6.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO, ítem 1 - Puertos usa lo siguiente:
1
PROSPERIDAD
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AGENCIA NACIONAL PARA LA
SUPERACiÓN
DE LA POBREZA EXTREMA
por la prosperidad de todos
Fiduciaria de Occidente S.A.
"Debe contar mínimo con (5) puertos de alta velocidad usa 2.0, o con (4) puertos
de alta velocidad usa 2.0 y (4) puertos de alta velocidad usa 3.0 "
PETICIÓN ESPECIAL
Solicitamos de manera respetuosa a la Entidad modificar dicho requerimiento en cuanto
no son especificaciones estándar en el mercado lo cual limitaría la participación de
diferentes marcas, por favor tener en cuenta lo siguiente.
"Debe contar mínimo seis (6) puertos de alta velocidad usa 2.0, o con cuatro (4) puertos
de alta velocidad usa 2.0 y dos (2) puertos de alta velocidad usa 3.0 "
2. La entidad solicita en el Pliego de Condiciones
Definitivo,
numeral 5.3.6.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO, ftem 2 - Puertos usa lo siguiente:
"Debe contar mínimo con (5) puertos de alta velocidad usa 2.0,
velocidad usa 2.0 y (4) puertos de alta velocidad usa 3.0 "
o con (4) puertos de alta
PETICIÓN ESPECIAL
Solicitamos
de manera
cuanto
son
no
participación
respetuosa
especificaciones
a la Entidad
estándar
en
modificar
el
dicho
mercado
lo
requerimiento
cual
en
limitaría
la
de diferentes marcas, por favor tener en cuenta lo siguiente.
"Debe contar mínimo seis (6) puertos de alta velocidad usa 2.0,
puertos de alta velocidad usa 2.0 y dos (2) puertos de alta velocidad
o con cuatro (4)
usa
3.0 "
RESPUESTA:
Teniendo en cuenta su observación y para dar mayor precisión
hemos considerado
modificar esta característica técnica para el ítem 1 y 2 de la siguiente forma:
Debe contar mínimo con (3) puertos de alta velocidad
USB 3.0 y (2) puertos de alta velocidad USB 2.0.
Puertos USB
Lo anterior, se modificará mediante la Adenda correspondiente.
OCTAVO: Observaciones
presentada por la sociedad SUMIMMAS
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AGENCIA NACIONAL
PARA LA SWPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA -
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Solicitud No. 1 ANEXO 4,2 - ESPECIFICACIONES
TÉCNICASI
ítem 31Apple
•
Solicitamos a la entidad de la manera mas formal sea modificado el requerimiento
Garantía Mínimo de 3 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos
adquiridos (hardware) para todos los equipos suministrados. Por Garantía Mínimo
de 1 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos (hardware)
para todos los equipos suministrados puesto que los equipos Apple no cuentan
con garantías de 3 años y menos con extensiones de garantía para el mismo
tiempo
RESPUESTA:
En cuanto a las garantías exigidas en el Pliego de Condiciones para los equipos, están
fueron contempladas de esta manera dado que la entidad cuenta con este periodo de
garantía para sus equipos, la cual fue exigida en otros procesos de selección y respecto
de la cual no se tuvo ningún inconveniente; de esta forma, NO se acepta la observación y
se mantendrá el periodo de garantía exigido.
Solicitud No. 2: ítem 41 Impresoras Láser monocromáticas
Solicitamos a la entidad de la manera mas formal sea modificado el requerimiento Insumas
El tóner que trae instalado la impresora, debe tener una capacidad igualo superior a 21.000
páginas por mes.
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PROSPERIDAD
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Fiduciaria de Occidente S.A.
NOTA: Suministro
de 1 Tóner adicional por Impresora para mínimo 21.000 páginas.
Por El tóner que trae instalado la impresora, debe tener
una capacidad igualo superior a 20.000 páginas por mes.
NOTA: Suministro de 1 Tóner adicional por Impresora
para mínimo 20.000 páginas.
Con esto queremos que poder tener mayor participación entre marcas y oferentes
RESPUESTA: Una vez revisados los requerimientos de la entidad, se considera valida la
observación y se procederá a modificarla mediante la Adenda correspondiente así:
El tóner que trae instalado la impresora, debe tener una
capacidad igualo superior a 20.000 páginas por mes.
Insumos
NOTA: Suministro de 1 Tóner adicional
para mínimo 20.000 páginas.
por Impresora
Solicitud No. 3: Item6/ Video Beams
•
Solicitamos a la entidad de la manera mas formal sea modificada al especificación
Lentes Distancia focal: 16.9 - 20.28 mm Enfoque manual 1,2x por Distancia focal:
18.2 mm - 29.2 mm Enfoque manual1,2x puesto que el equipo que cumplía con
esta especificación ya se encuentra descontinuada y el que la remplaza viene con
esta nueva mejoría de distancia
RESPUESTA: Se acoge la observación y se procederá a modificar el esta característica
en el Item 6; de la siguiente forma mediante la Adenda correspondiente:
Mínimo Distancia focal: 16.9 - 20.28 mm Enfoque manual
1,2x
Lentes
DÉCIMA: Observaciones
presentada por la sociedad NUEVA ERA SOLUCIONES
' PROSPERIDAD
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Importa.ncia: Alta
Solicitud No. 1 La entidad solicita escáner con una resolución óptica de 75, 100, 150, 200,
240, 300, 400, 600 Y 1200 dpi, por favor modificar este requerimiento ya que el tipo de
escáner además de la resolución de salida más las otras especificaciones técnicas
solicitadas nos da a entender que el escáner es de marca kodak, esta resolución de salida
pertenece a una serie de escáner kodak que ya salió del mercado, le solicitamos a la
entidad modificar este requerimiento y solicitar una resolución de salida de 100, 150, 200,
240, 300, 400, 600 Y 1200 dpi ya que este es el estándar que hay en el mercado
actualmente de escáner kodak.
RESPUESTA: Teniendo en cuenta la observación y con el fin de generar la participación
general de diferentes marcas para este ítem se procederá a modificar esta especificación
así, mediante la Adenda correspondiente.
Resolución de salida
100, 150, 200, 240, 300, 400, 600 Y 1200 dpi
Solicitud No. 2 La entidad solicita video beam con un contraste de 2000:01 :00, solicitamos
respetuosamente a la entidad de eliminar este requerimiento ya que este tipo de contraste
ya no se encuentra en el mercado para los video beam, por favor solicitar un tipo de
contraste de 2000:01 ya que este es el estándar para este tipo de video beam solicitado,
con esto la entidad permitirá la pluralidad de oferentes y de marcas.
RESPUESTA: Teniendo en cuenta la observación y con el fin de generar la participación
general se procederá a modificar esta especificación
así, mediante la Adenda
correspondiente
I Contraste
1_2_0_0_0_:0_1
~
Solicitud No. 3 La entidad solicita que el proponente debe contar con Oficinas y Centros
de Reparación ó con Representación Directa a través de terceros, en todas las ciudades
incluidas en el contrato, respetuosamente solicito y se modifique este requerimiento ya
t. PROSPERIDAD
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DE LA POBREZA EXTREMA
por la prosperidad de todos
Fiduciaria de Occidente S.A.
que es imposible encontrar empresa de servicio técnico en los municipios del banco, el
plato magdalena y soledad atlántico, respetuosamente le pedimos a la entidad permitir la
presentación de centros de servicio lo más cercano a las ciudades y/o municipios ya que
esto no generaría ningún costo para la entidad, con esto la entidad permitiría de pluralidad
de oferentes para el presente proceso.
RESPUESTA: Aunque el interés de la entidad ha sido contar con representación del
contratista mediante Oficinas y Centros de Reparación en las ciudades donde van a
operar los equipos, es conocido que en algunos casos como los municipios de el Banco,
el Plato, en el Departamento de Magdalena y el municipio de Soledad en el Atlántico;
efectivamente existen dificultades para el cumplimiento de la misma; por lo anterior, la
entidad considero viable modificar el numeral 6.1.2.6 del Pliego de CondicionesOBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA así:
6.1.2.6.
El proponente debe contar con Oficinas y Centros de Reparación ó con
Representación Directa a través de terceros, en las ciudades incluidas en el
contrato o en las ciudades o municipios más cercanas al lugar donde van a operar
los equipos. Esto con el fin de garantizar el cumplimiento de los tiempos de
respuesta establecidos en los documentos que hacen parte integral del proceso de
selección. Lo anterior no genera costo alguno para la Entidad.
Solicitud No. 4 Deseamos saber que descuentos hará la entidad para el presente proceso.
Se efectuaran las retenciones de ley
dependiendo del valor del contrato.
conforme
a un contrato
de
compraventa,
Adicional a lo anterior en el numeral viii del literal e del articulo 3. 19 de los pliegos de
condiciones establecen para el margen minimo de mejora de la oferta. "El margen mínimo
de mejora de oferta será de 1%. Es importante tener en cuenta que el Proponente deberá
realizar sus lances estimando para ello dicho margen mínimo a su ultimo lance válido. Lo
anterior sin perjuicio de que el Proponente establezca realizar un lance por un margen
mayor. Si en el curso de la subasta electrónica dos o más Proponentes presentan una
Postura del mismo valor, la herramienta tendrá la capacidad de establecer que
Proponente envió cronológicamente
primero dicha Postura; para determinar esto la
herramienta utilizará el estampado cronológico certificado de una Entidad de certificación
digital autorizada para la prestación de este servicio que garantiza legalmente el momento
exacto en que se reciben las Posturas en el sistema".
x. PROSPERIDAD
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AGENCIA NACIONAL PARA LA
SUPERACiÓN
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S.A.
Solicitud No 5: La entidad solicita que el proponente debe contar con Oficinas y Centros
de Reparación ó con Representación Directa a través de terceros, en todas las ciudades
incluidas en el contrato, respetuosamente solicito y se modifique este requerimiento ya
que es imposible encontrar empresa de servicio técnico en los municipios del banco, el
plato magdalena y soledad atlántico, respetuosamente le pedimos a la entidad permitir la
presentación de centros de servicio lo más cercano a las ciudades y/o municipios ya que
esto no generaría ningún costo para la entidad, con esto la entidad permitiría de pluralidad
de oferentes para el presente proceso.
RESPUESTA: Aunque el interés de la entidad ha sido contar con representación del
contratista mediante Oficinas y Centros de Reparación en las ciudades donde van a
operar los equipos, es conocido que en algunos casos como los municipios de el Banco,
el Plato, en el Departamento de Magdalena y el municipio de Soledad en el Atlántico;
efectivamente existen dificultades para el cumplimiento de la misma; por lo anterior, la
entidad considero viable modificar el numeral 6.1.2.6 del Pliego de CondicionesOBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA así:
6.1.2.6.
El proponente debe contar con Oficinas y Centros de Reparación ó con
Representación Directa a través de terceros, en las ciudades incluidas en el
contrato o en las ciudades o municipios más cercanas al lugar donde van a operar
los equipos. Esto con el fin de garantizar el cumplimiento de los tiempos de
respuesta establecidos en los documentos que hacen parte integral del proceso de
selección. Lo anterior no genera costo alguno para la Entidad.
Solicitud No. 6: La entidad solicita un equipo Apple de 27" en donde menciona que se
debe permitir graduar la altura del monitor mediante algún mecanismo o base. La
pregunta que deseo hacer es que si este mecanismo puede ser mediante un brazo
ajustable pegado a la pared, ya que estos equipos no traen altura ajustable de fabrica.
RESPUESTA: Se precisa que el brazo o base para graduar la altura del monitor que se
hace referencia en la especificación técnica mencionada corresponde a la base y brazo
que viene de fábrica con el equipo de la marca solicitada.
Solicitud 7. La entidad solicita equipo Apple de 27" con puerto firewire, receptor IR y
Bluetooth 2.1 + EDR (Enhanced Data Rate), por favor eliminar estos requerimiento ya que
los equipos Apple de 27" que hay en el mercado colombianos no traen puerto firewire ni
receptor IR y solo traen Bluetooth 4.0
RESPUESTA: Teniendo en cuenta que el modelo solicitado y que existe en Colombia se
procede a eliminar los puertos Firewire y Receptor IR y modificar el ítem de Conexiones y
Expansión quedando de la siguiente forma:
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Carrera 13 No. 60-67, Bogotá, Colombia
www.anspe.gov.co
PROSPERIDAD
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PBX 57(1) 3439000
TODOS
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por la prosperidad
o
de todos
Fiduciaria de Occidente S.A.
Ranura para tarjeta SDXC
Dos puertos Thunderbolt .
Conexiones y
expansión
Puerto de salida Mini DisplayPort
DVI.
con soporte para DVI, video VGA, y
Cuatro puertos USB 2.0
Gigabit Ethernet 10/100/1 OOOBASE-T (conector RJ-45)
Entrada/salida de audio
y el ítem de Bluetooh
Bluetooth
ueda de la si uiente manera
Tecnología inalámbrica Bluetooth 4.0
La entidad solicita que a los equipos imac 27" se les debe suministrar una diadema
de la misma marca del equipos es decir Apple, nosotros nos hemos comunicado
con varios
distribuidores autorizados de Apple para vender equipos y nos han dicho que
diademas marca Apple no existen, viendo esto por favor le solicitamos a la entidad
eliminar este requerimiento y solicitar diadema de otra marca.
Se acepta la observación
en Adenda y se cambia por:
Se debe incluir una diadema para computador
audífonos y micrófono incorporado con conexión USB.
Accesorios
con
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FIN DE DOCUMENTO
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-PROSPERIDAD
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PARA TODOS