DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN SISE. Manual del “Sistema de Plenos de Circuito” Índice Glosario de palabras…………………………………………………………. 3 Simbologías…………………………………………………………………… 4 TEMA 1 Generalidades del Sistema 1. Portal de Plenos de Circuito……………………………………………………… 6 2. Sistema de Plenos de Circuito.…………………………………………………… 7 3. Portal de consulta de Plenos de Circuito………………………………………… 10 TEMA 2 Registro y Seguimiento de Asuntos 1. Registro del asunto………………………………………………………………... 11 2. Asuntos turnados…………………………………………………………………… 16 3. Proyecto……………………………………………………………………………… 17 4. Criterio adoptado por el Tribunal………………………………………………….. 18 5. Envío de resoluciones a la SCJN…………………………………………………. 19 6.- Asuntos resueltos………………………………………………………………….. 20 TEMA 3 Registro de Sesiones y Listado de los Asuntos 1. Listado de sesiones………………………………………………………………… 21 TEMA 4 Libros de Control 1. Libro uno. Registro de denuncias de contradicciones…………………………. 31 2. Libro dos. Registro de solicitudes de sustitución de jurisprudencias………… 32 TEMA 5 Integración y Consulta de Expediente Electrónico 1. Integración………………………………………………………………….. 34 2. Consulta de asuntos………………………………………………………. 34 1 Manual del Sistema de Plenos de Circuito TEMA 6 Reportes 1. De asuntos………………………………………………………………….. 35 2. De sesiones…………………………………………………………………. 36 TEMA 7 Herramientas del Sistema 1. Adjuntar archivos…………………………………………………………… 37 2. Modificación de datos……………………………………………………… 38 3. Línea del tiempo……………………………………………………………. 39 2 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Glosario PC: Plenos de Circuito SPC: Sistema de Plenos de Circuito DCT: Denuncias por Contradicción de Tesis SSJ: Solicitud de Sustitución de Jurisprudencia MPC: Magistrados de Pleno de Circuito MT: Magistrados de Tribunal CJF: Consejo de la Judicatura Federal Manual: Manual del SPC Guía: Guía para Firma Electrónica en Documentos Portal: Sitio Web en el que se encuentra el SPC Usuario: Persona que cuenta con permisos para ingresar al SPC Contraseña: Clave personal de acceso al SPC SCJN: Suprema Corte de Justicia de la Nación 3 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Simbologías Globo.- Hace alusión de alguna actividad por realizar. Recuadro en azul.- Define la acción a realizar. Foco.- Indica la acción a realizar. ñ { l ñ { l ñ ñ l ñ l ñ l l l ñ l ñ l ñ l l ñ l ñ l l ñ l ñ ñ l ñ l ñ Icono.- Refiere alguna imagen del sistema sobre la cual se tiene que posicionar el cursor o dar clic. Recuadro en rojo.- Señala la ubicación del botón o la acción a realizar en el sistema. Ventana emergente.- Campo del sistema sobre el cual se realizará captura de información. Mano.- Dar clic. Continuar.- Indica una secuencia de acciones para llegar al resultado. Lápiz.- Editar. Símbolo de la Equis.- Cerrar. Ícono de persona.- Turno o Returno. Ícono de caja.- Archivos adjuntos. Ícono de clip.- Sitio en el que habrá de adjuntarse archivos digitales al sistema. 4 Manual del Sistema de Plenos de Circuito TEMA 1 Generalidades del Sistema Mediante la utilización del Sistema de Plenos de Circuito (SPC), darás seguimiento a las Denuncias por Contradicción de Tesis (DCT) y Solicitud de Sustitución de Jurisprudencia (SSJ); así como, la administración de la Agenda de Sesiones, los Libros de Control y la integración del Expediente Electrónico, aprovechando cada una de las herramientas con que se cuentan para la 1 tramitación y consulta de las denuncias del conocimiento de los Plenos de Circuito (PC). Así, el SPC permite: A.- Dar seguimiento a las DCT o SSJ B.- Registrar sesiones y listados de asuntos ñ{lñ{l ññlñlñlllñlñlñllñlñllñlññlñlñ C.- Administrar los libros de control automáticos ñ{lñ{l ññlñlñlllñlñlñllñlñllñlññlñlñ D.- Consultar el expediente digital E.- Generación de reportes 1 Se refuerza la necesidad de conocer la operatividad del SPC, en virtud de que en algunos casos envía información por correo electrónico a los MT y MPC, para conocer o realizar actividades relativas al trámite de los asuntos. 5 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 1. Portal de Plenos de Circuito El Portal de Plenos de Circuito permite, a través de la Web, accesar al sistema, en el que se registran y tramitan las DCT o SSJ que son del conocimiento de los PC. Para ingresar al portal, digita en el navegador de Internet el link http://www.plenosdecircuito.cjf.gob.mx/ El sistema muestra una ventana con las opciones para su ingreso o para consultar los asuntos y listas de sesión 2 del conocimiento de los PC . Manual de Usuario y Protocolo Para tener acceso al Manual, posiciona el cursor en el signo que aparece en el recuadro y da en el documento. Guía para la Firma Electrónica en Documentos. Para tener acceso al Manual o la Guía, posiciona el cursor en el signo que aparece en el recuadro y da en el documento deseado. 2 Para ingresar al SPC, debes contar con clave de usuario y contraseña la que además define los permisos de acceso a los módulos que lo conforman. 6 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema, coloca el usuario y la contraseña en el 3 campo correspondiente. 2. Sistema de Plenos de Circuito Se caracteriza por el uso automatizado de la transmisión, registro, control y administración de la información generada en los Plenos de Circuito. Barra de Menú La barra de menú es una cinta de opciones de Los módulos se clasifican en: Inicio Seguimiento Agenda de sesiones Libros de control Consultas Herramientas Inicio Contiene una serie de ordenamientos y criterios consultables relativos a los plenos de circuito y el listado del 4 Decanato de los años 2013 y 5 2014. 3 El usuario y contraseña es el mismo que utilizas al ingresar al sistema de consulta de recibos de pago del CJF. El Decano es el miembro que preside el PC y el decanato, refiere a la lista de Magistrados que presiden en un año específico. 5 Para tener acceso al contenido de algún ordenamiento, da clic en el título correspondiente. 4 7 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Seguimiento Permite registrar DCT o SSJ, turnar el asunto al magistrado encargado del proyecto, ingresar el criterio o voto adoptado por el tribunal, en relación a dicho proyecto, incorporar la información relativa al envío de la resolución a la SCJN y conocer los asuntos resueltos en el PC. Agenda de sesiones Permite el control de las sesiones y generar listados de los asuntos que habrán de discutirse. Libros de Control Contiene la información generada de forma automática, a través del llenado de los campos específicos 6 en el sistema . Se compone de dos libros: 1. Registro de Denuncias 7 Contradicciones. de 2. Registro de solicitudes 8 sustitución de jurisprudencia. de 6 Los campos que reflejan información en los Libros de Control, son aquellos que cuentan al inicio de éste, con un círculo de color azul. 7 Contiene el registro e información de los asuntos que ingresan con motivo de una contradicción de tesis. 8 Contiene el registro e información de los asuntos que ingresan con motivo de una sustitución de jurisprudencia. 8 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Consultas Puedes consultar los asuntos del conocimiento de los PC las listas de sesión, el expediente electrónico y los comentarios a los proyectos; así como, generar reportes de los asuntos o de sesiones. Herramientas Puedes adjuntar archivos y modificar datos de los asuntos registrados en el sistema. Avisos Son comunicados que envía el 9 administrador del sistema, para el conocimiento de los PC o de alguno de éstos en forma específica. Puedes tener acceso a ellos dando en el rubro de pendientes o leídos, según la opción deseada Pendientes Avisos por revisar. Leídos Avisos revisados. 9 El administrador del sistema, es la persona adscrita a la Dirección General de Estadística Judicial encargada de supervisar y asesorar al usuario en relación al funcionamiento del SPC. 9 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 3. Portal de consulta de Plenos de Circuito Permite consultar los asuntos y listas de sesión a través del portal de Internet, para ello debes digitar en tu navegador: http://www.plenosdecircuito.cjf.gob.mx/, y seleccionar la opción deseada. Consulta de Asuntos Puedes accesar a la información de los asuntos del conocimiento de los PC, a través de la liga http://www.plenosdecircuito.cjf.gob.mx/ Ingresa al portal de los PC, da en “Portal de Consulta de Plenos de Circuito”, selecciona “Consulta de Asuntos” y realiza la búsqueda. 10 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Consulta de listas de sesión Puedes accesar a las listas de sesión de los PC, a través del portal de consulta. Ingresa al portal de los PC, da en “Portal de Consulta de Plenos de Circuito”, selecciona “Consulta de las Listas de Sesión” y realiza la búsqueda. 11 Manual del Sistema de Plenos de Circuito TEMA 2 Registro y Seguimiento de Asuntos En este módulo podrás realizar el registro de los asuntos del conocimiento de los PC, turnarlos a los magistrados ponentes, cargar el archivo de resolución, formular el criterio adoptado por el tribunal e ingresar la información relativa al envío de los asuntos a la SCJN. 1. Registro del asunto A través de este módulo puedes ingresar o dar de alta en el sistema las DCT o las SSJ. Esto se realiza ingresando al módulo de “SEGUIMIENTO”, ubicado en la barra de menú. Agregar asunto Para registrar un asunto, ingresa al módulo “Seguimiento”, sub-módulo “Registro de asuntos/trámite”. Da en “Agregar Asunto” y llena el formulario con los datos requeridos. 12 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Datos requeridos Tipo de asunto Pleno Materia Número de expediente Año del expediente Fecha de ingreso Tipo de denunciante Nombre/denominación del denunciante Observaciones En la parte inferior del formulario, se visualiza un botón que permite agregar los criterios de 10 contradicción. Una vez que se ha registrado la 11 denuncia , el sistema permite realizar las acciones de: Editar Eliminar Archivo Turno 10 Si agregaste un criterio de contradicción, éste puede ser editado o eliminado con posterioridad. Una vez capturada la información, el sistema envía un mensaje indicando que puedes adjuntar los documentos relativos al asunto. 11 El SPC sugiere el número de expediente para el asunto que se pretende registrar, sin embargo, éste puede ser cambiado por el usuario. Por otro lado, los campos de captura que muestran en su inicio un círculo azul, representan información que se reflejará automáticamente en los Libros de Control. 13 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Editar: Hacer cambios a un registro. Da en de la columna editar y realiza los cambios deseados. Eliminar.- Borra del sistema un 12 registro . Da en de la columna eliminar. El sistema enviará un mensaje de eliminado. Archivos.- Permite adjuntar al 13 registro los archivos digitales de las actuaciones para la integración del expediente. Da en de la columna Archivo para adjuntar los documentos deseados. 12 Siempre que quieras eliminar un registro debes tener cuidado, ya que el sistema realiza la acción de manera inmediata al dar clic en el botón “Eliminar”. 13 Los archivos digitales son aquellos documentos recibidos o emitidos en el PC con motivo del trámite de las DCT o SSJ. 14 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Turno.- Permite asignar un asunto al Magistrado ponente, encargado de desarrollar el 14 proyecto de resolución. Da en del registro del asunto a turnar de la columna Turno. Captura la información, adjunta los archivos correspondientes y concluye la acción dando en el botón El sistema asigna el asunto al Magistrado ponente (encargado de elaborar el proyecto) y le envía una notificación vía correo 15 electrónico de la asignación. El Magistrado Ponente recibe el correo y visualiza en el sistema el asunto turnado. 14 La facultad de turnar un asunto la tendrá únicamente el presidente del PC o el secretario auxiliar del mismo. El sistema confirma la acción y envía la notificación de la asignación del asunto al correo del Magistrado ponente, quien podrá visualizar el asunto en el SPC. 15 15 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 2. Asuntos turnados Puedes visualizar la lista de asuntos que han sido turnados a los Magistrados para la elaboración del proyecto respectivo. En esta sección cuentas también con 16 la opción de returnar. Returno Permite reasignar un asunto a otro Magistrado, para la elaboración 17 del proyecto de resolución. Da en del registro del asunto a returnar de la columna Returno. Captura la información requerida en el formulario, adjunta los archivos correspondientes y da en el botón El sistema enviará un correo al Magistrado encargado del nuevo 11 proyecto, para su conocimiento. . 16 17 El returno se utiliza para reasignar en el sistema, un asunto que inicialmente se asignó a un Magistrado. La facultad de returnar un asunto la tendrá únicamente el presidente del PC o el secretario auxiliar del mismo. 16 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 3. Proyecto Turnado el asunto, el Magistrado encargado del proyecto, deberá registrarlo y adjuntar el archivo 18 correspondiente. Para ello debes dar en el rubro de “Proyecto” Envío del proyecto Este rubro permite ingresar al Sistema, el archivo digital del proyecto de resolución de la DCT o SSJ que fue asignada al Magistrado 19 ponente. Da en el botón “Adjuntar archivo” y rastrea el proyecto realizado para su envío al sistema. 18 El sistema solo habilitará al Magistrado ponente el botón para enviar el archivo del proyecto, el cual estará disponible para su modificación hasta en tanto no se seleccione “Continuar”, momento en el que se dará inicio al periodo de comentarios. Los formatos que se permiten adjuntar al sistema son: .jpg, .png, .pdf, .ppt, .xls, .doc, pptx, .xlsx, .docx, .rtf, .tif, .tiff, con una capacidad máxima de 20 Megas. 19 El sistema envía un correo electrónico a los magistrados integrantes y no integrantes para que realicen cometarios al mismo. Tratándose de los Magistrados integrantes, también tienen oportunidad de formular el criterio adoptado; para ello, el sistema habilitar el botón correspondiente. 17 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Agregar comentarios Enviado el proyecto al sistema, se notificar a través del correo electrónico a los Magistrados integrantes y no integrantes, para que en el término legal realicen sus 20 comentarios al proyecto. Da en el icono del proyecto del submodulo del mismo nombre y posteriormente en el botón “Agregar Comentario”. 4. Criterio adoptado por el Tribunal En este apartado puedes fijar el sentido del voto, sobre los aspectos procesales y el problema jurídico de fondo, así como observaciones y comentarios que realicen los 21 Magistrados integrantes del PC. 20 Concluido el término legal para realizar comentarios al proyecto, el sistema cierra dicha etapa sin que pueda reabrirse. Puedes incorporar tus comentarios en el cuadro de texto que aparece en la ventana respectiva, o bien, subir el archivo digital que los contenga dando clic en el botón “Seleccionar” que aparece en la parte inferior del recuadro mencionado. 21 Concluido el término concedido para emitir el voto y comentarios, el sistema en automático cierra la etapa. 18 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Sentido del voto Permite registrar en el sistema, la postura adoptada por el Magistrado del Tribunal Colegiado (Voto), con 22 relación al proyecto elaborado. Da en el icono del submodulo “Criterio adoptado por el tribunal” y formula la postura. Para confirmar o modificar el criterio del tribunal, los integrantes que hayan fijado su postura deben ingresar al módulo de “Seguimiento”, sub-módulo “Criterio adoptado por el Tribunal Colegiado”, localizar la DCT o SSJ, dar clic en el icono de la columna “Votar” 23 y, finalmente, en el botón “Editar”. 5. Envío de resoluciones a la SCJN En este rubro puedes incorporar los datos de envío de resoluciones a la SCJN, como son: Fecha de envío Fecha de publicación por medio electrónico Fecha de publicación en el medio oficial del Semanario Judicial de la Federación Fecha de remisión al archivo Da en el botón datos de envío. 22 Al registrar la postura adoptada puedes enviar el archivo correspondiente, dando clic en el botón “Seleccionar”. Una vez registrado los datos relativos al sentido del voto, debes concluir la tarea dando clic en “Enviar”; en ese momento el sistema enviará la notificación electrónica a los magistrados integrantes y no integrantes, informándoles el resultado del conteo de la votación. 23 Una vez actualizada y enviada la información, el sistema proceder a notificar de forma electrónica al Magistrado presidente, informándoles la confirmación o modificación de la postura. 19 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Datos de envío Requisita el formulario correspondiente y da en el botón 24 6. Asuntos resueltos En este rubro tienes acceso a la lista de asuntos que han sido resueltos por el PC o que han reingresado a éste, para su trámite y resolución. Da en el botón “Asuntos resueltos” para tener acceso al listado de asuntos. 24 Al requisitar el formulario se registrara la información en el sistema, respecto al envío de la resolución a la SCJN. 20 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Reingreso Con el reingreso puedes admitir a trámite nuevamente un asunto que anteriormente había causado egreso o que se encontraba resuelto en el 25 SPC. Da en el botón “Reingresos” y procede al llenado del formulario. Los campos a llenar son: Fecha reingreso Motivo del reingreso 26 Sentido resolución inicial del reingreso Fecha de resolución inicial del reingreso Seleccione archivo 25 El reingreso permite dar trámite al asunto como si fuera uno nuevo, por lo que debes turnarlo al Magistrado correspondiente para la elaboración del proyecto. 26 En caso de desechamiento se habilitará el campo “Motivo de desechamiento” para indicar esa situación. 21 Manual del Sistema de Plenos de Circuito TEMA 3 Registro de Sesiones y Listado de Asuntos Listado de Sesiones Permite llevar el control de las sesiones y los asuntos que habrán de discutirse en ellas.27 Así, en éste módulo puedes: 1.- Registrar la sesión 8.- Tesis resultante ñ{lñ{l ññlñlñlllñl ñlñllñlñllñ lññlñlñ 7.- Engrose 2.- Listar el asunto ñ{lñ{l ññlñlñlllñlñl ñllñlñllñlññl ñlñ 3.- Tomar asistencia de Magistrados 4.- Resultado del asunto 6.- Acta de sesión 5.- Votación ñ{lñ{l ññlñlñlllñlñlñllñ lñllñlññlñlñ Agregar registro 27 Debe transcurrir el periodo de comentarios, para ser listados los asuntos a una sesión. 22 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Da en el botón “Listado de sesiones” para accesar al botón “Agregar registro” que despliega la ventana con los datos generales de la 28 misma. Los datos a requisitar son los 29 siguientes: Año 30 Tipo de sesión Número de sesión Fecha de la sesión Hora de la sesión Una vez que se ha registrado la sesión podrás: A. Editarla B. Eliminarla Editar: Permite hacer cambios al registro de la sesión. Da en de la columna editar y realiza los cambios deseados. 28 El Sistema está diseñado para realizar una captura de forma secuencial o cronológica, atendiendo a la información y actuaciones realizadas en el trámite del asunto, lo que implica que la omisión en el llenado de campos, puede imposibilitar la continuidad en la captura. 29 Guardada la información del registro, el sistema confirmar esa acción indicando que: “La sesión se creó correctamente” 30 Recuerda que podrás celebrar sesiones Ordinarias, Extraordinarias, Protocolarias o de Recepción. 23 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Eliminar.- Borra del sistema el registro. Da en de la columna eliminar. El sistema enviara un mensaje de eliminado. Listar asuntos Una vez agendada una sesión, podrás agregar los asuntos que se discutirán en ella, dando en el botón “Listar Asuntos”, de la tabla 31 del registro. Para incorporar los asuntos en la lista de sesión, selecciona la casilla que aparece de lado izquierdo del número 32 de cada registro. 31 El recuadro “Listar asuntos” se muestra solo en las sesiones ordinarias y extraordinarias. Visualizarás de manera automática todos aquellos asuntos pendientes de resolución (Incluidos aquellos que por una razón fueron retirados en una sesión celebrada con antelación). 32 24 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Una vez listado los asuntos, el sistema habilita la opción “Generar” en la columna “Lista de sesión”, que permite llenar los campos: a. Fecha de lista.- Se indica la fecha en que se realizó ésta. b. Orden del Día.- En el cual se registra el archivo de la convocatoria con la 33 orden del día. Lista de sesión Muestra el archivo digital correspondiente a la lista de asuntos que se discutirán en sesión.34 Da en el botón “Ver lista”, para tener acceso al archivo. 33 Una vez generada la lista se cierra la sesión y no puede ser modificada posteriormente. La lista de sesión se muestra en formato .pdf, por lo que no es posible editarla o modificarla, solo permite consultar la información o imprimir el documento. 34 25 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Asistencia de Magistrados Celebrada la puedes, podrás tomar asistencia de los Magistrados 35 comparecientes a ésta. Para tomar asistencia, da en el botón “Asistencia de Magistrados”. Selecciona la casilla que aparece de lado izquierdo del nombre del Magistrado compareciente y concluye la acción presionando el botón 35 Una vez que se ha cerrado la lista de asistencia, no podrá ser modificada. 26 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Resultado del Asunto En éste rubro puedes indicar el resultado a que se llegó en la sesión, de cada uno de los asuntos que 36 fueron listados. Da en el botón “Resultado del asunto” y posteriormente en “Editar”. Selecciona el sentido que corresponda (Retirado, Aplazado o Aprobado). 36 Dependiendo el resultado de la sesión, el sistema habilita el campo para indicar el sentido de cada asunto. Si seleccionas “Retirado”, lo envía a la etapa de turno para ser asignado al magistrado ponente; si es “Aplazado”, lo libera para listarlo en una nueva sesión y, si es “Aprobado”, permite continuar con el registro de las demás partes. Una vez capturada la información, se cierra el registro del detalle de la sesión. Los asuntos donde el resultado es diferente de “Aprobado”, no se habilita la opción para ser Votado, en caso contrario, se indica el sentido de la resolución con las opciones: Existente, Improcedente, Incompetencia, Sin Materia e Inexistente. 27 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Votación Generado el registro, el sistema habilita el botón “Votación” que permite tomar la asistencia de los magistrados integrantes y la votación de cada uno. 37 Así también podrás indicar: Sentido del Voto Tipo de Voto Envío de archivo digital Da en el botón “Votación” y captura la información. El sistema permite ingresar el archivo digital del voto formulado y reflejará el 38 resultado de la votación. 37 Una vez indicado el sentido del voto, se cierra el registro de la votación y no podrá ser modificado. 38 En los asuntos en los que se haya indicado como sentido del asunto “Aprobado”, el sistema no permitirá realizar la votación. 28 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Acta de sesión y engrose Con el registro de la votación se habilitan los botones “Acta” y “Engrose”, para cargar en la primera, el acta de sesión y en el 39 segundo, el resultado de la sesión. Da en el botón de la columna “Acta de sesión” para cargar el archivo. Podrás incorporar al sistema el archivo del acta, accionando el botón “Carga Archivo”. Engrose Para realizar el engrose de la resolución, da en el botón “Engrose” y luego en “Editar” para llenar la información y enviar el 40 archivo de la resolución al sistema. 39 Una vez cerrado el registro no puede ser modificado. La columna “Fecha de Archivo”, solo se registra cuando el resultado del asunto se finalice en esta etapa y no se realice trámite ante la SCJN. Una vez capturada la información y accionado el botón continuar, se cierra el registro del engrose de los asuntos y no podrá ser modificado. 40 29 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Da en el botón “Seleccionar”, para rastrear el archivo en las carpetas de tu ordenador. Incorporar resolutivos Para incorporar los puntos resolutivos, da clic en “Engrose”, posteriormente en “Resolutivos” y, finalmente, en “Agregar 41 resolutivos”. Tesis resultante Constituye la decisión tomada en sesión, respecto del asunto que fue discutido por los Magistrados integrantes del PC. Lo que pude ser: A. B. Jurisprudencia/Tesis Criterio de Tribunal Da en el botón “Tesis resultante”. 41 Debes indicar el resolutivo y el contenido del mismo. Al guardar la información, el sistema indica que el “Resolutivo fue agregado correctamente”. 30 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Tesis y jurisprudencia por asunto En este rubro puedes capturar la información relativa a la tesis o jurisprudencia resultante, como es: Tipo de criterio Título Subtítulo Consideraciones interpretativas Norma interpretada Da en el botón “Agregar Tesis” y llena la información en cada uno de los campos que se muestran. 31 Manual del Sistema de Plenos de Circuito TEMA 4 Libros de Control Tienen como finalidad proporcionar al usuario, información que se registra en el SPC, con motivo de las DCT o SSJ. La información que se refleja en los libros refiere a la captura de datos en los campos del sistema, los cuales se encuentran señalados con un círculo en color azul, ubicado de lado izquierdo de 42 dichos campos. Posiciona el cursor en el módulo “Libros de Control” y da en el libro deseado. 42 Debido a que la información contenida en los libros de control es revisada periódicamente por el Consejo d la Judicatura Federal, es imprescindible que se capture en cada uno de los campos con círculo en color azul. 32 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 1. Libro Uno. Registro de denuncias de contradicciones Muestra la información relativa a los asuntos derivados de denuncias por 43 contradicción de tesis. Da en “Libro uno: Registro de denuncias de contradicciones” y realiza la búsqueda deseada. El sistema muestra la siguiente información: Número de expediente Fecha de ingreso Materia Criterios en contradicción Denunciante Tema Fecha de turno Fecha de lista Tipo y fecha de la sesión Fecha y sentido de la resolución Fecha de resolución inicial Votación Fecha de engrose Fecha de envío a la SCJN. Fecha de publicación por medio electrónico Fecha de Publicación en el Semanario Judicial de la Federación Archivo Observaciones 43 Puedes realizar la búsqueda atendiendo a los siguientes filtros: Ingreso, Egreso y Trámite. Los filtros se realizan por periodo de fechas. 33 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 2. Libro Dos. Registro de solicitudes de sustitución de jurisprudencias Muestra la información relativa a los asuntos derivados de solicitudes de sustitución de jurisprudencia. Da en “Libro uno: Registro de denuncias de contradicciones” y realiza la búsqueda deseada. El sistema muestra la siguiente información: Número de expediente Fecha de ingreso Materia Tribunal colegiado y magistrado solicitante Número de jurisprudencia Rubro de la jurisprudencia Fecha de turno Fecha de lista Tipo y fecha de la sesión Fecha y sentido de la resolución Votación Fecha de engrose Fecha de envío a la SCJN. Fecha de publicación por medio electrónico Fecha de Publicación en el Semanario Judicial de la Federación Archivo Observaciones 34 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Libros de Control TEMA 5 Integración y Consulta de Expediente Electrónico La digitalización y envío de los archivos digitales al SPC, así como la captura de información en los campos que lo conforman y que corresponden a las distintas etapas que se desarrolla en el trámite de los asuntos del conocimiento de los PC, permite la integración correcta del Expediente Electrónico. Para ingresar al expediente electrónico, posiciona el cursor en el módulo “Consultas” y posteriormente da en “Expediente Electrónico”. 1.- Integración Ejemplo: La integración del expediente electrónico se realiza gradualmente, dependiendo la etapa o trámite en que se encuentre el asunto. Para los casos en que se deba incorporar al sistema algún archivo digital, éste indicará tal acción mediante un botón que diga “Seleccionar” o “Cargar archivo”. 35 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 2.- Consulta de asuntos Permite ingresar al expediente para consultar la información del asunto o los archivos digitales adjuntos.44 Para ingresar a la consulta da en “Expediente Electrónico” y llena el formulario del asunto. El sistema muestra la siguiente información: 44 Tipo de asunto Estatus Materia del asunto Magistrado ponente Tema La consulta se hace de manera individualizada atendiendo al número de expediente y la materia del asunto. 36 Manual del Sistema de Plenos de Circuito TEMA 6 Reportes Para accesar a la información de los asuntos o sesiones que han sido registradas en el SPC, mediante la generación de reportes específicos de búsqueda, ingresa en el módulo de 45 “Consultas” y sub-módulos “Reportes de asuntos” o “Reportes de sesión”. 1.- De asuntos Permite consultar los asuntos resueltos en los PC, de las DCT o 46 SSJ. Para generar un reporte posiciona el cursor en “Consultas”, da en reporte de asuntos y establece el parámetro de búsqueda. El sistema muestra la siguiente información: Pleno Clave Asunto Tipo Asunto Materia Fecha de Ingreso Sentido resolución inicial Motivo de desechamiento Resultado asunto en sesión Fecha de lista Fecha de engrose Sentido resolución Estatus asunto Total de sesiones listadas 45 La generación de reportes se puede realizar también por Internet, ingresando a la página http://www.plenosdecircuito.cjf.gob.mx/, en la opción “Portal de Consulta de Plenos de Circuito”, sub-módulos: “Reportes de asuntos” o “Reportes de sesión”. 46 La búsqueda se realiza a través de filtros o parámetros como son: ingreso, egreso o trámite. 37 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 2.- De sesiones Permite consultar sesiones celebradas en los PC, con motivo de 47 las DCT o SSJ. Para generar un reporte posiciona el cursor en “Consultas”, da en “reporte de sesión” y establece el parámetro de búsqueda. Si es por sesión: Indica el rango de fechas. Si es por asunto: Indica el tipo y número de expediente. El sistema muestra la siguiente información: 47 Pleno Clave Asunto Año de sesión Tipo de sesión Número de sesión Fecha de sesión Estatus sesión Tipo asunto Número expediente Estatus asunto sesión La búsqueda se realiza a través de filtros por sesión o asunto y periodo de fechas. 38 Manual del Sistema de Plenos de Circuito TEMA 7 Herramientas del Sistema El SPC cuenta con herramientas que permiten al usuario incorporar a los expedientes electrónicos, archivos digitales de actuaciones realizadas en el trámite de los asuntos derivados de las DCT o SSJ, modificar la información capturada y conocer el estatus de dichos expedientes, a la fecha de 48 la consulta. 1.- Adjuntar archivos Con esta herramienta puedes adjuntar al expediente electrónico, archivos digitales de actuaciones realizadas en el trámite de asuntos. Para adjuntar un archivo posiciona el cursor en “Herramientas”, da en “Archivos” y en “Cargar Archivo”. El sistema adjunta al expediente el archivo digital de la actuación, con el nombre o descripción que se 49 haya seleccionado. 48 Las herramientas son independientes a aquellas que el SPC proporciona en cada una de las etapas de trámite de las DCT o SSJ. 49 El formato del archivo que se permite adjuntar al sistema es: .jpg, .png, .pdf, .ppt, .xls, .doc, pptx, .xlsx, .docx, .rtf, .tif, .tiff, con una capacidad máxima de 20 Megas. 39 Manual del Sistema de Plenos de Circuito 2.- Modificación de datos Con esta herramienta puedes “Editar” o “Eliminar”, la información de asuntos o sesiones que se hayan 50 capturado en el SPC. Para accesar a la modificación de datos posiciona el cursor en “Herramientas” y da en: “Asunto”, “Sesión” o “Datos Generales”. 3.- Línea del tiempo La línea del tiempo es un indicador del SPC, que permite al usuario conocer gráficamente el estado del asunto y acceder a la captura o información según la etapa de consulta. También, permite abrir ciertos archivos digitales que previamente fueron adjuntados en el trámite de dicho 51 asunto. Las etapas en que se divide la línea del tiempo son: 50 Registrado Turnado Proyectado En Lista Votado Finalizado Atendiendo al rubro seleccionado, el sistema mostrará la información o archivo digital para su edición o eliminación. 51 El sistema no cuenta con un módulo específico en el que se pueda accesar de forma directa a la línea del tiempo, sino contrario a ello, dependerá del estado procesal o trámite en que se encuentre el asunto (DPT o SSJ). 40 Manual del Sistema de Plenos de Circuito Para accesar a la “Línea del Tiempo”, da en el registro del expediente. El sistema muestra una ventana con la información que hasta esa etapa se 52 haya generado. 52 La información proporcionada en la línea del tiempo, es solo para consulta, por lo que no puede ser modificada o eliminada del sistema. 41 Manual del Sistema de Plenos de Circuito