Informe Novedades Cret

Informe Novedades Cret@
Mayo 2014
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Informe Novedades Cret@
Más Detalles del Nuevo Modelo
Líneas de Trabajo
Calendario de Trabajo Estimado
Acciones Requeridas a Nuestros Clientes
Consistencia de la Información
Otras Consideraciones
En qué puede ayudar Stratesys
Informe Novedades Cret@
Más Detalles del Nuevo Modelo
Cret@ supone un cambio de enfoque de la TGSS respecto a la forma en que se reportan las bases de cotización, pasando de un
modelo de autoliquidación a un modelo que han calificado como Sistema de Liquidación Directa de las cotizaciones.
Actualmente, la solución únicamente incluye al Régimen General.
BASES DEL NUEVO MODELO
La TGSS dispone del Fichero General de Afiliación (FGA) que es recopilación de la información
de cada empleado del SEPE, Mutuas, bonificaciones, AFI y FDI básicamente.
Partiendo de los datos contenidos en FGA y el histórico de cotizaciones la TGSS genera un
“borrador” de las cotizaciones del mes.
La Empresa envía el detalle de las cotizaciones de los empleados (divididos por tramos con
fechas de inicio y fin). La nueva fecha tope para el envío será el día 28 del mes siguiente.
“Control de
Recaudación por
Trabajador a
través de
Internet”
La TGSS concilia sus cálculos con los datos reportados por la Empresa, en caso de
discrepancias en la conciliación (en los periodos de actividad o datos maestros) se
rechazarían los empleados afectados, de los cuales se podrían realizar envíos posteriores.
Si la TGSS NO recibiese el fichero de bases por parte de la empresa entonces realizará un
Cierre de Oficio con sus estimaciones. Queda pendiente de definir cuál será el procedimiento
de regularización en estos casos.
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Más Detalles del Nuevo Modelo
PRINCIPIOS DEL NUEVO MODELO
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Informe Novedades Cret@
Líneas de Trabajo
Actualmente, existen dos versiones en las que se está trabajando:
Cret@ Beta
Cret@ Beta es el embrión del desarrollo
final con el que se está llevando el pilotaje
con la TGSS con un grupo de en torno a
50 empresas en la actualidad.
Esta solución NUNCA se convertirá en la
versión Productiva con que reportar las
cotizaciones a la TGSS.
Actualmente con ella únicamente se
permiten reportar declaraciones
ordinarias, durante el periodo en que se
reportan las cotizaciones con esta versión
se envía en paralelo el fichero FAN.
Sistema de Liquidación Directa
El Sistema de Liquidación Directa será la
funcionalidad definitiva, que una vez
superado el periodo de Test/Práctica se
utilizará en modo Productivo.
Esta versión sí que deberá incorporar las
declaraciones complementarias, aunque
se prevé que, con el nuevo modelo,
muchas de las situaciones actuales que
generan complementarias no se darán.
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Calendario de Trabajo Estimado
El siguiente calendario es susceptibles de sufrir variaciones en función de cómo se desarrolle la fase de pruebas.
Pilotaje con Cret@ Beta
SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA
Julio
2014
Sept.
2014
Enero
2015
Entre Julio y Octubre
A partir de Septiembre
A partir de Enero de 2015
La versión en Test/Prácticas
estará disponible para las
empresas que actualmente
están llevando a cabo el
pilotaje de Cret@ Beta, entre
los meses de Marzo y
Septiembre de 2014. Durante
este periodo las empresas
generarán en paralelo el
fichero FAN y el fichero
Cret@ con esta versión.
A finales de Septiembre de
2014, la TGSS ha comunicado su
intención de iniciar el contacto
con los clientes Meta4 para su
incorporación al sistema Cret@
de forma obligatoria. Desde esta
comunicación, el cliente dispone
de tres meses para trabajar con
la versión Test/Prácticas,
trascurrido dicho plazo tendrían
que pasar a Cret@ como forma
de cotización real.
La totalidad de las empresas
deberían haber sido
contactadas para su inclusión
en el sistema de cotización
Cret@. La implantación, por
tanto, se hará de forma
progresiva, pero no se tiene
información de los plazos de
incorporación de los clientes.
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Acciones Requeridas a Nuestros Clientes
SERVICIOS AM
Contactar con su responsable de soporte en los siguientes casos:
Fase de Pilotaje Cret@
Si es seleccionado por la TGSS para participar como piloto, ya que cabe destacar la no obligatoriedad
de acogerse a la fase piloto y éste podrá asesorarle para evaluar la mejor opción en este sentido.
Si ya ha confirmado su participación en el pilotaje del Cret@, para la planificación conjunta del
calendario de actualizaciones de producto necesarias para poder emitir ficheros Cret@ en modo
pruebas en forma y plazo.
Pese a que la TGSS ha confirmado que la implantación de los clientes se hará de forma progresiva,
Meta4 anticipándose al peor escenario posible, ha planificado la liberación de actualizaciones de la
aplicación de la siguiente forma:
Fase de paso a sistema
de Liquidación Directa
Una primera liberación con fecha 2 de Septiembre, con toda la funcionalidad crítica para la emisión
del fichero Cret@.
Una segunda fase con la liberación de la funcionalidad completa en el 2015.
Para poder encajar el calendario de actualizaciones de todos nuestros clientes, deberá poner en
conocimiento de forma inmediata a su responsable de soporte el aviso por parte de la TGSS de su
paso a cotización por sistema Cret@.
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Acciones Requeridas a Nuestros Clientes
SERVICIOS BPO
Transparencia
La transición al sistema Cret@ se realizará de la forma más transparente posible para nuestros clientes
de BPO.
Requerimientos
La única acción que se les podrá solicitar puntualmente a nuestros clientes, y solamente para aquellos
que gestionen directamente las autorizaciones y envíos con la TGSS, sería en envío del informe ITA de
Afiliación, para la comprobación de posibles inconsistencias.
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Informe Novedades Cret@
Consistencia de la Información
Dado que la información base para el “borrador” de las cotizaciones calculadas por la TGSS del mes es el Fichero
General de Afiliación (FGA), se prevé que la mayoría de las inconsistencias en los primeros envíos de ficheros Cret@
se deberán a la desnivelación entre la información comunicada a los distintos organismos implicados y la
información existente en Meta4.
Para minimizar este impacto se recomienda:
 Utilizar las funcionalidades existentes en Meta4 para la comunicación por remesas, que minora la posibilidad de
equivocaciones por introducción manual (fichero AFI, FDI).
 Adelantar en el esfuerzo de nivelar/contrastar la información entre Meta4 y lo comunicado en Afiliación del
trabajador, contrastándola con información de informe de Afiliación.
Herramientas Stratesys de Apoyo
Para facilitar la tarea de nivelación de la información de Afiliación del trabajador, Stratesys pone a disposición de sus clientes
una utilidad propia, diseñada para agilizar el cruce de información entre los dos sistemas.
Esta herramienta se encuentra disponible únicamente para nuestros clientes con plataforma Peoplenet, se está evaluando el
desarrollo para el resto de plataformas.
Para más información acerca de dicha herramienta y de su disponibilidad, no dude en contactar con su interlocutor habitual de
soporte.
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Informe Novedades Cret@
Otras Consideraciones
La TGSS ya ha incorporado en su web información sobre las especificaciones técnicas del fichero y
cómo se deberán reportar las bases (dentro del apartado Sistema RED). Es importante revisar los
criterios definidos de cara a dar prioridad a días de sano o enfermo en meses de 31 y 28 días,
porque en alguno de los clientes con que estamos trabajando es posible que sea necesario realizar
algún ajuste en su configuración.
Los días de huelga no se incluirán en el fichero XML y por tanto podrían haber huecos en los tramos
reportados para algún empleado.
Con la utilización de Tramos en el nuevo fichero se identifica con más claridad los días y
cotizaciones asociados. Con el fichero FAN los días de sano en el mes, por ejemplo, se incluían en
una única línea.
Los controles de bases máximas y mínimas no se establecerán a nivel de tramo sino de mes
completo.
La TGSS pondrá a disposición en su web WINCRET@ que sustituirá la WINSUITE actual.
Está pendiente de definir reporting adicional que deba proporcionar la TGSS respecto a las
bonificaciones aplicadas, de cara a la conciliación contable de la empresa.
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Cómo Podemos Ayudarte
Proyecto Cret@
CONSULTORÍA
Apoyo y asesoramiento acerca de las mejores prácticas y
métodos para que la transición a Cret@ sea exitosa
AUDITORÍA
Análisis de los procesos de nómina de la compañía para
detectar los cambios necesarios para el ajuste al nuevo modelo
FORMACIÓN
A todos los actores acerca de las novedades, procedimientos
y nuevas herramientas de comunicación con la TGSS
INSTALACIÓN DE SOFTWARE
Ajuste al modelo de tramos y otros cambios legales asociados
Sustitución del FAN por el Fichero de Datos
Sustitución del Programa de Afiliación actual por WINCRETA
Ajuste en el cálculo y cuadre de la nómina para adaptarse a los nuevos ficheros XML.
OTROS SERVICIOS
Externalización de la nómina con nuestro modelo de BPO.
Apoyo en plataformas SaaS
Proyectos de modernización de tecnologías
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