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PROCESO PARA PERMISO DE INGRESO Y PERMANENCIA
1. La unidad académica debe realizar la carta de invitación según el tipo de
actividad que realizará el invitado extranjero (encuentro los formatos de
carta al final). Los permisos más comunes para visitas académicas son:
PIP-2
Al extranjero que desee ingresar al territorio nacional en desarrollo de
programas académicos no regulares que no superen un (1) semestre
impartidos por centros educativos o de formación del país, o en virtud de un
convenio académico de intercambio y de realización de prácticas
estudiantiles. Así mismo, cuando el extranjero desee ingresar al territorio
nacional para ser entrenado en un arte u oficio. En el presente caso el
permiso se otorgará por noventa (90) días calendario.
PIP-6
Al extranjero que desee ingresar al territorio nacional para asistir o
participar, sin vinculación laboral, en eventos académicos, científicos,
artísticos, culturales, deportivos, para presentar entrevista en un proceso de
selección de personal de entidades públicas o privadas, capacitación
empresarial, contactos o gestiones comerciales o empresariales y
cubrimientos periodísticos. En el presente caso el permiso se otorgará por
noventa (90) días calendario.
2. Enviar al invitado extranjero la carta escaneada con la firma del
Decano/Director.
3. El invitado debe imprimir dicha carta y traerla en su viaje a Colombia.
4. Al ingresar a Colombia, el extranjero debe presentar dicha carta ante las
autoridades migratorias del aeropuerto o la terminal terrestre, para que
sellen su pasaporte con el tipo de permiso correspondiente.
5. Una vez el invitado extranjero inicie la actividad a la que fue invitado en la
Universidad, la unidad académica debe enviar a la Dirección de Relaciones
Internacionales el reporte para Migración Colombia en formato físico,
incluyendo copia de la página principal del pasaporte y del sello de ingreso.
Para el envío de este reporte se dispone de máximo tres días, de acuerdo
con lo estipulado en la Circular Rectoral 1000-001 (ver aquí).
Anexo #1- Carta de Invitación para permiso PIP2
_ _ __- _ _ __ _
Medellín, _ _ _ de _ _ _ _ __ de 201_
Señores
COORDINACIÓN DE SERVICIOS MIGRATORIOS
Migración Colombia Ministerio de Relaciones Exteriores
Aeropuerto o terminal _ _ _ __ _ _ _ _ _ _
_ _ _ __ _ _ __ _ __ [ciudad]
Asunto: Solicitud de permiso de ingreso y permanencia PIP2
Respetados señores:
_ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _, con la cédula de ciudadanía _ _ _ _ _ __ de_ _ _ _ _
_ _ _, obrando en mi calidad de _ _ _ _ _ __ _ __ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _ [Vicerrector, Director,
Decano, Director de Escuela, Instituto o Corporación] de la Universidad de Antioquia, ente
universitario autónomo con régimen especial, sin ánimo de lucro, cuya creación fue
determinada por la Ley 71 de 1878 del Estado Soberano de Antioquia y con personería
jurídica que deriva de la Ley 153 de 1887, regida por la Ley 30 de 1992 y demás
disposiciones aplicables de acuerdo con su régimen especial, con NIT 890.980.040-8, le
solicito, con fundamento en el artículo 2.2.1.11.2.6 del Decreto 1067 de 2015 que se:
Otorgue permiso de ingreso y permanencia (PIP2) al estudiante _ _ _ _ __ _ _ _ _ __,
identificado con el pasaporte _ _ _ __ _ _ _, de nacionalidad _ _ _ __ _, quien participará
como _ __ _ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _ en _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ __ _, que se realizará en las
sede de la Universidad en el municipio de _ _ _ _ _ _ _ entre el _ _ _ _ de _ _ _ _ _ y el _
_ _ __ _ de _ _ _ _ _ _, ambas fechas inclusive.
La Universidad de Antioquia se responsabiliza ante el Estado Colombiano de éste
mientras permanezca en el país durante el tiempo indicado.
Atentamente,
_________________ __________
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ _
[Vicerrector, Director, Decano, Director de Escuela, Instituto o Corporación]
Anexo #2- Carta de Invitación para permiso PIP6
_ _ __- _ _ __ _
Medellín, _ _ _ de _ _ _ _ __ de 201_
Señores
COORDINACIÓN DE SERVICIOS MIGRATORIOS
Migración Colombia Ministerio de Relaciones Exteriores
Aeropuerto _ _ _ __ _ _ _ _ _ _
_ _ _ __ _ _ __ _ __ [ciudad]
Asunto: Solicitud de permiso de ingreso y permanencia PIP6
Respetados señores:
_ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _, con la cédula de ciudadanía _ _ _ _ _ __ de_ _ _ _ _
_ _ _, obrando en mi calidad de _ _ _ _ _ __ _ __ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _ [Vicerrector, Director,
Decano, Director de Escuela, Instituto o Corporación] de la Universidad de Antioquia, ente
universitario autónomo con régimen especial, sin ánimo de lucro, cuya creación fue
determinada por la Ley 71 de 1878 del Estado Soberano de Antioquia y con personería
jurídica que deriva de la Ley 153 de 1887, regida por la Ley 30 de 1992 y demás
disposiciones aplicables de acuerdo con su régimen especial, con NIT 890.980.040-8, le
solicito, con fundamento en el artículo 2.2.1.11.2.6 del Decreto 1067 de 2015 que se:
Otorgue permiso de ingreso y permanencia (PIP6) al doctor(a) / profesor(a) _ _ _ _ __ _ _
_ _ __, identificado con el pasaporte _ _ _ __ _ _ _, de nacionalidad _ _ _ __ _, quien
participará como _ __ _ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _ en _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ __ _, que se realizará
en las sede de la Universidad en el municipio de _ _ _ _ _ _ _ entre el _ _ _ _ de _ _ _ _ _
y el _ _ _ __ _ de _ _ _ _ _ _, ambas fechas inclusive.
DEPENDIENDO DE SI HAY REMUNERACIÓN O NO SE INCLUYE ALGUNO DE ESTOS
DOS PÁRRAFOS:
Estas actividades las realizará de manera gratuita y, en consecuencia, no recibirá
remuneración alguna.
Su participación será remunerada, sin que esto constituya una relación laboral.
La participación del doctor(a) / profesor(a) _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ es de gran importancia
para nuestra Institución de Educación Superior por su amplia formación académica y
distinguido reconocimiento profesional, lo que permitirá_ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _
_ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __
La Universidad de Antioquia sufragará todos los gastos del señor_ _ _ _ __ _ _ _ _
durante su estadía en la ciudad de Medellín en las fechas anteriormente indicadas, y se
responsabiliza ante el Estado Colombiano de éste mientras permanezca en el país
durante el tiempo indicado. (ESTA INFORMACIÓN PODRÁ MODIFICARSE SEGÚN EL
CASO, SI LA UNIVERSIDAD NO ASUME COSTOS DEBE ELIMINARSE ESTE
PÁRRAFO)
Atentamente,
_________________ __________
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ _
[Vicerrector, Director, Decano, Director de Escuela, Instituto o Corporación]