PREGUNTAS CONVOCATORIA 406 1. Considerando

PREGUNTAS CONVOCATORIA 406
1. Considerando los antecedentes de cada zona a intervenir y teniendo en cuenta que por la
duración del contrato el establecimiento de pruebas piloto se debe realizar paralelamente
con la validación de estudios, es posible establecer pruebas piloto bajo otros métodos de
producción limpia, o estos deben ser bajo métodos 100% orgánicos
Respuesta: Todo sistema productivo, encaminado a la producción ecológica/sostenible
podrá hacer parte integral del objetivo del programa.
2. En el numeral 4.4 aparece como fecha de cierre y entrega de la propuesta el viernes 14 de
diciembre de 2012, sin embargo en el numeral 4.4.3 se da como fecha de cierre y entrega
de la propuesta el viernes 7 de diciembre de 2012, cuál sería la fecha correcta?
Respuesta: La fecha de entrega se aclaró en la adenda de la convocatoria, en la cual se
informa que la fecha de cierre y entrega es el viernes 14 de diciembre de 2012.
3. Considerando las posibles limitaciones de algunos campesinos para acceso a TIC´´s y/u
otros medio de comunicación, es estrictamente necesaria la inclusión de hojas de vida del
grupo seleccionado, o se podría incluir un perfil levantado vía telefónica por
el proponente?
Respuesta: No son estrictamente necesarias las hojas de vida de los productores, la
experiencia de estos en el cultivo puede ser confirmada a través del Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural
4. Desde el punto de vista técnico, el establecimiento de cultivos ecológicos (en zonas de
vocación algodonera), conlleva un alto riesgo por la presencia de plagas como el picudo,
controladas a través del uso incentivo de productos agro-químicos; podria resultar
conveniente la realización de pruebas piloto en zonas alternativas, no necesariamente con
tradición algodonera, pero con la inclusión de productores con experiencia en zonas
cercanas; cabe dentro del objetivo del Programa la inclusión de este tipo de nuevas
áreas?.
Respuesta: dentro de la ejecución del proyecto se indica que el establecimiento del piloto
deberá ajustarse a zonas que cumplan la normatividad del ICA para el establecimiento de
cultivos de algodón. Áreas que no estén incluidas dentro de las resoluciones que expide el
ICA, en cada una de las temporadas algodoneras, no podrán ser parte de la ejecución del
proyecto ya que se incumpliría la normatividad sanitaria del cultivo. Deseable identificar
zonas con baja incidencia de plagas y enfermedades (caso vichada)
5. Los 2 grupos de agricultores seleccionados, deben estar localizados en diferentes
departamentos o pueden ubicarse en una sola región?
Respuesta: Los 2 grupos de agricultores deberán estar localizados en dos regiones
diferentes, por lo cual puede ser región algodonera (Costa-Interior), Región
Departamental (alrededor de10 departamentos algodoneros) o Municipal
6. En Colombia existen dos zonas algodoneras con diferentes momentos de siembra y
cosecha que podrían no coincidir con el inicio de la licitación. Como se va a manejar esta
situación en el proceso de ejecución del contrato?
Respuesta: los términos de ejecución de la licitación están programados para que
coincidan con las fechas de siembra que se establecen por resolución para las dos regiones
productoras (interior y costa).
7. Cuál es el nivel de significanza esperado de los ensayos a realizar considerando que un
solo ciclo bajo metodologías orgánicas no permite, en el fondo, establecer un paquete
tecnológico ya que las condiciones de cada unidad productivas son muy especificas y,
además, variaciones en factores como tipo de semilla, tipo de suelo, dinámica poblacional,
ciclo de deshierbe, entre otros, requieren de varios ensayos temporales para poder
determinar un paquete. Un solo ensayo, no es suficiente desde punto de vista real y
científico. PTP estaría en condiciones de establecer un cronograma más cercano a la
realidad y productos esperados?
Respuesta: Este es un proyecto piloto, que de arrojar resultados positivos podría
replicarse, con el fin de seguir evaluando sistemas productivos ecologicos/sostenibles en
el cultivo del algodón, con el apoyo de los diferentes actores vinculados a la cadena.
Es cierto que un solo ensayo no es suficiente desde el punto de vista real y científico, pero
cada investigación y sus resultados nos aproximarán a la definición de los paquetes
tecnológicos necesarios para implementar en el sistema productivo. Igualmente se espera
que los resultados obtenidos en este proyecto sirvan como base para el desarrollo de
investigaciones enfocadas a la producción sostenible del cultivo de algodón.
8. Las actividades de campo de tipo agrícola (insumos, mano de obra, etc) corren por cuenta
de quién?
Respuesta: corren por cuenta de quien ejecuta el proyecto.
9. PTP tiene preseleccionado algún grupo de productores interesados en participar o es labor
del contratista establecer este vinculo?
Respuesta: El contratista está en libertad de escoger al grupo de productores interesados
en participar, siempre y cuando estos cumplan con los requisitos descritos en la
convocatoria
10. Que rol juegan entidades como Corpoica que han realizado algunos ensayos sobre la
materia?
Respuesta: Corpoica no ha participado en la formulación de los términos elaborados y
establecidos en esta licitación. Como ente nacional de investigación del país, este ha
desarrollado proyectos de investigación en el cultivo de algodón, dentro de los que se
destaca uno de producción orgánica en el interior (Tolima).
11. Las actividades de socialización de productos intermedios y finales (reunión 30 pax en
Bogotá) corren por cuenta del contratista?
Respuesta: Si.
12. En la tabla del punto 4.4 se establece como fecha límite el 14/12/2012 pero en el ítem
4.4.3 se indica que el límite es el 07/12/2012. Cuál es la fecha real para entrega de
propuestas?
Respuesta: la fecha real de cierre de convocatoria es el 14 de diciembre de 2012.
13. Cuál es la fecha y hora de la entrega de Propuestas? En el cuadro del párrafo 4.4
“Cronograma de la invitación” se menciona el día 14 de diciembre 2012, bajo punto 4.4.3
“Cierre y entrega de la propuesta” está indicado “el día viernes 7 de diciembre a las 4:00
pm“.
Respuesta: la fecha real de cierre de convocatoria es el 14 de diciembre de 2012, a las
4:00 p.m.
14. ¿sería posible separar los ensayos de campo a una licitación aparte o simplemente
encargárselos a un agricultor local y así expandir el terreno a por ejemplo 2x10 ha y
encargar al proponente de esta licitación solo hacer el plan de manejo de los ensayos y
una supervisión general de los mismos? y, si esto no fuera posible, si ¿sería posible
incrementar el área de ejecución de ensayos y el presupuesto de los términos de
referencia?
Respuesta: no es posible separar las fases a dos licitaciones diferentes. la recomendación
de área a sembrar es un mínimo y será decisión del ejecutor teniendo en cuenta los
recursos y capacidad de manejo.
15. Es posible ofertar para una parte de la licitación solamente?
Respuesta: Las propuestas serán evaluadas con base en su integralidad. Las propuestas
que no cumplan con los requisitos mínimos serán descalificadas.
16. Los términos de referencia estipulan hacer ensayos en dos regiones que sean
características para el país. Tenemos entendido que en Colombia hay dos áreas
importantes de producción, es decir ‘región costa’ y ‘región interior’. Nos preguntamos si
el PTP quiere que se hagan ensayos en cada una de estas regiones o si sería aceptable para
Uds. si se hicieran los ensayos solamente en una de las regiones.
Respuesta: por región se entienden las dos regiones algodoneras, departamentos o
municipios, lo cual indica que los ensayos podrían llevarse a cabo en una sola región
algodonera pero en diferentes departamentos y/o municipios.
17. ¿Hay que hacerse los ensayos sin testigos?
Respuesta: como todo ensayo en campo estos deberán compararse frente a un testigo.
18. Tenemos entendido que ya se han hecho ensayos de cultivar algodón orgánicamente en
Colombia y preguntamos si ¿estarán disponibles los reportes en mención y las personas
que estuvieron a cargo de ejecutar estos ensayos para poder entrevistarse con ellos?
Respuesta: El Programa de Transformación Productiva no es dueño de esta información,
sin embargo el proponente podrá consultar sobre estos ensayos con particulares u
entidades como Corpoica.
19. Quisiéramos saber si el director del proyecto debiera el mismo estar para las reuniones
mensuales definidas en los términos de referencia o si puede hacerse representar por su
apoderado local o hacer sus presentaciones por teléfono o skype
Respuesta: el director de proyecto, o su delegado para las reuniones, debera asistir a estas
de manera presencial.
20. Quisiéramos saber si Uds. exigen que el contratista desmote el algodón.
Respuesta: no es una exigencia dentro de los términos de ejecución, pero el contratista se
obliga a cumplir con la normatividad establecida por el instituto colombiano agropecuarioIca.
21. ¿Porque exigen que los ensayos se hagan en terrenos en que no se hayan hecho cultivos
convencionales durante los últimos 5 años?
Respuesta: es una recomendación técnica establecida para la producción de cultivos
ecológicos/orgánicos, con el fin de evitar seleccionar terrenos contaminados o con
residualidad de agroquímicos.
22. ¿Podrá la oferta ser enviada por e-mail o tiene que ser presentada personalmente en sus
oficinas? En caso que sea aceptable mandar la oferta por e-mail agradeceríamos a Uds.
comunicarnos una dirección donde enviarla y hacernos saber la cantidad de información
(MBs) que puede aceptar esta dirección.
Respuesta: deberá ser enviada en medio físico a la dirección indicada en los términos de
referencia.
23. Tenemos entendido que servicios de consultoría de compañías extranjeras no están
sujetas al pago del IVA. ¿Podrían Uds. gentilmente confirmarnos esto?
Respuesta: El servicio de consultoría, es un servicio gravado con IVA en el país.
Si tiene inquietudes adicionales al respecto le recomendamos consultar, por favor, el
Estatuto Tributario Colombiano.
24. Agradeceríamos mucho a Uds. hacernos saber lo que es una ‘certificación en buenas
prácticas agrícolas o competencias laborales’ y cuáles son los requisitos para obtener tal
certificación.
Respuesta: son cursos de capacitación en competencias laborales que se realizan a los
productores en el país. Se pueden hacer de manera presencial o virtual y generalmente
entidades como el Sena se encargan de esto.
25. Quisiera plantearle una inquietud correspondiente al ítem OBSERVACIONES ESPECIALES
(pág. 22) de la Fase II. En este ítem se plantea que el lote donde se desarrollará el piloto
productivo no debe haber sido utilizado en cultivos convencionales en los últimos cinco (5)
años, entonces la inquietud es la siguiente: ¿existe en las zonas algodoneras de Colombia,
del interior o de la Costa, algún lote que no haya sido trabajado con cultivos
convencionales en lo últimos años?
Respuesta: Parte del trabajo a realizar en la Fase II es identificar esas áreas potenciales
que no hayan tenido una intervención agropecuaria convencional (uso intensivo de
productos de síntesis química) durante los últimos 5 años. De los departamentos donde
actualmente se siembra algodón, hay áreas con vocación para el cultivo que han dejado de
sembrarse en los últimos años (el cultivo ha reducido su área sembrada en casi un 20% en
los últimos 10 años).
No necesariamente deben ser lotes certificados como “orgánicos”, ya que aquellos que
sean seleccionados deberán presentar los debidos soportes, mediante análisis físico
químico del suelo y residualidad, donde demuestren la baja o cero intervención en
sistemas de producción agrícola convencional durante el periodo de tiempo requerido.