prestacion de servicio de seguridad

CIRCUITO DEL MOTOR Y PROMOCIÓN DEPORTIVA, S.A.
(CMPDSA)
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS
“PRESTACION DE SERVICIO DE
SEGURIDAD”
INDICE
1.
OBJETO
2.
DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES
3.
DESCRIPCION DEL SERVICIO
4.
PERSONAL SOLICITADO
5.
PROPUESTA ECONOMICA
6.
PLAZO DE EJECUCION
7.
PERSONAL , HORARIOS Y MATERIALES
8.
ESTRUCTURA
9.
UNIFORMIDAD
10.
INFRAESTRUCTURA DE APOYO
11.
REQUISITOS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
Pliego de Prescripciones Técnicas que ha de regir el procedimiento del contrato de
“Prestación de Servicio de Seguridad”
1. OBJETO
El objetivo del presente Pliego de condiciones, es la especificación de las características y
condiciones del Servicio de Seguridad para el Circuito del Motor y Promoción Deportiva S.A. en
adelante C.M.P.D., SA. Con la finalidad de realizar estos con la mayor eficacia y eficiencia,
mantener la indemnidad de las personas, instalaciones y actividades que se desarrollen en las
instalaciones interiores y exteriores del mismo.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
El Circuito del Motor y Promoción Deportiva S.A., se halla ubicado en el término Municipal de
Cheste (Valencia) con una extensión aproximada de 1.300.000 m2, correspondiendo 850.000
m2 al Recinto del circuito “interior” y el resto destinado a aparcamientos “exterior”.
Las edificaciones que engloban las instalaciones del Circuito las clasificamos:
INTERIOR
Circuito interior: Pista, vías de servicio, márgenes laterales zonas libres y pasos subterráneos
Instalaciones complementarias: Torre de Control, Sala de Prensa, Edificio Principal, Centro
Médico, Edifico Ocio y TV, Gradas, Pisos de Hospitalidad, Boxes, etc.
EXTERIOR
Zonas de Aparcamiento.
AREAS DE INTERVENCIÓN
La prestación de servicios abarcará las siguientes áreas:
•
Seguridad de personas, de equipamientos e instalaciones – Vigilancia y Seguridad
•
Control de accesos y custodia de llaves
•
Accidentes y daños
•
Primeros auxilios
•
Prevención y lucha contra incendios
•
Alarma de bomba
•
Evacuación del Edificio
•
Atención al Cliente
•
Inspección de instalaciones
Y las demás que resulten de aplicación conforme a la Ley de Seguridad Privada su normativa de
desarrollo, y todas aquellas que emanen de la Dirección de C.M.P.D., S.A.
3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
La prestación del servicio se realizará por Vigilantes de Seguridad sin arma debidamente
habilitados y uniformados (deberá facilitar copia de la Tarjeta de Identidad Profesional), y
consistirá en una acción de prevención y de protección de los edificios, sus instalaciones, sus
bienes, su personal y bienes de los mismos, personas invitadas y sus bienes, así como el
mantenimiento general del orden público, con el fin de evitar la comisión de hechos delictivos,
faltas u otro tipo de infracciones, y comprenderá como mínimo las siguientes condiciones, que
se indican con carácter enunciativo y no limitativo:.
•
Tratará de evitar la comisión de toda clase de actos vandálicos, gamberrismo, hurtos,
robos, sabotajes, actos de terrorismo y cualquier otro hecho delictivo o infracción
recogida por la legislación vigente.
•
El Servicio de Seguridad constituido deberá garantizar el mantenimiento del orden
público en sus instalaciones, las rondas de vigilancia regulares y las rutinas de seguridad
establecidas por la Dirección de C.M.P.D., S.A.
•
Control de los accesos al C.M.P.D., S.A. tanto de personas como de vehículos y
mercancías; vigilancia de los aparcamientos de vehículos y ordenación, cuando resulte
preciso, del tráfico interior o hacia el exterior.
•
Control de entradas y salidas de personas, vehículos, objetos, mercancías y paquetería
en general del Centro y su aparcamiento o depósito interior.
•
Diariamente abrirá las entradas del C.M.P.D.,S.A. se controlará el acceso a los
inmuebles, y parking, procediendo al final de la jornada inversamente a lo citado
•
Asegurar que los edificios y sus instalaciones no sean dañadas o mal utilizadas por el
personal y público en general.
•
Manejo y control de detectores, video-vigilancia, centrales de alarma contra incendios,
sistema de control de accesos, intrusión y demás medios técnicos instalados o que en el
futuro puedan instalarse en cualquiera de las instalaciones.
•
Prestación del servicio administrativo de control, revisión de documentación, control de
identidad de visitas, empleados y resto de personal laboral. Incluyendo control de
horarios y presencia del personal asociado a los distintos prestadores de servicios.
Entrega y recogida a los visitantes de distintivos o acreditaciones, confirmaciones de
visitas, avisos, recepción de mensajes y cuantas otras le sean encomendadas.
•
Servicio de rondas en el interior de los edificios y en las zona exteriores tanto diurna
como nocturna, mediante patrullas, con control mediante informe emitido por los
dispositivos instalados al efecto, los cuales tendrán como fin el control efectivo de las
rondas
•
En las rondas, tanto interiores como exteriores, se cumplimentarán las normas
establecidas por el C.M.P.D., S.A. respetando su regularidad y las rutinas de seguridad.
•
Inspección de todo tipo de instalaciones (estado aparente de puertas, ventanas,
alcantarillas, servicios, aparcamientos, luces, equipos, etc.), existencia de pintadas,
actos vandálicos o delictivos de cualquier tipo, incidencia o avería que afecten al buen
estado de los muebles e inmuebles. Así como la vigilancia y monitorización de los
estados de alarma asociados a los distintos sistemas de control de C.M.P.D., S.A.,
activando las actuaciones oportunas que le sean determinadas. Cualquier incidencia,
deberá ser reflejada en el parte diario y presentado al responsable designado por el
C.M.P.D., S.A., ampliando, si fuere necesario, cualquier aspecto o hecho que se
considere de interés.
•
Custodia de llaves y entrega de las mismas a las personas autorizadas. Encendido y
apagado de luces o puesta en funcionamiento y apagado de cualquiera de las
instalaciones.
•
Participación activa en cualquier incidencia, y especialmente en caso de alarma o
evacuación, para lo cual el personal de la empresa adjudicataria deberá estar instruido
convenientemente, por su propio Centro de Formación, considerándose en estos casos
como Equipos de Intervención según lo establecido en el correspondiente Plan de
Evacuación.
•
Intervendrá siempre en la prevención y extinción de incendios, siniestros y cualquier
otro tipo de accidentes en general. Se coordinará en su actuación, en caso de ser
necesario, con el cuerpo de bomberos, con protección civil y con los cuerpos y fuerzas
de seguridad del Estado y municipales.
•
Prestar toda la colaboración que sea necesaria a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del
Estado y municipales, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones vigentes,
especialmente en la Ley de Seguridad Privada, y solicitar el auxilio de los mismos cuando
fuere preciso.
•
Asimismo, por su especial relevancia para la actividad del C.M.P.D., S.A. vigilará el estado
de los equipos que la Dirección defina, mediante la realización de rondas, ejecutando
los procedimientos que se establezcan. recogiendo los datos que se requieran y
activando los protocolos de actuación que se definan en caso de alarma o avería.
4. PERSONAL SOLICITADO
Dadas las características de la sociedad señaladas anteriormente se requiere para el correcto
desarrollo y funcionamiento del servicio:
1- Servicio diario habitual de lunes a domingo (Seguridad Base), compuesto por:
Un máximo de Dos Vigilantes de Seguridad Sin Arma (V.S.S.A) 24 horas, 365 días/año con
Categoría de Jefes de Equipo.
Las horas al año aproximadas de esta Seguridad Base son 17.520 horas.
2- Servicio puntual con ocasión de la celebración de determinados eventos, pruebas, etc.
Este tipo de servicio será determinado por C.M.P.D.S.A. (Seguridad Eventos), con una demanda
de personal dependiente de la categoría y número de los eventos a celebrar.
Las horas año aproximadas de este tipo de Servicio Puntual son 2.400 horas de V.S.S.A.
Dado que las prestaciones del servicio puntual a solicitar no se encuentran determinadas con
total exactitud por estar subordinadas a las necesidades de los diferentes eventos a realizar, se
deben considerar el número de personas y las horas de servicio citadas en este Anexo Técnico
como aproximadas.
Los turnos se realizarán cumpliendo con la normativa laboral vigente.
A su vez, en la oferta se indicarán lo siguientes datos:
o
Capacidad por parte de la empresa licitadora de poder incrementar el nº de
personas en caso necesario.
3- Coordinador de seguridad, con categoría de Director de Seguridad.
Se encargará diariamente, de la coordinación de los vigilantes de seguridad, estableciendo los
turnos y sus labores, así como la adecuación y preparación de los diferentes planes de
emergencias.
Elaboración, implantación y supervisión de funcionamiento del plan de seguridad del Circuito.
Coordinación de la realización de la actividad diaria entre el personal de vigilancia y la actividad
diaria propia del circuito.
Formación del personal de seguridad en materias propias. Entre las que se encuentran,
procedimientos de seguridad, extinción de incendios, y equipos de emergencia
Redacción, actualización e implantación del plan de autoprotección.
Elaboración de los planes de seguridad y emergencia específicos para cada evento.
Formación de los empleados temporales para los eventos, en materia de control de accesos y
emergencias.
Elaboración de los planes de estacionamiento, organización y accesos, específicos de cada
evento.
Dirección desde el centro de control del desarrollo de los eventos (estacionamientos, accesos y
área pública) así como de la dirección de los equipos de seguridad y emergencias.
Colaboración y coordinación con las FF.CC.S.E y servicios de emergencias.
5. PROPUESTA ECONOMICA
El importe MÁXIMO del contrato se establece según los siguientes precios unitarios:
Servicio Habitual 24 horas de lunes a domingo (Seguridad Base)
.Vigilante de seguridad sin arma (V.S.S.A) categoría Jefe de Equipo: 15.35 €. /hora más IVA
Servicio puntual de celebración de eventos (Seguridad Eventos)
.Vigilante de seguridad sin arma (VSSA) en Eventos: 13.60 €. /hora más I.V.A.
Coordinador de Seguridad - Director de Seguridad
.Director de Seguridad: 4.046 €. /mes más I.V.A.
Dichos precios corresponden al precio medio anual por hora-persona, de modo que incluye los
valores correspondientes a los complementos de nocturnidad, festivos, etc. de conformidad con
lo establecido en la legislación vigente, así como el Convenio colectivo aplicable al sector.
El precio unitario por hora de servicio habitual (categoría jefe equipo) prestado, no podrá
exceder de 15.35 euros para V.S.S.A. IVA excluido, resultando no admitidos las proposiciones
que superen dicho precio.
El precio unitario por hora de servicio puntual prestado, no podrá exceder de 13.60 euros para
V.S.S.A., IVA excluido, resultando no admitidos las proposiciones que superen dicho precio.
El precio unitario por mes de servicio prestado de director de seguridad, no podrá exceder de
4.046 euros IVA excluido, resultando no admitidos las proposiciones que superen dicho precio.
En este contrato, las prestaciones no se encuentran determinadas con total exactitud, por estar
subordinadas a las necesidades del Servicio Puntual por la celebración de determinados eventos
y pruebas. Por ello, el precio del contrato será el que resulte de la aplicación de los precios
unitarios a las prestaciones realmente ejecutadas.
Dados los precios unitarios por día y hora de servicio prestado, el presupuesto total estimado
del servicio es de 350.124 euros/ año, IVA excluido.
En ningún caso constituye este número horas e importe compromiso de C.M.P.D., S.A. de su
total contratación.
El adjudicatario tendrá derecho al abono de la prestación efectivamente realizada, con arreglo
a los precios contenidos en su oferta, siendo el contenido de ésta vinculante en caso de
aceptación.
La facturación se efectuará mensualmente y los pagos se producirán, previa presentación de la
correspondiente factura, a los 60 días de su entrada en el Registro de C.M.P.D., S.A.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
El presente Contrato será por un año natural, tomando como fecha de inicio la de la firma del
contrato.
Se establece un periodo de prueba de tres (3) meses durante el cual C.M.P.D., S.A. podrá
rescindir unilateralmente el Contrato.
7. PERSONAL, HORARIOS Y MATERIALES
a. Horario de Servicio
El Servicio de Seguridad se prestará, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones que
resulten de aplicación en el ámbito de la seguridad privada, especialmente en la Ley de
Seguridad Privada, por Vigilantes de Seguridad sin arma, que reunirán todos los requisitos
legales y reglamentarios necesarios para el desempeño de sus funciones en cuanto a titulación,
licencia, uniformidad y formación.
Los Vigilantes de Seguridad estarán en posesión de la correspondiente autorización
administrativa para ejercer como tales, copia de la cual será entregada por la empresa
adjudicataria al C.M.P.D., S.A. con dos días de antelación a la incorporación del personal al
centro de trabajo.
Los servicios a prestar por la empresa adjudicataria tendrán que contemplar una distribución de
horas cuya configuración se define, modifica, replantea y ajusta en los diferentes días de la
semana, y conforme a las necesidades del C.M.P.D., S.A. disponiendo de la necesaria flexibilidad
y dinamismo para el ajuste de plantillas y horarios en función de criterios de eficacia y
necesidades del servicio.
Cualquier variación de la plantilla de personal deberá ser notificada en un plazo no inferior a
dos (2) días y ser autorizada por la Dirección del C.M.P.D., S.A. En el supuesto de que el C.M.P.D.,
S.A. no estuviese satisfecho del comportamiento o rendimiento de alguna de las personas que
prestase el servicio, la empresa adjudicataria procederá a sustituirla por otra de idéntica
categoría en el plazo de cinco (5) días desde que se le hubiera manifestado su interés en
proceder a la sustitución, debiendo, en casos excepcionales, proceder a su sustitución de forma
inmediata, sin derecho a reclamación alguna a CMPDSA.
b. Obligaciones del personal de Seguridad
A continuación se indican, con carácter enunciativo y no limitativo, las obligaciones asociadas al
personal de seguridad, sin perjuicio de las que se concretan en los artículos 71, 72, 76 y 77 del
Reglamento de Seguridad Privada.
•
Asistir e informar de forma cortes y educada al público y no hacer ninguna
discriminación respecto a personas o grupos.
•
Colaborar de forma eficiente con el personal responsable del C.M.P.D., S.A. en cuantas
instrucciones reciba en el ejercicio de su trabajo.
•
Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección
de personas que puedan encontrarse en los mismos
•
Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados,
sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal
•
Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su
protección.
•
Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su protección, así como los
instrumentos, efectos y pruebas de delitos, no pudiendo proceder al interrogatorio de
aquellos.
•
Efectuar la protección del almacenamiento, recuento, clasificación y transporte de
dinero, valores y objetos valiosos.
•
Llevar a cabo, en relación con el funcionamiento de centrales de alarma, la prestación
de servicios de respuesta de las alarmas que se produzcan, cuya realización no
corresponda a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad (artículo 11.1 de la L.S.P.)
•
Control de llaves (accesos restringidos) y Cámaras de Seguridad CCTV
•
Alarma de bomba
•
Incendio
•
Evacuación
c. Materiales
A continuación se indican, los medios materiales que la empresa adjudicataria debe de poner a
disposición de CMPDSA.
• - Deberá proveer a su personal de los siguientes medios:
• - 2 Linternas de led largo alcance con baterías recargables.
• - La empresa adjudicataria dispondrá de un teléfono móvil (línea y datos) sin
restricciones para el responsable de seguridad para su localización 24 horas al día.
• - Durante los cuatro días del Gran Premio de Moto G.P. deberá disponer de: 6
ciclomotores de 125cc para los Vigilantes de Seguridad, 2 vehículos patrulla 4x4, para
rondas exteriores y 36 emisoras de comunicación vía radio con 3 canales independientes.
- La empresa adjudicataria se hará cargo del combustible de los vehículos y de la limpieza de los
mismos.
8. ESTRUCTURA
El Responsable de Seguridad será el encargado coordinar, controlar y acompañar al desempeño
de las funciones de los elementos de la estructura de seguridad, siempre bajo las directrices de
CMPDSA.
La empresa adjudicataria deberá disponer, de todos los medios humanos, materiales, técnicos
y organizativos necesarios para prestar con la máxima eficacia los servicios contratados.
En ningún caso podrá la empresa adjudicataria llevar a cabo ninguna modificación de los
servicios sin que previamente medie la correspondiente autorización del C.M.P.D., S.A.
En el supuesto de que se apruebe la ampliación o reducción de los servicios a realizar, los medios
humanos y materiales se ajustarán a la nueva situación y de acuerdo con las variaciones
acordadas quedarán en su caso, modificadas las prescripciones iniciales.
9. UNIFORMIDAD
El personal de la Empresa de Seguridad deberá usar uniforme apropiado y adecuado, teniendo
en cuenta el grado y nivel de imagen externa que en este tipo de servicios se proyecta y en unas
instalaciones emblemáticas, con un alto nivel de representación del mundo del motor
internacional.
La uniformidad para el personal del servicio de base será específica modelo “campaña” y deberá
llevar elementos de alta visibilidad o reflectantes.
En todo momento la empresa adjudicataria velará para que el personal mantenga sus uniformes
en buen estado, reponiéndolos según lo establecido en el convenio.
10. INFRAESTRUCTURA DE APOYO
C.M.P.D., S.A. pondrá a disposición de la empresa, vestuarios de forma que se facilite al personal
el cambio de ropa/uniforme y tomar sus descansos. Las consignas/taquillas (una por persona)
serán colocadas por el C.M.P.D., S.A. siendo responsabilidad de la empresa adjudicataria su
conservación y buen uso, firmando acta de recepción de las mismas y corriendo con los gastos
que se deriven por roturas, golpes o falta de cuidado en su conservación, quedando totalmente
prohibido el depósito y tenencia en las mismas de cualquier producto, sustancia, material, etc.,
cuya posesión sea ilegal/ilícita o estar sujeta a autorizaciones especiales conforme a la
normativa vigente, así como cualquier otro material, folletos, fotografías, etc. que no guarden
relación directa con el objeto del servicio y puedan constituir faltas de decoro, sensibilidad,
respeto o dignidad.
El C.M.P.D., S.A. podrá requerir en cualquier momento la apertura de las taquillas, en presencia
de su usuario, para la verificación de lo establecido en el párrafo anterior.
11. REQUISITOS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
Requisitos generales del personal de seguridad
Poseer las autorizaciones administrativas para el ejercicio de servicios de seguridad privada y
como mínimo el nivel académico de educación general básica o su equivalente acreditado.
Poseer los conocimientos necesarios y suficientes en materia de:
•
Higiene y Seguridad en el Trabajo
•
Prevención y Extinción de Incendios
•
Situaciones de Emergencia – Evacuación
•
Técnicas de Primeros Auxilios - Servicio de Seguridad y Vigilancia
•
Vigilancia en eventos deportivos y espectáculos públicos
•
Comunicaciones
La formación en estas áreas podrá ser posteriormente complementada por la adjudicataria, a
petición de CMPDSA.
Valencia, 1 de octubre de 2015
CMPDSA