CHECKLIST DOCUMENTACIÓN DEL PLAN DE PRERREQUSITOS DE TU NEGOCIO 0. INTRODUCCIÓN: Describiremos determinadas cuestiones relativas a la empresa y a su actividad APARTADOS A INCLUIR: Tabla de control de revisiones del plan Quién forma el equipo de autocontrol Índice del manual Datos de la empresa Descripción de la actividad que se desarrolla Ámbito de aplicación del manual Legislación aplicable 1. Plan de mantenimiento e infraestructuras: Objetivo: evitar que instalaciones y equipos se conviertan en fuentes de contaminación por mal diseño, deterioro o mal funcionamiento DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Listado de locales, instalaciones y equipos Plano detallado de instalaciones y equipos Tipos de actividades del plan, preventivas y correctivas Procedimientos, frecuencias y responsable de las actividades a realizar Persona encargada de verificar lo aquí descrito REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Registro de control de temperaturas de cámaras (Una guía completa sobre control de temperaturas aquí) Registro semanal de vigilancia del estado de las instalaciones Facturas de reparaciones y actividades de mantenimiento realizadas por personal externo 2. Plan de control del agua Objetivo: asegurar que el agua no es fuente de contaminación de los alimentos de forma directa o indirecta DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Descripción del abastecimiento: suministro propio o externo (municipal, etc.). Listado detallado de todos los elementos que lo componen: depósitos, cloradora, etc. Plano de situación de grifos, desagües, depósitos. Procedimientos de limpieza y desinfección de depósitos y otros elementos del sistema. Métodos de vigilancia de la calidad del agua: analíticas según el RD 140/003 Procedimientos, frecuencias y responsable de las actividades a realizar REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Boletines de resultados analíticos Registro de medición de cloro residual Registro semanal o mensual de vigilancia de las características organolépticas del agua: color, olor, sabor, turbidez Recibo o contrato de suministro con la empresa de abastecimiento de agua potable 3. Plan de limpieza y desinfección. Objetivo: controlar que las operaciones de L+D evitan la proliferación de microorganismos y que además, dichas operaciones no se convierten en fuente de contaminación química de alimentos y superficies. DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Listado detallado de todas las dependencias, instalaciones, equipos y útiles que hay que limpiar. Personas responsables de efectuar la limpieza. Métodos, productos y frecuencias que se utilizan en la limpieza y posterior desinfección. Indicar el lugar donde se almacenan productos y útiles de limpieza para que no contacten con alimentos. Método que se usa para comprobar la eficacia del plan de L+D: verificación subjetiva (“a ojo”) y/o objetiva (laboratorio) REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Boletines de resultados analíticos de comprobación objetiva de la L+D Fichas técnicas de los productos utilizados Registro de realización de las actividades de L+D Registro de verificación de la realización de las actividades de limpieza y desinfección (puede valer una firma en el registro anterior) 4. Plan de control de plagas Objetivo: controlar y prevenir la aparición y proliferación de plagas que puedan contaminar alimentos y superficies DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Descripción de las medidas pasivas (mosquiteras, sellado de agujeros, L+D, etc.) y activas (aplicación de productos químicos). Descripción de medidas de detección (cebos) Patricia García Berruguete | adalilseguridadalimentaria.com Descripción de medidas de vigilancia de la presencia de plagas y medidas correctoras en caso de aparezcan REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Registro de vigilancia de la presencia de plagas. Documentación de la empresa aplicadora de medidas activas (contrato, inscripción en el ROESP, carnets de los aplicadores, etc 5. Plan de control de proveedores Objetivo: evitar que los productos alimenticios se conviertan en un peligro para el consumidor, controlando las características higiénico-sanitarias de nuestros suministros DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Listado completo de todos nuestros proveedores, incluyendo el producto suministrado, su dirección, modo de contacto y RGSA ESPECIFICACIONES DE COMPRA detallando todo aquello que les exigimos. Método de selección/homologación de proveedores Control, seguimientos y causas de deshomologación de un proveedor. REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Registro de entrada de materias primas Registro de control de almacenes y cámaras (te lo puedes descargar gratis aquí) Facturas y albaranes de TODOS los productos 6. Plan de formación de trabajadores Objetivo: conseguir que los manipuladores adquieran conocimientos y desarrollen actitudes que garanticen la inocuidad alimentaria DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Listado completo de todos nuestros trabajadores, con su puesto de trabajo y formación recibida Programa de formación que incluya qué formación inicial y continuada se va a impartir, con qué frecuencia, quien la impartirá. Detalle del contenido de la formación. Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Registro de lesiones o enfermedades de los trabajadores Certificados de formación (carnet de manipulador u otros) 7. Plan de trazabilidad Objetivo: controlar el producto a lo largo de su vida útil para poder retirarlo de la venta en caso de incidencia DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Listado de productos elaborados o almacenados. Identificación de lotes. Trazabilidad hacia atrás: enlace a proveedores Trazabilidad hacia delante: enlace a nuestros clientes (si no son el consumidor final) Trazabilidad interna: enlace entre las materias primas que compramos y los productos finales que vendemos REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Registros de trazabilidad Facturas y albaranes de materias primas y prductos vendidos Registro de control de caducidades 8. Plan de control de residuos Objetivo: evitar que los residuos se conviertan en un peligro ya que su presencia favorece la aparición de plagas y la proliferación de microorganismos DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Listado de residuos del establecimiento Plano de situación de los residuos dentro del establecimiento Frecuencia de eliminación de los mismos REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Albaranes de retirada de aceite usado 9. Plan de control de transporte Objetivo: evitar que los alimentos se contaminen durante su transporte DESCRIPCIÓN DEL PLAN: Listado vehículos de transporte Descripción de las medidas de control de temperatura si se transportan alimentos con necesidad de temperatura regulada Plan de limpieza y desinfección de los vehículos REGISTROS DEL PLAN: Registro único de incidencias y medidas correctoras. (Te lo puedes descargar gratis aquí) Albaranes de transporte Registros de temperatura de los productos Registros de limpieza y desinfección de los vehículos Documentación de los vehículos ESPERO QUE TE HAYA AYUDADO TE ESPERO EN LA AUDITORIA SOBRE LA CALIDAD EN TU NEGOCIO ¡GRACIAS! PATRICIA Patricia García Berruguete | adalilseguridadalimentaria.com