Inventario de Bienes de Interés Cultural

Inventario de Bienes de Interés Cultural
Introducción
Este anexo ilustrará la forma de llevar proyectos de inventario, sin entrar en los tipos de concepto y herramientas destinadas
al mantenimiento. Se verá como ejemplo, con una B.D. que reúne los principales elementos de inventario de grandes
proyectos que interesan a instituciones como colegios oficiales, ministerios, ayuntamientos, etc.
Los elementos a considerar en este inventario gráfico georreferenciado serán: bienes Inmuebles, bienes Muebles (que en
general estarán contenidos en los anteriores), y bienes arqueológicos como zonas protegidas BIC, o en normal o de alto
potencial. A esta información se le asocia otra del tipo de expedientes administrativos, bibliografía, autores (con sus fichas de
datos), actuaciones realizadas en ellos, y grupos de documentación relacionada.
La parte geográfica en estos proyectos es muy importante, ya que complementa la simple consecución de fichas de datos,
permitiendo ver gráficamente agrupaciones de bienes (por ejemplo inmuebles en un barrio) o la diseminación de los mismos,
además de permitir mediante análisis geográficos, poder representar gráficamente información de las fichas de B.D. (por
ejemplo, colorear los edificios por épocas, por autores, etc.)
Una característica de un buen sistema de gestión de bases de datos es la accesibilidad a los datos. Ingrid está dotado de
potentes mecanismos de búsqueda (Consultas de la Base). Estos datos se van a poder ver en pantalla, imprimirlos en papel o
archivos PDF mediante informes específicos o exportarlos a otros sistemas (Conexiones externas).
Un registro de Ingrid, es una unidad completa de información. Puede contener todo tipo de información, desde un gráfico a
una representación en el plano del concepto, o por ejemplo el texto íntegro del B.O.E., declarando al concepto B.I.C. También
dicho registro puede estar relacionado con otros conceptos, lo que permite ver de forma rápida todo lo que esté relacionado
con él, por ejemplo los muebles dentro de un inmueble o subinmuebles de un inmueble o autores o entidades que estén
relacionados con dicho concepto.
Modelo de datos
En primer lugar, y abriendo la plantilla de proyecto ‘BIC.ing’ del directorio de ejemplos de la aplicación, podremos ver las
distintas ‘fichas’ con datos que representan o modelizan la realidad (por ejemplo, un edificio, un bien mueble, o una
persona).
Según las necesidades de cada proyecto, los datos almacenados de cada uno de los inmuebles del inventario o de cada
persona, pueden variar, por eso aquí hablaremos de los que tiene la plantilla, que son utilizados por bastantes clientes de
Ingrid.
Recordemos que este esquema de información, y la información de todos los campos que componen cada “ficha” o tabla de
BD. se encuentran en la ventana Proyecto ● Definición de tablas y campos:
Inmuebles. Cada ventana de propiedades de un inmueble contiene la información de la ficha de datos de un edificio con un
código y nombre únicos en la relación de inventario, y los datos principales que no estén en otras fichas (por ejemplo, los
autores de un inmueble son muy importantes, pero existe una ficha de autor, cuya relación con la ficha de inmueble nos da
esa información.
En la primera subpestaña de datos Localización, en el panel de Direcciones, vemos una lista con las vías como ejemplo de
relación con tras fichas del modelo de datos: los espacios Calles. Tener un concepto para la calle, nos permite dos cosas
importantes:

Introducir los datos de cada vía una sola vez (también el tipo de vía y cualquier otro dato) evitando duplicaciones y
errores ortográficos

Ver desde un concepto Calle todas las relaciones, es decir, todos los Inmuebles que se encuentran en ella.
Observemos que en la ventana, en la relación del concepto C/ Ruíz de Alarcón con el inmueble MAD.F10008, hay
un información en color morado: Número 19 y 20, que es un dato que no pertenece a la ficha de la calle ni a la del
inmueble sino a la relación única entre ambos. Si el dato de la dirección fuese un texto o un rótulo, no podríamos
establecer esa información.
Muebles. Ficha con datos de bienes muebles (en general siempre contenidos en Inmuebles a menos que se trate de
monumentos ornamentales, en cuyo caso se tienen otras fichas con campos más especializados, que definen las
características de diversas clases de monumentos: fuentes, estatuas, grupos escultóricos, arcos, lápidas…).
Autores. Fichas que contienen los datos del autor de una obra monumental, edificio, etc. Normalmente sólo se relacionan
como Inferiores de las obras en las que participan, incluyendo en la Fecha Inicial y Final de relación, el periodo en el que se
relaciona con cada obra.
En algunos proyectos detallados en los que la bibliografía también interesa con sus Autores, se pude crear una clase distinta
de autores, que pueden ser fichas de datos con los mismos campos, pero conviene separarlos en clases distintas porque
conceptualmente son distintos conjuntos de personas (incluso de oficios o épocas diferentes).
Bibliografía. El icono genérico de tipo no importa tanto, ya que las clases de bibliografía son los contenidos importantes y
modelizan respectivamente: un tomo o libro completo, un capítulos, sección o artículo de un libro (al cual hacen
referencia), o un artículo de revista (en general nunca interesa una revista completa, sino una referencia en la misma, a un
Bien de Interés Cultural).
En este proyecto de ejemplo, se tiene una ficha que además de los datos propios de la edición, tiene relacionados como
Inferiores de cada concepto Artículo de revista, uno o varios Autores del artículo, y como Superiores, las listas de Unidades
documentales y de Inmuebles de los que cuelga como bibliografía relacionada. El campo fecha puede comprobarse que
admite fechas incompletas por la derecha, para poner sólo el año o el mes y el año sin el día, si tenemos la aplicación en ese
modo en Herramientas ● Opciones ● Configuración ● Introducción de FECHAS ● Admite incompleta.
Actuaciones. Representa cada operación realizada sobre un Bien (desde la actuación inicial como es la construcción de un
Inmueble o la colocación de un monumento, pasando por las reparaciones, ampliaciones, reconstrucciones, hasta la
retirada, demolición…)
A nivel Superior tiene el Bien al que se refiere (cada Bien puede tener varias), y a nivel Inferior tiene los autores de la
actuación. En la ficha se encuentran los datos de fachas, categoría, etc.
Documentación. Cada documento asociado a un Bien, ya sea por actuaciones, expedientes, u otros que no sean tan
importantes y que no estén modelizados (solicitudes, permisos…)
Unidades documentales. Conjuntos de información que agrupan conceptos de tipo Documentación. Se suelen utilizar como
equivalencia de uno o varios archivos físicos (distintos archivadores, salas e incluso edificios) donde se encuentra la
documentación
Expedientes administrativos. Documentos de especial importancia y sensibilidad en cuanto a confidencialidad, sobre
actuaciones realizadas y otros procedimientos administrativos no relacionados directamente con el Bien.
Espacios. Representan una jerarquía de varias clases, de agrupaciones espaciales que habitualmente son: Provincia>
Municipio> Localidad> Distrito> Barrio> Calle. Para propósitos específicos, se puede aumentar el detalle con más clases
como Edificios y Áreas o Salas, para subdividir una localización de calles usada para referenciar un bien Mueble, por ejemplo
—sin tener en cuenta que en el inventario tuviéramos Inmuebles, ya que en ese caso, la ubicación sería del inmueble y el
Mueble estaría relacionado con el Inmueble—.
Para proyectos de mayor ámbito también se pueden añadir clases para Comunidades Autónomas y Países, por ejemplo, e
incluso algunas intermedias como Regiones, o Zonas históricas, por ejemplo.
En el CD ó DVD de distribución de la aplicación, dentro del directorio \Datos, se incluyen diversas bases auxiliares con
información útil para proyectos. Una de ellas, ‘España.ing’ contiene una base de Poblaciones, Municipios y Provincias de la
península, relacionados jerárquicamente, que se pueden utilizar para trasladar información a nuestra base
Redactores. Datos de personas que toman datos en la base. Habitualmente se utiliza una auditoria de datos en la que se
añade a cada ficha una referencia al redactor que hizo la última modificación y la fecha de la misma.
Promotores. Datos de entidad relacionada habitualmente con Inmuebles. Aunque en el caso de esta base, bastante sencilla,
esta es la única entidad a tener en cuenta, en otros proyectos se han añadido varias clases a este tipo, representando
Titulares, Tenentes de obras, Editoriales… que se pueden relacionar como relaciones Inferiores de los Inmuebles.
Introducción de datos en la base
Comenzando
Habitualmente en un proyecto de envergadura como son los inventarios de Patrimonio Histórico de cualquier tipo, se parte
de un conjunto de datos que se pueden procesar mediante Ingrid para recopilar un primer conjunto de información.
Mediante las herramientas de importación como Herramientas ● Entrada/Salida conexión ADO, se pueden cargar los datos
en otro sistema de BD aunque sea antiguo para recuperar datos ya en soporte informático.
La parte geográfica normalmente es la que se tiene en papel o incluso puede que haya que hacer un inventario a pie de calle
sobre cartografía, para poder introducir los límites de edificios, parcelas, monumentos, etc. en la ventana del Geomapa.
Tanto si se cuenta con datos iniciales —que además habrá que corregir, ya que una vez cargada, las herramientas de la
aplicación permiten descubrir conceptos sin relaciones, fichas con datos incompletos, fechas fuera de rango (por ejemplo
superiores al año actual), errores ortográficos, duplicidad de fichas o datos y otros muchos—, como si empezamos a
introducir información en una plantilla de Ingrid sin datos, los consejos para el tratamiento son los mismos y se resumen en:
1º Comenzar desde el núcleo de información hacia la información periférica. Esto en el caso de una base muy completa como
la del ejemplo, consiste en considerar información de primer orden los Inmuebles y Zonas Arqueológicas. Una vez acordado
un criterio de codificación homogéneo como por ejemplo 6 caracteres y un prefijo de tres letras para indicar la localidad,
separado del código por un punto como ‘MAD.F10008’ o ‘MAD.F10100’ podemos crear un inmueble poniendo como
resumen su nombre.
2º Información importante relacionada de forma “uno a uno” (es decir, mediante el campo Ascendiente), un elemento de
documentación se relaciona con un único Bien de inventario. Serían conceptos de tipo: Muebles —que sólo se puede ubicar
físicamente en un lugar, no en varios, por lo que su Ascendiente será el Inmueble en el que se encuentra—, Actuaciones —
que sólo se consideran para un elemento de inventario—, y Expedientes. Cuando se trata de una base principalmente de
Bienes Muebles, es evidente que el núcleo de información será ese y no los Inmuebles en que se encuentran, pero
considerando una base con todas las posibles fichas de información, la jerarquía entre ambos sería esta.
3º Información relacionando fichas de información múltiples veces con distintos Bienes, como es el caso de Autores,
Documentación, Bibliografía, Redactores. Un Autor puede parecer relacionado como Inferior de un solo Inmueble, pero otro
puede haber intervenido en varios
4º Información en otras ventanas anexas que no son fichas de datos, como textos RTF (formato de texto con atributos, no
plano), fotografías y claves de tesauro.
El orden de introducción de información no tiene porqué ser este, claro, primero podemos dar de alta una lista con todos los
autores a utilizar y luego relacionarlos con las obras según vayamos encontrando información, por ejemplo. Pero la jerarquía
se ve más claramente si la observamos como completar una sola ficha al máximo posible.
El diagrama de las relaciones entre las diversas fichas de información en esta BD es el que sigue:
Mueble
Bibliografía
Autor
bibliográfico
Autor artístico
Documentación
Inmueble
Espacio (calle)
Unidad
documental
Actuación
Espacio (barrio)
Espacio (distrito)
Expediente
Redactor
Entidad
Espacio
(localidad)
La Unidad documental, a su vez, tiene como información relacionada, tanta casi como un Inmueble (Documentación, a su vez
con su Redactor/es relacionados, Autores, Bibliografía, Entidades como por ejemplo Promotores, y Calles).
Cuando se trata de manejar legados en arquitectura, por ejemplo, el centro de información es la unidad documental, y “por
encima” tendrá Inmuebles (o proyectos de inmuebles), y por encima de estos la agrupación de los mismos en legados.
Al tratar un proyecto de ejemplo, bastante completo, que también incluye bienes de arqueología, tenemos un apartado de
información en el que las principales unidades de información serán los Yacimientos arqueológicos, y las Zonas (BIC, de alto
potencial, en normas…). En este caso la información geográfica tendrá mucho peso, y las relaciones entre las fichas u otras
tipos de conceptos, no será tan compleja.
Según las necesidades de almacenamiento de información se podrán añadir relaciones con personas, documentación,
material fotográfico y de planimetría de la localización de restos, y otros.
Explotación de la información
Este apéndice, por ahora no hace referencia a la forma de explotar mediante informes de fichas y listados de elementos, la
información almacenada (aunque existen muchísimos en la plantilla, que dan cabida a las necesidades de varios proyectos de
la Comunidad de Madrid, el Ayuntamiento de Madrid, el Consell Insular de Mallorca, el Colegio de Arquitectos de Madrid, y
otros.
La salida más habitual de la información solicitada tanto para ámbitos de trabajo internos como para exponer a información
al público en general, es mediante una publicación web de todo o parte de la información contenida en una base
(habitualmente con información protegida y en algunos casos muy sensible).
Para información de la explotación de los datos en una u otra manera, comunique con su distribuidor de Ingrid, que le
proporcionará un análisis de las posibilidades en función de los objetivos esperados.