2. INSTRUCTIVO DEL FORMATO INVENTARIO DE BIENES
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INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO 1. INSTRUCTIVO DEL FORMATO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Bienes muebles asignados No. de Dependencia y servidor identificación del Fecha de adquisición público responsable bien Los bienes muebles son aquellos que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro, Secretarias, gerencias, manteniendo su integridad. Concejo/Asamblea/Desce Por ejemplo: sillas, escritorios, ntralizadas. muebles de oficina, vehículos, obras de arte, otros, etc. De acuerdo al sistema que se Fecha en la cual se tenga en la compró el bien. Administración para inventariar. Precio de compra Valor de compra del bien. Descripción Dar un pequeño detalle del artículo. Ubicación Indique dónde está ubicado el bien, puede ser en las oficinas o en otro lugar. Estado Mecanismo de control de Mantenimiento Póliza de seguro Inventarios de bienes consumibles y suministros En uso o Almacenado. Informar cuál es el Informar si está mecanismo con el Dado de baja, al vigente o cual se hace control día, en mora. vencida y el tipo de inventarios de de póliza. los bienes muebles. 2. INSTRUCTIVO DEL FORMATO INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES Identificación Se refiere a los bienes raíces como: edificios, casas, lotes, oficinas o bodegas, etc. Nombre o Alias Nombre como se reconoce el bien inmueble. Estado No. Matrícula inmobiliaria Arrendamiento, comodato, transferencia, Es la identificación invadido, del inmueble fecha y servidumbre, ubicación. venta, uso propio, ocupado por un tercero. Cédula catastaral Conjunto de número o caracteres que identifican a cada inmueble incorporado en el censo predial y que a su vez lo geo-referencia. Lo da el catastro. Dirección Dónde se ubica el inmueble, si tiene la dirección exacta incluirla Reporte de información y manuales El mandatario saliente debe entregar copia del último reporte de información al SIGA y el manual para el diligenciamiento del mismo. Usuario y claves Indicar el usuario actual y la clave para acceder al sistema SIGA. PREGUNTAS ESTRATÉGICAS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Responda cada una de las siguientes preguntas: PREGUNTAS RESPUESTAS - Darle continuidad al contrato de vigilancia (C-100-2015, vigente hasta el 31 diciembre 2015), mientras se tramita la contratación desde la primera semana de enero 2016, es de tener en cuenta que la adición solo se puede hacer por dos (2) meses. - Tramitar la contratación de la administración de los parqueaderos de Plaza de la Libertad. A la fecha la esta administrando Corpaul, mediante el contrato 251-2014, y vence el 31 octubre 2016 1. ¿Qué aspectos considera que debe tener en cuenta el mandatario electo en el corto plazo (100 primero+C12:E16s días), respecto a la tenencia de los muebles e inmuebles? - El Servicios de Aseo, cafeteria y soporte técnico se esta realizanzo a traves del contrato Contratar 0098-2015, el cual debe ser adicionado por tres meses mientras dura el proceso de contratación del 2016. - Mediante el contrato 279-2012, se tiene la adminstración del inmueble Ferrocarril de Antioquia, el cual vence el 3 de septiembre de 2017, este contrato su objeto fue a titulo de arrendamiento vs sevicios de mantenimiento del edificio Ferrocarril de antioquia y de las obras de arte del IDEA. - De Plaza de la Libertad se tiene en arriendo el local ubicado en la Cra 55 42-42 sótano 1, a Savia Salud EPS, por un Año que vence en mayo de 2016. (C-139-2015) - En cuanto a la enajenación de los bienes inmeubles, veo pertinente contratar a la entidad del estado que tiene como objeto la enajenación de los bienes estatales en 2016. - En cuanto a los demás bienes es necesario continuar con los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo para 2016. 2. ¿Cuáles considera que fueron los aspectos positivos y negativos en la administración de los muebles e inmuebles? 3. ¿ Qué considera usted que debería continuar respecto a los inventarios de los muebles e inmuebles? Aspectos positivos: - La mayoria de los inmuebles se recibieron saneados y todos los inmeubles se encuentran a Paz y Salvo de impuestos. - En cuanto a los inventarios de bienes muebles se encuentran inventariados y cargados a las carteras de los funcionarios para el cumplimiento del objeto Institucional. - Los bienes de consumo para las actidades propias del Instituto se encuentran debidamente registrados e inventariados Aspectos Negativos: - Dificultad en el manejo de un inmueble ubicado en el sector de Pan de Azúcar – Sabaneta, debido a que al momento de ser recibido por la administración anterior se encontraba invadido por un tercero. El IDEA inició todas las actuaciones jurídicas necesarias para el saneamiento del bien inmueble. -Debe continuar el contrato con la Corporación FUNDACION FERROCARRIL DE ANTIOQUIA, quien tiene como objetivo estatutario de rescate, conservación y restauración del Patrimonio Histórico, Cultural y Arquitectónico del Departamento de Antioquia y que en este momento se encuentra administrando el Edificio Estación Ferrocarril de Antioquia. - Debe continuar la administración de los parqueaderos ubicados en Plaza de la Libertad - P.H.-. Actualmente se cuenta con un gestor o administración de parqueaderos, hasta el 31 octubre 2016 - contrato con CORPAUL * Cuando se vaya a recibir un bien inmueble, se debe realizar visita a bien y solicitar estudios de títulos y levantamientos topográficos. * El recibo de los bienes inmuebles es recomendable hacerse con levantamiento topográfico, actualización de planos y certificación de áreas 4. ¿ Cuáles son las lecciones aprendidas por la entidad competente de catastro al cual corresponde o esté ubicado el bien, debe tener en cuenta que dichas áreas deben ser las en el manejo de estos bienes (muebles mismas que aparecen en escrituras, catastro y certificado de tradición. e inmuebles)? * Continuar con el comité de bienes e inventarios para la gestión de estos en cuestión de enajenación a título gratuito y oneroso. * Continuar y si es del caso mejorar el software para el manejo eficiente de los inventarios, de bienes muebles, inmuebles y de consumo. 5. ¿ Cuáles son las dificultades que se presentaron en el manejo de estos bienes (muebles e inmuebles)? - Es de tener en cuenta que la comercialización de los bienes inmuebles, que se encuentran ubicados en el sector de Sandiego, ha tenido dificultades, inicialmente por el cambio de los Planes de Ordenamiento de Medellín (POT) que fue aprobado en diciembre de 2014 y segundo por los planes parciales que todavía el municipio de Medellín los tiene en estudio y tramite de revisión para ser aprobados. FORMATO RECURSOS FÍSICOS E INVENTARIOS 1. INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Bienes muebles asignados Dependencia y servidor público responsable No. de identificación del bien Fecha de adquisición Precio de compra Descripción Ubicación Estado Mantenimiento Terrenos Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Al día Edificaciones Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Al día Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Al día Construcciones en curso ---- Maquinaria y equipo Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Equipo de transporte, tracción y elevación Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Equipos de comunicación y computación Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Muebles, enseres y equipo de oficina Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Bienes muebles en bodega Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Redes, líneas y cables Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Plantas, ductos y túneles Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Otros conceptos Subgerencia Administrativa - Ver Anexo Kardex Ver Anexo Ver Anexo Ver Anexo Sede IDEA Uso Propio Al día Dirección Reporte de información y manuales Usuario y claves 2. INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES Identificación LOTE SEDE EDIFICIO ALPUJARRA, FERROCARRIL DE ANTIOQUIA 43-039 Nombre o Alias Estado ESTACION CRA 52 N° ESTACION FERROCARRIL DE ANTIOQUIA LOTE EDIFICIO SEDE PRINCIPAL CL 41 55 LT 002 EDIFICIO ALEJANDRO LÓPEZ (Edificio Alejandro López) LOTE ZONA VERDE IDEA, CALLE 41 N° 52 - 55 LOTE ZONA VERDE IDEA, 55 CALLE 41 N° 52 - No. Matrícula inmobiliaria Cédula catastral Uso propio 001-530685 CRA 52 N° 43-039 Uso propio 001-512923 CL 41 55 LT 002 Uso propio 000-707809 CALLE 41 N° 52 - 55 Póliza de seguro Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Póliza Multiresgos 2917215002336 Mecanismo de control de inventarios de bienes consumibles y suministros Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software SIIF Software Kardex ZONA VERDE CL 44 Cr. 53 A SAN LOTE 1 SAN DIEGO, JUAN Y MAQUINITA ZONA VERDE CL 44 Cr. 53 A CRA 43 A N° 31 -178 SAN LOTE 2 SAN DIEGO LOTE FUNORIE LA CEJA Lote A1 Lote A1 Lote A2 Lote A2 Lote A3 Lote A3 Lote A4 Lote A4 Lote A5 Lote A5 Lote A6 Lote A6 Lote A7 Lote A7 55,66% Y LOTE 1 SAN DIEGO LOTE 2 SAN DIEGO, CRA 43 A N° 31 - 212 LOTE FUNORIE LA CEJA 32.69% La Ferreira JUAN Briquetas MAQUINITA Uso propio Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Lote Manantiales Lote D Lote Manantiales Lote D Lote Manantiales Lote A Lote Manantiales Lote A Lote Manantiales Lote C Lote Manantiales Lote C Lote Manantiales Lote I Lote Manantiales Lote I Lote Manantiales Lote 52 Lote Manantiales Lote 52 Lote Manantiales Lote 77 Lote Manantiales Lote 77 Lote 6 Las Araucarias- Lote 6 Las Araucarias- Lote Manantiales Lote 64 Lote Manantiales Lote 64 Lote Manantiales Lote 72 Lote Manantiales Lote 72 Lote Manantiales Lote 54 Lote Manantiales Lote 54 Lote Manantiales Lote EUGENIO Lote Manantiales Lote EUGENIO Lote Zonas Comunes y suelo de protección no construibles 59 Lote Zonas Comunes y suelo de protección no construibles L Lote Zonas Comunes y suelo de protección Ambiental por nacimiento no construibles J Lote Zonas Comunes y suelo de protección no construibles 59 En uso Lote Zonas Comunes y suelo de protección no construibles L En uso Lote Zonas Comunes y suelo de protección Ambiental por nacimiento no construibles J En uso Lote Zonas Comunes y vías K Lote Zonas Comunes y vías K CALL 44 No 53 A - 31 CRA 55 No 42 - 140 CRA 55 No 42 - 130 CRA 55 No 42 - 120 CRA 55 No 42 - 108 CRA 55 No 42 - 56 CRA 55 No 42 - 54 PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES CRA 55 No 42 - 42 PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES CRA 55 No 42 - 90 (102) CRA 55 No 42 - 90 (205) CRA 55 No 42 - 90 (206) PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES PLAZA DE LA LIBERTAD - LOCALES Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta En uso Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta Para la Venta En arriendo a Savia Salud - CONTRATO 0139-2015, Vigencia hasta el 15 de mayo de 2016 Para la Venta Para la Venta Para la Venta 464 -Parqueaderos Plaza de la Libertad En Arrendado a CORPAUL - CONTRATO 0251-2014, el contrato vence 31 octubre de 2016 CL 44 Cr. 53 A 001-0156248 CRA 43 A N° 31 -178 001- 179958 017-0028955 CRA 43 A N° 31 - 212 Municipio de La Ceja Cerro Pan de Azucar - Sur de Sabaneta Cerro Pan de Azucar - Sur de Sabaneta Cerro Pan de Azucar - Sur de Sabaneta Cerro Pan de Azucar - Sur de Sabaneta Cerro Pan de Azucar - Sur de Sabaneta Cerro Pan de Azucar - Sur de Sabaneta Cerro Pan de Azucar - Sur de Sabaneta Mniciío de Amaga Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado Alto de las Palmas Municipio de Enviagado 001-1095936 001-1095937 001-1095938 001-1095939 001-1095940 001-1095941 001-1095942 033-0008078 001-1181421 001-1108436 001-1181420 001-1181422 001-1181425 001-1181431 01N-533477 001-1181429 001-1181430 001-1201948 001-1181428 001-1181427 001-1108493 001-1108491 001-118423 CRA 55 No 42 - 90 (101) AREA PRIVADA FUTURO AREA PRIVADA FUTURO DESARROLLO - Plaza de la Para la Venta DESARROLLO Libertad 464 -Parqueaderos Plaza de la Libertad 700-0530690 70005369 (predial) CONSULTAR MATRICULA 001530690 Alto de las Palmas Municipio de Enviagado - 1090710 1090718 1090717 1090716 1090715 1090713 1090712 CALL 44 No 53 A - 31 CRA 55 No 42 - 140 CRA 55 No 42 - 130 CRA 55 No 42 - 120 CRA 55 No 42 - 108 CRA 55 No 42 - 56 CRA 55 No 42 - 54 1090711 CRA 55 No 42 - 42 1090719 1090723 1090724 CRA 55 No 42 - 90 (102) CRA 55 No 42 - 90 (205) CRA 55 No 42 - 90 (206) CRA 55 No 42 - 90 (101) AREA PRIVADA FUTURO DESARROLLO 1090765 1090187 al 1090697 CRA 53 A No 42 - 145
