Perfil del Jefe de Departamento Académico, Funciones de los

El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado",
reunido en su sesión N° 1631, Ordinaria, celebrada, el día veintitrés de junio del año
dos mil cinco, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el
numeral 21 del artículo 26 de la Ley de Universidades y el Numeral 23 del artículo 9
del Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” APROBO Perfil
del Jefe de Departamento Académico, Funciones de los Departamentos y
Atribuciones del Jefe de Departamento.
Perfil del Jefe de Departamento Académico
Ámbito de la Actuación:
Responsabilidad:
¾ Asignación y ejecución Presupuestaria: el Jefe del Departamento es responsable
directo de la ejecución presupuestaria de los recursos asignados.
¾ Recursos Materiales: es responsable directo de los recursos materiales
asignados al Departamento.
¾ Manejo de Información Confidencial: maneja en forma directa un grado de
confiabilidad alto.
¾ Toma de decisiones: las decisiones que se toman se fundamentan en políticas
específicas y en procedimientos definidos para lograr las metas del
Departamento.
¾ Supervisión: el Jefe de Departamento recibe supervisión directa y periódica y a
su vez ejerce supervisión directa y constante sobre el personal adscrito al
Departamento.
Relaciones Internas y Externas:
¾ El Jefe de Departamento mantiene relaciones continuas con el personal del
Departamento y de otros departamentos académicos, así como con la Dirección
Administrativa y la Dirección de Programa del Decanato.
Perfil del Cargo:
Tomado de la Gaceta Universitaria N° 36: Reglamento que rige la Elección de los
Jefes de los Departamento Académicos de los distintos Decanatos de la Institución,
sujeto a revisión y ajuste por la Comisión de Reglamentos.
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del Jefe de Departamento
Gaceta Universitaria N° 91
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Artículo 10:
Los Jefes de Departamento deberán ser venezolanos, con categoría académica no
inferior a la de Asistente y Título de Posgrado Universitario, con Dedicación a Tiempo
Completo o Dedicación Exclusiva, con tres (03) años mínimos adscrito al
Departamento.
Artículo 21:
En aquellos Departamentos donde no existan profesores aspirantes con Título de
Posgrado Universitario, se aceptarán postulados sin este requisito por una sola y única
vez.
Conocimientos, Habilidades, Destrezas y Valores:
Conocimientos en:
¾ Gerencia Básica
¾ Manejo de indicadores de gestión
¾ Leyes, normas y reglamentos que rigen los procedimientos administrativos
institucionales.
¾ Computación básica, sistemas operativos, hoja de cálculo (deseable).
Habilidad para:
¾ Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo.
¾ Redactar y analizar informes técnicos.
¾ Realizar cálculos numéricos.
¾ Analizar problemas presupuestarios.
¾ Expresarse verbalmente de manera clara.
¾ Supervisar personal.
¾ Mantener relaciones personales.
¾ Manejar sus emociones.
¾ Productividad en equipo.
Destrezas (deseables) en:
¾ Manejo de microcomputador.
Adiestramiento Requerido:
¾ Relaciones Humanas.
¾ Manejo de grupo.
¾ Técnicas de Supervisión y Control.
¾ Resolución de problemas y riesgos.
¾ Dirección de Reuniones y manejo del tiempo.
¾ Gerencia Básica.
Perfil del Jefe de Departamento Académico, Funciones de los Departamentos y Atribuciones
del Jefe de Departamento
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¾ Formulación de Presupuesto.
Valores Esenciales:
¾ Tolerancia
¾ Respeto
¾ Prudencia
¾ Responsabilidad
¾ Equidad
¾ Honestidad
¾ Justicia
Descripción Genérica de las Tareas del Jefe
de Departamento Académico:
Docencia (Pre y Postgrado)
1. Promueve la definición de lineamientos y herramientas didácticas y la
utilización de nuevas tecnologías de información para mejorar el proceso
educativo.
2. Evalúa, actualiza y mantiene un registro histórico de los programas de
estudio de las asignaturas del departamento de manera que responda a las
políticas curriculares de la Universidad .
3. Supervisa el desarrollo del contenido programático y de las actividades
complementarias de docencia a fin de lograr la ejecución de dos semestres
por año o el año académico y asegurar el rendimiento de estudiantes y
profesores.
4. Mantiene vínculos con el Postgrado de su respectivo decanato a fin de
coordinar las actividades de pre y postgrado de los profesores adscritos a
su departamento.
5. Asigna la carga docente, por semestre o año, al personal del departamento,
previo acuerdo con los Coordinadores de Areas y el Coordinador de
Postgrado.
6. Supervisa el cumplimiento de estrategias por parte del personal docente
que promueve el mejoramiento de la calidad de la enseñanza – aprendizaje
de las asignaturas del departamento.
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del Jefe de Departamento
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7. Evalúa y supervisa el dictado de las asignaturas correspondientes al
departamento, de acuerdo a los programas instruccionales aprobados por
las instancias respectivas.
8. Promueve el equipamiento del departamento y laboratorio (s).
Investigación y Extensión:
9. Supervisa la ejecución de las actividades de investigación y extensión
realizadas por el personal adscrito al Departamento, a los fines de
garantizar el cumplimiento de los lineamientos pautados para estas
funciones.
10. Promueve, junto con la Coordinación de Investigación, la ejecución de
actividades de investigación entre sus profesores para lograr su
incorporación al Programa de Promoción al Investigador PPI.
11. Promueve, con la Coordinación de Extensión, la ejecución de los proyectos
de extensión entre sus profesores a fin de contribuir a la integración
Universidad-Comunidad.
12. Motiva y fomenta las actividades de investigación y extensión en el
Departamento.
13. Participa en la definición de línea de investigación y extensión con las
instancias académicas respectivas.
14. Actualiza las líneas de investigación y extensión del Departamento, basado
en las nuevas tendencias regionales, nacionales y mundiales.
15. Avala y reconoce el desempeño del docente en las actividades de
investigación y extensión.
Gestión:
16. Elabora un plan de desarrollo de su Departamento, a corto y mediano plazo,
para dar cumplimiento a las políticas académicas.
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del Jefe de Departamento
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17. Elabora un plan de formación y actualización del personal adscrito al
Departamento, a fin de lograr el mejoramiento profesional del mismo.
18. Elabora y presenta anualmente al Director de Programa, el plan operativo
del departamento según los planes de desarrollo y necesidades de éste.
19. Establece relaciones de coordinación, internas y externas, en la búsqueda
de convenios de intercambios y cooperación de actividades académicas para
luego ser propuestas a la Dirección de Programa o Dirección de Cooperación
y Relaciones Interinstitucionales, según sea el caso.
20. Participa con las instancias competentes en la definición y actualización de
la visión, misión y valores del Departamento.
21. Difunde, entre el personal adscrito al Departamento, información
proveniente del decanato u otra instancia académico-administrativa.
22. Solicita informes de actividades al personal a su cargo,
necesidades de la Dirección del Programa.
según las
23. Mantiene actualizado el Sistema de Productividad Académica.
24. Conoce y difunde entre el personal a su cargo la información proveniente de
los servicios bibliotecarios.
25. Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su departamento
para la consideración del Consejo de Decanato.
26. Presenta al Director de Programa, al final de su gestión y cuando le sea
requerido, un inventario de bienes asignados a su departamento.
27. Mantiene actualizada la base de datos de:
• los recursos humanos, físicos y financieros adscritos al Departamento.
• el rendimiento académico de los estudiantes cursantes de las
asignaturas adscritas a su departamento.
• indicadores académicos en docencia, investigación, extensión y fomento.
28. Define estrategias para cumplir con las metas previstas.
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29. Solicita a los Coordinadores de Areas la planificación del lapso académico,
informes de avances e informes finales sobre el rendimiento académico de
los estudiantes.
30. Supervisa la
programadas.
asistencia
del
personal
a
las
labores
y
actividades
31. Presenta mensualmente a la Dirección de Programa:
• la ejecución física de su departamento y los problemas existentes.
• cuenta sobre actividades académicas cumplidas.
32. Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su Departamento
para la consideración del Director de Programa.
33. Informa periódicamente al Director Administrativo sobre las actividades
cumplidas por el personal administrativo y obrero, adscrito a su
Departamento, así como cualquier otro aspecto de interés.
34. Supervisa y evalúa el cumplimiento de los objetivos y el logro de las metas
previstas.
35. Establece y mantiene relaciones con otras Unidades Académicas en la
búsqueda de objetivos comunes y desarrollo de proyectos integrados.
36. Detecta y justifica la necesidad de ingreso de personal por Concurso.
37. Elabora los proyectos y gestiona la asignación presupuestaria para el
fomento y desarrollo de pregrado.
38. Propone la remoción o promoción del personal administrativo y obrero previa
evaluación del mismo.
39. Propone la remoción de los Instructores como miembros ordinarios del
personal académico y de investigación, adscritos a su Departamento, previa
evaluación del docente
Tareas Específicas del Jefe Derivados del Cargo.
1. Representa al Departamento en el Consejo de Decanato y demás actos para
los cuales fuese convocado por las autoridades universitarias.
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del Jefe de Departamento
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2. Avala y tramita las solicitudes y planteamientos del personal a su cargo
entre los instancias correspondientes.
3. Designa, de común acuerdo con los profesores, los Coordinadores de cada
área o sección.
4. Convoca, por lo menos una vez al mes,
departamento.
por escrito a las reuniones de
5. Dirige las reuniones departamentales dejando constancia escrita de las
mismas.
6. Preside las reuniones de departamento y levanta el acta correspondiente.
7. Autoriza y tramita los permisos al personal bajo su cargo, de acuerdo a las
normas establecidas para tal fin.
8. Garantiza el buen funcionamiento y conservación de los ambientes de
trabajo y bienes adscritos al departamento.
9. Presenta ante el Consejo de Decanato los trabajos de investigación para el
ascenso del personal docente a su cargo y propone el respectivo jurado
evaluador
10. Colabora con las responsabilidades de otras Unidades académicas en las
actividades que estas promueven en beneficio del Decanato.
11. Presenta periódicamente ante el Decano cuenta sobre su gestión
académico-administrativa.
12. Fomenta la utilización de nuevas tecnologías de información.
13. Vigila el cumplimiento de las políticas académicas institucionales.
14. Las demás que señalen el Reglamento General de la Universidad y demás
Reglamentos.
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Funciones de los Departamentos y Atribuciones del Jefe de Departamento
Funciones de los Departamentos
1. Implantar estrategias que permitan cumplir con las políticas de docencia,
investigación y extensión emanadas por las instancias correspondientes.
Atribuciones o Tareas del Jefe:
1.a.
Elabora un plan de desarrollo de su departamento, a corto y mediano plazo,
para dar cumplimiento a las políticas académicas.
1.b.
Elabora un plan de formación y actualización del personal adscrito al
departamento, a fin de lograr el mejoramiento profesional del mismo.
1.c.
Elabora y presentar anualmente al Director de Programa el plan operativo del
departamento según los planes de desarrollo y necesidades de éste.
1.d.
Promueve la definición de lineamientos y herramientas didácticas y la
utilización de nuevas tecnologías de información para mejorar el proceso
educativo.
1.e.
Evalúa y actualiza un registro histórico de los programas de estudio de las
asignaturas del Departamento de manera que responda a las políticas
curriculares de la Universidad .
1.f.
Supervisa el desarrollo del contenido programático y de las actividades
complementarias de docencia a fin de lograr la ejecución de dos semestres
por año o el año académico y asegurar el rendimiento de estudiantes y
profesores.
1.g.
Supervisa la ejecución de las actividades de investigación y extensión
realizadas por el personal adscrito al Departamento, a los fines de garantizar
el cumplimiento de los lineamientos pautados para estas funciones.
1.h.
Establece relaciones de coordinación interna y externa en la búsqueda de
convenios de intercambios y cooperación de actividades académicas para luego
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del Jefe de Departamento
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ser propuestas a la Dirección de Programa o Dirección de Cooperación y
Relaciones Interinstitucionales según sea el caso.
1.i.
Promueve junto con la Coordinación de Investigación, la ejecución de
actividades de investigación entre sus profesores para lograr su incorporación
al Programa de Promoción al Investigador PPI.
1.j.
Promueve con la Coordinación de Extensión la ejecución de los proyectos de
extensión entre sus profesores a fin de contribuir a la integración
Universidad-Comunidad
1.k.
Mantiene vínculos con el Postgrado de su respectivo decanato a fin de
coordinar las actividades de pre y postgrado de los profesores adscritos a su
Departamento.
1.l.
Participa con las instancias competentes en la definición y actualización de la
visión, misión y valores del Departamento
NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe
cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas
Funciones De Los Departamentos
2. Organizar y mantener actualizado un sistema de información que permita la
toma de decisiones gerenciales.
Atribuciones o Tareas del Jefe:
2.a.
Difunde entre el personal adscrito al Departamento información proveniente del
decanato u otra instancia académico-administrativa.
2.b.
Solicita informes de actividades al personal a su cargo, según las necesidades
de la Dirección del Programa.
2.c.
Mantiene actualizado el Sistema de Productividad Académica.
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2.d.
Conoce y difunde entre el personal a su cargo la información proveniente de los
servicios bibliotecarios.
2.e.
Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su Departamento
para la consideración del Consejo de Decanato.
2.f.
Presenta al Director de Programa un inventario de bienes asignados a su
Departamento, al final de su gestión y cuando le sea requerido.
2.g. Mantiene actualizada la base de datos de:
• los recursos humanos, físicos y financieros adscritos al departamento.
• el rendimiento académico de los estudiantes cursantes de las asignaturas
adscritas a su departamento.
•
indicadores académicos en docencia, investigación, extensión y fomento.
NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe
cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas
Funciones de los Departamentos
3. Programar y ejecutar las actividades académicas con el fin de cumplir con
las metas previstas.
Atribuciones o Tareas del Jefe:
3.a
Define estrategias para cumplir con las metas previstas.
3.b. Asigna la carga docente, por semestre o año, al personal del departamento,
previo acuerdo con los coordinadores de áreas y el coordinador de Postgrado.
3.c. Solicita a los coordinadores de Areas planificación del lapso académico,
informes de avances e informes finales sobre el rendimiento académico de los
estudiantes.
3.d. Supervisa el desarrollo del contenido programático y de las actividades
complementarias de docencia, a fin de lograr la ejecución de dos semestre por
año o el año académico y asegurar el rendimiento de estudiantes y profesores.
Perfil del Jefe de Departamento Académico, Funciones de los Departamentos y Atribuciones
del Jefe de Departamento
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3.e.
Solicita informes de actividades al personal a su cargo, según las necesidades
de la Dirección del Programa.
3.f.
Supervisa la asistencia del personal a las labores y actividades programadas.
3.g.
Presenta mensualmente a la Dirección de Programa:
• la ejecución física de su departamento y los problemas existentes.
• cuenta sobre actividades académicas cumplidas.
3.h.
Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su Departamento,
para la consideración del Director de Programa.
3.i.
Supervisa el cumplimiento de estrategias por parte del personal docente que
promueve el mejoramiento de la calidad de la enseñanza – aprendizaje de las
asignaturas del Departamento.
3.j.
Informa periódicamente al Director Administrativo de las actividades cumplidas
por el personal administrativo y obrero, adscrito a su Departamento, así como
cualquier otro aspecto de interés.
3.k.
Supervisa y evalúa el cumplimiento de los objetivos y el logro de las metas
previstas.
Funciones de los Departamentos
4. Impartir las diferentes asignaturas, adscritas al departamento y que integran los
ejes curriculares de los Programas existentes en el Decanato.
NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe cumplir
el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas.
Atribuciones o Tareas del Jefe:
4.a.
Asigna la carga docente, por semestre o año, al personal del Departamento,
previo acuerdo con los coordinadores de Areas y el Coordinador de Postgrado .
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del Jefe de Departamento
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4.b.
Evalúa y supervisa el dictado de las asignaturas correspondientes al
departamento, de acuerdo a los programas instruccionales aprobados por las
instancias respectivas.
NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe
cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas.
Funciones de los Departamentos
5. Contribuir con la actualización de las líneas de investigación y extensión, en
concordancia con los lineamientos institucionales, regionales, nacionales y
mundiales.
Atribuciones o Tareas del Jefe
5.a.
Motiva y fomenta las actividades de investigación y extensión en el
Departamento.
5.b.
Participa en la definición de línea de investigación y extensión con las instancias
académicas respectivas.
5.c.
Actualiza las líneas de investigación y extensión del Departamento , basado en
las nuevas tendencias regionales, nacionales y mundiales.
5.d.
Establece y mantiene relaciones con otras Unidades académicas en la búsqueda
de objetivos comunes y desarrollo de proyectos integrados.
5.e.
Avala y reconoce el desempeño del docente en las actividades de investigación y
extensión.
NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe
cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas.
Funciones de los Departamentos
6. Detectar y gestionar las necesidades de recursos humanos, físicos y financieros
para el logro de los objetivos previstos.
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del Jefe de Departamento
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Atribuciones o Tareas del Jefe:
6.a.
Elabora el presupuesto anual del Departamento según los planes de desarrollo y
las necesidades de éste
6.b.
Detecta y justifica la necesidad de ingreso de personal
6.c.
Elabora los proyectos y gestiona la asignación presupuestaria para el fomento y
desarrollo de pregrado.
6.d.
Propone la promoción o remoción del personal administrativo y obrero previa
sustentación del expediente disciplinario correspondiente.
6.e.
Propone la remoción de los Instructores como miembros ordinarios del personal
académico y de investigación, adscritos a su departamento, previa evaluación
del docente.
6.f.
Promueve el equipamiento del Departamento y laboratorio.
6. g.
Mantiene actualizada la base de datos de:
• los recursos humanos, físicos y financieros adscritos al
Departamento
• El rendimiento académico de los estudiantes de las asignaturas
adscritas a su Departamento.
por Concurso.
NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe
cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas.
Tareas Específicas del Jefe Derivados del Cargo.
1.
Representa al Departamento en el Consejo de Decanato y demás actos para los
cuales fuese convocado por las autoridades universitarias.
2.
Avala y tramita las solicitudes y planteamientos del personal a su cargo ante las
instancias correspondientes.
3.
Designa, de común acuerdo con los profesores, los Coordinadores de cada área o
sección.
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4.
Convoca, por lo menos una vez al mes,
Departamento.
5.
Preside las reuniones de departamento y levanta el acta correspondiente.
6.
Autoriza y tramita los permisos al personal bajo su cargo, de acuerdo a las
normas establecidas para tal fin.
7.
Participa en las
Departamento.
8.
Garantiza el buen funcionamiento y conservación de los ambientes de trabajo y
bienes adscritos al Departamento.
9.
Presenta ante el Consejo de Decanato los trabajos de investigación para el
ascenso del personal docente a su cargo y propone el respectivo jurado
evaluador.
10.
Colabora con las responsabilidades de otras Unidades académicas en las
actividades que estas promueven en beneficio del Decanato.
11.
Presenta semestralmente ante el Decano cuenta sobre su gestión académicoadministrativa.
12.
Fomenta la utilización de nuevas tecnologías de información.
13.
Vigila el cumplimiento de las políticas académicas institucionales
14.
Las demás que señalen el Reglamento General de la Universidad y demás
Reglamentos.
evaluaciones
del
por escrito a las reuniones de
desempeño
del
personal
adscrito
al
Dado sellado y firmado en la sala de sesiones del Consejo Universitario de la
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, en su sesión No. 1631, Ordinaria,
celebrada el veintitrés de junio del año dos mil cinco.
Lic. Francesco Leone Durante
Rector
Prof. Nelly Velásquez Velásquez
Secretaria General
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del Jefe de Departamento
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