Formularios de Requerimientos y Estudio

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FORMULARIO # 1
ESTUDIO, PROYECTO, Y JUSTIFICACION DEL BIEN O SERVICIO
SOLICITUD No: (número)-(siglas dependencia)-(año)
Una vez cumplidos con los requisitos y Documentación necesaria
para la adquisición de los bienes o servicios a través de un proceso
de contratación se concluye que.
AUTORIZA
SI
NO
SOLO INFORME
ING. CESAR QUEZAD ABAD
RECTOR
UNIDAD:
<<NOMBRE UNIDAD>>
RESPONSABLE: <<DECANO/ DIRECTOR/ JEFE SOLICITANTE>>
FECHA:
<<DIA-MES-AÑO>>
INDICAR AQUÍ SI EL PROCESO ES POR INVESTIGACION, VINCULACION, O GASTO CORRIENTE
ANTECEDENTES
<<Circunstancias o acontecimientos que se han producido con anterioridad y justifiquen el requerimiento>>
SITUACIÓN ACTUAL
<<Problema o necesidad actual>>
JUSTIFICACION
OBJETIVO A LOGRAR:
GENERAL
ESPECIFICO
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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
<<Requerimiento especifico del bien o servicio incluido el presupuesto referencial o valor estimado>>
ALCANCE Y RESULTADOS OBTENIDOS
DETALLAR LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS O TERMINOS DE REFERENCIA RESOL 054-2011:
NOTA: <<EN CASO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNIAS O TERMINOS DE REFERENCIA EN HOJAS APRTES DONDE
CONSTE EL NOMBRE DE LA UNIDAD Y EL RESPONSABLE DEL AREA QUE SOLICITA>>
Atentamente,
<<NOMBRE DECANO/DIRECTOR/JEFE SOLICITANTE >>
<<CARGO>>
Nota: Favor imprimir los formatos en ambas caras de una hoja
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FORMULARIO # 2
JUSTIFICATIVO DE REQUERIMIENTO Y SOLICITUD DE COMPRA
CUATRIMESTRE: ......
UNIDAD QUE REQUIERE:
NOMBRE DE LA PERSONA QUE SOLICITA :
TIPO DE PROYECTO : VINCULACION ……
NOMBRE DEL: PROYECTO:
(1) CANT.
(2) UNIDAD DE
MEDIDA
SOLICITUD No: (número)-(siglas dependencia)-(año)
FECHA :
INVESTIGACION ……
(3) DESCRIPCION Y/O ESPECIFICACIONES
NOTA: Especificar detalladamente:, modelo, peso, capacidad, código, volumen, color, según corresponda. Caso
contrario, la Unidad de Adquisiciones no aceptará la Solicitud de Compra. (UTILIZAR UNA REQUESICION POR
MATERIALES OFICINA, ASEO, EQUIPOS INFORMATICOS, MAQUINARIAS Y EQUIPOS, EQUIPOS DE
LABORATORIO, MATERIALES DE LABORATORIO, MUEBLES) para adecuaciones y Obras debe enviar Dpto.
de Construcciones.
SOLICITADO POR:
AUTORIZADO POR:
(4) PRESUPUESTO
REFERENCIAL
INDIVIDUAL
(5) PRESUPUESTO
REFERENCIAL
TOTAL (1 X 4)
TOTAL
CUSTODIO:
<<NOMBRE>>
<<CEDULA>>
<<CARGO>>
<<FIRMA>>
NOMBRE FUNCIONARIO QUE SOLICITA
<<CARGO>>
DECANO O JEFE INMEDIATO
Nota: En caso de existir varios custodios adjuntar distributivo
respectivo
Observaciones. Los requerimientos se receptaran hasta los cinco primeros días laborables y serán consolidados y
agrupados para el tramitada en el mismo mes; lo ingresado posteriormente, se ejecutará en el siguiente mes. Los
materiales de Oficina, Aseo y Computadoras existen el catalogo Electrónico, antes de hacer el requerimiento pedir
información en compras públicas sobre características y precio referencial.
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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FORMULARIO # 3
UNIDAD DE COMPRAS PÚBLICAS
UNIDAD DE COMPRAS PUBLICAS CERTIFICA QUE EL PRESENTE
REQUERIMIENTO CONSTA EN EL PLAN ANUAL DE CONTRATACION
No. ………
El DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION CERTIFICA QUE EL PRESENTE
REQUERIMIENTO CONSTA EN EL PLAN OPERATIVO ANUAL
CONSTA EN EL POA
SI CONSTA
……
SI
NO CONSTA ……
FIRMA AUTORIZACION
NO
FECHA:
FIRMA Y SELLO
FECHA:
SOLO PARA EL AREA REQUIRENTE. (SI EL MONTO SUPERA LOS 7.263,00)
NOMBRE DEL RESPONSABLES DEL PROCESO:
…………………………..
TELEFONO ……………………………………..
EMAIL. ……………………………………………………………………………………
PROPONEMOS LA SIGUIENTE COMISION TECNICA:
1.
NOMBRES ………………………………………………………………..
2.
NOMBRES ……………………………………………………………….
NOMBRES ……………………………………………………………….
3.
UTIILIDAD EXCLUSIVA DE LA UNIDAD DE COMPRAS PUBLICAS
SOLO CUANDO APLICA INFIMA CUANTIA:
SI
CONTROL DE TIEMPOS (REGISTRO DE FECHAS)
NO
RECEPCIÓN TRÁMITE:…………………………
TIPÒ DE COMPRA (SOLO SI APLICA INFIMA CUANTIA)
CERTIFICACION PAC: …………………………
Indicar el tipo de Bien a adquirirse
………………………………………………………………………………..
OTRO PROCESO DE CONTRATACION (NO APLICA INFIMA
CUANTIA)
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
MENOR CUANTIA OBRAS
MENOR CUANTIA BIENES Y SERVICIOS
LICITACION
CONSULTORIA
REGIMEN ESPECIAL
FECHA: ………………………….
----------------------------------------------------------------
CERTIFICACION POA: …………………………..
AUTORIZACION INFIMA CUANTÍA (SI APLICA): ……………………….
CERTIFICACION PRESUPUESTARIA: ………………………..Nº ……………….
AUTORIZACION DE COMPRA: …………………………………..
INICIO DE PROCESO: ………………………………
VISTO BUENO
OBERVACIONES GENERALES: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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ANEXO #2
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICION DE
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………… DE ADMINISTRACIÓN
CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
1.
IDENTIFICACION DEL ESTUDIO:
ENTIDAD
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA.
DEPENDENCIA QUE
PROYECTA LA ADQUISICION
DEL BIEN O SERVICIO
FECHA
OBJETO DEL ESTUDIO
PREVIO
2.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
Describir cual es la necesidad y justifiquela
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DESCRIPCION
OBJETO A CONTRATAR, CON SUS
ESPECIFICACIONES
Características técnicas o términos de referencia del bien o servicio a adquirir:
CANT.
3.
DEL
DESCRIPCIÓN
FACULTAD /
DEPARTAMENTO
P. UNITARIO
P . TOTAL
ESTUDIOS
PREVIOS
PARA
LA
CONTRATACIÓN
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…….
PLAZO: INDICAR AQUÍ EL PLAZO QUE SE DEBERA PONER PARA LA ENTREGA
DE BIENES O SERVICIOS, TOMAR EN CUENTA SI SON EQUIPOS IMPORTADOS.
PRESUPUESTO ESTIMADO: El presupuesto estimado para esta contratación es de
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………sin incluir el IVA.
FORMA DE PAGO: TOMAR EN CUENTA SI EL PROCESO ES CONTRAENTREGA
DEBERA SER 100% EL PAGO Y SI HAY QUE DAR ANTICIPO.
EL FUNCIONARIO ENCARGADO DEL PRESENTE PROCESO SERA: para que se
realice el presente proceso el funcionario que estará a cargo y con quien se contactara
para
realizar
cualquier
consulta
sobre
el
mismo
ser
el
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………...
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista deberá cumplir con las
siguientes obligaciones:
Aquí detallar que obligaciones deberá cumplir el contratista para el presente
proyecto o requisitos que deberá cumplir (un ejemplo se encuentra abajo)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Detallar las especificaciones técnicas o términos de
referencia del BIEN o SERVICIO
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ESPECIFICACIONES
ADICIONALES
Duración del Contrato
Si es el caso
Soporte
Si es el caso
Cantidad de los bienes o
servicios
Si es el caso
Tiempo de atención para
cumplir con la garantía si es el Si es el caso.
caso
Tiempo de Garantía que deberá
cumplir el proveedor para el
Si es el caso
bien adquirido (solo bienes
este ítem)
Situación Externa
Si es el caso
Nota: si existieran datos adicionales deberá agregarse más cuadros.
FIRMA DEL SOLICITANTE O PERSONA QUE REALIZO EL ESTUDIO PARA LA
ADQUICISION DE DICHO BIEN O SERVICIO.
FIRMA.
FECHA:
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