Politica de Privacidad de datos

Politica de privacidad de datos
Salvo disposición en contrario en esta Política de privacidad de datos, los términos utilizados en la misma tienen los mismos significados que en nuestros Términos y Condiciones Generales, Tal como se utiliza en esta Política, los términos "uso" y "procesar información" incluyen el uso de las cookies en una pc, someter la información a un análisis estadístico o de otro tipo y el uso o manejo
de la información, que no solo se limita a la recepción de la misma sino también al almacenamiento, evaluación, modificación, eliminación, utilización, combinación, divulgación y transferencia de información dentro del sitio o con el programa local Collegexxi, que
se encuentra en el colegio.
Sesi, considera que cualquier tipo de información relativa a un usuario es información de carácter personal, y por consiguiente vela
en todo momento por la privacidad y confidencialidad de la misma. La confidencialidad de la información relativa a los usuarios implicará su mantenimiento en archivos y/o bancos o bases de datos seguros, de modo tal que el acceso por parte de terceros que no
se encuentren autorizados a tal efecto, se encuentre restringido.
Para preguntas sobre esta Política de privacidad de datos o cualquier circunstancia relativa al tratamiento de información de carácter
personal, de cualquier tipo de nivel de usuarios podrán contactarse a través de un mail a: [email protected], asunto: privacidad
de datos.
1. Voluntariedad en la entrega de datos.
La presente Política está destinada a informar a los usuarios acerca del tratamiento de datos personales llevado adelante por Xhendra, con el objeto que libre y voluntariamente determinen la entrega o no, de sus datos personales cuando les sean requeridos o que
se puedan obtener a partir de la utilización de alguno de los servicios disponibles en el sitio.
Por regla general, cuando para utilizar un servicio o acceder a cierto contenido se solicite algún dato personal, la entrega del mismo
no es obligatoria, con excepción de aquellos casos donde específicamente se indicara que es un dato requerido para la prestación
del servicio o el acceso al contenido.
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita conforme lo establecido por el artículo 14, inciso 3 de la ley 25326.- "la dirección nacional de protección de datos personales, órgano de control de la
ley nº 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las
normas sobre protección de datos personales.
2. Autorización de uso de la información personal.
El usuario que facilitara sus datos personales, autoriza expresamente a Sesi para el uso de los datos aportados con los fines aquí
expuestos. Implica ello además la aceptación de todos los términos contenidos en esta Política de privacidad de datos, y en los Términos y Condiciones Generales.
3. Recolección y uso de Información
La finalidad de la recolección y tratamiento de datos de carácter personal es la prestación, gestión, administración, personalización,
actualización y mejora de los de los servicios y contenidos puestos a disposición de los usuarios para el colegio
3.1. ¿Qué tipo de información recabamos?
La Información Personal comprende cualquier información relativa a circunstancias personales o materiales de un individuo identificado o identificable. Una persona identificable es alguien que se puede identificar, de manera directa o indirecta. La Información Personal recabada por Xhendra incluye nombre real, de pila, apellidos, cuenta de correo electrónico (e-mail), número de teléfono particular, celular, dirección, ciudad, provincia y código postal, datos médicos, como grupo sanguíneo, alergias, vacunas, obra social, y
demás datos que se necesiten para una eventual situación medica del alumno, A su vez, incluye los datos académicos proporcionados por el colegio, como notas, inasistencias, sanciones, notas de los profesor, y todo aquel material académico.
3.2. Cookies, usuarios de internet
Una cookie es un archivo pequeño que solicita permiso para ubicarse en el disco duro de su computadora. Una vez que usted
acepta, el archivo se agrega y la cookie ayuda a analizar el tráfico de la web o le permite saber cuándo visita un sitio web en particular. Las cookies permiten que las aplicaciones web le respondan como un individuo. La aplicación web puede adaptar las operaciones a sus necesidades y gustos al reunir y recordar la información acerca de sus preferencias. Xhendra utiliza cookies, y por eso
queremos hacérselo saber, solo con el fin de mejorar su experiencia de usuario con el programa web.
Una cookie de ninguna forma nos da acceso a su computadora o a ningún tipo de información acerca de usted, más allá de la que
usted quiera compartir con nosotros.
Usted puede elegir entre aceptar o declinar la instalación de cookies. La mayoría de los navegadores web aceptan automáticamente
las cookies, pero, si lo prefiere, usted puede modificar la configuración del navegador para rechazar las cookies. Esto podría impedirle que obtenga la mayor ventaja de la página web.
3.3. Recopilación de información de menores de edad
De acuerdo con la ley vigente en la Republica Argentina se considera menor de edad a toda aquella persona menor de 18 años.
Sesi cumple con las normas de confidencialidad que dicta la Ley 25.326 de “Habeas Data”. y nos preocupamos por la seguridad
sobre todo de los menores. Los menores de 18 años de edad están obligados a obtener previo consentimiento de un padre o tutor
antes de enviar cualquier información personal, médica o académica al colegio para su publicación en el sitio. Si el menor nos ha
proporcionado información de identificación personal sin el consentimiento de un padre o tutor, el padre o tutor del menor debe
comunicarse con nosotros de inmediato con el colegio.
Se aclara que todos los datos de menores de edad que están en el sitio, fueron proporcionados por el colegio, con consentimiento
de sus padres o tutores o por los padres y tutores mismos, Sesi jamás ingreso, ingresara, modificara, actualizara o borrara alguno
de esos datos.
3.3.1. Como hemos señalado, se precisará en todo momento el consentimiento de los padres y/o tutores del menor.
3.3.2. Los que deseen recabar datos de carácter personal del menor, en ningún momento, podrán solicitar información a
Sesi. Los usuarios con nivel y autorización para ver estos datos, son el “profesor” y/o “secretario” y/o “directivo” y/o “administrador” del colegio a donde el menor asiste, y, así todo, lo único que podrán ver, son los datos respecto a los cuales los
padres o tutores hayan dado el consentimiento.
3.3.3. La información que se dirija a dichos menores deberá ser fácil de comprender, utilizando para ello un lenguaje sencillo
y claro.
3.3.4. Le corresponde acreditar al tercero y/o responsable, en este caso el colegio, que recaba datos del menor, la autenticidad de la edad y que dispone del consentimiento y/o autorización de los padres o tutores para tratar esos datos personales. Estos cuatro puntos precedentes son las obligaciones iniciales que todo tercero y/o responsable debe asumir si desea
tratar datos de carácter personal del menor. De igual forma, en caso que se deseen ejercitar los derechos que asisten al
menor, que son idénticos al resto de personas físicas, éstos deberán ser solicitados por el propio menor bajo autorización
expresa del padre o tutor, o por los propios padres o tutores de aquel.
3.4. ¿Quién ve la información de quién?
A. “Alumnos”, es el usuario destinado a los alumnos del colegio, este usuario solo puede ver la información de si
mismo, sin poder: agregar, modificar o borrar sus datos personales, médicos o académicos.
B. El usuario “Padre” solo ve la información personal, médica y académica, de los “alumnos” que tenga asignados a su
usuario. Aparte podrá ver su propia información personal. Este usuario puede agregar, modificar o borrar sus propios datos personales y también los del usuario “alumno” que tenga asociados. No podrá ver ningún otro usuario que no tenga asignado a su cuenta.
C. El usuario denominado “Profesor”, solo tiene acceso a la información que le corresponde por el cargo que ocupa dentro
del colegio. No puede ver, agregar, modificar o borrar la información personal o medica de un “alumno”, como tampoco la del usuario
“padre”. Tampoco tendrá el acceso completo a la información académica, solo a aquella que le corresponde por su actividad profesional
D. El “Secretario” del colegio, como usuario tendrá completo acceso a la información personal, médica y académica de
los usuarios “alumnos”, “padres” y “profesores”. Podrá agregar, modificar y borrar esa información, pero solo la información que corresponda a su sección del colegio, (primaria, secundaria o jardín/inicial). Así como pleno uso de la sección gestión de noticias, para la alta,
modificación y baja de los post. También podrá dar de alta, modificar o bajar usuarios, tales como “padre”, “alumno” o “profesor
E. El “Administrador” tiene pleno acceso a toda la información del colegio que representa. Así como el agregar datos o usuarios, modificarlos y borrarlos, como a la sección de gestión de noticias.
F. El usuario “Directivo” puede ver toda la información que se encuentre en el sitio sobre su colegio pero no tiene el acceso
pleno a agregar, modificar o borrar dicha información. Así como a la alta, modificación y baja de usuarios.
G. El último usuario es el correspondiente a “Sesi”, este usuario solo existe para la administración del sitio y su apropiada
funcionabilidad. Tiene completo acceso a toda la información que se encuentra en el sitio Xhendra.
4. Intransferibilidad de los datos
Todos los datos personales recolectados de los usuarios, son de uso exclusivamente interno. Toda vez que se recabe información
personal como parte de la relación directa con un usuario, en respeto a la privacidad y confidencialidad de los usuarios, Sesi no
cederá ni transferirá esa información personal a ningún tercero que no sea parte de Xhendra o Collegexxi.
Únicamente se compartirá con terceros la información personal de los usuarios, en los siguientes casos:
A. Cuando exista obligación legal de hacerlo.
B. Cuando exista una orden emanada de un Tribunal de Justicia competente.
5. Acceso a la información por parte de las personas vinculadas a los datos registrados
De este modo, el usuario padre podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación o cancelación de datos y oposición, El ejercicio de
dichos derechos podrá ser efectivizado por cada usuario mediante comunicación dirigida al colegio que contrato el servicio de Xhendra.
En el caso de los usuarios, “secretario” o “administrador”, podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación o cancelación de datos
y oposición, El ejercicio de dichos derechos podrá ser efectivizado por cada usuario mediante comunicación correspondiente a Sesi.
5.1. El derecho a exigir la rectificación de los datos:
En principio, el derecho a exigir la rectificación puede ser ejercido ante la falsedad, inexactitud, imprecisión o carácter erróneo que
tengan los datos. Su reconocimiento implica el de la preservación de la veracidad de la información, condición que hace a la calidad
de la misma.
5.2. El derecho a requerir la actualización de los datos:
La actualización estriba en preservar la vigencia del dato, esto es, la correspondencia de la fracción de información que representa
con el ámbito temporal en que es proporcionado
5.3. Los derechos a la adición y disociación:
Los usuarios podrán adicionar información a los datos registrados, cuando se consideren incompletos de modo tal que no reflejen
las realidades que representan.
En similar sentido, también podrán disociar datos cuyas calidades o características sólo permitan su tratamiento sin posibilidad de
establecer asociaciones o vinculaciones con los titulares de los datos.
5.4. Los derechos a la supresión y sometimiento a la confidencialidad:
La "supresión" de un dato implica su eliminación definitiva del archivo o registro, esto es su completa desaparición, sin que puedan
quedar constancias de su anterior registración.
Toda la información que figura en la plataforma web Xhendra, se encuentra sincronizada con el programa local Colegexxi que esta
instalado en el colegio, el usuario, cualquiera sea su nivel, debe tener en todo momento presente, que cualquier adhesión, modificación o sustracción de datos, ocurrirá en ambos programas.
6. Métodos de seguridad apropiados
Sesi adopta todas las medidas de seguridad lógica y física exigidas por las reglamentaciones, y las que resultan de la adecuada
prudencia y diligencia en la protección de los usuarios que han depositado su confianza en Xhendra, para proteger la información
personal reunida contra el acceso no autorizado, alteración o destrucción. Sesi evalúa y mejora sus sistemas de seguridad toda vez
que sea necesario.
7. Conexión con otros sitios.
Xhendra no conecta y traspasa información con ningún otro sitio de la web. Por eso su información esta asegurada. Pero sí, se
advierte a los usuarios que Xhendra trabaja en conjunto con un programa local alojado en la computadora del colegio con quien
Xhendra sincroniza información académica o no, de los alumnos, padres, profesores, etc.
8. Cambios a esta Política
En caso de modificación de esta Política, se publicarán los cambios en esta sección. Sesi se reserva el derecho a modificar esta Política de privacidad de datos en cualquier momento, a cuyo efecto los usuarios deberán tomar conocimiento de la misma en forma
regular. Se considera que una vez pasado el plazo de 7 días de actualizada esta Política de privacidad de datos, el usuario tiene
pleno conocimiento de la modificación y por ende su aceptación de la actualización de esta política.
9. Baja del servicio
En el caso que el colegio, mediante el usuario “administrador” decida cerrar su cuenta de Xhendra, nuestra Política de privacidad de
datos continuará vigente respecto ese usuario. Toda su información personal será eliminada de la plataforma Xhendra, pero no así,
del programa local Collegexxi, en cuyo caso responsable el colegio de la eliminación de los datos y de la política de privacidad de
esos datos locales.
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