Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto

Perfil del Coordinación del SIU
MANUAL DE USUARIO DEL PERFIL DE COORDINADORES SIU
Objetivo .................................................................................................................................. 2
Acceso a la Opción ................................................................................................................. 2
Opciones de la Barra de Herramientas ................................................................................... 4
Opciones de la Barra de Menú ............................................................................................... 8
Menú Consultas .................................................................................................................. 8
•
Consultar Padrón .................................................................................................... 8
•
Resultados Verano.................................................................................................. 9
•
Mostrar Totales por Sede...................................................................................... 10
•
Mostrar Totales..................................................................................................... 10
•
Mostrar Totales Preinscritos................................................................................. 11
•
Historial de Resultados......................................................................................... 12
Menú Resultados .............................................................................................................. 13
•
Resultados no Publicados ..................................................................................... 13
•
Insertar-Modificar ELASH................................................................................... 14
•
Prueba Sicológica ................................................................................................. 15
•
Cambiar Cédula .................................................................................................... 16
•
Cambiar Sede........................................................................................................ 16
Menú Inscripción.............................................................................................................. 17
Menú Mantenimiento ....................................................................................................... 17
•
Colegios.................................................................................................................... 17
o Insertar Colegios................................................................................................... 17
o Administrar Colegios............................................................................................ 18
•
Bachiller ................................................................................................................... 19
o Insertar Bachiller .................................................................................................. 19
o Modificar Bachiller por Especialidad................................................................... 19
•
Carreras..................................................................................................................... 19
o Insertar Carreras Ofertadas................................................................................... 19
o Administrar Carreras Ofertadas............................................................................ 19
•
Oferta ........................................................................................................................ 19
o Administrador Oferta............................................................................................ 19
o Insertar Oferta....................................................................................................... 19
•
Promedios ................................................................................................................. 20
•
Cambiar Aula: .......................................................................................................... 20
•
Cambiar Clave .......................................................................................................... 20
Menú Insertar Recibo ........................................................................................................... 20
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Objetivo
El objetivo de este perfil es organizar todas las tareas inherentes a la
Administración del sistema de ingreso universitario, a saber: el mantenimiento a
las carreras ofertadas en cada unidad, los colegios, los tipos de bachilleres, para
que sean los datos que puedan ver los estudiantes al momento de inscribirse;
como también captar la información de aula, lugar, fecha y hora de las pruebas de
admisión. Como también captar y modificar los promedios de los estudiantes,
cambiar a un estudiante de una sede en la que desea realizar las pruebas,
cambiar la cédula de un estudiante, captar los resultados de un estudiante,
insertarle un recibo a un estudiante para que pueda ir a realizar su pago. Estas
opciones solo están habilitadas en la Coordinación del SIU en Panamá.
Además de contar con herramientas que le permitan consultar los resultados de
un estudiante en las pruebas de aptitud, su información personal, su clave; como
también inscribir a un estudiante. Y corregir las cédulas de los estudiantes que
fueron mal escritas a la hora de realizar la prueba y por lo tanto aparecen en
Resultados No Publicados, a la vez que captar los promedios de los estudiantes.
Acceso a la Opción
Para tener acceso al sitio de Coordinación SIU, se debe escribir la siguiente
dirección: http://matricula.utp.ac.pa, en donde aparecerá en primera instancia la
página principal, en donde el usuario deberá introducir su número de cédula y la
clave de acceso. En la figura 1 se muestra la pantalla de acceso:
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 1: Acceso al Sistema
Luego de que el usuario introduzca correctamente los datos de entrada
solicitados, deberá presionar el botón Enviar para acceder al sistema. Luego se
mostrará a una pantalla de bienvenida que muestra las opciones que puede elegir.
(Figura 2). Aquí debe elegir la opción de Coordinación del SIU
Figura 2: Opciones del Perfil
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Una vez haya seleccionado el Perfil de Coordinación del SIU, se le mostrará la
siguiente información, como se muestra en la Figura 3.
Figura 3: Datos Generales
•
Nombre: Nombre del Coordinador
•
Sede: Sede del Coordinador
A continuación detallamos cada una de las opciones de éste sitio.
Opciones de la Barra de Herramientas:
Consultar Resultado: A través de esta opción podrá
consultar los resultados de los estudiantes en las Pruebas de aptitud de SIU. El
funcionamiento de la misma es teclear la cédula del estudiante y luego teclear el
año en que el mismo realizó las pruebas. Aquí no se presentan los resultados de
las pruebas de verano, ni de IVU, esto se explicará mas adelante.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 4: Consultar Resultados
Inscribir Estudiante: En esta opción el coordinador podrá
realizarle la inscripción a un estudiante para el sistema de ingreso universitario en
un período de vigencia específico, realizando los mismos pasos que tendría que
realizar el estudiante si se inscribe el mismo. Para guardar la información, debe
hacer clic en Enviar Inscripción y el Sistema Web le desplegará la contraseña que
utilizará el estudiante para acceder a su perfil.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Sede en que se le
asignará un salón
Carrera deseada
sin importar que
resultado obtenga
Figura 5: Inscribir
Consultar Estudiante: En esta opción podrá consultar la
información general del estudiante captado durante la inscripción, así como
también consultar el Aula en que fue ubicado el estudiante dependiendo de la
prueba y la convocatoria seleccionadas. En estos momentos se esta presentando
la información de la inscripción del periodo actual.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 6: Consultar Inscripción
Consultar Clave: En esta opción al teclear la cédula del estudiante
podrá consultar la clave del estudiante. Una vez el estudiante haya realizado la
matricula oficial en una carrera de la Universidad, esta administración de claves
debe ser ejecutada por la Secretaría Académica de la unidad a la que pertenece el
estudiante.
Liberar Inscripción: Desde esta opción podrá liberar
inscripciones de estudiante que no hayan realizado ningún pago en la caja.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Opciones de la Barra de Menú:
Menú Consultas
•
Consultar Padrón: En esta opción podrán ver los estudiantes que
para una prueba y una convocatoria han cancelado la misma. Este
reporte debe usarse para ir colocando a los estudiantes en la
diferentes Aulas para que realicen las pruebas, para monitorear la
calidad de las fotografías que envían los estudiantes y para
administrar el espacio físico.
Figura 7: Consultar Padrón
Al presionar el botón Ver podrán ver el detalle de ese grupo como se presenta a
continuación
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 8: Detalle del Padrón
•
Resultados Verano: en esta opción se presenta los resultados obtenidos
para cada uno de los cursos (algebra, trigonometría, geometría y seminario
de competencias académicas) dados en el programa de Verano. Para ello
debe teclear el año y la cédula del estudiante, luego escoger el tipo de
curso que desea verificar y entonces presionar el botón Buscar.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 9: Resultado Verano
•
Mostrar Totales por Sede: en esta opción se presenta el total de
estudiantes inscritos por sede, los que pagaron y los que no.
Figura 10: Mostrar Totales por Sede
•
Mostrar Totales: presenta los estudiantes inscritos por unidad deseada
(la facultad y carrera seleccionada en el momento de inscribirse como primera
prioridad) como se presenta en la siguiente figura.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 11: Mostrar Totales por Unidad
•
Mostrar Totales Preinscritos: presenta los totales de estudiantes
inscritos desde otra perspectiva como se muestra en la siguiente figura
Figura 12: Mostrar Totales Preinscritos
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
•
Historial de Resultados: desde esta opción al colocar la cédula del
estudiante deseado, se le presentarán todos los resultados obtenidos
en cada una de las pruebas aplicadas.
Figura 13: Historial de Resultados
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Menú Resultados
•
Resultados no Publicados: en esta opción le aparecen los
registros de estudiantes enviados por el College Borrad cuya cédula
no concuerda con la de ningún estudiante inscrito. A través de esta
herramienta se le permite arreglar éstos resultados. Con solo
Presionar el botón Corregir, y realizar una búsqueda por nombre
podrá asignar el resultado al estudiante correspondiente.
Figura 14: Resultados no Publicados
•
Consultar Resultados IVU: desde esta opción se muestran los resultados
que el estudiante tecleado ha obtenido para el año indicado.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 15: Resultados IVU
•
Insertar Resultado PAA: a través de esta opción los coordinadores de
Panamá podrán captarle o modificarle a un estudiante su resultado de PAA. Esta
opción solo esta habilitada para la Coordinación de SIU Panamá. Se debe teclear
la cédula, nombre, primer apellido, segundo apellido, escoger la sede, teclear el
año y escoger la convocatoria.
Además de escribir los puntajes. Desde esta
opción no se verifica ni la inscripción ni el pago de la misma, para que el
Coordinador pueda resolver situaciones de estudiantes que ingresaron antes del
sitio desarrollado por
el
Equipo
Prisma.
Figura 16: Insertar/Modificar PAA
•
Insertar-Modificar ELASH: En esta opción podrán captar o modificar el
resultado de ELASH obtenido por un estudiante. Esta opción solo esta habilitada
para la Coordinación de SIU Panamá. Se debe teclear la cédula, nombre, primer
apellido, segundo apellido, escoger la sede, teclear el año y escoger la
convocatoria. Además de escribir los puntajes. Desde esta opción no se verifica ni
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
la inscripción ni el pago de la misma, para que el Coordinador pueda resolver
situaciones de estudiantes que ingresaron antes del sitio desarrollado por el
Equipo Prisma.
Figura 17: Insertar-Modificar PAA-PAM/ELASH
•
Prueba Sicológica: En esta opción los coordinadores de SIU Panamá
podrán indicarle al sistema si el estudiante realizó la prueba sicológica.
Figura 18: Aprobar Prueba Sicológica
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
•
Cambiar Cédula: En esta opción se podrán realizar cambios de cédula.
Debe teclear la cédula del estudiante deseado y presionar el botón Buscar, para
que corrobore que es el estudiante correcto, luego presiona el botón Cambiar.
Figura 19: Cambiar Cédula
•
Cambiar Sede: En esta opción se podrá cambiar la sede y por ende el
lugar donde realizará la prueba de PAA o de Elash-Sicología a un estudiante, así
internamente el sistema libera el cupo en el viejo salón y le asigna un cupo en el
nuevo salón.
Esta opción solo esta habilitada para la Coordinación de SIU
Panamá.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 20: Cambiar sede
Menú Inscripción: una de las opciones de este menú es poder Cambiarle la
foto a un estudiante, las demás son las mismas que están dentro de la barra de
herramientas.
Menú Mantenimiento
•
Colegios:
o Insertar Colegios: En esta opción se insertan los colegios
que podrán seleccionar los estudiantes en el momento de la
inscripción. Esta opción solo esta habilitada para los Coord.
De SIU Panamá.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 21: Insertar Colegio
o Administrar Colegios: Se podrá consultar, modificar,
eliminar los colegios existentes. Esta opción solo esta
habilitada para los Coord. De SIU Panamá.
Figura 22: Adm. Colegios
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
•
Bachiller:
o Insertar Bachiller: Se podrá insertar, modificar y eliminar los
bachilleres que los estudiantes seleccionan en el momento de
su inscripción. Esta opción solo esta habilitada para los Coord.
De SIU Panamá.
o Modificar Bachiller por Especialidad: Se podrá captar
las especialidades para los tipos de Bachiller. Esta opción solo
esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá.
•
Carreras:
o Insertar Carreras Ofertadas: Se insertan las carreras que
se están ofertando en cada unidad para que los estudiantes
las puedan ver al momento de su inscripción y así seleccionar
la carrera deseada. Esta opción solo esta habilitada para los
Coord. De SIU Panamá.
o Administrar Carreras Ofertadas: Podrá consultar las
carreras captadas y hasta eliminarlas. Esta opción solo esta
habilitada para los Coord. De SIU Panamá.
•
Oferta:
o Administrador Oferta: Se podrá realizar consultas de como
van los cupos en cada aula y hasta modificar la cantidad de
cupos por salón.
o Insertar Oferta: Desde esta opción se podrá capturar las
nuevas ofertas para las diferentes convocatorias y pruebas.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU
Panamá.
•
Promedios: Se podrán captar, modificar y eliminar los promedios de los
estudiantes. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. Los
coord. De los Centros solo tienen la opción de Insertar habilitada.
•
Cambiar Aula: en esta opción se puede cambiar el Aula generada
automáticamente para el Programa de Verano a un estudiante. Debe teclear la
cédula y presionar el botón Buscar, el sistema le trae la información del aula actual
del estudiante y usted deberá elegir la nueva aula.
•
Cambiar Clave: Se podrá modificar la clave de un estudiante siempre y
cuando no se ya un estudiante activo de la Universidad. Esta opción solo esta
habilitada para los Coord. De SIU Panamá.
Menú Insertar Recibo: A través de esta opción los coordinadores de SIU
Panamá podrán captarle un registro al estudiante para que pueda ir a Caja a
pagar. Se pueden captar los recibos de las pruebas de PAA, Elash – Sicología y
Programa de Verano. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU
Panamá. También tendrá la opción de Consultar los recibos que tiene generado
dicho estudiante, y así ver cuales le aparecen a las Cajeras.
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma
Perfil del Coordinación del SIU
Figura 23: Insertar Recibos
Menú Consultar Recibo: desde ésta opción se pueden consultar todos los
recibos que tenga un estudiante, además del estatus que tienen los mismos.
Pagado: quiere decir que ya canceló dicha recibo.
Anulado: el recibo fue anulado, no le aparece a la Cajera.
No Pagado: es que no ha cancelado dicho recibo.
Figura 24: Consultar Recibos
Elaborado por: Dirección de Informática- Proyecto Prisma