Informe-Direccion-Ejecutiva-Asamblea-2014

COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS
Informe Dirección Ejecutiva
INFORME DIRECTOR EJECUTIVO
DR. ALFREDO MUÑOZ DELGADO
FEBRERO 2013 / ENERO 2014
INTRODUCCION
Para dar cumplimiento al Artículo 97 “Inciso I” del Reglamento a la Ley
Orgánica del Colegio de Médicos Veterinarios, Decreto Ejecutivo Nº 19184MAG, se presenta el siguiente informe:
“El Artículo 96 de dicho Reglamento establece que el Director Ejecutivo es el
encargado y responsable de la gestión Ejecutiva del Colegio de Médicos
Veterinarios, excepción hecha de aquellas funciones que se le asignen
expresamente a otros asesores empleados o miembros”.
Siguiendo lo estipulado en el artículo 97 del Reglamento a nuestra Ley, indicaré
los organismos o agrupaciones en los cuales representé al Colegio durante el
2011:
1. REPRESENTANTE EN LA FECOPROU. (FEDERACIÓN DE COLEGIOS
PROFESIONALES UNIVERSITARIOS DE COSTA RICA)
Dentro del organismo mencionado los representantes del Colegio ante el
Comité Permanente son el Presidente de Junta Directiva y el Director
Ejecutivo. Durante el 2013, el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa
Rica presidió la Junta Directiva de la FECOPROU comandando las
acciones de la misma. Asimismo, se asistió a 12 sesiones del Comité
Permanente y 9 del Comité Ejecutivo.
Cabe mencionar los siguientes aspectos que se desarrollaron durante mi
participación como integrante del Comité Ejecutivo; Se me nombró como
representante de los Colegios Profesionales del Sector Salud (Colegio de
Médicos y Cirujanos, Colegio de Cirujanos Dentistas, Colegio de
Farmacéuticos, Colegio de Microbiólogos, Colegio de Enfermeras y
Enfermeros, Colegio de Psicólogos, Colegio de Optometristas) en la Junta
Directiva del Comité Ejecutivo. Se realizaron acercamientos y
coordinaciones para ayudar atraves de la federación en luchas a nivel
gremial.
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Se nombraron representantes ante el CONESUP, SETENA y UNESCO,
siendo los representantes los Colegios de Licenciados y Profesores,
Ingenieros Agrónomos y Biólogos .En el nombramiento del CONESUP se
presentaron algunos inconvenientes y el representante ante dicho
organismo fue el del Colegio de Abogados y Abogadas en sustitución del
representante del Colegio de Licenciados y Profesores.
Con relación a otras representaciones fuera de nuestras fronteras se tiene
CEPUCA (Confederación de Profesionales Universitarios de Centro
América), siendo la Federación la que lideró algunas reformas para
fortalecer el sector profesional centroamericano. Los delegados por Costa
Rica son la MSc. Esperanza Sanabria del Colegio de Ingenieros
Agrónomos y el Licenciado Gary Amador Presidente del Colegio de
Abogados y Abogadas quien además preside de la Federación de Colegios
Profesionales Universitarios de Costa Rica.
Se trabajó en la confección del Reglamento para el Nombramiento de
Representantes ante la Asamblea de Trabajadores del Banco Popular.
Además, participé en la Comisión de Reglamento para nombrar los
representantes de la Federación ante la Asamblea de Trabajadores del
Banco Popular, en conjunto con el Ing. Miguel Somarriba del Colegio de
Ingenieros Civiles, así como la MSc. Esperanza Sanabria del Colegio de
Ing. Agrónomos y la MSc. Olga Quirós Mc Taggart del Colegio de
Licenciados y Profesores. y la MSc Iliana Boschini del Colegio de
Geólogos. Este documento requirió de muchas horas de trabajo y consultas
de índole legal, para ser presentado ante el Comité Ejecutivo y ser
publicado en el Diario Oficial La Gaceta, esto ha permitido que el Sector
Profesional tenga una representación de 49 propietarios y 49 suplentes en
los cuales se debe respetar la equidad de género.
2. REPRESENTANTE
EN
ASOCIACION
DE
REGENTES
DE
ESTABLECIMIENTOS DE RIESGO EPIDEMIOLOGICO (SUBASTAS)
El grupo lo conforman 23 subastas a través del territorio nacional. Se han
impartido cursos de “oficialización” para los regentes de los
establecimientos con temas relacionados al quehacer de la actividad. Tales
como: Bienestar Animal, categorización de canales, transporte, condiciones
zoosanitarias, instalaciones, entre otros; usando la premisa de que el
Médico Veterinario debe ser una necesidad y no un requisito.
Con el SENASA se ha coordinado para hacer valer el Decreto de Ley Nº
34976-MAG-MEIC-MSP en donde se indica la envestidura del Médico
Veterinario Oficializado como autoridad sanitaria y representante en sus
funciones del ente rector de la actividad.
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Seguimiento en conjunto con el SENASA del programa de capacitación a
nivel de las subastas para que el Médico Veterinario pueda oficializarse y
cumpla con lo que se menciona en el Reglamento de Regentes de
Establecimientos de Riesgo Epidemiológico, Capitulo II Art. N° 3, Inciso d,
sobre la obligación de coordinar con un suplente oficializado y así asegurar
que la subasta cuente en forma permanente con la dirección profesional
requerida.
3. CONVENIOS
El Colegio ha iniciado una serie de gestiones con diferentes entidades para
establecer convenios en los cuales los agremiados se vean beneficiados.
Además, se realizan trámites con diferentes entidades financieras como las
siguientes:
a) Punto de venta que es manejado por el cobrador para que los
agremiados cuenten con la posibilidad de cancelar con tarjeta.
b) A través del GTI (Gestión en Tecnología e Información) se paga en
ventanilla del Banco Nacional las obligaciones con el Colegio.
c) Se mantiene la libreta de ahorros con el Banco Davivienda, con el fin de
brindar varias alternativas de pago de colegiaturas, compra de recetas,
entre otros.
d) Se está coordinando con el Banco Popular un proyecto de
Emprendedurismo buscando que aquellos colegas que quieran iniciar
negocios y dentro de sus debilidades no cuenten con garantía puedan
iniciar con el asesoramiento del Banco y así desarrollar su proyecto.
Otros Convenios:
a) Capacitación del personal administrativo con el INA, esto en la
referente a labores de secretariado, recepción y programas de
computo.
b) Convenio con el Tecnológico (sede Cartago) sobre cursos de inglés,
en esto se han involucrado los colegas y el personal administrativo.
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4. POLIZA DE VIDA / INS
Se mantienen las Pólizas de Vida 01-20-VIC-18 y 01-16-VTM-11-00 y la
VTM 117 para los empleados administrativos además se está en
negociación una póliza de riesgos de trabajo para el Gremio Médico
Veterinario .identificada como Póliza de Seguro Colectivo de
Responsabilidad Civil Profesional.
5. FILIALES REGIONALES
Durante el 2013 el Colegio ha brindado continuo apoyo a las Filiales que lo
han solicitado, en actividades relacionadas con diferentes temas de interés,
apoyando con esto el fortalecimiento del departamento de educación
continua.
Entre las actividades se destacan cursos o charlas tomando en cuenta
principalmente los siguientes temas:
1. Uso de Bitácoras (Grupo I y Grupo II)
2. Regencias
3. Cadena de Frío
4. Ordenamiento de Medicamentos
5. Retiro de Medicamentos Vencidos
6. Importancia del CVO
7. Denuncias por el Ejercicio ilegal (Empíricos)
8. Competencia Desleal
9. Uso correcto de formularios del Colegio.
10. Proyecto de costos para establecer las tarifas mínimas con la
empresa AESCO
11. Leyes y Reglamentos ( Reglamentos taurinos ,Control de perros y
gatos ,Establecimientos clínicos
12. Apoyo a Filiales con presupuesto para ampliar el esquema de
educación continua con conferencistas
13. Reuniones para comentarles los eventos que se van a realizar
dentro del 50 aniversario y congreso.
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6. CURSOS DE INDUCCION PARA NUEVOS AGREMIADOS
Se llevaron a cabo 3 cursos de inducción ,en donde se incorporaron 88
nuevos Médicos Veterinarios, dichas actividades se realizaron en el
auditorio del Colegio de Médicos Veterinarios.
Los temas desarrollados fueron muy variados en donde se trataron temas
como:

Aspectos Legales en el Ejercicio de la Profesión.

Legislación laboral.

Educación Continua.

Historia de la Medicina Veterinaria.

Uso de Formularios de Fiscalía.

Regencias.

Uso de Bitácora.

Medicamentos del Grupo 2.
7. AUDITORIO COLEGIO DE MÉDICOS VETERINARIOS
A dos años de inaugurado el Auditorio, se han realizado diversas
actividades relacionadas con el fortalecimiento de la Profesión Medico
Veterinaria como: Charlas, cursos, seminarios y capacitaciones. Además,
hemos ampliado el abanico de opciones para algunos representantes de
casas comerciales para que puedan usar las instalaciones en actividades o
presentaciones relacionadas con la profesión.
Es importante mencionar que en las instalaciones del auditorio también se
realizan sesiones de Junta Directiva y Tribunal de Honor, Comisiones del
Colegio, Reuniones de SENASA, FECOPROU, ACOSESA, así como
reuniones de Junta Directiva con entes estatales como por ejemplo el
MINAE en donde se están realizando diversas reuniones con el fin de
definir protocolos de traslado de animales en zoológicos estatales.
Asimismo, la Comisión de redacción de los Reglamentos de
Establecimientos Clínicos Veterinarios y Control Veterinario de la Población
de Perros y Gatos, utilizaron el auditorio para las respectivas reuniones.
Además, algunos agremiados han utilizado el auditorio para realizar
capacitaciones o charlas al personal administrativo de sus empresas.
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8. Proyecto Forestal Colegio de Médicos Veterinarios
La mayor parte del terreno de las instalaciones del Colegio son de vocación
forestal y al estar dicho terreno dentro de una Reserva de Protección de
Mantos Acuíferos, el Colegio ha continuado con el proyecto forestal en
conjunto con el Comité Cantonal de La Unión. El fin es reforestar una gran
parte del área indicada. Durante el año 2013 se aumentó la cantidad de
árboles sembrados, asimismo se implementó un sistema de control de los
mismos en relación a las malezas, fertilizaciones y riego en la época seca.
La finalidad es fortalecer el corredor biológico que se encuentra detrás de
las oficinas administrativas del Colegio. Actualmente se cuenta con una
población de más de 3.000 árboles de diferentes variedades que en su
mayoría son especies nativas
9. GESTIONES PARA REDUCIR MOROSIDAD
La Fiscalía Ejecutiva del Colegio en conjunto con el SENASA continúan
con la labor de ordenar a la mayoría de establecimientos que no cuentan
con un regente y algunos que durante años no habían renovado la
autorización de funcionamiento, para lo cual el SENASA incluyó como
requisito tener el Certificado Veterinario de Operación (CVO).
Además, el Colegio a través del departamento de contabilidad realiza
gestiones diarias de cobro a los agremiados con cuotas pendientes
realizando arreglos de pago, y algunos casos llevando listas a Junta
Directiva para nombrarlos como miembros suspendidos. Cabe mencionar
que se lleva un control en cuanto al pago de cuotas necesarias para
mantener las pólizas al día.
10. CAPACITACIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Se capacitó al personal administrativo del Colegio en conjunto con el
Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) Región Cartago, en funciones
propias secretariales en áreas como Servicio al Cliente, Gestión de
Oficinas, Archivo, Documentación Comercial, así como actualización en
conocimientos de herramientas como Word, Excel, PowerPoint e internet.
Además la administración invirtió recursos para que los funcionarios del
Colegio asistieran a diferentes cursos en temas como Administración del
Tiempo, Toma de Actas, entre otros.
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11. Asesoría Legal
Se cuenta ya por varios años con los servicios del Licenciado Alejandro
Delgado Faith en asesoría legal para Junta Directiva y Tribunal de Honor.
Además, los servicios legales del Lic. Roberto Arguedas para el
Departamento de Fiscalía, con el fin de fortalecer el mismo en diferentes
trámites como denuncias por ejercicio ilegal de la profesión, presentación
de informes de investigaciones preliminares a Junta Directiva, entre otros.
12. Auditoría Externa
Contamos con la firma de auditores Baker Tilly Costa Rica, que es la
encargada de realizar la auditoría externa de los estados financieros del
Colegio, siguiendo las normas de contabilidad ya establecidas.
13. ARCHIVO
Por recomendación de la Licda. Claribet Morera quien brindó una asesoría
en control interno a inicios del 2013, el Colegio inicia un ordenamiento del
archivo, para lo cual se cuenta con una profesional en el área con el fin de
realizar dicha gestión a un corto plazo.
14. LABORES ADMINISTRATIVAS
Mantenimiento de Instalaciones
 Mantenimiento constante de las aéreas verdes.
 Cambio de la cubierta del edificio principal, canoas y precintas como
cielo raso de casetas de guardas.
 Remodelación de las oficinas con el fin de acondicionar el espacio
físico para el Departamento de Educación Continua, reubicando áreas
de trabajo como Recepción, Oficina Secretaria de Junta Directiva y
Tribunal de Honor, Contabilidad y Dirección Ejecutiva.
 Instalación de siete cámaras de seguridad
 Rampa de acceso a la cancha multiuso.
 Delimitación atraves de una malla metálica el área administrativa del
Colegio.
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15. SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CÓMPUTO
El Colegio cuenta con una área de soporte técnico de computadoras a nivel
preventivo y correctivo, el cual es brindado a través de la empres Pc
Soluciones quienes realizan entre otras, funciones tales como:
1. Mantenimiento, limpieza, revisión y reparación de los equipos de
cómputo y electrónicos del Colegio.
2. Monitoreo de Switch y testeo de cableado.
3. Pruebas de funcionamiento de la red.
4. Pruebas de conectividad e Internet.
16. LABORES DE VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO.
El servicio de vigilancia es brindado a través de la empresa Servicios de
Vigilancia Turrialba Ltda. El cual se ha fortalecido con la instalación de
cámaras de seguridad.
No omito manifestar el sinnúmero de labores que se realizan en el desempeño
de la administración de un Colegio Profesional que no se anotan pero que se
realizan día a día con el fin de brindar a todos los agremiados un servicio de
calidad.
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