CÓMO DARSE DE ALTA EN HACIENDA CÓMO SACAR EL RFC ¿QUÉ ES EL RFC? ¿CÓMO OBTENER MI RFC? ¿CÓMO SACAR EL RFC EN EL SAT? Toda empresa o persona que reciba una remuneración por sus servicios o productos, debe atender la obligación de registrarse como contribuyente ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. El SAT es responsable principalmente de aplicar la legislación fiscal y aduanera, es decir, verifica que tanto las personas físicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto público. Entonces, para darse de alta en Hacienda es necesario tramitar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el SAT. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una serie de letras y número que se utiliza para distinguir a los contribuyentes que están obligados a pagar impuestos. Los caracteres que conforman el RFC de una persona se determina por el nombre, fecha de nacimiento y homo clave, estos últimos tres dígitos son los que el SAT asigna a cada contribuyente. En el caso del RFC de una empresa se considera el nombre y la fecha oficial de apertura de la misma. Persona física o moral Para darse de alta ante Hacienda hay que definir el tipo de persona tributaria, física o moral. 1 Persona moral. Se trata del grupo de personas asociadas que dan de alta su empresa como asociación civil o mercantil que realiza alguna actividad con fines de lucro, organismos que comercializan bienes o servicios, también entran en esta categoría las sociedades anónimas, los sindicatos, cooperativas, partidos políticos y otras. Persona física. Aquellos que prestan sus servicios de manera independiente mediante un recibo de honorarios para su pago, es decir, no pertenecen a una organización. Las personas física realizan actividades comerciales como vendedores, arrendatarios de inmuebles, artistas, deportistas, escritores, médicos, abogados, músicos o cualquier otra persona que trabaje por un salario. Sacar el RFC en el SAT Para obtener el RFC se tiene que hacer un registro previo vía internet para diez días después asistir al cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente y concluir el registro. Trámite de preinscripción Se trata de un registro que se realiza en la página de internet del SAT donde se requiere llenar un formato electrónico. Para ingresar todos los campos de manera correcta hay que tener a la mano los siguientes datos: Identificación oficial Domicilio fiscal completo Ubicación exacta y referencias de la dirección fiscal Teléfono Cuenta de correo electrónico En su caso, datos oficiales de la empresa Para hacer el preregistro hay que realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar a la página sat.gob.mx 2. Ubicar y seleccionar la opción Preinscripción en el RFC 3. Dar clic en la liga de Preinscripción 4. Seleccionar Servicios por internet 5. Elegir Inscripción en el RFC 6. Dar clic en Solicitud de inscripción 7. Llenar el cuestionario electrónico de la preinscripción 2 Después de llenar bien y por completo todos los datos necesarios se hace el envío de la solicitud de inscripción. Posteriormente el SAT envía a los contribuyentes vía correo electrónico el acuse con el número de folio asignado. Una vez concluida la preinscripción se debe sacar una cita para acudir a alguna Administración Local de Servicios al Contribuyente (ALSC). La cita se debe concertar pasados por lo menos diez días al envío de la solicitud. Hay que llamar al 01 800 46 36 728. Esta llamada no tiene costo, aquí mismo proporcionan los datos sobre la ALSC más cercana. Registro ante el SAT Al asistir a la Administración Local de Servicios al Contribuyente (ALSC) hay que llevar los siguientes documentos en original para conseguir el RFC: Número de folio asignado en la preinscripción Acta de nacimiento CURP Comprobante de domicilio u original del comprobante de domicilio fiscal Identificación oficial vigente con fotografía y firma, expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del contribuyente o representante legal. Memoria USB (se necesita para la Firma Electrónica Avanzada FIEL) En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público. Las personas morales, copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado A llegar a alguna de las administraciones con el folio de preinscripción se asigna una sala para ser atendidos. Al pasar con el personal encargado irán solicitando la documentación, datos e incluso claves, estas hay que anotarlas pues seguramente se van a requerir para trámites futuros. Documentos obtenidos Al concluir el trámite del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) se entregan los siguientes documentos: 3 Copia de la solicitud de inscripción Cédula de Identificación Fiscal (CIF) o Constancia de Registro Guía de Obligaciones Acuse de Inscripción al RFC Contraseña (antes CIEC) Se recomienda preguntar por el trámite para obtener la Firma Electrónica Avanzada. 1 1 http://www.quiminet.com/articulos/como-darse-de-alta-en-hacienda-como-sacar-el-rfc-3564817.htm 4