propuesta para el diseño del programa de salud ocupacional

PROPUESTA PARA EL DISEÑO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LA EMPRESA ESTAHL INGENIERIA LTDA UBICADA
EN FUNZA CUNDINAMARCA
ALEJANDRA JEREZ PAZ
CARLOS ALBERTO GONZALEZ
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTA
2008
PROPUESTA PARA EL DISEÑO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LA EMPRESA ESTAHL INGENIERIA LTDA UBICADA
EN FUNZA CUNDINAMARCA
ALEJANDRA JEREZ PAZ
CARLOS ALBERTO GONZALEZ
Trabajo de Grado para Optar el Titulo de
Administrador de Empresas
Director:
Carlos Fernando Martínez
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTÀ
2008
Queremos dedicar este trabajo a Dios, como fuente e inspiración de sabiduría, también a
nuestros padres y familiares por su compañía y paciencia incondicional, a nuestros amigos
por apoyarnos en las buenas y en las malas
CARLOS
ALEJANDRA
Nota de aceptación:
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Firma del Jurado
________________________________
Firma del jurado
________________________________
Firma Asesor metodológico
INTRODUCCIÓN
1. TITULO
1
1.1 LINEA DE INVESTIGACIÓN
1
1.2 SUBLINEA DE INVESTIGACION
1
1.3 RELACION CON LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
1
2. PROBLEMA
2
2.1 PLANTEAMIENTO
2
2.2 FORMULACIÓN
3
3. OBJETIVOS
4
3.1 OBJETIVO GENERAL
4
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4
3.3 RESULTADOS ESPERADOS
5
4. JUSTIFICACIÓN
6
5. MARCO DE REFERENCIA
7
5.1 MARCO TEÓRICO
7
5.1.1 Sistema general de riesgos profesionales
8
5.1.2 Campo De Aplicación Sistema General De Riesgos Profesionales
8
5.1.3 Conformación Sistema General De Riesgos Profesionales
10
5.1.4 Programa de salud ocupacional
10
5.1.5 Política de Salud Ocupacional
10
5.1.6 Niveles de Participación
11
5.1.7 Participación Del Empleador O Gerencia
12
5.1.8 Participación De Los Trabajadores
12
5.1.9 Implementar un Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
13
5.2 MARCO CONCEPTUAL
14
5.3 MARCO LEGAL
44
6. DISEÑO METODOLÓGICO
51
6.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
51
6.2 POBLACIÓN Y MUESTRA
51
6.2.1 Población
51
6.2.2 Muestra
51
6.3 FUENTES DE INFORMACION
51
6.3.1 Fuentes primarias
51
6.3.2 Fuentes secundarias
52
6.4 ENTREVISTA
52
7. SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA
53
7.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA ESTAHL INGENIERIA LTDA.
53
7.1.1 Reseña histórica de Estahl Ingeniería Ltda.
54
7.1.2 Generalidades
55
7.1.2.1 Localización de la empresa
55
7.1.2.2 Descripción de la planta Física
55
7.1.2.3 Estructura de la empresa
58
7.2 ACTIVIDAD EMPRESARIAL
60
7.2.1 Misión
60
7.2.2 Visión
61
7.2.3 Políticas de la empresa
61
7.2.4 Descripción de los procesos para llevar a cabo un proyecto
62
7.3 DIAGNOSTICO SALUD OCUPACIONAL
67
7.3.1 Análisis de los Puestos de Trabajo
69
8. DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
81
8.1 POLÍTICA DE S & SO PARA ESTHAL INGENIERIAL TDA.
81
8.1.2 Implementación del SGS & responsabilidades frente al programa de
seguridad y salud ocupacional.
83
8.1. 3 Divulgación del programa del SGS & SO
86
8.1.4 Programa De Entrenamiento
87
8.1.5 Mecanismos de Medición y Monitoreo
88
8.1.5.1 Documentación
89
8.2 INDICADORES DE GESTION
94
9. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
96
9.1 Clasificación de los Riesgos
96
9.2 Metodología para la elaboración del panorama de riesgos
102
9.2.1 Localización e Identificación de los Factores de Riesgo
102
9.2.2 Probabilidad
104
9.2.3 Valoración del riesgo
107
9.3 Panorama de riesgo cuantificación y tabulación
10. RECOMENDACIONES GENERALES BASADO EN EL PANORAMA DE
RIESGOS
117
10.1 Recomendaciones para cada puesto de trabajo
117
10.2 Recomendación de Señalización
127
10.2.1 Aspectos a tener en cuenta al elegir o ubicar una señal de
Seguridad
128
10.2.2 Descripción de las Áreas a Señalizar
130
10.2.3 Señalización Sugerida
131
10.3 Recomendaciones para la eliminación de los diferentes riesgos
135
11.RECOMENDACIONES
PANORAMA
GENERAL
DE
RIESGOS
OCUPACIONALES
141
12. PRESUPUESTO
149
13. CONCLUSIONES
151
14. RECOMENDACIONES
153
BIBLIOGRAFIA
154
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Área Administrativa
Figura 2. Planta de Producción
Figura 3. Ubicación de ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
Figura 4. Área de Producción
Figura 5. Acceso Vehicular
Figura 6. Oficina Área Administrativa
Figura 7. Área de pre-montaje
Figura 8. Sala de Juntas
Figura 9. Gerencia General
Figura 10. Planta de Producción Estahl
Figura 11. Plano Área Administrativa Estahl 2 Piso
Figura 12. Plano Área Administrativa Estahl 3 Piso
Figura 13. Botiquín
Figura 14. Camilla Primeros Auxilios
Figura 15 Almacén de Soldadura y Pinturas
Figura 16. Trabajo en Alturas
Figura 17. Maquina oxicorte
Figura 18. Planta producción puente grúa
Figura 19. Planos de Evacuación
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Tabla 16. Ley 100 de 1993
Tabla 2. Marco Legal sobre Señalización
Tabla 3. Número de trabajadores ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
Tabla 4. Estructura de la Empresa
Tabla 5. Flujo-grama de producción
Tabla 6. PERSONAS (P)
Tabla 7 Descripción puestos área administrativa
Tabla 8. Descripción puestos planta de producción
Tabla 9. Responsabilidades Frente SG
Tabla 10. Modo de divulgación de la información, estas son las formas en
la que se dará el acceso de la información a todos los trabajadores de la
empresa.
Tabla 11. Entrenamiento
Tabla 12. Capacitación
Tabla 13. Control de Ausentismo y Accidentalidad
Tabla 14. Listado del Personal
Tabla 15. Formato de Préstamo de Documentos
Tabla 16. Indicadores de seguimiento y medición de desempeño
Tabla 17. Indicadores de gestión por área
Tabla 18. Matriz de probabilidad
Tabla 19. Matriz de Riesgo
Tabla 20. La valoración del riesgo
Tabla 21. Señalización Sugerida
Tabla 22. Señalización Zona de Manufactura
Tabla 23. Priorización de Factores de Riesgos Ocupacionales
Tabla 24. Formato lista de empleados
LISTA DE ANEXOS
Anexo 1. PLAN DE EVACUACION
Anexo 2. PLANOS DE EVACUACIÓN DE ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
Anexo 3. RECOMENDACIONES GENERALES PARA TODO EL PERSONAL
Anexo 4. SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL
Anexo 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES y EVALUACIONES
Anexo 6. PLAN DE EMERGENCIAS
Anexo 7. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL “COPASO”
Anexo 8. SEÑALIZACIÓN
Anexo 9. VALORACION DEL RIESGO
Anexo 10. RESOLUCION 2646 DE 2008
Anexo 11. CARTILLA MANUAL BASICO DE SALUD OCUPACIONAL Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
INTRODUCCION
La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la
participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones
de trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas
de promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera
que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la
empresa.
Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional
entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las
intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del
trabajo) y de Trabajo (higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la
salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Este tiene como objetivo primordial prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes profesionales
que puedan ocurrir durante la ejecución de sus labores dentro del área de
trabajo teniendo en cuenta cada uno de los procesos que se llevan a cabo en
Estahl Ingeniería.
Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de
trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el
trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de
enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida
como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que
sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la
realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan
CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente,
de la tarea y de la organización.
Se busca contribuir al mejoramiento continuo del mismo, con el fin de detectar
nuevos riesgos que se vayan presentando y de esta manera poder tomar las
maneras correctivas necesarias.
Así se estará cumpliendo con el propósito de la organización que es ofrecer a
los empleados un ambiente laboral mas seguro.
Debido al alto riesgo de exposición que tienen los trabajadores en su lugar de
trabajo, es necesario implementar un programa de Salud Ocupacional, Higiene
y Seguridad Industrial, con el fin de minimizar costos y aumentar beneficios.
Mediante visitas y entrevistas realizadas a los empleados y directivos de Estahl
Ingeniería, se busca conocer su funcionamiento y organización, y así poder
hacer recomendaciones especificas en cuanto al manejo que se le ha dado a
los accidentes y la Salud Ocupacional para hacer propuestas de mejora a las
condiciones de trabajo.
Por eso este programa de salud ocupacional para ESTAHL consistirá en tres
partes, la primera en un diagnóstico general de la empresa involucrando
situación actual de los puestos de trabajo condiciones respecto a la higiene y
riesgos a la salud de los empleados, la segunda el establecimientos de un
sistema de salud y seguridad industrial que incluye políticas frente al programa,
responsabilidades, panorama de factores de riesgos, mecanismos de
evaluación y control entre otros,
y la tercera que involucra sugerencias y
recomendaciones generales y a cada puestos de trabajo basado en el
panorama de riesgos.
Por ende con el presente trabajo se pretende; sensibilizar a las directivas
acerca de la importancia de implementar el programa de Salud Ocupacional,
Higiene y Seguridad Industrial, con el propósito de disminuir los riesgos y evitar
los ATEP, ya que actualmente la empresa Estahl Ingeniería no cuenta con
este.
1.TÍTULO
Propuesta para el diseño del Programa de Salud Ocupacional Higiene y
Seguridad Industrial para
la
empresa Estahl Ingeniería Ltda. ubicada en
Funza Cundinamarca
1.1 LINEA DE INVESTIGACIÒN
Desarrollo Empresarial
1.2 SUBLINEA DE INVESTIGACIÓN
Administración del Talento Humano
1.3 RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Este proyecto esta altamente relacionado con la administración de empresas
ya que lo primordial para una organización son las personas, y garantizando
buenas condiciones de trabajo estas van a desarrollar de una mejor forma su
labor.
Ya que sin la fuerza de trabajo las organizaciones no tienen razón de ser, por
esto deben velar por la seguridad y motivación de sus trabajadores.
Lo cierto es que la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial son
herramientas que permiten el logro de las metas de la Administración del
Talento Humano alineándolos con los objetivos primordiales de la organización.
Por lo tanto estas dos áreas se interesan por evitar los accidentes ya que se
preocupan en identificar, controlar y prevenir los riesgos inherentes al trabajo.
1
2. PROBLEMA
2.1 PLANTEAMIENTO
Actualmente Estahl Ingeniería no posee un Sistema de Salud Ocupacional,
Higiene y Seguridad Industrial, que brinde condiciones óptimas a los
trabajadores en el desarrollo de sus labores.
Por esto es necesario que la empresa adecue un sistema de Salud
Ocupacional que brinde mejores condiciones laborales a sus trabajadores y los
motive al mejor desarrollo de sus actividades.
El principal síntoma que da origen al problema es la
probabilidad que se
presenten en mayor proporción los accidentes laborales que conllevan al
ausentismo y por ende a la baja productividad de la empresa, además por
estos motivos la empresa incurre en gastos adicionales.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los
ATEP, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se
traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un
deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
El pronóstico de no darle solución a este problema será la alta rotación de
personal, generación de un ambiente
de trabajo desfavorable y falta de
credibilidad en la empresa.
Para evitar esto es necesario proponer un Sistema de Salud Ocupacional
Higiene y Seguridad Industrial que puede ser estudiado por las directivas de
Estahl Ingeniería e implementarlo para así corregir los síntomas anteriormente
mencionados, ser una empresa confiable y más competitiva.
2
2.2 FORMULACIÓN
¿COMO REALIZAR UNA PROPUESTA PARA EL DISEÑO DEL PROGRAMA
DE SALUD OCUPACIONAL HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LA
EMPRESA
ESTAHL
INGENIERIA
CUNDINAMARCA?
3
LTDA
UBICADA
EN
FUNZA
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar una propuesta para el diseño del sistema de salud ocupacional,
higiene y seguridad industrial para la empresa Estahl ingeniería Ltda., mediante
el análisis de los puestos de trabajo y la identificación de los factores de riesgo.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
•
Diagnosticar mediante un análisis preciso de la empresa la situación
actual de seguridad industrial y salud ocupacional que permita identificar
falencias en el proceso, para posteriormente plantear medidas
correctivas.
•
Desarrollar un sistema de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
•
Plantear una política para el programa de salud ocupacional.
•
Realizar una descripción de cada uno de los puestos de trabajo
mediante la elaboración de un Panorama de Riesgos.
•
Determinar los puntos críticos en cuanto a riesgos mediante la
elaboración de un panorama general de riesgo.
•
Recomendar con base al diagnóstico posibles soluciones que permitan
identificar los puestos de trabajo en los que se presenta más riesgo y así
tomar medidas correctivas para mejorar las condiciones laborales.
4
3.3 RESULTADOS ESPERADOS
Con el diseño del programa de salud ocupacional propuesto en este trabajo se
busca principalmente el compromiso e interés de los directivos para
implementar el Sistema de Salud Ocupacional, Higiene y Seguridad Industrial,
que permita disminuir la accidentabilidad y aumentar la productividad de
ESTAHL INGENIERÍA.
Mejorar notablemente en ambiente laboral y la calidad de vida de los
empleados de Estahl Ingeniería, mediante el uso adecuado de todas las
herramientas necesarias para realizar su labor de manera segura.
También se espera mediante este trabajo optar por el titulo profesional de
Administrador de Empresas de la Universidad de la Salle.
Por último se espera que este trabajo sirva de guía para los estudiantes de
administración de empresas de la universidad de la salle, para el desarrollo de
futuros programas de salud ocupacional.
5
4. JUSTIFICACIÓN
La importancia de este proyecto radica en que esta basado en mejorar el sitio
de trabajo y ambiente laboral de la empresa Estahl Ingeniería con el fin de
mantener seguro y motivado al recurso mas importante de la organización que
es el recurso humano.
Además todas la empresas, sin importar su tamaño o actividad deben contar
con un Programa de Salud Ocupacional, no solo por proteger al empleado sino
porque es una obligación legal de la empresa.
Esta investigación pretende brindar un modelo para implementar un Programa
de Salud Ocupacional para le empresa Estahl Ingeniería, concientizar tanto a
directivas como empleados de su importancia y a su vez sirva de guía y apoyo
para los estudiantes de Administración de Empresas que deseen realizar su
trabajo de grado en este tema.
Adicionalmente, la mejora de las condiciones de trabajo favorece la
productividad de los empleados. Un ambiente de trabajo limpio y organizado, el
uso de elementos de protección personal, los programas de salud ocupacional,
y todos los aspectos relacionados con el bienestar de la seguridad laboral, son
a su vez motivadores para que los empleados se sientan parte importante de la
organización y de la misma manera se esfuercen por mejorar y mantener la
calidad de su trabajo.
6
5. MARCO DE REFERENCIA
El marco de referencia del proyecto planteado, se desarrolla sobre la norma
OHSAS 1800 a si como el diagnóstico realizado a Estahl Ingeniería.
5.1 MARCO TEÓRICO1
5.1.1 SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
El Sistema de Riesgos Profesionales, existe como un conjunto de normas y
procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades profesionales y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan,
además de mantener la vigilancia para el estricto cumplimiento de la
normatividad en Salud Ocupacional.
Reglamentación
El pilar de esta Legislación es Decreto Ley 1295 de 1994, cuyos objetivos
buscan:
•
Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores
•
Fijar las prestaciones de atención en salud y las prestaciones
económicas derivadas de las contingencias de los accidentes de trabajo
y enfermedad profesional
•
Vigilar el cumplimiento de cada una de las normas de la Legislación en
Salud Ocupacional y el esquema de administración de Salud
Ocupacional a través de las ARP.
Particularmente el Decreto 1295 en su Artículo 21 Literal D, obliga a los
empleadores a programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de
Salud Ocupacional en la empresa y su financiación. En el Artículo 22 Literal D,
obliga a los trabajadores a cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
programa de Salud Ocupacional de las empresas.
1
CARTILLA SALUD OCUPACIONAL ARP COLPATRIA
7
En la Resolución 001016 de 1989 en el Artículo 4 y Parágrafo 1, se obliga a los
empleadores contar con un programa de Salud Ocupacional, específico y
particular, de conformidad con sus riesgos potenciales y reales y el número de
los trabajadores. También obliga a los empleadores a destinar los recursos
humanos financieros y físicos, indispensables para el desarrollo y cumplimiento
del programa de Salud Ocupacional, de acuerdo a la severidad de los riesgos y
el número de trabajadores expuestos. Igualmente los programas de Salud
Ocupacional tienen la obligación de supervisar las normas de Salud
Ocupacional en toda la empresa, y en particular, en cada centro de trabajo.
Dada la complejidad y magnitud de esta tarea, se hace necesario que los
programas de Salud Ocupacional sean entes autónomos, que dependan
directamente de una unidad Staff de la empresa, para permitir una mejor
vigilancia y supervisión en el cumplimiento de cada una de las normas
emanadas de la Legislación de Salud Ocupacional.
5.1.2 Campo De Aplicación Del Sistema General De Riesgos Profesionales
Con las excepciones previstas en el Artículo 279 de la Ley 100 de 1993, el
Sistema General de Riesgos Profesionales se aplica a todas las empresas que
funcione en le territorio nacional y
a los trabajadores, contratistas,
subcontratistas de los sectores públicos, oficial, semioficial en todos sus
órdenes y en le sector privado en general.
5.1.3 Conformación Del Sistema General De Riesgos Profesionales
El Gobierno Nacional determinó la organización y funcionamiento del Sistema
General de Riesgos Profesionales, el cual está integrado así:
a)
El Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social Y El Ministerio De Salud
(Hoy Fusionados Como Ministerio De Protección Social)
Es el organismo de dirección del Estado en materia de Riesgos
Profesionales.
Tiene como función la determinación de regímenes
específicos de vigilancia epidemiológica, el desarrollo de actividades de
8
prevención y controlar la prestación del servicio de Salud a los afiliados
al Sistema en las condiciones de calidad determinada por la Ley.
Para poder implementar sus funciones se creó la Dirección Técnica de
Riesgos Profesionales. Esta dependencia tendrá la responsabilidad de
promover la prevención delos Riesgos Profesionales, vigilar y controlar
el funcionamiento del Sistema y aplicar las sanciones por violación a la
norma
b)
El Consejo Nacional De Riesgos Profesionales
Organismo de dirección del Sistema conformado por miembros del
ministerio, Entidades ARP, Trabajadores, Empleadores y Asociaciones
Científicas de Salud ocupacional.
c)
El Comité Nacional De Salud Ocupacional
Órgano consultivo del Sistema conformado por miembros de Salud
Ocupacional del Ministerio y las ARP
d)
El Fondo De Riesgos Profesionales
Tiene por objeto desarrollar estudios, campañas y actividades de
promoción y divulgación para la prevención de Riesgos Profesionales
e)
Las Juntas De Calificación De Invalidez
Son organismos de carácter privado creados por la ley. Sus integrantes
son designados por el Ministerio de Protección Social. A través del
dictamen médico laboral, resuelven las controversias suscritas frente a la
determinación del origen y/o grado de la invalidez, incapacidad
permanente o parcial, enfermedad profesional, el accidente o muerte de
los afiliados al Sistema .
f)
La Superintendencia Bancaria
Controlan, autorizan, vigilan y garantizan el ejercicio de la libre
competencia a las Entidades A.R.P
g)
Las Entidades Administradoras De Riesgos Profesionales A.R.P
•
Afiliar a los trabajadores
•
Administrar las cotizaciones hechas al sistema
9
•
Garantizar
el
reconocimiento
de
prestaciones
asistenciales
y
económicas por parte de accidentes de trabajo y enfermedad profesional
•
Realizar actividades de prevención y promoción de los riesgos
profesionales a las empresas afiliadas.
5.1.4 Programa de salud ocupacional
Consiste en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de
todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de
seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su
trabajo.
El incremento en los accidentes de trabajo, algunos más serios que otros,
debido entre otras cosas a los cambios tecnológicos o la poca capacitación de
los
empleados,
a
la
manipulación
de
materiales
de
uso
delicado,
infraestructuras inadecuadas y en alguna medida por fallas humanas, hacen
necesario que toda empresa pueda contar con un manual que sirva de guía
para minimizar estos riesgos y establezca el protocolo a seguir en caso de
accidentes.
Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos
para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de
prevención de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la
investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y
divulgación de las normas para evitarlos.
5.1.5 Política de Salud Ocupacional
Como punto de partida del Programa, las directivas de toda compañía se
deben pronunciar formalmente, a través de una política reflejando su interés
por un trabajo realizado en forma segura y su compromiso hacia la Salud
10
Ocupacional, posteriormente se definirán responsabilidades de todos los
niveles de la organización en la implementación del Programa y cumplimiento
de todos los normativos que para esto haya lugar.
La política contempla entre otros puntos los siguientes:
•
Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en Colombia sobre
Salud Ocupacional y Seguridad Integral.
•
Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar, tanto físico
como mental, de todos los trabajadores, disminuyendo al máximo la
generación de accidentes de trabajo y los riesgos en su origen.
•
Preservación de buenas condiciones de operación en los recursos
materiales y económicos, logrando la optimización en su uso y
minimizando cualquier tipo de pérdida.
•
Garantía de que las condiciones y el manejo de residuos no contaminen
el medio ambiente y cumplan las normas vigentes.
•
Responsabilidad de todos los niveles de Dirección por proveer un
ambiente
sano
y
seguro
de
trabajo,
por
medio
de
equipos,
procedimientos y programas adecuados.
•
Responsabilidad de todos los trabajadores por su seguridad, la del
personal bajo su cargo y de la empresa.
•
Incorporación del control de riesgos en cada una de las tareas.
Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su
cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado
por la alta gerencia.
5.1.6 Niveles de Participación
La responsabilidad del éxito de un programa de salud ocupacional debe ser
compartida por todos, y es indispensable que todas las partes, empleados y
gerencia realicen su mejor esfuerzo en este sentido.
El programa de Salud Ocupacional parte desde la gerencia su desarrollo
efectivo y se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la
11
realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan
CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente,
de la tarea y de la organización.
Se busca contribuir al mejoramiento continuo del mismo, con el fin de detectar
nuevos riesgos que se vayan presentando y de esta manera poder tomar las
maneras correctivas necesarias.
Así se estará cumpliendo con el propósito de la organización que es ofrecer a
los empleados un ambiente laboral mas seguro.
Debido al alto riesgo de exposición que tienen los trabajadores en su lugar de
trabajo, es necesario implementar un programa de Salud Ocupacional, Higiene
y Seguridad Industrial, con el fin de minimizar costos y aumentar beneficios.
Mediante visitas y entrevistas realizadas a los empleados y directivos de Estahl
Ingeniería, se busca conocer su funcionamiento y organización, y así poder
hacer recomendaciones especificas en cuanto al manejo que se le ha dado a
los accidentes y la Salud Ocupacional para hacer propuestas de mejora a las
condiciones de trabajo.
Por eso este programa de salud ocupacional para ESTAHL consistirá en tres
partes, la primera en un diagnóstico general de la empresa involucrando
situación actual de los puestos de trabajo condiciones respecto a la higiene y
riesgos a la salud de los empleados, la segunda el establecimientos de un
sistema de salud y seguridad industrial que incluye políticas frente al programa,
responsabilidades, panorama de factores de riesgos, mecanismos de
evaluación y control entre otros,
y la tercera que involucra sugerencias y
recomendaciones generales y a cada puestos de trabajo basado en el
panorama de riesgos.
2
Por ende con el presente trabajo se pretende; sensibilizar a las directivas
acerca de la importancia de implementar el programa de Salud Ocupacional,
Higiene y Seguridad Industrial, con el propósito de disminuir los riesgos y evitar
los ATEP, ya que actualmente la empresa Estahl Ingeniería no cuenta con
este.
3
1.TÍTULO
Propuesta para el diseño del Programa de Salud Ocupacional Higiene y
Seguridad Industrial para
la
empresa Estahl Ingeniería Ltda. ubicada en
Funza Cundinamarca
1.1 LINEA DE INVESTIGACIÒN
Desarrollo Empresarial
1.2 SUBLINEA DE INVESTIGACIÓN
Administración del Talento Humano
1.3 RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Este proyecto esta altamente relacionado con la administración de empresas
ya que lo primordial para una organización son las personas, y garantizando
buenas condiciones de trabajo estas van a desarrollar de una mejor forma su
labor.
Ya que sin la fuerza de trabajo las organizaciones no tienen razón de ser, por
esto deben velar por la seguridad y motivación de sus trabajadores.
Lo cierto es que la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial son
herramientas que permiten el logro de las metas de la Administración del
Talento Humano alineándolos con los objetivos primordiales de la organización.
Por lo tanto estas dos áreas se interesan por evitar los accidentes ya que se
preocupan en identificar, controlar y prevenir los riesgos inherentes al trabajo.
1
2. PROBLEMA
2.1 PLANTEAMIENTO
Actualmente Estahl Ingeniería no posee un Sistema de Salud Ocupacional,
Higiene y Seguridad Industrial, que brinde condiciones óptimas a los
trabajadores en el desarrollo de sus labores.
Por esto es necesario que la empresa adecue un sistema de Salud
Ocupacional que brinde mejores condiciones laborales a sus trabajadores y los
motive al mejor desarrollo de sus actividades.
El principal síntoma que da origen al problema es la
probabilidad que se
presenten en mayor proporción los accidentes laborales que conllevan al
ausentismo y por ende a la baja productividad de la empresa, además por
estos motivos la empresa incurre en gastos adicionales.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los
ATEP, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se
traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un
deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
El pronóstico de no darle solución a este problema será la alta rotación de
personal, generación de un ambiente
de trabajo desfavorable y falta de
credibilidad en la empresa.
Para evitar esto es necesario proponer un Sistema de Salud Ocupacional
Higiene y Seguridad Industrial que puede ser estudiado por las directivas de
Estahl Ingeniería e implementarlo para así corregir los síntomas anteriormente
mencionados, ser una empresa confiable y más competitiva.
2
2.2 FORMULACIÓN
¿COMO REALIZAR UNA PROPUESTA PARA EL DISEÑO DEL PROGRAMA
DE SALUD OCUPACIONAL HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LA
EMPRESA
ESTAHL
INGENIERIA
CUNDINAMARCA?
3
LTDA
UBICADA
EN
FUNZA
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar una propuesta para el diseño del sistema de salud ocupacional,
higiene y seguridad industrial para la empresa Estahl ingeniería Ltda., mediante
el análisis de los puestos de trabajo y la identificación de los factores de riesgo.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
•
Diagnosticar mediante un análisis preciso de la empresa la situación
actual de seguridad industrial y salud ocupacional que permita identificar
falencias en el proceso, para posteriormente plantear medidas
correctivas.
•
Desarrollar un sistema de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
•
Plantear una política para el programa de salud ocupacional.
•
Realizar una descripción de cada uno de los puestos de trabajo
mediante la elaboración de un Panorama de Riesgos.
•
Determinar los puntos críticos en cuanto a riesgos mediante la
elaboración de un panorama general de riesgo.
•
Recomendar con base al diagnóstico posibles soluciones que permitan
identificar los puestos de trabajo en los que se presenta más riesgo y así
tomar medidas correctivas para mejorar las condiciones laborales.
4
3.3 RESULTADOS ESPERADOS
Con el diseño del programa de salud ocupacional propuesto en este trabajo se
busca principalmente el compromiso e interés de los directivos para
implementar el Sistema de Salud Ocupacional, Higiene y Seguridad Industrial,
que permita disminuir la accidentabilidad y aumentar la productividad de
ESTAHL INGENIERÍA.
Mejorar notablemente en ambiente laboral y la calidad de vida de los
empleados de Estahl Ingeniería, mediante el uso adecuado de todas las
herramientas necesarias para realizar su labor de manera segura.
También se espera mediante este trabajo optar por el titulo profesional de
Administrador de Empresas de la Universidad de la Salle.
Por último se espera que este trabajo sirva de guía para los estudiantes de
administración de empresas de la universidad de la salle, para el desarrollo de
futuros programas de salud ocupacional.
5
4. JUSTIFICACIÓN
La importancia de este proyecto radica en que esta basado en mejorar el sitio
de trabajo y ambiente laboral de la empresa Estahl Ingeniería con el fin de
mantener seguro y motivado al recurso mas importante de la organización que
es el recurso humano.
Además todas la empresas, sin importar su tamaño o actividad deben contar
con un Programa de Salud Ocupacional, no solo por proteger al empleado sino
porque es una obligación legal de la empresa.
Esta investigación pretende brindar un modelo para implementar un Programa
de Salud Ocupacional para le empresa Estahl Ingeniería, concientizar tanto a
directivas como empleados de su importancia y a su vez sirva de guía y apoyo
para los estudiantes de Administración de Empresas que deseen realizar su
trabajo de grado en este tema.
Adicionalmente, la mejora de las condiciones de trabajo favorece la
productividad de los empleados. Un ambiente de trabajo limpio y organizado, el
uso de elementos de protección personal, los programas de salud ocupacional,
y todos los aspectos relacionados con el bienestar de la seguridad laboral, son
a su vez motivadores para que los empleados se sientan parte importante de la
organización y de la misma manera se esfuercen por mejorar y mantener la
calidad de su trabajo.
6
5. MARCO DE REFERENCIA
El marco de referencia del proyecto planteado, se desarrolla sobre la norma
OHSAS 1800 a si como el diagnóstico realizado a Estahl Ingeniería.
5.1 MARCO TEÓRICO1
5.1.1 SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
El Sistema de Riesgos Profesionales, existe como un conjunto de normas y
procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades profesionales y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan,
además de mantener la vigilancia para el estricto cumplimiento de la
normatividad en Salud Ocupacional.
Reglamentación
El pilar de esta Legislación es Decreto Ley 1295 de 1994, cuyos objetivos
buscan:
•
Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores
•
Fijar las prestaciones de atención en salud y las prestaciones
económicas derivadas de las contingencias de los accidentes de trabajo
y enfermedad profesional
•
Vigilar el cumplimiento de cada una de las normas de la Legislación en
Salud Ocupacional y el esquema de administración de Salud
Ocupacional a través de las ARP.
Particularmente el Decreto 1295 en su Artículo 21 Literal D, obliga a los
empleadores a programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de
Salud Ocupacional en la empresa y su financiación. En el Artículo 22 Literal D,
obliga a los trabajadores a cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
programa de Salud Ocupacional de las empresas.
1
CARTILLA SALUD OCUPACIONAL ARP COLPATRIA
7
En la Resolución 001016 de 1989 en el Artículo 4 y Parágrafo 1, se obliga a los
empleadores contar con un programa de Salud Ocupacional, específico y
particular, de conformidad con sus riesgos potenciales y reales y el número de
los trabajadores. También obliga a los empleadores a destinar los recursos
humanos financieros y físicos, indispensables para el desarrollo y cumplimiento
del programa de Salud Ocupacional, de acuerdo a la severidad de los riesgos y
el número de trabajadores expuestos. Igualmente los programas de Salud
Ocupacional tienen la obligación de supervisar las normas de Salud
Ocupacional en toda la empresa, y en particular, en cada centro de trabajo.
Dada la complejidad y magnitud de esta tarea, se hace necesario que los
programas de Salud Ocupacional sean entes autónomos, que dependan
directamente de una unidad Staff de la empresa, para permitir una mejor
vigilancia y supervisión en el cumplimiento de cada una de las normas
emanadas de la Legislación de Salud Ocupacional.
5.1.2 Campo De Aplicación Del Sistema General De Riesgos Profesionales
Con las excepciones previstas en el Artículo 279 de la Ley 100 de 1993, el
Sistema General de Riesgos Profesionales se aplica a todas las empresas que
funcione en le territorio nacional y
a los trabajadores, contratistas,
subcontratistas de los sectores públicos, oficial, semioficial en todos sus
órdenes y en le sector privado en general.
5.1.3 Conformación Del Sistema General De Riesgos Profesionales
El Gobierno Nacional determinó la organización y funcionamiento del Sistema
General de Riesgos Profesionales, el cual está integrado así:
a)
El Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social Y El Ministerio De Salud
(Hoy Fusionados Como Ministerio De Protección Social)
Es el organismo de dirección del Estado en materia de Riesgos
Profesionales.
Tiene como función la determinación de regímenes
específicos de vigilancia epidemiológica, el desarrollo de actividades de
8
prevención y controlar la prestación del servicio de Salud a los afiliados
al Sistema en las condiciones de calidad determinada por la Ley.
Para poder implementar sus funciones se creó la Dirección Técnica de
Riesgos Profesionales. Esta dependencia tendrá la responsabilidad de
promover la prevención delos Riesgos Profesionales, vigilar y controlar
el funcionamiento del Sistema y aplicar las sanciones por violación a la
norma
b)
El Consejo Nacional De Riesgos Profesionales
Organismo de dirección del Sistema conformado por miembros del
ministerio, Entidades ARP, Trabajadores, Empleadores y Asociaciones
Científicas de Salud ocupacional.
c)
El Comité Nacional De Salud Ocupacional
Órgano consultivo del Sistema conformado por miembros de Salud
Ocupacional del Ministerio y las ARP
d)
El Fondo De Riesgos Profesionales
Tiene por objeto desarrollar estudios, campañas y actividades de
promoción y divulgación para la prevención de Riesgos Profesionales
e)
Las Juntas De Calificación De Invalidez
Son organismos de carácter privado creados por la ley. Sus integrantes
son designados por el Ministerio de Protección Social. A través del
dictamen médico laboral, resuelven las controversias suscritas frente a la
determinación del origen y/o grado de la invalidez, incapacidad
permanente o parcial, enfermedad profesional, el accidente o muerte de
los afiliados al Sistema .
f)
La Superintendencia Bancaria
Controlan, autorizan, vigilan y garantizan el ejercicio de la libre
competencia a las Entidades A.R.P
g)
Las Entidades Administradoras De Riesgos Profesionales A.R.P
•
Afiliar a los trabajadores
•
Administrar las cotizaciones hechas al sistema
9
•
Garantizar
el
reconocimiento
de
prestaciones
asistenciales
y
económicas por parte de accidentes de trabajo y enfermedad profesional
•
Realizar actividades de prevención y promoción de los riesgos
profesionales a las empresas afiliadas.
5.1.4 Programa de salud ocupacional
Consiste en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de
todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de
seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su
trabajo.
El incremento en los accidentes de trabajo, algunos más serios que otros,
debido entre otras cosas a los cambios tecnológicos o la poca capacitación de
los
empleados,
a
la
manipulación
de
materiales
de
uso
delicado,
infraestructuras inadecuadas y en alguna medida por fallas humanas, hacen
necesario que toda empresa pueda contar con un manual que sirva de guía
para minimizar estos riesgos y establezca el protocolo a seguir en caso de
accidentes.
Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos
para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de
prevención de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la
investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y
divulgación de las normas para evitarlos.
5.1.5 Política de Salud Ocupacional
Como punto de partida del Programa, las directivas de toda compañía se
deben pronunciar formalmente, a través de una política reflejando su interés
por un trabajo realizado en forma segura y su compromiso hacia la Salud
10
Ocupacional, posteriormente se definirán responsabilidades de todos los
niveles de la organización en la implementación del Programa y cumplimiento
de todos los normativos que para esto haya lugar.
La política contempla entre otros puntos los siguientes:
•
Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en Colombia sobre
Salud Ocupacional y Seguridad Integral.
•
Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar, tanto físico
como mental, de todos los trabajadores, disminuyendo al máximo la
generación de accidentes de trabajo y los riesgos en su origen.
•
Preservación de buenas condiciones de operación en los recursos
materiales y económicos, logrando la optimización en su uso y
minimizando cualquier tipo de pérdida.
•
Garantía de que las condiciones y el manejo de residuos no contaminen
el medio ambiente y cumplan las normas vigentes.
•
Responsabilidad de todos los niveles de Dirección por proveer un
ambiente
sano
y
seguro
de
trabajo,
por
medio
de
equipos,
procedimientos y programas adecuados.
•
Responsabilidad de todos los trabajadores por su seguridad, la del
personal bajo su cargo y de la empresa.
•
Incorporación del control de riesgos en cada una de las tareas.
Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su
cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado
por la alta gerencia.
5.1.6 Niveles de Participación
La responsabilidad del éxito de un programa de salud ocupacional debe ser
compartida por todos, y es indispensable que todas las partes, empleados y
gerencia realicen su mejor esfuerzo en este sentido.
El programa de Salud Ocupacional parte desde la gerencia su desarrollo
efectivo y se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la
11
importancia del mismo en los niveles de la organización. Por esto se plantean
los siguientes niveles de participación.
5.1.7 Participación Del Empleador O Gerencia
La institución en la que se trabaja, debe proveer equipos de seguridad con los
cuales se pueda obtener condiciones de seguridad adecuadas para el trabajo.
De esta manera la gerencia o el empleador asumirá el liderazgo efectivo del
programa de Salud Ocupacional y participará directamente realizando una serie
de tareas como:
•
Motivar al personal por la Salud Ocupacional a través de charlas, cartas
de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.
•
Dar prioridad a la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisión
en la que aquella esté en juego.
•
Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y
funcionamiento del comité de Medicina, Higiene y Seguridad a través de
estadísticas de accidentalidad, actas del comité, cumplimiento de los
récords establecidos, pronunciándose al respecto.
Independientemente que el trabajo en las diferentes clases de empresas por su
naturaleza involucre riegos, el empleado no puede asumir la responsabilidad de
accidentes debido a negligencias administrativas. Este concepto se establece
mejor, cuando se toma en cuenta el costo de atención médica del empleado,
incapacidad, etc., y el deterioro de la imagen de la compañía en materia de
seguridad.
5.1.8 Participación De Los Trabajadores
A pesar de que el empleado es la razón final de un Programa de Salud
Ocupacional y el mayor beneficiado en su desarrollo, es necesario hacer
énfasis en que a él le corresponde la mayor parte de la responsabilidad. Es
obligación del empleado:
•
El seguimiento estricto de las Normas de seguridad a fin de garantizar
un trabajo seguro.
12
•
Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas
por la Empresa.
•
Informar a sus superiores o al coordinador de Salud Ocupacional, sobre
condiciones y/o actos sub-estándar en los lugares de trabajo ó cualquier
circunstancia
que
pudiera
provocar
un
accidente
y
presentar
sugerencias para su estudio participando en la elaboración de normas y
procedimientos seguros de trabajo.
•
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud
Ocupacional a que haya sido invitado.
La seguridad del empleado depende sobre todo de su propia conducta, lo cual
está condicionado a un acto voluntario del trabajador
por
educación y
motivación.
Estos conceptos adquieren mas significado, cuando tomamos en cuenta que la
mayoría de las labores en las empresas implican un trabajo en grupo y las
fallas de un empleado pueden afectar a sus propios compañeros y a los bienes
de la institución. En resumen, el trabajo seguro de cada uno beneficiará a
todos.
5.1.9 Implementar un Sistema de Administración de Seguridad y Salud
Ocupacional.
En este punto se debe contar con los siguientes parámetros:
♦ Establecer las funciones y responsabilidades.
♦ Desarrollar procedimientos para la consulta de información y la comunicación
a los empleados y partes interesadas.
♦ Documentar sus procesos y desarrollar un sistema de control de documentos
y datos.
♦ Aplicar un sistema de control operacional.
♦ Establecer planes y procedimientos para emergencias.
13
5.2 MARCO CONCEPTUAL
Para los propósitos de la norma OHSAS 18001, se aplican los siguientes
términos y definiciones
ACCIDENTE CON OCASIÓN: Hace referencia al que ocurre cuando se está
haciendo algo relacionado con la tareas.
ACCIDENTE DE TRABAJO o AT: Es el suceso repentino que sobreviene por
causa o con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte; así como aquel
que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del
lugar y horas de trabajo, o durante el traslado de los trabajadores desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se
suministre por el empleador.
ACCIDENTE SIN INCAPACIDAD: Es aquel que no produce lesiones o que si lo
hace, son tan leves que el accidentado continúa trabajando inmediatamente
después de lo ocurrido.
ACTIVIDAD ECONÓMICA - CLASIFICACION: Se entiende por clasificación de
empresas el acto por medio del cual el empleador clasifica a la empresa de
acuerdo con la actividad económica principal dentro de la clase de riesgo que
corresponda y aceptada por la entidad administradora en el término que
determine el reglamento. Cuando una misma empresa tuviere más de un
centro de trabajo, podrá tener diferentes clases de riesgo, para cada uno de
ellos por separado, bajo una misma identificación que será el
número de
identificación tributaria, siempre que exista diferenciación clara en la actividad
que desarrollan, en las instalaciones locativas y en la exposición a factores de
riesgo ocupacional. (Decreto 1295 / 94)(Decreto 1530 / 96).
ACTIVIDAD: Es la acción consciente, básica y exclusiva del ser humano con la
cual se transforma la naturaleza, la cultura y / o la sociedad.
14
ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO, para pensiones especiales: Según el
decreto 1281 de 1994, se consideran actividades de alto riesgo para la salud
de los trabajadores trabajos de minería subterránea, de exposición a
radiaciones ionizantes, trabajos que impliquen exposición a altas temperaturas
por
encima
de
los
valores
permisibles
y/o
manejo
de
sustancias
comprobadamente cancerígenas.
ACTIVIDADES
DE
GRUPO
DE
TRABAJO,
relacionadas
con
salud
ocupacional: Son aquellas acciones cuya promoción sirve para dar sugerencias
de seguridad, entrenar en el uso seguro de los elementos de protección
personal y cumplimiento de las normas y reglas, e inculcar el reporte de
accidentes.
Las reuniones programadas para desarrollarlas deben ser
frecuentes, responsables, con una duración justa y sobre todo que tengan la
participación de todo el equipo, deben ser eficientes.
ACTIVIDADES QUE PROTEGEN SU SALUD: En la implementación de los
programas de estilos de vida saludables en el trabajo se debe incluir
actividades tales como: capacitación contra el consumo de sustancias
adictivas, alcoholismo, prevención contra el estrés, controles médicos, etc.
ACTOS INSEGUROS O SUBESTANDARES: Son las acciones u omisiones
cometidas por las personas que,
al violar normas o procedimientos
previamente establecidos, posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo.
ADMINISTRACIÓN: Es el proceso mediante el cual se distribuyen y asignan
correctamente los recursos de la empresa, con el fin de alcanzar una mayor
eficiencia en el logro de los objetivos.
ADMINISTRADORAS
DE
RIESGOS
PROFESIONALES
(ARP),
RESPONSABILIDADES: Son las entidades encargadas de organizar la
15
afiliación, el recaudo de las cotizaciones, el pago de las prestaciones
económicas, la venta de los servicios adicionales de salud ocupacional y la
prestación del servicio médico efectivo a través de las entidades promotoras de
salud. En relación con los accidentes de trabajo están obligadas a vigilar y
controlar la aplicación de las normas, garantizar la prestación de los servicios
de salud y reconocer las prestaciones económicas que tuvieren lugar. Toda
entidad administradora de riesgos profesionales está obligada a realizar
actividades de prevención de accidentes de trabajo y de enfermedades
profesionales, en las empresas afiliadas. Para este efecto deberá contar con
una organización idónea estable, propia o contratada.
ALERTA: Es el estado anterior a la ocurrencia de una emergencia, declarado
con el fin de tomar precauciones específicas debido a la probable y cercana
ocurrencia de un evento destructivo.
AMBIENTE: Es el lugar físico y biológico donde viven el hombre y los demás
organismos.
AMBIENTE DE TRABAJO:
Es el conjunto de condiciones que rodean a la
persona que trabaja y que directa o indirectamente influyen en la salud y vida
del trabajador.
ARTÍCULO 349 DEL CÓDIGO LABORAL COLOMBIANO: Por el cual se
establece la obligatoriedad de tener Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial para todas las empresas de más de 10 trabajadores.
ATENCIÓN INICIAL DE URGENCIAS: Es aquella que se brinda a los afiliados
al Sistema General de Riesgos Profesionales que han sido objeto de
accidentes de trabajo y que podrá ser prestada por cualquier institución
prestadora de servicios de salud.
16
AUSENTISMO: Según
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo (España) es la ausencia al trabajo de la persona que lo realiza, ya sea
por enfermedad o por causas variadas y diferentes (sociales, familiares,
administrativas). Dicho de otra forma, es la diferencia entre el tiempo
contratado y el tiempo trabajado (siempre y cuando este último sea inferior al
primero), lo que es igual al tiempo perdido.
BIENESTAR SOCIAL, ACTIVIDADES: Las actividades de Bienestar social
tienen como fin mejorar la calidad de vida de la población trabajadora y su
familia, a través de actividades deportivas, recreativas, culturales, planes para
la adquisición de vivienda, préstamos y becas para la educación formal, la
educación continua para la familia y, en general, todas aquellas actividades que
tiendan a promover la salud, mejorando sus condiciones extra laborales.
BOTIQUÍN: Es el recurso básico para las personas que prestan primeros
auxilios. Debe contener antisépticos, material de curación, vendajes, tijeras,
linternas y si se necesita, una camilla.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Deberán estar conformadas por personas que
aseguren el soporte logístico del plan de emergencias, por lo tanto deben
conocer las instalaciones, rutas y alarmas. Estas personas serán entrenadas
en extinción de incendios, rescates y salvamentos. Para lograr los objetivos
de una Brigada de emergencia son necesarios los siguientes elementos:
Creatividad, productividad, resolución de problemas, trabajo en equipo y
recursos. Los principios de acción de la brigada de emergencias son: unidad,
racionalización y oportunidad, comando, seguridad y equilibrio.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Es el equipo que, como parte activa de
las brigadas de emergencia, prestará los primeros auxilios a todo el personal
en todos los turnos de trabajo. Para tal fin, la empresa debe garantizar su
organización, instrucción y mantenimiento del equipo.
17
CAPACITACION, CONDICIONES DE SALUD: Como parte fundamental de las
campañas de medicina preventiva, el trabajador debe recibir elementos
teóricos y prácticos de prevención y control de enfermedades comunes,
profesionales, accidentes e incidentes y primeros auxilios.
CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN: Para hacer capacitación en prevención se
deben tener como base los manuales de seguridad, en los que se debe
describir las normas y los procedimientos correctos del trabajo.
desarrollo debe establecerse la siguiente
Para su
metodología: Identificar oficios,
equipos interdisciplinarios, procedimientos, riesgos y elementos de protección
personal.
CARGAS DE TRABAJO: Las cargas de trabajo se dividen en: carga física y
carga mental o psicosocial. La carga física se refiere a los factores de la labor
que imponen al trabajador un esfuerzo físico; generalmente se da en términos
de postura corporal, fuerza y movimiento e implica el uso de los componentes
del sistema osteomuscular. La carga mental o psicosocial está determinada
por las exigencias cognoscitivas y psicoafectivas de las tareas o de los
procesos propios del rol que desempeña el trabajador en su labor. Con base en
las cargas laborales se mide la calidad del ambiente del trabajador y con la
adecuada planificación del ambiente del trabajo, se logra disminuirlas.
CAUSAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO: Las principales causas de los
accidentes son, el agente en sí, la condición insegura, el tipo de accidente y el
factor personal de inseguridad. Siempre hay factores multicausales en la
ocurrencia de los accidentes de trabajo.
investigador
debe
ser
objetivo,
Para su definición verdadera el
analítico
e
imparcial.
Al
determinar
correctamente las causas de un accidente se pueden implementar programas
de capacitación. El análisis de las causas de los accidentes de trabajo sirve
como información estadística y técnica.
18
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO: Es un grupo de
personas conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y
de la administración de la empresa, de acuerdo con la reglamentación vigente
(Art. 2 Resolución 2013 de 1.986).
Debe funcionar como organismo de
promoción y vigilancia del Programa de Salud Ocupacional.
CONDICIONES DE TRABAJO: Son el conjunto de variables subjetivas y
objetivas que definen la realización de una labor concreta y el entorno en que
esta se realiza e incluye el análisis de aspectos relacionados como la
organización, el ambiente, la tarea, los instrumentos y materiales que pueden
determinar o condicionar la situación de salud de las personas.
CONDICION INSEGURA: Es toda situación peligrosa que posibilita que ocurra
un accidente.
CONSECUENCIA: Es la valoración de daños posibles debidos a un accidente
determinado o a una enfermedad profesional. La consecuencia puede ser
limitada por los daños a las personas, la propiedad y los costos.
CONSECUENCIAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO: Son las lesiones
personales
y
las
pérdidas
económicas
por
múltiples
aspectos.
Las
consecuencias personales pueden ser desde lesiones pequeñas hasta la
muerte.
Las de tipo económico comprenden pensiones por invalidez o de
sobrevivientes, indemnizaciones por incapacidad temporal o incapacidad
permanente parcial y auxilio funerario, los daños que se produjeron en las
máquinas y/o equipos, paro en la producción y los valores de servicios médicos
y los salarios entre otros.
19
CONTROL: Examina las actividades desarrolladas en un proceso de tiempo,
con el objetivo de verificar si éstas se cumplen de acuerdo con lo planeado.
COSTOS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO: Tienen dos tipos de costos:
los directos, que son causados por indemnizaciones,
asistencia médica y
hospitalaria y los indirectos, que son los gastos de fabricación y todos aquellos
cuya incidencia varía según la industria.
DECRETO 1295 DE 1.994, Sistema General de Riesgos Profesionales: Según
este decreto, el sistema general de riesgos profesionales es el conjunto de
entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los empleados en accidentes o enfermedades que puedan
ocurrir como consecuencia de su trabajo.
DECRETO 614 DE 1984: Determina las bases para la organización y
administración de la Salud Ocupacional en el país.
DEMARCACION Y SEÑALIZACION: La señalización se entiende como la
herramienta de seguridad que permite, mediante una serie de estímulos,
condicionar la actuación del individuo que la recibe frente a unas circunstancias
que pretende resaltar, es decir, mantener una conciencia constante de la
presencia de riesgos. Para que la señalización sea efectiva y cumpla su
finalidad en la prevención de accidentes, debe atraer la atención de una forma
clara y contener un buen mensaje para que pueda ponerse en práctica. La
demarcación de las áreas de trabajo, circulación de materiales, conducción de
fluidos, almacenamiento y vías de evacuación, debe hacerse de acuerdo con
las normas contempladas en la legislación vigente. Por ello, la demarcación de
áreas de trabajo, de almacenamientos y de circulación debe hacerse teniendo
en cuenta los flujos de producción y desplazamiento de materiales con líneas
amarillas de 10 cms. de ancho.
20
DERECHOS ASISTENCIALES: Todo trabajador que sufra un accidente de
trabajo o enfermedad profesional tendrá derecho a prestaciones asistenciales
(Atención médica, hospitalización y Rehabilitación física y profesional) y
económicas. Cuando ocurre un accidente de trabajo o enfermedad profesional,
se reciben los servicios de salud en la EPS a la cual está afiliado y si la
atención es de urgencia, en cualquier IPS.
DESASTRE: Es todo suceso inesperado que causa desgracias personales y/o
daños materiales. Para prevenirlos, las empresas deben realizar actividades de
prevención, alerta, preparación y mitigación.
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD: Este diagnóstico se obtiene a
través de un proceso de recopilación y análisis de la información sobre los
perfiles socio demográficos y de morbimortalidad de la población trabajadora y
la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones (signos y
síntomas) a partir de las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al
igual que sobre los hábitos que influyen sobre su bienestar y seguridad, a
través de instrumentos como el auto-reporte, encuestas, entre otros.
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO: Se obtiene a través de la
elaboración y análisis del Panorama de factores de riesgo y la participación
directa de los trabajadores a través de instrumentos como el Auto-reporte,
encuestas, entre otros.
DÍAS PERDIDOS: Es el total de días en los cuales el trabajador accidentado
queda incapacitado.
DOTACION PARA BRIGADISTAS: Casco, overol, botas, guantes, equipo de
comunicaciones, chaqueta, cuerda y pitos.
21
ELABORACION Y PUBLICACION DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Según los artículos 348, 349, y 350 del Código
Sustantivo del Trabajo, el responsable de la elaboración y publicación del
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Estos deben ser suministrados
teniendo en cuenta los requerimientos específicos de los puestos de trabajo,
homologación según las normas de control de calidad y el confort. Además, es
necesario capacitar en su manejo, cuidado y mantenimiento, así como realizar
el seguimiento de su utilización. Estos elementos de protección deben ser
escogidos de acuerdo con las referencias específicas y su calidad. No importa
si es más costoso uno que otro, lo importante es el nivel de prevención al que
llegue. Sin embargo, esta es la última alternativa de control. Principales EPP:
Protección para la cabeza, facial y visual, respiratoria, auditiva, en alturas, pies,
manos y todo el cuerpo. Reglamento de Higiene y Seguridad es el empleador.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, CASCOS: Son protectores
rígidos para la cabeza usados para evitar lesiones por impacto y peligros
eléctricos.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, PROTECCIÓN AUDITIVA: Se
puede clasificar en elementos de uso intra auricular y extra auricular.
ELEMENTOS
DE
PROTECCIÓN
PERSONAL,
PROTECCIÓN
RESPIRATORIA: Pueden ser para polvos, neblinas, humos, gases y vapores.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, PROTECCION VISUAL Y
FACIAL: Se usan para dar protección al trabajador contra cuerpos extraños en
los ojos, quemaduras y lesiones de impacto. Deben tener características tales
como: que sean livianos, no irritantes, fáciles de lavar y desinfectar.
ELEMENTOS DE SEGURIDAD, BRIGADA: El reconocimiento del riesgo,
aptitudes y habilidades de la Brigada, entrenamiento y equipos de protección.
22
ELEMENTOS FÍSICOS: Los elementos físicos que pueden ayudar a enfrentar
una emergencia comprenden las zonas de encuentro, de alimentos,
medicamentos y herramientas, además del abastecimiento de agua, primeros
auxilios y equipos de comunicación.
EMERGENCIA: Es todo estado de perturbación de un sistema que puede
poner en peligro la estabilidad del mismo.
Las emergencias pueden ser
originadas por causas naturales o de origen técnico. Las emergencias tienen
cuatro fases: Previa. Se pueden controlar y minimizar los efectos, por lo tanto
se pueden detectar y tomar las medidas respectivas. Iniciación de la
emergencia, Control de la emergencia, Análisis post –emergencia.
Se
califica según su origen (Tecnológico, natural o social) y su gravedad (Conato,
emergencias parciales y generales). Las emergencias Tecnológicas se
producen por incendios, explosiones, derrames y fugas. Cuando ocurren por
fenómenos naturales se dice que se desencadenan a niveles Climático,
ecológico y biológico. Las emergencias ocasionadas por factores sociales son
por Conflictos sociales, acciones terroristas o vandálicas.
EMPLEADORES,
RESPONSABILIDADES DE LOS: El empleador será
responsable del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su
servicio; trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de
riesgos profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto
señala en el reglamento; procurar el cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de trabajo; programar, ejecutar y controlar el
cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y procurar su
financiación; notificar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la
que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales; registrar ante el Ministerio de Trabajo y correspondiente; facilitar
la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional;
informar a la administradora de riesgos profesionales a la que esté afiliado, las
novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso, sus
cambios, las vinculaciones y retiros.
23
ENFERMEDAD COMÚN: Según el Artículo 12 del Decreto 1295 / 94, “toda
enfermedad o patología, accidente o muerte, que no hayan sido clasificados o
calificados como de origen profesional, se consideran de origen común”. Las
enfermedades comunes deben estar incluidas en las campañas programadas
dentro del Subprograma de medicina preventiva.
ENFERMEDAD PROFESIONAL - EP: Se considera Enfermedad Profesional
todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. (Art. 11,
capitulo II, decreto 1295, ley 100).
ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN: Es la actividad formativa mediante un
proceso planeado de aprendizaje continuado para que los trabajadores puedan
desempeñar sus actividades con la menor posibilidad de daños por accidentes
y / o enfermedades profesionales. Este entrenamiento debe estar acorde con
las políticas trazadas, contar con la infraestructura básica y realizar una
investigación tanto de necesidades como de los puestos de trabajo.
ERGONOMÍA: Orienta al análisis de la actividad hacia un encadenamiento de
acciones consecuentes y lógicas acordes con las capacidades y necesidades
del trabajador y de la empresa. Su propósito fundamental es procurar que el
diseño del puesto de trabajo, la organización de la tarea, la disposición de los
elementos de trabajo y la capacitación del trabajador estén de acuerdo con
este concepto de bienestar, que supone un bien intrínseco para el trabajador y
que además proporciona beneficios económicos para la empresa.
ESTRÉS: Son todos los estímulos que recibe el individuo del medio exterior
(ambiente que lo rodea) y del medio interno (ideas, sentimientos propios), que
24
lo perturban.
Sus efectos se manifiestan a nivel físico, emocional, de
comportamiento y cognitivo.
ESTRUCTURA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA: La brigada de
emergencia debe contar con una estructura tal que a nivel estratégico la
maneje un director general, a nivel táctico un jefe de emergencia y de
intervención y un coordinador de emergencia, y a nivel operativo los grupos de
evacuación, de primeros auxilios y de apoyo y el de incendios.
EVACUACIÓN: Es el conjunto de procedimientos y acciones mediante las
cuales se protege la vida e integridad de las personas en peligro al llevarlas a
lugares de menor riesgo. Sus fases son: detección, alarma y evacuación. Las
acciones prioritarias en una evacuación son: retirar a las personas, orientarlas,
auxiliarlas, evitar el pánico y vigilar las instalaciones.
EVALUACIÓN DEL PROCESO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL:
Es la acción de medir el desarrollo del Programa de salud Ocupacional,
comparar resultados con criterios establecidos en un período definido y analizar
los factores que determinan el logro total o parcial de las metas previstas. Se
realiza mediante la verificación de resultados obtenidos a través de la eficiencia
(Cómo se alcanzaron los objetivos) y la eficacia (alcanzar objetivos). Esta
evaluación se debe realizar sobre el Panorama de riesgos, los procesos de
inducción y capacitación, las inspecciones generales a las instalaciones, los
programas de mantenimiento preventivo, las normas y procedimientos
establecidos, los programas contra incendios, señalización y demarcación,
cantidad de accidentes ocurridos en determinado periodo y sobre las
actividades de saneamiento.
EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL: Los
resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del
25
programa de salud ocupacional han tendido sobre las condiciones de trabajo y
salud de la comunidad laboral, en un periodo dado. Esta evaluación se hace a
través del análisis sobre el comportamiento de la proporción de expuestos a
factores de riesgo con grado de riesgo superior a 1 o grado de peligrosidad
alta.
De igual forma, se mide la variación en el tiempo de los índices de
accidentalidad y ausentismo y las proporciones de incidencia y prevalecía de
morbilidad profesional, entre otros.
Para tales efectos se comparan los
resultados obtenidos al final del periodo anterior con los del periodo evaluado.
Para las entidades competentes, los indicadores de mayor valor serán los
índices de frecuencia y severidad de los accidentes, las tasas de ausentismo,
enfermedades profesionales y cumplimiento del programa. Las autoridades de
vigilancia y control establecerán el grado de ejecución del programa de salud
ocupacional con base en el cumplimiento de requerimientos, normas y
acciones de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
EXAMEN DE RETIRO: Evalúa la salud del trabajador en el momento de
retirarse de la empresa. El departamento de recursos humanos de la empresa
debe informar al trabajador y al médico, en forma escrita acerca del examen.
Debe realizarse dentro de los cinco primeros días hábiles después del retiro, ya
que se presume que el trabajador se retiró en perfectas condiciones de salud.
EXAMEN FÍSICO: Debe ser completo y hacer énfasis en las partes del cuerpo
más comprometidas en el trabajo a desempeñar.
EXPOSICION: Es la concentración a la cual el trabajador está sometido en un
momento dado.
Para que sea significativa es generalmente promediada y
referida sobre una unidad de tiempo (un turno de 8 horas generalmente). Se
mide como remota, ocasional, frecuente o continua.
FACTORES DE RIESGO: Es la existencia de elementos, fenómenos, ambiente
y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir
26
lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la
eliminación o control del elemento agresivo. Se clasifican en: Físicos, químicos,
mecánicos, locativos, eléctricos, ergonómicos, psicosociales y biológicos. Su
identificación acertada y oportuna, contando con la experiencia del observador,
son elementos que influyen sobre la calidad del panorama general de agentes
de riesgo.
Se deben identificar los factores de riesgo, en los procesos
productivos, en la revisión de los datos de accidentalidad y las normas y
reglamentos establecidos.
FONDO DE RIESGOS PROFESIONALES: Es una cuenta especial de la
Nación, sin personería jurídica, adscrita al Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.
Tiene por objeto adelantar estudios, campañas y acciones de
educación, prevención e investigación de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, en todo el territorio nacional. En especial deberá
atender la prevención de las actividades de alto riesgo, tales como las
relacionadas
con
inmunodeficiencia
la
exposición
humana,
a
radiaciones
sustancias
ionizantes,
mutágenas,
virus
de
teratógenas
o
cancerígenas.
FRECUENCIA: Es el número de accidentes con incapacidad durante un
período considerado de tiempo.
GRAVEDAD: El número de días perdidos durante un período considerado de
tiempo.
GRUPO DE EVACUACIÓN, RESCATE Y DE BÚSQUEDA: Dentro del grupo
operativo de las brigadas de emergencias, se debe contar con personas
dispuestas a desarrollar técnicas de rastreo, localización y ubicación de los
afectados, llamado grupo de evacuación, rescate y búsqueda. Tiene como
objetivo salvar vidas y aliviar el sufrimiento físico y psicológico.
27
GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL DE INCENDIOS: Forma parte de las
brigadas de emergencia y como su nombre lo indica, es el encargado de
identificar los riesgos de incendio, proponer las medidas correctivas para
eliminarlos o al menos, minimizarlos, capacitar al personal y tomar las primeras
medidas de control cuando se presenta un incendio.
HIGIENE INDUSTRIAL: Es el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de
trabajo que puedan alterar la
salud de los trabajadores, generando
enfermedades profesionales. Su campo cubre los ambientes laborales
mediante el panorama de factores de riesgo tanto cualitativos como
cuantitativos, así como el estudio de la toxicología industrial.
HIGIENE POSTURAL: Es el cuidado en el manejo o posición del cuerpo.
INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL: La incapacidad permanente parcial
se presenta cuando el afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de
un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, sufre una
disminución parcial, pero definitiva, en algunas de sus facultades para realizar
su trabajo habitual. Ejemplo: La pérdida de cualquier miembro o parte del
mismo, que implique una perdida de capacidad laboral mayor al 5% pero
inferior al 50 %.
INCAPACIDAD TEMPORAL: Se entiende por incapacidad temporal, aquella
que según el cuadro agudo de la enfermedad que presente el afiliado al
sistema general de riesgos profesionales, le impide desempeñar su capacidad
laboral por un tiempo determinado. El subsidio que recibe un empleado que
tenga incapacidad temporal es equivalente al 100% de su salario base de
cotización. Se paga desde el día siguiente en que ocurrió el accidente. Al
terminar el período de incapacidad temporal el empleador está obligado a
ubicar al trabajador en el cargo que desempañaba antes del accidente o
28
reubicarlo en cualquier otro cargo para el que esté capacitado y que sea de la
misma categoría del anterior.
INCAPACIDAD, QUIEN LA PAGA: Si la lesión del trabajador accidentado lo
amerita, una vez éste haya sido atendido, debe recibir de la IPS, EPS a la que
está afiliado, una incapacidad de acuerdo con su lesión. Si el accidente es de
trabajo, el pago de dicha incapacidad será hecho por la ARP a la que este
afiliada la empresa donde éste labora.
INCENDIO: Es el evento en el cual uno o varios materiales inflamables son
consumidos en forma incontrolada. Se considera el desastre más frecuente en
las empresas. Las diferentes clases son Clase A,B,C y D. Los de clase A son
producidos por maderas, textiles, papeles y caucho.
Los de clase B son
producidos por líquidos combustibles, aceites, pinturas, gasolina, gases, grasas
y disolventes.
conectados.
Los de clase C son producidos por equipos eléctricos
Los de clase D son producidos por metales combustibles,
magnesio, titanio, circonio, litio y sodio. Los extintores deben estar ubicados
cerca de fuentes potenciales de riesgo y explosión, a una altura aproximada de
1.10 a 1.50 de la base al piso. Se recomienda un número ideal de extintores
que no sea inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local.
Su
instalación no es suficiente, se deben señalizar y sobre todo capacitar a todo el
personal sobre su manejo. No se debe usar agua en los incendios de tipo B,C
y D.
INCIDENCIA: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden
por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
INCIDENTES: Son los sucesos que bajo circunstancias levemente diferentes,
podrían haber dado por resultado una lesión, un daño a la propiedad o una
pérdida en el proceso.
29
INDICADORES DE GESTIÓN: Son la herramienta fundamental para la
evaluación, los cuales se refieren a formulaciones (a veces matemáticas) con
los que se busca reflejar una situación determinada. Un indicador aislado,
obtenido una sola vez, puede ser de poca utilidad; en cambio cuando se
analizan los resultados a través de variables de tiempo, persona y lugar, se
observan las tendencias que el mismo puede mostrar con el transcurrir del
tiempo, y si se analizan, de manera integral, con otros indicadores, se
convierten en poderosas herramientas de gerencia, pues permiten mantener un
diagnóstico permanentemente actualizado de la situación, tomar decisiones y
verificar si éstas fueron o no acertadas. Algunos de ellos pueden ser
indicadores de estructura, de proceso o ejecución o de impacto.
INDUCCIÓN AL PUESTO DE TRABAJO:
Son las acciones de información,
educación y entrenamiento que según el Artículo No. 6 del Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial, se deben realizar de acuerdo con medidas de
prevención y seguridad. Los trabajadores deberán conocer las medidas de
control de acuerdo con cada riesgo detectado en cada área.
INSPECCIÓN INTEGRAL: Es la técnica de control y evaluación de los
programas de prevención de riesgos. Realiza un análisis completo de todas las
áreas, de la producción y los procesos. Para obtener una buena calidad de la
inspección, ésta debe ser realizada por un equipo de trabajo interdisciplinario.
El Líder del grupo preferiblemente debe ser un prevencionista o persona
capacitada.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Las inspecciones de seguridad se realizan
con el fin de vigilar los procesos, equipos, máquinas u objetos que, en el
diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados
como críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a
una planificación que incluya, los objetivos y frecuencia de inspección. Las
inspecciones se deben hacer además con el fin de verificar el cumplimiento de
30
las normas de seguridad e higiene establecidas (métodos correctos para operar
máquinas, uso de equipos de protección personal, entre otras), el
funcionamiento de los controles aplicados, así como de identificar nuevos
factores de riesgo.
INSPECCIONES PLANEADAS: Es la principal actividad del comité paritario de
salud ocupacional, ya que a través de ellas se cumplen la mayoría de sus
funciones: Hacer seguimiento y vigilancia de lo ya acordado (cronograma de
actividades del P.S.O y recomendaciones); mantener contacto con los puestos
de trabajo y los trabajadores; conocer nuevas inquietudes y problemas;
participar y proponer la solución a estos.
Se recomiendan inspecciones
generales en forma mensual o trimestral, según sea el caso. La inspección se
realiza a las instalaciones locativas, máquinas, equipos, herramientas,
elementos para emergencia, brigadas, procesos industriales y operaciones.
Esta actividad adquiere especial dimensión ya que su función es esencialmente
preventiva y por lo tanto debe hacer especial hincapié en detectar las causas
no solo de accidentes sino de los incidentes, para eliminar los agentes de
éstos.
INTERVENCION SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO: Son las
actividades que se aplican para modificar positivamente las condiciones de
trabajo dentro del subprograma de Higiene y seguridad industrial. Incluye las
demás actividades de gestión que apoyan o complementan el cumplimiento de
los objetivos y metas del programa. Las actividades de promoción buscan
mantener el bienestar de la población trabajadora a través de acciones
coordinadas al interior de la empresa y de ésta con la ARP, encaminadas a
proporcionar ambientes de trabajo sanos y actuar oportunamente sobre los
factores de riesgo que han ocasionado o tienen capacidad potencial de
producir lesiones o daños materiales.
31
INTERVENCION SOBRE LAS CONDICIONES INDIVIDUALES DE SALUD: Se
refiere a la valoración del estado de salud de los trabajadores, relacionada con
la exposición a riesgos específicos, que se realizan para el diagnóstico precoz
y tratamiento oportuno de patologías de origen profesional o no profesional, al
igual que para orientar acciones en el campo preventivo.
INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES: Analizar en forma técnica y profunda el
desarrollo de los acontecimientos que llevaron a producir el accidente.
Lo
importante de la investigación de accidentes, que la hace completa y
productiva, es que se realice de manera inmediata arrojando un reporte escrito
(con un informe interno para la empresa y una copia para la ARP),
contemplando aspectos como la entrevista al accidentado y a los testigos
oculares, si los hay, la observación de las condiciones ambientales y la versión
del jefe inmediato. A la empresa, a través del Comité Paritario de Salud
Ocupacional, le corresponde elaborar un procedimiento para investigar los
accidentes de trabajo. En los procedimientos para la investigación de los
accidentes de trabajo, se deben contemplar las lesiones, enfermedades,
accidentes – incidentes y daños a la propiedad.
Para esta tarea se debe
capacitar tanto al Comité Paritario de Salud Ocupacional, como a los
supervisores de la empresa.
LEY 9ª. DE 1979: Provee una serie de disposiciones legales sobre condiciones
ambientales, edificaciones, riesgos, medicina preventiva y saneamiento básico,
que deben ser recogidas en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
MANEJO BIOMECÁNICO: Es el análisis del movimiento del cuerpo.
MEDICINA DEL TRABAJO: Es el conjunto de actividades de las ciencias de la
salud dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a
través del mantenimiento y mejoramiento de las condiciones de salud. Estudia
la relación Salud-Trabajo, iniciando con el examen de pre-empleo, pasando por
32
los exámenes de control periódico, investigaciones de la interacción salud con
los ambientes de trabajo, materias primas, factores de riesgo psicosocial y en
ocasiones actividades de medicina preventiva como control de Hipertensión,
vacunación contra el Tétano y prevención cáncer ginecológico.
MEDIDAS PARA EL CONTROL Y EVALUACIÓN DE LOS ACCIDENTES: Son
las diferentes técnicas, métodos y procedimientos utilizados para la atenuación
o eliminación del riesgo. Se deben aplicar al trabajador, a la fuente y al medio.
Se basan en la frecuencia y gravedad del accidente.
MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Son todas aquellas condiciones físicas que
rodean el trabajo.
MÉTODOS
DE
EXTINCIÓN
DE
INCENDIOS:
son
por
enfriamiento,
sofocamiento, por eliminación del combustible e inhibición de la reacción en
cadena.
MITIGACIÓN: Es el conjunto de medidas tendientes a reducir el riesgo y a
eliminar la vulnerabilidad física, social y económica.
MORTALIDAD: Número proporcional de defunciones en población o tiempo
determinado.
MUERTE DEL TRABAJADOR: Cuando muere un trabajador como resultado
del accidente de trabajo, el empleador debe reportarlo a la ARP. Tendrán
derecho a la pensión de sobrevivientes las personas descritas en el artículo 47
de la ley 100 de 1.993 y sus reglamentos.
NO SON ACCIDENTES DE TRABAJO: No se considera accidente de trabajo a:
A. El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que
fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o
33
culturales, incluidas las previstas en el artículo 21 de la ley 50 de 1.990, así se
produzca durante la jornada laboral,
a menos que actúe por cuenta o en
representación del empleador. B. El sufrido por el trabajador, fuera de la
empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneración, así se trate
de permisos sindicales.
NORMAS DE SEGURIDAD: Se refieren al conjunto de reglas e instrucciones
detalladas a seguir para la realización de una labor segura, las precauciones a
tomar y las defensas a utilizar de modo que las operaciones se realicen sin
riesgo, o al menos con el mínimo posible, para el trabajador que la ejecuta o
para la comunidad laboral en general. Estas deben promulgarse y difundirse
desde el momento de la inducción o reinducción del trabajador al puesto de
trabajo, con el fin de evitar daños que puedan derivarse como consecuencia de
la ejecución de un trabajo. Por lo tanto se deben hacer controles de ingeniería
que sirven para rediseñar los procesos, la buena distribución de los puestos de
trabajo y procurar instalaciones adecuadas.
NORMAS DE SEGURIDAD CONTRA-INCENDIO: Es el conjunto de medidas y
medios que hay que prever para salvaguardar la vida de las personas en caso
de incendio y evitar las consecuencias directas e indirectas. Estas medidas se
basan en los estudios de cargas combustibles de la empresa para salvaguardar
la vida de las personas. Los equipos para la extinción de incendios o explosión
pueden ser fijos, como los rociadores automáticos, hidrantes y las estaciones
de mangueras y los portátiles, como los equipos manuales de extinción
empleados para combatir incendios menores (conatos).
PANORAMA DE CONDICIONES DE SALUD: Aquí se registran los accidentes
y las enfermedades.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO:
Es una forma sistemática de
identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que
34
están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de
intervención.
Es considerado como una herramienta de recolección,
tratamiento y análisis de datos. Los panoramas de factores de riesgos deben
contener tanto la valoración de las áreas, como el personal expuesto,
determinando los efectos que puedan causar y por supuesto, la determinación
de medidas de control. Para realizar los panoramas se debe como primera
medida priorizar los factores de riesgo, mediante la medición o valoración de
los mismos, identificando de una manera secuencial las prioridades según el
grado de peligrosidad del riesgo, proceso que se denomina jerarquización de
factores de riesgo. Debe ser sistemático y actualizable.
PERSONAL EXPUESTO: Es la cantidad de trabajadores expuestos a un factor
de riesgo.
PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN: Es elaborar un diagnóstico integral y la
corrección de las variables de trabajo y de salud.
PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Reúne operaciones de control del
siniestro y propiedades.
Debe tener claras las jerarquías, los relevos del
personal, los lesionados y las medidas de control y de conservación.
Los
requisitos para que el plan de atención de emergencias funcione es que esté
escrito, publicado, enseñado, evaluado y actualizado. Para la operación del
plan de atención de emergencias, el personal debe reunir las siguientes
características permanencia, disposición, experiencia, habilidad y condición
física.
PLAN DE CAPACITACION: Es una estrategia indispensable para alcanzar los
objetivos de la salud ocupacional, ya que habilita a los trabajadores para
realizar elecciones acertadas en pro de su salud, a los mandos medios para
facilitar los procesos preventivos y a las directivas para apoyar la ejecución de
los mismos. La programación, por lo tanto, debe cobijar todos los niveles de la
35
empresa para asegurar que las actividades se realicen coordinadamente. Se
trata de permitir que las persones
Reconozcan las creencias, actitudes, opiniones y hábitos que influyen en la
adopción de estilos de vida sanos, alentando a las personas a ejercer el control
sobre su propia salud y a participar en la identificación de problemas y
mejoramiento de las condiciones de trabajo.
PLAN DE CONTINGENCIA: Es el conjunto de normas y procedimientos
generales basados en el análisis de vulnerabilidad. Es indispensable definir los
objetivos, estrategias, los recursos y las actividades. Debe tener por los menos
los elementos como antecedentes, vulnerabilidad, riesgo, organización,
recursos, preparación y atención de emergencias. Este plan debe incluir un
análisis de antecedentes que tendrá en cuenta los efectos producidos por
desastres tanto físicos como anímicos y psicosociales. A nivel interno se debe
contar con el personal, los brigadistas y el Copaso. A nivel externo se tiene en
cuenta el inventario de organizaciones cívicas, gremiales y públicas y el
Sistema de atención y prevención de desastres. Se debe hacer una
preparación para los planes de contingencia con simulacros, señalización, rutas
de evacuación. Un plan de contingencia debe ser Integral, multidisciplinario,
multinivel, técnico, y tener buena comunicación.
PLANEACIÓN: Corresponde a la formulación de los objetivos y las metas que
orientan las actividades del Programa de Salud Ocupacional, los cuales deben
responder a las prioridades determinadas en el diagnóstico de las condiciones
de trabajo y salud.
Además incluye la organización pormenorizada de las
tareas, consignados en un cronograma, para un periodo de un año, teniendo en
cuenta los recursos y procesos operativos de la empresa para el control
efectivo de los factores de riesgo.
PLAN DE EMERGENCIAS: Es el conjunto de procedimientos y acciones
tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida e
36
integridad física. Se inicia con un buen análisis de las condiciones existentes y
de los posibles riesgos, organizar y aprovechar convenientemente los
diferentes elementos tendientes a minimizar los factores de riesgo y las
consecuencias que puedan presentar como resultado de una emergencia, a la
vez optimizar el aprovechamiento, tanto de los recursos propios como de la
comunidad para responder ante dicha acción. Este análisis de vulnerabilidad
se basa en un inventario de recursos físicos, técnicos y humanos. Dentro de
este plan deben estar contempladas la instalación de alarmas, señalización,
flujo de comunicación, vías de evacuación y zonas de seguridad. Para poder
implementar los planes de emergencias es necesario adiestrar y capacitar a las
brigadas de emergencia.
El plan de emergencias asegura una respuesta
oportuna y efectiva donde se reduzcan los daños.
POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL: Es la directriz general que permite
orientar el curso de unos objetivos, para determinar las características y
alcances del Programa de Salud Ocupacional. La política de la empresa en
esta materia, debe tener explícita la decisión de desarrollar el Programa de
Salud Ocupacional, definir su organización, responsables, procesos de gestión,
la designación de recursos financieros, humanos y físicos necesarios para su
adecuada ejecución. El apoyo de las directivas de la empresa al Programa se
traduce en propiciar el desarrollo de las acciones planeadas y estimular los
procesos de participación y concertación con los trabajadores a través de la
conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional u
otras estrategias de comunicación (auto reportes, carteleras, buzón de
sugerencias, etc.). Esta política deberá resaltar el cumplimiento de las normas
legales. Debe estar escrita, publicada y difundida.
PREPARACIÓN: Es el conjunto de medidas y acciones que se toman para
reducir al mínimo la pérdida de vidas humanas y otros daños, organizando
oportuna y eficazmente las acciones de respuesta y rehabilitación.
37
PREVENCIÓN: Es el conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que
los riesgos a los que está expuesta la empresa den lugar a situaciones de
emergencia.
PRIMEROS AUXILIOS: Son las medidas o cuidados adecuados que se ponen
en práctica y se suministran en forma provisional a quien lo necesite, antes de
su atención en un centro asistencial. Para asegurar la atención oportuna y
eficaz en primeros auxilios se requiere capacitación y entrenamiento.
El
recurso básico para las personas que los prestan es el botiquín de primeros
auxilios que debe contener antisépticos, material de curación, vendajes, tijeras,
linternas y si se requiere, una camilla.
PROBABILIDAD: Se puede entender como la posibilidad real de que ocurra un
daño.
PROCEDIMIENTOS EN EMERGENCIAS:
Es organizar un cordón humano,
solicitar ayuda de otros y prestar ayuda inmediata a víctimas.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: es un proceso que va
más allá de la inducción y comienza con la preparación del trabajador en el
oficio respectivo, la explicación de la operación, la comprobación de lo
aprendido y el seguimiento del desempeño en la tarea por el tiempo que se
considere necesario.
Debe estar a cargo del supervisor u otro personal
entrenado para tal fin.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es el que se le hace a las
máquinas o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el
estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños,
desperfectos o deterioro.
Igual procedimiento deberá seguirse con los
38
sistemas o aditamentos de control que se instalen para la disminución de los
factores de riesgo. En este programa deberán aparecer las áreas, máquinas
visitadas, las fechas de mantenimiento y los responsables de estas acciones.
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO: El orden es fundamental en la seguridad, la
falta de él puede contribuir a muchas clases de accidentes como caídas y
choques, u originar fuego.
Por ello se deben mantener pisos, pasillos y
escaleras en buen estado, secos y libres de obstáculos, cables recogidos,
tapetes bien estirados, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Entonces, el programa de orden y aseo debe establecer la planificación y
demarcación de áreas de circulación, dispositivos de seguridad para máquinas,
equipos contra incendio, ya que esto evita el acceso accidental a las partes
móviles o puntos de riesgo.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: El programa de salud ocupacional
es la planeación, organización, ejecución y evaluación de una serie de
actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial, tendientes a preservar mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. El
apoyo de las directivas de la empresa al Programa se traduce en propiciar el
desarrollo de las acciones planeadas y estimular los procesos de participación
y concertación con los trabajadores a través de la conformación y
funcionamiento del COPASO u otras estrategias de comunicación (autoreportes, carteleras, buzón de sugerencias...). La elaboración y ejecución de
los programas de
Salud ocupacional para las empresas y lugares de trabajo pueden ser
exclusivos y propios para la empresa o contratados con una entidad que preste
tales servicios reconocida por el Ministerio de Salud para tales fines. Es
necesario que las personas asignadas sean profesionales especializados en
salud Ocupacional, tecnólogos en el área o en su defecto personas que
39
acrediten experiencia específica en Salud Ocupacional y educación continua no
formal.
El número de personas, sus disciplinas y el tiempo asignado
dependerá del número de trabajadores a cubrir, y de los objetivos y metas
propuestas para el desarrollo integral del Programa de Salud Ocupacional. Las
funciones y responsabilidades deberán estar claramente definidas por escrito,
bien sea en los respectivos contratos de trabajo o en los manuales de
funciones. Además de ser conocido el programa debe estar apoyado en forma
coordinada por todas las dependencias de la empresa, para evitar la duplicidad
de recursos y esfuerzos, haciéndolo más eficiente y eficaz.
PROGRAMAS DE BIENESTAR: Deben estar dirigidos hacia las condiciones de
vida y las actividades extra laborales de los trabajadores.
PROMOCIÓN DE LA SALUD EN EL TRABAJO: Es el conjunto de actividades
articuladas que los diferentes actores del proceso productivo y del sistema
general de riesgos profesionales realizan para modificar las condiciones de
trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre.
PUBLICACION DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD: Este debe
ser divulgado a todos en la empresa; la disposición legal dice que se debe fijar
en por lo menos dos lugares visibles por cada centro de trabajo.
RECURSOS ARP: Para el desarrollo de programas, campañas y acciones de
educación, prevención e investigación de los Accidentes de Trabajo, las
Administradoras de Riesgos Profesionales deben destinar el 5% del valor de
las cotizaciones.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es obligatorio para
los empleadores que ocupen 10 o más trabajadores permanentes elaborar el
reglamento de higiene y seguridad industrial. Este deberá ser cumplido por
todos los trabajadores. Contiene las disposiciones legales acerca de la
40
prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Mediante este reglamento la empresa adquiere el compromiso de realizar las
actividades
del
Programa
de
Salud
Ocupacional
correspondientes
al
funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional y a los sub.programas de medicina preventiva y del trabajo y de Higiene y seguridad
industrial, estructurando medidas encaminadas al control en la fuente, en el
medio y en los trabajadores.
Debe presentarse al Ministerio de Trabajo en
original y copia para su aprobación. El Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial se debe modificar cuando haya cambios de actividad económica o
métodos de producción y/o cuando se haya cambio de instalaciones o
disposiciones gubernamentales. El Reglamento de Higiene NO es único para
todas las actividades económicas.
REHABILITACIÓN: Hace referencia al proceso de recuperación a corto plazo
de los servicios básicos e inicio de la reparación del daño físico, social y
económico.
RESOLUCIÓN 1016
DE 1989: Según esta Resolución están obligados a
organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de salud ocupacional
todos
los
empleadores
públicos,
oficiales,
privados,
contratistas
y
subcontratistas.
RESOLUCIÓN 2013 DE 1986: hace referencia a la organización y
funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: Es también llamada “Estatuto de Seguridad
Industrial”.
Mediante esta Resolución se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
41
RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno
pueda, potencialmente, desencadenar alguna perturbación en la salud o
integridad física de la persona, como también en los materiales y equipos.
RIESGO OCUPACIONAL: Es la posibilidad de ocurrencia de un evento de
características negativas en el trabajo, que puede ser generado por una
condición de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbación en la salud o
integridad física del trabajador, como daño en los materiales y equipos o
alteraciones del ambiente.
RIESGOS ERGONÓMICOS: Son los factores de riesgo que involucran objetos,
puestos de trabajo, máquinas y equipos. Estos son: Sobre esfuerzo físico,
manejo de cargas, posturas, entorno del trabajo, diseño de sillas, comandos,
superficies y relaciones de trabajo.
RIESGOS FÍSICOS: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza
física que al ser percibidos por las personas pueden llegar a tener efectos
nocivos según la intensidad, concentración y exposición. Estos son: Ruido,
vibraciones,
presiones
anormales,
iluminación,
humedad,
temperaturas
extremas (calor y frío), radiaciones ionizantes y no ionizantes.
RIESGOS LOCATIVOS: Los encuentran en: pisos, techos, paredes y
escaleras.
RIESGOS MECÁNICOS: Se encuentran básicamente en los puntos de
operación. Herramientas eléctricas y operaciones con transmisión de fuerza.
RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se
produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno
Nacional. Comentario: El riesgo profesional es el suceso al que se encuentra
expuesto el trabajador por la actividad que desarrolla en ejercicio de una
42
relación de trabajo.
Este concepto genérico comprende dos especies: los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. (Art. 8, capitulo II,
decreto 1295, ley 100).
SALUD: Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), la salud no solo es
la ausencia de enfermedad, sino el completo bienestar físico, mental y social de
las personas.
SANCIÓN PARA EL TRABAJADOR O AFILIADO: Por el incumplimiento de las
instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos del
Programa de Salud ocupacional puede ser sancionado con la terminación del
vínculo o relación laboral por justa causa.
SANCIONES A LAS ARP, DECRETO 1295 / 1994: Las entidades
administradoras de riesgos profesionales que incurran en conductas tendientes
a dilatar injustificadamente el pago de las prestaciones de que trata el presente
decreto, o impidan o dilaten la libre escogencia de entidad administradora, o
rechacen a un afiliado, o no acaten las instrucciones u órdenes de la dirección
técnica de riesgos profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
serán sancionadas por la Superintendencia bancaria, en el primer caso, o por
la dirección técnica de riesgos profesionales, en los demás, con multas
sucesivas hasta de 1.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes, sin
perjuicio de las demás previstas en la ley o en este decreto. Sin perjuicio de la
aplicación de las demás sanciones que puede imponer la Superintendencia
Bancaria en desarrollo de sus facultades legales, cuando las administradoras
de riesgos profesionales incurran en defectos respecto de los niveles
adecuados de patrimonio exigidos, la Superintendencia bancaria impondrá, por
cada incumplimiento, una multa por el equivalente al tres punto cinco por ciento
(3.5%) del valor del defecto mensual, sin exceder, respecto de cada
incumplimiento, del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto requerido para
dar cumplimiento a tal relación.
En adición a lo previsto en los incisos
43
anteriores, la Superintendencia bancaria impartirá todas las órdenes que
resulten pertinentes para el inmediato restablecimiento de los niveles
adecuados de patrimonio o de la reserva de estabilización, según corresponda.
(Articulo 91, Decreto 1295 / 1994).
SANCIONES A LOS EMPLEADORES: Los empleadores que incumplan con
sus obligaciones en materia de prevención de accidentes se les imponen estas
sanciones: Asumir los gastos y multas, la suspensión de labores hasta por seis
meses, hasta el cierre definitivo de la empresa.
SANEAMIENTO: Es el área de la salud destinada a eliminar los riesgos del
ambiente natural, resultante en la vida en comunidad, creando y promoviendo
condiciones óptimas para la salud.
SEGURIDAD
INDUSTRIAL:
Conjunto
de
actividades
dedicadas
a
la
identificación, evaluación y control de factores de riesgo que puedan ocasionar
accidentes de trabajo.
SINIESTRO: Daño o desgracia que sufren las personas o la propiedad,
especialmente por muerte, incendio o naufragio.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES:
Es el conjunto de
entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
que desarrollan. (Art. 1, capitulo I, decreto 1295, ley 100).
SITUACIONES DE EMERGENCIAS: Con el fin de prevenir y atender las
situaciones de emergencia, la brigada de emergencias debe realizar acciones
antes (capacitación en prevención y simulacros), durante (evacuar a las
personas, retirar los objetos combustibles, etc.) y después (verificar quien falta,
44
no permitir que la gente regrese al sitio de la emergencia hasta que esta esté
definitivamente superada, presentar los reportes de rigor, etc.).
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: Tiene como
objeto: Identificar, reconocer, evaluar y controlar riegos.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Tiene como
funciones principales: Promoción, prevención y control de la salud de los
trabajadores.
SUCESO REPENTINO: Es el accidente que no es el resultado de algo
planeado o programado con anticipación por otros sino que ocurre de un
momento a otro, de repente.
TÉCNICAS DE RESCATE: Son 4: Aseguramiento, líneas de vida, penetración
y acceso.
TRABAJO: Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, que
una persona natural ejecuta permanente y conscientemente para sí o al
servicio de otra.
VULNERABILIDAD: Es la condición en que se encuentran las personas y los
bienes expuestos a una amenaza. Depende de la posibilidad de ocurrencia,
medidas preventivas y propagación, de la frecuencia del evento, y la dificultad
en el control. Para realizar un análisis de vulnerabilidad y riesgo se deben tener
en cuenta el Panorama de riesgo y la infraestructura.
5.3 MARCO LEGAL
La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una
preocupación de interés público en que participan el gobierno y los particulares.
En este sentido el Gobierno Nacional ha establecido una serie de directrices
45
legales sobre los cuales deben encaminarse las Actividades de Salud
Ocupacional para garantizar el mejoramiento de las condiciones de trabajo de
la población laboral colombiana. El marco legal está dado por lineamientos
constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas del Código
Sustantivo del Trabajo, y por:
REGLAMENTACIÓN EN COLOMBIA SOBRE SEGURIDAD SOCIAL Y SALUD
OCUPACIONAL2
La Ley 100 de 1993 estableció la estructura de la Seguridad Social en el país,
la cual consta de tres componentes como son:
•
El Régimen de Pensiones
•
La Atención en Salud
•
El Sistema General de Riesgos Profesionales.
Tabla 1. Ley 100 de 1993
2
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. SISTEMA GENERAL DE
RIESGOS PROFESIONALES. Riesgopoly. Bogotá
46
LEY 100 DE 1993
PENSIONES
SALUD
RIESGOS
Invalidez, Vejez
Enfermedad General
Accidente de Trabajo
y Enfermedad Profesional
Administradora de Fondos
de Pensiones A.F.P
Entidades Promotoras de
Salud E.P.S
Administradoras de Riesgos
Profesionales A.R.P
Instituciones Prestadoras
de Servicios I.P.S
Ley 9ª de 1979 o Ley Marco cuyo objetivo básico es “preservar y mejorar la
salud de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo derivados
de las condiciones laborales, ubicándolos en una labor de acuerdo con sus
aptitudes psico - fisiológicas, es decir adaptando el trabajo al hombre y cada
hombre a su trabajo”
En el título III establece la obligación de contar con un programa permanente
de salud ocupacional, quedando sujetos a las disposiciones todos los
empleadores, contratistas y trabajadores del país.
Resolución 2400 de 1979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
que establece el reglamento general de seguridad e higiene industrial.
Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organización
y administración de la salud ocupacional en el país, contiene entre otros
aspectos el campo de aplicación y los elementos constitutivos del programa,
así como las responsabilidades a diferentes niveles.
Resolución 2013 de 1986, que reglamenta la organización y funcionamiento
de los Comités Paritarios de salud ocupacional: elección, funciones y
obligaciones, entre otros aspectos.
47
Resolución 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecución
permanente de los programas, reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los
empleadores.
Resolución 6398 de Diciembre de 1.991, del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social sobre la obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica
de exámenes médicos de admisión, y la no renuncia a prestaciones por
perturbaciones o deficiencias al momento de establecer una relación laboral
con empresas inscritas en el sistema de seguridad social.
Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el
Sistema General de Riesgos Profesionales como parte de la reforma de la
seguridad social, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de
salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas
las empresas y empleadores.
Decretos 1832, de 1994 y 2100 de 1995, que determinan las tablas de
clasificación de actividades económicas y de enfermedades profesionales.
Resolución 3941 de 1.994, del Ministerio de Trabajo, donde determina que la
práctica de la prueba de embarazo como prerrequisito para que la mujer pueda
acceder a un empleo u ocupación queda prohibida, excepto para aquellos
empleadores de actividades catalogadas legalmente como de alto riesgo.
Decreto 692 y 1436 de 1995 donde se reglamenta el Manual de Calificación de
invalidez.
Decreto 2150 de 1995, donde, en el Artículo 116 se refiere a la inscripción de
las empresas clasificadas como de alto riesgo (clases 4 y 5) a las Direcciones
Regionales y Secciónales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social antes
del 5 de Febrero de 1996.
Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de afiliación
a las ARP, de clasificación de empresas con varios frentes de trabajo, reporte
e investigación de accidentes de trabajo con muerte del trabajador y
actividades relacionadas con empresas de servicios temporales: afiliación al
48
Sistema de Seguridad Social, suministro de elementos de protección personal,
inducción al programa y actividades a cargo de las empresas usuarias.
Reglamentación
El pilar de esta Legislación es Decreto Ley 1295 de 1994, cuyos objetivos
buscan:
•
Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores
•
Fijar las prestaciones de atención en salud y las prestaciones
económicas derivadas de las contingencias de los accidentes de trabajo
y enfermedad profesional
•
Vigilar el cumplimiento de cada una de las normas de la Legislación en
Salud Ocupacional y el esquema de administración de Salud
Ocupacional a través de las ARP.
Particularmente el Decreto 1295 en su Artículo 21 Literal D, obliga a los
empleadores a programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de
Salud Ocupacional en la empresa y su financiación. En el Artículo 22 Literal D,
obliga a los trabajadores a cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
programa de Salud Ocupacional de las empresas.
En la Resolución 001016 de 1989 en el Artículo 4 y Parágrafo 1, se obliga a los
empleadores contar con un programa de Salud Ocupacional, específico y
particular, de conformidad con sus riesgos potenciales y reales y el número de
los trabajadores. También obliga a los empleadores a destinar los recursos
humanos financieros y físicos, indispensables para el desarrollo y cumplimiento
del programa de Salud Ocupacional, de acuerdo a la severidad de los riesgos y
el número de trabajadores expuestos. Igualmente los programas de Salud
Ocupacional tienen la obligación de supervisar las normas de Salud
Ocupacional en toda la empresa, y en particular, en cada centro de trabajo.
Dada la complejidad y magnitud de esta tarea, se hace necesario que los
programas de Salud Ocupacional sean entes autónomos, que dependan
directamente de una unidad Staff de la empresa, para permitir una mejor
49
vigilancia y supervisión en el cumplimiento de cada una de las normas
emanadas de la Legislación de Salud Ocupacional.
Campo De Aplicación Del Sistema General De Riesgos Profesionales
Con las excepciones previstas en el Artículo 279 de la Ley 100 de 1993, el
Sistema General de Riesgos Profesionales se aplica a todas las empresas que
funcione en le territorio nacional y
a los trabajadores, contratistas,
subcontratistas de los sectores públicos, oficial, semioficial en todos sus
órdenes y en le sector privado en general.
Resolución número 1401 DE 20073
Diario Oficial 46638 del 24 de Mayo de 2007
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo
EL MINISTRO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confieren el
artículo 83 de la Ley 09 de 1979, y el numeral 12 del artículo 2º del Decreto Ley
205 de 2003
CONSIDERANDO
Que corresponde al Ministerio de la Protección Social, definir políticas y
programas de prevención en materia de riesgos profesionales, para lo cual se
requiere contar con información periódica y veraz, sobre las contingencias de
origen profesional ocurridas a los trabajadores dependientes e independientes.
Que el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales, en su función de
recomendar las normas técnicas de salud ocupacional que regulan el control de
los factores de riesgo, creó mediante el Acuerdo No.004 de 2001 la Comisión
para el Desarrollo de Normas Técnicas de Protección de la Salud de los
3
www.suratep.com.co
50
Trabajadores, la cual estableció como prioridad reglamentar, entre otros temas,
la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo; Que la investigación
de los accidentes e incidentes de trabajo tiene como objetivo principal, prevenir
la ocurrencia de nuevos eventos, lo cual conlleva mejorar la calidad de vida de
los trabajadores y la productividad de las empresas; Que corresponde al
Ministerio de la Protección Social, unificar las variables para la investigación de
accidentes e incidentes de trabajo, para que sus resultados puedan ser
aplicados en el desarrollo de sistemas de vigilancia epidemiológica y en la
recolección y análisis de información estadística;Que es deber de los
aportantes, de las administradoras de riesgos profesionales y del Ministerio de
la Protección Social, realizar la evaluación estandarizada de los informes de
investigación de accidentes e incidentes de trabajo; Que en desarrollo de los
programas de salud ocupacional, los aportantes deben investigar y analizar las
causas de los incidentes y accidentes de trabajo, con el objeto de aplicar las
medidas correctivas necesarias y de elaborar, analizar y mantener actualizadas
las estadísticas; Que conforme lo dispone el artículo 4° del Decreto 1530 de
1996, los comités paritarios de salud ocupacional o vigías ocupacionales,
deben participar en la investigación de los accidentes de trabajo mortales que
ocurran en las empresas donde laboran; Que en mérito de lo expuesto este
despacho,
RESUELVE:
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
ARTÍCULO 1.- Campo de aplicación. La presente resolución se aplica a los
empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; a las administradoras
de riesgos profesionales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su
personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares.
51
ARTÍCULO 2.- Objeto. Establecer obligaciones y requisitos mínimos para
realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de
identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e
implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.
52
Tabla 2. Marco Legal sobre Señalización
NORMAS LEGALES DISPOSICIÓN
Resolución 1016 de Entre las principales actividades del subprograma
1989.
Artículo 11 de Higiene y Seguridad Industrial se encuentra:
(Numeral 17).
"Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de
almacenamiento y vías de circulación y señalizar
salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas
peligrosas de las máquinas e instalaciones de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes".
Res. 2400 de 1979
Título V.
202.
Artículo se lleven a cabo operaciones y/o procesos que
Código
colores.
“En todos los establecimientos de trabajo en donde
de integren
tuberías
aparatos,
etc.
y
máquinas,
demás
equipos,
instalaciones
ductos,
locativas
necesarias para su funcionamiento se utilizarán los
colores básicos recomendados por la AMERICAN
STANDARD ASSOCIATION (A.S.A) y otros colores
específicos,
para
identificar
los
elementos,
materiales, etc., y demás elementos específicos que
determinen o prevengan riesgos que puedan causar
accidentes o enfermedades profesionales”.
53
6. DISEÑO METODOLOGICO
6.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN4
El tipo de investigación presentada en el trabajo es de tipo Descriptivo ya que
se centra en la en la observación y descripción de la seguridad del entorno así
como e las actividades diarias que puedan comprometer la salud de los
trabajadores de Estahl Ingeniería Ltda.
6.2. POBLACIÓN Y MUESTRA
6.2.1 Población: La población a estudiar corresponde al personal industrial,
administrativo y operativo de las unidades de negocios de Estahl Ingeniería
6.2.2 Muestra: Para esta Investigación la muestra es igual a la población ya
que el estudio debe ser aplicado a la totalidad de los cargos operativos,
industriales y administrativos.
Cargos: Gerente General, Jefe Administrativa, Jefe de proyectos, (2)
dibujantes, (6) ingenieros residentes, recepcionista, secretaria general, (2)
celadores, (2) mensajeros, jefe producción, (35) operarios industriales.
6.3. FUENTES DE INFORMACIÓN
6.3.1 Fuentes primarias: En el proyecto utilizaremos entrevistas personales
(apoyándonos con grabaciones) y observación directa, a cada uno de los
trabajadores del Estahl Ingeniería para la recolección de datos para esto se
celebraran reuniones individuales y grupales en las cuales se recopilara la
información precisa y necesaria para elaborar el trabajo de campo.
4
MENDEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo. Metodología: Diseño y desarrollo del proceso de
investigación. 3 ed.Bogotá: McGraw-Hill, 2001. 246p.
54
6.3.2. Fuentes Secundarias: Las fuentes de información secundaria que se
utilizaran para el proyecto son:
•
Textos: Bibliografías relacionadas con Metodología para desarrollar el
trabajo de grado y el desarrollo del programa , textos que contengan
información sobre todo lo relacionado con la salud ocupacional y la
salud integral del trabajador
•
Documentos: Escritos que permitan identificar el momento actual de la
compañía, su situación socio económica
información
para establecer suficiente
para poder brindar un programa adecuado a sus
necesidades de higiene y seguridad industrial.
•
Reglamentos: Normas ICONTEC (NTC-OHSAS 18001)
•
Internet: Paginas relacionadas con el tema de Salud ocupacional,
seguridad industrial.
6.4 ENTREVISTA
Las entrevistas se realizaran a cada uno de los empleados de contratación
directa así como a directivos y dueños, con preguntas fáciles de entender e
interpretar que permita determinar las verdaderas necesidades a nivel de
seguridad y calidad laboral de todos los empleados de Estahl Ingeniería Ltda.
55
7. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA
7.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA ESTAHL INGENIERIA LTDA.
1. NOMBRE:
ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
2. NIT
800186250-5
3. OFICINA PRINCIPAL
KILOMETRO 2 VIA FUNZA.
4. ARP
LIBERTY.
4. ACTIVIDAD ECONÓMICA
DISEÑO
DE
ESTRUCTURAS
PARA
CONSTRUCCIÓN, CONTRATACIÓN DE
OBRAS
DE
INGENIERÍA
CONSTRUCCIONES
Y
PÚBLICAS
Y
PRIVADAS.
5. ACTIVIDAD PRINCIPAL
ESTUDIO,
DISEÑO Y PLANEACIÓN DE
ESTRUCTURAS METÁLICAS
CLASE.
6. AÑO DE INICIACIÓN
27 DE MARZO DE 1995
7. REPRESENTANTE LEGAL
IVÁN MONTALVO JOYA.
56
DE TODA
Figura 1.Área Administrativa
Figura 2. Planta de
Producción
7.1.1 Reseña Histórica de la empresa 5
A continuación se muestra una pequeña reseña histórica de la empresa puesta
a conocimiento publicó en su pagina de Internet.
ESTAHL INGENIERÍA LTDA. Se creó el 10 de diciembre de 1992 en la ciudad
de Bogotá, desde este día la sociedad está conformada por el Ingeniero Iván
Montalvo Joya y la Señora María Fernanda Sénior Mojica, su planta de
producción y administrativa funcionaba en la zona Norte de la ciudad en el
barrio Prado Veraniego. Posteriormente, en el año de 1996, cambió su nombre
al de ESTAHL CONSTRUCCIONES METÁLICAS LTDA., adquiriendo de nuevo
su presente nombre en el año de 1999. Desde el 26 de agosto de 2006,
ESTAHL INGENIERÍA LTDA. Trasladó su sede al municipio de Funza
Cundinamarca, en el Km. 2 vía Funza-Siberia, ocupando su actual planta física
y con proyecciones de ampliación.
Entre sus obras civiles más importantes se enumeran el Parque Explora, el
Parque Industrial Instancia, varias estructuras de post-cosecha para la industria
de las flores y muchas otras más a nivel nacional.
5
ESTAHL INGENIERIA LTDA. Construcciones Metálicas. www.estahlingenieria.com
57
7.1.2 Generalidades 6
7.1.2.1 Localización de la empresa
La empresa ESTAHL INGENIERIA LTDA., se encuentra ubicada en el
municipio de Funza, departamento de Cundinamarca, en el Km. 2 vía FunzaSiberia. Allí funcionan las instalaciones administrativas y de producción con sus
diferentes áreas operativas
Figura 3. Ubicación de ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
Fuente: Google Earth, 2007.
7.1.2.2 Descripción de la planta Física
La planta física de ESTAHL INGENIEIA LTDA., inicialmente cuenta con una
portería en el costado Sur-Este; posteriormente se encuentra la zona de premontaje, en donde se realiza el ensamblaje estructural previo a la entrega,
encontrándose en este sitio una grúa específica para tal fin.
La planta de producción cuenta con un almacén de herramientas, de elementos
de protección y pintura, una oficina de producción y control de calidad, área de
vestier y baño, la enfermería, el comedor, una zona de almacenamiento de
6
Ibíd.
58
chatarra, zona de corte, zona de corte y soldadura, zona de armado, zona de
limpieza, zona de pintura, arco sumergido, dos puente grúas y dos zonas
principales de carga y descarga. Contiguo a este sector, está el edificio en
donde funcionan las áreas administrativas y de ingeniería, las cuales se
distribuyen así: en el primer piso se encuentra la recepción; en el segundo piso
una parte de los archivos, la oficina de compras, contabilidad, dirección de
proyectos, comercial, cocina, dirección administrativa y salud ocupacional;
finalmente en el tercer piso está establecida la gerencia, la sala de juntas, los
archivos, las oficinas de cálculo, dibujo y la de coordinación de obras.
Suplementariamente existen dos espacios principales de recreación: el primero
de estos se ubica al aire libre y se encuentra en el extremo Noroeste de la
empresa, este consiste en una cancha de voleibol sobre césped; en el tercer
piso, junto a los archivos se haya una mesa de ping pong.
A continuación podemos ver como se encuentra distribuida la planta física con
sus fotos mas representativas.
Figura 4. Área de Producción
Figura 5. Acceso Vehicular
Figura 6. Oficina Área Administrativa
59
Figura 7. Área de pre-montaje
Figura 8. Sala de Juntas
Figura 9. Gerencia General
Actualmente ESTAHL INGENIERÍA LTDA., cuenta con un personal de 60
trabajadores, entre empleados administrativos, operativos y contratistas, cuya
jornada empieza a las 7:30 a.m. y finaliza a las 5:30 p.m., con una hora para
almorzar, un descanso de una hora en el día, en la cual los trabajadores
realizan actividades recreativas y 15 minutos de descanso adicionales en la
mañana y en la tarde. El área administrativa labora de lunes a viernes, el de
producción lo hace también de lunes a viernes y adicionalmente los sábados
entre las 8:00 a.m. y la 1:00 p.m. con un descanso de 15 minutos este día (Ver
tabla
Tabla 3. Número de trabajadores de ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
Administrativos
Operativos
Contratistas
Total
14
24
22
60
7.1.2.3 Estructura de la empresa.7
A continuación se puede observar la estructura organizacional que posee la
empresa ESTAHL INGENIERÍA LTDA., la cual conserva desde su inicio
7
La información se obtuvo por medio de una entrevista realizada al Ingeniero Iván Montalvo
Joya propietario de la empresa Estahl Ingeniería Ltda., en la oficina principal en Funza
Cundinamarca.
60
Tabla 2. Estructura de la Empresa
Podemos observar como esta compuesto el organigrama de Estahl ingeniería
Fuente: ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
61
Figura 10. Planta de Producción Estahl
Fuente: Autores
Figura 11. Plano Área Administrativa Estahl 2 Piso
Figura 12. Plano Área Administrativa Estahl 2 Piso
62
Fuente: Autores
7.2 ACTIVIDAD EMPRESARIAL8
Esta información fue suministrada por el Ingeniero Ivan Montalvo Gerente
general Estahl ingeniería.
7.2.1 Misión
Participar en proyectos de Construcción que contemplen diseño, fabricación y
montaje de estructuras metálicas, dedicando nuestros esfuerzos a satisfacer
las expectativas de nuestros clientes, apoyados en un equipo altamente
calificado, una infraestructura adecuada y una filosofía de trabajo basada en los
valores de integridad, responsabilidad y compromiso, generando desarrollo
para la organización, sus empleados y el país.
8
Ibíd.
63
7.2.2 Visión
“Ser en cinco años la empresa más reconocida dentro de los proveedores líder
en productos de estructuras metálicas, con un excelente respaldo post venta;
gracias al mejoramiento continuo nuestros procesos y el trabajo en equipo
enfocado a cubrir las expectativas de nuestros clientes.”
7.2.3 Políticas de la empresa
No se cuenta con una clara política en el sistema de salud ocupacional, se
trabaja con ARP Liberty Seguros lo correspondiente a afiliaciones de los
empleados y tramites legales, pero no existen documentos que permitan a los
empleados tener mejores condiciones de trabajo, es por eso la importancia de
una documentación adecuada, con acceso tanto en la parte que involucra la
administración como las personas que laboran en la empresa.
“ESTAHL
INGENIERIA
LTDA.
Cuenta
con
una
filosofía
de
trabajo
fundamentada en un cambio de actitud y de mejoramiento continúo en la
calidad de los productos y servicios que proveemos y así satisfacer y
anticiparnos permanentemente a las necesidades y expectativas de los
clientes.
¾ Escuchamos y anticipamos las necesidades de los clientes
¾ Contamos con un recurso humano capacitado y motivado
¾ Hacemos permanente innovación en la tecnología y en los sistemas
de análisis
Mantenemos rigurosidad en los procedimientos estadísticos”
ESTAHL INGENIEIA LTDA., está identificada con el NIT 800186250-5 y se
clasifica según su actividad con el código 5 4530 02 de la Tabla de
Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos
Profesionales, establecidas en el Decreto número 1607 de 2002. Esta empresa
centra sus actividades económicas en el estudio, diseño, planeación,
64
contratación y ejecución de obras de ingeniería y construcciones públicas y
privadas.
Su actividad principal consiste en diseñar, fabricar y realizar los montajes de
estructuras metálicas de todo tipo, y en general realizar toda clase de
actividades relativas a la industria de la construcción como la de prestar
servicios de estudio, asesoría, diseño e interventoría de proyectos de
ingeniería, realizar la explotación comercial de materiales, elementos,
maquinaria y equipos para obras de ingeniería y arquitectura.
La descripción del siguiente procedimiento se basa en lo estipulado en el
Documento PDI-01, elaborado por ESTAHL INGENIERÍA LTDA., el cual
contiene el procedimiento de diseño estructural de esta empresa y es utilizado
en este trabajo bajo la autorización de la gerencia. A continuación se realiza
una descripción de lo que sucede desde la recepción de la información
entregada por parte del cliente, hasta la entrega de resultados por parte de la
empresa.
7.2.4 Descripción de los procesos para llevar a cabo un proyecto.9
Información de entrada para el diseño: el director de ingeniería recibe la
información por parte del director comercial y/o director de proyectos, así
mismo el director de ingeniería debe determinar que el cliente entregue una
información clara y completa, si no sucede esto, el director de proyectos
consigue los datos complementarios.
Todas las actividades referentes a diseño están bajo la responsabilidad y
ejecución del director de ingeniería, él es el único encargado de asignar trabajo
al personal del área de dibujo. Posteriormente el director de ingeniería entrega
9
Manual de Procedimientos Estahl Ingeniería Ltda.
65
toda la información que necesite el jefe de dibujo para la elaboración de los
planos.
Revisión de planos de diseño: El director de ingeniería debe revisar los planos
de diseño entregados por el jefe de dibujo para detectar inconsistencias
respecto a las memorias de cálculo y especificaciones del proyecto.
El Director de Ingeniería debe hacer la verificación del diseño realizando un
chequeo comparando los datos de resultados con los parámetros establecidos
por las normas existentes y los requerimientos del cliente. Las correcciones
generadas en cada revisión deben ser aplicadas hasta que se logre verificar la
optimización del diseño.
Aprobación de diseño por parte del cliente: el director de proyectos entrega los
planos y/o memorias de cálculo al cliente, quien efectuará su revisión y
aprobación del diseño, en el caso que la aprobación sea presentada con
comentarios, estos se tienen en cuenta en la revisión posterior y solo se envían
nuevamente a aprobación si existen cambios fundamentales o si el cliente lo
requiere.
Elaboración de listas de materiales: las listas de materiales son elaboradas por
el director de Ingeniería con base a la información técnica disponible y de
acuerdo a las necesidades del proyecto en ejecución.
Producción
En primer lugar se debe interpretar de forma correcta el flujo-grama propuesto
para describir las actividades de producción, para tal fin se muestra a
continuación cómo se debe traducir cada uno de los símbolos estandarizados y
se resalta su alcance.
El flujo-grama de ESTAHL INGENIERÍA LTDA. representa de forma gráfica la
secuencia de actividades llevadas a cabo en el taller de esta empresa,
66
mostrando lo que se realiza en cada etapa, las decisiones que deben ser
tomadas y las personas involucradas.
Símbolos:
Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso.
Operación: Representa una etapa del proceso.
Decisión: Representa el punto del proceso donde se debe tomar una decisión.
Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función
de la respuesta real.
A continuación se muestra a través del flujo-grama las actividades de
producción de ESTAHL INGENIERÍA LTDA, donde se muestra todo el proceso
de producción de la empresa, su detalle y la persona encargada de su
ejecución.
67
Tabla 5. Flujo-grama de producción
DE T AL LE
E n t r e g a lo s p la n o s d e ta lle r ,
m o n t a je y lo s e s q u e m a s d e
c o r t e c o n s u f ir m a d e
a p r o b a c ió n .
AC TIV ID A D
I n i c io
Entre g a
de
p la n o s
e s q u e m a s d e c o r te
fa b r i c a c i ó n
RE SPO N SA BL E
D ir e c t o r d e P r o d u c c ió n
y
a
S o lic it a y r e t ir a d e l a lm a c é n la
m a t e r i a p r im a n e c e s a r ia y
v e r i fic a s u s c a r a c t e r ís ti c a s y
c a lid a d .
S o l ic i tu d d e m a t er i a le s
O p e r a r io
T o m a la s la m in a s o p e r f ile s y
r e a liz a lo s t r a z o s p a r a c o r te d e
a c u e r d o a la s e s p e c i fic a c io n e s
d e lo s p la n o s .
T ra zo
I n s p e c c ió n
co n tro l d e
c a li d a d
V e r if ic a la p ie z a t r a z a d a d e
a c u e r d o a la s e s p e c i fic a c io n e s
d e l p la n o y a p r u e b a o r e c h a z a
d e a c u e r d o a lo s r e s u lt a d o s .
S u p e r v i s o r c o n t r o l d e c a lid a d
NO
SI
S e d e t e r m in a e l p r o c e s o d e
c o r t e a s e g u ir y s e e je c u t a
t e n ie n d o e n c u e n t a l a s
e s p e c if ic a c io n e s e n lo s p la n o s y O p e r a r io
es qu e m as. U n a v ez c orta d o e l
m a t e r i a l, id e n t ific a y e s t a m p a
c a d a p ie z a .
C o rte
R e a l iz a e l tr a z a d o p a r a la s
p e r f o r a c io n e s , s e d e te r m in a e l
p r o c e s o d e p e r fo r a d o q u e
p u ed e ser p u n zo na d o,
t a la d r a d o o c o n o x ic o r te .
R e a l iz a p e r f o r a c io n e s d e
a c u e r d o a la s im b o lo g ía d e l
p la n o d e t a lle r .
P r e p a r a y b is e la la s p ie z a s q u e
s e r e q u e r ía n d e a c u e r d o a la s
e s p e c if ic a c io n e s d e lo s p la n o s .
P e rf o ra d o
B i s e l ad o
I n s p e c c ió n
co n tro l d e
c a li d a d
NO
V e r if ic a q u e la s p ie z a s c u m p la n
c o n la s e s p e c if ic a c io n e s d e l o s
p la n o s p a r a p a s a r a la fa s e d e
arm a d o
SI
68
O p e r a r io
O p e r a r io
S u p e r v i s o r c o n t r o l d e c a lid a d
Ac o mo d a las p artes d el
ele m en to d e acu e rd o a los
p lan o s y a pl ica so ld ad u ra en los
S o ld ad o r
p u n tos req u eri do s p ara lo g rar
las d im en si on es e sp eci fic ad as.
A rm a do
Ar ma lo s co n ju nto s o
su b c on ju n tos req u er id os en los O p era rio
p lan o s.
Ap li ca e so ld ad u ra en to d os lo s
p u n tos d e u ni ón de la
es tru c tu ra d e a cu erd o c on las
es pe cific acio n es d el p lan o . U n a
vez so ld ad o s los ele m en tos se
S o ld ad o r
en d er ezan las p iez as q ue h a n
su frid o d eform ac io n es p or
so b rec alen tam ie n to .
S old a dura
Insp e cción
control d e
ca lida d
NO
Ve rifica la so ld ad u ra ap lic ad a
rea liza nd o l os en sa yos
res p ectivo s. Ap ru e ba o r ech a za
d e ac u erd o a lo s re su ltad o s
S u p ervi sor co n tro l d e ca lid ad
o b te n id os.
SI
S o licita la p in tu ra e sp ec ific ad a ,
veri fic a qu e la p in tu ra
en treg a d a s ea la so licita da y
ap lic a an tico rro sivo ,
im p rim an tes y aca b ad os c on
es pe so res y c alid a d es de
ac u erd o a las e sp eci fic ac ion es .
Pintu ra
Insp e cción
control d e
ca lida d
O p era rio d e p in tu ra
Ve rifica la p in tu ra a p lica d a,
ap ru e ba o r ech a za d e a cu er do
a lo s re su ltad o s o b ten id os .
S u p ervi sor co n tro l d e ca lid ad
NO
SI
Alm a ce na m ie nto d e
conjun to y ele m en to s
Al ma ce n a la s pi ezas term in a da s
en la zo na d e fin id as p ara tal fin .
O p era rio
Fin
Fuente: Autores
69
7.3 DIAGNÓSTICO SALUD OCUPACIONAL
Para este diagnóstico se utilizaron varios instrumentos que permitieron
determinar las condiciones laborales de los empleados, como fueron la
observación directa y preguntas a la persona encargada de manejar el tema
de la salud ocupacional esto para determinar la situación actual de la empresa
frente a este tema
ESTAHL ingeniería presenta las siguientes condiciones en salud ocupacional y
seguridad industrial.
•
El personal esta expuesto a gases emitidas por la soldadura uso de
pinturas y corrosivos.
•
En algunos casos los trabajadores no cuentan con los indicados
elementos de protección.
•
En la planta de producción no hay ningún tipo de señalización, sobre
peligros, ni rutas de evacuación.
•
No se cuenta con un programa indicado de salud ocupacional y
seguridad industrial.
•
Es poca la importancia que le dan las directivas al sistema de salud
ocupacional.
•
No se manejan formatos que permitan llevar registro de accidentabilidad,
y ausentismo en la empresa.
A continuación podemos observar casos puntales de riesgos observados en
cada uno de los lugares de la empresa tanto en la parte administrativa como en
la de producción. Posteriormente analizaremos cada uno de los puestos de
trabajo
70
Figura 13. Botiquín
Figura 14. Camilla
Primeros Auxilios
En las figuras 13 y 14 podemos ver que el botiquín de primeros auxilios, no se
cuenta con suficientes elementos que permita reaccionar adecuadamente en
caso de emergencia, tampoco esta en un lugar adecuado de fácil acceso que
permita su manipulación, la camilla se encuentra en un cuarto del segundo piso
de la sede administrativa, sin señalización ni acceso en caso de emergencia.
Figura 15 Almacén de Soldadura y Pinturas Figura 16. Trabajo en Alturas
En la figura 15.podemos ver que en el almacén de pinturas y soldadura no hay
señalización de los peligros que allí se presentan al momento de manipular
productos tóxicos e inflamables.
En la figura 16. Podemos observar el trabajo de un contratista en las alturas sin
la línea de vida o arnés que evite una posible caída en caso accidente.
71
Figura 17 Maquina oxicorte
Figura 18 Planta producción
puente grúa
En la figura 17 podemos ver que la maquina de oxicorte carece de el espacio
adecuado para su manipulación. En la figura 18 podemos detallar que en la
planta de producción no hay un adecuado manejo del espacio ni delimitación
de rutas de evacuación que permita la salida ágil de los trabajadores en caso
de una emergencia.
7.3.1 Análisis de los Puestos de Trabajo
A continuación se presenta cada área, sección o puesto de trabajo, con una
breve descripción de las actividades del cargo, los recursos utilizados, los
elementos de protección con los que cuenta el trabajador, evaluación de carga
física y la descripción de las condiciones ambientales, con apoyo de la
información recolectada.
La valoración que se especifica en carga fisica para cada uno de los puestos
de trabajo, se determino de acuerdo a la siguiente tabla.
Tabla 6. PERSONAS (P)
VALOR CONSECUENCIA (P)
1
Fatal, numerosas víctimas
2
Una Muerte
3
Lesiones
con
incapacidades
permanentes.
72
4
Lesiones
con
incapacidades
no
permanentes.
5
Lesiones leves sin días perdidos.
Tabla 7 Descripción puestos área administrativa
Puesto
Recepción
#
Trab
Descripción del
Cargo
Atención del público
en general,
contestación de
teléfonos, recepción
de mensajes,
elaboración de
documentos y en
1
general actividades
de oficina.
Descripción sitio de trabajo y
Dotación Carga física Condiciones ambientales
herramientas
Se ubica en el primer piso de la
(Valor 3 en la Luz natural en un 60% con
planta física, sus actividades las
escala) Postura una buena intensidad;
exposición a calor generado
desarrolla en un área de 4 m2, en
sedente a lo
por equipos de oficina;
largo de la
donde utiliza computador,
jornada laboral, exposición química casi nula;
impresora, fax, teléfono y
niveles de ruido medios.
elementos de oficina básicos como
no presenta
esferos, cocedoras, perforadoras,
posturas
etc.
forzadas
prolongadas y
no demanda
mucho esfuerzo
físico.
73
Contabilidad
1
Trabajo de oficina
con funciones
administrativas y
contables, manejo del
archivo técnicoadministrativo y
documentos legales,
en donde se requiere
un alto grado de
concentración.
Se ubica en el segundo piso de la
planta física, sus actividades las
desarrollan en un área de 6 m2
aprox. En una oficina individual,
en donde utiliza un computador,
impresora, fax, teléfono y
elementos de oficina básicos como
esferos, cocedoras, perforadoras,
etc. Adicionalmente maneja un
archivador.
74
(Valor 3 en la
escala) Postura
sedente a lo
largo de la
jornada laboral,
no presenta
posturas
forzadas
prolongadas y
no demanda
mucho esfuerzo
físico.
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; ventilación
deficiente; exposición a calor
generado por equipos de
oficina; exposición química
casi nula; niveles de ruido
medios.
75
76
Fuente: Autores
77
Tabla 8. Descripción puestos planta de producción
78
79
Control de
calidad
Cortador
1
Se ubica en la planta de
Se desarrolla
principalmente en la producción, sus actividades las
planta de producción, desarrolla en un área de 16 m2
realiza funciones de aprox. en una oficina compartida
por 2 escritorios individuales, en
supervisión y se
encarga de verificar donde utiliza principalmente
que se cumplan las algunos elementos de oficina como
cocedoras, saca ganchos,
especificaciones
computador, teléfono e impresora.
establecidas para
cada una de las
piezas fabricadas.
Casco, tapa
oídos, gafas,
botas,
tapabocas y
overol.
(Valor 3 en la
escala) Postura
sedente a lo
largo de la
jornada laboral,
no presenta
posturas
forzadas
prolongadas y
no demanda
mucho esfuerzo
físico.
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; ventilación
defeciente; exposición al calor
generado por equipos de
metal-mecánica; exposición
química alta por posibilidad
de contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos.
Se desarrolla en la Se ubica en la planta de
planta de producción, producción, sus actividades las
realiza los cortes
desarrolla en el taller, en donde
previamente
utiliza principalmente cizalla,
establecidos en el
multicierra, tortuga, tronzadora,
diseño.
flexómetro y tizas.
Overol, peto,
casco, tapa
oídos, gafas,
botas punta
de acero,
guantes y
tapabocas.
(Valor 4 en la
escala) Se
mantiene de pie
a lo largo del
día, con
movimientos
repetitivos. Sin
posturas
forzadas
prolongadas, en
ciertas
ocasiones la
demanda de
esfuerzo físico
es alta.
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; exposición al calor
generado por equipos de
metal-mecánica; exposición
química alta por posibilidad
de contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos. Exposición a
descargas eléctricas por la
manipulación de aparatos de
esta clase, lesiones en
extremidades.
2
80
Soldadura
Operarios
4
7
Se desarrolla en la
planta de producción,
aplica puntos de
soldadura a todos los
puntos de la
estructura
previamente
establecidos.
Se ubica en la planta de
producción, sus actividades las
desarrolla en el taller, en donde
utiliza principalmente pinzas y
equipos de soldadura.
Se desarrolla en la Se ubica en la planta de
planta de producción, producción, utiliza principalmente
solicita, verifica y
pinzas, brocas, punzones,
retira la materia
flexómetro, tizas, escuadra,
prima necesaria en el calibrador, regla, hilo, cimbra,
almacén, realiza los tornillo micrométrico, compresor,
trazos para el corte de pulidora, punzonadora, taladro.
acuerdo con las
especificaciones,
prepara y bisela las
piezas, arma los
conjuntos o
subconjuntos (prearmado).
81
Overol, peto,
casco, tapa
oídos, gafas
monógamas,
botas punta
de acero,
guantes y
tapabocas.
(Valor 4 en la
escala) Se
mantiene de pie
a lo largo del
día, con
movimientos
repetitivos. Sin
posturas
forzadas
prolongadas, en
ciertas
ocasiones la
demanda de
esfuerzo físico
es alta.
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; exposición al calor
generado por equipos de
metal-mecánica; exposición
química alta por posibilidad
de contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos. Exposición a
descargas eléctricas por la
manipulación de aparatos de
esta clase, lesiones en
extremidades.
Overol, peto,
casco, tapa
oídos, gafas
monógamas,
botas punta
de acero,
guantes y
tapabocas.
(Valor 4 en la
escala) Se
mantiene de pie
a lo largo del
día, con
movimientos
repetitivos. Sin
posturas
forzadas
prolongadas, en
ciertas
ocasiones la
demanda de
esfuerzo físico
es alta.
Luz artificial casi en su
totalidad (con excepción de la
zona de premontaje) con una
buena intensidad; exposición
al calor generado por equipos
de metal-mecánica;
exposición química alta por
posibilidad de contacto con
sustacias peligrosas y
volátiles; niveles de ruido
altos. Exposición a descargas
eléctricas por la manipulación
de aparatos de esta clase,
lesiones en extremidades y
actividades en alturas
peligrosas.
Pintura
Puente grúa
3
1
Se ubica en la planta de
producción, utiliza principalmente
pinzas, compresor, pistola de
pintura.
Overol, peto,
casco, tapa
oídos, gafas,
botas punta
de acero,
guantes y
tapabocas.
(Valor 4 en la
escala) Se
mantiene de pie
a lo largo del
día, con
movimientos
repetitivos. Sin
posturas
forzadas
prolongadas, en
ciertas
ocasiones la
demanda de
esfuerzo físico
es alta.
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; exposición al calor
generado por equipos de
metal-mecánica; exposición
química alta por posibilidad
de contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos. Exposición a
descargas eléctricas por la
manipulación de aparatos de
esta clase, lesiones en
extremidades y riesgo de
adquirir enfermedades de tipo
respiratorio.
Se desarrolla en la Se ubica en la planta de
planta de producción, producción, utiliza principalmente
dos puente grúas, cadenas,
mueve la materia
prima y las piezas de ganchos, barras metálicas, tacos de
la estructura a través madera.
del taller, carga y
descarga los
materiales desde y
hacia los camiones en
las zonas de
descargue.
Overol, peto,
casco, tapa
oídos, gafas,
botas punta
de acero,
guantes y
tapabocas.
(Valor 4 en la
escala) Se
mantiene de pie
a lo largo del
día, con
movimientos
repetitivos. Sin
posturas
forzadas
prolongadas, en
ciertas
ocasiones la
demanda de
esfuerzo físico
es alta.
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; exposición al calor
generado por equipos de
metal-mecánica; exposición
química alta por posibilidad
de contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos. Exposición a
descargas eléctricas por la
manipulación de aparatos de
esta clase y riesgo de lesiones
en extremidades.
Se desarrolla en la
planta de producción,
solicita la pintura
especificada en el
plan de calidad,
aplica anticorrosivo,
imprimantes y
acabados con
espesores y calidades
de acuerdo a las
especificaciones.
82
Taladro
Grúa
1
1
Se desarrolla en la
planta de producción,
realiza las
perforaciones
concernientes a cada
pieza, determinando
la clase de perforado
y el equipo necesario
en cada caso.
Se ubica en la planta de
producción, utiliza principalmente
brocas, punzones, taladro,
punzonadora, equipo de oxicorte.
Overol, peto,
casco, tapa
oídos, gafas
monógamas,
botas punta
de acero,
guantes y
tapabocas.
(Valor 4 en la
escala) Se
mantiene de pie
a lo largo del
día, con
movimientos
repetitivos. Sin
posturas
forzadas
prolongadas, en
ciertas
ocasiones la
demanda de
esfuerzo físico
es alta.
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; exposición al calor
generado por equipos de
metal-mecánica; exposición
química alta por posibilidad
de contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos. Exposición a
descargas eléctricas por la
manipulación de aparatos de
esta clase y riesgo de lesiones
en extremidades.
Se desarrolla en la
planta de producción,
mueve las piezas en
esta área y las
acomoda para el prearmado de la
estructura cuando
este se efectúa.
Apoya a los puente
grúas en la carga y
descarga de los
camiones.
Se ubica en la planta de
producción, utiliza la grúa,
cadenas, ganchos, barras metálicas,
tacos de madera.
Overol, peto,
casco, tapa
oídos, gafas,
botas punta
de acero y
guantes.
(Valor 2 en la
escala) no se
mantiene una
postura
definida, no
desarrolla
movimientos
repetitivos. No
presenta
posturas
forzadas
prolongadas.
Luz natural en su totalidad;
exposición al calor generado
por equipos de metalmecánica; exposición química
alta por posibilidad de
contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos. Exposición a
descargas eléctricas por la
manipulación de aparatos de
esta clase y riesgo de lesiones
en extremidades.
Grua
83
Almacenista
1
Se desarrolla en la Se ubica en el almacén, desarrolla
planta de producción, sus actividades en un área de 4 m2
desarrolla trabajo de aprox. en una oficina individual,
oficina, recibe y
utiliza principalmente algunos
entrega el material elementos de oficina como
que entra a la
cocedoras, saca ganchos,
empresa, otorga las computador, teléfono e impresora.
herramientas
necesarias a los
operarios y realiza
inventarios
regularmente.
Casco, tapa
oídos, gafas,
botas,
tapabocas y
overol.
(Valor 3 en la
escala) Postura
sedente a lo
largo de la
jornada laboral,
no presenta
posturas
forzadas
prolongadas y
no demanda
mucho esfuerzo
físico.
Almacen.
Fuente : Autores
84
Luz artificial casi en su
totalidad con una buena
intensidad; ventilación
defeciente; exposición al calor
generado por equipos de
metal-mecánica; exposición
química alta por posibilidad
de contacto con sustacias
peligrosas y volátiles; niveles
de ruido altos.
8. DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
8.1 POLÍTICA DE S & SO PARA ESTHAL INGENIERIAL TDA.
Como se mencionaba anteriormente ESTHAL ingeniería no cuenta actualmente
con una política por escrito acerca del manejo de la salud ocupacional ni
seguridad industrial es por eso necesario que se plasme por escrito el siguiente
documento, según lineamientos de la empresa y la norma técnica OSHAS
18001.
ESTAHL INGENIERÍA
es una empresa que esta orientada a la mejora
continua de todos sus procesos para brindar a sus clientes la mayor
satisfacción posible, es por eso la importancia de establecer mecanismos de
control y evaluación constantes relacionados a la identificación de riesgos que
puedan poner en peligro la salud física y mental de todos sus trabajadores.
De la misma manera ESTHAL ingeniería
se compromete por medio la
Gerencia General Y la Jefatura del talento Humano a cumplir con la legislación
referente a la salud ocupacional y seguridad industrial vigente en Colombia.
PLANEACION.
IDENTIFICACION DE AGENTES DE RIESGO10
Estahl ingeniería establece los siguientes mecanismos de identificación y
control para determinar riesgos y peligros a sus empleados.
1. evaluación y control de riesgos: Se realizarán
Inspecciones periódicas con el fin de identificar y evaluar los riesgos y peligros
generales mediante formatos, cuestionarios y documentación especializada.
10
JAIRO AGUILAR B. Administración de la Prevención de los Riesgos Profesionales. Medellín
1992.
85
2. Identificación de peligros y riesgos. El procedimiento para la identificación
de peligros y riesgos tanto para actividades específicas como generales en
ESTAHL INGENIERIA Ltda. incluye:
♦ Observación y examen general de los diferentes lugares de trabajo y los
factores de riesgo que se manejen en el mismo (panorama de riesgos)
♦ Observación y examen de las diferentes posturas y movimientos (ergonomía)
que deben asumir los trabajadores para ejecutar su trabajo.
♦ Observación y análisis de las diferentes maquinarias y elementos de trabajo
que se utilizan para ejercer las diferentes labores.
♦ Análisis de elementos contaminantes que se produzcan y químicos que se
utilicen en la realización de las labores y a los cuales se expongan los
trabajadores.
♦ Encuestas a los trabajadores para determinar factores de riesgo
psicosociales que no se pueden detectar con la observación.
♦ Entrevistas con testigos y trabajadores que en un momento dado hayan
sufrido accidentes en su lugar de trabajo.
♦ Observación y examen de los peligros y riesgos en las áreas de tránsito de
clientes, proveedores y otras personas ajenas a la empresa.
♦ Crear registros sobre accidentalidad y salud laboral.
La GTC 45 permite valorar los riesgos en forma cualicuantitativa, usando
escalas para valorar los riesgos que generan accidentes de trabajo y los que
generan enfermedad profesional; además contiene una metodología para la
elaboración del diagnóstico de condiciones de trabajo incluyendo un
instrumento para la recolección de la información el cuál incluye los siguientes
86
aspectos: área, condiciones de trabajo, fuente de generación, efecto posible,
numero de personas expuestas, tiempo de exposición, controles existentes
tanto en la fuente en el medio como en el individuo; de esta manera se logra
tener la información necesaria para realizar la mencionada valoración de los
factores de riesgo que se divide en el grado de peligrosidad y el grado de
repercusión.
8.1.2 Implementación Del SGS & Responsabilidades Frente Al Programa
De Seguridad y Salud Ocupacional.11
Es muy importante saber el compromiso y responsabilidad de cada una de las
partes de la empresa que intervienen en el SGS & SO
Tabla 9. Responsabilidades Frente SG
CARGO
ENCARGADO
GERENCIA
IVAN
MONTALVO JOYA
RESPONSABILIDADES
♦ Asegurar que se ejecute la
implementación del sistema de
gestión en seguridad y salud
ocupacional.
♦ Aportar los recursos necesarios a
nivel financiero, técnico y humano.
♦ Hacer seguimiento de las políticas
adoptadas
♦ Descentralizar la toma de
decisiones a nivel operativo.
♦ cumplir con las capacitaciones y
reuniones programadas para una
mejor toma de decisiones.
JEFE TALENTO
HUMANO
VICTORIA
CABARCAS BULA
11
Dirigir el diseño e implementación el
SGS & SO
♦ Hacer gestión ante la gerencia de
los requerimientos del programa.
♦ Divulgar los aspectos pertinentes al
sistema
♦
Evaluar
periódicamente
el
desempeño SGS & SO
♦ Procurar los correctivos y mejoras
el SGS & SO
♦
Vigilar
el
compromiso
y
INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES. Lineamientos generales para el desarrollo de un
Programa de Salud Ocupacional. Bogotá, 1989.
87
cumplimiento
de
las
partes
involucradas.
♦ Coordinar el programa de
entrenamiento y hacer seguimiento
del
mismo.
♦ Administrar la documentación
pertinente al sistema.
♦ Verificar que se cumpla con las
normas de seguridad industrial y
salud ocupacional.
♦ Ejecutar las tareas designadas por
el jefe inmediato
♦ Asistir a las capacitaciones
programadas.
♦ Usar los elementos de protección
personal.
♦
Aplicar
los
conocimientos
adquiridos en la capacitación.
♦ Propender en todo momento por el
cuidado de su integridad física,
mental y su salud.
AREA PRODUCCION
♦ Ejecutar las tareas designadas por
el jefe inmediato
♦ Asistir a las capacitaciones
programadas.
♦ Usar los elementos de protección
personal.
♦
Aplicar
los
conocimientos
adquiridos en la capacitación.
♦ Propender en todo momento por el
cuidado de su integridad física,
mental y su salud.
AREA ADMINISTRATIVA
88
8.1.3 Divulgación del programa del SGS & SO12
Para la divulgación del programa se deben tener en cuenta todas las partes
que intervienen en el proceso así como la documentación requerida tales
como planillas y cronogramas.
Tabla 10. Modo de divulgación de la información, estas son las formas en
la que se dará el acceso de la información a todos los trabajadores de la
empresa.
12
Ibíd.
89
8.1.4 Programa De Entrenamiento
Para el programa de entrenamiento se contara con el apoyo de expertos de la
ARP Liberty en aquellos casos que se requiera, a si como la participación
directa del jefe del talento humano que es la persona encargada de la dirección
del SGS & SO.
Tabla 11. Entrenamiento
Se propone una tabla de entrenamiento que comprende el periodo de un ano,
que se podrá modificar según disponibilidad de tiempo y conveniencias.
Autores.
90
La capacitación involucra a cada uno de las personas que trabaja en ESTAHL
ingeniería, a continuación se propone una tabla con las personas que deben
asistir a cada una de las capacitaciones según su participación
programa.
Tabla 12 Capacitación de empleados
91
en el
Coordinadores
CAPACITACION Gerente
Introducción
de SO
X
X
X
X
Operarios Administrativo
Políticas y
objetivos de salud
ocupacional y
seguridad
industrial para
ESTAHL
INGENIERIA Ltda.
X
Implementación y
gestión del SGS &
SO
X
Identificación de
peligros,
evaluación y
control de riesgos
X
Indicadores de
gestión
X
X
X
X
Legislación y
normatividad
Generalidades del
COPASO
X
Seguridad y Salud
ocupacional NTC
45
X
X
Monitores y
análisis de mejora
X
Responsabilidades
frente al SGS &
SO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
92
X
X
X
Riesgos implícitos
en la labor
desempeñada
Riesgos implícitos
en la empresa
Elementos de
protección
personal.
Reacción ante
8.1.5 Mecanismos de Medición y Monitoreo13
Para la medición y el monitoreo es necesario hacer un seguimiento mediante
planillas e indicadores de gestión que permitan hacer los correctivos
pertinentes en caso de descubrir falencias en la aplicación del programa de
salud y seguridad industrial como se proponen a continuación.
8.1.5.1 Documentación
Aplicación del control de la documentación.
Las características que deben tener los documentos son de accesibilidad,
disponibilidad y legibilidad. Además, deben revisarse periódicamente y contar
con fecha de revisión y su remoción en el caso de documentos obsoletos.
Para realizar el control de documentos la empresa, deberá actualizar
periódicamente el siguiente listado de documentos, incluyendo el tipo de
documento, su ubicación, el responsable, y la disponibilidad del documento en
caso que este sea no pueda ser consultada por algunas personas.
Planillas de Control.
Las planillas de control son de suma importancia para llevar estadísticas y
recolección de información útil para hacer mejoras al programa.
Debido a que en Estahl Ingeniería Ltda., no se lleva ningún record de
ausentismo y accidentalidad se propone la siguiente planilla para que se
diligencien los campos en caso que esto ocurra, y de esta forma se controle.
Tabla 13. Control de Ausentismo y Accidentalidad
13
Ibíd.
93
ITEM
NOMBRE
AREA
AUSENTISMO Y ACCIDENTALIDAD
DIAGNOSTIC
INCAPACIDAD
EC AT EP
SI
NO
O
FECHA
PRORROGA
DESDE HASTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Autores
Las sugerencias son de suma importancia para detectar problemas y falencias,
por eso se propone un formato para que los empleados puedan exponer sus
inquietudes frente al programa de seguridad y salud ocupacional.
94
ESTAHL INGENIERÍA
Formato de sugerencias
Nombre Del
Empleado____________________________________________________
Cargo
____________________________________________________
Sugerencia __
Queja
__
Reclamo
__
Descripción de la inconformidad
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________________________________
Tabla 14. Listado del personal.
Es muy importante tener un listado de cada persona con los datos mas
relevantes del empleado, esto para el caso de una emergencia tal como se
menciona en el programa de evacuación carpeta de documentación Anexo
No
Nombre
Área
RH
1
2
3
95
EPS
Tel.
Cel.
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Fuente autores
Préstamo de documentos.
Para la administración de todos los documentos relacionados con el programa
es necesario tener un formato de préstamo de documentos, para llevar un
control de la entrada y salidas de los mismos.
96
Tabla 15. Formato de Préstamo de Documentos.
ESTAHL INGENIERÍA
Formato de Prestamos de documentos
Persona
encargada
de
los
documentos
________________________________________
NOMBRE
EMPLEADO
NOMBRE DEL FECHA
FECHA
DOCUMENTO
DE
DEVOLUCIO
ENTREGA
N
Fuente autores
97
FIRMA
8.2 INDICADORES DE GESTION14
Tabla 16. Indicadores de seguimiento y medición de desempeño
14
DEVIA Diana, MARTINEZ, David y SANTACRUZ Diana. Estudio para la implementación del
Sistema de Gestión en S&SO con la aplicación de la
norma técnica Colombiana NTC OHSAS 18001 en la empresa Guaicaramo S.A. tesis de Grado facultad
de Administración de Empresas. Universidad de la Salle.
98
Tabla 17. Indicadores de gestión por área15
15
Ibíd.
99
9. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
Es una metodología dinámica de recolección, tratamiento y análisis de
información sobre los factores de riesgo laborales, así como el establecimiento
de la exposición a la que están sometidos los trabajadores en un área de
trabajo. Esta información permite la implementación, desarrollo, orientación de
las actividades de prevención y control de dichos factores en el programa de
Salud Ocupacional de ESTHAL INGENIERIA LTDA.
FUNCIONALIDAD.
El panorama de factores de riesgo se hace con el objeto de identificar aquellos
Peligros y riesgos por puestos de trabajo pongan en peligro la salud física y
mental de los trabajadores de ESTHAL INGENIERÍA.
9.1 Clasificación de los Riesgos16
Riesgos Físicos
Podemos definirlos como toda energía presente en los lugares de trabajo que
de una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las
características de transmisión en el medio.
Ruido
•
Principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas eléctricas,
troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas
neumáticas, etc.
Vibraciones
•
Principales
fuentes generadoras: Prensas, herramientas neumáticas
(martillos), alternadores, motores, etc.
Radiaciones no Ionizantes
16
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMA TECNICAS GTC 45. Guía para en
Diagnostico de las condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Riesgo, su
Identificación y Valoración.
100
•
Las radiaciones no ionizantes más comunes son: Rayos Ultravioleta,
radiación infrarroja, microondas y radio frecuencia.
Principales fuentes generadoras: El sol, lámparas de vapor, de mercurio, de
tungsteno y halógenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio,
emisoras, instalaciones de radar, etc.
Radiaciones ionizantes
•
Las radiaciones ionizantes mas comunes son: Rayos X, rayos gama, rayos
beta, rayos alfa y neutrones.
Temperaturas extremas (altas o bajas)
•
Las temperaturas extremas de calor se encuentran principalmente en el
trabajo con hornos, fundición, ambientes a campo abierto (dependiendo las
condiciones climáticas del lugar), etc.
•
Las temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de
conservación de alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes
fríos. Refrigeradores, congeladores, cuartos fríos, cavas, etc.
Iluminación
•
La iluminación como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta generalmente
por deficiencia o inadecuada iluminación en las áreas de trabajo.
Presión Anormal
•
Este riesgo se presenta por lo general en trabajo de extremas alturas
(aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo).
Riesgos Químicos
Se define como toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que
durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede
incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con
efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con
ellas.
Los factores de riesgo químico los clasificamos en:
101
Š Gases
Son partículas de tamaño molecular que pueden cambiar de estado físico por
una combinación de presión y temperatura. se expanden libre y fácilmente en
un área. Algunos de estos son: Monóxidos, dióxidos, Nitrógeno, Helio, Oxigeno,
etc.
Š Vapores
Fase gaseosa de una sustancia sólida o líquida a unas condiciones estándares
establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos, diluyentes,
etc.
Š Aerosoles
Un aerosol es una dispersión de partículas sólidas o líquidas, de tamaño
inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en:
9
Sólidos
Material Particulado: Son partículas sólidas que se liberan en granos finos,
que flotan en el aire por acción de la gravedad, antes de depositarse. Estas se
presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado, perforación lijado,
molienda, minería, cemento, etc. Este a su vez se divide en dos grupos que
son: Polvo orgánico y Polvo Inorgánico.
Humos: Son formados cuando los materiales sólidos se evaporan a altas
temperaturas, el vapor del material se enfría y se condensa en una partícula
extremadamente pequeña que flota en el ambiente. Estos humos se presentan
generalmente en procesos de soldadura, fundición, etc. Igualmente se dividen
en dos grupos que son: Humos Metálicos y Humos de Combustión.
9
Líquidos
Nieblas: Son partículas formadas por materiales líquidos sometidos a un
proceso de atomización o condensación.
102
Se presentan por lo general en
trabajos de atomización, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos a
su vez se dividen: Puntos de Rocío y Brumas.
Riesgos Biológicos
Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que están presentes en
determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden
desencadenar
enfermedades
infectocontagiosas,
reacciones
alérgicas,
intoxicaciones, etc. Estos microorganismos son hongos, virus, bacterias,
parásitos, entre otros.
Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higiénico-sanitarios,
hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc.
Otra fuente generadora de dicho riesgo son los animales que pueden infectar a
través de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras
picaduras, etc.
Los vegetales también generan este tipo de riesgo a través del polvo vegetal,
polen, esporas , etc.
Riesgos Psicolaboral
Son aquellos que se generan por la interacción del trabajador con la
organización inherente al proceso, a las modalidades de la gestión
administrativa, que pueden generar una carga psicológica, fatiga mental,
alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones
fisiológicas.
Riesgo Ergonómico
Son aquellos generados por la inadecuada relación entre el trabajador y la
maquina, herramienta o puesto de trabajo.
Lo podemos clasificar en:
103
Carga Estática: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya
sea de pie (bipedestación), sentado (sedente) u otros.
Carga Dinámica: Riesgo generado por la realización de movimientos
repetitivos de las diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e
inferiores, cuello, tronco, etc.).
También es generado por esfuerzos en el
desplazamiento con carga, o sin carga, levantamiento de cargas, etc.
Diseño del puesto de trabajo: Altura del puesto de trabajo, ubicación de los
controles, mesas, sillas de trabajo, equipos, etc.
Peso y tamaño de objetos: Herramientas inadecuadas, desgastadas, equipos
y herramientas pesadas.
Riesgo de Seguridad
Estos están conformados por:
Mecánico
Son generados por aquellas condiciones peligrosas originados por máquinas,
equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar en contacto
directo generan daños físicos, como golpes, atrapamientos, amputaciones,
caídas, traumatismos y/o daños materiales. Generalmente se encuentra por
herramientas, equipos defectuosos, máquinas sin la adecuada protección, sin
mantenimiento, vehículos en mal estado, puntos de operación, mecanismos en
movimiento y/o transmisión de fuerza, etc.
Eléctricos
Están constituidos por la exposición a sistemas eléctricos de las máquinas,
equipos e instalaciones energizadas, alta tensión, baja tensión, energía
estática, subestaciones eléctricas, plantas generadoras de energía, redes de
distribución, cajas de distribución, interruptores, etc. Que al entrar en contacto
104
con los trabajadores que no posean ningún tipo de protección pueden provocar
lesiones, quemaduras, shock, fibrilación ventricular, etc
Locativos
Comprende aquellos riesgos que son generados por las instalaciones locativas
como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada
señalización, estructuras e instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de
orden y aseo, distribución del área de trabajo. La exposición a estos riesgos
pueden producir caídas, golpes, lesiones, daños a la propiedad, daños
materiales.
Saneamiento Básico Ambiental
Hace referencia básicamente al riesgo relacionado con el manejo y disposición
de residuos y basuras a cualquier nivel de la industria. Este riesgo incluye el
control de plagas como roedores, vectores entre otros.
105
9.2 Metodología para la elaboración del panorama de riesgos17
A continuación se muestran los pasos básicos para el levantamiento del
panorama de riesgos.
9.2.1 Localización e Identificación de los Factores de Riesgo
Se realiza a través de una inspección exhaustiva por las instalaciones,
identificando los factores de riesgo existentes en cada área o puesto de trabajo,
mediante una guía de recolección de datos, en la que encuentran las siguientes
casillas que a continuación se describen:
Código: En esta casilla se coloca la letra A, cuando el riesgo a analizar afecta
a todo el personal del área o sección, la letra B, cuando el riesgo afecta a un
puesto de trabajo específico.
Riesgo: Se determina según la clasificación anteriormente descrita (físico,
químico, biológico, etc.).
Factor de Riesgo: En esta casilla se describe específicamente el agente de
riesgo. Ej. Ruido, iluminación, gases y vapores, eléctrico, etc.
Fuente: En esta casilla se determina la condición o sitio que genera el factor de
riesgo presente (motor, luminaria, máquina, etc.).
Factor Condicionante: Son condiciones del entorno, por actitudes de
trabajadores o del nivel administrativo que contribuyen a la potencialización del
riesgo. Ej. Mal anclado, soportes inadecuados, falta de mantenimiento, calidad
del material, etc.
Momento Crítico: Es el instante, lugar donde el riesgo se torna más alto. (al
prender el motor, al alimentar la máquina, a las 10:00 a.m., etc.).
17
Ibíd.
106
Posibles Consecuencias: En esta casilla se determinan las posibles lesiones
en el trabajador, daños a las instalaciones, maquinaria, equipos y medio
ambiente. (Amputación de miembro superior, pérdida de tiempo, daño a la
materia prima, etc.).
Número de Trabajadores Expuestos: Indica el número de trabajadores
directamente expuestos al riesgos.
Tiempo de Exposición: Indica el tiempo real de exposición al riesgo.
Valoración de AT: (se utiliza la metodología que se describe en el numeral
5.2)
Valoración de EP: (se utiliza la metodología que se describe en el numeral
5.2)
Medición de Nivel: En esta casilla se coloca el valor del grado de riesgo previa
medición del contaminante y comparación con el valor permitido, la valoración
será con equipos e instrumentos de Higiene Industrial. Para aquellos riesgos
que no se tiene la medición se colocará la sigla ND (No Disponible), para los
que no es posible medirse se colocará la sigla NA (No Aplica).
Recomendaciones Cod: En esta casilla se colocará un código numérico
consecutivo de acuerdo a un listado (anexo) de recomendaciones y
sugerencias dadas por el consultor para los riesgos detectados.
Valoración y Definición de Prioridades
Una vez identificados los factores de riesgo es necesario dar una valoración a
cada riesgo con el fin de obtener datos objetivos, definir un orden de
prioridades y establecer métodos de control y/o eliminación de los mismos.
Para valorar los riesgos de una manera mas objetiva es necesario dividirlos en
dos grandes grupos que son: Los riesgos que generan ACCIDENTE DE
TRABAJO y los que pueden generar ENFERMEDAD PROFESIONAL.
107
Los riesgos que generan accidentes de trabajo no los podemos medir
directamente y se clasifican en el área de seguridad industrial (Riesgos
locativos, mecánicos, eléctricos).
Por tal motivo, para realizar la valoración a estos riesgos se utiliza el método de
asistencia de Riesgos. (RISK ASSESSMENT METHOD), el cual evalúa los
riesgos teniendo en cuenta la potencialidad de los mismos:
¾ Pérdidas en la salud y seguridad de los operarios.
¾ Pérdidas en equipos y activos.
9.2.2 Probabilidad
Para calcular el valor de Probabilidad de ocurrencia se tienen en cuenta los
siguientes datos:
Posible Exposición
1. Continuo
2. Con frecuencia diaria
3. Ocasional (una vez por semana)
4. Poco usual (una vez por mes)
5. Raro (pocas veces al año)
6. Muy raro (anual o menor)
7.
Posible Ocurrencia
1. Muy posible (ocurrió /es posible)
2. Posible (puede ocurrir)
3. Raro (pero posible)
4. Muy raro
5. Muy improbable
6. Prácticamente imposible
108
P
o
si
bl
e
e
x
Para hallar la PROBABILIDAD se combina el valor de las anteriores variables
en la siguiente matriz
Tabla 18. Matriz de probabilidad18
Posible ocurrencia
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
A
A
B
B
C
C
A
B
B
C
C
D
B
B
C
C
D
D
C
C
D
D
D
E
C
D
D
D
E
E
D
D
D
E
E
E
La letra resultante se entiende de la siguiente forma:
PROBABILIDAD
18
Ibíd., p 115
109
A. Común de ocurrencia Repetida.
B. Es conocido que pueda ocurrir u ocurrió.
C. Puede ocurrir.
D. No es esperable que ocurre.
E. Prácticamente imposible.
C
on
se
cu
en
ci
a
Para calcular el riesgo Potencial se relaciona el valor de la consecuencia
(personas o equipos y/o activos) con el valor de la Probabilidad hallado en la
matriz de riesgo.
Consecuencias para personas o equipos y/o activos
Tabla 19. Matriz de Riesgo19
Probabilidad
1
2
3
4
5
19
A
B
C
D
E
1
3
6
10
15
2
5
9
14
19
4
8
13
18
22
7
12
17
21
24
11
16
20
23
25
Ibíd., p 117
110
Tabla 20. La valoración del riesgo
1-3
EXTREMADAMENTE
Inmediata)
4-6
ALTO
7-10
11-15
16-19
MEDIO
20-22
23-25
BAJO
111
ALTO
(Intervención
9.2.3 valoración del riesgo
Para valorar aquellos factores de riesgo que generan ENFERMEDAD
PROFESIONAL (físico, químicos, ergonómico, biológico, etc.) tenemos en
cuenta la siguiente escala de acuerdo al factor de riesgo.
ILUMINACION
⇒ Alto
Ausencia de luz natural, deficiencia de luz artificial con sombras
evidentes y dificultad para leer.
⇒ Medio
Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad o
intensidad luminosa excesiva
⇒ Bajo Ausencia de sombras.
RUIDO
⇒ Alto No escuchar una conversación a tono normal a una distancia entre 40
cm - 50 cm.
⇒ Medio
Escuchar la conversación a una distancia de 2 metros en tono
normal.
⇒ Bajo No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a mas
de 2 metros.
RADIACIONES IONIZANTES
⇒ Alto Exposición frecuente (una vez por jornada o turno o más)
⇒ Medio Ocasionalmente y/o vecindad.
⇒ Bajo Rara vez casi nunca sucede la exposición
RADIACIONES NO IONIZANTES
⇒ Alto Seis horas o más de exposición por jornada o turno
⇒ Medio Entre dos y seis horas por jornada o turno
⇒ Bajo Menos de dos horas por jornada o turno
112
TEMPERATURAS EXTREMAS
⇒ Alto Percepción de calor o frío luego de permanecer 5 minutos en el sitio
⇒ Medio
Percepción de algún disconfort con la temperatura luego de
permanecer 15 minutos en el sitio.
⇒ Bajo Sensación de confort térmico
VIBRACIONES
⇒ Alto Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.
⇒ Medio Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.
⇒ Bajo Existencia de vibraciones que no son percibidas.
POLVOS Y HUMOS
⇒ Alto Evidencia de material particulado depositado en sobre una superficie
previamente limpia al cabo de 15 minutos.
⇒ Medio
Percepción subjetiva de emisión de polvo sin deposito sobre
superficies pero si evidenciables en luces, ventanas rayos solares.
⇒ Bajo Presencia de fuentes de emisión de polvos sin la percepción anterior.
GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
⇒ Alto Percepción de olor a más de tres metros del foco emisor.
⇒ Medio Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor.
⇒ Bajo Percepción de olor a menos de un metro de la fuente de emisión
GASES Y VAPORES NO DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
Cuando en el proceso que se valora existe un contaminante no detectable
organolepticamente se considera en grado medio en atención a sus posibles
consecuencias.
113
LIQUIDOS
⇒ Alto Manipulación de productos químicos líquidos varias veces durante la
jornada de trabajo.
⇒ Medio Una vez por jornada o turno.
⇒ Bajo Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.
VIRUS
⇒ Alto Zonas endémicas de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos
positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material
contaminado y/o paciente o exposición a virus altamente patógenos con
casos de trabajadores en el último año.
⇒ Medio Igual al anterior pero sin casos en el ultimo año.
⇒ Bajo Exposición a virus no patógenos sin casos de trabajadores.
BACTERIAS
⇒ Alto Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento físico - químico.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes con casos de
trabajadores en el último año
⇒ Medio
Tratamiento físico - químico del agua sin pruebas en el último
semestre.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores
en el último año
⇒ Bajo
Tratamiento físico - químico del agua con análisis
bacteriológico
periódico.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores
anteriormente.
HONGOS
⇒ Alto
Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material
contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.
114
⇒ Medio Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el último año de en
los trabajadores.
⇒ Bajo Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado
sin casos previos de micosis en los trabajadores.
SOBRE CARGA Y ESFUERZOS
⇒ Alto Manejo de cargas superiores a 25 Kg. y/o un consumo necesario de
más de 900 cal/ jornada.
⇒ Medio Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25 Kg. y/o un consumo necesario
entre 601 y 900 K cal /jornada.
⇒ Bajo Manejo de cargas menores de 15 Kg. Y/o un consumo necesario de
menos de 600 K cal /jornada.
DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO
⇒ Alto Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de
pie.
⇒ Medio Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie pero
con mal diseño del asiento
⇒ Bajo Sentado y buen diseño del asiento.
MONOTONIA
⇒ Alto Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena.
⇒ Medio Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.
⇒ Bajo Con poco trabajo repetitivo.
SOBRETIEMPO
⇒ Alto Mas de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.
⇒ Medio De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o
más.
⇒ Bajo Menos de cuatro horas semanales.
115
CARGA DE TRABAJO
⇒ Alto
Mas del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra reloj. Toma de
decisión bajo responsabilidad individual. Turno de relevo 3x8.
⇒ Medio Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2x8.
⇒ Bajo Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario
flexible. Toma de decisión bajo responsabilidad grupal.
ATENCIÓN AL PÚBLICO
⇒ Alto Más de un conflicto en media hora de observación del evaluador.
⇒ Medio Máximo un conflicto en media hora de observación del evaluador.
Bajo Ausencia de conflictos en media hora de observación del evaluador
VALORACION DEL RIESGO
Para valorar aquellos factores de riesgo que generan ENFERMEDAD
PROFESIONAL (físico, químicos, ergonómico, biológico, etc.) tenemos en
cuenta la siguiente escala de acuerdo al factor de riesgo.
ILUMINACION
⇒ Alto
Ausencia de luz natural, deficiencia de luz artificial con sombras
evidentes y dificultad para leer.
⇒ Medio
Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad o
intensidad luminosa excesiva
⇒ Bajo Ausencia de sombras.
RUIDO
⇒ Alto No escuchar una conversación a tono normal a una distancia entre 40
cm - 50 cm.
⇒ Medio
Escuchar la conversación a una distancia de 2 metros en tono
normal.
116
⇒ Bajo No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a mas
de 2 metros.
RADIACIONES IONIZANTES
⇒ Alto Exposición frecuente (una vez por jornada o turno o más)
⇒ Medio Ocasionalmente y/o vecindad.
⇒ Bajo Rara vez casi nunca sucede la exposición
RADIACIONES NO IONIZANTES
⇒ Alto Seis horas o más de exposición por jornada o turno
⇒ Medio Entre dos y seis horas por jornada o turno
⇒ Bajo Menos de dos horas por jornada o turno
TEMPERATURAS EXTREMAS
⇒ Alto Percepción de calor o frío luego de permanecer 5 minutos en el sitio
⇒ Medio
Percepción de algún disconfort con la temperatura luego de
permanecer 15 minutos en el sitio.
⇒ Bajo Sensación de confort térmico
VIBRACIONES
⇒ Alto Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.
⇒ Medio Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.
⇒ Bajo Existencia de vibraciones que no son percibidas.
POLVOS Y HUMOS
⇒ Alto Evidencia de material particulado depositado en sobre una superficie
previamente limpia al cabo de 15 minutos.
⇒ Medio
Percepción subjetiva de emisión de polvo sin deposito sobre
superficies pero si evidenciables en luces, ventanas rayos solares.
⇒ Bajo Presencia de fuentes de emisión de polvos sin la percepción anterior.
117
GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
⇒ Alto Percepción de olor a más de tres metros del foco emisor.
⇒ Medio Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor.
⇒ Bajo Percepción de olor a menos de un metro de la fuente de emisión
GASES Y VAPORES NO DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
Cuando en el proceso que se valora existe un contaminante no detectable
organolepticamente se considera en grado medio en atención a sus posibles
consecuencias.
LIQUIDOS
⇒ Alto Manipulación de productos químicos líquidos varias veces durante la
jornada de trabajo.
⇒ Medio Una vez por jornada o turno.
⇒ Bajo Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.
VIRUS
⇒ Alto Zonas endémicas de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos
positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material
contaminado y/o paciente o exposición a virus altamente patógenos con
casos de trabajadores en el último año.
⇒ Medio Igual al anterior pero sin casos en el ultimo año.
⇒ Bajo Exposición a virus no patógenos sin casos de trabajadores.
BACTERIAS
⇒ Alto Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento físico - químico.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes con casos de
trabajadores en el último año
⇒ Medio
Tratamiento físico - químico del agua sin pruebas en el último
semestre.
118
Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores
en el último año
⇒ Bajo
Tratamiento físico - químico del agua con análisis
bacteriológico
periódico.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores
anteriormente.
HONGOS
⇒ Alto
Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material
contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.
⇒ Medio Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el último año de en
los trabajadores.
⇒ Bajo Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado
sin casos previos de micosis en los trabajadores.
SOBRE CARGA Y ESFUERZOS
⇒ Alto Manejo de cargas superiores a 25 Kg. y/o un consumo necesario de
más de 900 cal/ jornada.
⇒ Medio Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25 Kg. y/o un consumo necesario
entre 601 y 900 K cal /jornada.
⇒ Bajo Manejo de cargas menores de 15 Kg. Y/o un consumo necesario de
menos de 600 K cal /jornada.
DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO
⇒ Alto Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de
pie.
⇒ Medio Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie pero
con mal diseño del asiento
⇒ Bajo Sentado y buen diseño del asiento.
119
MONOTONIA
⇒ Alto Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena.
⇒ Medio Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.
⇒ Bajo Con poco trabajo repetitivo.
SOBRETIEMPO
⇒ Alto Mas de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.
⇒ Medio De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o
más.
⇒ Bajo Menos de cuatro horas semanales.
CARGA DE TRABAJO
⇒ Alto
Mas del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra reloj. Toma de
decisión bajo responsabilidad individual. Turno de relevo 3x8.
⇒ Medio Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2x8.
⇒ Bajo Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario
flexible. Toma de decisión bajo responsabilidad grupal.
ATENCIÓN AL PÚBLICO
⇒ Alto Más de un conflicto en media hora de observación del evaluador.
⇒ Medio Máximo un conflicto en media hora de observación del evaluador.
Bajo Ausencia de conflictos en media hora de observación del evaluador
9.3 Panorama de Riesgo cuantificación y tabulación
De acuerdo a lo percibido en las entrevistas y lo observado en las visitas, se
realizo una valoración a cada uno de los puestos de trabajo, para así identificar
cuales son los riesgos que mas se presentan tanto en el área administrativa
como de producción, y así poder dar una valoración a cada uno de estos y
hacer recomendaciones que anulen o disminuyan los riesgos encontrados.
120
10. RECOMENDACIONES GENERALES A PARTIR DEL PANORAMA DE
RIESGOS
Teniendo en cuenta la inspección realizada y la información recolectada se
determinan las recomendaciones pertinentes para eliminación y/o minimización
de los riesgos, en el se establecen medidas correctivas para la fuente, el medio
y el trabajador.
La mejor manera de prevenir los accidentes es eliminar los riesgos o
controlarlos lo más cerca posible de su fuente de origen. Cuando esta acción
de reducir los riesgos en su origen no es posible, se ve la necesidad de
implantar en los trabajadores algún tipo de ropa protectora o algún otro
dispositivo de protección personal
10.1 Recomendaciones para cada puesto de trabajo
PUESTO: RECEPCIÓN
1. Realizar ajustes en el diseño del puesto de trabajo relacionado con la altura
de pantalla y teclado. Así mismo, uso de atriles u otras ayudas para el
manejo de documentos durante la digitación, espacios para la manipulación
de elementos de oficina y posición de miembros inferiores.
2. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
3. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
4. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
5. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de computador con la población de secretarias.
6. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
121
PUESTO: CONTABILIDAD
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de computador. con la población de secretarias
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
6. Mejorar sistema de ventilación e iluminación del puesto de trabajo.
PUESTO: DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1. Implementar programas de gimnasia laboral; donde se les inculque a los
usuarios la importancia de adoptar posturas adecuadas, realizar
cambios frecuentes de posición, utilizar técnicas adecuadas para la
manipulación de cargas y hacer pausas en el trabajo, cuando este
implica mantenimiento de posturas forzadas.
2. Vincular al trabajador en un sistema de vigilancia epidemiológica para
factor de riesgo por carga física y lesiones periféricas con el fin de
prevenir y detectar patologías para el bienestar de los funcionarios y/ o
posibles sintomatologías que puedan afectar la salud del trabajador y la
productividad laboral.
3. Efectuar Programa de Riesgo Psicosocial
4. Se sugiere un programa de orden y aseo en el lugar de trabajo con el fin
de evitar accidentes
122
5. Realizar ajustes en el diseño del puesto de trabajo relacionado con la
altura de pantalla y teclado. A si mismo, uso de atriles u otras ayudas
para el manejo de documentos durante la digitación, espacios para la
manipulación de elementos de oficina y posición de miembros inferiores.
PUESTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de computador. con la población de secretarias
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
PUESTO: COMERCIAL
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de computador. con la población de secretarias
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
123
6. Mejorar sistema de ventilación y disminuir el frío que hay en puesto de
trabajo.
PUESTO: GERENCIA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
PUESTO: CÁLCULO
1. Implementar programas de gimnasia laboral; donde se les inculque a los
usuarios la importancia de adoptar posturas adecuadas, realizar
cambios frecuentes de posición, utilizar técnicas adecuadas para la
manipulación de cargas y hacer pausas en el trabajo, cuando este
implica mantenimiento de posturas forzadas.
2. Vincular al trabajador en un sistema de vigilancia epidemiológica para
factor de riesgo por carga física y lesiones periféricas con el fin de
prevenir y detectar patologías para el bienestar de los funcionarios y/ o
posibles sintomatologías que puedan afectar la salud del trabajador y la
productividad laboral.
3. Iniciar Programa de Riesgo Psicosocial.
4. Efectuar un programa de orden y aseo en el lugar de trabajo con el fin
de evitar accidentes.
5. Realizar ajustes en el diseño del puesto de trabajo relacionado con la
altura de pantalla y teclado. A si mismo, uso de atriles u otras ayudas
para el manejo de documentos durante la digitación, espacios para la
manipulación de elementos de oficina y posición de miembros inferiores,
instalar sistema de persiana en la ventana para evitar reflexión de luz en
la pantalla del computador.
124
PUESTO: DIBUJO
1. Implementar programas de gimnasia laboral; donde se les inculque a los
usuarios la importancia de adoptar posturas adecuadas, realizar
cambios frecuentes de posición, utilizar técnicas adecuadas para la
manipulación de cargas y hacer pausas en el trabajo, cuando este
implica mantenimiento de posturas forzadas.
2. Incluir al trabajador en un sistema de vigilancia epidemiológica para
factor de riesgo por carga física y lesiones periféricas con el fin de
prevenir y detectar patologías para el bienestar de los funcionarios y/ o
posibles sintomatologías que puedan afectar la salud del trabajador y la
productividad laboral.
3. Iniciar Programa de Riesgo Psicosocial.
4. Efectuar un programa de orden y aseo en el lugar de trabajo con el fin
de evitar accidentes.
5. Realizar ajustes en el diseño del puesto de trabajo relacionado con la
altura de pantalla y teclado. A si mismo, uso de atriles u otras ayudas
para el manejo de documentos durante la digitación, espacios para la
manipulación de elementos de oficina y posición de miembros inferiores,
instalar sistema de persiana en la ventana para evitar reflexión de luz en
la pantalla del computador.
PUESTO: OFICIOS GENERALES
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
5. Optimizar los métodos profilácticos contratando una persona adicional
para el área de cocina.
125
PUESTO: JEFE DE PLANTA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Mejorar sistema de ventilación y disminuir el frio que hay en puesto de
trabajo.
5. Iniciar Programa de Riesgo Psicosocial
PUESTO: COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Mejorar sistema de ventilación y disminuir el frio que hay en puesto de
trabajo.
5. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de computador.
PUESTO: CONTROL DE CALIDAD
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
126
4. Mejorar sistema de ventilación y disminuir el frío que hay en puesto de
trabajo.
5. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de computador.
PUESTO: CORTADOR
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos.
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
6. Generar un programa de higiene postural que permita realizar
estiramientos
contra
posición
prolongada
y
prevenga
lesiones
osteomusculares y circulatorias.
7. Entrenar en levantamiento de cargas y manejo de posturas de trabajo
8. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
PUESTO: SOLDADURA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
127
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de herramientas.
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
6. Generar un programa de higiene postural que permita realizar
estiramientos
contra
posición
prolongada
y
prevenga
lesiones
osteomusculares y circulatorias.
7. Entrenar en levantamiento de cargas y manejo de posturas de trabajo
8. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
PUESTO: OPERARIOS
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de herramientas.
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
6. Generar un programa de higiene postural que permita realizar
estiramientos
contra
posición
prolongada
y
prevenga
lesiones
osteomusculares y circulatorias.
7. Entrenar en levantamiento de cargas y manejo de posturas de trabajo
8. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
9. Capacitar sobre prevención de lesiones por trauma acumulativo,
beneficios de la actividad física y el descanso.
PUESTO: PINTURA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
128
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de herramientas.
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
6. Generar un programa de higiene postural que permita realizar
estiramientos
contra
posición
prolongada
y
prevenga
lesiones
osteomusculares y circulatorias.
7. Entrenar en levantamiento de cargas y manejo de posturas de trabajo
8. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
PUESTO: PUENTE GRÚA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de herramientas.
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
6. Generar un programa de higiene postural que permita realizar
estiramientos
contra
posición
prolongada
y
prevenga
lesiones
osteomusculares y circulatorias.
7. Entrenar en levantamiento de cargas y manejo de posturas de trabajo
8. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
129
PUESTO: TALADRO
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de herramientas.
4. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
5. Generar un programa de higiene postural que permita realizar
estiramientos
contra
posición
prolongada
y
prevenga
lesiones
osteomusculares y circulatorias.
6. Entrenar en levantamiento de cargas y manejo de posturas de trabajo
7. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
8.
Capacitar sobre prevención de lesiones por trauma acumulativo,
beneficios de la actividad física y el descanso.
PUESTO: GRÚA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuanta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de herramientas .
4. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
5. Generar un programa de higiene postural que permita realizar
estiramientos
contra
posición
prolongada
y
prevenga
lesiones
osteomusculares y circulatorias.
6. Entrenar en levantamiento de cargas y manejo de posturas de trabajo
7. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
130
8.
Capacitar sobre prevención de lesiones por trauma acumulativo,
beneficios de la actividad física y el descanso.
PUESTO: ALMACENISTA
1. Generar un programa de higiene postural que prevenga lesiones
osteomusculares.
2. Capacitar en el uso del tiempo de descanso y tiempo libre.
3. Desarrollar hábitos en el orden y distribución de equipos, herramientas y
materiales.
4. Realizar
examen
ocupacional
periódico
teniendo
en
cuenta
la
sintomatología de dolor lumbar y en manos. Es importante levantar un
programa de vigilancia epidemiológica para síndromes de sobre uso por
manejo de computador.
5. Realizar adiestramiento y vigilancia sobre actos inseguros.
10.2 Recomendación de Señalización20
La señalización se entiende como el conjunto de estímulos que condicionan
la actuación de quien los recibe frente a las circunstancias que se desea
resaltar. La señalización de seguridad suministra indicaciones relativas a la
seguridad de personas y bienes.
Para que la señalización preventiva atienda a los objetivos propuestos y sea
realmente efectiva, debe cumplir con unas características elementales,
entre las que se destacan:
¾ Atraer la atención de quien la observa
¾ Dar a conocer el mensaje previsto con suficiente anterioridad
¾ Informar sobre la conducta a seguir
¾ Ser clara y de interpretación única
¾ Permitir a quien la observe crear la necesidad de cumplir con lo indicado
20
NORMA ICONTEC 1461 Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad.
131
La señalización nunca elimina un riesgo, solamente lo resalta. Por lo tanto,
nunca da seguridad efectiva o real. Debe emplearse como técnica
complementaria de las medidas de control, con buen criterio y sentido
común para que no pierda su efecto preventivo; la utilización incorrecta
puede eliminar su eficacia. Por lo anterior, es conveniente utilizarla sólo en
los siguientes casos:
•
Cuando no es posible eliminar el riesgo
•
Cuando no es posible advertir el peligro a simple vista (altas
temperaturas, alta tensión, explosivos, comburentes, etc.)
•
Cuando no es posible instalar sistemas adecuados de protección
•
Como complemento a la protección ofrecida para resguardos,
dispositivos de seguridad y protección personal.
VIAS DE CIRCULACIÓN
Es necesario para la protección de las personas, las vías de circulación de
vehículos deberán estar delimitadas con claridad mediante franjas continuas
de un color bien visible, preferentemente blanco o amarillo, teniendo en
cuenta el color del suelo.
La delimitación deberá respetar las necesarias distancias de seguridad
entre vehículos de carga y objetos próximos, y entre peatones y vehículos
de carga, así como las zonas que representen riesgo de accidentalidad para
los peatones (aislamiento de zonas).
10.2.1 Aspectos a tener en cuenta al elegir o ubicar una señal de
seguridad
1. Las señales deben ser de un material resistente a golpes, e inclemencias
del tiempo.
2. Las dimensiones de las señales, así como sus características de color y
material, garantizarán la buena visibilidad y comprensión.
132
3. Las señales se instalarán preferentemente a una altura y en una posición
apropiadas en relación al ángulo visual de la población, teniendo en
cuenta posibles obstáculos en la proximidad inmediata del riesgo u objeto
que deba señalizarse.
4. El lugar de la ubicación de la señal deberá estar bien iluminado, ser
accesible y fácilmente visible.
5. A fin de evitar la disminución de la eficacia de la señalización no se
utilizarán demasiadas señales próximas entre sí.
6. La elección del tipo de señal, la cantidad y su ubicación debe hacerse
teniendo en cuenta las características de la señal, los riesgos, elementos
o circunstancias que hayan de señalizarse, la extensión de la zona a
cubrir y el número de personas afectadas.
Los medios y dispositivos de señalización deberán ser, según los casos,
limpiados, mantenidos y verificados regularmente y reparados o sustituidos
cuando sea necesario, de forma que conserven en todo momento sus
cualidades intrínsecas y de funcionamiento.21
La legislación colombiana establece algunas normas generales de
demarcación y señalización de áreas o zonas de trabajo, en empresas con
actividades económicas y procesos que puedan generar alguna clase de
riesgo a la salud e integridad de la población trabajadora.
De
acuerdo
con
lo
anterior,
se
pueden
definir
las
siguientes
responsabilidades de ESTAHL frente a la señalización:
¾ Establecer las medidas necesarias para asegurar que las señales y la
aplicación del color para propósitos de seguridad e higiene, se sujeten a las
disposiciones de las normas.
21
Ibíd. p 35.
133
¾ Proporcionar capacitación a los funcionarios sobre la correcta interpretación
de los elementos de señalización indicados en el apartado anterior.
¾ Ubicar las señales de seguridad de tal manera que puedan ser observadas
e interpretadas por los funcionarios a los que están destinadas y evitar que
sean obstruidas.
Cobertura
Los criterios de señalización dados en este informe se ajustan a las
condiciones actuales de las instalaciones, teniendo en cuenta que se divide
en tres áreas, las cuales adolecen de señalización y demarcación.
Cuando la empresa realice rediseños en su distribución, estructura física o
aspectos locativos, que generen cambios en los factores de riesgo, las
especificaciones de señalización merecen ajustes a las nuevas condiciones
de la sede.
Procedimiento
Se realizó inspección a las instalaciones de la planta, con el fin de
determinar las necesidades de señalización y plantearlos en este
documento. La señalización estará a cargo del área de Salud Ocupacional
de ESTAHL Ingeniería.
10.2.2 Descripción de las Áreas a Señalizar
Las instalaciones de Empresa ESTAHL Ingeniería ubicadas en el Kilómetro
2 Vía Cota Siberia, la cual cuenta con las siguientes áreas:
1. Área Administrativa – Pisos 1, 2 y 3 (Demarcado color azul en el plano
anexo)
2. Área de Producción – Piso 1 (Demarcado con color gris en el plano
anexo)
3. Área Crítica – Piso 1 (Demarcado con color rojo en el plano anexo)
134
4. Zona de cargue y descargue – Piso 1 (Demarcado con color amarillo en
el plano anexo)
10.2.3 Señalización Sugerida
Aunque la planta cuenta con algún tipo de señalización, se recomienda
demarcar las áreas de circulación y demarcar con señalización básica cada
uno de los puntos de producción en forma ordenada de acuerdo con el
proceso de producción en cuanto a los extintores, rutas de evacuación y
rutas de emergencia, deben ser señalizadas así:
Tabla 21. Señalización Sugerida
LUGAR
EXTINTORES ABC
SEÑAL
CUADRO DE 20 x 20,
OBSERVACIONES Y
UBICACIÓN
EN CADA SITIO DONDE
TOTALMENTE DESPEJADO SE ENCUENTRAN LOS
UBICADO EN EL PISO CON EXTINTORES, SE DEBE
Línea de
0.05 m, EN COLOR
REALIZAR
LA
SEÑALIZACIÓN
AMARILLO EN LA PARTE
NUMERANDO
EXTERIOR O EL BORDE Y
EXTINTORES
LOS
ROJO EN LA PARTE
INTERIOR
SALIDA DE EMERGENCIA
COLOCARLAS EN CADA
PUERTAS DE
(SEÑALES EN COLOR
UNA DE LAS SALIDAS Y
EVACUACIÓN
VERDE)
EN
LA
RUTA
EVACUACIÓN
135
DE
ESTAS DEBEN INDICAR
RUTAS DE
EVACUACIÓN
FLECHAS INDICATIVAS DE
LA RUTA DE EVACUACION
SENTIDO A LA DERECHA
Y SE DEBEN UBICAR
INDICANDO EL SENTIDO
DE
LA
SALIDA
DE
EVACUACION
ACCESO PEATONAL
SENDERO PEATONAL
(SEÑALES EN COLOR
AMARILLO CON MEDIDA DE
0.05 m)
COLOCARLAS
ESPACIOS
EN LOS
DIVISORIOS
ENTRE LAS ZONAS DE
TRABAJO,
ALMACENAMIENTO
Y
SEGURIDAD
UBICAR
ZONA DE PRIMEROS
UN
DE
PRIMEROS
AUXILIOS,
EL
CUAL
SER
UN
DEBE
AUXILIOS
GABINETE
BOTIQUÍN
BOTIQUIN
UBICADO
METÁLICO
AL LADO DE
UN EXTINTOR Y DE UNA
CAMILLA
UNA
MILLLER,
ZONA
DE
EN
FÁCIL
VISIBILIDAD Y ACCESO
(RUTA DE EVACUACIÓN)
136
COLOCAR
SEÑALIZACIÓN
PUERTA
EN
DE
LA
LOS
TABLEROS
ELECTRICOS,
SUFICIENTEMENTE
ZONAS DE TABLEROS
GRANDE PARA CONTAR
DE ALTO VOLTAJE
CON FACIL VISIBILIDAD
PELIGRO ELECTRICIDAD
Y
DEMARCAR
EN
COLOR
ROJO
Y
AMARILLO
CADA
UNA
DE
ESTAS
ZONAS,
(Colores de identificación
de
conductores.)
IGUAL
FORMA
DE
SE
RECOMIENDA NUMERAR
CADA UNA DE ESTOS
TABLEROS.
Fuente: Autores
Sugerencias
•
Mantener señalizados los tableros de distribución mediante avisos que
indiquen el peligro de riesgo eléctrico.
•
Todo signo requerido como señalización debe tener los colores rojo para
las salidas de evacuación y verde con blanco para indicar las rutas hacia
dichas salidas (para el caso de las rutas peatonales y de evacuación)
•
Señalizar
los extintores indicando la zona de su ubicación; se
recomienda la numeración de cada uno de ellos. Adicionalmente es
importante contar con una ficha de registro para el control de su carga y
mantenimiento
137
•
Todas las salidas y rutas por recorrer deben ser claramente visibles o
indicadas de tal manera que todos los ocupantes de la edificación,
visitantes y otros puedan encontrar rápidamente la dirección o sentido
de escape desde cualquier punto.
•
Demarcar las rutas de circulación con espacios no mayores de 2 a 2.50
mts. de ancho, cuyos espacios deben estar libres de obstáculos y de
elementos que impidan la libre circulación.
•
Ubicar láminas colgantes mediante las cuales se indique el uso
obligatorio del casco; por ejemplo al ingreso de la puerta de cargue y
descargue, a una altura de 3 m. bajo la sercha. Se recomienda que las
láminas sean de un tamaño de 100 x 70
•
Instalación de hidrantes o sistemas fijos de extinción
•
Señalización de las tomas eléctricas
•
Demarcación de área de parqueo de los vehículos en la zona de cargue
y descargue; de igual forma ubicar señalización en la zona de parqueo
para visitantes y vehículos del área administrativa
•
Ubicar y señalizar los elementos de protección personal
•
Eliminación
desperdicios
o
retales
de
las
zonas
de
tránsito,
especialmente en la zona de descargue de láminas
•
Numerar de las puertas, cajas eléctricas y extintores
•
Demarcar módulos de herramientas (estos deben ser con bordes en
color amarillo)
•
Demarcar en zona de descargue incluyendo los costados laterales de
las columnas, para facilitar el ingreso de vehículos de carga en posición
de salida.
•
Reubicar el montacargas en la zona de parqueo
•
Señalización de las zonas de alto riesgo: Estas deben ser demarcadas
de acuerdo con el tipo de elemento que se almacena en cada uno de los
módulos así:
a) Reserva de agua
138
b) Elementos inflamables y explosivos (dejando una distancia de no
menos de 2 m.)
c) Zona de gases explosivos (Oxigeno comprimido).
d) Las señales sugeridas por el programa las podemos ver en el Anexo
8.
139
Tabla 22. Señalización Zona de Manufactura
10.3 Recomendaciones para la eliminación de los diferentes riesgos
FISICOS:
Radiaciones no ionizantes
•
Pausas activas para reducir el tiempo de exposición
•
Usar protección visual con filtro
Ruido
140
Se deberán utilizar los EPP como los tapones de inserción, igualmente se
deberán dictar capacitaciones en el uso adecuado de los EPP.
Realizar pausas activas cada 3 horas, para disminuir la exposición al riesgo.
PSICOLABORAL
•
Realizar talleres sobre el manejo del estrés.
•
Ordenar el tiempo que se requiere para realizar las tareas propias del
cargo para así bajar la carga laboral.
•
Realizar jornadas recreativas y deportivas para fomentar la integración y
el trabajo en equipo
ELÉCTRICOS
•
Realizar inspecciones periódicas del estado del cableado
•
No sobre cargar las tomas
•
Usar y verificar el estado de las herramientas las cuales deben ser
dieléctricas
•
Capacitación en el manejo de equipos de extinción.
•
Implementar un programa de control de riesgo eléctrico en equipos de
computo especialmente
MECANICO
•
Capacitación en uso adecuado de herramientas
•
Capacitación en autocuidado
•
Realizar inspecciones programadas a las herramientas de trabajo
ORDEN Y ASEO
•
Realizar inspecciones periódicas a los puestos de trabajo
•
Realizar campañas de orden y aseo reubicar las cosas en el lugar que
corresponde
141
ERGONOMICOS22
Plano de trabajo (Mesa)
Tamaño
del
plano
de
trabajo.
El
plano
de
trabajo
deberá
ser
suficientemente amplio y permitir una disposición flexible de sus diferentes
elementos. Sus dimensiones pueden variar en función del tamaño de los
elementos y de la clase de tarea a realizar pero, en general, para la mayor
parte de los puestos de trabajo con pantalla son recomendables unas
dimensiones de 160 cm. de longitud x 90 cm. de anchura, que corresponde
a una superficie de 1,44 metros cuadrados.
Altura de la mesa de trabajo. Teniendo en cuenta las diferencias notables
de talla y de longitud de las piernas de los trabajadores, no es posible fijar
una altura ideal válida con carácter general. La altura de la mesa
preferiblemente debe situarse entre 64 Y 72 cm., dependiendo del tipo de
teclado y diseño de la mesa. Es recomendable que el plano de trabajo sea
regulable en altura.
Espacio para las piernas. Se recomienda para las piernas un espacio libre
de 70 cm. al menos, con una profundidad de 60 cm. a nivel de las rodillas y
de 80 cm. a nivel de los pies. En ciertos casos pueden admitirse
dimensiones inferiores en 10 cm. a las citadas. La altura del espacio
destinado a las piernas depende necesariamente de la mesa y en ningún
caso debe verse reducida por cajones u otros elementos de este género,
siempre y cuando se respete el espacio para las piernas y contribuya a un
óptimo manejo del plano de trabajo sin acumulación de material sobre el
mismo.
22
ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO. Mayor Productividad y un mejor
lugar de trabajo. Ginebra.
142
Altura. La altura de la silla fisiológicamente adecuada para cada persona,
corresponde a la distancia altura poplítea y el suelo incluido el tacón del
calzado menos 3 cm. medida para un ángulo de flexión de 90 grados, y
estando la musculatura de los muslos relajada. Las sillas móviles de cinco
ruedas, con altura ajustable al menos entre 42 y 55 cm., con buena
estabilidad son las únicas realmente válidas para los puestos de trabajo
con pantalla.
Pantalla
Situarla a una distancia superior a 400 Mm., respecto a los ojos del usuario
y a una altura tal que pueda ser visualizada dentro del espacio comprendido
entre la línea de visión horizontal y la trazada a 60º bajo la horizontal. En
caso de no poder evitar los reflejos mediante ubicaciones correctas o
tratamientos adecuados, sería necesario instalar filtros polarizados con
superficie tratada o de micro malla, así se reduce la luminancia de
caracteres y del fondo, con lo que se puede incrementar la relación de
luminancias entre estos y las del texto, en el trabajo con documentos.
143
El teclado. La altura del teclado, la altura de la tercera fila de teclas no
excederá de 30 Mm. sobre la superficie de trabajo. Inclinación, entre 0 y 25º
respecto al plano de la horizontal, su inclinación no debe de exceder de 15º
respecto del plano de la horizontal cuando la altura de la fila central de
teclas sea de 30 Mm
El soporte para las manos deberá tener una profundidad de al menos 100
Mm., desde el borde hasta la primera fila de teclas. Para el teclado deben
de utilizarse tonos neutros. Utilizar teclados con inclinación regulable.
Postura de trabajo.
Se trataría de minimizar las posturas estáticas
prolongadas y permitir los cambios de posición de los miembros superiores
e inferiores. Lo más favorable sería la flexibilidad y el cambio postural, la
postura principal ha de respetar:
•
Los brazos verticales y antebrazos horizontales, ángulo recto con el
codo.
•
Las manos relajadas.
•
Los muslos casi horizontales y piernas verticales.
•
La columna recta.
•
La planta del pie en ángulo recto respecto a la pierna.
•
La línea de visión paralela al plano horizontal.
•
La línea de los hombros paralela al plano frontal, sin torcer el tronco.
•
El ángulo de la línea de visión menor de 60 º bajo la horizontal.
144
Además de lo anterior:
ө La posición de trabajo sentado más cómoda es aquella que permite que el
tronco se mantenga derecho y erguido frente a la mesa de trabajo y cerca
de la misma. Ahora bien, aunque estar sentado es la forma más cómoda de
trabajar, estar todo el tiempo en esa posición llega a ser molesto. Es
necesario variar la postura y evitar las consecuencias negativas del
excesivo sedentarismo mediante la movilización del cuerpo, a través de
pausas, estiramientos, etc.
ө Además la postura de trabajo con un ordenador implica dos distancias
básicas:
ө Nuestros ojos deben estar a una distancia de la pantalla de unos 50
centímetros, y la pantalla debe estar situada frente al trabajador, no a un
lado.
ө La parte superior de la pantalla debe estar situada aproximadamente a la
altura de los ojos.
ө Una vez que el puesto de trabajo está correcto desde el punto de vista de la
configuración, existen una serie de recomendaciones, en el ámbito de la
interacción hombre- trabajo, que van a favorecer el confort en el mismo
1. mantener una postura relajada y no sostener nunca el teléfono entre la
cabeza y el hombro. Presionar las teclas de forma suave.
2. procurar hacer movilizaciones, estiramientos, de forma regular y no
permanecer en la misma posición más de una hora.
3. dar descanso a la vista, parpadeando con frecuencia y enfocando a
lugares distintos y distantes de la pantalla.
4. practicar técnicas de reducción de estrés.
5. acudir a las revisiones médicas
ө Realizar campañas de prevención y promoción sobre higiene postural y
alteraciones Ósteo-musculares
ө Efectuar capacitación en Manejo seguro de vídeo terminales
145
QUIMICOS
Portar adecuadamente los EPP, capacitación en el uso adecuado de EPP,
realizar pausas activas para disminuir los niveles de exposición.
146
11. RECOMENDACIONES PANORAMA GENERAL DE RIESGOS
OCUPACIONALES
RECOMENDACIONES PANORAMA GENERAL DE RIESGOS OPCUPACIONALES
RIESGO
RECOMENDACIÓN
PRESUPUESTO
Capacitar al personal en ubicación adecuada
de equipos y materiales en el área de trabajo.
Implementar el programa de pausas activas
ERGONÓMICO
$40.000
con un profesional ergonomista, 20 horas al
mes
Capacitar al personal operativo en Higiene
postural y levantamiento de carga
$800.000
$40.000
Capacitación al personal involucrado en el
proceso de ensamble, en trabajo en alturas
con un mínimo de 32 horas en teoría y
practica; igualmente el personal deberá recibir
una capacitación en procedimientos para
MECÁNICO
(trabajos en alturas
y todas aquellas
trabajo en alturas y permisos de trabajo
seguro.
Se deberá contar con un Kit. para emergencias
el
cual
deberá
tener
como
mínimo:
actividades
inmovilizadotes de cuello y extremidades,
operativas que
vendas triangulares, vendaje elástico, camilla
pueden generar
para traumas, tijeras para trauma, gasa estéril,
caídas golpes
politraumatismos,
fracturas, etc...)
isodine
espuma
mascarilla
linterna
y
para
el
y
solución,
rccp,
listado
micropore,
esparadrapo,
de
las
$1.200.000
pito,
entidades
hospitalarias mas cercanas.
Todos los trabajadores operativos que tengan
$1.000.000
herramientas de trabajo deberán capacitarse
en uso adecuado de las herramientas de
trabajo, igualmente deberán tener dentro de su
dotación un maletín para transportarlas
147
$400.000
Los trabajadores operativos deberán contar
con
su
dotación,
como
elementos
de
protección personal desde el primer día de
inicio
de
implementar
labores;
u
La
programa
empresa
de
deberá
Inspección
periódica a los EPP y reposición al finalizar el
ciclo de vida útil.
$12.500.000
Se derá realizar espirometrías por lo menos
una vez al año a las personas que están
expuestas a polvos, humos metálicos y
QUÍMICO
contaminantes químicos.
Se deberá capacitar en el uso y manejo de
EPP
El personal deberá implementar el programa
$286.000
$40.000
de pusas activas con el fin de disminuir el
tiempo de exposición del contaminante, por lo
menos 20 al mes
VALOR TOTAL
Fuente:
$16.306.000
Autores
148
Tabla 23. Priorización de Factores de Riesgos Ocupacionales
AREA/
SECCION
FACTOR DE
RIESGO
REPERCUCION
FUENTE
MEDIDAS DE CONTROL
NORMATIVIDAD
DEL RIESGO
Se
requiere
exposición
a
que
el
tiempo
las
radiaciones
de PROYECTO DE ACUERDO 171
no DE
2006
ionizantes se minimice, por eso se RESOLUCION 1016 DE 1989
Radiaciones no
USO DEL EQUIPO
ionizantes
DE SOLDADURA
debe entrenar al trabajador para el DECRETO 195 DE 2005
MEDIO
uso adecuado en los EPP como es la
careta para soldar, con protección
para radiación lumínica, los anteojos
para soldadura autógena, guantes de
carnaza, peto
Capacitar al personal involucrado NORMA
ICONTEC
acerca de los procedimientos para 20212021
trabajos en alturas, implementar el NORMA OHSA
programa para uso adecuado de los
USO INADECUADO
Trabajo en
PLANTA DE
PRODUCCION
alturas
EPP para trabajo en alturas, revisar
DE LOS
PROCEDIMIENTOS
antes de realizar cualquier trabajo en
ALTO
alturas el estado de los EPP como
PARA TRABAJAR
arnés, eslingas, mosquetones, líneas
EN ALTURAS
de
vida,
poleas.
Igualmente
al
personal que realiza trabajos en
alturas, deberá realizarse exámenes
paraclínicos especializados.
149
2037
Y
USO DE
Se debe implementar un programa de RESOLUCION 1016 DE 1989
HERRAMIENTAS
inspecciones
DEFECTUOSAS,
herramientas de trabajo del personal
NO SEGUIR LOS
involucrado, en donde se incluya la
Uso de
PROCEDIMIENTOS
herramientas
PARA USO DE
planeadas
a
las
reposición de las herramientas que
MEDIO
ya perdieron su vida útil; se debe
HERRAMIENTAS
capacitar
ELECTRICAS
al
trabajador
en
uso
adecuado de las herramientas de
COMO EL
trabajo mecánicas como eléctricas.
SOPLETE
Realizar control en la fuente:
Realizar mantenimiento preventivo a
las herramientas una vez al año, uso
Ruido
PRODUCIDO POR
adecuado de los EPP durante la
EL USO DE
jornada de trabajo como tapa iodos
HERRAMIENTAS
DE TRABAJO
de copa y de inserción. A los
ALTO
trabajadores que laboran en el taller
MECANICAS Y
por la exposición permanente a ruido
ELECTRICAS
se les debe realizar audiometrías
anuales; igualmente es conveniente
realizar sonometrías para conocer los
niveles de ruido en el taller.
150
El Decreto-Ley 2811 de 1974
Se requiere que a los involucrados se RESOLUCION 1016 DE 1989
les realicen espirometrías anuales;
igualmente es conveniente que en el
GASES Y
Pintura
VAPORES EN
FORMA LIQUIDA
taller
se
instalen
campanas
extractores de material particulado,
MEDIO
gases y vapores para disminuir la
DE LA PINTURA
exposición al agente contaminante.
Se debe realizar reposición oportuna
de los EPP como mascarillas con
filtro.
Al personal involucrado se debe dotar RESOLUCION 1016 DE 1989
de los EPP como casco con vicera
para
EXPOSICION A
ultravioleta,
TEMPERATURAS
Temperaturas
EXTREMAS
CUANDO SE
proteger
de
los
rayos
igualmente
es
conveniente que el trabajador utilice
bloqueador solar; en casos de calor
MEDIO
extremo
se
debe
hidratar
al
TRABAJA A
trabajador y aclimatarse antes de
CAMPO ABIERTO
ingresar a los ambientes menos
calidos, para evitar golpes de calor,
adormecimientos faciales y dolores
fuertes de cabeza.
151
AREA/
FACTOR DE RIESGO
FUENTE
ESTIMACIÓN DEL
SECCION
MEDIDAS DE CONTROL
NORMATIVIDAD
RIESGO
Es
importante
pausas
activas
realizar RESOLUCION
por
1016
DE
1016
DE
lo 1989
menos una vez cada 2
Radiaciones no
ionizantes
USO DE PCS
MEDIO
horas, se pueden realizar
otras
labores
administrativas,
para
disminuir la exposición al
riesgo.
Se
requiere
ADMINISTRATI
VA
Carga Laboral
RESPONSABILIDAD
MEDIO
DE LA TAREA
que
capacite al personal en 1989
manejo
de
Stress
manejo del tiempo libre.
152
se RESOLUCION
y
Implementar un programa RESOLUCION
de
mantenimiento 1989
preventivo
para
eléctricos,
SOBRECARGA EN
Eléctrico
equipos RESOLUCION
reparar
las 1979
tomas que se encuentran
MULTITOMAS Y USO
MEDIO
EQUIPOS
ENERGIZADOS
en mal estado, realizar
inspecciones
periódicas
para verificar el estado de
las tomas y funcionamiento
de equipos eléctricos, se
debe capacitar en riesgo
eléctrico a todo el personal
Fuente: Autores
153
1016
DE
2400
DE
12. PRESUPUESTO
PRESUPUESTO SALUD OCUPACIONAL AÑO 2008
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
VALOR
TOTAL
Elaboración PSO
1
500.000
500.000
Elaboración PGFRO
1
400.000
400.000
Elaboración Plan de Emergencias
1
500.000
500.000
1
100.000
100.000
Estudio Señalización
1
400.000
40000
Profesional para Ejecución del PSO
1
1´000.000
1´000.000
Capacitaciones
1
2´640.000
2´640.000
Kit para Emergencias
1
1´000.000
1´000.000
Espirometrías a Trabajadores Expuestos
1 por trabajador
286.000
286.000
Cascos de Seguridad
20
15.000
300.000
Monogafas de Seguridad
20
8.000
160.000
Careta Esmerilar y Soldadura Eléctrica
20
18.000
360.000
Protectores Auditivos de Silicona
20
4.000
80.000
Protector Auditivo Tipo Copa
20
19.000
380.000
Caretas para Vapores y Gases
8
40.000
320.000
Petos
20
12.000
240.000
Cinturones Ergonómicos
20
20.000
400.000
Chaqueta y Pantalón en Jean
20
30.000
600.000
Guantes en Carnaza
20
7.000
140.000
Guantes Soldadura
2
14.000
28.000
Botas de Seguridad
20
35.000
700.000
Botas Soldadura
2
60.000
120.000
Botiquín de Gabinete
3
150.000
450.000
Camilla Rígida Miller
1
450.000
450.000
Camilla en Lona
1
180.000
180.000
Extintores ABC
10
60.000
600.000
Extintores Solkaflam
7
120.000
840.000
Elaboración Reglamento de Higiene y
Seguridad, Políticas de HSE
TOTAL
$ 13´174.000
Fuente: Autores
154
13. CONCLUSIONES
•
Es importante identificar en forma periódica las deficiencias en equipos,
herramientas y maquinaria que se utilizan en cada puesto de trabajo, ya que
al manejar elementos en adecuado estado, se minimizan los riesgos y la
posibilidad de que ocurra un accidente de Trabajo.
•
Es importante resaltar que Para conseguir los objetivos propuestos en
materia de gestión en el programa salud ocupacional y seguridad industrial,
es necesaria la colaboración y la participación de todos los trabajadores
tanto operarios como directivos, ya que se pudo observar falta de
comunicación entre las partes.
•
El mejoramiento de la gestión de la Seguridad e Higiene Ocupacional en la
empresa es un elemento de gran importancia para lograr los niveles de
calidad y productividad requeridos actualmente. Con esto se lleva a cabo
una política precisa en los planes de acción que permitan la eliminación de
los problemas existentes en este campo.
•
Las condiciones de trabajo insanas e inseguras no se dan únicamente en la
planta de producción, se pueden hallar en cualquier lugar, tanto si se trabaja
en una parte cerrada como al aire libre.
•
Debido a que los trabajadores, deseaban contar con una herramienta que
les proporcionara un ambiente de trabajo más seguro y que la gerencia de
las empresa deseaban el bienestar para sus empleados, se diseñó este
programa Integrado de Salud Ocupacional y Seguridad e Higiene Industrial,
Ya que de esta manera se presenta una mejor manera de disminuir,
identificar y regular los riegos de accidentes y enfermedades profesionales
a las que están expuesto los trabajadores. Además es una forma de cumplir
155
con los reglamentos y todas las disposiciones legales dirigidas a crear un
ambiente de trabajo seguro y garantizar el bienestar de cualquier trabajador.
•
Este programa permite realizar un control total de pérdidas, lo cual aprueba
ser más efectivo en el control de accidentalidad, ya que se están analizando
los riesgos en cada puesto de trabajo. De esta manera se garantiza un
control más directo sobre todos aquellos factores responsables en las
adversidades que se presentan.
•
Se
identificaron
los
aspectos
ambientales
y
riesgos
latentes
correspondientes al proceso industrial y los efectos e impactos que estos
generan, destacando los mas significativos en cuanto a su interacción con
el medio ambiente y la salud ocupacional, al igual que se establecieron
procedimientos de control, evaluación y seguimiento para realizar un trabajo
que tenga una continuidad en el tiempo.
156
14. RECOMENDACIONES
Es de suma importancia que Estahl implemente el programa de seguridad y
salud ocupacional, esto llevará a que se disminuya la accidentabilidad
y
ausentismo en los trabajadores y se logre mayor productividad en todas las
áreas de la empresa.
Se debe crear un cargo que se dedique exclusivamente a la salud ocupacional,
que sea una persona encargada de la coordinación de todas las actividades
programadas, también que tenga interacción con todos los
empleados,
directivas y la ARP Liberty, que busque una sinergia entre las partes.
Es necesario que se manejen todos los documentos propuestos en este trabajo
así como los indicadores de gestión que permita el seguimiento y control
periódico del programa.
Se debe hacer una charla con los directivos de la empresa que permita
concientizar sobre
la importancia de implementar el programa de salud
ocupacional y seguridad industrial..
Es necesario insistir en las capacitaciones a los trabajadores de producción
sobre la importancia de usar los elementos de seguridad.
La implementación del programa requiere una gran inversión monetaria que
debe asumir Estahl, pero que le traerán a su vez muchos beneficios como
puede ser una certificación de calidad, mayor productividad y seguridad entre
todos los trabajadores.
Se debe hacer un control semanal de todas las maquinarias y puestos de
trabajo que permitan detectar nuevos focos de accidentabilidad.
157
158
BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS DE TEMAS DE SALUD
OCUPACIONAL
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. www.laseguridad.ws.
CARTILLA SALUD OCUPACIONAL ARP COLPATRIA
DEVIA Diana, MARTINEZ, David y SANTACRUZ Diana. Estudio para la
implementación del Sistema de Gestión en S&SO con la aplicación de la
norma técnica Colombiana NTC OHSAS 18001 en la empresa Guaicaramo
S.A. tesis de Grado facultad de Administración de Empresas. Universidad
de la Salle.
DICCIONARIO
DE
TÉRMINOS
Y
VOCABULARIO
DE
LA
SALUD
OCUPACIONAL, Ediciones Compartidas de Colombia. SPI
FEDEMETAL - INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES. Mejorando las
condiciones de trabajo. Bogotá, 1995.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMA TECNICAS GTC 45. Guía para en
Diagnostico de las condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de
Riesgo, su Identificación y Valoración.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMA TECNICAS. Tesis y otros trabajos
de Grado. Quinta actualización. Bogota, D.C. Colombia.: ICONTEC. 2005.
34p
159
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Norma Técnica Colombiana NTC OHSAS 18001 Editada septiembre de
2003.
INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES.
Ecología y Salud. Bogotá,
1996.
INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES Y MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL. Salud Ocupacional Manual Guía
INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES. Lineamientos generales para
el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional. Bogotá, 1989.
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD, HIGIENE DEL TRABAJO.
Condiciones de Trabajo y Salud. Barcelona, España, 1987.
JAIRO AGUILAR B. Administración de la Prevención de los Riesgos
Profesionales. Medellín 1992.
MÉNDEZ ÁLVAREZ, Carlos Eduardo. Metodología.
Guía para elaborar diseños de investigación en ciencias económicas,
contables y administrativas. 2ª ed. Santa fe de Bogotá: McGraw-Hill.
1995.187p.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. SISTEMA GENERAL
DE RIESGOS PROFESIONALES. Juguemos! El trabajo y la Salud. Bogotá.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. SISTEMA GENERAL
DE RIESGOS PROFESIONALES. Riesgopoly. Bogotá.
NORMA ICONTEC 1461 Higiene y seguridad. Colores y señales de
seguridad.
160
NORMA ICONTEC 1931 Higiene
y
seguridad.
Seguridad
contra
incendios. Señales.
ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO. Mayor Productividad y
un mejor lugar de trabajo. Ginebra.
OFICINA DEL LIBRO INTERNACIONAL. Herramientas en materia de Salud
Laboral. Serie Salud y Riesgo. Buenos Aires. 1995.
RAFAEL MORENO-JAIME ESCOBAR. Salud Ocupacional para Comités.
Bogotá, 1992
SURATEP. www.suratep.com.co
161
ANEXOS
162
Anexo 1. PLAN DE EVACUACION
Las instalaciones donde funciona ESTAHL INGENIERÍA, son susceptibles no
solo a fenómenos de índole natural, sino también riesgos industriales tales
como incendios escape de gases nocivos para la salud entre otros, es por
esto la importancia de generar un plan efectivo de evacuación que permita
garantizar la salida en forma ordenada de todos los trabajadores en caso de
una emergencia.
ALCANCE
Hacen parte del presente plan de evacuación
cada uno de los trabajadores
que labore el las instalaciones así como los visitantes que se encuentre en el
momento del evento o la emergencia.
OBJETIVO DE EVACUACION23
Determinar normas para la evacuación del personal que se halle dentro de las
instalaciones caso de incendio, terremoto, ataque o cualquier otro fenómeno
ocasionado por la naturaleza, con el objeto de reducir al máximo las lesiones o
víctimas humanas, daños en el material y equipo, garantizar la conservación de
la documentación y evitar saqueos.
EJECUCION
Todo miembro de la organización perteneciente al Esthal Ingeniería, deberá
conocer el objetivo primordial de este plan, que es el de organizar al personal
que permanente o eventualmente se halla dentro de las instalaciones, ante la
ocurrencia de una calamidad o hechos delictivos de diferente índole.
El plan se ejecutará considerando dos fases:
23
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD, HIGIENE DEL TRABAJO. Condiciones de
Trabajo y Salud. Barcelona, España, 1987.
163
1. Primera Fase: Se iniciará en esta primera fase la divulgación y
entrenamiento de todo el personal involucrado en el presente plan.
2. Segunda Fase: En caso de incendio, terremoto u otro fenómeno de la
naturaleza artificial, desórdenes públicos se dará estricto cumplimiento a las
instrucciones emitidas en el presente plan.
Rutas de evacuación Se establecen unas rutas de evacuación para el área
administrativa y de producción (ver mapa anexo). También deben hacerse
ejercicios
periódicos con todos los empleados para que conozcan las
diferentes rutas en caso de emergencias.
Alarma para evacuación. Debe mantenerse habilitada la alarma general de
emergencia (sonora y visual) y el sistema de accionamiento, para avisar al
personal la necesidad de evacuar en caso de emergencia.
Puntos de encuentro. Se establece como punto de encuentro principal en caso
de evacuación la cancha de voleibol ubicada en el costado derecho de las
instalaciones de Estahl ingeniería.
Evaluación
del
plan
de
evacuación.
El
plan
de
evacuación
y
los
correspondientes simulacros o aplicaciones, deben ser evaluados para
controlar su efectividad, para estos efectos se utiliza el siguiente formato:
CARPETA DE EMERGENCIAS
En lugares específicos deben existir un formato con la lista de todos los
empleados tanto de la planta de producción como la parte administrativa, esta
lista se debe actualizar periódicamente o cada vez que entre un empleado
nuevo, en este formato debe estar el nombre completo de cada empleado, el
área a la cual pertenece, en caso de una emergencia se llegara al punto de
encuentro anteriormente mencionado y se tomara lista de cada uno de los
empleados, esto con el objetivo de determinar que todos las personas se
encuentren fuera de peligro.
164
Tabla 24. Formato lista de empleados
No
Nombre
Área
RH
1
2
3
4
5
6
7
165
EPS
Tel.
Cel.
Anexo 2. PLANOS DE EVACUACIÓN DE ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
Figura 19. Planos de Evacuación
ESTAHL INGENIERIA LTDA
Planos de evacuación
Primer piso y planta
Ruta de evacuación
Usted esta aquí
N
Punto de encuentro
ESTAHL INGENIERIA LTDA
Planos de evacuación
Área Oficinas segundo piso
Ruta de evacuación
Usted esta aquí
N
Punto de encuentro
ESTAHL INGENIERIA LTDA
Planos de evacuación
Área Oficinas tercer piso
Ruta de evacuación
Usted esta aquí
N
Punto de encuentro
Fuente: ESTAHL INGENIERÍA LTDA.
166
Anexo 2. RECOMENDACIONES GENERALES PARA TODO EL PERSONAL
QUE HACER DURANTE UN TEMBLOR
Conserve la calma y controle los brotes de pánico que se puedan generar.
Si se encuentra bajo techo protéjase de la caída de ladrillos, lámparas,
artefactos eléctricos etc.
Aléjese de vidrios y protéjase debajo de marcos de puertas, mesas, escritorios
o de un lugar resistente de la edificación.
En el área externa de la empresa, aléjese de paredes, postes, árboles, cables
eléctricos y otros elementos que puedan caerse.
Si observa daños visibles y considerables en la edificación tales como caída de
muros, fracturamiento de columnas, evacúe inmediatamente y no espere a que
suene la señal de evacuación.
QUE HACER DESPUES
Evacuar el lugar y ubíquese en los sitios señalados por grupos y espere a que
se normalice la situación.
Si queda atrapado procure utilizar una señal visible o sonora.
No difunda rumores, ya que puede causar descontrol y desconcierto entre los
trabajadores.
Suspenda el paso de energía eléctrica y gas, hasta estar seguros que no hay
cortos y fugas.
Observe si hay personas heridas, no mueva a los lesionados a no ser que
estén en peligro de sufrir nuevas heridas.
No pise escombros en forma indiscriminada, si requiere moverlos sea muy
cuidadoso; al hacerlo puede pisar o tumbar muros o columnas débiles ya que
pueden estar soportando estructuras las cuales probablemente se caerán ante
cualquier movimiento.
Mantenga permanentemente las puertas abiertas o ajustadas y libre de
obstáculos.
Vaya directamente al sitio asignado.
167
QUE HACER DURANTE UN INCENDIO24
Tenga siempre los extintores en buen estado, preferiblemente tipo ABC, y
ubicados puntos estratégicos del Colegio.
Mantenga los líquidos inflamables en recipientes cerrados y en lugares donde
no representen peligro.
Haga revisión y reparación de las instalaciones eléctricas defectuosas.
No use fusibles con mayor capacidad de la requerida ni use cables pelados en
instalaciones eléctricas.
Implementar censores de humo, en los lugares donde hay almacenamiento de
líquidos inflamables.
Llame de inmediato a los bomberos y organismos de socorro.
Evacuar el lugar y ubíquese en los sitios señalados por grupos y espere a que
se normalice la situación.
Tratar de controlar el pánico entre los trabajadores.
No corra, no grite, no haga ruidos innecesarios, no cause confusión.
Si se encuentra en un lugar lleno de humo salga agachado cubriéndose nariz y
boca con algún textil húmedo, pues el humo tiende a subir y puede morir
asfixiado.
Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas.
A la señal de alarma de incendio salir ordenadamente hacia el sitio indicado,
usando las rutas de evacuación instaladas
24
NORMA ICONTEC 1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios. Señales.
168
Anexo 4. SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL
Subprograma De Medicina Preventiva Y Del Trabajo25
Definición
Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los
trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las
personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos
en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y
manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
Objetivo General
Orientarse por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales
de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos Específicos
•
Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud
•
Capacitación en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la
manera de corregirlos.
•
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales
(EG) y las profesionales (EP).
•
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas.
•
Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar
a los expuestos a riesgos específicos.
Recursos
Los recursos con que cuenta toda compañía para llevar a cabo este
subprograma son:
25
•
Convenios con las E.P.S con las cuales se encuentra relacionada
•
La Empresa debe contar con un Equipo de Botiquín de Primeros Auxilios
INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES Op.cit.
169
•
La Entidad que presta asesoría para Accidentes de Trabajo (A.R.P. )
Actividades a desarrollar
•
Evaluaciones Médicas
Se establecerá la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de
preingreso, periódicas y de retiro con base en los diferentes cargos y el
panorama de riesgos respectivos; para tal fin se diligenciará Historia clínica
Ocupacional previo diseño de los perfiles psico-fisiológicos.
•
Diagnóstico de salud
Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la
población trabajadora, se realizará el diagnóstico de salud correspondiente.
•
Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional
Con base en el diagnóstico de Salud se establecerán las prioridades en cuanto
a las patologías halladas y se diseñaran
los sistemas de vigilancia
epidemiológica ocupacional necesarios.
•
Primeros Auxilios
Se implementará un servicio básico de Primeros Auxilios acorde con las
necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada laboral y
formación del 10% de los empleados.
•
Ausentismo laboral
Se implementará el ausentismo laboral con el ánimo de obtener información
sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa.
•
Capacitación
Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades
de capacitación con énfasis en:
•
•
Educación en Salud
•
Educación según factores de riesgo
Coordinación con entidades de salud, recreación, deporte y cultura
•
Entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras de servicio:
•
Administradora de Riesgos Profesionales COLPATRIA
170
•
Caja de Compensación a las cuales están afiliados los trabajadores
Visitas a los puestos de trabajo
Periódicamente se harán visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y
control de los procesos y la interrelación del trabajador con ellos.
•
Sistemas de Información y Registros
Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñaran formatos
prácticos y se establecerá la metodología de análisis estadístico para la morbimortalidad presentada.
Evaluación del Subprograma
Los Subprogramas médicos serán evaluados periódicamente en cuanto a
recursos, realización, metodología cobertura, cumplimiento de fechas y
acciones consecuentes. El resultado de éstas, mostrará el grado de efectividad
de las medidas de prevención y control establecidas; constituyéndose en la
base de futuros ajustes y/o modificación, aplicables al dinamismo propio del
Programa de Salud Ocupacional.
Subprograma De Higiene Industrial
Definición
La Higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y
control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar
de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores
o entre los ciudadanos de una comunidad.
Objetivos
•Identificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y
factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
trabajadores.
•Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente
eficiencia.
171
su
Actividades a desarrollar
•
Estudios
preliminares de cada uno de los agentes contaminantes
ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos.
•
En coordinación con ARP se realiza mediciones de ruido e iluminación.
•
Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el
medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el
individuo.
•
Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la predominación y
evolución de los agentes contaminantes.
Subprograma De Seguridad Industrial
Definición
La Seguridad industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades
destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas de los
accidentes de trabajo.
Objetivo general:
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas
básicas de potencialmente pueden causar daño a la integridad física del
trabajador o a los recursos de la empresa.
Objetivos específicos:
•
Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes.
•
Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente
de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.
•
Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la
adecuada protección de los empleados.
•
Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con
criterios de seguridad, calidad y producción.
Recursos
Recurso Humano: El COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional)
realizará visitas de inspección de riesgos en cada una de las áreas de la
172
compañía. Así mismo se cuenta con la asesoría de los funcionarios de la A.R.P
a la cual la compañía se encuentre afiliada
•
Recurso Técnico: La empresa deberá contar con extintores y gabinetes
contra incendios de acuerdo a lo recomendado por la inspección que
realiza el cuerpo de bomberos de la ciudad.
Actividades a desarrollar
•
Normas y Procedimientos
ƒ
Normas de seguridad y operación:
Se define como un programa de elaboración de normas de seguridad y
operación para cada una de las actividades que se realicen, ya sean manuales,
manejo de materiales, máquinas o equipos, que presenten riesgo potencial de
ocasionar pérdidas para la empresa.
ƒ
Permisos Especiales:
Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que presenten riegos
con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se
requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad
presentes en el área.
•
Demarcación y señalización de Áreas
Deberá existir una adecuada planificación y demarcación de áreas en todas las
secciones de la empresa, incluyendo puestos de trabajo, áreas de
almacenamiento, circulación, ubicación de máquinas y equipos contra incendio;
junto con un programa para su mantenimiento.
Además se debe estipular estrictos normatividad para que la demarcación sea
respetada y esta responsabilidad estará a cargo de los supervisores.
•
Inspecciones Planeadas
o Programas de inspecciones generales
Deberá establecerse un programa de inspecciones generales a todas las áreas
de la empresa, mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas
que tengan alto potencial de ocasionar pérdidas para la empresa.
o Programa de inspecciones de áreas y partes criticas
173
Una parte crítica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va
probablemente a resultar en una pérdida principal (a las personas, propiedad,
proceso y/o ambiente). Este programa tiene las siguientes etapas:
•
ƒ
Inventario
ƒ
Determinación de parámetros de control
ƒ
Lista de verificación
ƒ
Determinación de la periodicidad
ƒ
Elaboración de instructivos
ƒ
Determinación de responsables
ƒ
Procedimientos de seguimiento
Evaluación del programa de inspecciones
La
auditoria
realizada
al
programa
de
inspecciones
permitirá
su
retroalimentación mediante la determinación del logro del propósito principal de
este.
Entre otros factores se tendrán en cuenta: Numero de inspecciones
completadas, Calidad de los informes de inspección.
•
Orden y Aseo
En coordinación con los jefes de cada área se establecerán mecanismos para
la implementación de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez como
motivación y concursos entre áreas.
•
Programa de mantenimiento
Deberá
implementarse
un
adecuado
programa
de
mantenimiento
de
maquinaria, equipos y herramientas manuales principalmente de tipo
preventivo a fin de evitar daños mayores que a su vez pueden causar riesgos a
los trabajadores.
•
Investigación y análisis de accidentes/ incidentes.
Es el establecimiento de procedimientos para el análisis de los accidentes de
trabajo tales como: reporte, investigación, responsables, análisis de causalidad,
controles, seguimiento, etc.
174
Esta actividad conlleva todo el análisis estadístico del programa de Salud
Ocupacional en la compañía donde se ejecute; así los aspectos a tener en
cuenta son:
Determinación grado de cobertura de las investigaciones
Diseño de un formulario interno de investigación
Implementación de mecanismos de registro y calculo de índices de frecuencia,
severidad, lesión incapacitante y promedio de días cargados, entre otros.
Determinación
de
procedimientos
para
el
análisis
de
accidentalidad,
periodicidad y sistemas de comunicación.
•
Preparación para emergencias
Las actividades específicas en la preparación de emergencias para los equipos
y sistemas de la compañía son las siguientes:
•
Se efectuará una adecuada selección y distribución extintores.
•
Implementación de Kardex de control para todo el equipo contra
incendios.
•
Elaboración de planos y diagramas indicando la ubicación de los
equipos contra incendio, vías de evacuación, etc.
•
Se establecerá un programa especial de revisión y mantenimiento de
todo el sistema de protección contra incendios.
En lo referente a los Recursos Humanos deberá existir una Brigada de
emergencia la cual tendrá una capacitación continuada.
Así mismo el COPASO, deberá elaborar el Plan de Emergencia de la
compañía y hará la respectiva divulgación del mismo a todo el personal, y
realizará actividades como simulacros de evacuación.
175
Subprograma De Saneamiento Básico Y Protección Ambiental.
Definición
Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad
industrial, a su vez que se encarga de proteger la salud de los trabajadores
encaminando acciones de saneamiento básico en la empresa.
Objetivos
•
Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores
de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales
y a la comunidad.
•
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando
periódicamente su eficiencia.
•
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas
por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para
el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Actividades a desarrollar
•
Saneamiento básico
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
•
Alojamiento y disposición de las basuras
•
Servicios Sanitarios (baños, duchas, lavamanos, etc.)
•
Control de Plagas
•
Suministro de Agua Potable
Programa de Entrenamiento
Definición
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando
la prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y
emocional.
Objetivos
176
•
Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento
necesario para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo
con estándares de seguridad, salud, calidad y producción.
•
Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas
circunstancias y situaciones que puedan resultar en perdidas para la
empresa.
•
Generar motivaciones hacia la salud desarrollando campañas de
promoción.
Actividades a desarrollar
•
Estudio de necesidades: Teniendo en cuenta las actividades propias de
entrenamiento, promoción de cada subprograma y los conocimientos
necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional,
calidad y producción.
•
Revisión de necesidades: En el momento en que las condiciones de
trabajo cambien
se revisará
el entrenamiento para todas las
ocupaciones, identificando las necesidades por oficio y por individuo.
•
Programa de inducción: Cuando ingrese un empleado a la empresa será
sometido a la fase de inducción, incluyendo los siguientes temas
básicos:
ƒ
Normas generales de la empresa.
ƒ
Riegos generales de la empresa y específicos a la labor
que va a desempeñar, medidas de seguridad
y salud
normas especificas.
ƒ
Preparación para emergencias: Uso de equipos, brigadas,
de emergencia, áreas criticas de riesgos y plan de
emergencia.
•
Capacitación continuada: General a todos los trabajadores en aspectos
básicos de salud ocupacional; definiciones, objetivos, actividades, etc.
•
Accidentes de trabajo: Su prevención, procedimiento para el reporte y la
investigación, seguimiento a las recomendaciones.
•
Preparación para emergencias: Normas de seguridad y salud
177
•
.A nivel directivo y mandos medios: Para que la participación de las
directivas de la empresa sea efectiva, se realizará el entrenamiento
inicial formal y la retroalimentación de las actividades que tengan que
ver con las responsabilidades de su cargo
•
Capacitación especifica: Tomando como referencia el panorama de
riesgos se capacitará al personal de cada área de acuerdo a los riesgos
críticos detectados, el entrenamiento estará enfocado a la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales; la evaluación se realizará
efectuando observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a
las recomendaciones dadas por el coordinador del programa y el comité
de Medicina Higiene y Seguridad Industrial.
•
Evaluación del personal capacitado: Se evaluará la información
asimilada por los empleados, se estará retroalimentando lo enseñado
contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de inducción,
capacitación continuada y/o especifica.
Promoción de la salud ocupacional: El objetivo de la promoción es el de
fortalecer y reforzar el conocimiento dado en la capacitación y moldear
actitudes y comportamientos de los trabajadores en el desempeño de su
trabajo. Se seleccionarán carteles o afiches alusivos a problemas presentados
en las diferentes secciones; se identificarán los problemas y la solución a ellos.
También se utilizarán publicaciones de la empresa, incluyendo artículos de
interés general sobre: informes de accidentes, campañas de prevención a la
drogadicción, alcoholismo, tabaquismo, etc.
178
Anexo 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES y EVALUACIONES
Un Programa de Salud Ocupacional debe tener siempre un cronograma de
actividades que se desarrollaran en un periodo determinado. De esta manera,
la gerencia tendrá una visión global sobre lo que se está realizando en su
compañía, en que invierte su tiempo los miembros del COPASO, las Brigadas
de Emergencia y las personas encargadas de la ejecución de estas actividades
o del Departamento de Salud Ocupacional.
Finalizado el periodo, se debe hacer siempre una evaluación de los objetivos
propuestos y si estos se cumplieron; se debe evaluar que aspectos no se pudo
cumplir y cuales fueron los principales factores para el programa funcionara o
las respectivas fallas del mismo.
Es importante llevar siempre las estadísticas en accidentalidad, enfermedad y
ausentismo de la compañía; pero no solo se debe tener un cuadro lleno de
números, se debe trabajar para que esos índices evaluados no aumenten, si no
que al contrario disminuyan.
179
Anexo 6. PLAN DE EMERGENCIAS 26
Es la respuesta integral que involucra a toda la Empresa con el compromiso de
directivos y empleados en permanente acción para responder oportuna y
eficazmente con las actividades correspondientes al ANTES, DURANTE Y
DESPUÉS de una emergencia.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo del plan de emergencias es el de definir procedimientos para actuar
en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas
destrezas y condiciones, que les permitan responder rápida y coordinadamente
frente a una emergencia
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos del Plan de Emergencias son:
Evitar o minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan causar a ocupantes y
usuarios.
Evitar o minimizar los daños que se puedan causar al ambiente y a las
instalaciones.
Alcance
En este Plan de Emergencias se asignan las responsabilidades de los
directivos y empleados de la empresa, y se establecen las medidas a tomar y
las acciones a seguir antes, durante y después de un evento de emergencia.
Estas acciones abarcan desde atender una pequeña situación de emergencia,
hacer un desalojo parcial en cualquier área de trabajo, hasta tener que
proceder al desalojo y cierre de todas las instalaciones de la empresa.
Las situaciones de emergencias pueden variar desde un incidente aislado
caracterizado por una solución rápida de la brigada de emergencias, hasta un
26
OFICINA DEL LIBRO INTERNACIONAL. Herramientas en materia de Salud Laboral. Serie
Salud y Riesgo. Buenos Aires. 1995.
180
desastre mayor que requiera una respuesta coordinada de todas las áreas de
la empresa y la utilización de recursos externos. El Gerente y el coordinador de
salud ocupacional son responsables de manejar cualquier emergencia
declarada que afecte la seguridad de los empleados mediante la implantación
de procedimientos diseñados para responder a emergencias, identificar
recursos, y asignar a éstos el resolver exitosamente la situación de
emergencia.
El gerente y el coordinador de salud ocupacional pueden declarar una
condición de emergencia y solicitar una acción de manejo institucional para la
coordinación de actividades y resolver la emergencia identificada.
Tres unidades de la empresa actúan en respuesta a cualquier emergencia de
acuerdo a los procedimientos aquí establecidos. Estos son: la brigada de
incendios, la brigada de evacuación y la brigada de primeros auxilios. Los
individuos asignados a estas brigadas son definidos por su nivel de
responsabilidad y/o por el tipo o nivel de acción requerida por la severidad de la
emergencia.
VÍAS DE ACCESO
Control de acceso a visitantes. Las visitas de carácter académico son
atendidas con previo aviso y si el gerente o la persona que la va a atender tiene
disponibilidad de tiempo. Las visitas de carácter oficial son atendidas por el
Gerente. Estas visitas deben ser atendidas en horario de oficina previa
identificación de las personas interesadas tanto en la puerta de entrada como
en la recepción.
Control de acceso a empleados. Los empleados que ingresan a la empresa
solo pueden hacerlo dentro del horario de trabajo y en horas extras siempre y
cuando estén autorizadas por el jefe de área o por la gerencia.
IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE PELIGROS
Con el fin de elaborar un análisis de riesgos, se debe realizar una identificación
de peligros a los cuales está expuesta la empresa. Estos peligros se identifican
181
a través de la observación de los procesos, actividades y el entorno, evaluando
e identificando cuales son las situaciones de peligro a los que puede llegar la
empresa en un momento dado.
PELIGROS DE ORIGEN NATURAL
Presencia de fallas geológicas activas. La Sabana de Bogotá es una zona de
riesgo sísmico intermedio, con el precedente de la ocurrencia de sismos de
gran magnitud.
Lluvias extremas o granizadas. En época de invierno, es posible que se
presenten torrenciales aguaceros con caída de grandes cantidades de granizo.
PELIGROS DE ORDEN TECNOLÓGICO
Cables e instalaciones eléctricas desprotegidas. Se observa la presencia de
algunos cables sin protección y a la vista. En la empresa se manejan grandes
cantidades de papel y plástico, lo que podría generar un problema de incendio.
Almacenamiento inadecuado de papel, cajas y plásticos. Dado el servicio que
presta la empresa, se manejan grandes cantidades de papel, plástico y cartón,
estos no están almacenados en un sitio específico y se encuentran dispersos
por toda la planta. Esto puede traer consecuencias graves en caso de incendio.
Explosión. En la empresa se manejan diferentes tipos de máquinas y un
compresor, adicionalmente hay una máquina que emite calor para lograr la
fabricación del anillo. Cualquiera de estas puede estar en riesgo de explosión
por fallas mecánicas o eléctricas.
PELIGROS DE ORIGEN SOCIO-ECONÓMICO
Fallas en la seguridad. La empresa puede ser blanco de personas o grupos
interesados en cometer hurto. Actualmente la empresa está ubicada dentro de
una zona que no tiene vigilancia y en su mayoría ocupada por casas de familia,
lo cual facilita las intenciones de los delincuentes.
182
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Una vez identificados los peligros, estos deben ser analizados según su
probabilidad de ocurrencia. Teniendo en cuenta los anteriores peligros, se
puede decir que para ESTAHL INGENIERIA Ltda. Se identifican las siguientes
amenazas:
Amenazas naturales
♦ Sismos
♦ Lluvias y granizos
Amenazas de origen tecnológico
♦ Incendio
♦ Explosión
♦ Corto circuito
Amenazas de origen socio-económico
♦ Atraco
CONFORMACION
Conformada por:
NIVEL DIRECTIVO Administra el Plan
(COMITÉ DE EMERGENCIAS) Asesora
Toma de decisiones
NIVEL OPERATIVO
(JEFE DE BRIGADAS) Aplican las acciones de control y auxilio
(BRIGADISTAS)
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
COMITÉ PERMANENTE DE EMERGENCIAS
Coordina la planeación, organización, dirección y control de las acciones antes,
durante y después de las emergencias y nombra los diferentes Jefes de
Grupos y de Brigadas.
Miembros: Personal Administrativo
183
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Es el máximo responsable de la implementación del Plan y de coordinar la
ejecución de las acciones operativas del mismo, en casos de emergencia.
Debe estar informado de las actividades operativas desarrolladas.
Las funciones básicas del Director de Emergencias son:
Coordinar la implementación del Plan: promoción, actualización, dotación de
equipos, capacitación del personal y simulacros.
Dirigir y coordinar la actualización de los Grupos de Emergencia y apoyo
internos.
Coordinar la integración de la Brigada interna de Emergencia con los Grupos
de apoyo Externo.
Coordinar con el Comité Permanente de emergencias la utilización de los
recursos necesarios para el control y mitigación de la emergencia.
Recolectar los informes de lesionados, daños y pérdidas después de una
emergencia.
Verificar y analizar las consecuencias del siniestro conjuntamente con el
Comité Permanente de Emergencias.
Elaborar el informe respectivo para la alta administración.
En su ausencia, en situaciones de emergencia será sustituido así:
En horas laborables, por alguno de los miembros del Comité Permanente de
Emergencias.
En días y horas no laborables, por la persona que esté de turno.
GRUPO DE EMERGENCIA
Durante la emergencia coordina la operación de la dependencia y las acciones
de combate y mitigación.
Coordinador del grupo de Emergencia: Coordinador de Operaciones u
Operador que esté de Turno.
Sitio de reunión: El lugar más cercano posible al de la emergencia.
184
PERSONAL DE OPERACIONES (PRODUCCIÓN)
Es el responsable de controlar el funcionamiento operacional de la
dependencia. Su actuación es en la sala de operaciones (máquinas).
Responsable: El supervisor u operador que esté de turno.
BRIGADA CONTRA INCENDIO
Es la responsable de controlar el evento y sus consecuencias: combate y
extingue el incendio, colabora en el rescate de personal y salvamento de
bienes, etc. Su actuación es en el lugar de la emergencia.
Responsable: Jefe de la Brigada contra incendio.
BRIGADA DE EVACUACIÓN Y SOCORRO O DE SALUD
Es la responsable de coordinar la evacuación y rescate de las personas de las
diferentes áreas que puedan verse afectadas por el riesgo y de atender los
lesionados. Actúan en lugares aledaños al sitio de la emergencia.
Responsables: Coordinadores de áreas
Es necesario siempre definir el lugar de Reunión.
GRUPO DE APOYO INTERNO
Mantiene la infraestructura necesaria para que el grupo de Emergencia cumpla
sus funciones. Es necesario siempre definir el Coordinador del Grupo de Apoyo
Interno y el lugar de Reunión.
MECANICA
Mantiene o restablece la operación de la bomba contra incendio. Es necesario
definir el responsable
ELECTRICIDAD
Mantiene o restablece la operación de la planta eléctrica de emergencia. Es
necesario definir el responsable.
SERVICIOS GENERALES, PROTECCIÓN Y VIGILANCIA
185
Al sonar la alarma o darse la voz de emergencia, ubica una persona para que
abra la puerta de emergencia y permita la salida del personal y de vehículos.
Sirve de puente entre el Ejército y la Policía, para:
•
Obtener apoyo de personal técnico para la desactivación de explosivos.
•
Obtener apoyo de personal militar para aislamiento de áreas, guías de rutas
rápidas, detención de personas, etc.
GRUPO DE APOYO EXTERNO
Son el Comité de Ayuda Mutua del sector, las autoridades y las Entidades
Externas que puedan colaborar al control y mitigación de la Emergencia. Se
llaman en caso de requerirse su participación.
Es necesario siempre definir el Coordinador del Grupo de Apoyo Externo y el
lugar de Reunión.
EVALUACIÓN DE UN SIMULACRO
Cubre cada uno de los aspectos que se deben considerar después de un
simulacro, con lo cual se desea probar la efectividad del Plan para Atención de
Emergencias propuesto en la empresa.
EVENTO
Implica una visión general sobre el desarrollo de las actividades y el
comportamiento de la gente, ya sean empleados o visitantes.
DESEMPEÑO DE BRIGADISTAS
Los grupos que se debieron conformar durante la fase anterior al simulacro
son: control de incendios, rescate, primeros auxilios y evacuación, ahora es
necesario saber su forma de proceder desde los aspectos:
a. Actuación
b. Equipos
c. Organización
186
d. Comportamiento
EQUIPOS
Es necesario saber:
a. estado
b. Facilidad de acceso
c. Eficiencia
EVACUACIÓN
Es necesario saber:
a. Número de personas evacuadas
b. Tiempo de respuesta
c. Atención prestada a las instrucciones
DESARROLLO DEL EVENTO
Es necesario saber:
a. Control
b. Organización y desorganización
c. Tiempo general
d. Actitud en general
La empresa debe adquirir los recursos necesarios para la atención de
emergencias, tales como:
Recursos disponibles para emergencias
Extintores Satélites Alarma
Sirena Señalización Delimitación
Medios de comunicación Elementos de protección personal para la brigada
NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS
Alerta. Es el aviso que da el jefe de la brigada o brigadista encargado sobre
una situación de peligro que implique dar una respuesta.
Alarma. Es la señal visual y sonora que determinará la indicación de las
actividades para dar respuesta a una situación de emergencia.
187
Anexo 7. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL “COPASO”
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL “COPASO”
El COPASO es el organismo integrador entre el empleador y sus trabajadores,
es el puente para divulgar las actividades de Salud Ocupacional al interior de
las empresas27.
Ya que Estahl Ingeniería Ltda. no cuenta con un Comité Paritario de Salud
Ocupacional conformado, a continuación se nombran los pasos básicos para
su conformación.
Número de representantes
Número de trabajadores
por cada una de las partes
1a9
Vigía Ocupacional
10 a 49
1
50 a 499
2
500 a 999
3
1000 o mas
4
Los representantes de los trabajadores se eligen por libre votación.
•
El empleador nombra sus propios representantes.
•
El comité paritario de salud ocupacional de su empresa se debe registrar
ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y tiene una vigencia de
dos años.
Registro del Comité Paritario ante el Ministerio
•
Original y dos copias del formato de registro del comité, (diligenciados
•
completamente y firmadas en el original).
•
Original y dos copias del acta de escrutinio y votación del comité
paritario.
27
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. www.laseguridad.ws
188
•
Original y dos copias del acta de constitución del comité paritario de
salud
•
ocupacional.
•
Carta de presentación de la empresa.
Compromisos de Estahl Ingeniería jefe de recursos humanos
•
Designar sus representantes al comité paritario de salud ocupacional.
•
Promover y facilitar la elección de los representantes.
•
Nombrar al presidente del comité.
•
Legalizar y registrar el comité
Funciones de Comité
•
Proponer y participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional
•
Proponer la adopción de medidas que procuren y mantengan la salud en
los lugares y ambientes de trabajo
•
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.
•
Asistir con puntualidad a las reuniones del comité.
•
Vigilar el desarrollo de las actividades del programa de salud
ocupacional.
•
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.
•
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos y aparatos.
•
Intervenir en las investigaciones e inspecciones.
•
Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales.
•
Evaluar los programas que se hayan realizado en materia de Salud
Ocupacional.
Actas. Debe existir un acta de escrutinio de votos para la elección del
representante de los trabajadores, y un acta de conformación del comité. Cada
189
vez que el comité se reúna debe quedar un acta de los temas tratados en cada
reunión, los compromisos adquiridos y el desarrollo de compromisos adquiridos
en anteriores reuniones.
Reuniones. El artículo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, señala que el
empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales
dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del Comité, sin embargo, dadas las características de ESTAHL
INGENIERIA Ltda., y su tamaño, el comité Paritario de Salud Ocupacional, se
reunirá por lo menos una vez al mes en la empresa y durante el horario de
trabajo, y mantendrá en archivo las actas de cada reunión. De igual manera
está autorizado a convocar a reuniones extraordinarias cuando lo estime
necesario.
Asistentes a las reuniones. Serán citados por el presidente del Comité, los
miembros principales y en su ausencia los suplentes.
El Comité se reunirá en forma ordinaria, mínimo, una vez al mes, en un sitio
determinado de la empresa y durante el horario del trabajo. En forma
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo y con la presencia del
responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo.
Levantamiento de acta de reunión. De cada reunión y actividad que realice el
comité, se debe levantar un acta que contenga, entre otros, aspectos como:
Fecha y hora
Orden del día
Participantes
Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
Asignación de tareas y responsabilidades
Cierre de la reunión
Firmas del presidente y secretario
190
Características de un miembro del comité paritario de salud ocupacional
1 - Ser trabajador de la empresa.
2 - Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad.
3- Tener una actitud proactiva y reactiva frente a las acciones de salud
ocupacional.
Funciones del presidente del comité. El presidente de COPASO debe
cumplir con las siguientes funciones:
♦ Convocar tanto a las reuniones ordinarias como extraordinarias.
♦ Preparar previamente los temas que se van a tratar en la reunión.
♦ Dirigir las reuniones.
♦ Coordinar e implementar todos los elementos que sean necesarios para el
correcto funcionamiento del comité y el cumplimiento de sus funciones.
♦ Informar a la gerencia sobre los avances, desarrollo y decisiones tomadas por
el comité.
Funciones del secretario. El secretario de COPASO debe cumplir con las
siguientes funciones:
♦ Verificar la asistencia a las reuniones de cada uno de los miembros del
comité, incluido el presidente.
♦ Tomar notas de los temas tratados y elaborar el acta.
♦ Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la
información requerida.
♦ Vigilar el cumplimiento de las actividades estipuladas para el comité.
♦ Informar al presidente de todo lo pertinente al comité para su implementación
y cumplimiento.
Acta de constitución del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Debe
existir un acta de constitución del Comité Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO), en la cual se estipula el nombre de la empresa, la fecha de
conformación, el encargado de la empresa, las leyes que se están cumpliendo
191
al constituir el COPASO y los miembros elegidos para hacer parte de este
Comité, así como sus respectivos suplentes y además se debe establecer cuál
es el objetivo de la conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional, el
número de horas, semanales, quincenales, mensuales o como se acuerden,
destinadas para las reuniones del comité.
Acta de escrutinio de votos. Para la elección del (los) representante(s) de los
trabajadores, deben realizarse unas votaciones en las cuales los mismos
trabajadores eligen sus representantes. Para determinar los resultados de las
votaciones es necesario crear un acta de escrutinio de votos, la cual contempla
los siguientes datos: fecha de votación, horario de votación, lugar, metodología
(votación libre), número de votantes, total votos escrutados, nulos, en blanco,
validos y abstención, el (los) responsable(s) de escrutar los votos y por ultimo
los testigos.
Levantamiento del acta de constitución. Una vez nombrados los
representantes al comité, se reunirán para levantar el acta de constitución. En
esta misma reunión el comité definirá la manera de dar cumplimiento a sus
funciones establecidas en el Decreto 614 de 1984, en la Resolución 2013 de
1986 y el Decreto 1295 del 1994, mediante la elaboración de metas, objetivos y
un plan de trabajo determinado, en lo posible con cronograma anexo.
Cambios de representantes. Cuando se efectúen cambios de representantes
de los Comités de Salud Ocupacional por cualquier motivo, se dejará
constancia del hecho en el acta de la sesión correspondiente, aclarando el
nombre del representante que abandona el comité.
Registro de los comités paritarios de salud ocupacional. El Comité debe
estar registrado ante la Oficina Departamental de Trabajo seccional de salud
ocupacional (Ministerio de Protección Social) cada 2 años. Se debe diligencia
192
el formulario preestablecido enviando la original y copia del mismo, así como
del acta de constitución del Comité.
193
Anexo 8. SEÑALIZACIÓN
Estos son los símbolos de señalización que se deben tener en cuenta al
momento de las demarcaciones
INFLAMABLE
194
COMBUSTIBLE
SOLIDO
INFLAMABLE
195
NO FUME
196
Anexo 9. VALORACION DEL RIESGO
Para valorar aquellos factores de riesgo que generan ENFERMEDAD
PROFESIONAL (físico, químicos, ergonómico, biológico, etc.) tenemos en
cuenta la siguiente escala de acuerdo al factor de riesgo.
ILUMINACION
⇒ Alto
Ausencia de luz natural, deficiencia de luz artificial con sombras
evidentes y dificultad para leer.
⇒ Medio
Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad o
intensidad luminosa excesiva
⇒ Bajo Ausencia de sombras.
RUIDO
⇒ Alto No escuchar una conversación a tono normal a una distancia entre 40
cm - 50 cm.
⇒ Medio
Escuchar la conversación a una distancia de 2 metros en tono
normal.
⇒ Bajo No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a mas
de 2 metros.
RADIACIONES IONIZANTES
⇒ Alto Exposición frecuente (una vez por jornada o turno o más)
⇒ Medio Ocasionalmente y/o vecindad.
⇒ Bajo Rara vez casi nunca sucede la exposición
RADIACIONES NO IONIZANTES
⇒ Alto Seis horas o más de exposición por jornada o turno
⇒ Medio Entre dos y seis horas por jornada o turno
⇒ Bajo Menos de dos horas por jornada o turno
197
TEMPERATURAS EXTREMAS
⇒ Alto Percepción de calor o frío luego de permanecer 5 minutos en el sitio
⇒ Medio
Percepción de algún disconfort con la temperatura luego de
permanecer 15 minutos en el sitio.
⇒ Bajo Sensación de confort térmico
VIBRACIONES
⇒ Alto Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.
⇒ Medio Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.
⇒ Bajo Existencia de vibraciones que no son percibidas.
POLVOS Y HUMOS
⇒ Alto Evidencia de material particulado depositado en sobre una superficie
previamente limpia al cabo de 15 minutos.
⇒ Medio
Percepción subjetiva de emisión de polvo sin deposito sobre
superficies pero si evidenciables en luces, ventanas rayos solares.
⇒ Bajo Presencia de fuentes de emisión de polvos sin la percepción anterior.
GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
⇒ Alto Percepción de olor a más de tres metros del foco emisor.
⇒ Medio Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor.
⇒ Bajo Percepción de olor a menos de un metro de la fuente de emisión
GASES Y VAPORES NO DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
Cuando en el proceso que se valora existe un contaminante no detectable
organolepticamente se considera en grado medio en atención a sus posibles
consecuencias.
LIQUIDOS
⇒ Alto Manipulación de productos químicos líquidos varias veces durante la
jornada de trabajo.
198
⇒ Medio Una vez por jornada o turno.
⇒ Bajo Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.
VIRUS
⇒ Alto Zonas endémicas de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos
positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material
contaminado y/o paciente o exposición a virus altamente patógenos con
casos de trabajadores en el último año.
⇒ Medio Igual al anterior pero sin casos en el ultimo año.
⇒ Bajo Exposición a virus no patógenos sin casos de trabajadores.
BACTERIAS
⇒ Alto Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento físico - químico.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes con casos de
trabajadores en el último año
⇒ Medio
Tratamiento físico - químico del agua sin pruebas en el último
semestre.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores
en el último año
⇒ Bajo
Tratamiento físico - químico del agua con análisis
bacteriológico
periódico.
Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores
anteriormente.
HONGOS
⇒ Alto
Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material
contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.
⇒ Medio Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el último año de en
los trabajadores.
199
⇒ Bajo Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado
sin casos previos de micosis en los trabajadores.
SOBRE CARGA Y ESFUERZOS
⇒ Alto Manejo de cargas superiores a 25 Kg. y/o un consumo necesario de
más de 900 cal/ jornada.
⇒ Medio Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25 Kg. y/o un consumo necesario
entre 601 y 900 K cal /jornada.
⇒ Bajo Manejo de cargas menores de 15 Kg. Y/o un consumo necesario de
menos de 600 K cal /jornada.
DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO
⇒ Alto Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de
pie.
⇒ Medio Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie pero
con mal diseño del asiento
⇒ Bajo Sentado y buen diseño del asiento.
MONOTONIA
⇒ Alto Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena.
⇒ Medio Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.
⇒ Bajo Con poco trabajo repetitivo.
SOBRETIEMPO
⇒ Alto Mas de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.
⇒ Medio De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o
más.
⇒ Bajo Menos de cuatro horas semanales.
200
CARGA DE TRABAJO
⇒ Alto
Mas del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra reloj. Toma de
decisión bajo responsabilidad individual. Turno de relevo 3x8.
⇒ Medio Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2x8.
⇒ Bajo Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario
flexible. Toma de decisión bajo responsabilidad grupal.
ATENCIÓN AL PÚBLICO
⇒ Alto Más de un conflicto en media hora de observación del evaluador.
⇒ Medio Máximo un conflicto en media hora de observación del evaluador.
Bajo Ausencia de conflictos en media hora de observación del evaluador
201
Anexo 10. RESOLUCION 2646 DE 2008
por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de
la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
El Ministro de la Protección Social, en ejercicio de sus facultades legales, en
especial de las que le confieren el artículo 83 de la Ley 9ª de 1979 y el numeral
12 del artículo 2° del Decreto ley 205 de 2003,
CONSIDERANDO:
Que el literal c) de artículo 2° del Decreto 614 de 1984, señala como objeto de
la salud ocupacional, proteger a la persona contra los riesgos relacionados con
agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos y
otros derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud
individual y colectiva en los lugares de trabajo;
Que en los términos del numeral 12 del artículo 10 de la Resolución 1016 de
1989, una de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del
trabajo es diseñar y ejecutar programas para la prevención y el control de
enfermedades generadas por los riesgos psicosociales;
Que el Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la tabla de enfermedades
profesionales, señala en el numeral 42 del artículo 1° que las patologías
causadas por estrés en el trabajo comprenden “Trabajos con sobrecarga
cuantitativa, demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo,
trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo. Trabajos con técnicas
de producción en masa, repetitivo o monótono o combinados con ritmo o
control impuesto por la máquina. Trabajos por turnos, nocturno y trabajos con
estresantes físicos con efectos psicosociales, que produzcan estados de
202
ansiedad y depresión, infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares,
hipertensión arterial, enfermedad ácido péptica severa o colon irritable”;
En mérito de lo expuesto este Despacho,
RESUELVE:
CAPITULO I
Objeto, ámbito de aplicación y definiciones
Artículo 1°. Objeto. El objeto de la presente resolución es establecer
disposiciones y definir las responsabilidades de los diferentes actores sociales
en cuanto a la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a los factores de riesgo psicosocial en el trabajo,
así como el estudio y determinación de origen de patologías presuntamente
causadas por estrés ocupacional.
Artículo 2°. Ambito de aplicación. La presente resolución se aplica a los
empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo, a las agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; a las administradoras
de riesgos profesionales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su
personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares.
203
Artículo 3°. Definiciones. Para efectos de la presente resolución se adoptan las
siguientes definiciones:
a) Trabajo: Toda actividad humana remunerada o no, dedicada a la
producción, comercialización, transformación, venta o distribución de bienes o
servicios y/o conocimientos, que una persona ejecuta en forma independiente o
al servicio de otra persona natural o jurídica.
b) Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesión o daño en un
grupo dado.
c) Factor de riesgo: Posible causa o condición que puede ser responsable de
la enfermedad, lesión o daño.
d) Factores de riesgo psicosociales: Condiciones psicosociales cuya
identificación y evaluación muestra efectos negativos en la salud de los
trabajadores o en el trabajo.
e) Factor protector psicosocial: Condiciones de trabajo que promueven la
salud y el bienestar del trabajador.
f) Condiciones de trabajo: Todos los aspectos intralaborales, extralaborales e
individuales que están presentes al realizar una labor encaminada a la
producción de bienes, servicios y/o conocimientos.
g) Estrés: Respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico
como conductual, en su intento de adaptarse a las demandas resultantes de la
interacción de sus condiciones individuales, intralaborales y extralaborales.
h) Carga física: Esfuerzo fisiológico que demanda la ocupación, generalmente
se da en términos de postura corporal, fuerza, movimiento y traslado de cargas
e implica el uso de los componentes del sistema osteomuscular, cardiovascular
y metabólico.
204
i) Carga mental: Demanda de actividad cognoscitiva que implica la tarea.
Algunas de las variables relacionadas con la carga mental son la minuciosidad,
la concentración, la variedad de las tareas, el apremio de tiempo, la
complejidad, volumen y velocidad de la tarea.
j) Carga psíquica o emocional: Exigencias psicoafectivas de las tareas o de
los procesos propios del rol que desempeña el trabajador en su labor y/o de las
condiciones en que debe realizarlo.
k) Carga de trabajo: Tensiones resultado de la convergencia de las cargas
física, mental y emocional.
l) Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un
empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico
inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a
infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral,
generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo, conforme
lo establece la Ley 1010 de 2006.
m) Efectos en la salud: Alteraciones que pueden manifestarse mediante
síntomas subjetivos o signos, ya sea en forma aislada o formando parte de un
cuadro o diagnóstico clínico.
n) Efectos en el trabajo: Consecuencias en el medio laboral y en los
resultados del trabajo. Estas incluyen el ausentismo, la accidentalidad, la
rotación de mano de obra, la desmotivación, el deterioro del rendimiento, el
clima laboral negativo, entre otros.
ñ) Evaluación objetiva: Valoración de las condiciones de trabajo y salud
realizada por un experto, utilizando criterios técnicos y metodologías validadas
en el país.
205
o) Evaluación subjetiva: Valoración de las condiciones de trabajo y salud, a
partir de la percepción y vivencia del trabajador.
p) Experto: Psicólogo con posgrado en salud ocupacional, con licencia vigente
de prestación de servicios en psicología ocupacional.
Cuando según certificación expedida por la respectiva Secretaría de Salud, en
un departamento no exista disponibilidad de psicólogos con especialización en
salud ocupacional y licencia vigente, se considera experto el psicólogo que
tenga mínimo 100 horas de capacitación específica en factores psicosociales,
mientras subsista dicha situación.
q) Patologías derivadas del estrés: Aquellas en que las reacciones de estrés,
bien sea por su persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo
fisiopalógico de una enfermedad.
Artículo 4°. Sinergia de los factores intralaborales, extralaborales e individuales.
Cualquiera de las cargas de trabajo físicas, mentales o psíquicas, están
potenciadas y/o sinergizadas por las condiciones extralaborales y los factores
individuales. Por lo tanto, siempre deben ser objeto de valoración por parte del
experto y ser incluidas como insumo necesario para obtener una estimación de
la carga de trabajo.
CAPITULO II
Identificación y evaluación de los factores psicosociales en el trabajo y
sus efectos
Artículo 5°. Factores psicosociales. Comprenden los aspectos intralaborales,
los extralaborales o externos a la organización y las condiciones individuales o
características intrínsecas del trabajador, los cuales en una interrelación
206
dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud y el
desempeño de las personas.
Artículo 6°. Factores psicosociales intralaborales que deben evaluar los
empleadores. La evaluación de los factores psicosociales del trabajo
comprende la identificación tanto de los factores de riesgo como de los factores
protectores, con el fin de establecer acciones de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad en la población trabajadora.
Los empleadores deben identificar, como mínimo, los siguientes aspectos
enmarcados en las categorías de factores existentes en la empresa:
a) Gestión organizacional: Se refiere a los aspectos propios de la
administración del recurso humano, que incluyen el estilo de mando, las
modalidades de pago y de contratación, la participación, el acceso a
actividades de inducción y capacitación, los servicios de bienestar social, los
mecanismos de evaluación del desempeño y las estrategias para el manejo de
los cambios que afecten a las personas, entre otros.
b) Características de la organización del trabajo: Contempla las formas de
comunicación, la tecnología, la modalidad de organización del trabajo y las
demandas cualitativas y cuantitativas de la labor.
c) Características del grupo social de trabajo: Comprende el clima de
relaciones, la cohesión y la calidad de las interacciones, así como el trabajo en
equipo.
d) Condiciones de la tarea: Incluyen las demandas de carga mental
(velocidad, complejidad, atención, minuciosidad, variedad y apremio de
tiempo); el contenido mismo de la tarea que se define a través del nivel de
responsabilidad directo (por bienes, por la seguridad de otros, por información
207
confidencial, por vida y salud de otros, por dirección y por resultados); las
demandas emocionales (por atención de clientes); especificación de los
sistemas de control y definición de roles.
e) Carga física: Comprende el esfuerzo fisiológico que demanda la ocupación,
generalmente en términos de postura corporal, fuerza, movimiento y traslado
de cargas e implica el uso de los componentes del sistema osteomuscular,
cardiovascular y metabólico, conforme a la definición correspondiente
consignada en el artículo 3º de la presente resolución.
f)
Condiciones
del
medioambiente
de
trabajo:
Aspectos
físicos
(temperatura, ruido, iluminación, ventilación, vibración); químicos; biológicos;
de diseño del puesto y de saneamiento, como agravantes o coadyuvantes de
factores psicosociales.
g) Interfase persona–tarea: Evaluar la pertinencia del conocimiento y
habilidades que tiene la persona en relación con las demandas de la tarea, los
niveles de iniciativa y autonomía que le son permitidos y el reconocimiento, así
como la identificación de la persona con la tarea y con la organización.
h) Jornada de trabajo: Contar con información detallada por áreas y cargos de
la empresa sobre duración de la jornada laboral; existencia o ausencia de
pausas durante la jornada, diferentes al tiempo para las comidas; trabajo
nocturno; tipo y frecuencia de rotación de los turnos; número y frecuencia de
las horas extras mensuales y duración y frecuencia de los descansos
semanales.
i) Número de trabajadores por tipo de contrato.
j) Tipo de beneficios recibidos a través de los programas de bienestar de
la empresa: Programas de vivienda, educación, recreación, deporte, etc.
208
k)
Programas
de
capacitación
y
formación
permanente
de
los
trabajadores.
Artículo 7°. Factores psicosociales extralaborales que deben evaluar los
empleadores. Los empleadores deben contar como mínimo con la siguiente
información sobre los factores extralaborales de sus trabajadores:
a) Utilización del tiempo libre: Hace referencia a las actividades realizadas por
los trabajadores fuera del trabajo, en particular, oficios domésticos, recreación,
deporte, educación y otros trabajos.
b) Tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa
al trabajo y viceversa.
c) Pertenencia a redes de apoyo social: familia, grupos sociales, comunitarios o
de salud.
d) Características de la vivienda: estrato propia o alquilada, acceso a vías y
servicios públicos.
e) Acceso a servicios de salud.
Parágrafo. Esta información puede ser recopilada a través de una encuesta y
utilizada para el diseño de planes de intervención en aspectos psicosociales y
de bienestar del trabajador.
209
Artículo 8°. Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y
evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con
la siguiente información sobre los factores psicosociales individuales de sus
trabajadores:
a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de
acuerdo al número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre:
sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo,
ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante
instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales
del programa de salud ocupacional.
Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se
debe realizar un análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de
riesgo-protección por área de la empresa.
Artículo 9°. Evaluación de los efectos de los factores psicosociales. Para efecto
de la evaluación de los factores psicosociales, los empleadores deben incluir
información periódica y actualizada sobre los siguientes aspectos:
a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas
corporales: osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental,
sistema nervioso central y periférico, dermatológico, endocrino, genitourinario e
inmunológico.
b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
210
c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo, enfermedad
profesional y enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días de
incapacidad médica, ocupación y género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.
Artículo 10. Instrumentos para la evaluación de los factores psicosociales. Los
factores psicosociales deben ser evaluados objetiva y subjetivamente,
utilizando los instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país.
Artículo 11. Reserva de la información y de la evaluación. La información
utilizada para la evaluación de factores psicosociales está sometida a reserva,
conforme lo establece la Ley 1090 de 2006, en consecuencia, los expertos
evaluadores deben garantizar por escrito el compromiso de usar la información
obtenida, única y exclusivamente para los fines inherentes a la salud
ocupacional.
La evaluación y el correspondiente informe sobre las condiciones de salud
deben ir precedidos del consentimiento informado del trabajador.
Artículo 12. Análisis y seguimiento de la información sobre factores de riesgo
psicosocial. Identificados los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, se
procederá a su recopilación, análisis y seguimiento desde la perspectiva de la
salud ocupacional, utilizando instrumentos que para el efecto hayan sido
validados en el país, a efecto de establecer la carga física, mental y psíquica
asociada a estos factores, con el fin de identificar si se deben intervenir en el
corto, mediano o largo plazo y si se deben llevar a cabo programas para su
prevención.
211
Los empleadores deben actualizar anualmente esta información, la cual debe ir
discriminada por actividad económica, número de trabajadores, ocupación,
sexo y edad y deberá mantenerla a disposición tanto del Ministerio de la
Protección Social para efecto de la vigilancia y control que le corresponde
realizar, como de las administradoras de riesgos profesionales para llevar a
cabo la asesoría y asistencia técnica sobre factores psicosociales.
CAPITULO III
Intervención de los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos
Artículo 13. Criterios para la intervención de los factores psicosociales. Los
criterios mínimos que deben tener en cuenta los empleadores para la
intervención de los factores psicosociales en el trabajo y las administradoras de
riesgos profesionales para llevar a cabo la asesoría a las empresas, son los
siguientes:
1. Toda intervención de los factores psicosociales en el trabajo implica el
compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa y el de los
trabajadores.
2. La intervención de los factores de riesgo psicosociales se debe establecer
con la participación de los directamente interesados o afectados.
3. Para priorizar la intervención de los factores de riesgo psicosocial, se debe
tener en cuenta lo siguiente:
3.1 Su asociación estadística con efectos negativos sobre el trabajo o los
trabajadores, resultado del análisis epidemiológico de la empresa.
3.2 Aquellas condiciones de trabajo propias de la actividad económica de la
empresa, cuya intervención es recomendada por la literatura científica.
212
4. Realización de actividades educativas o formativas con los trabajadores, con
el objeto de modificar actitudes o respuestas frente a las situaciones. Dichas
actividades deben formar parte de un programa continuo y realizarse de
manera paralela a la modificación de las condiciones de trabajo, aplicando
técnicas de educación para adultos.
5. Los procesos de inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación
facilitarán el conocimiento y la motivación de los trabajadores sobre los factores
que afectan su salud y su bienestar.
6. En los métodos de intervención de los factores psicosociales del trabajo
debe primar el enfoque interdisciplinario.
7. Los métodos de intervención se deben diseñar y ejecutar de conformidad
con la realidad histórica de la empresa, su cultura y clima organizacional, con
criterio de factibilidad y teniendo en cuenta que siempre debe haber un método
de intervención adecuado para cada empresa y para cada población laboral.
8. Las acciones que se lleven a cabo deben estar integradas a los programas
de salud ocupacional, así como a los programas de mejoramiento continuo y de
calidad en las empresas.
9. Para eventos agudos, se deben desarrollar programas de intervención en
crisis.
Artículo 14. Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Son medidas
preventivas y correctivas de acoso laboral las siguientes:
1. Medidas preventivas:
1.1 Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el
compromiso, por parte del empleador y de los trabajadores, de promover un
ambiente de convivencia laboral.
213
1.2 Elaborar códigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los
tipos de comportamiento aceptables en la empresa.
1.3 Realizar actividades de sensibilización sobre acoso laboral y sus
consecuencias, dirigidos al nivel directivo y a los trabajadores, con el fin de que
se rechacen estas prácticas y se respalde la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo.
1.4 Realizar actividades de capacitación sobre resolución de conflictos y
desarrollo de habilidades sociales para la concertación y la negociación,
dirigidas a los niveles directivos, mandos medios y a los trabajadores que
forman parte del comité de conciliación o convivencia laboral de la empresa,
que les permita mediar en situaciones de acoso laboral.
1.5 Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando
instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país, garantizando
la confidencialidad de la información.
1.6 Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover
relaciones sociales positivas entre los trabajadores de todos los niveles
jerárquicos de la empresa.
1.7 Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento
interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de
acoso laboral.
1.8 Establecer el procedimiento para formular la queja a través del cual se
puedan denunciar los hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la
confidencialidad y el respeto por el trabajador.
2. Medidas correctivas:
214
2.1 Implementar acciones de intervención y control específicas de factores de
riesgo psicosociales identificados como prioritarios, fomentando una cultura de
no violencia.
2.2 Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias
de intervención frente a los factores de riesgo que están generando violencia
en el trabajo.
2.3 Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa,
cuando el médico tratante o el Comité de Convivencia lo recomienden.
2.4 Establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo
para corregir las conductas de acoso laboral.
Artículo 15. Actividades de las administradoras de riesgos profesionales en
relación con los factores psicosociales intralaborales. Con base en la
información disponible en las empresas y teniendo en cuenta los criterios para
la intervención de factores psicosociales enumerados en el artículo 13 de la
presente resolución, las administradoras de riesgos profesionales deben llevar
a cabo la asesoría y asistencia técnica pertinente.
Las administradoras de riesgos profesionales deben realizar acciones de
rehabilitación
psicosocial,
enmarcadas
dentro
de
los
programas
de
rehabilitación integral, de acuerdo con en el Manual de Rehabilitación
Profesional que defina la Dirección General de Riesgos Profesionales del
Ministerio de la Protección Social.
Artículo 16. Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el
trabajo.
Los
empleadores
deben
adelantar
programas
de
vigilancia
epidemiológica de factores de riesgo psicosocial, con el apoyo de expertos y la
asesoría de la correspondiente administradora de riesgos profesionales,
cuando los trabajadores se encuentren expuestos a factores psicosociales
215
nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos negativos
en la salud, en el bienestar o en el trabajo.
Para tal efecto, las administradoras de riesgos profesionales deben capacitar y
prestar asistencia técnica para el diseño y la implementación de los programas
de prevención y los sistemas de vigilancia epidemiológica de los factores de
riesgo psicosocial prioritarios, por actividad económica o empresa, utilizando
criterios de salud ocupacional.
Artículo 17. Programa de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo
psicosocial en el trabajo. Los componentes mínimos que debe contener el
programa de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el
trabajo, son los siguientes:
1. Método: Contempla la definición de objetivos, universo y procedimientos
para desarrollar la vigilancia epidemiológica.
2. Objetivo: Monitoreo e intervención permanente de factores de riesgo
psicosocial, para mejorar las condiciones de salud y de trabajo asociadas.
Adicionalmente, se deben establecer objetivos específicos que apunten a los
logros que se esperan en un período de tiempo determinado, indicando los
criterios de evaluación de resultados.
3. Procedimiento de vigilancia epidemiológica:
3.1 Evaluación de los factores psicosociales y de sus efectos, mediante el uso
de instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país.
3.2 Establecimiento de criterios para identificar grupos prioritarios de atención,
mediante asociaciones entre factores de riesgo psicosocial y sus efectos.
3.3 Establecimiento de medidas de intervención, incluidos los indicadores para
evaluar el resultado de las mismas.
216
3.4 Seguimiento de resultados logrados con las medidas de intervención y
planeación de nuevas acciones o mecanismos para atender las necesidades
prioritarias de los grupos.
4. Sistema de información: En el proceso de recolección de los datos se debe
especificar la fuente de donde se obtienen los datos, los instrumentos, la
evaluación de la calidad de los datos, la tabulación y el establecimiento de
mecanismos para la consolidación, el análisis de los datos y la divulgación de
la información a las instancias pertinentes, guardando la debida reserva.
5. Evaluación del programa: La evaluación debe permitir conocer el
funcionamiento del programa, los efectos reales de las actividades de control
de los factores psicosociales y servir para realizar los ajustes que requiera el
programa.
La evaluación debe realizarse anualmente, a partir de la confrontación de los
objetivos previstos y de los logros obtenidos, identificando los aspectos que
facilitaron y los que dificultaron el logro de los resultados. La evaluación
comprende la gestión del programa de vigilancia epidemiológica, los servicios y
los resultados obtenidos, mediante indicadores y criterios cualitativos.
6. Gestión administrativa: El empleador debe asignar los recursos necesarios,
tanto físicos como técnicos, financieros y humanos, para la ejecución de las
actividades del programa.
CAPITULO IV
Determinación del origen de las patologías presuntamente causadas por
estrés ocupacional
Artículo 18. Determinación del origen. Para el diagnóstico y calificación del
origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional se
217
tendrán en cuenta las patologías incluidas en la Tabla de Enfermedades
Profesionales.
Para determinar la relación de causalidad entre los factores de riesgos
psicosociales y una patología no incluida en la Tabla de Enfermedades
Profesionales, se acudirá a lo establecido en el Decreto 1832 de 1994 o la
norma que lo adicione, modifique o sustituya.
Además de lo anterior, se podrá acudir a lo dispuesto sobre la materia por
organismos internacionales tales como la Organización Internacional del
Trabajo, la Organización Mundial de la Salud, la Organización Panamericana
de la Salud y/o centros de investigación cuyos estudios evidencien y
documenten tal relación de causalidad y aparezcan consignados en
publicaciones científicas reconocidas en el país o internacionalmente.
Artículo 19. Protocolo para la determinación del origen de las patologías
derivadas del estrés. Adóptase como de obligatoria referencia, el Protocolo
para Determinación del Origen de las Patologías Derivadas del Estrés, el cual
será revisado y actualizado por la Dirección General de Riesgos Profesionales
del Ministerio de la Protección Social, como mínimo cada cuatro (4) años.
Artículo 20. Información requerida. Para determinar el origen de las patologías
presuntamente causadas por estrés ocupacional, los empleadores deben
suministrar, como soporte técnico, la información sobre exposición a factores
psicosociales intralaborales, los sistemas de vigilancia epidemiológica y el
reporte de los efectos en la salud. A su vez, corresponde a las administradoras
de riesgos profesionales suministrar la información de la cual disponga, en
relación con los factores de riesgo psicosocial.
218
Por su parte, la entidad encargada de la guarda y custodia de la historia clínica
ocupacional
deberá
suministrarla
a
la
entidad
calificadora,
previo
consentimiento del trabajador.
CAPITULO V
Disposiciones finales
Artículo 21. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente
resolución será sancionado, de conformidad con lo dispuesto en los literales a)
y c) del artículo 91 del Decreto ley 1295 de 1994. La investigación
administrativa y la sanción serán de competencia de las Direcciones
Territoriales del Ministerio de la Protección Social, de conformidad con lo
previsto en el artículo 115 del Decreto ley 2150 de 1995
219
Anexo 11. CARTILLA MANUAL BASICO DE SALUD OCUPACIONAL Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
MANUAL BÁSICO DE
SALUD OCUPACIONAL Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
ESTAHL
220
PROPUESTA PARA EL DISEÑO DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LA
EMPRESA ESTAHL INGENIERIA LTDA UBICADA EN FUNZA
CUNDINAMARCA
ESTAHL
221
Consiste en el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación
de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la
salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que
deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.
¿Que es un accidente de trabajo?
La ley define como accidente de trabajo, todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional o la muerte.
Según lo anterior se considera accidente de trabajo.
•El ocurrido en cumplimiento de labores.
•El que se produce en cumplimiento del trabajo regular, de ordenes o en
representación del empleador en horario laboral dentro o fuera de la
empresa.
•El que sucede durante el traslado entre la residencia y el trabajo en
transportes
suministrado por el transportador.
No se considera accidente de trabajo:
•El sufrido durante permisos remunerados o no, así sean en sindicales, o
en actividades deportivas, recreativas y culturales donde no se actúe por
cuenta o en representación del empleador.
Fuentes: Decreto 1295 de 1994. Norma Técnica Colombiana. NTC 3701
222
¿ Qué es una enfermedad profesional?
Según la Ley, es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga a un
trabajador como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo, o del medio en
que se ha visto obligado a laborar, y que haya sido determinada como enfermedad
profesional por el gobierno nacional, según el decreto 1832 de 1994.
También se considera una enfermedad como profesional, si se demuestra la relación de
causalidad entre el factor de riesgo y la enfermedad.
Fuentes: Decreto 1295 de 1994. Norma Técnica Colombiana. NTC 3701.
¿Qué elementos de protección son obligatorios por parte del empleador
a sus trabajadores?
El empleador debe suministrar los elementos de protección a sus trabajadores teniendo
en cuenta los riesgos a que están expuestos, además de la locación y elementos de
trabajo adecuados.
Fuentes: Resolución 2400 de 1979. Código sustantivo del Trabajo. Derecho Individual
del trabajo.
223
No olvide tener sus elementos de protección
en el momento de realizar su trabajo en la planta
CASCOS DE PROTECCION
CARETAS Y/O GAFAS PARA SOLDAR
GUANTES
MASCARAS ANTIGAS
TAPABOCAS
TAPONES ANTIRRUIDOS
BOTAS DE SEGURIDAD
224
Tenga en cuenta estas señales de alerta y ubíquelas dentro de la planta
INFLAMABLE
COMBUSTIBLE
SOLIDO
INFLAMABLE
PELIGRO
LIQUDOS
INFLAMABLES
225
En caso de emergencia tenga en cuenta las rutas de evacuación
ESTAHL INGENIERIA LTDA
Planos de evacuación
Primer piso y planta
Ruta de evacuación
Usted esta aquí
N
Punto de encuentro
226
En caso de emergencia tenga en cuenta las rutas de evacuación
ESTAHL INGENIERIA LTDA
Planos de evacuación
Área Oficinas segundo piso
Ruta de evacuación
Usted esta aquí
N
Punto de encuentro
227
En caso de emergencia tenga en cuenta las rutas de evacuación
ESTAHL INGENIERIA LTDA
Planos de evacuación
Área Oficinas tercer piso
Ruta de evacuación
N
Usted esta aquí
Punto de encuentro
228