Bases para el 1º Concurso de Ciencias de la Gestión - PUCP 2016 I. Presentación La Facultad de Gestión y Alta Dirección (FGAD) de la Pontificia Universidad Católica del Perú como instancia que promueve la formación integral de profesionales en gestión capaces de afrontar los requerimientos actuales de las organizaciones en el mundo presenta el 1º Concurso de Ciencias de la Gestión – PUCP 2016. Este concurso consiste en una competencia que pone a prueba conocimientos y habilidades en gestión en la que participan equipos conformados por alumnos de la FGAD. El concurso está organizado en tres fases en las que un jurado conformado por docentes de la FGAD e invitados externos, este evalúa a los concursantes en materias de Marketing, Finanzas, Operaciones y Logística, Gestión de Personas, Gestión organizacional y Estrategia; así como en la toma de decisiones y el desarrollo de casos de negocios. Luego de las dos primeras fases del concurso y de acuerdo a su desempeño, los tres equipos concursantes con mayores puntajes acumulados serán los finalistas que participarán en la tercera y decisiva fase. La iniciativa de organizar un concurso de esta naturaleza parte de la necesidad de acercar a los estudiantes de la FGAD a situaciones que simulen la vida profesional de un gestor de organizaciones en las que puedan aplicar los conocimientos y desplegar las habilidades que se imparten y promueven al interior de las aulas. Por otro lado, este tipo de concursos fomentan el acercamiento e interacción de los alumnos de diferentes ciclos de estudios al interior de la facultad, al mismo tiempo que desarrollan su capacidad de trabajo en equipo. II. Objetivos 1. Promover el conocimiento y desarrollo de habilidades de gestión entre los alumnos de la FGAD. 2. Ofrecer espacios de intercambio y acercamiento a los alumnos de la FGAD en las que puedan desarrollar su capacidad de trabajo en equipo 3. Proveer a los alumnos el espacio necesario donde pueden aplicar sus conocimientos aprendidos en los cursos, y demostrar su potencial. 4. Fomentar la competitividad entre los alumnos por los conocimientos teóricos, junto con la aplicación práctica. III. Requisitos 1. De los alumnos integrantes de los equipos a. Ser estudiante de la FGAD del 7° ciclo de estudios en adelante. El alumno debe estar llevando o haber llevado más de la mitad de cursos respectivos del ciclo. b. Contar con la condición de alumno(a) matriculado(a) en la fecha de postulación y durante el desarrollo del concurso. 1 2. De los equipos a. Cada equipo debe estar conformado por cuatro estudiantes. b. Cada equipo debe ser mixto, es decir, debe contar al menos con un alumno y una alumna. c. Cada equipo debe contar al menos con un miembro que esté cursando otro ciclo de estudios distinto al del resto de participantes. d. Cada equipo debe elegir a un coordinador entre sus integrantes, quien será el principal nexo entre los coordinadores del concurso y los equipos. e. El equipo debe registrar el nombre con el que se identificaran a lo largo del concurso en las fechas respectivas. f. Se les entregara un documento que debe ser leído y firmado, aceptando las reglas y condiciones del concurso. g. Se contará con una capacidad máxima de 20 equipos, en caso de contar con más de 20 equipos se dará prioridad al orden de inscripción, y al CRAEST de los equipos. IV. Dinámica del Concurso El I Concurso de Ciencias de la Gestión – PUCP 2016 es un concurso abierto y gratuito en el que pueden participar todos equipos que cumplan con los requisitos estipulados en el punto III de estas bases. El concurso se desarrollará durante dos días en cuatro fases de la siguiente manera: 1. Primera Fase: Preguntas de opción múltiple Los equipos deberán responder 25 preguntas de opción múltiple con única respuesta. Para esto contarán con un minuto por pregunta y el número de preguntas por tema será de la siguiente manera: - 5 preguntas relacionadas a Marketing. - 5 preguntas relacionadas a Finanzas. -5 preguntas relacionadas a Operaciones y Logística. - 5 preguntas relacionadas a Gestión de Personas. -5 preguntas relacionadas a Gestión Organizacional y Estrategia (Gestión Organizacional, Gestión Estratégica, Responsabilidad social, etc.). Las preguntas contaran con 4 opciones múltiples, dentro de las cuales solo 1 será la respuesta correcta; los equipos tendrán 1 minuto luego de que el encargado termine de leer la pregunta para poder debatir y escoger su respuesta. Está permitido cualquier cambio de respuesta dentro de los 60 segundos otorgados, al término del tiempo se hará valida la última respuesta emitida dentro del plazo otorgado 2 El puntaje será 2 puntos por respuesta correcta, y 0 puntos por respuesta incorrecta. Solo habrá una respuesta correcta. 2. Segunda Fase: Casos con opciones Los equipos leerán diez casos empresariales provistos por los organizadores del evento durante el concurso. Habrá dos situaciones por cada uno de los siguientes temas: - Marketing Finanzas Operaciones y Logística Gestión de Personas Gestión Organizacional y Estrategia Cada caso plantea una situación crítica frente a la cual es necesaria una toma de decisión. Los equipos contarán con tres minutos por caso para decidir entre una de las tres opciones de resolución del caso que se les dará. Todas las opciones son válidas, pero solo una es más pertinente que las otras. La respuesta que se adapta mejor al caso valdrá 5 puntos, la que puede ser una opción aceptable, sin embargo no es la mejor opción valdrá 3 puntos; y la última opción valdrá 1 punto, que podría ser una respuesta al caso planteado, pero no es la óptima. 3. Tercera Fase: Simulador Gerencial En esta fase los equipos se enfrentarán a un simulador gerencial que les presentará información sobre los distintos momentos del periodo de vida de una empresa. En base a esta información, los equipos deberán tomar decisiones de tipo comercial y financiero. Estas son las áreas que aborda el simulador. MARKETING FINANZAS OPERACIONES Y LOGISTICA GESTION DE PERSONAS ESTRATEGIA En caso de empate se dará preferencia al equipo que haya obtenido un mayor puntaje en la Tercera Fase: Simulador Gerencial. En el caso de persistir un empate se procederá a realizar un sorteo entre los dos equipos empatados. 3 4. Fase final: Desarrollo de una caso En esta fase, se les otorgará a los finalistas un caso de negocios con amplia información respecto a la empresa tratada, así como información financiera que refleja su estado actual. Los participantes deberán idear una presentación proponiendo una solución al problema que afecta la empresa; esta propuesta será evaluada por un jurado compuesto por profesores especialistas en la problemática a tratar. Las propuestas serán calificadas en base a: Consistencia de la idea expuesta Herramientas utilizadas Pensamiento Analítico Comunicación Oral Los participantes contaran con una laptop por equipo sin acceso a internet para poder elaborar su presentación. El espacio será asignado por los organizadores evitando el contacto con personas exteriores al concurso y con el resto de competidores. El tiempo estimado de preparación será de 2 horas. Para luego pasar a las presentaciones donde solo expondrán 2 participantes de cada grupo, esta presentación durara 10 minutos; finalmente los otros 2 participantes pasaran a una ronda de preguntas por parte del jurado, sobre algunos puntos de su presentación. V. Puntajes y criterios de puntuación del concurso 1) Primera Fase: Preguntas de opción múltiples En esta fase, se evaluará el conocimiento de conceptos de las distintas áreas evaluadas y su aplicación en casos. En la primera fase hay preguntas de opción múltiple con una respuesta única correcta. a) Primera ronda: preguntas de opción múltiple - Puntaje máximo: 50 puntos - Número de preguntas: 25 - Puntaje por pregunta bien contestada: 2 puntos - No hay puntos en contra por pregunta mal contestada o no contestada 2) Segunda Fase: Casos con opciones En la segunda ronda hay casos con 03 alternativas de solución, una es la más conveniente, otra menos conveniente y otra la menos conveniente. La puntuación se dará como figura a continuación: a) Segunda Ronda: casos con opciones - Puntaje máximo: 50 puntos - Número de casos: 10 - Puntuación por respuesta de casos: o Mejor alternativa: 5 puntos 4 o Segunda mejor alternativa: 3 puntos o Tercera mejor alternativa: 1 punto No hay puntos en contra por pregunta no contestada o respuesta incorrecta. Los puntajes de ambas fases se sumarán y constituirán el puntaje de cada equipo. Estas fases no son eliminatorias por lo que todos los equipos participarán de la tercera fase. 3) Tercera Fase: Simulador gerencial En esta fase se evalúa la capacidad de los equipos para tomar decisiones acertadas en situaciones complejas. La puntuación se dará como figura a continuación: Puntaje máximo: 100 Número de rondas: 06 Criterios a evaluar MARKETING FINANZAS OPERACIONES Y LOGSITICA RRHH ESTRATEGIA El puntaje de esta fase se sumará al obtenido por el equipo en la primera y segunda fase del concurso. Luego, los tres equipos que obtengan los puntajes más altos avanzarán a la fase final. En caso de empate, se dará preferencia al equipo que obtenga un mayor puntaje en la Tercera Fase: Simulador Gerencial. 4) Fase final: Desarrollo de un Caso En esta nueva fase se evalúa el desarrollo y viabilidad de la idea que los equipos proponen, así como la forma en que esta es sustentada ante el jurado. El jurado decidirá al ganador del concurso en base a criterios establecidos y viabilidad que resulte de cada solución propuesta por los participantes. 5 VI. Reglas del Concurso 1) Está prohibido el uso de dispositivos electrónicos como laptops, notebooks, tablets, celulares, calculadoras, reproductores mp3 o similares durante el concurso. Solo se permitirá el uso de una laptop por grupo en la tercera fase del concurso. Esta será proporcionada por los organizadores del concurso y tendrá carácter de intransferible. 2) Está prohibido el uso de material académico de consulta tales como libros, fotocopias, cuadernos, apuntes, etc. distinto al que brinden los organizadores del concurso. 3) Está prohibido conversar con los participantes de otros equipos o con personas asistentes externas al equipo durante el desarrollo de cualquier fase o ronda. 4) Si algún participante necesita retirarse durante el desarrollo de una ronda o fase, puede hacerlo, pero solo podrá reincorporarse en el corte para mostrar el score. Solo podrá reintegrarse a su equipo cuando el tiempo asignado a la ronda, fase o pregunta haya concluido. 5) Los organizadores del concurso asignarán a cada equipo una persona que podrá resolver las dudas que este tenga. Asimismo supervisará el cumplimiento de las reglas y contralará los tiempos que se indican en cada fase o ronda del concurso. 6) De haber un reclamo, lo deberá efectuar el coordinador del equipo pidiendo la palabra a su monitor, donde se planteara la duda, y se procederá a responder de acuerdo a la decisión del jurado. 7) De tener dos intervenciones o reclamos injustificados, el equipo no podrá realizar reclamos adicionales 8) De presentarse alguna pregunta ambigua o con una respuesta equivocada, el jurado anulará la pregunta, reemplazándola por otra, sin otorgarle puntaje a ningún equipo para establecer condiciones homogéneas. 9) Todos los equipos contaran con un monitor, persona a su cargo, que se encargara de registrar sus respuestas, y mediante el cual se podrán transmitir las dudas y reclamos. 10) En caso algún participante incumpla algunas de las reglas anteriormente establecidas, provocará la inmediata descalificación de su equipo. VII. Jurado El jurado del concurso estará conformado por profesores de la FGAD que se informarán oportunamente. Cada área tendrá un profesor experto a cargo que se encargara de velar por la correcta estructura de preguntas y de justificar las mismas. El jurado para el desarrollo de los casos, será el mismo de las demás fases del concurso los cuales deliberaran para obtener un ganador. 6 VIII. Premios El equipo que obtenga el primer lugar en el concurso obtendrá los siguientes premios: - El equipo ganador representará a la FGAD en el 1º Concurso Nacional de Ciencias de la Gestión. 1 Curso virtual de INFO – PUCP para cada miembro del equipo. IX. Fecha y lugar del Concurso El 1º Concurso de Ciencias de la Gestión – PUCP 2016 se llevará a cabo en los días 19 y 20 de Agosto del 2016, en el campus de la Pontificia Universidad Católica del Perú (Av. Universitaria 1801, San Miguel, Lima, Lima, Perú). El lugar exacto en que se desarrollará cada fase del concurso se confirmará vía correo electrónico a los equipos que hayan sido aceptados. X. Cronograma del proceso Inicio de inscripciones virtuales Cierre de inscripciones Confirmación de equipos aptos para participar vía correo electrónico. Días del Concurso Premiación del equipo ganador 27 de Junio del 2016 08 de Julio del 2016 12 de Julio del 2016 19 y 20 de Agosto del 2016 20 de Agosto del 2016 XI. Términos y Condiciones de participación Es obligación de los equipos leer y conocer lo estipulado en las Bases del 1º Concurso de Ciencias de la Gestión – PUCP 2016. La inscripción en el concurso implica la aceptación y conformidad con las mismas. 7