SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 1 de 14 PLAN DE EMERGENCIA DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMAS ELABORÓ: Nombre: J. ALONSO CELY I. Cargo: COORD. QHSE Fecha: 01/05/2013 REVISÓ: APROBÓ: Nombre: ALEXANDRA SANTANDER Cargo: DIR. DTO GESTIÓN TALENTO HUMANO. Fecha: 01/05/2013 Nombre: P. FAUSTINO CORCHUELO ALFARO Cargo: RECTOR SECCIONAL Fecha: 01/05/2013 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 2 de 14 1.1 Objeto El plan de emergencia de esta Institución en este edificio tiene por objeto definir la secuencia de acciones a desarrollar para el control inicial de las emergencias que puedan producirse, respondiendo a las preguntas: ¿Qué se hará? ¿Cuándo se hará? ¿Cómo y dónde se hará? ¿Quién lo hará? Se han creado unos equipos de emergencias, seleccionados de entre el personal, que se responsabilizarán de desempeñar las acciones de emergencia. Estas acciones persiguen facilitar la respuesta para salvar vidas y minimizar el daño a la propiedad en el caso de una emergencia, y se engloban en las cuatro fases del plan de emergencia: Alerta Alarma Intervención Evacuación SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 3 de 14 1. Clasificación de emergencias 1.2 Emergencias posibles Las emergencias posibles dentro del conjunto de las edificaciones que componen el entorno de la Sede central de la Universidad Santo Tomas en Bucaramanga pueden ser los siguientes: 1.3 Incendios Riesgo de explosión por el uso del gas natural o gases para labores mantenimiento. Posibles amenazas por acciones terroristas Desastres Naturales Posibles actos por secuestro Clasificación de la emergencia en función de la gravedad CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS: CONATO DE EMERGENCIA Es aquel accidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rápida por el personal y medios de protección del local, dependencia o sector. EMERGENCIA PARCIAL Es aquel accidente que para ser dominado requiere la actuación de equipos especiales del sector. Sus efectos se limitan al sector y no afecta a los colindantes ni a terceras personas. Comporta la evacuación de personas del sector. EMERGENCIA GENERAL Es aquel accidente que precisa de la actuación de todos los equipos y medios de protección del establecimiento y la ayuda de medios de socorro y salvamento exteriores. Comporta la evacuación de personas de determinados sectores o edificios. 1.4 - Identificación y Colaboración en caso de emergencia Cuando se producen situaciones de emergencia es muy importante la colaboración de las personas que se encuentren dentro o en el entorno de los edificios de la Universidad. SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 4 de 14 - Para poder solucionar una emergencia es muy importante identificar la misma, proceder a solucionarla si tenemos la formación adecuada y nuestra capacidad síquica o física nos lo permite. - Las emergencias son situaciones que presentan por multitud de motivos o consecuencias en la mayoría de la ocasiones fortuitas y que nos pueden provocar daños personales y también a las personas que nos rodean, independientemente de los danos materiales a los bines y edificios de la institución. - Es importante que dentro de las edificaciones de la Universidad, permanezcamos en los recintos y dependencias que nos asignen para nuestras actividades educativas o lúdicas, para que en el caso de una emergencia las personas que nos pueden ayudar nos pueden identificar o cuantificar. - Las persona ajenas a las actividades educativas, como los visitantes o usuarios de los servicios externos de la Universidad como por ejemplo clínicas, estaremos siempre convenientemente identificados por los medios que los servicio de vigilancia de la Universidad nos faciliten a la hora de acceso a los recintos, debemos permanecer en los mismos, haciendo un uso correcto y no deambular por las demás dependencias de la Universidad. 1.5 Que hacer ante cualquier tipo de emergencia que se pueda presentar. - Siempre conservar la CALMA. Identificar si es posible la causa. Actuar si es posible y si se tiene la capacidad de poder solucionarla, no actúes si puedes tener algún riesgo. Avisar lo antes posible la emergencia, su lugar y en que situación se encuentra. Seguir siempre las instrucciones y directrices de los equipos de emergencia. SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 5 de 14 2 Procedimientos de intervención ante emergencias específicas 2.1 Incendio QUE HACER: Anular los accidentes y/o evitar su propagación, si es posible AVISAR E INFORMAR LO ANTES POSIBLE SOBRE LA EMERGENCIA DE INCENDIOS. 1. CONSIGNAS EN CASO DE INCENDIO 1.1Evitar que el aire alimente el fuego cerrando la ventilación, las puertas y las ventanas. De esta forma también se evita la propagación del fuego y el humo a otras zonas. Proceder de forma contraria únicamente cuando sea conveniente desalojar el humo. 1.2 En un incendio es conveniente cortar localmente el suministro eléctrico. Tener presente que todo aparato eléctrico conectado presenta riesgo de electrocución cuando se emplea agua para extinguir el fuego. 1.3. Si el fuego prende la ropa, tirarse al suelo rodando sobre sí mismo. Si el humo dificulta la escapada, tirarse al suelo, gateando o arrastrándose. 1.4. Aislar el fuego retirando todo material combustible. Emplear agua para refrigerar los materiales próximos al fuego. 1.5. A) Fuegos de sólidos: emplear agua, polvo o anhídrido carbónico. B) Fuegos de líquidos: emplear polvo, anhídrido carbónico o agua pulverizada (nunca chorro directo de agua). C) Fuegos de gas: ante todo cortar la fuga (si no se puede cortar dejar quemar controladamente). D) Fuegos eléctricos: desconectar la corriente, no emplear agua, emplear anhídrido carbónico o polvo. 1.6. No arriesgarse inútilmente. 1.7. Informar de la situación a la llegada de los equipos de Emergencia y Bomberos. SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 2.2 PLAN DE EMERGENCIAS Explosión 1. CONSIGNAS EN CASO DE EXPLOSIÓN 1.1. Refrigerar con agua los equipos que por un excesivo calentamiento puedan explotar. 1.2. Desconectar todos los sistemas eléctricos de la zona 1.3. Evacuar las zonas colindantes. 1.4. Tras una explosión evacuar los edificios cuyas estructuras puedan haberse debilitado. VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 6 de 14 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 2.3 PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 7 de 14 Fuga de gas 1. FUGA DE GAS O VAPOR 1.1. Cortar la fuga cerrando la válvula exterior de paso u obturando el orificio de fuga. Para detectar el orificio de la fuga, aplicar agua jabonosa. Avisar al servicio de emergencias de la compañía suministradora del gas. 1.2. Si la fuga es inflamable, hacer evacuar la zona. 1.3. Parar y desconectar los equipos que consumen gas. 1.4. No provocar chispas o fuego ni accionar ningún interruptor eléctrico y desconectar todos lo sistemas eléctricos si el gas es inflamable. 1.5. En espacios cerrados, ventilar la sala abriendo las puertas y las ventanas que dan al exterior. 1.6. Evitar la propagación del gas a zonas interiores, cerrando las puertas de paso. 1.7. En espacios exteriores evitar colocarse a sotavento de la fuga. 1.8. Pulverizar agua sobre la fuga para prevenir la ignición o favorecer su dilución. 1.9. Emplear trajes especiales y máscaras especiales para evitar el contacto con gases tóxicos. Si la fuga se incendia: 1.10. No intentar apagarla si no se está seguro de poder detenerla o poder ventilar adecuadamente el gas, pues en caso contrario, existe un riesgo de explosión por acumulación de gas. 1.11. Utilizar agua en grandes cantidades para refrigerar las proximidades de la fuga siempre que sea compatible con el medio o productos a extinguir. SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 2.4 PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 8 de 14 Derrame de líquido 1. DERRAME DE UN LIQUIDO 1.1. Detener el derrame cerrando válvulas u obturando el orificio de escape. 1.2. Detener la extensión del derrame sobre el suelo mediante barreras de contención (sacos, arena, productos anti-derrame). Cubrir con espuma si el líquido es inflamable. 1.3. Evitar que el derrame alcance los desagües. 1.4. Anular los posibles focos de ignición o electrocución (Parar y desconectar, equipos o máquinas) y evitar la aproximación del producto derramado a los mismos (superficies calientes, chispas, llamas). Utilizar absorbentes o neutralizantes, recoger el líquido y limpiar la zona del derrame. Si el derrame se incendia: 1.6. Utilizar extintores de polvo o de anhídrido carbónico, espuma o agua pulverizada contra el fuego. (comprobar que el elemento y el producto de extinción sea compatible con el medio y el producto o productos a extinguir) 1.8. Utilizar agua pulverizada para refrigerar los materiales de alrededor que puedan incendiarse, siempre que sea compatible con el medio o productos a extinguir 2.5 Amenaza de bomba o secuestro 1. AMENAZA DE BOMBA 1.1. Mantener la calma. Retener la llamada el mayor tiempo posible, intentando obtener los máximos datos sobre el lugar de colocación, la hora de explosión, así como la persona que la colocó. 1.2. Comprobar durante la conversación: el timbre de voz, el sexo, el acento, el estado anímico de la persona, la veracidad del hecho. 1.3. Anotar, en el transcurso de la conversación, todos los detalles obtenidos. 1.4. Avisar al Jefe de Emergencia. 1.5. Avisar a la policía. SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 2.6 PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 9 de 14 Desastres naturales 1. FENÓMENOS NATURALES 1.1. Inundación repentina en la zona, - desalojar el establecimiento si se dispone tiempo de - trasladar a las personas a las plantas altas - cortar la corriente eléctrica - tras la inundación, efectuar una inspección si hubiera riesgo de derrumbamiento por - escuchar las noticias de Defensa Civil y seguir sus instrucciones 1.2. Terremoto y/o un hundimiento, - cortar el gas, la electricidad, el agua, la climatización y el suministro de fluidos - salir de los edificios y mantenerse a una distancia de 1020 m de cualquier estructura que pueda desplomarse - si es imposible salir en los segundos que siguen a la sacudida, refugiarse en el marco de una puerta o debajo de objetos (mesas grandes) que proporcionen protección. - no aproximarse a las ventanas, no utilizar los ascensores - después de la sacudida inspeccionar los edificios derrames) antes de reanudar la actividad (estabilidad, fugas, - escuchar las noticias de Defensa Civil y seguir sus instrucciones SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 10 de 14 3 Organización del comité de emergencias de la Universidad. Nivel III Estratégico COMITÉ DE EMERGENCIAS COMUNICACIONES Nivel II Táctico SUMINISTROS JEFE DE EMERGENCIAS Nivel I Operativo COORDINADOR DE EMERGENCIAS Apoyo Externo Apoyo Interno Seguridad Física Brigada evacuación Brigada Primeros Auxilios Brigada contraincendios Compuesta por funcionarios fijos Compuesta por funcionarios fijos Compuesta por funcionarios fijos Brigadistas Brigadistas Equipos del edificio Brigadistas SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO (SG-QHSE) GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLAN DE EMERGENCIAS VERSIÓN 01 CÓDIGO PL-SO-OH-002 Página 11 de 14 3.1 Plan de evacuación Lugar de reunión en caso de emergencia Ubicación cede central Patio primer nivel junto a la recepción Ubicación campus Floridablanca Cancha de MicroFutbol No utilizar estos lugares de reunión si están bloqueados o tiene alguna consecuencia de peligro Procedimiento de evacuación LOS RESPONSABLES DE EJECUTAR DIRIGIR EL PROCESO DE EVACUACIÓN: Los Brigadistas de Evacuación 1. 2. 3. 4. 5. 6. Evacuar ordenadamente los sectores en peligro Seguir siempre las indicaciones de los brigadistas o los equipos de emergencia Conservar la calma y no correr Reunirse en los lugares especificados No volver al lugar de procedencia aunque nos olvidemos algo. No llevara prendas u objetos que puedan interceder o bloquear las vías de evacuación. 3.2 Teléfonos de utilidad para emergencias EMERGENCIA BOMBEROS POLICÍA EMERGENCIA GENERAL CRUZ ROJA TRANSITO DEFENSA CIVIL CENTROS DE QUEMADOS CENTRO DE TOXICOLOGÍA 119 112 123 6330000 127 144 125 6358047-6450000 EMPRESAS DE SUMINISTRO DE SERVICIO EMPRESA DE ACUEDUCTO 501 EMPRESA DE ENERGÍA 115 EMPRESA SUMINISTRO GAS 164 EMPRESA DE TELÉFONOS 114 EMPRESAS DE MANTENIMIENTO DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO 67115264 ASCENSORES Bucaramanga Edif. Fray Angélico 3108029131 Edif. Santander 6433743/42 INSTALACIÓN ELÉCTRICA. 1301 EMPRESA DE PRODUCTOS QUÍMICOS MAXQUIN 5208721 MULTIQUIMICOS 6321672