Educación continua - Universidad Politécnica de Chiapas

DDDDD
Código: UPCH-SAC-201.PO-04
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
Emisión: 07 de febrero de 2013
PROCEDIMIENTO DE EDUCACION CONTINUA
Revisión: 03
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Procedimiento
EDUCACIÓN CONTINUA
Dirección de Vinculación Universitaria
Emitió
Representante de la Dirección
Revisó
Rectoría
Aprobó
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
Código: UPCH-SAC-201.PO-04
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1. PROPÓSITO
Asegurar la pertinencia de la institución procurando la relación entre la comunidad universitaria y la
sociedad por medio de las actividades de educación continua que les permita actualizar conocimientos,
adquirir estrategias, aptitudes y habilidades que genere una mejor adaptación al cambio y un desempeño
eficiente en el entorno laboral y social, como consecuencia de las transformaciones científicas, tecnológicas,
económicas, comerciales y políticas que caracterizan a la sociedad actual.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para toda la comunidad universitaria, egresados, profesionistas y distintos
sectores de la sociedad.
3. POLITICAS DE OPERACIÓN
3.1
Es responsabilidad de la Dirección de Vinculación Universitaria, dirigir un oficio a cada Director de
Programa Educativo, al Coordinador de Tecnologías de Información y a la Secretaría Académica, un
mes antes de finalizar cada cuatrimestre, con el fin de recabar propuestas de cursos, talleres y
diplomados para el próximo cuatrimestre.
3.2
Las propuestas serán recibidas a la siguiente semana de enviado el oficio; estas deben incluir: objetivo,
público al que va dirigido, duración, sede, instructor(es) sugeridos y las posibles fechas de dicho evento
y costos (se realizará un registro para ello)
3.3
De las propuestas recibidas se elegirán las más pertinentes.
3.4
Los instructores internos de los cursos, talleres y diplomados deberán contar con un certificado de la
Norma en Competencia Laboral sobre impartición de cursos; los instructores externos deberán
presentar documento expedido por Institución Oficial, que los avale para impartir cursos, talleres,
conferencias, según sea el caso.
3.5
La Secretaría Administrativa definirá los gastos operativos de cada curso, taller y diplomado con la
finalidad de que la Dirección de Vinculación Universitaria asigne los precios de venta de cada curso,
taller y diplomado seleccionado; así como, posibles paquetes de promoción y/o descuento.
3.6
Una semana antes de finalizar el cuatrimestre, la Dirección de Vinculación Universitaria tiene la
responsabilidad de entregarle a la Coordinación de Comunicación Social y a la Coordinación de
Tecnologías de Información, el Calendario de cursos, talleres y diplomados UPCH-SAC-201.RG-12
para la pertinente publicación y promoción de la misma.
3.7
La Dirección de Vinculación Universitaria será la responsable de la logística y operación de cada
curso, taller y diplomado.
3.8
La Secretaría Administrativa será la responsable de establecer los procedimientos de pago de los
cursos, talleres y diplomados así como el pago de instructores y gastos operativos.
3.9
Al finalizar cada evento programado, el responsable del mismo, deberá realizar la encuesta de
satisfacción a todos los participantes.
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4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de
Vinculación Universitaria
Secretaría
Académica
Secretaría
Administrativa
Coordinación de
Comunicación
Social
Coordinación de
Tecnologías de
Información
INICIO
5.1 Solicita un mes antes de finalizar cada
cuatrimestre, las propuestas de cursos, talleres y
diplomados UPCH-SAC-201.RG-22
5.2 Elabora el Calendario de cursos, talleres
y diplomados UPCH-SAC-201.RG-12
5.3 Verifica que los instructores internos de los cursos, talleres y diplomados cuenten con el certificado
de la Norma en Competencia Laboral sobre impartición de cursos y los instructores externos deberán
presentar documento expedido por Institución Oficial, que los avale para impartir cursos, talleres,
conferencias, según sea el caso.
5.4Difunde evento en
medios masivos de
comunicación
5.6 Gestiona ante la instancia correspondiente la
logística del instructor
5.7 Proporciona apoyo logístico para cada
evento de capacitación
5.8Gestiona los cobros
del curso y pagos de
gastos operativos
(instructores y servicios
generales)
5.9Proporciona los registros de asistencia, la
memoria fotográfica y el soporte al instructor
5.10Aplica la Evaluación del evento, procesa
la información y reporta a la Secretaría
Académica y al área interesada
Evaluación del evento UPCH-SAC-201.RG-16
Elabora el reporte técnico para las Secretarías
Académica y Administrativa.
FIN
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5.5Difusión de cada
evento en la página
electrónica de la
UPChiapas
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secuencia
de etapas
5.1
Responsable
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Actividades
Solicita un mes antes de finalizar cada cuatrimestre, las propuestas de
cursos, talleres y diplomados a través del Registro de cursos, talleres y
diplomados UPCH-SAC-201.RG-22
Dirección de
Vinculación
Universitaria
5.2
Secretaría
Académica
Elabora a finales de cada cuatrimestre el Calendario de cursos, talleres y
diplomados UPCH-SAC-201.RG-12
Secretaría
Administrativa
5.3
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Verifica que los instructores internos de los cursos, talleres y diplomados
cuenten con el Certificado de Competencia Laboral sobre Impartición de
Cursos de Capacitación Presenciales (CONOCER) y los instructores
externos deberán presentar documento expedido por Institución Oficial,
que los avale para impartir cursos, talleres, conferencias, según sea el
caso
5.4
Coordinación de
Comunicación
Social
Difunde cada evento en medios masivos de comunicación al menos con un
mes de anticipación para cada evento de capacitación.
5.5
Coordinación de
Tecnologías de
Información
Difunde cada evento en la página electrónica de la UPChiapas al menos
con un mes de anticipación para cada evento de capacitación.
Dirección de
Vinculación
Universitaria
5.6
Secretaría
Administrativa
Coordinación
Jurídica
5.7
5.8
5.9
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Secretaría
Gestiona ante la instancia correspondiente la logística del instructor:
a. Convenio con la institución oferente (en caso necesario)
b. Transporte
c. Viáticos
d. Alimentación
e. Honorarios
Proporciona el siguiente apoyo logístico para cada evento de capacitación:
a. Lugar del evento de capacitación.
b. Reproducción de materiales didácticos
c. Equipo audiovisual
d. Servicio de café
e. Servicio de alimentos
f. Transportación, en caso de ser necesario
g. Constancias correspondientes
Administrativa
Gestiona los cobros del curso y pagos de gastos operativos (instructores y
servicios generales)
Dirección de
Proporciona, durante el evento de capacitación, los registros de asistencia
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Secuencia
de etapas
Responsable
Actividades
Vinculación
Universitaria
y la memoria fotográfica, así como el soporte al instructor en caso de ser
necesario.
5.10
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Al finalizar la capacitación se aplica la Evaluación del evento UPCH-SAC201.RG-16, se procesa la información y se reporta a la Secretaría
Académica y al área interesada.
5.11
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Elabora el reporte técnico para la Secretaría Académica y la Secretaría
Administrativa.
FIN
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA (INTERACCION CON OTROS DOCUMENTOS)
Código
Proceso o documento
Sin código
Reglas para la creación y operación de Universidades Politécnicas
Sin código
Modelo Educativo de Universidades Politécnicas
UPCH-SAD300.MGO-01
Sin código
UPCH-SAC201.PL-03
Manual general de organización de la Universidad Politécnica de Chiapas
Plan de Desarrollo Institucional
Plan de calidad del PROCESO DE EXTENSIÓN – VINCULACIÓN, Promoción
tecnológica
7. CONTROL DE REGISTROS
Código
Registro
Tiempo de
conservación
Disposición de los
registros
Responsable de
almacenarlo
Lugar de
almacén
UPCH-SAC201.RG-12
Calendario de
cursos, talleres y
diplomados UPCHSAC-201.RG-12
Cinco años
Archivo de
concentración
Director de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Vinculación
Universitaria
UPCH-SAC201.RG-16
Evaluación del
evento UPCH-SAC201.RG-16
Cinco años
Archivo de
concentración
Director de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Memoria fotográfica,
así como el soporte
al instructor en caso
de ser necesario.
Cinco años
Archivo de
concentración
Director de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Sin código
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Código: UPCH-SAC-201.PO-04
Tipo de documento: Procedimiento Operativo
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Sin código
Reporte técnico
Cinco años
Archivo de
concentración
Director de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Sin código
Reporte financiero
Cinco años
Archivo de
concentración
Director de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Vinculación
Universitaria
8. GLOSARIO
8.1 CUP: Coordinación de Universidades Politécnicas
8.2 DPA: Dirección de Programa Académico
9. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
Nivel de
revisión
Sección y/o
página
Descripción de la modificación y mejora
Fecha de modificación
SE EXPLICAN LAS MEJORAS
Políticas de operación:
 Explicar y justificar
La Secretaría Administrativa será la responsable de
establecer los procedimientos de pago de los cursos, talleres
y diplomados así como el pago de instructores y gastos
operativos.
Procedimiento:
 Explicar y justificar
Se inicia el procedimiento con la solicitud de los cursos,
talleres y diplomados a los Directores de Carrera ya que
ellos son y los Profesores de Tiempo completo serán
Procedimien primordialmente los proveedores.
to
Se incluye la revisión sobre las certificaciones de los
registro
instructores internos de los cursos, talleres y diplomados, ya
que deberán contar con el Certificado de Competencia
Laboral sobre Impartición de Cursos de Capacitación
Presenciales (CONOCER) y los instructores externos
cuenten con el registro de agente de capacitador externo
ante la STPS.
Políticas
02
28/Noviembre/2012.
Se incluyen a la Secretaría Académica y a la Secretaría
Administrativa dentro del Procedimiento Operativo.
Registro:
Se incluye un nuevo registro el cual será entregado con la
información referente a los cursos, talleres y diplomados.
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Políticas
El inciso 3.4. se le hace la siguiente modificación:
 Verifica que los instructores internos de los cursos,
talleres y diplomados cuenten con el Certificado de
Competencia Laboral sobre Impartición de Cursos
de Capacitación Presenciales (CONOCER) y los
instructores externos deberán presentar documento
expedido por Institución Oficial, que los avale para
impartir cursos, talleres, conferencias, según sea el
caso.
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