CREAR UN LIBRO COLECTIVO Se describen los procesos que han

CREAR UN LIBRO COLECTIVO
Se describen los procesos que han de seguirse para poder describir en Urraca los datos
de los libros.
Dichos registros son la base para introducir en Urraca los artículos que contienen los
libros, y a partir de ahí, en el caso de los libros colectivos, se van a generar registros
bibliográficos analíticos.
Es necesario asegurarnos que el libro no está ya introducido en Urraca. Para ello,
debemos hacer una búsqueda en Dialnet, ya que las búsquedas en esta pantalla sólo se
pueden hacer en el campo código, por lo que se necesita saber el número Urraca del
libro para poder recuperarlo.
I. SECUENCIA DE ACTUACIÓN
1- Entrar en TEXTRIX2: Conexión a Escritorio Remoto: Conectar: Escribir contraseña
2- Entrar en URRACA: Usuario *** / Contraseña ***. Esto mismo para DIALNET
3- Desde pantalla de Urraca (roja) ticar el icono LIBROS
4- Pestaña Título.
INTRODUCCIÓN.
Para crear un nuevo registro es obligatorio pulsar en primer lugar en el icono de nuevo
registro. Se generará un código Urraca y se continuará introduciendo el resto de datos
Campo CODIGO
Como hemos indicado, este campo lo completa el sistema cuando creamos el nuevo
registro y es el número urraca que va a identificar dicho registro.
Campo TITULO
Introducimos los datos del título
Campo SUBTITULO
Introducimos los datos del subtítulo, si los hubiera.
OTROS TÍTULOS
Pulsando sobre el botón
se pueden introducir títulos en otros idiomas.
Campo PUBLICACIÓN
Se introducen los datos de publicación en la forma habitual de descripción bibliográfica.
Lugar de publicación : Editor, año publicación
Ej: Madrid : Júcar, 1980
Campo AÑO PUBLICACIÓN
En este campo se introducen los cuatro dígitos del año de la publicación. En el caso de
que el libro esté publicado en varios volúmenes y tenga un año inicial y un año final, en
este campo sólo se introduce el año inicial.
Campo EDICIÓN
Por defecto el sistema añade el número 1 de primera edición, en el caso de que se trate
de una edición distinta a la primera, se incluye un número arábigo correspondiente al
número de edición de la obra que estamos describiendo.
Si ya existe una edición distinta a la que estamos describiendo no hay que hacer un
nuevo registro de libro, si no añadir nuevas ediciones pulsando el botón
Campo REIMPRESIÓN
Por defecto el sistema añade el número 0 de reimpresión, en el caso de que se trate de
una reimpresión distinta, se incluye un número arábigo correspondiente al número de
reimpresión de la obra que estamos describiendo.
Solamente se recomienda añadir reimpresiones en el caso de que cambie el ISBN. Para
incluirlas también se pulsaría sobre el icono
Campo ISBN
En este campo se introducen los datos del ISBN de la obra, y en el caso de que esté
publicada en más de un volumen el de la obra completa. Si sólo hay ISBN de cada
volumen y no encontramos el ISBN de la obra completa (se consulta en la base de datos
de ISBN) este campo se deja vacío. En el caso de que el libro tenga más de un editor y
haya un ISBN por cada uno de ellos, en este campo se pone uno de ellos y para añadir
más ISBN se pulsa también sobre el icono
Al introducir los ISBN se recomienda incluirlo con guiones. Esto permitirá que
posteriormente se puedan buscar tanto con guiones como sin ellos.
Si el ISBN introducido es correcto el sistema añade este icono
añade el icono:
Si es incorrecto
. En este caso se recomienda buscar el correcto.
MÁS EDICIONES
Al pulsar sobre el icono
datos de otras ediciones.
se abre la pantalla que le permite introducir
Esta pantalla contiene los datos de las ediciones que hayamos incluido para el libro que
estamos visualizando. Para incluir más ediciones hay que poner el cursor en el campo
"Año publicación inicial" y pulsar sobre el icono nuevo de la barra superior del sistema.
Campo ¿ES COLECTIVO ?
Se activa este campo sólo cuando se trata de una obra colectiva. Al activar esta opción
se añaden 2 nuevas pestañas en la parte inferior de la pantalla: Congresos y Secciones,
además se activa el botón:
desde el que se accede a la pantalla "artículos
del volumen" para añadir los artículos correspondientes. Ver la explicación de la
Pestaña 8 Secciones antes de introducir los artículos.
Campo ¿TIENE VOLÚMENES?
Como su nombre indica, sólo se activa si la obra está publicada en más de un volumen,
o si hay una previsión editorial en dicho sentido (la obra que estamos haciendo tiene una
numeración que así lo indica), aunque sólo dispongamos de uno de los volúmenes. En el
caso de que activemos este campo se añadirá una nueva pestaña en la parte inferior,
"Volúmenes", que nos permitirá introducir datos concretos de cada volumen (ver cap. II
de libros en más de un volumen)
Campo PAIS
Se indica el país de publicación del libro. Por defecto se indica ESP. Pulsando sobre la
flecha de la derecha del campo aparece un desplegable con los países y sus códigos.
Campo IDIOMA
Se introduce el código del idioma del libro. Por defecto se indica SPA. Pulsando sobre
la flecha de la derecha del campo aparece un desplegable con los idiomas y sus códigos.
Campo FORMATO
Se indica si el libro está editado en un soporte material, sea éste papel o un soporte
electrónico (en cuyo caso se indica Papel), o es un documento virtual existente a texto
completo sólo en Internet.
Pestaña 1. AUTORES
En el caso de que el libro que estamos describiendo tenga uno o varios responsables del
conjunto de la obra (autores, coordinadores,...), debemos proceder de la misma manera
que para los autores de los artículos (ver en Registro de Artículos el apartado dedicado a
los Autores)
En el caso de los libros no colectivos, por defecto el sistema les dará como tipo de
autoría el valor 1: autor. En el caso de los libros colectivos, por defecto el sistema les
dará como tipo de autoría el valor 5: coordinador. Como la terminología en las obras
colectivas suele ser bastante ambigua, en general tenderemos a considerar a los
respondables de un libro colectivo como coordinadores, independientemente de que en
la publicación se les dé otra denominación
Pestaña 2. EDITORES
Campo CÓDIGO
En esta pantalla introducimos el nombre del editor o editores del libro. Se trata de un
campo repetible que, en primer lugar, nos permite abrir un desplegable de búsqueda de
editores. La mejor estrategia de búsqueda es la de incluir la búsqueda siempre entre dos
"%%" (pudiendo incluir también algún % intermedio)
Si el editor que buscamos es dependiente de otro (por ejemplo Departamento de
Historia del Arte de la Universidad de Zaragoza) sería suficiente con buscar sin %
inicial (sólo el % final que aparece por defecto) el nombre de la entidad principal. El
resultado es el conjunto de entidades dependientes que tiene la principal.
Sin embargo si la entidad editora que buscamos es principal, la búsqueda debe quedar
obligatoriamente entre dos "%%"
Si la búsqueda es fructífera y encontramos la entidad que edita la revista, marcando
sobre la misma nos trae a la pantalla el código urraca de la editorial. Si no encontramos
la editorial de la revista que estamos describiendo hay que abrir el botón que aparece a
la derecha de la pantalla
de Editores)
y que nos permite crear un nuevo editor (véase Registros
No se trata de un campo obligatorio, si se ha rellenado previamente el campo
"Publicación" de la parte general. Ahora bien, de cara a futuros desarrollos, tener
completado este campo puede ser interesante para futuras relaciones que se puedan
presentar en Dialnet
Campo COLECCIÓN
Este campo sólo se usará si hemos definido previamente las colecciones de un editor. Se
recomienda no hacer uso de esta opción salvo en aquellos editores que la biblioteca
considere estratégicos para su Institución. (Por ej. el Servicio de Publicaciones de su
Institución).
Las colecciones se crean en la pantalla de Editores
Campo NÚMERO
Si hemos completado el campo anterior de Colección, podríamos añadir aquí el número
que ocupa el libro dentro de una colección.
Pestaña 3. MATERIAS
Campo MATERIAS
Se introduce el código correspondiente a la materia. Pulsando sobre la flecha de la
derecha de este campo se abre un desplegable en el que se puede seleccionar la materia
correspondiente.
Sirve para las búsquedas avanzadas de Dialnet. No es un campo obligatorio.
Campo ENCABEZAMIENTO MATERIA
De momento no es neceario completar este campo.
Campo CDU´s
De momento no es neceario completar este campo.
Pestaña 4. RESÚMENES
Campo RESUMEN
Se puede añadir un resumen del libro.
Campo IDIOMA
Este campo hace referencia al idioma en el que está hecho el resumen.
Pestaña 5. URL´s
Campo URL
Lo usaremos para incluir la URL que nos lleve al texto completo de un libro, siempre y
cuando el acceso sea libre y gratuito. Hay que escribirla completa incluyendo http://
Campo IDIOMA
Se indica el idioma en el que está publicado el libro electrónico.
El resto de campos que aparecen en esta pestaña no se utilizan.
Pestaña 6. CONTENIDOS
Aquí se incluyen los diversos contenidos que pueden enriquecer la información respecto
al libro. (Indice, introducción...)
Esta información puede introducirse enlazando con una URL si está disponible en web
y/o manualmente.
Campo TIPO
En este campo se debe introducir el código del tipo de contenido. Pulsando sobre la
flecha de la derecha del campo se despliega una ventana con los tipos existentes para
seleccionar el que corresponda. Una vez seleccionado el campo Nombre se rellena
automáticamente.
Si el tipo no corresponde con ninguno de los existentes en el desplegable, se selecciona
"OTROS". Esta opción permite rellenar el nombre de ese contenido en el campo
"nombre".
Ej. Tipo: OTROS Nombre: Capítulo I
Campo URL
En este campo se añade la URL que apunta al contenido que queremos añadir
Campo TEXTO
En este campo se añade el contenido de manera manual. Este contenido podrá ser
indizable en Dialnet. Para introducirlo es necesario pulsar sobre el icono
Pestaña 7.CONGRESOS
Solo aparece si hemos marcado el check del campo ¿Es colectivo?.
En esta pestaña se recogen datos sólo en el caso de que en un libro se publiquen
ponencias y/o comunicaciones correspondientes a un Congreso, Jornada, Seminario,....
u otro evento con un carácter temporal.
Para señalar que el documento recoge las actas de un Congreso, primero hay que buscar
en el casillero correspondiente, para asegurarnos de que el Congreso no está creado (es
casi imposible que esté creado, o al menos asociado a otro ejemplar o libro). Esta
búsqueda resulta útil también para asegurarnos si está el Congreso Padre y así crear sólo
el Congreso Hijo.
Al pulsar la flecha que aparece a la derecha del campo se abre una pantalla de búsqueda
que, como resultado de la misma, nos permite ver los datos de los congresos en este
orden:
Número urraca del Congreso - Nombre formal del Congreso - Primeros
caracteres del tema sobre el que trata el Congreso (en el caso de que tenga un
título concreto) - Número del Congreso - Año de realización del Congreso
Para la creación de nuevos registros de Congresos (en el caso más que probable de que
no esté creado), debe pulsar sobre el icono
Mantenimiento de Tablas)
(véase el apartado congresos en
Pestaña 8. SECCIONES
Solo aparece si hemos marcado el check del campo ¿Es colectivo?.
IMPORTANTE: ANTES DE EMPEZAR A INTRODUCIR SECCIONES ES
OBLIGATORIO GRABAR DATOS, COPIAR EL CÓDIGO URRACA Y VOLVER
A BUSCAR EL LIBRO.
Es algo temporal, hasta que se solucione un problema de la aplicación
Antes de proceder a introducir los artículos de un libro colectivo, debemos comprobar si
el ejemplar tiene el índice de los artículos que vamos a introducir estructurado en partes
o secciones. Caso de que no los hubiese se debe continuar con los procesos. Si existen
secciones que organizan los artículos hay que describir éstas antes de empezar a
introducir artículos.
En esta pestaña hay dos campos que van estrechamente ligados y de los cuales se
pueden hacer el número que creamos conveniente. En "Pág. inicial" se introduce el
número (en arábigo) de la página inicial del primer artículo correspondiente a dicha
sección. En"Nombre" se introduce el título de la sección. En el caso de que una
sección se subdivida en subsecciones y dicha organización se considere importante para
la organización de los artículos, se puede optar por crear secciones con el título de la
sección seguido del título de la subsección.
Una vez rellenados todos los campos se procede a grabar
Pestaña 9. OTROS DATOS
los datos.
El único campo que puede resultarnos de utilidad es el de Artículos Paginados. Por
defecto siempre está marcado, lo desmarcaremos sólo en aquellos casos en los que los
artículos de un libro colectivo no tengan paginación correlativa. Por ejemplo una obra
publicada en CD-Rom, en la web... (siempre que no tengan pagínación correlativa).
Pestaña 1. FECHAS
Indican las fechas de creación y modificación del registro.
CAPITULO II. Datos del libro en más de 1 volumen
En el caso de obras en más de un volumen, aunque sólo dispongamos de uno de los
volúmenes, una vez rellenados los datos generales de la obra completa, y antes de
rellenar datos de las pestañas inferiores, se activa el campo "¿Tiene volumenes?". Ello
supone la aparición de una nueva pestaña
en la parte inferior de la pantalla
y es la que incluiremos los datos de cada uno de los volúmenes.
Téngase en cuenta que, en el caso de una obra en más de un volumen, tanto los datos de
la parte superior, como los datos del resto de pestañas pertenecen a la obra colectiva.
Sólo los datos de la pestaña "Secciones" aparecen ligados al volumen que estemos
describiendo
Pestaña 11. VOLÚMENES
Hay que señalar que no hay descripción a más de dos niveles, de manera que si una
monografía se compone de volúmenes y a su vez éstos se componen de partes, tomos,
etc en esta parte estaremos describiendo la parte más pequeña, y para ello nos
ayudaremos de uno de los campo que se incluyen: “¿Tiene tomos?”
La pestaña "volúmenes" se compone de varios campos. Esta pestaña debe rellenarse un
vez hayamos cumplimentado los datos de la pantalla principal y de las demás pestañas 1
a 7 (Autores, Editores, Materias, Resúmenes, URL´s Contenidos y Congresos), cuyos
datos están vinculados a la monografía colectiva en su conjunto. Sólo los datos de la
pestaña de Secciones estará vinculada a los artículos del volumen que estamos
describiendo.
Campo CÓDIGO
Lo pondrá es sistema cuando grabemos el registro al final del proceso y es el número
urraca que va a identificar dicho registro.
Campo NÚMERO
Este campo es obligatorio. Por defecto el sistema añade un valor "0" que se debe
modificar introduciendo el dato del número de volumen, siempre en números arábigos.
Sólo se introduce un número.
Campo AÑO DE PUBLICACIÓN
Aparece por defecto el año de publicación que hemos puesto en el campo homónimo
correspondiente a la obra colectiva. Sólo se modifica en el caso de que el año de
publicación del volumen que describimos sea distinto.
Campo ISBN
Se introduce el ISBN del volumen que describimos. En el caso de que un libro tenga
más de un ISBN se consignará uno de ellos.
Campo TITULO
Se introducen los datos del título, en el caso de que el volumen que estamos
describiendo tenga un título propio que se distinga del título colectivo.
Campo URL
Se emplea para introducir la dirección web del volumen, en el caso de que la tenga.
Campo EDICIÓN
Sólo en el caso de que se trate de una edición distinta a la primera, se incluye un número
arábigo correspondiente al número de edición de la obra que estamos describiendo.
Campo ¿TIENE TOMOS?
Este campo sólo se activa en el caso de que la obra esté editada en tres niveles. En ese
caso, al activar este campo, se nos abre otro campo “Tomo” en el que debemos
introducir el número correspondiente al mismo.
Siempre un único número y en caracteres arábigos. Téngase en cuenta que si se activa
este campo la descripción de este registro (título, ISBN, fecha de publicación y URL)
debe ser la correspondiente al ejemplar que presentamos en el tercer nivel de
descripción. En el caso de que el título de un volumen sea común al conjunto de los
tomos en los que se divide habrá que adoptar soluciones del tipo de incluirlo en todos
los registros de tomos añadiendo al final del título un número de orden correspondiente
con el número de tomo.
Campo ¿ARTÍCULOS PAGINADOS?
Por defecto este campo siempre estará marcado. Sólo se desmarcará en el caso de que
los artículos de la monografía colectiva carezcan entre sí de paginación correlativa (algo
que sólo suele ocurrir cuando se editan en soporte electrónico)
Campo AUTORES
Aquí se incluyen los autores de cada uno de los volúmenes, siempre que sean distintos
al de la obra completa. Se procede igual que en la pestaña Autores, referida a la obra
completa.
Una vez rellenados los campos que hacen referencia al volumen, en el caso de que el
volumen tenga los artículos organizados en secciones, ha de tenerse en cuenta que las
secciones de la pestaña siguiente están vinculadas a este volumen concreto y no a la
obra general.
Una vez rellenados todos los campos se procede a grabar
los datos y el sistema
adjudica un Código urraca que pasa a identificar este registro de volumen. A
continuación se procede a introducir los artículos del volumen pulsando sobre el icono
¿Cómo añadir más de un volumen?
Si la obra tiene más de un vólumen, se pulsa sobre el icono
más volúmenes.
para añadir
CAPITULO III. Introducción de registros analíticos
A la hora de introducir registros de los artículos, lo primero que debemos hacer es
buscar la monografía a partir del número Urraca, y en su caso del número urraca del
volumen concreto que se va a describir.
Una vez comprobado que los datos que aparecen en el registro de Urraca son los de la
monografía cuyos artículos vamos a describir, el proceso es el mismo que se sigue con
la introducción de registros analíticos de revistas (véase Grabación de artículos en
Urraca). Para acceder a la pantalla correspondiente hay que pulsar el icono
de la pantalla principal de libros.