CONCEPTO DE CALIDAD EN LAS CARACTERÍSTICAS INSTITUCIONALES LINEAMIENTOS DE AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN CNA COMISIÓN DE VERIFICACIÓN DE CONDICIONES INSTITUCIONALES DE CALIDAD DE LA UPTC Resolución: 1806 de 2010 UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA TUNJA 2010 COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN UPTC ACUERDO 096 DE 2009 ALFONSO LÓPEZ DÍAZ Rector – Presidente WILSON ALCIDES VALENZUELA PÉREZ Vicerrector Académico LUIS CARLOS LEGUIZAMON BARRETO HERNAN MANRIQUE ESPINDOLA Representante Programas Acreditados Ingeniería Representante Programas Acreditados Ciencias de la Educación Representante Programas Acreditados Sedes Seccionales BERTHA YOLANDA BOTIA RODRIGUEZ COMISIÓN DE VERIFICACIÓN DE CONDICIONES INSTITUCIONALES DE CALIDAD DE LA UPTC RESOLUCIÓN 1806 DE 2010 GLORIA ACENED PUENTES MONTAÑEZ Comisionado EDUARDO RINCÓN BECERRA Comisionado CARMEN SOFIA GOMEZ URIBE Comisionado MARIA HERMENCIA URRUTIA AYURE Comisionado RITA DELIA GARCIA TORRES Comisionado OLGA DORANY ARIAS BORDA Designado JAVIER ANDRÉS RODRIGUEZ CÁRDENAS Designado MARTHA ISABEL CACERES JAIME Designado PEDRO ORLANDO MONTAÑEZ MEJIA Coordinador 1. DEFINICIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS INSTITUCIONALES EN EL MODELO CNA. - Metodología de Trabajo La Comisión de Verificación de Condiciones Institucionales de Calidad, desarrolló la construcción de conceptos de calidad en cada una de las características Institucionales definidas en el Modelo del Consejo Nacional de Acreditación (CNA), siguiendo los siguientes pasos: a. b. c. d. e. f. - Identificación de Indicadores Generales en las Características. Definición de Instrumentos y Fuentes en cada Indicador Construcción de conceptos institucionales en cada Característica Revisión y Socialización de la propuesta Presentación y aprobación de la propuesta ante el Comité de Autoevaluación y Acreditación Publicación y entrega de los documentos a los Programas Académicos Definición de las Características Institucionales Para cada uno de los Factores del Modelo del CNA, se identificaron aquellas características que evalúan elementos institucionales transversales, necesarios para el desarrollo del procedimiento de autoevaluación en todos programas académicos de la Uptc. El criterio de selección de las características, se desarrolló con base a la lectura de la definición de la misma y a los indicadores propuestos en los Lineamientos para la Acreditación. A continuación se presentan tablas que diferencian las características con información Institucional de aquellas que deben ser evaluadas con información de los Programas Académico. FACTORES FACTOR: Misión y Proyecto Institucional FACTOR: Estudiantes FACTOR: Profesores CARACTERÍSTICAS 1. Misión Institucional 2. Proyecto Institucional 5. Mecanismos de Ingreso 7. Permanencia y Deserción Estudiantil 9. Reglamento Estudiantil 10. Selección y Vinculación de Profesores 11. Estatuto Profesoral 12. Número, Dedicación y Nivel de Formación de los Profesores 13. Desarrollo Profesoral FACTOR: Procesos Académicos FACTOR: Bienestar Institucional FACTOR: Organización, Administración y Gestión FACTOR: Egresados FACTOR: Recursos Físicos y Financieros 17. Remuneración por Méritos 21. Relaciones Internacionales 25. Evaluación y Autorregulación 27. Compromiso con la Investigación 28. Extensión o Proyección Social 29. Recursos Bibliográficos 30. Recursos Informáticos 31. Recursos de Apoyo Docente 32. Políticas, programas y servicios de Bienestar 33. Organización, administración y gestión 34. Sistemas de Comunicación e Información 38. Seguimiento 39. Impacto de los egresados en el medio 40. Recursos Físicos 41. Presupuesto 42. Administración de Recursos CONDICIONES DE CALIDAD EN LAS CARACTERÍSTICAS INSTITUCIONALES FACTOR: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL CARACTERÍSTICA 1: MISIÓN INSTITUCIONAL Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: La institución tiene una misión claramente formulada; ésta corresponde a la naturaleza de la institución y es de dominio público. Dicha misión se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y administrativos y en los logros de cada programa. En ella se explicita el compromiso institucional con la calidad y con los referentes universales de la educación superior. Documental: - Documentos institucionales en los que se expresa la misión institución. - Existencia y utilización de medios para difundir la misión institucional. Apreciación: - Porcentaje de profesores, estudiantes y funcionarios que entienden el sentido de la misión y la comparten. 1. Ley 30 de 1992, Organiza el servicio público de la Educación Superior 2. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General 3. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 4. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 5. Informe Ejecutivo Autoevaluación Institucional 6. Medios de Divulgación: Pagina web Uptc: (http://www.uptc.edu.co/universidad/acerca_de/index.html) 7. Emisora Uptc-Radio FM104.1: http://www.uptcradio.uptc.edu.co 8. Encuestas a Profesores, Estudiantes y Funcionarios. La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia-Uptc., es un ente universitario autónomo, de carácter público y estatal, vinculado con el Ministerio de Educación Nacional en lo referente a las políticas y a la planeación del sector educativo. Cuenta con una misión claramente definida y formulada, de acuerdo con los lineamientos de la Constitución Política de Colombia y la Ley 30 de 1992, su naturaleza y las necesidades del contexto, local, regional y nacional. Dicha Misión, ha sido formulada por el Acuerdo 066 de 2005 (Estatuto General, artículo 4º), establece: "La transformación y desarrollo de la sociedad colombiana, mediante la formación integral del ser humano" además considera como pilares de su proyección histórica "los valores éticos, la cultura, la ciencia y la técnica", donde su objetivo apunta a la construcción del conocimiento y en su función social se compromete al ofrecimiento de programas académicos que hacen efectivos los derechos humanos individuales, colectivos, culturales y pertinentes para el desarrollo económico y ecológico de la nación. La misión, ha sido publicada en documentos que se pueden evidenciar, tales como: el Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019, el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010, Informe Ejecutivo de Autoevaluación Institucional 2008, así como en los respectivos Informes de Autoevaluación y Proyectos Académico-Educativos de los distintos Programas. La Misión Institucional, se difunde en los diferentes medios masivos de información, tales como: la Emisora Uptc Radio (104.1, FM), la Página Web Institucional: www.uptc.edu.co, Periódicos, Folletos, Carteleras, Murales y otros impresos. Existe coherencia entre los objetivos que desarrollan los programas académicos y la Misión Institucional, como se puede evidenciar en los Planes Académicos Educativos (PAE) de cada programa. FACTOR: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL CARACTERÍSTICA 2: PROYECTO INSTITUCIONAL Definición: Indicadores Propuestos: El proyecto institucional orienta el proceso educativo, la administración y la gestión de los programas y sirve como referencia fundamental en los procesos de toma de decisiones sobre la gestión del currículo, de la docencia, de la investigación, de la internacionalización, de la extensión o proyección social y del bienestar institucional. Documental: - Existencia de Políticas Institucional que determinan el Plan Maestro de Desarrollo Institucional. - Existencia de lineamientos, programas y proyectos en el Plan de Desarrollo que oriente los procesos académicos, el investigativo, la internacionalización, la extensión universitaria, y el bienestar institucional. Instrumentos: Concepto de Calidad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Acuerdo 066 de2005, Estatuto General de la Uptc Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 Plan de Acción Institucional Resolución 030 de 2008, Establece la Política Académica Resolución 1685 de 2008, Establece el Sistema Integrado de Gestión Académico - Administrativo – SIGMA 7. Resolución 2448 de 2009, Por la cual establece la estructura organizativa de SIGMA 8. Resolución 1633 de 2010, Modifica la política y objetivos de calidad La Universidad ha establecido en su Estatuto General (Acuerdo 066 de 2005, artículo 31), formular a largo plazo un Plan Maestro de Desarrollo Institucional cuya vigencia se prolonga hasta el año 2019. En consecuencia la Universidad orienta los procesos educativos, de administración y de gestión, primordialmente, de acuerdo con el Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 y el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010. Los cuales son los referentes fundamentales para desarrollar y concretar los procesos de toma de decisiones en los campos académico, investigativo, extensión, proyección social y bienestar universitario. El Plan Maestro sigue los principios de: libertad, autonomía, universalidad, sentido de pertenencia, democracia participativa, y la construcción del conocimiento, como fundamento para la reconstrucción crítica de los saberes. Además, el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 compila los elementos fundamentales y estratégicos de la Institución, expresados en siete lineamientos, que contienen programas, proyectos y acciones estratégicas que le permiten a la Universidad medir sus logros. Los lineamientos orientan y fortalecen: 1. Calidad Académica y Pertinencia Social, 2. Investigación y Proyección Social, 3. Cooperación Internacional, 4. Regionalización, 5. Cultura Institucional e Identidad Upetecista, 6. Gestión Financiera, 7. Patrimonio Cultural y Arqueológico. Los avances de dicho Plan son evaluados en cada vigencia por la oficina de Planeación, quien además, entrega informes de gestión relacionados con los avances en el cumplimiento de las metas establecidas en el mismo. FACTOR: ESTUDIANTES CARACTERÍSTICA 5: MECANISMOS DE INGRESO Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: Teniendo en cuenta las especificidades y exigencias del programa académico, la institución aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes, que son conocidos por los aspirantes y que se basan en la selección por méritos y capacidades intelectuales, en el marco del proyecto institucional. Documental: - Existencia de políticas, criterios y reglamentaciones para la admisión de estudiantes - Existencia y utilización de mecanismos de difusión de las políticas y del reglamento para admisiones Apreciación: - Porcentaje de docentes, estudiantes y funcionarios que conocen los mecanismos de ingreso a la institución 1. Acuerdo 130 de 1998, Reglamento Estudiantil. 2. Acuerdo 061 de 2000, Adopta un régimen transitorio para los aspirantes que presentaron el examen de estado. 3. Acuerdo 019 de 2000 Por el cual adopta un régimen transitorio para los aspirantes que presentaron el Examen de Estado en marzo de 2000 y se inscriban en un programa académico presencial de pregrado de la UPTC. 4. Acuerdo 017 de 2001, Asignación de cupos a población especial. 5. Acuerdo 120 de 2006, Establece criterios para la implementación de la Ley 1084 del 4 de agosto de 2006. Otorga el 1% de los cupos a bachilleres del Departamento. 6. Acuerdo 030 de 2007, Otorga cupo a los estudiantes por mérito académico. 7. Acuerdo 053 de 2008, Reglamenta la primera y segunda opción de inscripción. La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia-Uptc., cuenta con políticas claras, mecanismos y criterios apropiados que reglamentan el ingreso de los estudiantes a los diferentes programas de formación mediante el Acuerdo 130 de 1998, Es importante resaltar que en el artículo 12 se contemplan los requisitos que deben cumplir los aspirantes, siendo el puntaje del ICFES el más importante que se complementa con el estudio que se realiza aplicando la tabla de ponderaciones en porcentajes según el Acuerdo 061 de 2000, además para el ingreso se establecen los mecanismos de excepción, (Acuerdo 120 de 2006, Acuerdo 030 de 2007, Acuerdo 017 de 2001), para facilitar el ingreso a un mayor número de aspirantes, en el año 2008 se reglamenta la segunda opción de inscripción según el Acuerdo 053. Estos criterios están consignados en el reglamento estudiantil y en la página web. La institución se rige bajo los principios de transparencia, equidad y cobertura, en donde se garantiza una admisión justa de acuerdo con los méritos de los aspirantes. De estos criterios y sobre los parámetros de admisión, permanencia y deserción se realiza la difusión pertinente, dirigida a la comunidad local, regional, nacional e internacional. Trabajo que desarrolla el Grupo de Admisiones, Control y Registro Académico, con el Grupo de Comunicación Institucional. Semestralmente se elabora la planeación del proceso de admisión, se presenta al Consejo Académico quien analiza y aprueba, mediante Resolución el Calendario Académico. Posteriormente se publica en los diferentes medios de difusión con que cuenta la Universidad: La pagina web de la Uptc., folletos, boletines, periódicos de circulación regional y nacional, la emisora FM 104.1 y otros documentos. Además la Universidad envía comunicación a los diferentes planteles de su jurisdicción, se participa en los eventos programados por el Ministerio de Educación con el fin de promocionar, dar a conocer los programas y las formas de ingreso, además la Universidad cuenta con el Sistema de Información de Registro Académico SIRA. FACTOR: ESTUDIANTES CARACTERÍSTICA 7: PERMANENCIA Y DESERCIÓN ESTUDIANTIL Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: El programa ha definido sistemas de evaluación y seguimiento de la deserción y mecanismos para su control. El tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en el programa es conciliable con la calidad que se propone alcanzar y con la eficacia y eficiencia institucionales. Estadísticas: - Informes Estadísticos sobre la población de estudiantes del programa desde el primero hasta el último semestre, en las últimas cinco cohortes. - Tasas de deserción estudiantil acumulada y por períodos académicos. 1. Información SPADIES 2. Boletines estadísticos años: 2006, 2007,2008 y 2009:(http://virtual.uptc.edu.co/boletín cifras 2009). 3. Resolución 2152 de 2008, Establece el Plan Padrino, Resolución 2175 de 2008. 4. Resolución 2950 de de 2008, Por medio de la cual se asigna un porcentaje de las Becas de Trabajo al Plan Padrino. 5. Programas Psicología y Trabajo Social de la Unidad de Política Social. Concepto de Calidad: Se encuentran estadísticas confiables de los últimos 5 años, información que expide sistemas y que los funcionarios de la Oficina de Admisiones, Control y Registro Académico utilizan constantemente, los programas tienen fácil acceso a esta información para verificar el estado académico de cada uno de los estudiantes, así como para verificar el por qué han perdido la calidad de estudiantes , por que abandonaron el programa o el rendimiento académico, La Institución cuenta con el programa SPADIES el cual permite generar reportes y brinda información en cuanto a las causas sociales y económicas que llevaron a los estudiantes a desertar del programa. FACTOR: ESTUDIANTES CARACTERÍSTICA 9: REGLAMENTO ESTUDIANTIL Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: La institución cuenta con un reglamento estudiantil, oficialmente aprobado y suficientemente divulgado, en el que se definen, entre otros aspectos, los deberes y derechos, el régimen disciplinario, el régimen de participación en los organismos de dirección y las condiciones y exigencias académicas de permanencia y graduación en el programa. Documental: - Documentos que contengan el reglamento estudiantil y mecanismos adecuados para su divulgación. - Mecanismos para la designación de representantes estudiantiles ante los órganos de dirección de la institución y del programa. Apreciación: - Apreciación de estudiantes y profesores del programa sobre la pertinencia, vigencia y aplicación del reglamento estudiantil. - Apreciación de directivos, profesores y estudiantes del programa sobre el impacto que, en los últimos cinco años, ha tenido la participación estudiantil en los órganos de dirección de la institución y del programa. - Apreciación de profesores y estudiantes sobre la correspondencia entre las condiciones y exigencias académicas de permanencia y graduación en el programa, y la naturaleza del mismo. 1. Acuerdo 130 de 1998, Reglamento estudiantil. 2. Acuerdo 042 de 1997, Cursos ofrecidos en recesos académicos. 3. Acuerdo 048 de 2008, Por el cual se reconoce el pago de honorarios a las representaciones estudiantiles ante el Consejo Académico y Superior. 4. Resolución 08 de 2000, Instancias para definir situaciones académico administrativas. 5. Resolución 016 de 2009, Reglamenta las modalidades de trabajo de grado. La Uptc, mediante el Reglamento Estudiantil (Acuerdo 130 de 1998), determina los derechos y deberes de los estudiantes matriculados, como miembros activos de la comunidad universitaria; así como también establece el régimen disciplinario, la forma de participación en los diferentes organismos de la Institución y los criterios académicos desde la inscripción y la permanencia hasta la graduación. Concepto de Calidad: El Reglamento Estudiantil esta publicado en medio impreso y en la página web de la Uptc, además contempla actualizaciones permanentes (Resolución 16 de 2009, Resolución 60 de 2003, Resolución 037 de 2000, Resolución 037 de 2007, Resolución 053 de 2004, Acuerdo 066 de 2004 ), se publican en la internet y en boletines, este año se está trabajando en una nueva actualización del documento, trabajo que está a cargo de una comisión triestamentaria. En el Reglamento Estudiantil se manifiestan todos los aspectos relacionados con el proceso académico y normativo que rige al estudiante, este es conocido por los estudiantes desde el momento de la inducción en primer semestre, en donde se presenta y se analiza, en todos sus articulados, generalmente el estudiante recibe un documento impreso. En el Título VI, del documento aludido se contempla en el capítulo único: “la participación estudiantil”, el derecho a elegir y a ser elegido, como Representante, ante los órganos de dirección y asesoría de la Uptc: Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad, Comités de Currículo, entre las instancias más importantes; la participación de los estudiantes es reconocida por la Universidad según el Acuerdo 048 del 2008. FACTOR: PROFESORES CARACTERÍSTICA 10: SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PROFESORES Definición: La institución ha definido criterios académicos claros para la selección y vinculación de profesores, que toman en cuenta la naturaleza académica del programa, y los aplica de forma transparente. Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: Documental: - Documentos que contengan las políticas, normas y criterios académicos establecidos por la institución para la selección y la vinculación de sus profesores de planta y de cátedra. Estadísticas: - Porcentaje de profesores que, en los últimos cinco años, fue vinculado a la Institución en desarrollo de dichas políticas, normas y criterios académicos. Apreciación: - Porcentaje de directivos, profesores y estudiantes que conoce las políticas, normas y criterios académicos establecidos por la institución para la selección y vinculación de sus profesores. 1. Ley 30 de 1992, Organizar el servicio público de la Educación Nacional 2. Decreto 1279 de 2002, Régimen salarial y prestacional para los docentes de las universidades estatales. 3. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007- 2019. 4. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010. 5. Acuerdo 021 de 1993, Estatuto del profesor universitario 6. Acuerdo 066 de2005, Estatuto General 7. Acuerdo 067 de 2005, Estructura Académica 8. Acuerdo 061 de 2008, Vinculación de docentes ocasionales y catedráticos y conformación del banco de información de elegibles BIE. 9. Acuerdo 073 de 2010, Por el cual se establece y reglamenta el procedimiento para la conformación del Banco de Información de Elegibles BIE. 10. Acuerdo 004 de 2011, por el cual se modifican algunos artículos del Acuerdo 073 de 2010. 11. Informe Vicerrectoría Académica, años: 2003-2006 Docencia y excelencia académica. (Impreso) 12. Informes Rendición de Cuentas Vicerrectoría Académica, años: 2007, 2008 y 2009. (Impreso) 13. Resolución 2892 de 2008, Mecanismos y puntajes de valoración del concurso público de méritos docentes. 14. Página web http: //registro.uptc.edu.co/estadisticasdocentes 15. Encuesta institucional. Para la provisión de cargos docentes en la Universidad, cualquiera que sea su categoría o dedicación, se efectúa mediante concurso público de méritos académicos, cuya reglamentación corresponde al Consejo Superior Universitario, teniendo en cuenta la Ley 30 de 1992 y de conformidad con las normas establecidas en el Acuerdo 021 de 1993, Estatuto del Profesor Universitario de la Uptc., en su Capítulo II que establece la vinculación del profesor Universitario y la provisión de los cargos. Además el acuerdo, establece que en el concurso público se tendrán en cuenta los méritos académicos, experiencia profesional y/o docente. La convocatoria a concurso de méritos, se realiza por Resolución de la Rectoría, previa solicitud de la Vicerrectoría Académica y se publica ampliamente utilizando diferentes medios de comunicación con cobertura nacional y mediante avisos colocados en la cartelera de la respectiva Facultad. El Consejo de Facultad establece el área de convocatoria, fija los criterios de selección de los aspirantes, previa recomendación de los respectivos Comités de Currículo; dichos criterios son de carácter académico y profesional, tipo de pruebas académicas, formación científica e investigativa y las aptitudes pedagógicas de los aspirantes. Para suplir los cargos de docentes por méritos académicos una vez se procede a la selección, el docente será nombrado mediante resolución por un periodo de prueba de un año. Cumplido este período y si el resultado de la evaluación de desempeño, que establece el Estatuto del Profesor Universitario, es satisfactorio podrá solicitar su ingreso al escalafón, previo visto bueno del Comité de Currículo del programa al cual prestó sus servicios en el período de prueba. Para la vinculación de los docentes ocasionales y catedráticos, se tiene en cuenta el Banco de Información de Elegibles (BIE), en orden estrictamente descendente de puntaje, según lo reglamentado mediante Acuerdo 061 de 2008 y según el plan de necesidades de docentes presentado por cada programa y aprobado por la Vicerrectoría Académica. La conformación del BIE, se hace mediante concurso público teniendo en cuenta su nivel de formación académica y experiencia profesional y/o docente. FACTOR: PROFESORES CARACTERÍSTICA 11: ESTATUTO PROFESORAL Definición: La institución ha expedido y aplica un estatuto profesoral inspirado en una cultura académica universalmente reconocida, que contiene entre otros, los siguientes aspectos: régimen de selección vinculación, promoción, escalafón docente, retiro y demás situaciones administrativas; derechos, deberes, régimen de participación en los organismos de dirección, distinciones y estímulos; sistemas de evaluación de desempeño y régimen disciplinario. Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: Documental: - Documentos en los que se exprese el Estatuto del Profesor Universitario - Documentos que contengan el Sistema de Evaluación de desempeño y régimen disciplinario 1. Ley 30 de 1992, Organizar el servicio público de la educación nacional 2. Ley 734 de 2002,Código Único Disciplinario 3. Acuerdo 021 de 1993,Estatuto del Profesor Universitario 4. Acuerdo 065 de 2002, Por el cual se reglamenta el Artículo 18 del Decreto 1279 del 19 de junio de 2002. 5. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General. 6. Acuerdo 031 de 2007, Modifica el artículo 16 del acuerdo 065 de 2005, donde fija los instrumentos de evaluación docente de los profesores de la Uptc. 7. Página http://www.uptc.edu.co/comite_docente 8. Sistema de Información Evaluación Institucional Docente (SEDI) 9. Encuesta Institucional. En concordancia con la Ley 30 de 1992, la Universidad ha establecido el Estatuto del Profesor Universitario expedido por el Consejo Superior Universitario mediante Acuerdo 021 de 1993. En él se contempla el régimen de vinculación, promoción, categorías, derechos, obligaciones, inhabilidades, incompatibilidades, distinciones, estímulos, sistemas de evaluación del desempeño, régimen disciplinario, retiro y demás situaciones administrativas. La evaluación de desempeño al profesor universitario está reglamentado por el Acuerdo 021 de 1993 capitulo X y el Acuerdo 065 de 2002 capítulo II y se encuentra implementado en el Sistema Información de Evaluación Docente Institucional (SEDI). La universidad una vez por semestre el desempeño del personal docente, cualquiera sea la modalidad de vinculación y dedicación y aplicará los instrumentos: estudiante- profesor, profesor-administración académica y profesor-plan de trabajo académico. FACTOR: PROFESORES CARACTERÍSTICA 12: NÚMERO, DEDICACIÓN Y NIVEL DE FORMACIÓN DE LOS PROFESORES Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: En conformidad con la estructura organizativa de la institución y con las especificidades del programa, éste cuenta con el número de profesores con la dedicación y nivel de formación requeridos para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión o proyección social, y con la capacidad para atender adecuadamente a los estudiantes. Estadísticas: - Porcentaje de profesores de planta con títulos de maestría y doctorado. - Porcentaje de profesores con dedicación de tiempo completo al programa y porcentaje de profesores catedráticos. Apreciación: - Apreciación de directivos, profesores y estudiantes del programa sobre la calidad y la suficiencia del número y de la dedicación de los profesores al servicio de éste. 1. Acuerdo 021 de 1993,Estatuto del Profesor Universitario 2. Acuerdo 036 de 1993, Planta de empleados públicos docentes de la Uptc. 3. Acuerdo 044 de 1993, Modifica el artículo primero del acuerdo 036 de 1993, que establece la planta de empleados públicos docentes de la Uptc. 4. Acuerdo 060 de 1993, Modifica el artículo primero del acuerdo 044 de 1993, que establece la plan de empleados públicos docentes de la Uptc. 5. Acuerdo 038 de 2001, Estructura orgánica de la Uptc. 6. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General de la Uptc 7. Acuerdo 061 de 2008, Establece y reglamenta el procedimiento para la conformación del banco de información de elegibles BIE. 8. Plan de Trabajo Académico (PTA). 9. Sistema de Información de Registro Docente (SIRD). 10. Sistema de Evaluación Docente (SEDI). 11. Banco de Información de Elegibles (BIE). 12. Informe Estadístico Actividad Docente http://registro.uptc.edu.co/estadisticasdocentes. 13. Encuesta Institucional. Mediante Acuerdo 036 de 1993, se establece la planta de empleados públicos docentes de la Uptc, con base en el criterio de racionalización de los recursos públicos y su disponibilidad presupuestal, previo concepto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Además el Acuerdo 060 de 1993, determinó, que teniendo en cuenta la función docente, investigativa, de extensión y de prestación de servicios a la comunidad, el número de cargos de empleados públicos docentes, es de 528 de tiempo completo y 8 de tiempo parcial. El nivel de formación del docente, según el Estatuto del Profesor Universitario (Acuerdo 021 de 1993), está dado por los títulos universitarios, su experiencia académica y/o profesional. En el Estatuto General de la Universidad (Acuerdo 066 de 2005) y en concordancia con la Estructura Orgánica (Acuerdo 038 de 2001), se especifican las funciones que son competencias del Comité de Currículo, Consejo de Facultad y Consejo Académico para elaborar y evaluar los planes de desarrollo académico con base en las políticas generales de la Universidad. De acuerdo a lo anterior, el Comité de Currículo de cada programa, establece las necesidades de personal y las presenta al Consejo de Facultad, quien recomienda ante el Consejo Académico para su aprobación, teniendo en cuenta: el diagnóstico de necesidades, la pertinencia social de los programas, requerimientos curriculares, etc., y además los objetivos de cada programa, innovaciones pedagógicas y la aplicación de nuevas didácticas, en concordancia con el desarrollo de nuevas tecnologías (TICs), para buscar la excelencia académica y la pertinencia de los programas de pregrado y posgrados. FACTOR: PROFESORES CARACTERÍSTICA 13: DESARROLLO PROFESORAL Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: En conformidad con los objetivos de la educación superior, de la institución y del programa, existen políticas y programas de desarrollo profesoral adecuadas a las necesidades y objetivos del programa, y en los que efectivamente participan los profesores del mismo. Documental: - Documentos institucionales que contengan políticas en materia de desarrollo integral del profesorado. - Programas, estrategias y mecanismos institucionales para fomentar el desarrollo integral, la capacitación y actualización profesional, pedagógica y docente, de los profesores. Apreciación: - Apreciación de directivos y profesores del programa sobre el impacto que han tenido las acciones orientadas al desarrollo profesoral integral de los profesores, en el enriquecimiento de la calidad del programa. 1. Ley 30 de 2002, Organizar el servicio público de la educación nacional. 2. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 3. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 4. Proceso Programación Académica, Procedimiento Comisiones de Estudio (SIGMA) 5. Programa de Inducción a Profesores. (Impreso) 6. Rendición de Cuentas años: 2008 y 2009. (Impreso) 7. Acuerdo 021 de 1993, Estatuto del Profesor Universitario. 8. Acuerdo 087 de 2000, Reglamentan las comisiones para los docentes escalafonados de planta, vinculados a la Uptc. 9. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General. 10. Resolución 08 de 2006, por el cual se aprueba el plan de capacitación docentes 2007-2010 de la Uptc. 11. Resolución 032 de 2008, Adoptan los lineamientos para la ejecución del plan de actualización y cualificación docente para el personal académico de la Uptc. 12. OFICIO S.C.S. 239 del 21 de septiembre de 2009. Criterios a tener en cuenta para asignar Nuevas comisiones de estudio. 13. Encuesta Institucional. En concordancia con la Ley 30 de 1992, decreto 1279 de 2002, el Estatuto del Profesor Universitario (Acuerdo 021 de 1993) y Estatuto General (Acuerdo 066 de 2005) la Universidad tiene reglamentada la carrera docente en materia de ingreso, permanencia, estabilidad, promoción, desarrollo y retiro. Concepto de Calidad: Según el Plan Maestro de Desarrollo 2007-2019 en su lineamiento 1, programa 2 Desarrollo Docente, hace referencia al impulso de los procesos de formación en los campos disciplinar, pedagógico, humanístico y cultural, que lo habilitan para ofrecer docencia e investigación de calidad, con el fin de garantizar una formación integral y lograr altos niveles de competencia y pertinencia en el ejercicio de las actividades propias del desempeño docente, en busca de mejores niveles de impacto científico y social. Además, la Universidad, con el propósito de ampliar las capacidades de los docentes para la inserción en comunidades científicas y en redes de excelencia, tiene establecido un plan de capacitación docente y actualización permanente que busca conformar comunidades académicas competentes en los campos disciplinar, pedagógico, humanístico y cultural, que habilita al docente para impartir docencia e investigación, con fundamento en los criterios de pertenencia, pertinencia social, calidad, acreditación institucional, investigación e internacionalización. FACTOR: PROFESORES CARACTERÍSTICA 17: REMUNERACIÓN POR MÉRITOS Definición: La remuneración que reciben los profesores está de acuerdo con sus méritos académicos y profesionales y se ajusta a las políticas institucionales y a las disposiciones legales. Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: Documental: - Documentos institucionales que contengan las políticas y reglamentaciones institucionales en materia de remuneración de los profesores. - Nivel de correspondencia entre la remuneración que han de recibir los profesores, establecida en las normas legales e institucionales vigentes, y la que reciben por sus servicios al programa. 1. Decreto 1279 de 2002, Régimen salarial y prestacional de los docentes de las Universidades Estatales. 2. Acuerdo 021 de 1993, Estatuto del profesor universitario. 3. Acuerdo 012 de 1999, Reglamenta la actividad académica de la Universidad. 4. Acuerdo 059 de 2002, Reglamenta los artículos 25 y 26 del decreto 1279. 5. Acuerdo 063 de 2002, Productividad Académico. 6. Acuerdo 066 de 2002, Reglamenta el artículo 19 del decreto 1279. 7. Acuerdo 065 de 2002, Reglamenta el Artículo 18 del Decreto 1279 del 19 de junio de 2002. 8. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto general de la Uptc. 9. Acuerdo 089 de 2006, Reglamenta el artículo 89 del decreto 1279. 10. Acuerdo 031 de 2007, Modifica el artículo 16 de acuerdo 065 de 2002, fija los instrumentos de evaluación del desempeño docente. 11. Acuerdo 063 de 2008, Modifica el acuerdo 012 de 1999. 12. Acuerdo 060 de 2009, Modifica el artículo 4° del acuerdo 063 de 2002. 13. Acuerdo 015 de 2009, Establece el valor de la hora-cátedra, en pregrado, para el Personal Docente de la Uptc. 14. Sistema de Información de Registro Docente (SIRD). 15. Encuesta a Profesores En concordancia con el Decreto 1279 de 2002, que establece el Régimen Salarial y Prestacional de los Docentes de la Universidades Estatales, la Uptc mediante Acuerdos 063 de 2002,reglamenta el Sistema de Evaluación periódica de Productividad Académica, el acuerdo 065 de 2002, establece el mecanismo de evaluación transparente para el reconocimiento de puntos salariales y de bonificación y el Acuerdo 066 de 2002, determina el Sistema de Bonificaciones no constitutivas de salario que se reconoce una sola vez por actividades específicas de productividad académica. Así mismo mediante Acuerdo 021 de 1993, la universidad otorga el derecho a recibir la remuneración que le corresponde según las normas vigentes. En la estructura orgánica de la universidad (Acuerdo 038 de 2001), y Acuerdo 021 de 1993, se encuentra la reglamentación del Comité Docente y Asignación de Puntaje con un Sistema de Información que permite confrontar la correspondencia entre la remuneración que reciben los docentes y la normatividad vigente. Además se apoya con el Grupo de Organización y Sistemas GOS, que cuenta con el Sistema de Información de Registro Docente (SIRD). FACTOR: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 21: RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DEL PROGRAMA Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Para la organización y actualización de su plan de estudios, el programa toma como referencia las tendencias, el estado del arte de la disciplina y los indicadores de calidad reconocidos por la comunidad académica nacional e internacional; estimula el contacto con miembros distinguidos de esas comunidades y promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior. Documental: - Documentos que contengan las políticas institucionales en materia de referentes académicos externos, nacionales e internacionales, para la revisión y actualización de planes de estudio. - Documentos que contengan las políticas institucionales en materia de referentes académicos externos, nacionales e internacionales, para la revisión y actualización de planes de estudio. Apreciación: - Apreciación de directivos, profesores y estudiantes del programa sobre la incidencia de las relaciones de cooperación académica con distintas instancias del ámbito nacional e internacional en el enriquecimiento de la calidad académica del Programa. 1. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019. 2. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010. 3. Información Estadística de Relaciones Internacionales años: 2009. 4. Acuerdo 038 de 2001, Estructura orgánica de la Uptc. 5. Acuerdo 050 de 2008, Estructuración curricular y sistemas de créditos. 6. Acuerdo 025 de 2009, Establece las Practicas académicas. 7. Acuerdo 086 de 2009, Modifica parcialmente el Acuerdo 050 de 2008. 8. Resolución 2682 de 2004. Establece el procedimiento a seguir en la formalización, ejecución y terminación de los convenios que suscribe la Uptc. 9. Resolución 10 de 2008, Reglamentan los intercambios académicos nacionales e internacionales de estudiantes de pregrado de la Uptc. 10. Resolución 030 de 2008, Política académica. 11. Resolución 039 de 2008, Modifican los planes de estudios de los programas de pregrado presenciales de la Uptc. 12. Resolución 17 de 2009, Fija criterios para la implementación de actividades complementarias en la formación académica de los estudiantes de la Uptc. 13. Resolución 049 de 2009, Define, se establece el objeto y se reconocen algunas modalidades de extensión. 14. Resolución 32 de 2009, Reconocen distintas modalidades de investigación científica y creación artística para incluir en el plan individual de trabajo (PIT), y la intensidad horaria semanal de las mismas. La Universidad en su estructura orgánica según el Acuerdo 038 de 2001, establece la Unidad de Relaciones Internacionales, y Cooperación Interinstitucional, encargada de liderar los procesos de cooperación e internacionalización de la Universidad, que se encaminan a contribuir en la preparación de la Institución y su comunidad académica, para enfrentar los retos del siglo XXI hacia la modernización. El Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019, fija la existencia en el lineamiento 3, con los siguientes programas: 1. Cooperación e internacionalización y Políticas Internas, 2. Internacionalización de la Docencia, 3. Internacionalización de la investigación y la extensión; reglamentados a través del plan de desarrollo institucional 2007-2010. Cada programa incluye los siguientes proyectos: Grupos de Investigación e Institutos de Excelencia, Institucionalización de la Investigación, Currículo Cultural de Idiomas Extranjeros, Movilidad Docente, Movilidad de Investigación, Promoción de Posgrados y Redes de Centros e Institutos de Investigación y Extensión. Concepto de Calidad: En la actualidad están vigentes 75 convenios interinstitucionales distribuidos por regiones así: Sur América 13, Centro América 21, Norte América 2, Europa 35, Asia 2, Organización de Estados Americanos (OEA) 1, e ICETEX 1. La Resolución 10 de 2008, reglamenta los intercambios Académicos Nacionales e Internacionales de Estudiantes de Pregrado de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, realizados por medio de Convenios de Cooperación Académica, firmados con Instituciones de Educación Superior. En los últimos tres (3) años, la movilidad estudiantil a nivel internacional de los programas de pregrado aproximadamente fue de 300 estudiantes upetecistas, quienes han tenido oportunidad de realizar su intercambio con: Argentina, Australia, Brasil, Chile, Estados Unidos, Francia, Inglaterra, México, Perú y Panamá. La movilidad docente a nivel de los programas de pregrado y posgrado, se ha desarrollado a nivel nacional e internacional, en los cuales se destaca: participación y organización con ponencias, coloquios, simposios, congresos, realización de pasantías internacionales, ejecución y divulgación de proyectos de investigación, ofrecimiento de seis promociones del doctorado en ciencias de la educación y participación como profesores evaluadores de proyectos de investigación y tesis doctorales en el exterior. FACTOR: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 25: AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN DEL PROGRAMA Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: Existen criterios y procedimientos claros para la evaluación periódica de los objetivos, procesos y logros del programa, con miras a su mejoramiento continuo. Se cuenta para ello con la participación de profesores, estudiantes y egresados, considerando la pertinencia del programa para la sociedad. Documental: - Documentos que expresen el modelo de Autoevaluación Institucional y de Programas - Mecanismos claros para el seguimiento, la evaluación y el mejoramiento continuo de los procesos y logros del programa. 1. Ley 1188 de 2008. Reglamenta la solicitud de los Registros Calificados 2. Decreto 1295 de 2010. Establece las Condiciones de Calidad para el Registro Calificado 3. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019. 4. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010. 5. Acuerdo 038 de 2001, Estructura orgánica de la Uptc. 6. Resolución 030 de 2008, Política académica. 7. Acuerdo 096 de 2009 8. Resolución 1457 de 2010, Se designa el Comité de Autoevaluación y Acreditación 9. Resolución 1806 de 2010, Se designa la Comisión de Verificación de Condiciones Institucionales de Calidad. 10. Plan de Acción 2010 11. Procedimiento P-AP-P02, Proceso de Autoevaluación Institucional y de Programas. MAPA DE PROCESOS 12. Guías y Formatos Autoevaluación 13. Modelo Autoevaluación Uptc, Flujograma de Actividades La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, cuenta con criterios y procedimientos para desarrollar la Autoevaluación de los Programas Académicos, siguiendo el modelo del Consejo nacional de Acreditación. A partir del año 1997, se crea el Comité Central de Autoevaluación y Acreditación mediante Acuerdo 095 de 1997, entrega los criterios y lineamientos institucionales para el desarrollo del proceso de autoevaluación. En el año 2001, se modifica la estructura orgánica de la Universidad mediante Acuerdo 038, y otorga funciones a los Consejos de Facultad, entre ellas: Dirigir, organizar y coordinar los procesos de autoevaluación, acreditación y mejoramiento académico-administrativo y de gestión de los diferentes programas académicos adscritos a la Facultad. En el Artículo 46, se reconforma el Comité de Acreditación y se asignan funciones. En el año 2009, se reestructura nuevamente el Comité de Autoevaluación, según Acuerdo 096 del Consejo Superior. Para el desarrollo de las actividades de autoevaluación, se tiene implementado en el Sistema de Gestión Académico Administrativa SIGMA, el procedimiento documentado P-AP-P02-Autoevaluación de Programas. Además en 2010, se han actualizado las guías de procedimiento, los formatos, los formularios de encuestas, y los procedimientos para este propósito. En cuanto a la formulación, seguimiento, monitoreo y evaluación a los Planes de Mejoramiento, se tiene establecida una metodología para este propósito, la cual está siendo implementada en todos los programas de la Universidad. FACTOR: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 27: COMPROMISO CON LA INVESTIGACIÓN Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: De acuerdo con lo definido en el proyecto institucional, el programa cuenta con un núcleo de profesores que dedican tiempo significativo a la investigación relacionado con el programa y articulada con la docencia y la extensión o proyección social. Documental: - Existencia de criterios y políticas institucionales en materia de investigación, y sobre la organización, los procedimientos y el presupuesto con que cuenta el programa para el desarrollo de proyectos de investigación. Estadística: - Porcentaje de los profesores del programa que desarrolla investigación y Porcentaje de tiempo que los profesores dedican a la investigación, con respecto a su tiempo total de dedicación académica. 1. Ley 30 de 1992, Organiza el servicio público de la Educación Superior. 2. Plan Maestro de Desarrollo 2007-2019. 3. Plan de Desarrollo 2007-2010. 4. Acuerdo 021 de 1993, Estatuto del profesor universitario. 5. Acuerdo 67 de 1999, Se institucionaliza la semana de investigación en la Uptc. 6. Acuerdo 038 de 2001, Determina la estructura orgánica de la Uptc y se establecen las funciones de las dependencias. 7. Acuerdo 068 de 2003, Fijan criterios para la asignación de recursos a los proyectos de investigación científica. (Modifica algunos artículos del Acuerdo 064 de 1993). 8. Acuerdo 089 DE 2004. Se crea un estímulo económico para jóvenes investigadores de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. 9. Acuerdo 63 de 2005, Se crea un estímulo económico para grupos de investigación de la Uptc. 10. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General de la Uptc. 11. Acuerdo 96 de 2006, Constituye el Comité de Ética para la Investigación Científica en la Uptc. 12. Acuerdo 021 de 2007, Modifica el artículo primero del acuerdo 063 de 2005, el cual crea un estimulo económico para grupos de investigación de la Uptc. 13. Resolución 032 de 2009, Reconocen distintas modalidades de investigación científica y creación artística para incluir en el plan individual de trabajo Pan de individual de trabajo, y la intensidad horaria semanal de las mismas. 14. Resolución 049 de 2009, Define, se establece el objeto y se reconocen algunas modalidades de extensión. 15. Página Web:(http://www.uptc.edu.co/direccion_investigaciones/acerca_de/). 16. SISTEMA DE GESTION DE LA INVESTIGACION - SGI La Universidad cuenta con políticas institucionales que fomentan el apoyo a la investigación, la estructuración del sistema, y de los subsistemas de investigación en Ciencia, Tecnología e Innovación. Además existe en la estructura orgánica de la Universidad según el Acuerdo 038 de 2001, la Dirección de Investigaciones (DIN), adscrita a la Vicerrectoría Académica. Esta dependencia busca promover, apoyar y supervisar la investigación, así como articularla con los programas de pregrado, posgrado (maestría y doctorado). Concepto de Calidad: La Institución establece en el Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019, en el programa 3: Internacionalización de la Investigación y la Extensión en los Proyectos de Divulgación del Conocimiento, Movilidad de Investigación, Promoción de Posgrados. Durante los últimos años la Universidad a presentado, un crecimiento significativo en materia de clasificación de grupos de investigación. En el año 2003, tenía 4 grupos reconocidos, 37 avalados y 21 registrados; en la actualidad cuenta con 90 grupos reconocidos, 50 avalados y 28 registrados. Paulatinamente, dichos grupos han fortalecido sus dinámicas internas y, con esto, la capacidad para la generación de nuevos proyectos de investigación, que les permiten integrar a los estudiantes, como estrategia de formación investigativa. Además los programas académicos de la Universidad, como una estrategia de formación en investigación, han incluido contenidos y prácticas, en cuyo desarrollo se utiliza metodologías que favorecen la formación de los estudiantes en investigación; esto conlleva a la participación en los diferentes proyectos. Lo anterior se evidencia en la aprobación de 124 proyectos que involucran alrededor de 400 estudiantes. La Universidad siempre ha estado atenta a vincular estudiantes en las convocatorias de jóvenes investigadores realizadas por Colciencias, que para el año 2009 apoyó a 19 estudiantes; además la Uptc., apoyó financieramente a otros 20. Con el fin de optimizar el talento humano investigativo y de fortalecer los procesos académicos y administrativos, desde la Dirección de Investigaciones, se construye y se socializa el Estatuto del Investigador, documento que hace parte de la labor fundamental de incentivar y consolidar la investigación formativa y científica. Para facilitar la visibilidad y la proyección de la investigación formativa hacia la investigación científica, la Uptc., establece las líneas, grupos, redes y programas de investigación, los cuales están sistematizados y, por ende, disponibles en el Sistema de Gestión Investigativa (SIG). En lo relacionado con el contexto nacional, cada Grupo de Investigación de la Universidad, está inscrito en el Grupo Latinoamérica y del Caribe (GRUPLAC) de Colciencias, y sus integrantes poseen un Currículo Vitae de Latinoamérica y del Caribe (CVLAC), también se publica en la plataforma informática de Colciencias. La Universidad establece el sistema de reconocimiento y estímulos a la labor investigativa de los docentes, como son: cambio de actividad académica y asistencia a eventos nacionales e internacionales de carácter científico entre otros. Para los estudiantes que hacen parte de grupos de investigación, se ha reglamentado mediante Acuerdo 63 de 2005, el otorgamiento de un estímulo económico a través de becas de investigación en la Uptc. Además mediante Resolución 16 de 2009, reglamenta modalidades de trabajo de grado para los estudiantes de programas de pregrado presenciales de la universidad. FACTOR: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 28: EXTENSIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: El programa ha definido mecanismos para enfrentar académicamente problemas del entorno, promueve el vínculo con los distintos sectores de la sociedad e incorpora en el plan de estudios el resultado de estas experiencias. Documental: - Existencia de criterios y políticas institucionales y del programa en materia de extensión o proyección social. - Existencia y utilización de mecanismos para la participación de directivos, profesores y estudiantes del programa en el estudio de problemas del entorno, y en la formulación de proyectos de extensión o proyección social que contribuyan a su solución. 1. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 2. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 3. Acuerdo 038 de 2001, Determina la Estructura Orgánica de la Uptc y se establecen las funciones de las Dependencias. 4. Acuerdo 085 de 2009, Establece funciones de la dirección de extensión universitaria y modifica 5. Resolución 030 de 2008, Política académica de la Uptc. 6. Resolución 016 DE 2009, Reglamenta las modalidades de trabajo de grado para los estudiantes de los programas de pregrado presenciales de la Uptc. 7. Resolución 049 de 2009, Establece el objeto y se reconoce algunos modalidades de extensión. 8. Uptc Radio 104.1, FM. 9. Documento Diagnóstico Referentes Centros de Investigación y Extensión 10. Página Web: (http://www.uptc.edu.co). La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia-Uptc, tiene políticas definidas que guían el trabajo de extensión y proyección social, fundamentalmente, en la relación Institución-Entorno. Algunas de ellas se plantean en el Plan Maestro de Desarrollo y en el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010; en dichos documentos se contemplan aspectos relacionados con la responsabilidad de la Universidad en su contexto, y Responsabilidad Social Universitaria. La Dirección de Extensión Universitaria, creada mediante Acuerdo 85 de 2009, lidera las actividades de extensión y proyección social en coordinación con los Centros de Investigación y Extensión de cada una de las Facultades de la Universidad. La Resolución 49 de 2009, establece el objeto y se reconocen algunas modalidades de extensión. En la misión de la Universidad se definen acciones que propenden hacia el desarrollo e interacción social, para tal fin ha firmado convenios con Instituciones reconocidas, con el objeto, entre otros, de ejercer influencia en el medio, de realimentar su función social y de ampliar su cobertura. La Universidad, comprometida con la responsabilidad social en la región y en el país, mediante la investigación de las necesidades actuales y de las oportunidades potenciales de la sociedad, con base en la experiencia académica y científica de su comunidad, desde el interior de los Centros de investigación y extensión de cada una de las facultades, y de acuerdo con el saber disciplinar característico de cada uno de éstas, ofrece: cursos de educación continuada, asesorías, consultorías, asistencia técnica, interventorías, servicios docenteasistenciales, gestión tecnológica, seminarios, así como eventos y servicios varios de carácter cultural y científico que, en una u otra forma, benefician a las comunidades del entorno en el cual está inmersa la Institución. Evidencia de lo anterior la constituyen los informes de gestión de estos Centros, reportados a la dirección de extensión universitaria. Además los Programas Académicos, dentro del proceso de formación de los futuros profesionales, realizan prácticas y ofrecen de manera sistemática, servicios orientados a dar soluciones significativas a las necesidades del entorno. A este trabajo se pueden adicionar distintas actividades de proyección social que brinda la Universidad, de acuerdo con los requerimientos formulados por distintas Instituciones y/o poblaciones de la región. Lo anterior se evidencia en los informes de la Dirección de Extensión Universitaria, Centros Investigación y Extensión de las Facultades y en la Dirección de los Programas Académicos de la Universidad. FACTOR: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 29: RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS Definición: Indicadores Propuestos: El programa cuenta con recursos bibliográficos adecuados y suficientes en cantidad y calidad, actualizados y accesibles a los miembros de la comunidad académica, y promueve el contacto del estudiante con los textos y materiales fundamentales y con aquellos que recogen los desarrollos más recientes relacionados con el área de conocimiento del programa. Documental: - Existencia de criterios y políticas institucionales y del programa en materia de adquisición y actualización de material bibliográfico. Apreciación: - Apreciación de directivos, profesores y estudiantes del programa sobre la pertinencia, actualización y suficiencia del material bibliográfico con que cuenta el programa. Instrumentos: Concepto de Calidad: 1. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019. 2. Resolución 30 de 2008, Establece la Política Academia 2007-2010. 3. Acuerdo 014 de 1998, Reglamento General para las Bibliotecas y Centros de Investigación de la Uptc. 4. Estadísticas de Recursos Bibliográficos 5. Bases de Datos, http://virtual.uptc.edu.co/biblioteca/ 6. BOLETÍN ESTADÍSTICO: http://virtual.uptc.edu.co/boletincifras2009/index.swf 7. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA La Universidad cuenta con políticas institucionales definidas en materia de adquisición y actualización del material bibliográfico disponible para todos los programas. En el Acuerdo 014 de 1998, Reglamento General de las Bibliotecas, artículo 19, se constituye el comité de bibliotecas para determinar políticas y establecer prioridades para la compra del material bibliográfico. En el Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 del Plan Estratégico de Desarrollo para los próximos 12 años), en el Plan de Desarrollo Institucional 2007 – 2010, en el Lineamiento 1. Calidad, Excelencia Académica y Pertinencia Social y Programa 5. Optimización de Recursos Didácticos y en el Proyecto 1. Se propone el Mejoramiento de los Servicios de Biblioteca. Además, en el Lineamiento 6: Gestión Financiera en su Programa 1: Optimización de Recursos, se plantea el Proyecto 2 para importar equipos, material bibliográfico y software en forma directa. La misma proyección se plantea en el Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 y en la Política Académica 2007-2010. El grupo de Bibliotecas de la Universidad está conformado por la biblioteca Central “Jorge Palacios Preciado”, las Bibliotecas Especializadas de cada una de las Facultades de la Sede Central, la “Juan de Vargas” y las existentes en las Sedes Seccionales, cuyo funcionamiento está reglamentado en el contexto del Acuerdo 014 de 1998. Los servicios que prestan cada una de estas dependencias de la universidad son: de orientación y referencia, consulta en sala, préstamo a domicilio, catálogo en línea, reservas y renovaciones, conmutación bibliográfica, formación de usuarios, servicio de alerta, préstamo ínter bibliotecario, acceso a bases de datos, sala virtual, fotocopias y servicios de salas de seminarios y auditorios, entre los más relevantes. En cuanto colecciones, la biblioteca cuenta con las de: referencia, hemeroteca, trabajos de grado, trabajos docentes o de investigación, reserva, general, ciencias sociales y humanidades, fondos antiguos y fondo histórico. Se tienen 250.000 volúmenes de libros, en las áreas de: educación, historia, literatura, artes, música, recreación, ingeniería, física, matemáticas, biología, ciencias económicas, ciencias de la salud, idiomas, ciencias agrícolas, archivística y computadores. 2.500 títulos de revistas (entre suscripciones, donaciones, canjes, intercambios y recepción); 11 suscripciones a bases de Datos y 19.000 trabajos de grado. Algunas de las bases de datos son: Océano, Informe académico, Psicodoc, Ovid, Proquest, E-libro, Data Legis. Además, se cuenta con: Universia, Webmusical, Scopus, Science@Direct, Engineering village, Isi web of knowledge. De otro lado, existe un número importante de elementos y colecciones de material audiovisual que, acorde con los requerimientos epistémicos de algunos saberes, facilita procesos de documentación e investigación. La Biblioteca “Jorge Palacios Preciado” cuenta con 2.090 puestos de lectura y 119 puntos de Internet; las existentes en las Sedes Seccionales, con, aproximadamente, 171 puestos y 105 puntos de Internet; todas poseen un número aceptable de computadores para usuarios. FACTOR: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 30: RECURSOS INFORMÁTICOS Y DE COMUNICACIONES Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: En los procesos académicos, los profesores y los estudiantes disponen de recursos informáticos y de comunicación, los cuales son suficientes, actualizados y adecuados según la naturaleza del programa y el número de usuarios. Documental: - Existencia de criterios y políticas institucionales en materia de adquisición y actualización de recursos informáticos y de comunicación. Estadísticas: - Información relacionada con Aulas de Informáticas, Computadores, Redes, Bases de Datos y Sistemas de Información de la Universidad 1. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007 – 2019 2. Plan de Desarrollo Institucional 2007 – 2010 3. Resolución 030 de 2008, Política Académica 2007 – 2010 4. Intranet: Sistemas de Información de la Uptc 5. Documento Grupo Organización y Sistemas: Sistemas de Información 6. Información Estadística, Aulas de Informática: GOS La universidad cuenta con criterios y políticas institucionales en materia de adquisición y actualización de recursos informáticos y de comunicación, los cuales se encuentran consignados en el Acuerdo 030 del 2008, en el Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019, específicamente en el Lineamiento 1: Calidad, Excelencia Académica y Pertinencia Social, Programa 6. Sistemas Informáticos y Nuevas TICs, Proyecto 1. TICs en la Academia y Proyecto 2. Recursos Didácticos Digitales de Apoyo a la Docencia, cuyo objetivo es generalizar el uso de los sistemas informáticos para el mejoramiento de la calidad académica. Además establece una cultura digital para incorporar la Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’s), como herramientas de apoyo a la academia, con el fin de mejorar y flexibilizar los procesos educativos en la utilización de aulas de informática y manejo de software. La Institución cuenta con diversos Software disponibles para el desarrollo de las actividades académicas como: SAS, SPSS, AUTOCAD, OFFICE PRO, PROJET, VISUAL STUDIO NET, MATLAB SUITE, BORLAND DELPHI, BORLAND JBUILDER, BORLAND C++ BUILDER, BORLAND KYLIX, DERIVE, MAPLE, SCIENTIFIC WORKPLACE, EVIEWS, CABRI GEOMETER, STATGRAPHICS PLUS, SOFTWARE LIBRE, además de los software especializados por aéreas . La Universidad en los últimos años ha fortalecido la infraestructura tecnológica en cuanto a servidores que respaldan las aplicaciones de Misión Crítica, como son el Sistema de Información y Registro Académico - SIRA; y el Sistema de Información Administrativa y Financiera – SIAFI; además ha logrado desarrollar nuevos sistemas de información que responden a las necesidades de los diferentes procesos de la Universidad, contando con 20 sistemas propios y 2 sistemas que se han comprado, así: Sistema de Información y Registro Académico SIRA. Sistema de Información de Registro Docente SIRD. Banco de Información de Elegibles BIE. Humano – Control de procesos de nómina y recursos humanos de los docentes, empleados, trabajadores y demás funcionarios. Sistema de Información Administrativo y Financiero SIAFI. Sistema que Incorpora la Información del Sistema de Calidad de la Universidad denominado Sistema de Gestión Académico Administrativa SIGMA DIGITAL. Botón de Pago Electrónico – Encargado de recoger los diferentes conceptos de deudas que se les genera a los estudiantes. Sistema de Gestión de Investigación SGI. Sistemas de Comunicaciones Oficiales Digitales SCOD. Sistema que facilita el Control de Convenios SISCONVENIOS. Trámites Académicos Estudiantiles TAE. Sistema que Facilita el Control de la Venta de Servicios del Restaurante Estudiantil RESTAURANTE. Sistema de Evaluación Docente SEDI. Sistema que permite el control y generación de carnets para estudiantes, docentes, empleados, investigadores y egresados CARNETIZACIÓN. Sistema de Control de Aulas de Informática SCAI. Sistema de Certificados Salariales – Permite generar los certificados salariales FACTOR: PROCESOS ACADÉMICOS CARACTERÍSTICA 31: RECURSOS DE APOYO DOCENTE Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: El programa, de acuerdo con su naturaleza y con el número de estudiantes, cuenta con recursos de apoyo para el desarrollo curricular tales como talleres, laboratorios, equipos, medios audiovisuales, sitios de práctica, estaciones y granjas experimentales, los cuales son suficientes, actualizados y adecuados. Documental: - Información relacionada a: laboratorios, talleres, ayudas audiovisuales y campos de práctica, entre otros. Apreciación: - Apreciación de profesores y estudiantes del programa sobre la dotación y utilización de laboratorios, talleres, ayudas audiovisuales, campos de práctica y medios de transporte. 1. Acuerdo 038 de 2001, Estructura Orgánica 2. Proyectos Académicos Educativos de los Programas (PAE) 3. Proyectos Inversión del SIPEF. 4. PROCESO GESTIÓN DE AYUDAS AUDIOVISUALES 5. PROCESO GESTIÓN DE LABORATORIOS 6. Información de equipos disponibles en la oficina de Ayudas Audiovisuales 7. Oficina de Planeación, relación de espacios físicos de laboratorios, campos de práctica talleres y granjas experimentales La Universidad cuenta con una oficina de Ayudas Audiovisuales que administra equipos y servicios, como: elementos de soporte audiovisual, digital y para distintas actividades académico-investigativas; servicios fotográficos, sonido, grabaciones, dibujo y screen; soporte y asesoría para la realización de seminarios, congresos y eventos afines. Además las Facultades y Escuelas, cuentan con equipos audiovisuales que soportan el trabajo académicoinvestigativo de las mismas. En cuanto a campos de prácticas al interior de la Universidad se encuentran: Jardín Infantil, campos deportivos, Consultorio Jurídico, Jardín Botánico, Granjas experimentales, Clínica Veterinaria, Viveros, laboratorios, talleres y Salas de Informática, de las que se benefician docentes y estudiantes. En cuanto a campos de prácticas extramuros la Universidad tiene convenios con distintas Instituciones y Entidades locales, regionales y nacionales. De igual manera, la Uptc., cuenta con auditorios para el desarrollo de reuniones, asambleas entre otros. La Universidad a través de Relaciones Internacionales y Convenios, suscribe Convenios para el desarrollo de prácticas empresariales, pasantías y trabajos de grado, con entidades públicas y privadas. Los estudiantes participan en la ejecución de estos convenios, lo que les permite afianzar las competencias en las diferentes áreas de formación. FACTOR: BIENESTAR INSTITUCIONAL CARACTERÍSTICA 32: POLÍTICAS, PROGRAMAS Y SERVICIOS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Definición: Indicadores Propuestos: Los servicios de bienestar universitario son suficientes, adecuados y accesibles, son utilizados por profesores, estudiantes y personal administrativo del programa y responden a una política integral de bienestar universitario definida por la institución. Documental: - Número y tipo de programas, servicios y actividades de bienestar dirigidos a los profesores, estudiantes y personal administrativo del programa. Apreciación: - Porcentaje de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa que conoce los programas, servicios y actividades de bienestar institucional. - Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre los servicios y actividades de bienestar y sobre la contribución que las políticas sobre bienestar y dichos servicios han hecho a su desarrollo personal. - Apreciación de directivos, profesores y estudiantes sobre la pertinencia y contribución que las políticas institucionales y los servicios, han hecho a la calidad de las funciones de docencia, investigación y extensión o proyección social. 1. 2. 3. 4. Instrumentos: Concepto de Calidad: Ley 30 de 1992, Organiza el servicio público de la educación superior. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007 – 2010. Acuerdo 026 de 1995, Residencias Estudiantiles. Acuerdo 038 de 2001, Estructura orgánica y funciones de las dependencias. 5. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General. 6. Acuerdo 112 de 2007, Determinan y reglamentan los tipos de becas de bienestar. Universitario, a estudiantes de Pregrado de los Programas Académicos Presenciales y a Distancia de la UPTC, en su Sede Central y Sedes Seccionales. 7. Acuerdo 048 de 2008, Establecen unos reconocimientos económicos para una representaciones estudiantiles. 8. Acuerdo 028 de 2008, Modifica Acuerdo 112 de 2007 y se restablece el reconocimiento por extrema incapacidad económica, a estudiantes de Pregrado de los Programas. 9. Resolución 2118 de 2008, Reglamentan los estímulos de bienestar para el restaurante estudiantil. 10. Rendición de Cuentas año: 2008, Permanencia y deserción estudiantil. 11. Programas y Servicios de Bienestar Universitario La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia cuenta con una estructura orgánica que especifica claramente las funciones de las diferentes unidades administrativas que la componen. Es así como la Unidad de Política Social, que a su vez cuenta con una estructura interna compuesta por las secciones (Grupos) de: Salud, Sicología y Trabajo Social, Actividades Culturales y Deportivas, y Egresados, se encarga de la organización y ejecución de los programas, servicios y actividades de bienestar universitario, orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo que propicia la creación de un ambiente institucional físico y social que favorece la formación integral y desarrollo personal, con una práctica educativa centrada en el ser humano, comprometiéndolo con la transformación de la sociedad. La Universidad cuenta con un marco legal externo e interno expresado en Leyes (30 de 1992), Acuerdos (021 del 1993, 038 de 2001, 021 de 1993 y 028 de 2008, 024 de 2008, 026 de 1995, 112 de 2007,) y Resoluciones (1685 de 2008, 2118 de 2008, y 1633 de 2010), que le permite desarrollar, hacer seguimiento y valorar la gestión de la política de bienestar universitario, cuyos servicios son difundidos los medios masivos con que cuenta la universidad: emisora Uptc Radio (104.1 MHz FM), página www.uptc.edu.co, folletos, carteleras, informes de gestión, audiencias públicas de rendición de cuentas, programas de inducción y otros impresos. La Universidad cuenta con una infraestructura física, técnica, material, financiera y logística que permite ofrecer con calidad los servicios: médicos, enfermería, odontológicos, laboratorio clínico, psicología y trabajo social, espacios deportivos, culturales, restaurante, residencias, jardín infantil, cursos de actividades lúdicas etc., para el desarrollo de las diferentes actividades programadas por la Unidad de Política Social. FACTOR: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN CARACTERÍSTICA 33: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: La organización, administración y gestión del programa favorecen el desarrollo y la articulación de las funciones de docencia, investigación, extensión o proyección social y la cooperación internacional. Las personas encargadas de la administración del programa son suficientes en número y dedicación y poseen la formación requerida para el desempeño de sus funciones. Documental: - Grado de correspondencia entre la organización, administración y gestión del programa, y los fines de la docencia, la investigación, la extensión o proyección social y la cooperación nacional e internacional en el programa. Apreciación: - Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre la coherencia entre la organización, administración y gestión del programa, y los fines de la docencia, la investigación, la extensión o proyección social y la cooperación nacional e internacional en el programa. - Apreciación del personal administrativo del programa sobre la claridad de las funciones encomendadas, y sobre la articulación de sus tareas con las necesidades y objetivos del programa. - Apreciación de profesores y estudiantes del programa sobre la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos en el programa. 1. Ley 30 de 1992, Organiza el servicio público de la educación superior. 2. Ley 872 de 2003, Crea el sistema de gestión de calidad en la rama ejecutiva del poder público y en otras entidades prestadoras de servicios. 3. Decreto 4110 de 2004, Reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta la norma técnica de calidad en la gestión pública. 4. Decreto 1599 de 2005, Adopta el modelo estándar de control interno para el estado colombiano. Concepto de Calidad: 5. Decreto 3622 de 2005, Políticas de desarrollo administrativo y reglamenta lo referente al sistema de desarrollo administrativo. 6. Plan Maestro Institucional 2007-2019. 7. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010. 8. Manual de Calidad Sistema Integrado de Gestión Académico Administrativa SIGMA. http://aplica.uptc.edu.co/SIGMA/default.aspx 9. Acuerdo 060 de 1993, Modifica el artículo primero del acuerdo 044 de 1993. 10. Acuerdo 021 de 1993, Estatuto docente 11. Acuerdo 130 de1998, Reglamento Estudiantil 12. Acuerdo 014 de 1999, Establece procedimientos para la prestación de Servicios Académicos Remunerados, (consultorías, asistencia técnica, educación permanente) y el reconocimiento de estímulos o incentivos por la participación voluntaria de docentes en la prestación de estos servicios. 13. Acuerdo 108 de 1999, Definen, organizan y reglamentan los estudios de Postgrado 14. Acuerdo 012 de 1999, Reglamenta la Actividad Académica 15. Acuerdo 038 de 2001, Estructura Orgánica 16. Acuerdo 072 de 2001, Estatuto de personal administrativo. 17. Acuerdo 049 de 2001, Planta de personal administrativo 18. Acuerdo 028 de 2002, Modifica el artículo 59 del acuerdo 108 de 1999. 19. Acuerdo 068 de 2003, Distribución de los recursos de inversión para investigación 20. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General 21. Acuerdo 067 de2005, Estructura Académica 22. Acuerdo 085 de 2009, Dirección de Extensión Universitaria 23. Resolución 2778 de 2008, Manual de Funciones 24. Resolución 0294 de 2007, Adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. 25. Resolución 1685 de 2008, Adopta el sistema integrado de Gestión Académico-Administrativo SIGMA de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. El Estatuto General de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia es el documento mediante el cual se establece la naturaleza, la misión, las políticas y la organización académica administrativa de la institución. Para el desarrollo de lo establecido en el estatuto, la institución se apoya en Acuerdos y Resoluciones con los que establece la estructura necesaria para la organización, administración y gestión de los programas, requeridos para cumplir adecuadamente con las funciones de docencia, investigación y extensión o proyección social y cooperación internacional. Estos acuerdo y resoluciones contemplan: la Estructura Orgánica, Estatuto de personal administrativo, Manual de Funciones, Planta de personal Administrativo, Reglamento de biblioteca y centros de investigación, Estatuto Docente, Planta Profesoral, Reglamento Estudiantil, lineamientos para la asignación de monitores, lineamientos, modalidades y criterios de publicaciones, reglamentación requerida para el Intercambio Académico Nacional e Internacional, además de otros acuerdos y resoluciones que reglamentan y modifican aspectos específicos de cada función sustantiva de la Universidad. La normatividad que establece las instancias organizativas que favorecen la discusión de los asuntos Académicos y Administrativos del programa y de la Institución se encuentra en la estructura orgánica de la UPTC, donde establecen entre otras las siguientes instancias: Consejo Superior, Rectoría, Consejo Académico, Vicerrectoria Académica con sus unidades, Consejo de Facultad, Dirección de Investigaciones, Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional, Unidad de Extensión y Consultoría, Unidades de apoyo académico, Unidad de Política Social, Dirección Administrativa y Financiera, entre otras instancias. Los Programas Académicos están adscritos a las Facultades que a su vez pertenece a la Vicerrectoría Académica. La facultad constituye la unidad primaria y básica de la organización académica de la Universidad. Estará encargada de administrar programas curriculares en cualquier campo del saber en los niveles de pregrado y posgrado; de investigación, de extensión; de personal académico administrativo, y los bienes y recursos que le asignen para su desarrollo. La Universidad cuenta con el sistema integrado de gestión académico administrativa SIGMA el cual fue certificado en sus 29 procesos bajo las normas ISO9001:2008, NTCGP1000:2004 y el cual responde al Modelo estándar de Control Interno MECI y Sistema de desarrollo administrativo SISTEDA. La Organización, administración y gestión del programa que favorecen el desarrollo y la articulación de las funciones de docencia, investigación, extensión o proyección social y la cooperación internacional se soportan en los procesos misionales de SIGMA, como Lineamientos Curriculares, Programación Académica, Gestión fortalecimiento y productividad de la investigación, Gestión de servicios de Extensión y Gestión de relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional. La idoneidad y capacidad de quienes orientan la Organización, Administración y Gestión al interior del programa, se enmarca en políticas de la Institución donde se establece que la dirección del programa debe estar a cargo de un docente de planta, de tiempo completo, con formación específica y con titulo de maestría preferiblemente, además cuenta con el apoyo del comité curricular el cual está conformado por tres profesores de planta, de tiempo completo, representante de cada una de las áreas del programa. Los programas académicos cuentan con talento humano, para desarrollar las funciones académico y administrativas. La capacitación del personal administrativo y académico está a cargo del proceso de Gestión de Talento Humano, el cual define procedimientos documentados para inducción, re inducción y capacitación. FACTOR: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN CARACTERÍSTICA 34: SISTEMAS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: El programa cuenta con mecanismos eficaces de comunicación interna y con sistemas de información claramente establecidos y accesibles a todos los miembros de la comunidad académica. Documental: - Existencia y utilización de sistemas y mecanismos eficaces que faciliten la comunicación y registro de información. Apreciación: - Apreciación directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo sobre la eficacia de los sistemas de información y de los mecanismos de comunicación horizontal y entre niveles jerárquicos. 1. Ley 23 de 1982, Derechos de autor. 2. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019. 3. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010. 4. Acuerdo 046 de 2003, Se crea el Comité de Comunicaciones de la Uptc. 5. Resolución 4691 de 2004, manual de identidad visual de la Uptc. 6. Manual de Calidad Sistema Integrado de Gestión Académico Administrativa SIGMA 7. Documentación Proceso de Comunicación Pública. 8. Documentación Proceso de Gestión De Recursos Informáticos (GOS). http://aplica.uptc.edu.co/SIGMA/default.aspx La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia cuenta con un Proceso de Comunicación Pública, el cual garantiza la divulgación de información, la comunicación interna y externa a las partes interesadas, en apoyo al propósito misional, aplicando herramientas de comunicación como: Sistema de Comunicaciones Oficiales Digitales SCOD, el cual sistematiza el manejo de las comunicaciones oficiales internas, elaborándolas en el sistema y enviándolas al destinatario sin realizar la impresión de los documentos, Correo electrónico institucional soportando en los servidores de gmail ampliando la cobertura del servicio a estudiantes. Las cuentas institucionales cuentan con una capacidad de 7Gb y 25Gb de almacenamiento en GAPPS. Este medio es utilizado por el personal administrativo como mecanismo de comunicación horizontal para enviar documentos, e información relacionada con su trabajo; Comunicación escrita descendente, ascendente y horizontal entre los niveles jerárquicos, que garantizan la operatividad en la toma de decisiones y control de las actividades. La Institución tiene implementados Sistemas de Comunicación como: Portal corporativo Uptc Intranet http://desnet.uptc.edu.co, el cual presenta en su página de inicio un espacio para noticias, avisos importantes, notas de interés, circulares, entre otros; Sitio web institucional www.uptc.edu.co, el cual funciona a través de un administrador de contenidos dinámicos que permite que cada Unidad y Programa Académico gestione y actualice su información directamente; Magazín UPTC “Desde la U”, informativo de la Universidad que se transmite de manera semanal en el canal Nacional Universitario ZOOM y para el cual la Universidad, a través de los Procesos de Comunicación Pública, Educación Virtual y Gestión de Ayudas Audiovisuales, coordina la preproducción, producción y postproducción de los programas presentados; Emisora Universitaria de Boyacá 104.1 FM, programas radiales elaborados por administrativos, docentes y estudiantes que proyectan a través de su programación diaria, la docencia, investigación y extensión de la institución, además tiene medios de comunicación como: carteleras en los Programas Académicos y la Facultad; Publicaciones en periódicos locales y nacionales, para la divulgación de eventos en el acontecer académico-administrativo, revistas, portafolios, boletines entre otros. La Universidad cuenta con una infraestructura informática con más de 23 Sistemas de Información desarrollados e implementado, a través del Proceso de Gestión de Recursos Informáticos: Sistema de Información y registro Académico SIRA. Sistema de Información de Registro Docente SIRD Sistema Integrado de Planeación estratégica y Financiera SIPEF Banco de Información de elegibles BIE. Sistema para la Unidad de Política Social. Sistema de Biblioteca OLIB. Sistema de Información Administrativo y Financiero SIAFI. Sistema Integrado de Gestión Académico Administrativo SIGMA Botón de Pago Electrónico. Sistema de Gestión de Investigaciones SGI. Sistema de Comunicaciones Oficiales Digitales SCOD. Sistema Para el manejo de Deudas Estudiantiles Trámites Académicos Estudiantiles TAE. Mesa de Ayuda. Restaurante. Talento Humano. Sistema de evaluación Docente institucional SEDI. Sistema para la Carnetización. Sistema de Control de Aulas de Informática SCAI. Sistema de Certificados Salariales. Sistema para Transferencias Documentales SICLab – Laboratorios. El proceso de Educación Virtual se encarga de dinamizar los procesos de aprendizaje y docencia, mejorando la calidad académica y la proyección que permita la ampliación de cobertura de programas y cursos de extensión, a través de estrategias para la incorporación de tecnologías de la información y la comunicación TIC`s, en la academia; además de actividades de producción audiovisual y la producción digital de recursos educativos. En los últimos cinco años la Universidad ha realizado un proceso de sensibilización y capacitación a docentes en la utilización de las TIC´s, logrando cada un año incrementar los usuarios de herramientas como el manejo de Aula Virtual. FACTOR: EGRESADOS Y ARTICULACIÓN CON EL MEDIO CARACTERÍSTICA 38: SEGUIMIENTO A EGRESADOS Definición: Indicadores Propuestos: El programa hace seguimiento de la ubicación y de las actividades que desarrollan los egresados y se preocupa por verificar si esas actividades corresponden con los fines de la institución y del programa. Documental: - Existencia de registros actualizados sobre ocupación y ubicación profesional de los egresados del programa. - Grado de correlación existente entre la ocupación y ubicación profesional de los egresados y el perfil de formación del programa. Apreciación: - Apreciación de los egresados, empleadores y usuarios externos sobre la calidad de la formación recibida en el programa. Instrumentos: Concepto de Calidad: 9. Ley 30 de 1992, Organiza el servicio público de la educación nacional. 1. Ley 1188 de 2008, Registro calificado de que trata la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior. 2. Decreto 1295 de 2010, Reglamenta el registro calificado de que trata la ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior. 3. Plan Maestro de Desarrollo Institucional 2007-2019 4. Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 5. Acuerdo 038 de 2001, Estructura orgánica de la Uptc 6. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto general de la Uptc 7. Resolución 1685 de 2008, Adopta el sistema integrado de gestión de calidad académico administrativa: SIGMA proceso gestión de seguimiento a graduados. 8. Resolución 2502 de 2009, Adoptan los lineamientos para el desarrollo del proceso gestión seguimiento a graduados. 9. Página Web MEN observatorio laboral: http://www.graduadoscolombia.edu.co 10. Página Web: http://www.uptc.edu.co/egresados seguimiento a graduados: encuestas a graduados 11. Informe estadístico seguimiento a Graduados. La UPTC, ha establecido en el Estatuto General Acuerdo 066 de 2005, que "La Universidad reconoce al Egresado de cualquiera de sus programas académicos, como elemento fundamental de la comunidad universitaria. En cumplimiento a lo planteado en el estatuto general se redactó el Estatuto del Egresado el cual se encuentra en trámite para su estudio y aprobación en el Consejo Superior Universitario. De igual forma el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2010 en el Lineamiento 5.1 Calidad, Excelencia Académica y Pertinencia Social, Programa 4. Seguimiento y Promoción de los Egresados, desarrolla el proyecto 1. Información y Seguimiento a los Egresados y el proyecto 2. Institucionalización del Sistema de Egresados, que apunta a fortalecer y desarrollar actividades para el seguimiento a los graduados; en cumplimiento a lo anterior la Universidad conformó la Federación Nacional de Egresados de la UPTC " FENDEUPTC", actualmente integrada por 17 Asociaciones de Egresados legalmente constituidas, la cual propicia un fortalecimiento de las relaciones entre la Universidad y los profesionales formados en ella. Adicionalmente, los programas académicos que realizan solicitud o renovación de registro calificado deben verificar dentro de las condiciones institucionales el seguimiento a los graduados, según lo dispuesto en la Ley 1188 de 2008 y el Decreto 1295 de 2010, por el cual reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior. Los Programas Académicos de la Universidad pueden acceder y hacer uso de la Información en la página web del Ministerio Educación Nacional www.graduadoscolombia.edu.co, la universidad para tal fin ha diseñado y dispuesto una plataforma en la página web institucional www.uptc.edu.co/Egresados con el propósito de recopilar información en la base de datos a través de las Encuestas. La Universidad firmo el convenio 427 de 2007, con el Ministerio de Educación Nacional en el proyecto en seguimiento a Graduados Observatorio Laboral, el cual proporciona información al programa y datos para analizar la pertinencia de la educación a partir del seguimiento a los graduados y su empleabilidad en el mercado laboral. A través del Observatorio Laboral se busca orientar la expansión del sistema educativo, articulando la oferta de graduados con las oportunidades de desarrollo de cada región y la política de productividad y competitividad del país, generando la encuesta como instrumento nacional. Según lo establecido en la Resolución 2502 de 2009, los programas académicos deben realizar contacto con sus graduados y aplicar las Encuestas diseñadas por el MEN utilizando la base de datos de Egresados mencionada anteriormente. Para el seguimiento de los graduados la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, cuenta con criterios y mecanismos establecidos en el Proceso: Gestión de Seguimiento a Graduados, en donde se han formulado tres Procedimientos: A-SG-P01 Captura de Información de Graduados; A-SG-P02 Análisis y Seguimiento a Graduados; A-SG-P03 Impacto Social de los Graduados, como instrumento, se están utilizando las Encuestas diseñadas y entregadas por el Ministerio de Educación Nacional en el marco del Convenio "Observatorio Laboral", desarrollado desde el año 2008. Finalmente, la Universidad, a través de la Oficina respectiva, está actualizando permanentemente el Directorio de Egresados. En el Estatuto General y en el Acuerdo 067, se establece la participación de los egresados en las Corporaciones de dirección académico-administrativa de la vida universitaria: Consejo Superior, Consejos de Facultad y Comités de Currículo. Esto se traduce en una realimentación de los egresados para mejorar y fortalecer, fundamentalmente, los procesos académicos que se originan en el interior de la Universidad. Con este mismo objetivo, la Institución, a través de la Oficina correspondiente, programa el Encuentro Nacional de Egresados Upetecistas, y apoya a las escuelas para organizar y llevar a cabo sus encuentros. FACTOR: EGRESADOS Y ARTICULACIÓN CON EL MEDIO CARACTERÍSTICA 39: IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formación que reciben y se destacan por su desempeño en la disciplina, profesión, ocupación u oficio correspondiente. Estadísticas: - Índice de empleo entre los egresados del programa. Apreciación: - Apreciación de empleadores sobre la calidad de la formación y el desempeño de los egresados del programa. 1. Ley 1188 de 2008, Reglamenta el registro calificado y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior 2. Decreto 1295 de 2010, Reglamenta el registro calificado de que trata la ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior 3. Resolución 2502 de 2009, Adoptan los lineamientos para el desarrollo del proceso gestión seguimiento a graduados 4. www.uptc.edu.co/egresados -base de datos graduados Uptc 5. Página Web MEN observatorio laboral: http://www.graduadoscolombia.edu.co 6. Informe Encuesta a Empresarios – 2009-Boyacá La Institución, con miras a establecer una comunicación permanente con los egresados y empleadores, utiliza diferentes medios, tales como: enlaces y accesos en la página web, correo electrónico, programación de visitas a empresas e instituciones en donde se desempeñan; programas en la emisora Uptc Radio104.1, y en canales de televisión local y nacional; afiches, boletines, avisos publicados en periódicos de circulación departamental y nacional. Mediante la aplicación de encuestas a empleadores diseñadas por cada programa académico y en el 2008 el formato del Ministerio de Educación Nacional se está utilizando para el registro de información relacionado con el desempeño laboral de los graduados. La Uptc., favorece y ayuda en la consecución de espacios laborales para sus egresados, así como el diseño de estrategias que posibiliten mayor participación en los diferentes Eventos y Encuentros programados. La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, firmó un Convenio con Universia de Colombia S.A. para la implementación de un Software de Administración de Alumnos y Egresados SAAE- Portal de Empleo www.trabajando.com, el cual incorpora una amplia red de portales de empleo en línea para el servicio de los estudiantes y profesionales de la UPTC. De otra parte la Agencia Española Internacional de Cooperación y Desarrollo AECID ofrece oportunidades de estudios de posgrado y becas en España las cuales deben ser consultadas en las direcciones electrónicas que se publican en la página de la Universidad. FACTOR: RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS CARACTERÍSTICA 40: RECURSOS FÍSICOS Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: El programa cuenta con una planta física adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar y ésta recibe uso y mantenimiento adecuados Documental: - Documentos que expresan la disponibilidad de espacios físicos institucionales. - Existencia de informes y estadísticas de utilización de aulas, laboratorios, talleres, sitios de estudio para los alumnos, salas de cómputo, oficinas de profesores, sitios para la investigación, auditorios y salas de conferencias, oficinas administrativas, cafeterías, baños, servicios, campos de juego, espacios libres, zonas verdes y demás espacios destinados al bienestar en general. Encuestas: - Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. - Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre número, tamaño, capacidad, iluminación, ventilación y dotación de bibliotecas, salas de lectura grupal e individual, y espacios para consulta. 1. Plan de Desarrollo Institucional 2007 – 2010 2. Acuerdo 038 de 2001. Estructura orgánica de la Uptc 3. Resolución 4114 de 2007, Por el cual adopta el Plan de Mejoramiento de Obra Física 4. Planos Digitalizados, Áreas Construidas, Fotos 5. Proceso Planeación Institucional: Procedimiento para la Gestión de Obras Físicas P-PI-P05 6. Proceso Administración Planta Física: Procedimiento mantenimiento general y parque automotor A-AF-P01 7. Encuestas: a Directivos, Profesores, Estudiantes y personal administrativo La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, cuenta con una estructura orgánica e infraestructura física propia y adecuada para el desarrollo de sus funciones sustantivas de docencia, investigación, extensión, proyección social y bienestar, tanto en la Sede Central de Tunja, como en las sedes Seccionales de Duitama, Sogamoso y Chiquinquirá. Concepto de Calidad: Para el cumplimiento de los objetivos misionales la universidad cuenta con salones, bibliotecas, laboratorios, aulas de informática, escenarios culturales y deportivos, campos de práctica y proyección social y espacios administrativos. Para el mantenimiento de la Planta Física, se institucionalizó el procedimiento "Planeación de obras físicas", dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. En este campo, cada unidad académico - administrativa presenta las solicitudes de mantenimiento, ante la Oficina de Planeación, quien se encarga de elaborar los Planes de Mantenimiento y de Inversión de la Institución. FACTOR: RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS CARACTERÍSTICA 41: PRESUPUESTO DEL PROGRAMA Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: El programa dispone de recursos presupuestales suficientes para funcionamiento e inversión, de acuerdo con su naturaleza y objetivos. Documental: - Existencia de documentos e informes sobre origen, monto y distribución de los recursos presupuestales. - Existencia de documentos e informes sobre la distribución porcentual en la asignación presupuestal para actividades de docencia, investigación, proyección social, bienestar institucional e internacionalización. 12. Ley 30 de 1992, Organiza el servicio público de la educación nacional. 1. Acuerdo 119 de 1997. Estatuto presupuestal de la universidad 2. Acuerdo 066 DE 2005. Estatuto General de la Uptc 3. Acuerdo 047 de 2006. Por el cual se define la distribución de los recursos recaudados por concepto de Estampilla Pro-Desarrollo de la uptc 4. Acuerdo 087 de 2009. Por el cual se adopta el presupuesto de Rentas e Ingresos y Gastos de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010 5. Resolución 1685 de 2008, adopta el sistema integrado de gestión académico administrativo de la universidad (sigma) 6. Estados Financieros, libros de bancos y registros contables 7. Ordenanza Departamental 030 de 2005 8. Página web Dirección Administrativa y Financiera 9. Informes a la Comunidad La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia como ente Educación Superior Pública, de carácter nacional, el estado le asigna anualmente un presupuesto para su funcionamiento; además la institución capta recursos propios por concepto de: matrículas de pregrado, postgrados, extensión, investigación, y otros como lo recaudo por concepto de la estampilla Uptc, autorizado por la Ordenanza Departamental 030 de octubre de 2005, y reglamentado por el Consejo Superior, mediante Acuerdo 047 de 2006; el cual es distribuido acorde a lo establecido en el Acuerdo 0119 de 1997 Estatuto Presupuestal de la Universidad, donde se estipulan las directrices que se deben seguir para la programación, elaboración, presentación, aprobación, modificación, consolidación, ejecución, control y seguimiento del presupuesto. Concepto de Calidad: Además, el Consejo Superior, anualmente, establece el presupuesto de ingresos, rentas y gastos para cada vigencia fiscal, con lo que se garantiza el funcionamiento de la Institución y, por ende, el cumplimiento de sus responsabilidades y seguimiento al presupuesto. Lo anterior se soporta en los estados financieros, libros de bancos y registros contables de las transacciones y evolución del patrimonio en los últimos años. La distribución del presupuesto destinado al funcionamiento y a la inversión para el desarrollo de las funciones sustantivas, está establecida en el procedimiento de Programación Presupuestal, del Proceso de Planeación Institucional, de SIGMA, cuyo objetivo es el de establecer las diferentes actividades que se deben llevar a cabo para programar el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos de la Uptc, correspondiente a cada vigencia fiscal. FACTOR: RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS CARACTERÍSTICA 42: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Definición: Indicadores Propuestos: Instrumentos: Concepto de Calidad: La administración de los recursos físicos y financieros del programa son eficiente, eficaz, trasparente, y se ajusta a las normas legales vigentes. Documental: - Existencia de documentos en los que se evidencie la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con el tamaño y la complejidad de la institución y del programa. - Existencia de criterios y mecanismos para la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto y para la asignación de recursos físicos y financieros para el programa. 1. Acuerdo 066 de 2005, Estatuto General de la Universidad 2. Resolución 0294 de 2007, Adopta el modelo estándar de control interno MECI 1000:2005 en la Uptc 3. Resolución 1685 de 2008, Adopta el sistema integrado de gestión académico administrativo sigma de la Uptc 4. Sistema Integrado de Planeación Estratégica y Financiera (SIPEF) 5. Estados Financieros, Libros de Bancos y Registros Contables, Informes a la Comunidad 6. Control Interno La Universidad tiene definidas políticas y estrategias claras para la elaboración, planeación y ejecución de sus presupuestos de inversión y de funcionamiento, establecidas en el Estatuto Presupuestal, soportadas en los siguientes planes: Desarrollo Institucional, de Acción, de necesidades, de compras y proyectos de inversión. En cuanto a políticas y mecanismos de evaluación financiera, la Uptc posee un sistema de Control Interno Contable que verifica la aplicación y el cumplimiento de los mismos. En el capítulo VII: Registro y Control Presupuestal, del Acuerdo 119 de 1997, se contempla lo referido a “Registro y Control presupuestal”. Mediante el Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, y los Acuerdos de Presupuesto, es posible verificar tanto la estructura del presupuesto upetecista, como el cumplimiento de los compromisos adquiridos. La estructura del presupuesto está conformada por gastos de funcionamiento, gastos generales y gastos de inversión. Anualmente, la Contraloría General de la República realiza una Auditoría con enfoque integral, en donde se observa el manejo de los recursos. De igual forma, otras organizaciones, como “Transparencia por Colombia” hacen el seguimiento correspondiente para verificar el manejo de los recursos financieros de la Institución. En relación con la estabilidad financiera manifiesta en ejercicios de auditoría y control fiscal, la Oficina de Control y Evaluación de la Gestión Universitaria remite los informes de las Auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República. La Institución solicita informes trimestrales de Control Interno Contable y lleva a cabo auditorias programadas sobre los procesos financieros; adicionalmente, la Contraloría General de la República desarrolla auditorias anuales al Sistema de Control Interno. Cabe mencionar que, anualmente, se presenta un Informe sobre el Sistema de Control Interno, ante el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. En cuanto a los funcionarios encargados del manejo financiero, la Universidad cuenta con Talento Humano con las competencias para desarrollar las funciones.