protocolo asistencias - escuela adventista los angeles

PROTOCOLO
ASISTENCIA
I. DEBER Y VALORES
DEBER
Relacionados con la asistencia
VALORES ASOCIADOS AL DEBER
 Respeto
 Responsabilidad
Leve
TIPO DE FALTA
II. FALTAS AL DEBER RELACIONADO CON ASISTENCIA
SON FALTAS:
1. No presentar justificativo firmado por su apoderado en su libreta de
comunicaciones para que justifique su inasistencia a clases, salidas a terreno y
cualquier actividad que el colegio haya programado.
2. No presentar licencia o certificado médico, en caso de inasistencia a
evaluaciones. Estas se deben presentar desde el momento de ser emitidas y
hasta cuando lo establezca el Reglamento de Evaluación del Colegio.
3. Que el apoderado(a) no justifique personalmente, ni presente la licencia o
certificado médico por la inasistencia del alumno(a).
4. Que el apoderado(a) o algún familiar no justifique la inasistencia del alumno(a) en
caso de situación de fuerza mayor.
5. Que el o la estudiante no se presente con su apoderado(a) en Inspectoría
General cuando se cite debido a la evasión de clases.
III. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LAS INASISTENCIAS
1. Justificación de inasistencias a clases, salidas a terreno y cualquier actividad
que el colegio haya programado.
1.1. El o la estudiante presenta el justificativo firmado por su apoderado en la libreta
de comunicaciones al profesor de la clase que le corresponda.
1.2. El docente registra el justificativo en el libro de clases.
1.3. El docente registra en la hoja de observaciones del estudiante.
1
2. Justificación de inasistencia a una prueba
2.1 El estudiante presenta a la persona encargada un certificado médico u otro que
avale la inasistencia, según lo establezca el Reglamento de Evaluación del
establecimiento.
2.2 La persona encargada de recepcionar los certificados médicos registra el
justificativo en el libro y/o archivo correspondiente disponible en inspectoría.
2.3 UTP fija fecha y hora para aplicar la(s) prueba(s) pendiente(s). Es posible que el
colegio considere un día determinado de la semana para tomar pruebas
pendientes.
3. Justificación debido a inasistencias por enfermedad
3.1 El apoderado debe presentar un certificado médico cuando la inasistencia se deba
a una enfermedad o accidente que exceda a una semana.
3.2 El apoderado entrega el certificado en Inspectoría General, máximo 48 horas
después de emitido.
3.3 Inspectoría General recepciona, registra el certificado en libro y/o archivo
correspondiente disponible en este departamento.
3.4 Inspectoría General entrega a UTP una papeleta, memo u otro comprobante
foliado para informar las causas de la inasistencia del estudiante.
3.5 El Profesor(a) Jefe o Inspector General debe registrar en el libro de clases, en la
hoja de observaciones del estudiante, la justificación por inasistencia.
4. Justificación insistencias por motivos de fuerza mayor
4.1 El apoderado(a) del estudiante o algún familiar debidamente identificado justifica
personalmente en Inspectoría General.
4.2 Inspectoría General recepciona, registra y archiva en carpeta de antecedentes del
estudiante el certificado y/o justificativo según corresponda.
4.3 Inspectoría General entrega a UTP una papeleta, memo u otro comprobante
foliado para informar las causas de la inasistencia del estudiante.
4.4 El Profesor(a) Jefe o Inspector General debe registrar en el libro de clases, en la
hoja de observaciones del estudiante, la justificación por inasistencia.
5. Evasión de clases por más de 15 minutos estando en el establecimiento
5.1 El docente o inspector que detecte la evasión debe registrarla en el libro de clases
y efectuar el procedimiento de falta leve.
6. Del porcentaje de inasistencias que compromete promoción de curso.
6.1. Profesor(a) Jefe informa al apoderado y estudiante que si tiene un 15% o más de
inasistencia, tendrá problemas de repitencia o certificación, independiente del
buen rendimiento académico, dejando registro de esta conversación en el libro de
clases.
6.2. En el caso de algún alumno que tenga un % menor al 85% el apoderado deberá
presentar una carta de apelación dirigida a Dirección para que se estudie su
situación de promoción, donde se tomará en cuenta los certificados presentados
si los hubiera o situaciones personales.
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IV.
1.
PROCEDIMIENTOS FORMATIVOS PARA LA FALTA LEVE
INTENCIÓN FORMATIVA
Cuando el y la estudiante por alguna causa no asiste al colegio, debe cumplir
con una serie de deberes y procedimientos para regularizar su situación.
Este protocolo tiene como objetivo guiar los procedimientos que deben aplicarse en
el caso de falta o acción transgresora a los deberes relacionados a la asistencia.
2.
TIPO DE FALTA: LEVE
Concepto de Falta Leve: “…son aquellas actitudes y comportamientos que alteren
la convivencia y el normal funcionamiento de las distintas actividades escolares, pero
que no involucren daño físico o psicológico a otros miembros de la comunidad
educativa”1
3.
PROCEDIMIENTOS SEGÚN FALTA LEVE
3.1. POR PRIMERA Y SEGUNDA VEZ
Fase 1. Detección de la falta y conversación con el (la) estudiante
1. El Inspector General o profesor jefe registrará falta en libro de clases.
2. El Profesor(a) Jefe deberá conversar con él o la estudiante para conocer su
versión así como los antecedentes, circunstancias y contexto que rodearon la
falta.
3. El docente ayudará a reconocer la falta y si fuese necesario a disculparse.
Fase 2. Comunicación
1. Inspectoría comunica por escrito vía libreta de comunicaciones la situación al
apoderado(a) para que esté informado.
Fase 3: Registro del evento en libro de clases
1. Registro en la hoja de observaciones del estudiante del libro de clases por parte
de inspectoría, acuerdos y compromisos sin emitir juicios de valor. Sólo se
constata el evento.
Fase 4. Finalización del protocolo
1. Inspectoría revisa la comunicación que esté firmada y la registra en el libro de
clases así como en la hoja de observaciones del estudiante del libro de clases.
3.2. REITERACIÓN (por tercera vez y más)
Fase 1. Detección de la falta y citación al apoderado(a)
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Reglamento de Convivencia escolar unificado colegios IADS, p. 51.
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1. Inspectoría registra la falta en el libro de clases y en la hoja de observaciones del
estudiante.
2. Inspectoría coordina fecha y hora para citación del apoderado.(Inspectoría)
3. Inspectoría cita al apoderado a través de una comunicación en la libreta de
comunicaciones de estudiante y registra la citación en su hoja de observaciones
del libro de clases.
4. Si apoderado(a) no justifica la inasistencia a la reunión citada, Inspectoría general
enviará nuevamente comunicación a través de cercanos o realizará la citación por
vía telefónica.
5. Si no hay respuesta de parte del apoderado(a) se debe designar una dupla de
profesionales, para realizar visita domiciliaria.
Fase 2. Conversación con apoderado(a) y estudiante
1. Inspectoría General, Encargado(a) de Convivencia y/o El Profesor(a) Jefe
conversan con el apoderado(a) y estudiante para conocer las causas de su
comportamiento.
2. Registran de manera objetiva los aspectos centrales de la conversación.
3. Apoderado(a) firma registro de la reunión con el compromiso de apoyar las
medidas formativas.
Fase 3. Determinación de las medidas formativas
1. El Encargado(a) de Convivencia, Profesor(a) Jefe y/o Inspectoría General
analizan la información recogida y valoran la situación. Para ello, se deberá tener
en cuenta las circunstancias del momento de los hechos, la edad y las
características personales, familiares o sociales de los estudiantes involucrados.
2. Determinación de medidas formativas y comunicación de ellas a las autoridades
directivas técnicas, al Consejo de Profesores y al apoderado por parte del
Encargado(a) de Convivencia, Profesor Jefe y / o Inspectoría General.
Fase 4. Trabajo de apoyo al estudiante
1. Elaboración de un plan de acción común de apoyo al estudiante con medidas
redentoras y formativas por parte del Orientador(a), Encargado(a) de
Convivencia, Profesor(a) Jefe y Capellán.
2. Las medidas formativas deben orientarse a ayudar al estudiante a reconocer la
falta y sus razones a través de diversas técnicas basadas en un diálogo
constructivo y resolución pacífica de conflictos.
3. Si fuese pertinente orientarlo a que voluntariamente decida disculparse y/o
compense con una acción concreta a la persona dañada.
4. Elaboración de una bitácora que registre el proceso y evolución del caso por parte
del Encargado de Convivencia y/u Orientador.
5. Monitoreo del proceso por parte del Encargado de Convivencia, Orientador,
Inspectoría General, Profesor Jefe y Capellán.
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Fase 5. Informe Final y Cierre de Protocolo
1. Elaboración de un informe final con los resultados del procedimiento de aplicación
de medidas formativas de apoyo al estudiante por parte del Encargado de
Convivencia.
2. Entrega del Informe Final a las autoridades directivas técnicas, al Profesor Jefe, al
Consejo de Profesores y al apoderado(a)
por parte del Encargado(a)de
Convivencia.
3. Profesor Jefe archiva informe final en Carpeta de Antecedentes del estudiante.
4. FUNCIONES MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
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