Clases de Activo Fijo

Manual de Operación del SIFC Net
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Clases de Activo Fijo
Introducción
En el SIFC Net los activos fijos deben estar codificados en cuatro (4) niveles
que son:
1. Grupos de activos.- Esta codificación tiene por finalidad permitir
organizar en grandes grupos como por ejemplo:
a. Mobiliario
b. Inmuebles
c. Vehículos
d. etc.
2. Clase de activos.- Permite clasificar dentro de cada grupo las clases
de activos, por ejemplo:
a. Mobiliario
i. Escritorios
ii. Sillas
iii. Credenzas
b. Inmuebles
i. Edificios
ii. Tiendas
c. Vehículos
i. Automóviles
ii. Motos
3. Tipos de activos.- Dentro de cada grupo y clase se organizan los
activos por su tipo como por ejemplo:
a. Mobiliario
i. Escritorios
1. Ejecutivo
2. Secretarial
ii. Sillas
1. Giratorias
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2. Fijas
iii. Credenzas
1. Con puertas de vidrio
2. Sin puertas
b. Inmuebles
i. Edificios
1. Oficina Principal
2. Sucursal 1
ii. Tiendas
1. Centro comercial 1
2. Centro comercial 2
c. Vehículos
i. Automóviles
1. Marca 1
2. Marca 2
ii. Motos
1. Marca 3
2. Marca 4
4. Detalle del activo.- A este nivel se definen los activos los cuales
tendrán un código único de hasta 11 dígitos en orden ascendente, el
mismo que no podrá repetirse y no debe identificar ninguna otra
clasificación dentro del mismo.
El presente manual tiene por finalidad orientar como deben ingresarse las
clases de activos.
Requisitos Previos
Haber registrado, a través del modulo de contabilidad, la cuenta contable
donde el SIFC Net contabilizaran los activos dentro de cada clase.
Asimismo, haber ingresado el tipo de nota contable que el SIFC Net utilizara
para contabilizar la depreciación de los activos.
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Ruta en Menú del SIFC Net
Esta opción en el menú del SIFC Net se encuentra en Personalización de los
Módulos / Activo Fijo Contable e ingresar a la opción Clases de Activo Fijo.
Modo de Uso
Al ingresar a esta opción y luego que el SIFC Net haya validado su
respectiva autorización se le mostrara la siguiente imagen:
A través de esta pantalla se ingresaran las clases de activos para ello
primero se deberá seleccionar el grupo al cual corresponde la clase que se
quiera ingresar, luego se dejara en banco o cero el código de la clase
cuando se desee ingresar una nueva clase, el SIFC Net se encargara de
asignarle un código a la clase, este código empezara desde 1 hasta 99,999
clases por cada grupo. Una vez completados los datos requeríos se debe
hacer clic en el botón Aceptar.
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Si se desea limpiar lo tipiado se hará clic en el botón Limpiar, para regresar
al menú principal se hará clic en el botón Salir.
En la parte inferior de la pantalla el SIFC Net mostrara la lista de los grupos
y sus respectivas clases ya ingresadas. Al lado derecho de cada clase hay un
botón el cual podrá ser marcado o seleccionado si se desea realizar alguna
modificación o borrar el registro de la clase seleccionada, luego hacer clic
en el botón Aceptar.
Luego de hacer clic en el botón Aceptar el SIFC Net le mostrara la siguiente
pantalla
En esta imagen se ingresaran los datos de la clase de la siguiente manera:
1. Nombre o descripción (larga).- Indicar el nombre o la descripción
larga (hasta 40 caracteres), que identifica la clase de los activos.
2. Nombre o descripción (corta).- Indicar el nombre o la descripción
corta (hasta 25 caracteres), que identifica la clase de los activos.
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3. Periodo Depreciación.- Indicar, en número de meses, el tiempo que
el SIFC Net deberá depreciar los activos que estén codificados en el
grupo y clase.
4. Cuenta contable depreciación (abono).- Indicar la cuenta contable
donde deberá abonarse el monto de la depreciación de los activos
que se encuentren codificados con la clase.
5. Cuenta contable depreciación (cargo).- Indicar la cuenta contable
donde deberá cargarse el monto de la depreciación de los activos
que se encuentren codificados con la clase.
6. Tipo de nota contable.- Seleccionar el tipo de nota contable que el
SIFC Net deberá usar para crear el comprobante contable por la
depreciación de los activos que estén dentro del grupo y clase.
Una vez indicado los datos de la clase se debe hacer clic en el botón
Aceptar, hecho esto el SIFC Net actualizara la base de datos, si esta tarea es
satisfactoria se regresara a la pantalla inicial, en caso contrario se le
regresara esta misma pantalla con el mensaje de error presentado el cual
se visualizara en la parte inferior de la misma.
Si se quiere limpiar los datos ingresados hacer clic en el botón Limpiar.
Hacer clic en el botón Regresar si se desea regresar a la pantalla sin hacer
ningún cambio.
En el caso que el grupo ya exista en la base de datos y se desea borrarlo de
la base de datos se deberá hacer clic en el botón Borrar, téngase presente
que solo se podrá borrar la clase si no existen registros de tipo de activos
codificados dentro del grupo y clase, asimismo, no debe existir ningún
activo con la codificación de la clase a ser borrada..
Si se quiere regresar al menú principal sin realizar ninguna actividad en esta
opción hacer clic en el botón Salir.
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