Requisitos para Inscripción al RNC - Sociedades

Guia del Contribuyente
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION AL RNC DE SOCIEDADES Y EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)
SOCIEDADES
REQUISITOS
SOCIEDADES
• Formulario RC-02 (Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades) y anexos, según
el caso que se requiera:
Sociedades Comerciales
Dominicanas
REQUISITOS
Partidos Políticos
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
•Copia del Certificado de Inscripción emitido por la Junta Central Electoral
· Anexo A: para accionistas extranjeros y/o menores de edad
· Anexo B: para sociedades extranjeras que figuren como accionistas
· Anexo C: para aportes en naturaleza
- Para Sociedades Comerciales con Aporte en Naturaleza de Bienes Sujeto a Registro* debe anexarse el Informe
del Comisario de Aportes. Se debe anexar copia de Certificado de Título (inmueble) o copia matrícula (vehículo),
copia del informe comisario (inmuebles).
Sindicatos
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
•Certificado de Inscripción emitido por el Ministerio de Trabajo
- Para las empresas que se van acoger a un Régimen Especial de Tributación deberán anexar la copia de Resolución
emitida por el organismo competente.
Solicitud RNC para Empresas
Individuales de Responsabilidad
Limitada (EIRL)
REGISTRO DE
SOCIEDADES
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Copia de Acto Constitutivo (si tiene aporte en naturaleza)
• Copia de Certificación de depósito bancario (si el aporte es en numerario)
Solicitud RNC de Sociedades
Accidentales o en Participación
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Copia del contrato registrado por el Registro Civil correspondiente
Solicitud RNC de Sociedades
Comerciales Extranjeras
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Copia de Registro Mercantil
Solicitud RNC de Entidades
Estatales
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Anexar copia de la Ley o Decreto que incorpora o instituye la entidad
• Depositar carta timbrada del organismo del cual depende la institución solicitando el RNC para la entidad de la cual
se trata. Para los casos en que la institución no haya sido creada por una ley o decreto, podrá depositar la carta
timbrada de su organismo rector
a) Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
Solicitud RNC de instituciones
sujetas a requisitos especiales
Condominios
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Copia de la Resolución emitida por el Tribunal Superior de Tierra para la autorización de condominios de
acuerdo a la antigua Ley No.1542. Sobre Tierra, de fecha 11/10/1947
• Resolución emitida por Dirección General de Mensura Catastral, para los condominios constituidos a partir
de la Ley No. 108-05 sobre Registro Inmobiliario
Cooperativas
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Copia del Certificado de Inscripción emitido por el Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo
(IDECOOP)
Instituciones de la Iglesia Católica
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Carta timbrada del Arzobispado o del Obispado correspondiente, solicitando el RNC a la institución religiosa
b) En caso de:
Solicitud RNC de Entidades
Privadas (ONGs)
Incorporada mediante Ley 520 del año 1920
• Copia del Decreto de Incorporación
• Copia de la publicación del Decreto de Incorporación en un periódico de circulación nacional
Incorporada mediante Ley 122 del año 2005
• Copia del Certificado de Registro expedido por la Procuraduría General de la República Dominicana
* En los casos de la solicitud de RNC con Aporte en Naturaleza de Bienes no sujeto a registro, se especificará el tipo de bien aportado en el anverso del formulario
RC-02, bajo el apartado TIPO DE BIEN APORTADO.
Organismos Internacionales, Embajadas y Consulados
• Formulario RC-02 y anexos, debidamente completados
• Carta de solicitud, vía el Ministerio de Relaciones Exteriores
MODIFICACIÓN DE SOCIEDADES
Copia de las Asambleas Generales Extraordinarias o Asambleas Especiales
(según aplique) de cada una de las sociedades donde se aprueba el Proyecto
de Fusión o Escisión, registradas en el Registro Mercantil.
Para realizar las modificaciones de sociedades como: aumento de capital,
venta de acciones, cambio de nombre comercial, entre otras, se debe completar
el Formulario RC-02 (Declaración Jurada para el Registro y Actualización de
Datos Sociedades).
En los casos en que las empresas absorbidas o la escindida hubiere emitido
obligaciones, deberán depositar copia de la Asamblea de Obligacionistas
que aprueba el Proyecto de Fusión o Escisión.
Cuando así lo considere, la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
podrá requerir los documentos que avalan estas modificaciones.
REORGANIZACIÓN DE SOCIEDADES
Reorganización por Fusión:
Es el proceso contractual-societario en virtud del cual ocurre una transferencia
universal (activos y pasivos) del patrimonio de una o más sociedades comerciales,
que se disuelven sin liquidarse, a favor de otra sociedad comercial (previamente
existente o que surge de la fusión), la cual integra como socios a quienes
ostentaban esta calidad en las sociedades disueltas.
Reorganización por Escisión:
Es el proceso contractual-societario en virtud del cual ocurre:
a) La transmisión universal del patrimonio, segmentado en bloques de una
sociedad comercial que se disolverá a dos o más sociedades existentes o
de nueva creación, las cuales remunerarán a los socios de la sociedad
disuelta con las correspondientes partes sociales en su propio capital social.
b) La transmisión de uno o más bloques del patrimonio de una sociedad a
otra u otras sociedades existentes o de nueva creación, las cuales remunerarán
a los socios de la sociedad escindida con las correspondientes partes sociales
en su propio capital social.
Requisitos Reorganizaciones por Fusión y Escisión
Formulario RC-02 (Declaración Jurada para el Registro y Actualización de
Datos Sociedades y sus anexos si es necesario).
Copia de las Asambleas Generales Extraordinarias o Asambleas Especiales
(según aplique) de cada una de las sociedades, en la que se autoriza a una
persona a negociar la Fusión o Escisión registradas en el Registro Mercantil
(una por cada sociedad).
Copia de Proyecto de Fusión o Escisión registrado en el Registro Mercantil.
Copia de la publicación en el periódico del extracto de Proyecto de Fusión
o Escisión certificada por el editor y registrada en el Registro Mercantil.
Copia de la Declaración Jurada, en la que se consignan los actos efectuados
para la operación de Fusión o Escisión registrada en el Registro Mercantil.
Copia del Informe del Consejo de Administración de cada una de las
sociedades registrado en el Registro Mercantil (solo Sociedades Anónimas).
Copia del Informe del/de los comisario/s designado/s registrado en el
Registro Mercantil. El mismo deberá contener las modalidades de la Fusión
o Escisión, verificación de los valores atribuidos a las acciones y que los
mismos sean adecuados y equitativos, los posibles métodos para la
determinación de la razón de cambio con sus valores y debe considerarse
cuál es el más adecuado y justificarse; además deberán estimar el valor de
los aportes.
Copia de las nóminas de presencia de cada una de las Asambleas registradas
en el Registro Mercantil.
Copia de las listas de Suscripción y Pago de las Acciones de cada una de
las Sociedades anterior y posterior a la Fusión o Escisión registradas en el
Registro Mercantil.
Carta de garantía notarizada de la(s) sociedad(es) absorbida(s).
CESE TEMPORAL DE OPERACIONES
Para realizar el Cese Temporal de Operaciones se requiere:
1- Comunicación informando el cese temporal de la sociedad.
2- Llenar Formulario RC-02 y Formularios Anexos si es necesario.
3- Estar al día en el pago de sus impuestos.
DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES
Para realizar la Disolución de Sociedades se requiere:
Presentación de la(s) Declaración(es) Final(es) de Impuestos Sobre la Renta
de la(s) sociedad(es) absorbida(s).
1. Formulario RC-02.
Copia de los Estados Financieros actualizados de cada una de las sociedades
envueltas en el proceso de Fusión o Escisión.
2. Asamblea que aprueba la disolución de la sociedad debidamente registrada
en la cámara de comercio correspondiente.
Copia del Registro Mercantil de la sociedad absorbente, escindente(s) y
escindida con las modificaciones correspondientes a la Fusión o Escisión
(accionistas y capital suscrito y pagado) y Certificado de Disolución de la(s)
sociedad(es) absorbida(s).
3. Carta de Garantía firmada por un garante de la disolución (presidente de
la sociedad o representante, en dicho caso deberá presentar Poder de
Representación) debidamente legalizada por notario público.
Requisitos Reorganización por Ventas y Transferencias de Empresas
de un mismo conjunto
Las Empresas deben estar reconocidas por la DGII como un conjunto
económico.*
Formulario RC-02 (Declaración Jurada para el Registro y Actualización de
Datos Sociedades) y sus anexos si es necesario.
Copia de Acta de Asamblea en la que se autoriza a la persona a negociar
la venta o transferencia (una por cada sociedad).
Copia de Acuerdo de Transferencia de Activo.
Copia de Acta de Asamblea donde se aprueba el Acuerdo de Transferencia
de Activos (una por cada sociedad).
4. Copia del informe de comisario y Asamblea que apruebe dicho informe en
caso de que aplique.
5. Declaración Jurada de Impuesto sobre la Renta (IR-2) marcada como final,
dentro de los 60 días posteriores a la cesación del negocio, que comprenda
el período desde el próximo día a la fecha final de su último ejercicio fiscal
hasta la fecha de la disolución.
6. Estar al día hasta la fecha de disolución. Presentar impuesto sobre activos
completos del año en que se disuelve en una cuota o pago único.
7. Los activos de la sociedad deben ser liquidados (vehículos, inmuebles y
acciones en otras sociedades). Depositar copia de títulos, matrículas de
vehículos o copia de contratos de venta de acciones.
Copia de Nómina de presencia de cada una de las Asambleas.
Copia de Lista de Suscripción y Pago de las Acciones de cada una de las
Sociedades (anterior y posterior a la reorganización).
Copia de los Estados Financieros actualizados de cada una de las
sociedades envueltas en el proceso de transferencia de activos (parcial o
total).
Copia de Registro Mercantil de las sociedades con las modificaciones
correspondientes a la reorganización.
*Conjunto Económico: es cuando una persona o empresa, o grupo de personas,
domiciliadas o no en la República Dominicana, realicen su actividad a través de
sociedades o empresas a las cuales controlan o financian y cuyas operaciones son
conexas. (Art.292 Código Tributario).
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809-689-3444
Para el resto del país sin cargos 1-809-200-6060
Quejas y sugerencias 809-689-0131
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Correo Electrónico: [email protected]
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
Departamento de Educación Tributaria
Abril 2013
Publicación informativa sin validez legal (no vinculante)
Base legal: Ley 11-92, Código Tributario de la República Dominicana y sus Modificaciones • Ley 3-02 sobre Registro Mercantil • Código de Comercio de la República Dominicana d/f 4/07/1882 y sus Modificaciones • Ley 479-08 sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (Modificada por la Ley 31-11)