Dra. María Alvarado Riquelme Edita: CÁTEDRA MADRID EXCELENTE Fundación Madrid por la Excelencia. Comunidad de Madrid. Universidad Rey Juan Carlos. Depósito legal: Imprime: CIRSA Doctora en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad Complutense de Madrid. Profesora Titular de Universidad adscrita al Departamento de Economía de la Empresa de la Universidad Rey Juan Carlos. Dra. Patricia Miñambres Puig Doctora en Ciencias Económicas por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid. Profesora Titular de Escuela Universitaria por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid. Presentación Introducción Principales Novedades del PGC y el PGC-PYMES 2007 Ejemplo Práctico Comentado del Asiento de Apertura del Año 2008 Casos Ilustrativos de las Principales Novedades Contables Bibliografía Índice 6 8 14 30 46 74 6 8 14 30 46 74 La Cátedra Madrid Excelente surge gracias a un importante acuerdo de colaboración suscrito entre la Comunidad de Madrid, a través de la Fundación Madrid por la Excelencia (organismo gestor de la Marca Madrid Excelente), y la Universidad Rey Juan Carlos para introducir la cultura de la calidad en la actividad docente e investigadora de la Universidad. De este modo, se pretende formar a profesionales que, cuando se incorporen al mercado laboral, divulgarán la filosofía de la excelencia, contribuyendo así al avance del tejido empresarial madrileño. Muchas son las actividades que se están realizando dentro de este ambicioso proyecto, siendo una de ellas el desarrollo de varias publicaciones de carácter eminentemente práctico y de consulta, relacionadas con la excelencia en la gestión empresarial. Así, la primera de ellas, “Impacto de la primera aplicación del Plan General Contable en la pyme”, proporciona información sobre las principales novedades del PGC vigente desde el uno de enero de 2008. Aunque el nuevo plan mantiene la estructura del plan antiguo desarrollado en 1990, existen importantes diferencias, entre las que podemos destacar: cambios en los criterios de valoración, en las prioridades de los principios contables, en varias cuentas (desaparecen algunas y se presentan otras con nuevos conceptos), así como variaciones en las relaciones contables. Por otra parte, las cuentas anuales incluyen dos nuevos estados: cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo. Este nuevo Plan General de Contabilidad cuenta con dos versiones, una amplia que puede utilizar cualquier tipo de empresa y otra más sencilla ideada para las pymes y microempresas. Dado que la mayor parte de nuestro tejido empresarial está constituido por pequeñas y medianas empresas, hemos creído conveniente dar una relevancia especial al impacto que este nuevo PGC va a tener sobre las mismas a través de interesantes y concretos casos prácticos. Con iniciativas de este tipo, la Fundación Madrid por la Excelencia y la Universidad Rey Juan Carlos pretenden servir de ayuda a las pymes, proporcionando herramientas y apoyos necesarios para que continúen avanzando en el camino de la mejora continua y la superación. D. Alberto Alonso Ureba Director Cátedra Madrid Excelente Catedrático de Derecho Mercantil Universidad Rey Juan Carlos Dª. Alejandra Polacci Directora Gerente Fundación Madrid por la Excelencia Comunidad de Madrid Presentación 7 INTRODUCCIÓN 1 El proceso de armonización contable europeo se incardina en el objetivo, más amplio, de homogeneización del derecho de sociedades en el Área Económica Europea (en adelante AEE), sobre la base del marco delimitado por la Cuarta Directiva 78/660/CEE del Consejo, de 25 de julio de 1978, relativa a las cuentas anuales de determinadas formas de sociedad y la Séptima Directiva 83/349/CEE del Consejo, de 13 de junio de 1983, referente a las cuentas consolidadas. Desde el mes de julio de 2002 el escenario contable aprobado por las instituciones comunitarias para favorecer e impulsar la armonización contable en este ámbito y la convergencia con los US-GAAP1 americanos ha sido el internacional, si bien previamente sometido a un proceso interno de filtrado y conformidad vía Reglamento2 («endorsement»). Este marco es de obligado cumplimiento desde el 2005, al menos, para las cuentas consolidadas de las sociedades que se rijan por la ley de un Estado del AEE (cuadro I), y siempre que en la fecha de cierre de las cuentas anuales tengan sus títulos admitidos a cotización por algún Estado miembro. Alemania Austria Bélgica Bulgaria Chipre Dinamarca Eslovaquia Eslovenia España Estonia Finlandia Francia Grecia Hungría Italia Letonia Lituania Luxemburgo Malta Países Bajos Polonia Portugal Reino Unido República Checa República de Irlanda Rumanía Suecia Noruega Islandia Liechtenstein Cuadro I. Países del AEE3 1.- Con la denominación United States Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP) se hace referencia a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos. 2.- Los Reglamentos son de aplicación directa para las entidades que coticen en un mercado regulado de la Unión Europea, sin necesidad de ningún acto legislativo por parte de los Parlamentos nacionales. En particular, el Reglamento 1606/2002 relativo a la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad ha sido el primero en promulgarse. 3.- A excepción de Suiza, el AEE agrupa los países miembros de la Unión Europea y de la Asociación Europea para el Libre Comercio. Los treinta países, veintisiete de la Unión y tres de la Asociación, están obligados a seguir las directivas comunitarias incluidas las contables [PACTER, 2005, 75]. 9 En relación al resto de sociedades, cada país del AEE posee la facultad de imponer o no la obligación de aplicar las 5 normas internacionales de la información financiera (en adelante NIIF4) aprobadas por la Comisión [REGLAMENTO 1.606, 2002, art. 5]. Conforme a las recomendaciones del Libro Blanco, la postura española ha consistido en permitir que las sociedades individuales distintas de las entidades de crédito, coticen en mercados regulados o no, continúen elaborando sus cuentas anuales según la legislación del Derecho Contable Español, si bien aproximando paulatinamente ésta a la normativa internacional. A continuación (cuadro II), sintetizamos el nuevo marco contable para las empresas españolas6: TIPO DE EMPRESA NORMATIVA APLICABLE 7 Grupos con renta variable cotizada y grupos de entidades de crédito sólo con renta fija cotizada. NICE desde el 1 de enero de 2005. Grupos, que no sean entidades de crédito, sólo con renta fija cotizada. Opción de aplicar la normativa española o las NICE (obligatorias a partir del 1 de enero de 2007). Grupos que no tengan ni renta variable ni renta fija cotizada. Opción de aplicar la normativa española o las NICE «sin retorno». Cuentas individuales, excepto entidades de crédito. Normativa española (PGC 2007). Cuentas individuales entidades de crédito. NICE desde el 1 de enero de 2005 (Circular 4/2004 del Banco de España). Cuadro II. Normativa contable aplicable en España La aproximación de nuestro derecho contable a los postulados de la normativa internacional contable europea (en adelante NICE) se ha llevado a cabo a través de la reforma del Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de 4.- Bajo la denominación Normas Internacionales de la Información Financiera (NIIF) el IASB engloba [NIC 1, pár. 11]: - Las Normas Internacionales de la Información Financiera; - Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); - Las Interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones de las Normas Internaciones de Información Financiera (CNIIF), o bien del anterior Comité de interpretaciones (SIC), si han sido asumidas posteriormente por el IASB. 5.- En el marco normativo europeo, las NIIF emitidas se pueden clasificar en dos grupos: - NIIF convalidadas en la UE que han sido aprobadas a través de los oportunos Reglamentos europeos. - NIIF sin publicación en la UE. 6.- Definido a través la Ley de Acompañamiento a los Presupuestos Generales del Estado para el año 2004 [LEY 62, 2003] y la Circular 4/2004 del Banco de España. 7.- Normas Internacionales de la Información Financiera convalidadas por la Unión Europea. 10 Sociedades Anónimas, la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y el Plan General de Contabilidad, siendo su objetivo el introducir en este cuerpo normativo los aspectos sustanciales que las NICE regulan con carácter obligatorio. Aunque la adopción de las NICE por los grupos cotizados españoles ha resultado satisfactoria, es necesario analizar los principales impactos que este nuevo paradigma está incorporando en el lenguaje contable, en orden a comprender todas sus repercusiones y utilizar la experiencia adquirida para tamizar los efectos de la actual reforma sobre el resto del tejido empresarial, donde coexisten numerosas unidades económicas con inferior volumen de recursos disponibles. Nacionalidad Española Nº empresas que informan bajo NICE Nº empresas que informan bajo principios nacionales Entidades de Grupos cotizados no Cotizadas no No cotizadas crédito financieros Financieras 9 10 11 2638 111 155 3.165.464 Cuadro III. Nº empresas que aplican NICE vs. GAAP nacionales Como se puede observar por el cuadro anterior, la mayoría de nuestro tejido empresarial está constituido por empresas sometidas contablemente al Plan General de Contabilidad y de éstas el 99,87% son Pequeñas y Medianas Empresas (en adelante PYMES), (3.161.480 empresas en 2006 según los datos del INE). En la Comunidad Autónoma de Madrid de las 476.695 empresas existentes en dicha Comunidad, 475.364 son PYMES. Estas cifras justifican nuestro interés en ofrecer un estudio focalizado sobre los impactos de la transición de las PYMES al Plan General de Contabilidad aplicable a partir del uno de enero de 2008. Este Plan General de Contabilidad tiene dos versiones, una más amplia que puede utilizar cualquier tipo de empresa (PGC) y otra más sencilla (PGC-PYMES) ideada para las PYMES y microempresas. El artículo 2.1 del Real Decreto 1515/2007 establece que podrán aplicar el Plan General de Contabilidad de PYMES todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria, que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las siguientes circunstancias: a) Que el total de las partidas del activo no supere los 2.850.000 €, b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 5.700.000 € c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50. 8.- Dato extraído de la Memoria de Supervisión Bancaria del Banco de España [2005, 49]. 9.- Dato extraído de la Central de Balances del Banco de España [2005, 19]. 10.- Datos extraídos de las entidades con negociación en renta variable de la CNMV, excluidas las entidades financieras. http://www.cnmv.es/index.htm. Fecha de acceso 1 de febrero de 2008. 11.- Dato extraído de la Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa (Secretaría General de Industria) referido al año 2006, excluyendo las empresas cotizadas no financieras y entidades dedicadas a la agricultura y a la pesca. http://www.ipyme.org. Fecha de acceso 10 de marzo de 2008. 11 Ahora bien, con independencia del volumen de su activo, de su cifra de negocios y del número medio de trabajadores, en ningún caso podrían aplicar el Plan General de Contabilidad de PYMES las empresas que, según el artículo 2.2 del Real Decreto 1515/2007, se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias: a) Haber emitido valores admitidos a negociación en mercados regulados o sistemas multilaterales de negociación, de cualquier Estado miembro de la Unión Europea. b) Formar parte de un grupo de sociedades que formule o debiera haber formulado cuentas anuales consolidadas. c) Operar con una moneda funcional distinta del euro. d) Que se trate de entidades financieras que capten fondos del público asumiendo obligaciones respecto a los mis mos y las entidades que asuman la gestión de las anteriores. La opción que una empresa, incluida en el ámbito de aplicación del Plan General de Contabilidad de PYMES, ejerza de seguir este Plan o el PGC, deberá mantenerse de forma continuada, como mínimo, durante tres ejercicios, a no ser que, con anterioridad al transcurso de dicho plazo, la empresa pierda la facultad de aplicar el PGC-PYMES por encontrarse en alguna de las situaciones mencionadas en el párrafo anterior. En el siguiente epígrafe analizaremos las principales novedades contables que introduce el Plan General de Contabilidad para una PYME, bajo dos hipótesis, que la entidad decida aplicar el PGC y el PGC-PYMES. 12 13 2. PRINCIPALES NOVEDADES DEL PGC y el PGC-PYMES 2007 En el presente epígrafe desglosamos las novedades más relevantes introducidas por el PGC de 2007 y el PGCPYMES acompañadas de la correspondiente interpretación económico-financiera (en adelante I E-F): 2 TRATAMIENTO CONTABLE PGC I E-F 1990 2007 PARTIDAS QUE HAN PERDIDO LA CONSIDERACIÓN DE ACTIVOS GASTOS DE 1. Gasto: Voluntario. Deducción de fondos Dejan de considerarse CONSTITUCIÓN 2. Activo: Voluntario. propios. activos por no cumplir la definición de este elemento patrimonial recogida en el Marco Conceptual. GASTOS DE PRIMER 3. Gasto: Voluntario. Gasto del ejercicio. No se pueden registrar ESTABLECIMIENTO 4. Activo: Voluntario. como activos por no cumplir la definición de este elemento patrimonial recogida en el Marco Conceptual, salvo aquellos que se puedan considerar un mayor valor de inmovilizado material dado que las inversiones realizadas no sean separables del elemento activo para el que se hayan efectuado. GASTOS DE AMPLIACIÓN 5. Gasto: V oluntario. Deducción de fondos Dejan de considerarse DE CAPITAL 6. Activo: Voluntario. propios. activos por no cumplir la definición de este elemento patrimonial recogida en el Marco Conceptual. GASTOS DE 7. Gasto (tratamiento Su impacto se distribuye a No se pueden registrar FORMALIZADIÓN DE preferente): lo largo de la duración de como activos por no DEUDAS Voluntar io. la deuda, incorporándose cumplir la definición de 8. Activo (tratamiento como gastos de tipo este elemento patrimonial alternativo): financiero. recogida en el Marco Voluntario. Conceptual CONCEPTO 15 TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 CONCEPTO GASTOS POR INTERESES DIFERIDOS ACCIONES PROPIAS DIVIDENDOS PASIVOS 16 Activo que se iba imputando a la cuenta de resultados siguiendo un criterio financiero. 1. Activo, salvo que se hayan adquirido en ejecución de un acuerdo de reducción de capital social aprobado por la Junta General de Accionistas (JGA). 2. Deducción de fondos propios, si se han adquirido en ejecución de un acuerdo de reducción de capital social aprobado por la JGA. Activo. No se reflejan hasta el momento de su devengo (como gasto del ejercicio) puesto que las deudas a largo plazo se registran inicialmente por su valor razonable y, posteriormente, por su coste amortizado. Deducción de fondos propios. Deducción de fondos propios. I E-F Dejan de considerarse activos por no cumplir la definición de este elemento patrimonial recogida en el Marco Conceptual. Además, al registrarse las deudas a largo plazo, sean comerciales o no, por su coste amortizado, pierde la utilidad que tenía en el plan del 90 de cuenta puente entre las necesidades que planteaban los principios de devengo y de registro. El actual posicionamiento de la autocartera en el balance, no como activo sino como patrimonio neto restando valor a los fondos propios, justifica el que los artículos 79 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y 40.bis de la Ley de Responsabilidad Limitada no exijan la dotación de una reserva indisponible. CONCEPTO MARCAS, CABECERAS DE 1. PERIÓDICOS O REVISTAS, SELLOS O DENOMINACIONES EDITORIALES, LISTAS DE CLIENTES Y PARTIDAS SIMILARES GENERADAS INTERNAMENTE 2. TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 Activo, si razonablemente era previsible que generaran beneficios y sus costes estaban claramente identificados. Gastos en el resto de situaciones. Gastos del ejercicio. I E-F en el activo del balance, en tanto el accionista responde por el capital suscrito y no por el desembolsado. Por tanto, los desembolsos pendientes de aportar por los socios constituyen recursos que serán disponibles por la sociedad para el pago de sus deudas. Las inversiones efectuadas para la generación interna de estos elementos se contabilizarán como gasto del ejercicio en función de su naturaleza. Ante la relevancia de carácter económico que puede poseer alguno de estos elementos, dicha valoración obstaculiza la comparabilidad de la información si comparamos empresas que adquieren este tipo de elementos (en cuyo caso figurarían como activos) con empresas que los crean. El cambio resulta especialmente apropiado para reflejar los flujos financieros o ratios de financiación, en tanto constituyen fondos propios que aún no han sido aportados a la sociedad. Desde la perspectiva de los ratios de solvencia, se deben recolocar los saldos de la partida “Capital no exigido” 17 TRATAMIENTO CONTABLE PGC I E-F 1990 2007 CAMBIOS EN LOS CRITERIOS Y MÉTODOS DE VALORACIÓN Y/0 PRESENTACIÓN 1. INMOVILIZADO MATE RIAL Adquisición o producción Valoración inicial Coste. Coste + estimación inicial Al incrementarse el valor del del valor actual de las inmovilizado debido a la obligaciones asumidas obligación de incluir el valor derivadas del actual de los gastos de desmantelamiento o retiro desmantelamiento, se del activo. suministra mayor información respecto a los flujos de caja asociados a la inversión. En concreto, el valor del inmovilizado incluirá el coste actualizado de todos los pagos de la inversión necesaria para la obtención de ingresos, tanto si se abonan en el momento actual como al final de la vida útil del elemento. Respecto al PGC de 1990, la vigente valoración no va a afectar al resultado del ejercicio puesto que el gasto coincide en ambos planes contables, si bien conforme al PGC de 2007 la totalidad del impacto en la cuenta de resultados se refleja por la vía de la amortización. Permuta Valor neto contable del Comercial: Valor razonable En las permutas no bien entregado como del bien o bienes comerciales, los flujos de pago, o valor de entregados. efectivo del nuevo bien serán mercado del bien similares a los del bien recibido si fuese No Comercial: Valor neto entregado y la valoración del inferior. contable del bien o bienes nuevo será la del antiguo entregados como pago, o porque el coste de dichos valor razonable del bien flujos de caja ya estaba recibido si fuese inferior. incluido en el valor del bien entregado. En consecuencia, no se produce variación con CONCEPTO 18 CONCEPTO TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 Gastos financieros activables La activación era voluntaria siempre que se cumpliesen determinadas condiciones, sin necesidad de superar un periodo temporal antes de estar en condiciones de funcionamiento. La activación es obligatoria siempre que el activo necesite un periodo superior al año para estar en condiciones de uso. Inversiones inmobiliarias Se presentaban en el activo dentro del Inmovilizado Material. Se presentan en epígrafe separado del inmovilizado material I E-F contenido económico. Para este tipo de permuta, se permite el reconocimiento de pérdidas pero en ningún caso beneficios. Respecto a las permutas comerciales, se permite además el reconocimiento de beneficios. Por tanto, las posibles diferencias se imputarán directamente al resultado del ejercicio. El que sean distintos los flujos de efectivo implica cambiar la composición y valoración de los activos, a fin de un mejor reflejo de la imagen fiel de la empresa. Además del cambio de orientación en la voluntariedad de la activación de intereses, en el PGC de 2007, a diferencia del de 1990, desaparece la consideración del valor razonable del bien como techo de capitalización de los intereses. Esto implica que el coste de los intereses se integrará totalmente en el valor del elemento y, si se superase el valor razonable, se procederá a decidir la necesidad de dotar o no una pérdida por deterioro, comparando el precio de adquisición con el valor en uso o valor razonable. La finalidad de esta nueva categoría consiste en proporcionar mayor 19 CONCEPTO TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 dentro del activo no corriente. Activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta 20 Se presentaban en el activo dentro del Inmovilizado Material. Se valoran en el momento de su identificación por el menor, entre el valor contable y su valor razonable menos los costes de venta. Se presentan en epígrafe separado del inmovilizado material, dentro del activo corriente, y no se amortizan. I E-F información en las cuentas anuales. No obstante, el PGC del 2007 ha optado por aplicar las mismas normas de valoración que las establecidas para el inmovilizado material, valorando estas inversiones por su coste sin permitir su registro a valor razonable. Durante el tiempo que el elemento permanezca como activo mantenido para la venta, aunque no se podrá amortizar, si se podrá registrar su deterioro. Por tanto, dicha calificación implica que el valor contable se recupera a través de la venta y no por el uso continuado del bien. En tanto no se formalice la venta, los rendimientos obtenidos se imputarán a la cuenta de resultados (apartado B. Resultado neto de actividades interrumpidas). Si la entidad se acogiese al Plan contable de PYMES, la norma de valoración 7ª del PGC de 2007 no será aplicable. En particular, los activos continuarán en el grupo 2 hasta su venta y se amortizarán hasta dicha fecha. Tampoco se informará en pérdidas y ganancias de los rendimientos obtenidos mientras exista el plan de venta. CONCEPTO aparezca enPGC balance. Esta TRATAMIENTO CONTABLE 1990 2007 2. INMOVILIZADO INTANGIBLE Fondo de comercio Se amortizaba de forma sistemática en un periodo que no podía exceder los 20 años. Permuta Valor neto contable del bien entregado como pago, o valor de mercado del bien recibido si fuese inferior. No se amortiza. Pero se debe dotar una reserva indisponible equivalente al fondo de comercio que reserva se dotará mediante distribución de los beneficios del ejercicio, al menos el 5% anual. Si no existiera beneficio o éste fuera insuficiente se emplearán reservas de libre disposición. Comercial: Valor razonable del bien o bienes entregados. No Comercial: Valor neto contable del bien o bienes entregados como pago, o valor razonable del bien recibido si fuese inferior. normativa derogada, es I E-F El incremento de beneficio que supone la no amortización del 5% anual, cuya práctica establecía la equivalente a la disminución de beneficio “disponible” que supone la obligación de dotar una reserva indisponible. Es decir, la disponibilidad de recursos propios es la misma con la normativa contable de 1990 (amortización mínima del 5% anual) que con la nueva norma (no amortización, pero dotación de una reserva indisponible mínima del 5% del fondo de comercio). En el PGC de PYMES se ha omitido toda la regulación relativa al fondo de comercio. En las permutas no comerciales, los flujos de efectivo del nuevo bien serán similares a los del bien entregado y la valoración del nuevo será la del antiguo porque el coste de dichos flujos de caja ya estaba incluido en el valor del bien entregado. En consecuencia, no se produce variación con contenido económico. Para este tipo de permuta, se permite el reconocimiento de pérdidas pero en ningún caso beneficios. Respecto a las permutas comerciales, se permite además el reconocimiento 21 CONCEPTO Gastos financieros activables TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 La activación era voluntaria siempre que se cumpliesen determinadas condiciones, sin necesidad de superar un periodo temporal antes de estar en condiciones de funcionamiento. 3. INVERSIONES FINANCIERAS Presentación - Participaciones en empresas del grupo. - Créditos a empresas del grupo. - Participaciones en empresas asociadas. - Créditos a empresas asociadas. - Cartera de valores a largo plazo. - Otros créditos. 22 La activación es obligatoria siempre que el activo necesite un periodo superior al año para estar en condiciones de uso. I E-F de beneficios. Por tanto, las posibles diferencias se imputarán directamente al resultado del ejercicio. El que sean distintos los flujos de efectivo implica cambiar la composición y valoración de los activos, a fin de un mejor reflejo de la imagen fiel de la empresa. A diferencia del PGC de 1990, en el vigente plan contable desaparece el que los intereses se capitalizarán “Con el límite del valor razonable del inmovilizado material en el que se integran como mayor valor”. Esto implica que el coste de los intereses se integrará totalmente en el valor del elemento y, si se superase el valor razonable, se procederá a decidir la necesidad de dotar o no una pérdida por deterioro, comparando el precio de adquisición con el valor en uso o valor razonable. TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 CONCEPTO - Depósitos y fianzas constituidos a largo plazo. - Provisiones. Valoración inicial Se ofrecían separados entre inmovilizaciones financieras (cartera de control) e inversiones financieras (cartera de inversión). Precio de compra más gastos necesarios para la adquisición menos los dividendos anunciados pendientes de cobro y los intereses explícitos devengados y no vencidos. Valoración posterior Coste. - Instrumentos de patrimonio. - Créditos a empresas. - Valores representativos de deuda. - Derivados. - Otros activos financieros. Se ofrecen clasificados en una de los cuatro siguientes epígrafes: I E-F - Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo. - Inversiones financieras a largo plazo. - Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo. - Inversiones financieras a corto plazo. - Inversiones mantenidas hasta vencimiento, activos financieros disponibles para la venta e inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, multigrupo y asociadas: valor razonable (valor razonable de la contraprestación entregada más los costes de transacción que les sean directamente atribuibles). - Activos financieros mantenidos para negociar y otros activos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias: valor razonable (valor razonable de la contraprestación entregada). - Inversiones mantenidas hasta vencimiento: coste amortizado. - Activos financieros La diferencia más significativa en la valoración de valores negociables entre ambos planes es la no inclusión de los costes de transacción como mayor precio de adquisición en los activos financieros mantenidos para negociar y otros activos financieros a valor razonable. Estos importes se deben reconocer en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio a través de la cuenta 669. Otros gastos financieros Los cambios más importantes en estos activos se centran en los valores negociables disponibles para la venta, en 23 CONCEPTO 4. EXISTENCIAS Gastos financieros Descuentos sobre compras por pronto pago 24 TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 I E-F disponibles para la venta: valor razonable las variaciones de valor se imputarán en patrimonio neto. - Activos financieros mantenidos para negociar y otros activos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias: valor razonable, los cambios de valoración se imputarán a resultados del ejercicio. Inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, multigrupo y asociadas: por su coste. los mantenidos para negociar y en la categoría de otros activos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias. Todos ellos deberán quedar valorados a cierre de ejercicio por su valor razonable, si bien en el primer caso los cambios en la valoración (excepto por deterioro de valor) tienen contrapartida en patrimonio neto y en el segundo y tercer caso en el resultado del ejercicio. La activación era voluntaria siempre que el periodo de maduración o elaboración de la existencia fuera superior al año. La activación es obligatoria siempre que el activo necesite un periodo superior al año para estar en condiciones de venta. Se registraban como un ingreso financiero y no se tenían en cuenta al valorar las existencias finales. Se contabilizan como menor importe de la compra y se tienen en cuenta al valorar las existencias finales. Incorporación taxativa de los gastos financieros como mayor valor de las existencias de largo ciclo de producción (período de tiempo superior al año). La Resolución del ICAC de 9 de mayo de 2000 lo contemplaba con carácter opcional. Los descuentos por pronto pago minoran el precio de adquisición de las existencias, reduciendo el importe a registrar de la compra si se practican en factura. En consecuencia, mientras en el PGC de 1990 se consideran como ingreso financiero (atendiendo a un criterio económico), según la CONCEPTO Asignación de valor TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 - Método individualizado. - Coste medio ponderado. - FIFO, LIFO o similar. - Método individualizado. - Coste medio ponderado. - FIFO. I E-F Los descuentos por pronto pago minoran el precio de adquisición de las existencias, reduciendo el importe a registrar de la compra si se practican en factura. En consecuencia, mientras en el PGC de 1990 se consideran como ingreso financiero (atendiendo a un criterio económico), según la normativa vigente se le priva de dicha naturaleza y se le otorga el carácter de explotación a efectos de establecer el importe de los “Aprovisionamientos” del apartado A.4. de la cuenta de resultados. Los métodos de asignación de valor establecidos por el PGC de 2007 cuando se trata de elementos intercambiables constituyen sistemas de ordenación de entradas y salidas del almacén que resultan en una misma valoración de existencias cuando éstas se agotan y sin ofrecer ninguna diferencia de no existir variación de precios. En consecuencia, la aplicación de estas fórmulas solo influye en la variación temporal de las existencias y en los resultados de la empresa cuando se registra una importante variación de precios durante el ejercicio. A diferencia del PGC de 1990, no son aplicables métodos como LIFO u otros análogos (HIFO y NIFO). 25 CONCEPTO Deterioro de valor TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 Se registraba la pérdida reversible o irreversible. 5. PASIVOS FINANCIEROS Valoración inicial Valor nominal o de reembolso. 26 En el caso de materias primas y conjuntos incorporables, no se debe registrar corrección valorativa siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos por encima de su coste. - Débitos y partidas a pagar: valor razonable (valor razonable de la contraprestación recibida ajustado por los costes de transacción que les sean directamente atribuibles). - Pasivos financieros mantenidos para negociar y otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias: valor razonable (valor razonable de la contraprestación entregada). I E-F Tanto la normativa derogada como la vigente establecen que las correcciones valorativas se producirán cuando el valor neto realizable sea inferior al coste de adquisición de las existencias. No obstante, según el PGC de 2007 y, a diferencia del PGC de 1990, no se practicará corrección valorativa para los materiales relacionados con la fabricación del producto terminado siempre que éste ofrezca la suficiente rentabilidad, es decir, cuando el precio estimado de venta del producto en cuestión cubra la totalidad de costes de producción. La principal diferencia en la valoración inicial de débitos y partidas a pagar entre ambos planes se produce cuando el valor nominal incluye intereses implícitos, dado que en el plan del 90 estos se registraban en el activo del balance en una cuenta de gastos por intereses diferidos, hasta el momento de su incorporación a la cuenta de pérdidas y ganancias según un plan financiero. Como hemos comentado previamente, estas cuentas ya no cumplen la definición de activo y por la nueva CONCEPTO Valoración posterior TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 Valor nominal o de reembolso - Débitos y partidas a pagar: coste amortizado. - Pasivos financieros mantenidos para negociar y otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias: valor razonable, los cambios de valoración se imputarán a resultados del ejercicio. I E-F valoración de los pasivos pierden toda su utilidad previa. La principal novedad, además de las implicaciones de la valoración a coste amortizado comentadas en el apartado anterior, es la inclusión a valor razonable (sin considerar los gastos de transacción que, en su caso, se pudieran haber incurrido en su enajenación) de los pasivos financieros mantenidos para negociar y otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias. TRATAMIENTO CONTABLE PGC I E-F 1990 2007 PARTIDAS QUE HAN PERDIDO LA CONSIDERACIÓN DE PATRIMONIO NETO ACCIONES Formaban parte de la Se consideran pasivo, En la vigente configuración RESCATABLES/ACCIONES SIN cifra de capital social. siempre que exista del patrimonio neto, el VOTO obligación de pago de capital escriturado no dividendos. incluye las acciones rescatables. Por tanto, se consideran valores emitidos por la empresa como instrumentos de patrimonio pero clasificables como deuda en virtud de su fondo económico cuyos dividendos devengados se registran como gasto del ejercicio. CONCEPTO 27 TRATAMIENTO CONTABLE PGC I E-F 1990 2007 PARTIDAS QUE HAN PERDIDO LA CONSIDERACIÓN DE INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS SUBVENCIONES, Se presentaban como un Se presentan en el En el PGC de 1990 estas DONACIONES Y ingreso a distribuir en patrimonio neto o en los partidas se registraban en LEGADOS varios ejercicios en el fondos propios (si lo el subgrupo (13), es decir, pasivo del balance. concede una empresa no se incluían dentro de los vinculada). fondos propios. Bajo la normativa actual, las aportaciones de fondos a la empresa por parte de los socios no dejan de constituir una aportación al patrimonio que, en última instancia, les pertenece. Por tanto, dicha aportación no debe considerarse como ingreso sino que se debe computar como incremento de fondos propios. DIFERENCIAS POSITIVAS Se presentaban como un Se registran como ingreso Mientras en el PGC de EN MONEDA ingreso a distribuir en financiero, tanto si son 1990 se regulaba que las EXTRANJERA varios ejercicios en el potenciales como si se partidas monetarias se pasivo del balance. han realizado. valorarán al cierre del ejercicio al tipo de cambio vigente en ese momento y que, las diferencias positivas no realizadas no se integrarán en los resultados sino en el pasivo del balance, la normativa vigente establece que las diferencias de cambio positivas, ya sean potenciales o realizadas, se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en el que surjan. INGRESOS POR Se presentaban en el Esta partida se refleja Mientras en la anterior INTERESES DIFERIDOS pasivo dentro de ingresos directamente como normativa contable los a distribuir en varios ingreso financiero en el ingresos por intereses ejercicios y procedían de momento de su devengo, diferidos representaban CONCEPTO 28 CONCEPTO TRATAMIENTO CONTABLE PGC 1990 2007 derechos de cobro de dado que los derechos de tipo comercial a largo cobro comerciales a largo plazo. plazo se valoran inicialmente por su valor razonable y posteriormente por su coste amortizado. I E-F intereses no devengados incorporados al nominal de los créditos a largo plazo por operaciones de tráfico, conforme a las normas de valoración vigentes, dichos créditos figurarán por su coste amortizado y no por su nominal. Si la PYME decidiese aplicar el PGC-PYMES no encontraría desarrollada las siguientes problemáticas contables, por entender el legislador que son poco usuales en este tipo de empresas: a) Fondo de comercio. b) Instrumentos financieros compuestos. c) Derivados que tengan como subyacente inversiones en instrumentos de patrimonio no cotizados cuyo valor razonable no pueda ser determinado con fiabilidad. d) Contratos de garantía financiera. e) Fianzas entregadas y recibidas. f) Coberturas contables. g) Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal. h) Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio. i) Combinaciones de negocio. j) Operaciones de fusión, escisión y aportaciones no dinerarias de un negocio entre empresas del grupo. No obstante, en esta situación, si la PYME realizase alguna de las anteriores operaciones habrá de remitirse a las correspondientes normas y apartados contenidos en el PGC con la excepción de los relativos a activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta que en ningún caso serán aplicables para las PYMES que puedan y hayan optado por aplicar el PGC-PYMES. Por tanto, todas las diferencias comentadas anteriormente entre el PGC 90 y PGC 2007 son aplicables al PGC-PYMES, con las excepciones del tratamiento contable de los instrumentos financieros mantenidos para la venta y los activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta. 29 EJEMPLO PRÁCTICO COMENTADO DEL ASIENTO DE APERTURA DEL AÑO 2008 3 La primera decisión que tendrá que asumir la PYME antes de aplicar el PGC o el PGC-PYMES 2007 es si opta por aplicar los nuevos criterios retroactivamente o si prefiere valorar todos los elementos patrimoniales que deban incluirse en el balance de apertura conforme a los principios y normas vigentes con anterioridad a la entrada en vigor de la Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea, excepción hecha de los instrumentos financieros que se valoren por su valor razonable. A nuestro juicio, las PYMES se decantarán mayoritariamente por la segunda de las opciones expresadas. Por tanto, esta es la hipótesis sobre la que vamos a trabajar en el análisis, a través de un ejemplo, de la repercusión que para las PYMES está teniendo la adopción del PGC y el PGC-PYMES 2007. Para ello, partimos de un balance de situación al 31 de diciembre de 2007, junto a la oportuna información adicional que refleja los datos extracontables necesarios para realizar el asiento contable de apertura de la contabilidad al uno de enero de 2008. Balance de MAVISA, S.A. a 31 de diciembre de 2007 (cifras expresadas en euro) SALDOS DEUDORES (190) Accionistas desembolsos no exigidos (200) Gastos de constitución (201) Gastos primer establecimiento (210) Gastos de I+D (212) Propiedad industrial (213) Fondo de comercio (220) Terrenos y bienes naturales (221) Construcciones (223) Maquinaria (224) Utillaje (225) Otras instalaciones (226) Mobiliario (227) Equipos para procesos de información (228) Elementos de transporte (240) Participaciones en empresas del grupo (251) Valores de renta fija (270) Gastos de formalización de deudas (310) Materias primas (32) Otros aprovisionamientos 31/12/2007 94.500,00 15.000,00 104.100,00 465.000,00 177.000,00 108.000,00 292.500,00 935.500,00 119.700,00 600,00 16.050,00 51.300,00 103.200,00 117.600,00 18.000,00 15.100,00 5.500,00 246.000,00 1.850,00 SALDOS ACREEDORES (100) Capital social (112) Reserva legal (117) Reservas voluntarias (129) Pérdidas y ganancias (130) Subvenciones oficiales de capital (171) Deudas a largo plazo (281) Amortización ac. del inmovilizado inmaterial (282) Amortización ac. del inmovilizado material (293) Provisión depr. valor es negociables a l/p (400) Proveedores (410) Acreedores prestación servicios (465) Remuneraciones pendientes de pago (475) H.P. acreedor por conceptos fiscales (476) Organismos de la seguridad social acreedores 31/12/2007 1.050.000,00 18.900,00 111.600,00 386.750,00 1.500.000,00 67.500,00 40.500,00 322.500,00 1.800,00 844.800,00 9.600,00 14.700,00 105.750,00 21.500,00 31 SALDOS DEUDORES (350) Productos terminados (430) Clientes (440) Deudores (470) Hacienda pública deudor (540) Invers. financiera temporal en capital (570) Caja, euro (572) Bancos e inst. de crédito c/c vista, euro TOTAL 31/12/2007 367.400,00 654.900,00 44.700,00 30.000,00 45.000,00 5.000,00 462.400,00 4.495.900,00 SALDOS ACREEDORES 31/12/2007 La deuda a largo plazo se obtuvo el uno de enero de 2006, es reembolsable al vencimiento (31 de diciembre de 2009) y genera un tipo de interés anual del 3% (tipo de interés medio normal para pasivos de esta naturaleza) pagadero por anualidades vencidas cada 31 de diciembre. 4.495.900,00 Cuenta de Pérdidas y Ganancias de MAVISA, S.A. a 31 de diciembre de 2007 (cifras expresadas en euro) DEBE A) GASTOS 2. Aprovisionamientos: b) Consumo de materias primas y otras materias consumibles 3. Gastos de personal a) Sueldos y salarios b) Cargas sociales 4. Dotaciones para amortizaciones de inmovilizado 6. Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores I. BENEFICIOS DE EXPLOTACION 7. Gastos financieros y gastos asimilados 8. Variación de las provisiones de inversiones financieras III. BENEFICIOS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS 1. Pérdidas en enajenación de inmovilizado inmaterial, material y cartera de control V. BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS 15. Impuestos sobre Sociedades VI. RESULTADOS DEL EJERCICIO (BENEFICIOS) 2007 4.082.300 150.000 60.000 160.000 53.000 524.200 27.400 1.200 506.500 60.000 HABER B) INGRESOS 1. Importe neto de la cifra de negocios a) Ventas b) Devoluciones y "rappels" sobre ventas 2. Aumento de existencias de productos terminados 3. Otros ingresos de explotación a) Ingresos accesorios y otros de gestión corriente 6. Ingresos de otros valores negociables c) De empresas fuera del grupo 7. Otros intereses e ingresos asimilados c) Otros intereses II. RESULTADOS FINANCIEROS NEGATIVOS 1. Beneficios en enajen ación de inmovilizado inmaterial, material y cartera de control IV. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS NEGATIVOS 2007 e) La entidad ha comprado a terceros, el 1 de enero de 2006, 30 títulos de deuda emitidos por una empresa, con un valor nominal unitario de 500 €, que tienen un interés del 3% anual pagaderos cada 31 de diciembre. Estos títulos serán amortizados el 31 de diciembre de 2009 por 525 €. Los costes de compra ascendieron a 100 €. f) Las inversiones financieras temporales en instrumentos de patrimonio se corresponde con 1.500 acciones adquiridas al 300% en el mes de noviembre (valor nominal unitario 10 €), como inversión transitoria. El valor razonable de estas acciones a 31 de diciembre de 2007 era del de 302%. La sociedad incluye estas acciones dentro de su cartera de negociación (efecto impositivo 30%). SOLUCIÓN 4.900.000 (170.000) 89.600 El Asiento de primera aplicación en este ejemplo, es el mismo aplicando el PGC y el PGC-PYMES 2007 dado que no hay operaciones con activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta. 209.900 400 10.500 17.700 500 59.500 447.000 60.250 386.750 INFORMACIÓN ADICIONAL: a) A 31 de diciembre de 2007, el importe neto de la cifra anual de negocios se eleva a 4.730.000 € y el número de trabajadores empleados a 20. b) La sociedad ha decidido dejar valorados los elementos patrimoniales según las normas del PGC del 90, excepto instrumentos financieros. c) El importe estimado de los costes de desmantelamiento de la maquinaria de la sociedad asciende a 30.000,00 €. La vida útil restante al 01 de enero de 2008 es de 5 años y la tasa de incremento de precios en este sector es del 3,5 % anual. 32 d) Los gastos de formalización de deudas corresponden a los generados en la obtención de la deuda a largo plazo. En ejercicios anteriores no se saneó nada de estos gastos. La estrategia que proponemos para realizar el asiento de apertura y preparar la contabilidad para el nuevo Plan consta de cinco fases: 1º. Alta de las cuentas con saldo en el último balance de situación cerrado. 2º. Reclasificación: en esta fase la empresa deberá recodificar las cuentas según el nuevo Plan y adoptar las nuevas denominaciones de las cuentas. Recordemos que los códigos y denominaciones que propone el PGC son de utilización voluntaria, pero su utilización facilita la elaboración de las cuentas anuales cuyos modelos si son obligatorios. 3º. Eliminación de activos/pasivos: todos aquellos elementos patrimoniales que no respondan a las definiciones de activos y pasivos incorporados en el marco conceptual del PGC deberán ser eliminados de dichas masas patrimoniales, adoptando la nueva condición que marque el Plan actual. 4º. Incorporación de activos/pasivos: todas aquellas operaciones que según las nuevas definiciones de elementos patrimoniales del marco conceptual generen activos y pasivos deberán ser introducidas en el asiento de apertura aunque no tuviesen tal condición en el plan anterior. 5º. Diferencias de valoración: deberán registrarse los cambios de valoración que surjan con la aplicación del nuevo PGC con cargo o abono a una reserva (reserva que nosotros hemos denominado de “primera aplicación”). 33 PRIMERA FASE: ALTA CONTABLE DE LAS CUENTAS CON SALDO EN EL ÚLTIMO BALANCE DE SITUACIÓN CERRADO 94.500,00 15.000,00 104.100,00 465.000,00 177.000,00 108.000,00 292.500,00 935.500,00 119.700,00 600,00 16.050,00 51.300,00 103.200,00 117.600,00 18.000,00 15.100,00 5.500,00 246.000,00 1.850,00 367.400,00 654.900,00 44.700,00 30.000,00 45.000,00 5.000,00 462.400,00 34 (190) Accionistas desembolsos no exigidos (200) Gastos de constitución (201) Gastos primer establecimiento (210) Gastos de I+D (212) Propiedad industrial (213) Fondo de comercio (220) Terrenos y bienes naturales (221) Construcciones (223) Maquinaria (224) Utillaje (225) Otras instalaciones (226) Mobiliario (227) Equipos para procesos de información (228) Elementos de transporte (240) Participaciones en empresas del grupo (251) Valores de renta fija (270) Gastos de formalización de deudas (310) Materias primas (32) Otros aprovisionamientos (350) Productos terminados (430) Clientes (440) Deudores (470) Hacienda Pública deudor (540) Inversiones financieras temporales en capital (570) Caja, euro (572) Bancos e inst. de crédito c/c vista, euro a (100) Capital social a (112) Reserva legal a (117) Reservas voluntarias a (129) Pérdidas y ganancias a (130) Subvenciones oficiales de capital a (171) Deudas a largo plazo a (281) Amortización ac. del inmovilizado inmaterial a (282) Amortización acumulada del inmovilizado material a (293) Provisión depreciación valores negociables a l/p a (400) Proveedores a (410) Acreedores prestación servicios a (465) Remuneraciones pendientes de pago a (475) Hacienda pública acreedor por conceptos fiscales a (476) Organismos de la seguridad social acreedores SEGUNDA FASE: RECLASIFICACIÓN POR CAMBIO DE CODIFICACIÓN ACTIVO 94.500,00 465.000,00 177.000,00 108.000,00 292.500,00 935.500,00 119.700,00 600,00 16.050,00 51.300,00 103.200,00 117.600,00 40.500,00 322.500,00 1.050.000,00 18.900,00 111.600,00 386.750,00 1.500.000,00 67.500,00 40.500,00 322.500,00 1.800,00 844.800,00 9.600,00 14.700,00 105.750,00 21.500,00 (103) Socios por desembolsos no exigidos (201) Gastos de desarrollo (203) Propiedad industrial (204) Fondo de comercio (210) Terrenos y bienes naturales (211) Construcciones (213) Maquinaria (214) Utillaje (215) Otras instalaciones (216) Mobiliario (217) Equipos. procesos información (218) Elementos de transporte (281) Amortización acumulada del inmovilizado inmaterial (282) Amortización acumulada inmovilizado material a (190) Accionistas desembolsos no exigidos a (210) Gastos de I+D a (212) Propiedad industrial a (213) Fondo de comercio a (220) Terrenos y bienes naturales a (221) Construcciones a (223) Maquinaria a (224) Utillaje a (225) Otras instalaciones a (226) Mobiliario a (227) Equipos para procesos de información a (228) Elementos de transporte a (280) Amortización acumulada inmovilizado intangible a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material 94.500,00 465.000,00 177.000,00 108.000,00 292.500,00 935.500,00 119.700,00 600,00 16.050,00 51.300,00 103.200,00 117.600,00 40.500,00 322.500,00 PATRIMONIO NETO 111.600,00 (117) Reservas voluntarias a (113) Reservas voluntarias 111.600,00 35 POR CAMBIO DE NOMENCLATURA QUINTA FASE: DIFERENCIAS DE VALORACIÓN12 ACTIVO 18.000,00 15.100,00 45.000,00 1.800,00 GASTOS DE FORMALIZACIÓN DE DEUDAS/DEUDAS A LARGO PLAZO (240) Participaciones a largo plazo en partes vinculadas (251) Valores representativos de deuda a largo plazo (540) Inv. F. a corto plazo en instrumentos de patrimonio (293) Provisión depreciación valores negociables a l/p en empresas del grupo a (240) Participaciones en empresas del grupo a (251) Valores de renta fija a (540) IFT en capital a (293) Deterioro de valor de participaciones a largo plazo en partes vinculadas Valor inicial: 67.500 €- 5.500 €= 62.000 € 18.000,00 15.100,00 45.000,00 1.800,00 GASTO ANUAL DEVENGADO 3.295,11 3.362,61 3.433,71 3.508,57 INTERÉS EXPLÍCITO GASTOS DE FORMALIZACIÓN 2.025 2.025 2.025 2.025 COSTE AMORTIZADO 1.270,11 1.337,61 1.408,71 1.483,57 5.500,00 62.000,00 63.270,11 64.607,72 66.016,43 67.500,00 FECHA 01/06 12/06 12/07 12/08 12/09 PATRIMONIO NETO 386.750,00 a (129) Resultados del ejercicio 386.750,00 2.892,28 1.270,11 1.337,61 TERCERA FASE: ELIMINACIÓN DE ACTIVOS/PASIVOS ACTIVO 119.100,00 Coste amortizado= Valor en libros= Disminución aplicable (129) Pérdidas y ganancias 64.607,72 67.500,00 2.892,28 (171) Deudas a largo plazo (113) Reservas voluntarias (129) Resultados del ejercicio 2007 a (270) Gastos de formalización de deudas 5.500,00 (11X) Reservas de primera aplicación a (200) Gastos de constitución a (201) Gastos primer establecimiento 15.000,00 104.100,00 CUARTA FASE: INCORPORACIÓN DE ACTIVOS/PASIVOS Comentario: Los efectos en resultados y en reservas, no se deben a la introducción del nuevo Plan sino a un error en la aplicación del PGC del 90, pues en este ya era obligatorio contabilizar en resultados del ejercicio una parte de los gastos de formalización de deudas, siguiendo un plan financiero y sin exceder la vida del préstamo. Por tanto el efecto de introducción del PGC 2007 queda reducido al importe en que quedan disminuidas las deudas a largo plazo. ACTIVO 25.259,20 (2131) Maquinaria, costes de desmantelamiento a (143) Provisión por desmantelamiento, retiro o … VA = 36 -30.000 (1+0,035)5 25.259,20 12.- Recordemos que estamos optando por dejar valorados los elementos patrimoniales según las normas del PGC del 90 a excepción de los instrumentos financieros. 37 VALORES REPRESENTATIVOS DE DEUDA A LARGO PLAZO 300 Valor inicial: 15.000 € + 100 €= 15.100 € INGRESO ANUAL DEVENGADO 606,04 612,18 618,57 625,21 INTERÉS EXPLÍCITO IMPLÍCITO 453 453 453 453 Coste amortizado= Valor en libros= Aumento aplicable 312,22 COSTE AMORTIZADO FECHA 15.100,00 15.253,04 15.412,22 15.577,79 15.750,00 153,04 159,18 165,57 172,21 650,00 01/06 12/06 12/07 12/08 12/09 15.412,22 15.100,00 312,22 (251) Valores representativos de deuda a largo plazo a (113) Reservas voluntarias a (129) Resultados del ejercicio 2007 153,04 159,18 Comentario: Los efectos en resultados y en reservas, no se deben a la introducción del nuevo Plan sino a un error en la aplicación del PGC del 90, pues en este ya era obligatorio registrar en resultados la parte devengada de las primas o intereses implícitos. INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO Valor inicial de las acciones= 1.500 acciones * 30 €/acción= 45.000 € Valor en libros= 45.000 € Valor razonable a 31 de diciembre de 2007= 1.500 acciones * 30,20 €/acción= 45.300 € Valor en libros= Valor razonable= Aumento aplicable 38 45.000 45.300 300 (540) Inversiones financieras a corto plazo en instrumentos de patrimonio a (11X) Reservas de primera aplicación 210 a (479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles 90 En definitiva, teniendo en cuenta todas las explicaciones anteriores, el asiento de apertura quedaría como sigue: 94.500,00 15.000,00 104.100,00 465.000,00 177.000,00 108.000,00 292.500,00 935.500,00 119.700,00 600,00 16.050,00 51.300,00 103.200,00 117.600,00 18.000,00 15.100,00 5.500,00 246.000,00 1.850,00 367.400,00 654.900,00 44.700,00 30.000,00 45.000,00 5.000,00 462.400,00 (190) Accionistas desembolsos no exigidos (200) Gastos de constitución (201) Gastos primer establecimiento (210) Gastos de I+D (212) Propiedad industrial (213) Fondo de comercio (220) Terrenos y bienes naturales (221) Construcciones (223) Maquinaria (224) Utillaje (225) Otras instalaciones (226) Mobiliario (227) Equipos para procesos de información (228) Elementos de transporte (240) Participaciones en empresas del grupo (251) Valores de renta fija (270) Gastos de formalización de deudas (310) Materias primas (32) Otros aprovisionamientos (350) Productos terminados (430) Clientes (440) Deudores (470) Hacienda Pública deudor (540) Inversiones financieras temporales en capital (570) Caja, euro (572) Bancos e inst. de crédito c/c vista, euro a (100) Capital social a (112) Reserva legal a (117) Reservas voluntarias a (129) Pérdidas y ganancias a (130) Subvenciones oficiales de capital a (171) Deudas a largo plazo a (281) Amortización ac. del inmovilizado inmaterial a (282) Amortización acumulada del inmovilizado material a (293) Provisión depreciación valores negociables a l/p 1.050.000,00 18.900,00 111.600,00 386.750,00 1.500.000,00 67.500,00 40.500,00 322.500,00 1.800,00 39 94.500,00 465.000,00 177.000,00 108.000,00 292.500,00 935.500,00 119.700,00 600,00 16.050,00 51.300,00 103.200,00 117.600,00 40.500,00 322.500,00 111.600,00 18.000,00 15.100,00 45.000,00 1.800,00 40 a (400) Proveedores a (410) Acreedores prestación servicios a (465) Remuneraciones pendientes de pago a (475) Hacienda pública acreedor por conceptos fiscales a (476) Organismos de la seguridad social acreedores (103) Socios por desembolsos no exigidos (201) Gastos de desarrollo (203) Propiedad industrial (204) Fondo de comercio (210) Terrenos y bienes naturales (211) Construcciones (213) Maquinaria (214) Utillaje (215) Otras instalaciones (216) Mobiliario (217) Equipos. procesos información (218) Elementos de transporte (281) Amortización acumulada del inmovilizado inmaterial (282) Amortización acumulada inmovilizado material a (190) Accionistas desembolsos no exigidos a (210) Gastos de I+D a (212) Propiedad industrial a (213) Fondo de comercio a (220) Terrenos y bienes naturales a (221) Construcciones a (223) Maquinaria a (224) Utillaje a (225) Otras instalaciones a (226) Mobiliario a (227) Equipos para procesos de información a (228) Elementos de transporte a (280) Amortización acumulada inmovilizado intangible a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material (117) Reservas voluntarias a (113) Reservas voluntarias (240) Participaciones a largo plazo en partes vinculadas (251) Valores representativos de deuda a largo plazo (540) Inv. F. a corto plazo en instrumentos de patrimonio (293) Provisión depreciación valores negociables a l/p en empresas del grupo a (240) Participaciones en empresas del grupo a (251) Valores de renta fija a (540) IFT en capital 844.800,00 9.600,00 14.700,00 105.750,00 21.500,00 386.750,00 119.100,00 25.259,20 2.892,28 1.270,11 1.337,61 312,22 300 94.500,00 465.000,00 177.000,00 108.000,00 292.500,00 935.500,00 119.700,00 600,00 16.050,00 51.300,00 103.200,00 117.600,00 40.500,00 322.500,00 111.600,00 18.000,00 15.100,00 45.000,00 a (293) Deterioro de valor de participaciones a largo plazo en partes vinculadas (129) Pérdidas y ganancias a (129) Resultados del ejercicio (11X) Reservas de primera aplicación a (200) Gastos de constitución a (201) Gastos primer establecimiento (2131) Maquinaria, costes de desmantelamiento a (143) Provisión por desmantelamiento, retiro o … (171) Deudas a largo plazo (113) Reservas voluntarias (129) Resultados del ejercicio 2007 a (270) Gastos de formalización de deudas (251) Valores representativos de deuda a largo plazo a (113) Reservas voluntarias a (129) Resultados del ejercicio 2007 (540) Inversiones financieras a CP en IP a (11X) Reservas de primera aplicación a (479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles 1.800,00 386.750,00 15.000,00 104.100,00 25.259,20 5.500,00 153,04 159,18 210 90 Pasemos ahora a comparar los balances de situación a 31 de diciembre de 2007 y a uno de enero de 2008 para ver la diferencia de estructura y el impacto de la introducción del asiento de apertura. Balance de situación de MAVISA, S.A. correspondiente al ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 2007 con la presentación del PGC 1990 (cifras expresadas en euro) ACTIVO ACCIONISTAS POR DESEMBOLOS NO EXIGIDOS INMOVILIZADO Gastos de establecimiento Inmovilizaciones inmateriales Gastos de investigación y desarrollo Concesiones, patentes, licencias, marcas y similares Fondo de comercio Amortizaciones Inmovilizaciones materiales Terrenos y construcciones Instalaciones técnicas y maquinaria Otras instalaciones, utillaje y mobiliario Otro inmovilizado Amortizaciones Inmovilizaciones financieras Participaciones en empresas del grupo Cartera de valores a largo plazo Provisiones PASIVO 94.500 119.100 465.000 177.000 108.000 (40.500) 1.228.000 119.700 67.950 220.800 (322.500) FONDOS PROPIOS Capital suscrito Reservas Pérdidas y Ganancias 1.050.000 130.500 386.750 INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS Subvenciones de capital 1.500.000 ACREEDORES A LARGO PLAZO Otros acreedores 67.500 18.000 15.100 (1.800) 41 ACTIVO GASTOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS ACTIVO CIRCULANTE Existencias Materias primas y otros aprovisionamientos Productos terminados Deudores Clientes por ventas y prestación de servicios Deudores varios Administraciones públicas Inversiones Financieras Temporales Cartera de valores a corto plazo Tesorería TOTAL GENERAL propios y subvenciones, donaciones y legados recibidos), “Pasivo no corriente” (deudas a largo plazo) y “Pasivo corriente” (deudas a corto plazo). PASIVO 5.500 247.850 367.400 ACREEDORES A CORTO PLAZO Acreedores comerciales Otras deudas no comerciales 854.400 141.950 - 654.900 44.700 30.000 45.000 467.400 4.131.100 TOTAL GENERAL 4.131.100 Balance de situación de MAVISA, S.A. al uno de enero de 2008 con la presentación del PGC 2007 (Cifras expresadas en euro) ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE Inmovilizado intangible Desarrollo Patentes, licencias, marcas y similares Fondo de comercio Inmovilizado material Terrenos y construcciones Instalaciones técnicas y otro inmovilizado material Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo Instrumentos de patrimonio Inversiones financieras a largo plazo Valores represen tativos de deuda ACTIVO CORRIENTE Existencias Materias primas y otros aprovisionamientos Productos terminados Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Clientes por ventas y prestación de servicios Deudores varios Otros créditos con las Administraciones Públicas Inversiones financieras a corto plazo Instrumentos de patrimonio Tesorería TOTAL GENERAL 455.000,00 146.500,00 108.000,00 1.134.000,00 205.209,20 16.200,00 PATRIMONIO NETO Y PASIVO PATRIMONIO NETO Fondos propios Capital Reservas Resultado del ejercicio Subvenciones, donaciones y legados recibidos PASIVO NO CORRIENTE Provisiones a largo plazo Pasivos por impuesto diferido Deudas a largo plazo 955.500,00 10.492,93 385.571,57 1.500.000,00 Las empresas deberán ofrecer en la memoria de las primeras cuentas anuales elaboradas bajo el PGC de 2007 una conciliación del impacto que produce la variación de criterios contables en el patrimonio neto de la empresa. En nuestro caso, la conciliación sería la siguiente: CONCEPTO Patrimonio neto al 31 de diciembre de 2007 Subvenciones de capital Accionistas desembolsos no exigidos Gastos de establecimiento Gastos de formalización de deudas Valores representativos de deuda Inversiones financieras en instrumentos de patrimonio Patrimonio neto al uno de enero de 2008 15.412,22 247.850,00 367.400,00 654.900,00 44.700,00 30.000,00 45.300,00 467.400,00 3.937.871,42 PASIVO CORRIENTE Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar Proveedores Acreedores varios Personal Otras deudas con administraciones públicas TOTAL GENERAL 844.800,00 9.600,00 14.700,00 127.250,00 3.937.871,42 En particular, mientras el inmovilizado y el activo circulante pasan a denominarse “Activo no corriente” y “Activo corriente”, respectivamente, los fondos propios y las deudas se estructuran actualmente en “Patrimonio neto” (fondos Accionistas por desembolsos no exigidos minoran el capital social. Los gastos activados de establecimiento y a distribuir en varios ejercicios, según se refleja en la segunda fase (eliminación de activos/pasivos) y cuarta fase (diferencias de valoración), respectivamente, que se han incorporado en la solución comentada del supuesto práctico. Por su parte, la tercera fase (incorporación de activos/pasivos) de la solución comentada del supuesto práctico incluye en el pasivo no corriente la nueva provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado, la cual surge de una obligación expresa o tácita, claramente especificada en cuanto a su naturaleza pero que, en la fecha de cierre del ejercicio, se califica como pasivo que resulta indeterminable en cuanto a su importe exacto o fecha de cancelación. 25.259,20 90,00 64.607,72 Comentario: Como se puede observar, la normativa vigente con respecto al plan contable derogado ha introducido determinados cambios de estructura en el balance de situación adquiriendo, a partir de la definición de activo según el Marco Conceptual, superior relevancia las rúbricas excluidas que las incluidas, en tanto estas últimas ya figuraban con carácter general en el activo, ya sea con diferente epígrafe o clasificación. 42 Entre los cambios tratados y que se pueden visualizar en el apartado 2 de este estudio, los activos significativos que, conforme a la nueva normativa de 2007, se excluyen del balance presentado según PGC de 1990 son los siguientes: € 1.567.250,00 1.500.000,00 -94.500,00 -119.100,00 -2.607,72 312,22 210,00 2.851.564,5 Cada uno de los ajustes está explicado en el asiento de apertura, no obstante, para facilitar su comprensión, recordaremos al lector su interpretación: - Subvenciones de capital: en el PGC de 2007 forman parte del patrimonio neto, sin embargo en el PGC de 1990 se englobaban en la partida de ingresos a distribuir en varios ejercicios. Accionistas por desembolsos no exigidos: en el PGC de 2007 minoran los fondos propios mientras que en el PGC de 1990 se presentaban como activo. Gastos de establecimiento: el PGC de 2007 trata los gastos de constitución y ampliación de capital como un coste de los fondos propios que debe registrarse con cargo reservas voluntarias; sin embargo, estos conceptos en el PGC de 1990 se podían registrar y presentar como parte del activo. 43 - Gastos de formalización de deudas: el PGC de 2007 al registrar las deudas por su coste amortizado imputa estos gastos directamente en resultados de acuerdo con un criterio financiero. En el PGC de 1990 estos importes podían activarse y llevarse a resultados a lo largo de la vida de la deuda. Los ajustes por gastos de formalización de deudas y por los valores representativos de deuda, incluyen tanto el impacto en reservas (por las diferencias en valoración entre el PGC de 2007 y el PGC de 1990) como en el resultado de 2007 (en este último caso, no por la incidencia de la entrada del plan de 2007, sino por errores en la aplicación del plan de 1990). Finalmente, se presenta la cuenta de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2007 según el modelo del PGC del 90 y del PGC 2007 (en este último hemos introducido los dos ajustes del asiento de apertura que afectaban al resultado del 2007 por error en la aplicación de los criterios contables del PGC del 90). Cuenta de Pérdidas y Ganancias de MAVISA, S.A. a 31 de diciembre de 2007 con la presentación del PGC 2007 (cifras expresadas en euro) CONCEPTO A) OPERACIONES CONTINUADAS 1. Importe neto de la cifra de negocios a) Ventas 2. Variación de existencias de productos terminados 4. Aprovisionamientos b) Consumo de materias primas y otras materias consumibles 5. Otros ingresos de explotación a) Ingresos accesorios y otros de gestión corriente 6. Gastos de personal a) Sueldos, salarios y asimilados b) Cargas sociales 7. Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores 8. Amortización del inmovilizado 11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado b) Resultados por enajenaciones y otras A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 12. Ingresos financieros b) De valores negociables y otros instrumentos financieros b2) De terceros 13. Gastos financieros b) Por deudas con terceros 16. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros a) Deterioros y pérdidas A.2) RESULTADO FINANCIERO A.3) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 17. Impuestos sobre beneficios A.4) RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE OPERACIONES CONTINUADAS A.5) RESULTADO D EL EJERCICIO 44 Comentario: Como se puede apreciar en la vigente cuenta de Pérdidas y Ganancias, se abandona el tradicional formato de «cuenta» y se establece un formato vertical, semejante a la cuenta analítica de pérdidas y ganancias que figuraba en el apartado 21 de la memoria normal del PGC de 1990. En este sentido, se trata de una novedad que podría calificarse no de contenido sino de técnica contable de presentación. En concreto, aunque los resultados se pueden dividir en dos categorías: A) Operaciones continuadas y B) Operaciones interrumpidas, en nuestro caso solamente se requiere considerar los resultados obtenidos por actividades que, normalmente, seguirán generando resultados y flujos de efectivo futuros, es decir, por aquellas que, bajo el PGC de 2007, reciben la denominación de operaciones «continuadas». Respecto a la disminución del resultado del ejercicio que arroja la cuenta de pérdidas y ganancias de la sociedad con la presentación del PGC de 2007, es preciso indicar que la diferencia se debe al doble efecto comentado en la cuarta fase (diferencias de valoración) incluida en la solución del supuesto planteado. A saber, la contabilización de una parte de los gastos de formalización de deudas y el importe devengado de intereses implícitos que, por error en la aplicación del PGC de 1990, no se habían registrado como gastos financieros. 2007 4.730.000 89.600 (4.082.300) 209.900 (150.000) (60.000) (53.000) (160.000) (59.500) 464.700 10.900 (28.578,43) (1.200) (18.878,43) 445.821,57 (60.250) 385.571,57 385.571,57 45 CASOS ILUSTRATIVOS DE LAS PRINCIPALES NOVEDADES CONTABLES A continuación ofrecemos ejemplos de las principales novedades contables introducidas por el Plan General de Contabilidad de 2007. 4 4.1. INMOVILIZADO INTANGIBLE. CASO 1: Gastos I+D. Proyecto realizado con medios propios con fracaso del proyecto. LITUS, S.A. inicia el 1-5-2007 trabajos de investigación con medios propios, realizando las siguientes operaciones: a) A 31-12-2007 el importe de gastos aplicados a los citados trabajos se valora en 8.000 €. La sociedad decide su activación ante su probable éxito. b) El 1-3-2008 renuncia a continuar con dichos trabajos ante los resultados negativos obtenidos. En esa fecha el importe de gastos aplicados en el ejercicio se elevaron a 600 €. SE PIDE: Contabilizar las anteriores operaciones: SOLUCIÓN a) A 31-12 2007, por la activación de gastos imputados a este año como inmovilizado intangible (norma de valoración 6ª a): 8.000,00 (200) Investigación a (730) Trabajos realizados para el inmovilizado intangible 8.000,00 b) A 1-3-2008, por la baja del inmovilizado activado ante los resultados negativos del proyecto: 8.000,00 (670) Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible a (200) Investigación 8.000,00 Según la norma de valoración 6ª a), si existen dudas razonables sobre el éxito técnico o rentabilidad económicocomercial del proyecto, los importes activados se deberán imputar a pérdidas del ejercicio. Respecto a los gastos aplicados en el ejercicio 2008, se considera que han sido registrados en diversas cuentas según su naturaleza (gastos de personal, amortizaciones del inmovilizado afecto al proyecto, otros costes indirectos imputables, etc.). CASO 2: Fondo de comercio. Corrección valorativa. A 31-12-2007, BETA, S.A. posee un fondo de comercio valorado en 22.000 €. En esa fecha se realiza un test de deterioro y se estima su valor en 17.000 €. 47 SE PIDE: Realizar la correspondiente anotación contable: CASO 2: Permuta de carácter comercial. SOLUCIÓN BABYBUM, S.A. posee de un ordenador cuyo precio de adquisición y amortización acumulada se elevan a 9.000 € y 2.600 €, respectivamente. La empresa decide permutar el citado inmovilizado por una furgoneta. 5.000,00 (690) Pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible a (204) Fondo de comercio 5.000,00 Comprobada la pérdida por deterioro de valor en el activo intangible, se procede a su corrección valorativa. No obstante, a diferencia del resto la corrección no será objeto de reversión en ejercicios posteriores. En consecuencia, se modifica el valor del inmovilizado mediante la diferencia (22.000 € - 17.000 €). 4.2. INMOVILIZADO MATERIAL SOLUCIÓN Valoración furgoneta: Inmovilizado material recibido (furgoneta) = Valor razonable del activo entregado (ordenador) = 7.200 € 7.200,00 2.600,00 CASO 1: Precio de adquisición del inmovilizado material. ALFA, S.A. ha adquirido a una firma de Tarragona una máquina cuyo precio al contado asciende a 56.000 €, habiéndole concedido un descuento comercial del 4%. El transporte y seguro de viaje hasta el almacén de ALFA, S.A. ubicado en La Coruña son a cargo de ésta y se elevan a 3.600 € y 1.800 €, respectivamente. Para su montaje e instalación se contrataron a unos especialistas que han facturado 10.000 €. Al finalizar su vida útil se estimó que los costes de desmantelamiento ascenderían a 5.000 €. (218) Elementos de transporte (281) Amortización acumulada del inmovilizado material a (217) Equipos para procesos de información (771) Beneficios procedentes del inmovilizado material 9.000,00 800,00 De forma previa a su registro, se debe analizar si la operación consiste en una permuta de carácter comercial. En este caso, se plantea al no ser activos de la misma naturaleza y uso para la empresa. En la valoración, se considerará si existe una mejor evidencia del valor razonable del inmovilizado recibido. En tanto no se ofrece esta información, se dará de alta la furgoneta por el valor razonable del activo entregado. El tipo de interés efectivo es el 6% y la vida útil del inmovilizado se estima en cinco años. Esta valoración supera el valor contable del ordenador (9.000 € – 2.600 € = 6.400 €). Por tanto, surge una diferencia (7.200 € - 6.400 € = 800 €) que será imputada a pérdidas y ganancias como beneficio. SE PIDE: Determinación del precio de adquisición de la máquina así como la anotación contable a realizar. Se sabe que no existe ningún importe pendiente de desembolsar: CASO 3: Permuta de carácter comercial. SOLUCIÓN BABYBUM, S.A. posee de un ordenador cuyo precio de adquisición y amortización acumulada se elevan a 9.000 € y 2.600 €, respectivamente. La empresa decide permutar el citado inmovilizado por una furgoneta. Importe facturado por el proveedor (56.000 € x 96%): 53.760, 00 SE PIDE: Realizar la correspondiente anotación contable si el valor razonable del ordenador asciende a 6.800 € y el de la furgoneta 6.400 € (mejor evidencia): Gastos adicionales y directamente relacionados hasta la puesta en condiciones de funcionamiento: Transporte y seguro (3.600 € + 1.800 €) Montaje e instalación Valor actual de las obligaciones derivadas del desmantelamiento [5.000 x (1+ 0, 06)] Precio de adquisición 72.896,26 48 SE PIDE: Realizar la correspondiente anotación contable si el valor razonable del ordenador asciende a 7.200 €: 5.400,00 10.000,00 3.736,26 72.896,26 € (213) Maquinaria a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro (143) Provisión por desmantelamiento del inmovilizado 69.160,00 3.736,26 SOLUCIÓN Valoración furgoneta: Inmovilizado material recibido (furgoneta) = Valor razonable del activo entregado (ordenador) = 6.800 € Salvo que se tenga una mejor evidencia del valor razonable del inmovilizado recibido = 6.400 €. 6.400,00 2.600,00 (218) Elementos de transporte (281) Amortización acumulada del inmovilizado material a (217) Equipos para procesos de información 9.000,00 49 En el caso planteado, al existir un valor más fiable del inmovilizado recibido se deberá considerar éste para incorporar la furgoneta al patrimonio de la empresa. La valoración practicada coincide con el valor en libros del ordenador y, por tanto, no se imputará a resultados ninguna diferencia. A 31-12-2007 se debe comprobar que el VALOR CONTABLE > IMPORTE RECUPERABLE: CASO 4: Permuta de carácter no comercial. Siendo: PELETERIAS, S.A. procede a la sustitución de la máquina existente por otra que cumple idéntica función. El activo antiguo figura registrado por 18.000 € y su amortización acumulada asciende a 14.000 €. Se recibe la maquinaria nueva entregando, además de la antigua, 7.200 €. Valor contable Importe recuperable Mayor: Valor razonable – costes de venta = 270.000 – 2.700 = 267.300 € Valor en uso = 210.000 € Pérdida por deterioro SE PIDE: Realizar la correspondiente anotación contable: SOLUCIÓN Valoración maquinaria: Inmovilizado material recibido (máquina nueva) = Valor contable del bien entregado (máquina antigua) + contrapartida monetaria = (18.000 € - 14.000 €) + 7.200 € = 11.200 €. 11.200,00 14.000,00 (213) Maquinaria (nueva) (281) Amortización acumulada del inmovilizado material a (213) Maquinaria (antigua) (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro 18.000,00 7.200,00 De forma previa a su registro, se observa que se trata de una permuta de carácter no comercial por ser activos de la misma naturaleza y uso para la empresa. 22.700,00 290.000 267.300 22.700 € (691) Pérdidas por deterioro del inmovilizado material a (291) Deterioro de valor del inmovilizado material 22.700,00 Se reconoce una partida de gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias por la corrección de valor por deterioro del inmovilizado material. CASO 6: Inmovilizado material mantenido para la venta. A 31-12-2007, la empresa PILOT, S.A. posee un camión cuyo precio de adquisición y amortización acumulada ascienden a 60.000 € y 30.000 €, respectivamente. La sociedad decide destinar el elemento a su venta. El valor razonable menos los costes de venta se eleva a 29.000 €. SE PIDE: Realizar la correspondiente anotación contable: A diferencia de la otra tipología de permutas, no se considerará en la valoración ningún otro importe que implique una modificación en el valor del inmovilizado recibido. En consecuencia, no habrá diferencias a imputar a resultados. SOLUCIÓN En la anotación contable figura una partida de tesorería para reflejar el desembolso adicional. El inmovilizado se deberá calificar como “activo no corriente en venta” y, por tanto, se valorará por: CASO 5: Pérdidas por deterioro de valor. Menor: Valor razonable – costes de venta = 29.000 Valor contable en la fecha de nueva calificación (31-12-2007) = 60.000 – 30.000 = 30.000 € MELVA, S.A. posee un terreno cuyo valor contable se eleva a 290.000 €. A 31-12-2007, su valor razonable asciende a 270.000 €, los costes de venta estimados a 2.700 € y su valor en uso a 210.000 €. SE PIDE: Realizar la correspondiente anotación contable: SOLUCIÓN 50 Según la norma de valoración 2ª 2 del PGC de 2007, se producirá una pérdida por deterioro de valor de un elemento del inmovilizado material cuando su valor contable supere a su valor recuperable, entendiendo éste como el mayor importe entre su valor razonable menos los gastos de venta y su valor en uso. 29.000,00 30.000,00 1.000,00 (21X) Inmovilizado (281) Amortización acumulada del inmovilizado material (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material a (218) Elementos de transporte 60.000,00 51 El camión se recalificará mediante el cambio de su categoría y se valorará por su valor razonable dando de baja su valor contable. Al existir una diferencia en la valoración, ésta se imputará a resultados. Hasta que no se produzca su venta dicho activo no se amortizará. - Los resultados derivados de las fluctuaciones en el valor razonable del importe residual afectan al arrendatario. El arrendatario tiene la posibilidad de prorrogar el contrato durante un segundo periodo con unos pagos menores a los de mercado. CASO 7: Arrendamiento financiero. Vamos a empezar analizando la problemática contable del arrendatario (la persona que alquila el bien). Dado que entendemos que el control del activo es suyo, deberá registrarlo como un activo, al menor de los siguientes valores: La Sociedad ha financiado una maquinaria a través de un contrato de leasing. Su vida útil es de 10 años. El contrato se firmó el 30 de septiembre de 20X2. Los pagos de las cuotas son mensuales (todas iguales por importe de 198 €). A continuación se resumen las condiciones: PERIODO CUOTAS INTERESES AMORTIZACIÓN 10-20X2 198 58 140 11-20X2 198 57 141 12-20X2 198 56 142 20X3(9) 1.782 473 1.309 20X3(3) 594 142 452 8.910 1.094 7.816 11.880 1.880 10.000 RESTO(45) TOTALES EL MENOR VR del Activo VA pagos mínimos (incluida la opción de compra si no existen dudas razonables sobre su ejercicio) i= interés implícito del contrato 0,583% 10.000 10.000 SE PIDE: Realizar la correspondiente anotación contables que realizaría el arrendatario y el arrendador hasta 31 de diciembre de 20X2: 198 (1+i) + 198 (1+i)2 + 198 (1+i)3 + + 198 (1+i)45 SOLUCIÓN ARRENDATARIO El PGC de 2007 establece que cuando se firme un contrato de arrendamiento de cuyas condiciones se deduzca la transferencia sustancial de todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo arrendado, dicho acuerdo deberá contabilizarse como un arrendamiento financiero. Al coincidir ambos valores, la maquinaría deberá registrarse por 10.000 € 10.000,00 a (173) Proveedores inmovilizado a largo plazo a (523) Proveedores inmovilizado a corto plazo Se presumirá que existe transferencia sustancial de riesgos y beneficios si: - 52 La propiedad del activo se transfiere, o se deduzca que se va a transferir, al arrendatario al finalizar el contrato. La duración del arrendamiento coincide, o cubre la mayor parte, de la vida útil del activo y siempre que se conserve la cesión de uso. Al inicio del arrendamiento el valor actual de los pagos mínimos acordados en el contrato suponen la práctica totalidad del valor razonable del activo contratado. Las características del activo limitan su utilidad al arrendatario. (213) Maquinaria 8.275,00 1.725,00 (Cuando se formaliza el contrato) 139,69 58,31 31,68 (523) Proveedores inmovilizado corto plazo (662) Intereses de deudas (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (572) Bancos c/c a la vista, € 229,68 53 229,68 (Pago de la cuota de octubre) 149,78 (173) Proveedores inmovilizado a largo plazo a (523) Proveedores inmovilizado corto plazo (572) Bancos c/c a la vista, € a (762) Ingresos de créditos a (477) Hacienda Pública, IVA repercutido a (543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado 149,78 (Cobro de la cuota de octubre) (Traspaso de la deuda) 140,50 57,50 31,68 (523) Proveedores inmovilizado corto plazo (662) Intereses de deudas (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (572) Bancos c/c a la vista, € 149,78 (173) Proveedores inmovilizado a largo plazo a (523) Proveedores inmovilizado corto plazo (253) Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado a (543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado 229,68 (572) Bancos c/c a la vista, € a (762) Ingresos de créditos a (477) Hacienda Pública, IVA repercutid o a (543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado 150,66 (523) Proveedores inmovilizado corto plazo (662) Intereses de deudas (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (572) Bancos c/c a la vista, € 150,66 (173) Proveedores inmovilizado a largo plazo a (523) Proveedores inmovilizado corto plazo (253) Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado a (543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado 229,68 (572) Bancos c/c a la vista, € a (762) Ingresos de créditos a (477) Hacienda Pública, IVA repercutido a (543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado 151,53 (681) Amortización del inmovilizado material a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material 151,53 1.000,00 (253) Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado a (543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado (Cuando se formaliza el contrato) 54 151,53 (Traspaso de la deuda) (Amortización del período) SOLUCIÓN ARRENDADOR 1.725,00 (543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado 8.275,00 (253) Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado a (223) Maquinaria 56,68 31,68 141,32 (Cobro de la cuota de diciembre) (Traspaso de la deuda) 1.000,00 150,66 (Traspaso de la deuda) 229,68 (Pago de la cuota de diciembre) 151,53 57,50 31,68 140,50 (Cobro de la cuota de noviembre) (Traspaso de la deuda) 141,32 56,68 31,68 149,78 (Traspaso de la deuda) 229,68 (Pago de la cuota de noviembre) 150,66 58,31 31,68 139,69 4.3. ACTIVOS FINANCIEROS CASO 1: Inversiones en empresas asociadas.Valoraciones inicial y posterior. Deterioro de valor. 10.000,00 La sociedad “A” adquiere a fecha 1-1-2007 el 20% de la sociedad LIPTON, S.A., pagando por dicha participación 700.000 €. Además, efectúa un desembolso adicional de 30.000 € en concepto de otros gastos directamente relacionados con la operación. En esta fecha no existen plusvalías tácitas que pudieran afectar a la valoración posterior. 55 Al final del ejercicio, el patrimonio neto de LIPTON, S.A. asciende a 2.600.000 €. SE PIDE: Realizar las correspondientes anotaciones contables: SOLUCIÓN El 1-1-2007 se incorpora la participación de LIPTON, S.A. al patrimonio de la sociedad “A” por su precio incrementado por los gastos incurridos en la operación (700.000 + 30.000 = 730.000 €): 730.000,00 (2404) Participaciones a largo plazo en empresas asociadas a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro SE PIDE: Realizar las correspondientes anotaciones contables: 730.000,00 Según la norma 9ª, apartado 5.2, la valoración posterior (al final del ejercicio) de las inversiones en empresas dependientes, multigrupo o asociadas se realizará por su coste deducido el importe acumulado de las correcciones valorativas por deterioro. Por tanto, se deberá comparar entre: -Valor en libros -Valor actual de los flujos de efectivo futuros derivados de la inversión… Salvo mejor evidencia del importe recuperable, se considerará el patrimonio neto de la entidad participada corregido por las plusvalías existentes en la fecha de la valoración. Es decir, % sobre patrimonio neto (20% 2.600.000 €) Pérdida por deterioro 730.000 520.000 (6961) Pérdidas por deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a l/p, empresas asociadas a (2934) Deterioro de valor de participaciones a l/p en empresas asociadas En consecuencia, la valoración posterior de la participación ascenderá a. Valoración posterior participación LIPTON, S.A. 520.000 € 210.000,00 CASO 2: Inversiones financieras La sociedad KIKO, S.A. ha realizado las siguientes operaciones financieras: a) El 1-6-2007 adquirió en Bolsa 2.000 acciones de la sociedad “Z” de 10 € de valor nominal a un precio de cotización de 120%, con el fin de mantenerlas en cartera por un plazo superior a un año. 56 a) Coste de las acciones adquiridas: 2.000 acciones x 10 € x 120% = 24.000 Dividendos pendientes: 0,6 € x 2.000 = 1.200 Gastos operación: 110 Total coste (24.000 + 110 – 1.200) 22.910 € 22.910,00 1.200,00 210.000,00 730.000 (210.000) SOLUCIÓN En consecuencia, el 1-6-2007 procede contabilizar: 210.000 € Precio de adquisición Importe acumulado correcciones valorativas por deterioro La sociedad “Z” ha aprobado el pago de un dividendo de 0,6 € por acción. Los gastos por comisiones de agentes y otros gastos derivados de la operación se elevaron a 110 €. b) El 1-9-2007 ha suscrito 40 Bonos del Estado con vencimiento a un año por un valor nominal de 1.100 €. Interés anual 3%. Los gastos bancarios derivados de la operación ascendieron a 40 €. c) El 1-11-2007 ha adquirido 18.000 obligaciones por su valor nominal de 1 €, amortizables en 10 años con el fin de mantenerlas en cartera por un plazo inferior a un año. Devengan un interés anual del 4% pagadero trimestralmente el 1.1/1.4/1.7/1.10 de cada año. Los gastos de la operación se elevaron a 80 €. (250) Inversiones financieras a l/p en instr de patrimonio (545) Dividendo a cobrar a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro 24.110,00 Cuando una inversión financiera está representada por la adquisición de acciones, mientras los dividendos aprobados y no recibidos en el momento de su compra no forman parte de su precio de adquisición y se registran como dividendos pendientes de cobro, la totalidad de gastos relativos a la operación (comisiones, gastos bancarios e impuestos) si se incorporan. b) Coste de adquisición: 40 bonos x 1.100 € = 44.000 + 40 = 44.040 € En consecuencia, el 1-9-2007 procede contabilizar: 44.040,00 (541) Valores representativos de deuda a c/p a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro 44.040,00 c) Coste de adquisición de las obligaciones: 18.000 obligaciones x 1 € + 80 € = 18.080 € Cobro de intereses trimestrales: 4% s/18.000 x 1/4 = 180 € Intereses devengados (1/10/2007 al 1/11/2007): 180 x 1/3 = 60 € Total coste: 18.080 -60 = 18.020 € 57 En consecuencia, el 1-11-2007 procede contabilizar: 18.020,00 60,00 (541) Valores representativos de deuda a c/p (546) Intereses a c/p de valores representativos de deudas a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro 18.080,00 Cuando una inversión financiera está representada por obligaciones u otros títulos de renta fija, los intereses pendientes de cobro ya devengados en el momento de la compra no forman parte del precio de compra y se registran como intereses pendientes de cobro. 4.4. EXISTENCIAS CASO 1: Precio de adquisición de mercaderías. PLUTO, S.A. adquiere 2.000 u.f. de la mercadería “X” con las siguientes condiciones: - Precio unitario: 12 €/u.f. Descuentos consignados en factura: - Por pronto pago: 600 € - Por volumen: 250 € Gastos de transporte: 400 € SE PIDE: Determinación del precio de adquisición de la mercadería “X” y realizar las correspondientes anotaciones contables. SOLUCIÓN Precio de adquisición: (+) Importe facturado (2.000 u.f. x 12 €/u.f.) (-) Descuentos (+) Gastos adicionales 24.000 (1.500) 400 Precio de adquisición 22.900 € La norma de valoración 10ª considera que todos los descuentos identificables con las adquisiciones, con independencia de su naturaleza y del momento de su concesión minoran el precio de adquisición. - En el momento de la compra: SE PIDE: Determinación y correspondiente registro contable del precio de adquisición de la mercadería “X”. SOLUCIÓN 24.400,00 (600) Compras de mercaderías a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro 24.400,00 - Por el descuento posterior por defecto de calidad: Precio de adquisición: (+) Importe facturado (2.000 u.f. x 12 €/u.f.) (-) Descuentos (+) Gastos adicionales 24.000 (850) 400 Precio de adquisición 23.550 € 23.550,00 Precio unitario: 12 €/u.f. Gastos de transporte: 400 € Descuentos posteriores: - Por pronto pago: 600 € - Por defecto de calidad: 900 € (600) Compras de mercaderías a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro 900,00 900,00 - Por el descuento posterior por pronto pago: 600,00 23.550,00 El descuento por pronto pago minora tanto el importe registrado en la cuenta de compras como el precio de adquisición. CASO 2: Precio de adquisición de mercaderías. (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro a (608) Devoluciones de compras y operaciones similares (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro a (606) Descuentos sobre compras por pronto pago 600,00 CASO 3: Valoración posterior de existencias y correcciones de valor. Contrato de venta en firme. La empresa FASHION, S.A. se dedica a la comercialización de ropa deportiva para uso masculino. Al cierre del ejercicio (30-9-X0), posee existencias en su almacén por 40.000 € cuyo valor en el mercado nacional como fin de temporada se eleva a 16.000 €. En dicha fecha, ha recibido la oferta de un cliente interesado en su compra para posteriormente proceder a su venta en el mercado internacional por 30.000 dólares. PLUTO, S.A. adquiere 2.000 u.f. de la mercadería “X” con las siguientes condiciones: 58 59 El cliente exige que FASHION, S.A. se encargue del alquiler del local necesario para su distribución cuyo importe ascendería a 4.000 dólares (cotización 1 € = 1$). Por tanto, el apunte contable a la fecha de cierre será el siguiente: 14.000,00 SE PIDE: Realizar las correspondientes anotaciones contables a la fecha de cierre del ejercicio si: a) No se acepta la propuesta. b) Se acepta la oferta del cliente cuyo cumplimiento se efectuará en el mes de diciembre. 14.000,00 4.5. TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA. CASO 1: Clientes.Valoraciones inicial y posterior. SOLUCIÓN a) No se acepta la propuesta: LITUS, S.A. realiza el 1-6-X0 una venta de mercaderías a crédito a un cliente de EEUU por 60.000 dólares. Tipo de cambio vigente en la fecha de la operación: 1 € = 0,93 $. Al cierre del ejercicio se deberá comparar (norma de valoración 10ª 2): A 31-12-X0, el tipo de cambio de 1 € podría ser de: Precio de adquisición Valor neto realizable 40.000 16.000 Pérdida por deterioro 24.000 € a) 1 € = 0,92 $ b) 1 € = 0,94 $ Al vencimiento del crédito de fecha 1-2-X1, cobra por banco el importe del mismo. El tipo de cambio del crédito se había ajustado a 1 € = 0,92 $ y la cotización en el momento de cobro es de: En consecuencia, a 30-9-X0 se deberá realizar la siguiente anotación contable: 24.000,00 (6931) Pérdidas por deterioro de mercaderías a (390) Deterioro de valor de las mercaderías b) Acepta la propuesta: 24.000,00 Se considera que se ha suscrito un contrato de venta en firme cuyo cumplimiento se realizará en el mes de diciembre. Al cierre del ejercicio se deberá comparar (norma de valoración 10ª 2): a) 1 € = 0,9304 $ b) 1 € = 0,91 $ SE PIDE: 1. Registrar la venta, así como el correspondiente ajuste a 31-12-X0 debido a la modificación del tipo de cambio. 2. Contabilizar el cobro del crédito considerando los dos casos indicados. SOLUCIÓN 1. La anotación contable por la venta será la siguiente: (+) Precio de adquisición (+) Costes pendientes necesarios para ejecutar contrato (alquiler. 4.000 $ x 1 €/$) 40.000 Total Precio venta estipulado (30.000 $ x 1 €/$) 44.000 € 30.000 € Conforme a la norma de valoración 11ª apartado 1.1, se ha convertido a euro el crédito con el cliente aplicando el tipo de cambio fijado en la fecha de la operación (60.000 $/0,93 $). A 31-12-X0 se comparará el valor contable con el que resulte de aplicar al crédito el tipo de cambio existente a dicha fecha: Pérdida por deterioro 14.000 € a) 1 € = 0,92 $ 4.000 Conforme a la citada norma de valoración, se deberá realizar la correspondiente corrección valorativa en tanto el precio de venta estipulado en el contrato no cubre, al menos, el precio de adquisición de los bienes más la totalidad de costes pendientes necesarios para la ejecución del contrato. 60 (6931) Pérdidas por deterioro de mercaderías a (390) Deterioro de valor de las mercaderías 64.516,13 (4304) Clientes (moneda extranjera) a (700) Venta de mercaderías Valor contable (60.000 $/0,93 $) Valor a 31-12-X0 (60.000 $/0,92) Diferencia positiva 64.516,13 64.516,13 65.217,39 701,26 € 61 701,26 (4304) Clientes (moneda extranjera) a (768) Diferencias positivas de cambio CASO 2: Valor de renta fija como activo financiero mantenido para negociar y valoración posterior. 701,26 b) 1 € = 0,94 $ Valor contable (60.000 $/0,93 $) Valor a 31-12-X0 (60.000 $/0,94) Diferencia negativa 686,34 64.516,13 63.829,79 Los títulos perciben un interés del 4% pagadero por años vencidos (31-12) y la amortización se realizará el 31-122008 por 1.100 $/título. 686,34 € (668) Diferencias negativas de cambio a (4304) Clientes (moneda extranjera) La cotización del título al 31-12-2007 era de 1.100 $. 686,34 Según la norma de valoración citada, las diferencias de cambio positivas y negativas que se originen en el proceso, así como las que se produzcan al liquidar los elementos patrimoniales en cuestión se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en el que surjan. 2. Al vencimiento del crédito (1-2-X1) se consideran dos situaciones: Contabilizar las operaciones correspondientes al ejercicio 2007, sabiendo que la cotización del euro frente al dólar ha sido, según la fecha, la siguiente: - 1-1-2007: 1 € = 1,26 $ - 31-12-2007: 1 € = 1, 29 $ La operación realizada agrupa la siguiente información: Valor contable Valor en el momento del cobro (60.000 $/0,9304 $) Diferencia negativa 65.217,39 64.488,39 Compra (1-1-2007): 1 tít. x 1.000 $ x 104% = 1.040 $ Intereses explícitos (31-12-2007): 1 tít. x 1.000 $ x 4% = 40 $ Intereses explícitos (31-12-2008): 1 tít. x 1.000 $ x 4% = 40 $ Amortización: 1 tít. x 1.100 $ Intereses implícitos: 1.100 $ - 1.040 $ = 60 $ 729 € (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro (668) Diferencias negativas de cambio a (4304) Clientes (moneda extranjera) 65.217,39 Valoración inicial Al 1-1-2007 la adquisición se valora a su valor razonable que, salvo evidencia en contra, será el importe de la contraprestación entregada o recibida (norma de valoración 9ª 2.3.1). b) 1 € = 0,91 $ Valor contable Valor en el momento del cobro (60.000 $/0,91 $) Diferencia positiva 65.934,06 SE PIDE: SOLUCIÓN a) 1 € = 0,9304 $ 64.488,39 729,00 La sociedad RIPOLL, S.A. adquiere el 1-1-2007 un título de renta fija de valor nominal 1000 $ a una cotización del 104%. El tipo de cambio en el momento de la operación es 1 € = 1,26 $. La inversión se ha calificado como activo financiero para negociar. 65.217,39 65.934,06 825,40 716,67 € (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro (768) Diferencias positivas de cambio (4304) Clientes (moneda extranjera) (53X) Valores representativos de deuda a c/p para negociar, moneda extranjera (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro 825,40 Conforme a la norma de valoración 11ª 1.1, se aplica el tipo de cambio fijado en la fecha de la transacción (1.040 $/1,26 $= 825,40 €). 716,67 65.217,39 Valoración posterior Al 31-12-2007 se registrarán los intereses devengados aplicando el tipo de cambio vigente en dicha fecha (40 $/1,29$ = 31 €): 62 63 31,00 (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euro (76X) Ingresos de valores representativos de deudas 31,00 Además, se deberán determinar las diferencias de cambio ante las variaciones de valor del activo financiero que se imputarán a resultados: Valor contable del título Valor título (según cotización y tipo de cambio): [(1 tít. x 1.100 $)/1,29] Diferencia positiva 27,31 10.000 75.000 27,31 (558) Socios por desembolsos exigidos a (103) Socios por desembolsos no exigidos, capital social 75.000 (Anuncio de obligación de pago de los dividendos pasivos) La cuenta (558) Socios por desembolsos exigidos, recoge el capital suscrito y pendiente de desembolso exigido. Es una cuenta de activo (pese a que la de 103 era correctora de fondos propios). Se constituye la sociedad anónima con un capital social de 100.000 €, representado por 10.000 acciones de 10 € de valor nominal. En la suscripción se solicita el desembolso del mínimo legal establecido. Se pagan 10.000 € en concepto de honorarios de letrados, notario, registradores, impresión de memorias, y otros necesarios para la constitución de la Sociedad. Ésta ha decidido activarlos. A los doce meses se reclama el desembolso del dividendo pasivo pendiente (la parte de capital social pendiente de desembolso), pago que tendrá que tener lugar durante los dos meses posteriores. SE PIDE: Registrar las operaciones anteriores En el momento en que determine en los estatutos de la sociedad o, en su defecto, cuando lo acuerden los administradores, publicitándolo, se solicitará la totalidad o parte de los dividendos pasivos, es decir, de la deuda de los accionistas con la sociedad por el capital suscrito pendiente de pago. 75.000 (572) Bancos c/c, € a (558) Socios por desembolsos exigidos 75.000 CASO 2: Fondos propios. Constitución de una Sociedad (II). Se constituye la sociedad anónima «BETA, S.A.» con 20.000 acciones de 5 € de valor nominal. Las acciones se emiten al 120% de su valor nominal, esto es, con una prima de emisión del 20%. Se exige el desembolso del mínimo legal y en los estatutos figura que el dividendo pasivo deberá pagarse en un plazo inferior a un año desde la suscripción de las acciones. SOLUCIÓN (190) Acciones emitidas a (100) Capital social 100.000 a (100) Acciones emitidas 100.000 (Emisión de las acciones) SE PIDE: Registrar las operaciones anteriores SOLUCIÓN (192) Suscriptores de acciones 45.000 (Suscripción de las acciones) 64 10.000 (Pago de los gastos de constitución) 27,31 € CASO 1: Fondos propios. Constitución de una Sociedad (I). 75.000 25.000 (113) Reservas voluntarias a (572) Bancos c/c, € 4.6. PATRIMONIO NETO 100.000 Las cuentas (190) Acciones emitidas y (192) Suscriptores de acciones son también correctoras de fondos propios. 825,40 852,71 (53X) Valores representativos de deuda a c/p para negociar, moneda extranjera (768) Diferencias positivas de cambio 100.000 La cuenta (103) Socios por desembolsos no exigidos, capital social, recoge el capital suscrito y pendiente de desembolso no exigido. Es una cuenta correctora de fondos propios, porque se presenta como parte de esta partida restando (su saldo es deudor). (103) Socios por desembolsos no exigidos, capital social (572) Bancos c/c, € a (192) Suscriptores de acciones 75.000 (572) Bancos c/c, € (20.000 acciones * 5 €/acción * 0,25) + (20.000 acciones * 1 €/acción) (558) Socios por desembolsos exigidos (20.000 acciones * 5 €/acción * 0,75) 100.000 65 a (100) Capital social (20.000 acciones * 5 €/acción) a (110) Prima de emisión o asunción (20.000 acciones * 1 €/acción) (Cumplimiento de las condiciones (aumento de patrimonio neto)) 100.000 20.000 17.000 Recordemos que el desembolso mínimo incluye el 100 % de la prima de emisión. Esta se calcula como el 20% del valor nominal de cada acción, por tanto en este caso cada acción tiene una prima de 1 €. CASO 3: Subvenciones 300.000 Noviembre de 20X1 (4708) HP deudor por subvenciones concedidas a (172) Deudas a largo plazo transformables en subvenciones 300.000 300.000 300.000 31 de diciembre de 20X1 (572) Bancos C/C a la vista, € a (4708) HP deudor por subvenciones concedidas 300.000 2 de enero de 20X2 (221) Construcciones (220) Terrenos y construcciones Noviembre de 20X1 (4708) HP deudor por subvenciones concedidas a (172) Deudas a largo plazo transformables en subvenciones 300.000 31 de diciembre de 20X1 (572) Bancos C/C a la vista, € a (4708) HP deudor por subvenciones concedidas 300.000 (Cobro de la subvención) 600.000 (Compra del inmovilizado subvencionado) (172) Deudas a largo plazo transformables en subvenciones a (940) Ingresos de subvenciones oficiales de capital 510.000 90.000 2 de enero de 20X2 (221) Construcciones (220) Terrenos y construcciones a (572) Bancos Marzo de 20X2 66 8.500 291.500 (Concesión de la subvención) 300.000 a (572) Bancos 300.000 (940) Ingresos de subvenciones oficiales de capital a (840) Transferencias de subvenciones oficiales de capital a (130) Subvenciones Oficiales de Capital SOLUCIÓN PGC-PYMES (Cobro de la subvención) 510.000 90.000 8.500 (Regularización de las cuentas de los grupos 8 y 9 y traspaso del saldo a la cuenta de subvención) (Concesión de la subvención) 300.000 (840) Transferencias de subvenciones oficiales de capital (510.000 €/30 años * 0,5[1]) a (775) Subvenciones traspasadas a resultado del ejercicio (Traspaso de la subvención a resultados (disminución de patrimonio neto)) SE PIDE: Registrar las operaciones anteriores SOLUCIÓN PGC 17.000 (Amortización de la construcción) 8.500 Una empresa compra el dos de enero de 20X2 un edificio por 600.000 € (valor del terreno 90.000 €) pagados al contado. Esta adquisición ha sido subvencionada en un 50% por un ayuntamiento. Esta institución otorgó la subvención en noviembre de 20X1 aunque no la pagó hasta 31 de diciembre de 20X1. La vida útil del edificio es de 30 años. La empresa no cumplió las condiciones estipuladas para su concesión a fondo perdido hasta marzo de 20X2. Contabilizar las operaciones hasta 31 de diciembre de 20X2. (682) Amortización del inmovilizado material (510.000 €/30 años) a (282) Amortización acumulada del inmovilizado material 600.000 (Compra del inmovilizado subvencionado) 300.000 67 Marzo de 20X2 300.000 (172) Deudas a largo plazo transformables en subvenciones a (130) Subvenciones oficiales de capital SOLUCIÓN: CÁLCULOS PREVIOS 300.000 4.500.000= (Cumplimiento de las condiciones (aumento de patrimonio neto)) 17.000 (682) Amortización del inmovilizado material (510.000 €/30 años) a (282) Amortización acumulada del inmovilizado material 1) Cálculo del interés implícito: (130) Subvenciones oficiales de capital (510.000 €/30 años * 0,5[1]) a (775) Subvenciones traspasadas a resultado del ejercicio + -153.000 (1+i)5 De donde obtenemos que el interés efectivo (i) asciende al 7,15 %. 17.000 2) Calendario e importe de los flujos de caja (Amortización de la construcción) 8.500 -153.000 + -153.000 + -153.000 + -153.000 (1+i) (1+i)2 (1+i)3 (1+i)4 8.500 (Traspaso de la subvención a resultados (disminución de patrimonio neto)) Como podemos observar en la solución, la principal diferencia entre la solución de este caso bajo los criterios del PGC de 2007 y del PGC-PYMES de 2007, es que en este último caso no utilizan, dado que no se contemplan, las cuentas de los grupos 8 y 9. 4.7. PASIVOS FINANCIEROS FECHA INTERÉS EFECTIVO 01-01-20X0 31-12-20X0 31-12-20X1 31-12-20X2 31-12-20X3 321.557 333.602 346.507 360.334 INTERÉS EXPLÍCITO IMPLÍCITO 153.000 153.000 153.000 153.000 SE PIDE: Registrar contablemente estas operaciones hasta el 31 de diciembre de 20X0 para las empresas A y B. SOLUCIÓN EMISOR (Empresa A) Recordemos que los pasivos financieros se valoraban a coste amortizado. Valor inicial: Valor razonable de la contraprestación recibida menos los gastos de formalización de la deuda= 5.000.000 €- 500.000 €= 4.500.000 € 4.500.000 4.668.557 4.849.159 5.042.666 5.250.000 Enero del año 20X0 4.500.000 (572) Bancos c/c, € a (177) Obligaciones y bonos CASO 1: Empréstito de obligaciones. Una empresa A emite un paquete de 10.000 obligaciones de 510 € de valor nominal con una prima de reembolso del 15 € y una prima de emisión de 10 €. El empréstito se emite el 1 de de enero de 20X0 y devenga un interés del 3 % anual pagadero cada 31 de diciembre (retención 15 %). La duración del empréstito es de 4 años. Los gastos de formalización del empréstito ascendieron a 500.000 €. Una empresa B compra 1.000 de estas obligaciones ascendiendo los gastos de compra a 3.221 €. 168.557 180.602 193.507 207.334 COSTE AMORTIZADO 4.500.000 Diciembre del año 20X0 321.557 168.557 (661) Intereses de obligaciones y bonos (177) Obligaciones y bonos a (572) Bancos c/c, € a (4751) HP acreedora por retenciones practicadas 130.050 22.950 SOLUCIÓN INVERSOR (Empresa B) SOLUCIÓN: CÁLCULOS PREVIOS 1) Cálculo del interés implícito: 4.500.000= 15.300 (1+i) + 15.300 (1+i)2 + 15.300 (1+i)3 + 15.300 (1+i)4 + 525.300 (1+i)5 De donde obtenemos que el interés efectivo (i) asciende al 4,06 %. 68 69 SOLUCIÓN: CÁLCULOS PREVIOS SOLUCIÓN: CÁLCULOS PREVIOS 2) Calendario e importe de los flujos de caja FECHA INTERÉS EFECTIVO 01-01-20X0 31-12-20X0 31-12-20X1 31-12-20X2 31-12-20X3 20.424 20.632 20.849 21.074 2) Calendario e importe de los flujos de caja INTERÉS EXPLÍCITO IMPLÍCITO 15.300 15.300 15.300 15.300 COSTE AMORTIZADO 503.221 508.345 513.677 519.226 525.000 5.124 5.332 5.549 5.774 FECHA INTERÉS EFECTIVO 01-01-2008 31-12-2008 67.230 900.000 Enero del año 20X0 503.221 (251) Valores represen tativos de deuda a largo plazo a (572) Bancos c/c, € (572) Bancos c/c, € (473) H P retenciones y pagos a cuenta (251) Valores representativos de deuda a largo plazo a (761) Ingresos en valores representativos de deuda 503.221 20.424 La entidad formaliza un préstamo con su banco el uno de enero de 2008 por importe de un millón de euro, con un tipo de interés del 5% anual pagadero cada 31 de diciembre y amortizable íntegramente el 31 de diciembre de 2012. Los gastos de formalización de deudas ascendieron a 100.000 euro. SE PIDE: Registrar las operaciones que se desprenden de la información anterior hasta 31 de diciembre de 2008. + 900.000 (662) Intereses de deudas a (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito a (572) Bancos c/c, € 17.230 50.000 SE PIDE: registrar las operaciones anteriores. SOLUCIÓN 150.000 25.000 1.500 (631) Otros tributos (678) Gastos excepcionales (662) Intereses de deudas 176.500 (Por la creación de la provisión si suponemos que refleja hechos del ejercicio. Si fuesen de ejercicios anteriores, el cargo se realizaría con la cuenta de Reservas voluntarias) 50.000 (1+i)2 + 50.000 (1+i)3 + 50.000 (1+i)4 De donde obtenemos que el interés efectivo (i) asciende al 7,47 %. 70 Enero del año 2008 (572) Bancos c/c, € a (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito a (141) Provisión para impuestos 1) Cálculo del interés implícito: 50.000 (1+i) 900.000 917.230 Una empresa estima su deuda tributaria por prácticas contables incorrectas en 200.000 € (desglosadas como deuda tributaria (150.000, sanción 25.000, intereses demora 1.500). En el ejercicio siguiente le levantan un acta de inspección por 130.000 € de deuda tributaria, más 1.300 € de interés de demora. La sociedad paga su importe. SOLUCIÓN: CÁLCULOS PREVIOS 900.000= 17.230 CASO 3: Provisión para impuestos CASO 2: Otros pasivos financieros de carácter no comercial. SOLUCIÓN 50.000 COSTE AMORTIZADO Diciembre del año 2008 67.230 Diciembre del año 20X0 13.005 2.295 5.124 INTERÉS EXPLÍCITO IMPLÍCITO + 1.050.000 (1+i)5 176.500 (141) Provisión para impuestos a (790) Exceso de provisión para riesgos y gastos a (572) Bancos c/c, € 45.200 131.300 (Por el pago de la deuda) 71 CASO 4: Provisión para otras responsabilidades Una empresa dota una provisión por un litigio en curso de 300.000 € (honorarios de letrados). Finalmente tiene que pagar 250.000 € y el litigio es normal para su tipo de negocio. SE PIDE: registrar las anteriores operaciones. SOLUCIÓN 300.000 (623) Servicios de profesionales independientes a (142) Provisión para otras responsabilidades 300.000 (Por la creación de la provisión) 250.00 72 (142) Provisión para otras responsabilidades a (790) Exceso de provisión para riesgos y gastos a (572) Bancos c/c, € 50.000 250.000 73 ALVARADO, M.; AMPUDIA, J.; PRADO, M. [2007]. “Una Reflexión sobre la Presentación, Valoración y Desglose en las Cuentas Anuales Consolidadas de las Sociedades no Financieras del IBEX 35”. Ponencia presentada en el XXI Congreso Anual: «Empresa Global y Mercados Locales». BANCO DE ESPAÑA (2005). “Memoria de supervisión bancaria”. CENTRAL DE BALANCES DEL BANCO DE ESPAÑA [2005]. “Nota metodológica”. CIRCULAR 4/2004, de 22 de diciembre, para entidades de crédito, sobre normas de información financiera pública y reservada y modelos de estados financieros. GONZALO ANGULO, J.A. (Presidente) [2002]. “Informe sobre la Situación Actual de la Contabilidad en España y Líneas Básicas para Abordar su Reforma (Libro Blanco para la reforma de la contabilidad en España)”. Madrid: ICAC. INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD (IASB) [NIC 1]. Presentación de Estados Financieros. LEY 62/2003, de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social. 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