Reglamento - Defensoría del Pueblo

Reglamento
Carrera Defensoría 5K “No construyas barreras, no discrimines”
14 de diciembre 2014 – 9:00 am
Artículo 1º Organización
La Defensoría del Pueblo organiza la tercera edición de la carrera Defensoría 5K “No construyas
barreras, no discrimines”, con el auspicio de instituciones públicas y privadas y el respaldo del
Instituto Peruano de Deporte (IPD). El evento se desarrollará el domingo 14 de diciembre de 2014
en Lima.
Artículo 2º Rutas
El recorrido tiene 5 kilómetros y será:
• En Lima: Desde el Parque Cervantes (cuadra 4 hasta la cuadra 30 de la Av. Arequipa ida y
vuelta)
• En Huánuco: Desde Kotosh por la Carretera Huánuco - La Unión, hasta la Laguna Viña del
Río.
• En Huancayo: Desde la Ciudad Universitaria recorriendo la Av. Mariscal Castilla (Real)
hasta el Parque Huamanmarca.
• En Ayacucho: Desde la Plaza Mayor de Huamanga (frontis de la Municipalidad Provincial
de Huamanga), siguiendo por la 2da cuadra del Jr. 28 de julio, girando por el Jr. Carlos
F. Vivanco y en línea recta a la 5ta. cdra de la Av. Ramón Castilla, luego girar por el
puente donde inicia la Av. del ejercito hasta la Plazoleta Juan Pablo II y luego continuar
por la Vía de Evitamiento por la Av. Mariscal Cáceres hasta la intersección con el Jr. 09 de
diciembre y llegar a la Plaza Mayor de Huamanga.
• En Tumbes: Partida en el Complejo Aguas Verdes (Perú) hasta llegar al Coliseo Deportes
Huaquillas (Ecuador)
Artículo 3º. Categorías
La carrera es libre y abierta, sin CATEGORÍAS.
La participación es a partir de los 14 años, siempre y cuando se cumpla con los requisitos y
procedimientos que se detallan en el artículo 4° de este reglamente
Artículo 4º. Inscripciones
Las inscripciones son gratuitas y se realizarán, de la siguiente manera:
a) Ingresar a la página web de la maratón www.defensoria.gob.pe/5k para informarse sobre
el proceso de inscripción, así como de las bases.
b) Acto seguido, el participante podrá inscribirse en la página web (sección INSCRIPCIONES),
para ello es indispensable ingresar los datos personales completos en los campos que se
indica en el formulario de inscripción y aceptar el deslinde de responsabilidad, de no
hacerlo, el proceso de inscripción no procederá y el participante quedará fuera del evento.
c) Cumplido este requerimiento la persona quedará inscrita. El participante debe incluir de
manera obligatoria al momento de la inscripción los datos de una persona de contacto y
los teléfonos con los que se puede comunicar la organización en caso ocurriera algún
incidente.
Los participantes menores de edad deben contar con la autorización de sus padres o de
un apoderado para participar en la carrera.
d) Inmediatamente después de haber efectuado su inscripción aparecerá un mensaje que
confirma que ha sido inscrito en la carrera y su número de participación. Dicha constancia
se debe imprimir. A la vez le llegará un mensaje de confirmación a su correo electrónico.
e) MUY IMPORTANTE: la carrera tendrá un máximo de inscripción de 8.000 vacantes (Lima
4000, Huánuco 1000, Huancayo 1000, Ayacucho 1000 y Tumbes 1000)
f)
Las inscripciones en la página web de la carrera se cerrarán indefectiblemente cuando se
llegue al límite de cupos en cada ciudad.
Artículo 5º. Entrega de Indumentaria del Competidor
1.- El kit deportivo está integrado por el número de inscripción y una camiseta.
La entrega del kit deportivo será el mismo día de la carrera, el domingo 14 de diciembre desde las
7:30 am hasta media hora antes de la partida, 8:30 am.
En Lima: Parque Cervantes, ubicado en la cuadra 4 de la Av. Arequipa.
En Huancayo: Universidad Nacional del Centro del Perú, ubicada en Av. Mariscal Castilla N° 3909
En Huánuco: Centro Arqueológico Kotosh
En Ayacucho: Plaza Mayor de Huamanga
En Tumbes: Complejo Aguas Verdes
Para obtener el kit de competencia, los participantes deberán presentar su documento de
identidad (DNI o similar) y la ficha de inscripción impresa. En el caso de los menores de edad,
deberán ser acompañados por su padre o apoderado.
Cuando un participante inscrito no pueda retirar personalmente su número de participación,
podrá hacerlo a través de un apoderado, habilitado mediante un poder simple y adjuntando una
copia del DNI del participante y del apoderado.
2.- La talla de polos está sujeta al stock de unidades disponibles, por lo que la organización no se
hace responsable en caso se agote la talla solicitada por el participante, en cuyo caso podrá optar
por otra talla.
El día del evento es obligatorio que el participante se coloque el número oficial de la carrera
Defensoría 5K en la parte delantera de la camiseta, completamente extendido y legible, sin
retocar, manipular, recortar, ni doblar desde el momento de la partida hasta cruzar la llegada.
Artículo 6º. Horario de Partida
La partida será a las 9:00 am, hora exacta.
Artículo 7º. Servicios para el competidor/a
La Organización pondrá a disposición de los/las participantes los siguientes servicios:
•
•
•
•
Baños químicos en la zona de Partida/Llegada
Puntos de Hidratación
Auxilio Médico en la zona
Controladores en todo el recorrido.
Artículo 8º Obligaciones de/la participante
•
Para todos los participantes será obligatorio el uso del polo oficial del evento, desde la
partida hasta el término de la carrera.
•
El/la participante deberá cumplir con la totalidad del recorrido, pasando por todos y cada
uno de los puestos de control, de manera que los controladores puedan leer el número.
•
El/la participante deberá mostrar buen comportamiento, conducta deportiva así como
respeto a las indicaciones de los controladores, organizadores y personal auxiliar del
evento.
Artículo 9º Descalificaciones
Serán DESCALIFICADOS aquellos/as participantes que:
1. No lleven el número oficial de la competencia visible y puesto correctamente.
2. No realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba y/o no pasen por los puntos de
control establecidos, o completen toda la ruta utilizando un medio de ayuda (bicicleta, moto, auto,
entre otros).
3. Lleven el número de participación adjudicado a otro/a corredor/a. (Substitución)
4. No atiendan las disposiciones de los controladores o del personal de la organización
debidamente acreditados.
5. Muestren un comportamiento o conducta anti-deportiva (insultos al personal, controladores,
participantes, causar lesiones a un/a participante).
Artículo 10º. Premios
Cabe indicar que la presente carrera no es competitiva, pero con la finalidad de incentivar la
participación se ha previsto la premiación para los seis primeros participantes que lleguen a la
meta según el siguiente orden:
1er y 2do puesto Varones
1er y 2do puesto Mujeres
1er y 2do puesto Personas con Discapacidad
Para cada ganador/a se entregará una medalla y un regalo
El acceso al estrado de premiación solo está permitido para los ganadores que tengan puesta la
camiseta y la numeración oficial de la carrera, acompañados por el personal del evento.
Artículo 11º. Resultados y Reclamos
Los reclamos podrán ser realizados sólo por personas inscritas en la carrera. El participante que se
considere afectado podrá realizar el reclamo en forma verbal, a los controladores de ruta, hasta
una hora después de su llegada a la meta.
IMPORTANTE: El plazo para resolver los reclamos es de cinco días hábiles. No se resolverá en
ese momento porque se requiere revisar el video de la carrera entre otros elementos.
Artículo 12º. Vehículos en el Recorrido
Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba dentro de la ruta autorizada, son los
designados por la organización, es decir ambulancias y bomberos. Queda totalmente prohibido
participar en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía Nacional del Perú de
retirarlos del circuito, para evitar que se produzca algún accidente entre los participantes.
Artículo 13º. Responsabilidad
La Organización no asume ninguna responsabilidad por los daños que pueda ocasionarse un
participante a sí mismo, a otras personas; o en su defecto, no se responsabiliza en el caso de que
terceras personas (espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen
daños al participante u organización. Los participantes declaran que aceptan, por el hecho de
inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la organización para evitar
accidentes personales y daños materiales.
Artículo 14º. Descargo de Responsabilidades
Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción, el participante declara haber
leído y aceptado los términos y condiciones, así como encontrarse en óptimo estado de salud y en
condiciones físicas para participar en la carrera Defensoría 5k”, eximiendo de toda
responsabilidad a la organización del evento, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones
participantes de cualquier accidente o lesión que pudiere sufrir el participante antes, durante y/o
después del evento deportivo.
La Organización