Módulo 2 Habilidades de Presentación Oral Archivo Tutor Project no – 2012-1-GB2-LEO05-08201 Introducción Cuando escuchamos la expresión “habilidades de presentación”, hay sólo una imagen que me viene a la mente… una persona de pie enfrente del proyector con diapositivas de PowerPoint. Pero ¿qué hay acerca de las habilidades de presentación de una persona solicitando un trabajo? Estas personas también necesitan adecuadas habilidades de presentación. Las habilidades de presentación en cualquier profesional es el arte de captar la atención de la audiencia y cautivarles con ideas o con la actuación. Las habilidades de presentación son importantes en cada profesión. En el mundo corporativo, las habilidades de presentación no solamente son imprescindibles para un crecimiento más rápido de la organización sino que también son una necesidad para estar que el equipo gestor vea y reconozca tu trabajo. La mayoría de las veces los empleados no le dan importancia a las habilidades de presentación. Adquirirlas no es una tarea tan dura, pero requiere el conocimiento y uso eficaz de ciertas herramientas y técnicas. Las habilidades de presentación se usan cada vez más en el estudio, el trabajo y en situaciones sociales. Todo el mundo tiene un nivel básico de habilidades de presentación pero es importante para cada persona tener habilidades de presentación efectivas. Éstas marcan la diferencia entre que la audiencia comprenda o no la presentación. Muchas presentaciones duran demasiado tiempo, que puede ser tiempo perdido porque el ponente estaba tratando de llenar todo el tiempo asignado. Los ponentes experimentados hacen comprender mejor sus mensajes porque respetan el tiempo, se enfocan en el mensaje y utilizan las técnicas más efectivas de comunicación. Enseñar estas habilidades prepara a la persona que aprende para estas situaciones y le permite aprender como relajarse y presentar la información de forma que la audiencia la comprenda. Mucha gente joven no sabe que es lo que hace que una presentación sea efectiva o pobre, de forma que necesitan aprender la diferencia y las habilidades para conseguir la efectividad. Así mismo es importante enseñar al estudiante acerca de los diferentes recursos disponibles para preparar una presentación, de forma que pueda utilizarlos a su favor. 2 Project no – 2012-1-GB2-LEO05-08201 Título Módulo 2 – Habilidades de Presentación Oral Objetivo Al final de este módulo los estudiantes sabrán: Cómo prepararse para una presentación. Cómo estructurar una presentación. Qué contenido necesitarán preparar. Cómo concluir una presentación. Cómo manejar su lenguaje corporal. Tarea Para empezar la sesión Método – Presentación Método Para comenzar explica a los estudiantes que estaremos examinando como producir una presentación efectiva. Es importante enfatizar que estas habilidades son transferibles entre sectores, entornos y carreras. Una vez que sepan como presentar el tema pueden ser intercambiables. A lo largo del trabajo en este módulo los estudiantes adquirirán el conocimiento necesario para presentar y completarán una práctica de presentación para finalizar. Actividad 2.1 – Preparación y planificación Método – actividad del Cuaderno de Ejercicios y discusión Pide a los estudiantes que se tomen el tiempo necesario para considerar cual será el tema de su presentación, antes de completar la lista de actividades de preparación. Revisa la lista con los estudiantes, sondeando sus ideas y ofreciéndoles retroalimentación constructiva cuando sea necesario. Una vez que los estudiantes han completado la lista, pídeles que informen de su plan al resto del grupo. Da seguimiento a esto explorando las otras cuestiones que necesitan considerar, como ¿cuánta gente estará presentando? o ¿qué equipo necesitarán? Actividad 2.2 – La estructura de la presentación – Introducción Método – actividad del Cuaderno de Ejercicios y discusión Ahora que los estudiantes tienen una idea sobre lo que va a ser su presentación es momento de empezar a construir la estructura. Revisa y discute la información de los libros de actividades de los estudiantes sobre las 3 secciones de una presentación: 1.Introducción (Principio) 2. Cuerpo (Medio) 3. Conclusión (Final) Para comenzar veremos la introducción y la importancia de 3 Project no – 2012-1-GB2-LEO05-08201 marcar objetivos. Mientras leen la información de apoyo, pide a los estudiantes que discutan sobre cómo se presentarán a sí mismos y el tema de su ponencia. A través de una discusión de grupo, asiste a los estudiantes en identificar los objetivos de su presentación y en cómo hacer que la audiencia lo entienda con claridad. El Cuaderno de Ejercicios ofrece espacio para que los estudiantes empiecen un primer borrador de la introducción. Actividad 2.3 – La estructura de la presentación – El Cuerpo Método – actividad del Cuaderno de Ejercicios y discusión Como con la introducción, discute con los estudiantes sobre el cuerpo principal de la presentación. Esta sección debería contener la mayor carga de información que esperan transferir a la audiencia, pero debería dividirse en secciones manejables para facilitar su comprensión a la audiencia. Los estudiantes deberían de nuevo completar aquí un borrador en el Cuaderno de Ejercicios. Actividad 2.4 – La estructura de la presentación – La Conclusión Método – actividad del Cuaderno de Ejercicios y discusión Actividad 2.5 – Lenguaje corporal Método – actividad del Cuaderno de Ejercicios y discusión Los estudiantes deberían en este punto tener ya un borrador de trabajo para la introducción y el cuerpo de la presentación. Ahora veremos cómo cerrar eficazmente la presentación, destacando los puntos principales que quieren que la audiencia recuerde, y cómo finalizar con fuerza. Discute la información provista con los estudiantes antes de completar el borrador de la conclusión de su presentación. Ahora que los estudiantes habrán completado ya un borrador de su presentación, exploraremos los elementos no-verbales de cómo presentar – el lenguaje corporal. Los expertos concuerdan en que el 55% de la comunicación se lleva a cabo a través de medios no-verbales. Tú puedes dar una presentación fantástica, bien planificada y preparada pero si no representas comodidad y seguridad en ti mismo, todo el duro trabajo que has realizado podría ser desaprovechado. Trabaja con el PowerPoint del Lenguaje Corporal con los estudiantes, asegurándote de que les pides que den ejemplos del lenguaje corporal que usan o han visto usar, incluyendo las reacciones que han tenido al mismo. 4 Project no – 2012-1-GB2-LEO05-08201 Pide a los estudiantes que completen la actividad de los gestos no-verbales y discute cómo éstos pueden influir en sus planificadas presentaciones. Para finalizar esta sesión, lleva a los estudiantes a considerar los borradores que han creado hoy, y si el tiempo lo permite, marca una fecha para llevar a cabo las presentaciones reales. Esto permite a los estudiantes recibir retroalimentación sobre su planificación y estilos de presentación en un entorno seguro. 5 Project no – 2012-1-GB2-LEO05-08201 GESTOS Letra de la respuesta correcta RESPUESTAS ENTRE LAS QUE ESCOGER 1. Pierna balanceándose sobre la silla o a. Duda 2. Sentarte hacia atrás en la silla n 3. Las manos detrás de la cabeza m b. Necesidad de más información, ansiedad c. Aburrimiento 4. Tobillos pegados l d. Comodidad, despreocupación 5. Frotarte las manos k e. Seguridad en uno mismo 6. Los dedos pulgares en el cinturón j f. Confianza en uno mismo, orgullo k g. Inseguridad o mentira f h. Reprimenda e i. Recelo 10. Sentarte sobre una pierna d j. Todo bajo control 11. Taparte la boca mientras hablas g k. Expectación 12. Zarandear un pie c l. Contención 13. Ponerte objetos, como lápices, en la boca 14. Rascarte un ojo o una oreja b m. Sentimiento de superioridad a n. Dominación 15. Aclararte la garganta conscientemente i o. Despreocupación 7. Aclararte la garganta de forma inconsciente 8. Manos juntas apuntando al techo 9. Una mano sobre la otra en tu regazo 16. Sin contacto visual ab p. Apertura 17. Los pies apuntando hacia la puerta z q. Reticencia 18. Frotarte la nariz y r. Listo para la acción 19. Tocarte una oreja x s. Acuerdo 20. La mano en la garganta w t. Determinación, enfado 21. Manos cerradas v u. Reprimenda 22. Puños apretados t v. Ansiedad 23. Señalar con el dedo u w. Necesidad de confianza 24. Sentarte en el borde de la silla r x. Dubitativo 25. Moverte hacia delante en la silla s y. Rechazo de lo que se ha dicho 26. Brazos cruzados firmemente alrededor del pecho 27. Desabotonar el abrigo, descruzar brazos y piernas 28. Jugar con el pelo o con las joyas que llevas puestos q z. Listo para irse p aa. Pavonearse aa ab. 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