Boletín No. 2 - XI Convención Nacional

Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C.
CONVENCIÓN NACIONAL XI
BOLETÍN INFORMATIVO
del Comité de Eventos Nacionales de la
Junta de Servicios Generales
Septiembre 2014
A la comunidad de Alcohólicos Anónimos
Estimados compañeros y amigos:
El Comité de Eventos Nacionales les extiende un cordial saludo, con el aprecio de siempre, deseando que se
encuentren disfrutando de bienestar y tranquilidad como resultado de la práctica de los Tres Legados.
Como es de su conocimiento, estamos a cinco meses de que se lleve a cabo la Convención Nacional XI en la
ciudad de Monterrey, N.L., evento que se celebra cada cuatro años y de gran significado para la comunidad de
Alcohólicos Anónimos en México, como la oportunidad de estrechar nuevos lazos de amistad con compañeros
de toda la República Mexicana y de otros países, y, sobre todo, de fortalecer nuestra pertenencia a esta gran
comunidad de hombres y mujeres.
Es por ello que resulta relevante reiterar que tu presencia es fundamental en la convención, para que pueda
llevarse a cabo y cumpla con su objetivo. Sin embargo, a la fecha la adquisición de boletos para asistir ha
disminuido. En este contexto te informamos de manera detallada a cuánto asciende el desplazamiento de
boletos en cada una de las 83 áreas, con el propósito de redoblar esfuerzos para motivar a los compañeros que
aún no han adquirido sus boletos, pues, como se ha informado, el aforo del estadio es para únicamente 43,000
personas. Por tal motivo y con el deseo de que no te quedes sin la posibilidad de asistir a la convención, te
invitamos a adquirir a la brevedad tus boletos.
No olvidemos que “sin la unidad, cesaría de latir el gran corazón de AA”, y sin la gratitud no sería posible la
transmisión del mensaje, cuya esencia para nosotros es: “Dar libremente lo que libremente hemos recibido ”
Te presentamos el detalle de las adquisiciones por área al 1.° de septiembre del 2014:
13, 14 y 15 de febrero de 2015
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AA:
UNIDAD
,
AMOR Y GRATITUD
De lo anterior, resulta que el total de boletos adquiridos a esta fecha, es el siguiente:
OTROS DATOS RELEVANTES
Donativo del boleto
Este fue aprobado por la Conferencia Mexicana XLVII y
asciende a $420.00 de manera general, es decir, es el mismo
para todas las zonas del estadio.
Boleto “Ticketmaster”
Su adquisición es únicamente a través de la estructura (vía
delegados) y en la caja de la OSG, no está disponible en la
empresa “ticketmaster” ni en sus puntos de venta. El boleto
será utilizado en la apertura y clausura; solamente con él se
podrá ingresar al estadio.
Lugares en el estadio
Estos se asignan conforme se van adquiriendo los boletos. La
distribución se realiza por zonas, esto es, una vez que se
ocupa totalmente una de éstas, se inicia la distribución de la
siguiente, y así sucesivamente. En el boleto está plasmada la
sección en que se encuentra el asiento (los lugares no están
numerados). El convencionista podrá ubicarse en el asiento
que considere, pero siempre dentro de la zona que le
corresponda conforme al boleto. No será posible situarse en
una distinta.
Precauciones para el cuidado del boleto
No lo enmiques
No lo raspes
No lo mojes
No lo enmiendes
No lo perfores
No lo dobles
En caso de que la cinta magnética o código de barras que
viene en el boleto sufra algún deterioro o daño, este puede
quedar invalidado para su uso y, consecuentemente, no se
permitiría el ingreso. El estadio no repondrá estos boletos y no
será responsabilidad de Central Mexicana ni de los comités de
Eventos Nacionales de la Junta de Servicios Generales y de
Conferencia restituir cantidad alguna ni boleto alguno. Esto será
aplicable, también, a quien no presente el boleto, alegando
cualquier circunstancia (olvido, extravío, etc.)
Gafetes de la Convención Nacional XI
Formarán parte del paquete del convencionista, por tanto,
tendrán un valor únicamente de “recuerdo”, por lo que su
simple portación no dará derecho para tener acceso al
estadio, ya que éste es única y exclusivamente a través del
boleto “ticketmaster.”
Paquete del convencionista
Se entregará a cada convencionista el día viernes 13 de
febrero, en el interior del estadio, directamente en la puerta
de acceso a la zona en donde se encuentre situado el lugar o
asiento asignado conforme al boleto.
Apertura
Se llevará a cabo el día viernes 13 de febrero del 2014, en el
estadio de la Universidad Autónoma de Nuevo León, que
abrirá sus puertas a las 14.00 horas para el acomodo de los
convencionistas. La ceremonia de apertura iniciará a las
18.00 horas, para terminar aproximadamente a las 21.00
horas.
Compartimientos
Se realizarán el día sábado 14 de febrero, en las instalaciones
de CINTERMEX, iniciando el primer horario a las 9.00 a. m. y
terminando el último a las 19.40.
Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C.
Huatabampo N.° 18, Col. Roma Sur, México, D.F., C.P. 06760 AP 2970
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Habrá seis horarios con quince módulos cada uno, y
tendrán duración de una hora y media .
Clausura
Se llevará a cabo el día 15 de febrero. El estadio abrirá sus
puertas a las 8.00 a. m. para el acomodo de los
convencionistas. El acto de clausura comenzará a las 11.00
a. m. para finalizar a las 13.00 horas.
Alimentos en los recintos
No se podrá ingresar con alimentos a los recintos donde se
llevará a cabo la convención. Habrá venta de comida
rápida, botanas y líquidos por parte de terceros. En el
estadio no se dará servicio de café. En CINTERMEX se
proporcionará el servicio de café y té sin costo.
Menores de edad
Es imprescindible aclarar que, en caso de que no cuenten
con boleto de obsequio deberán adquirir el mismo
mediante el donativo aprobado ($420.00), pues sin boleto
no se les permitirá la entrada. En el caso de bebés –niños
que no caminen—, podrán entrar sin boleto, pero los
padres no podrán utilizar ningún asiento extra, por lo que
deberán permanecer con ellos. Asimismo, no se podrá
ingresar carriolas, sillas de bebé u otro artículo similar.
Ya no hay lugares preferenciales
Se pide a la comunidad que esté alerta ante la supuesta
promoción por extraños, de paquetes en que se ofrezca
lugares en las zonas preferenciales (VIP Norte y Sur), pues
éstas ya fueron adquiridas en su totalidad desde los
primeros meses de este año por medio de la estructura (vía
delegados). Se sugiere que, en estos casos, se acuda con el
delegado para aclarar este tipo de situaciones.
Por otro lado, se recomienda adquirir primeramente el
boleto, antes de reservar el hospedaje, pues, como ha
quedado asentado, persona que no tenga boleto, no podrá
ingresar al estadio, aunque se argumente olvido, extravío,
etcétera.
Hospedaje
Central Mexicana no ofrece servicios de reservación de
hoteles ni transporte; a cada convencionista corresponde
tramitarlos; el apoyo que se brinda en la página web de la
convención, se limita a dar a conocer hoteles que están
ofreciendo sus servicios con tarifas preferenciales para los
convencionistas.
Página web de la convención
(www.aamexico.mx)
Mediante este portal podrás tener acceso a la información
actualizada de la convención; te invitamos a que la
consultes constantemente. Próximamente se publicará un
código de descuento en aerolíneas a beneficio de los
convencionistas.
Correo electrónico para dudas y preguntas:
[email protected]
Recuerda, eres pieza fundamental para que esta
convención sea una verdadera fiesta de “unidad, amor y
gratitud.”
¡Te esperamos!
Convención Nacional XI
Tels. (01 55) 5264 2406, 2466, 2588 y 6248 Fax (01 55) 5264 2166
Horario: Lunes a viernes de 9.00 a. m. a. 19.00 p. m. y sábado de 10.00 a. m. a 14.00 p. m.
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