Reglamento Estudiantil

ACUERDO 266
(24 de agosto de 2009)
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA Y ADOPTA EL REGLAMENTO
ESTUDIANTIL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS.
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN DE
CASTELLANOS DE TUNJA, en uso de sus facultades estatutarias y en especial las
indicadas en el Artículo 11, literales i. y p. del Estatuto General de la Fundación,
y
CONSIDERANDO
1. Que la Fundación Universitaria Juan de Castellanos es una "Institución
Universitaria de Educación Superior" según el Decreto 743 del 30 de abril de
1985 del Señor Arzobispo de Tunja y las Resoluciones números 2085 del 24 de
marzo de 1987 y 1904 del 5 de agosto del 2002 del Ministerio de Educación
Nacional.
2. Que en el Artículo Primero de los Estatutos de la Fundación se le define como
una comunidad constituida por personas iguales en su dignidad y diferentes por
sus funciones.
3. Que los Artículos 100, literal g y 109 de la Ley 30 de 1992 prescriben que
“Las instituciones de Educación Superior deberán tener un reglamento
estudiantil…” acorde con ella misma.
4- Que el Artículo 29 de le Ley 30 de 1992 en su literal a. faculta a las
instituciones universitarias para “darse y modificar sus estatutos”.
5. Que el Consejo Superior de la Fundación expidió el Reglamento Estudiantil
mediante el Acuerdo 189 del 04 de septiembre de 2002 y por consiguiente
conviene actualizarlo de acuerdo con el espíritu de las nuevas normas, las
realidades estudiantiles y sociales.
ACUERDA:
CAPITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Modificar el Acuerdo No. 266 del 24 de agosto del 2009 y adoptar el
1
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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS.
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Reglamento Estudiantil de la Fundación Universitaria Juan de Castellanos de
Tunja, en los siguientes términos:
Artículo 2. El presente Reglamento contiene las normas reguladoras de las
relaciones entre la Fundación y sus estudiantes a través de las siguientes
acciones:
abc-
Definir la condición de estudiante.
Establecer los derechos y deberes de los estudiantes.
Fijar las normas que regulen la admisión, la permanencia y la graduación
de los
estudiantes.
d- Establecer el régimen disciplinario de los estudiantes.
e- Definir los criterios para el otorgamiento de incentivos, reconocimientos
y distinciones.
f- Establecer los mecanismos democráticos de participación estudiantil en
los órganos de Dirección y Asesoría de la Fundación.
Artículo 3. Aplicabilidad del Reglamento. El presente Reglamento es general y
único, rige para todos los estudiantes de la Fundación Universitaria Juan de
Castellanos y regula las relaciones de los estudiantes con la Fundación, de
conformidad con las disposiciones constitucionales, legales y los Estatutos de la
Fundación, su Misión y el Proyecto Educativo.
CAPITULO II
DE LA DEFINICIÓN Y CATEGORÍAS DE ESTUDIANTES
Artículo 4. Definición de estudiante. Es estudiante de la Fundación Universitaria
Juan de Castellanos toda persona que tiene matrícula vigente en cualquiera de
los programas que ofrece la Institución, después de cumplir con los requisitos y
las formalidades exigidos en el presente Reglamento.
Artículo 5. Categorías de estudiantes. La Institución clasifica a sus estudiantes
en dos categorías:
a. Estudiante Regular
b. Estudiante No Regular
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c. Estudiante Visitante.
Artículo 6. Estudiante regular. Es la persona que posee matrícula vigente en
cualquiera de los programas conducentes a título universitario, bien sea
presencial o a distancia.
Artículo 7. Estudiante no regular. Es la persona inscrita en programas de
educación continua, cursos libres, otros programas y/o actividades no
conducentes a título universitario. Los estudiantes no regulares estarán sujetos al
presente Reglamento en todo aquello que sea aplicable a su condición.
Artículo 8. Estudiante visitante: es todo aquel que curse algunas asignaturas de
pregrado, en virtud de los convenios que efectúe la Fundación con otras
instituciones del ámbito nacional y/o internacional. El Estudiante Visitante estará
sujeto a las disposiciones del presente Reglamento y a lo previsto en los
convenios interinstitucionales.
CAPITULO III
DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIIONES DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 9. Derechos de los estudiantes. Son derechos de los estudiantes de la
Fundación Universitaria Juan de Castellanos, los siguientes:
a) Ser reconocido como integrante de la comunidad universitaria y recibir
trato respetuoso por parte de directivos y profesores, condiscípulos y
demás integrantes de la Institución.
b) Desarrollar libremente su personalidad, en armonía con los derechos de
los demás, dentro del respeto a la Constitución Nacional las leyes
vigentes, la ética, la moral y este reglamento.
c) Expresar libremente sus conceptos y opiniones con el mismo respeto para
con los demás.
d) Participar en los procesos institucionales de evaluación.
e) Participar en el desarrollo de proyectos de investigación y extensión
institucional que se desarrollen mediante convenios entre la Fundación
Universitaria y otras Instituciones.
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f) Elegir y ser elegido para las distintas representaciones estudiantiles en
los Consejos y Comités Directivos y de Asesoría.
g) Ser beneficiario de los reconocimientos, estímulos y distinciones, de los
servicios universitarios, contemplados en las leyes y las normas
universitarias.
h) Recibir una calificación justa y conocerla oportunamente.
i) Ser atendido en sus solicitudes, reclamos legales y reglamentarios y
obtener respuesta oportuna.
j) Recibir apoyo universitario para la realización de las diferentes
actividades
académicas, culturales y deportivas encaminadas a la
formación integral del estudiante.
k) Participar activamente en el desarrollo de la vida universitaria.
l) Utilizar las instalaciones, bienes y servicios de la Fundación Universitaria
para su propia formación, haciendo buen uso de las mismas,
teniendo en cuenta las normas y reglamentos existentes.
m) Presentar descargos orales y escritos cuando fuere investigado
disciplinariamente.
n) Ejercer su derecho de defensa y de contradicción frente a las sanciones
impuestas en los plazos establecidos.
o) Disfrutar los servicios de Bienestar Universitario, establecidos por
la Fundación Universitaria en igualdad de condiciones.
p) Presentar iniciativas, planes y proyectos que faciliten la vida de
la comunidad universitaria.
Artículo 10. Deberes de los estudiantes. Son deberes de los estudiantes, entre
otros, los siguientes:
a) Conocer y cumplir los Estatutos Generales, el Reglamento Estudiantil y las
demás normas vigentes de la Fundación Universitaria, así como las normas
y reglamentos de las instituciones en donde se realicen las prácticas,
pasantías y convenios.
b) Conocer los documentos institucionales de la Fundación Universitaria, de
su facultad, y de su programa.
c) Respetar las normas de comportamiento que rigen la comunidad
universitaria.
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d) Conocer las normas y criterios por los que será evaluado su aprendizaje.
e) Respetar y acatar a las autoridades universitarias.
f) Responder a las exigencias académicas propuestas por la Institución,
desarrollando su labor académica con responsabilidad, honestidad,
comportándose con rectitud, interés y dedicación en sus estudios para ser
agente principal de su formación integral y contribuir a la formación de los
demás
g) Observar buena conducta y un comportamiento ético y honesto,
denunciar las actividades fraudulentas y delictivas de cualquier integrante
de la comunidad universitaria y cultivar el sentido de pertenencia para con
la Fundación Universitaria.
h) Asistir puntualmente a sus clases y participar activamente en ellas, así
como cumplir cabalmente con todas las actividades académicas que le
corresponden según su nivel de formación.
i) Contribuir al mantenimiento del orden, cultura, disciplina y distinción
propias de los estudiantes de la Fundación Universitaria.
j) Asistir a todos los actos propios del programa, de su facultad y de la
Fundación Universitaria a que fuere necesario y participar en forma
proactiva en las actividades que contribuyan al buen desarrollo de las
tareas universitarias.
k) Vincularse de manera activa en un grupo de investigación, como mínimo
durante los cuatro últimos semestres de su carrera.
l) Participar en la evaluación académica de los docentes y de las políticas
institucionales.
m) Cumplir las actividades académicas dentro y fuera de la Fundación
Universitaria de acuerdo con el Plan de Estudios y el Calendario
Académico, bien sean estudiantes presenciales o a distancia.
n) Utilizar responsablemente los medios de comunicación.
o) Respetar el ejercicio del derecho de asociación de sus compañeros y
demás integrantes de la Fundación Universitaria.
p) Respetar la diferencia y la diversidad política, racial, religiosa, de género o
de cualquier otra índole; las opiniones y puntos de vista de los demás y
permitir su libre expresión.
q) Utilizar debidamente el nombre, las instalaciones, los documentos, los
materiales y los bienes muebles e inmuebles de la Fundación Universitaria.
r) Agotar los conductos regulares cuando los procedimientos así lo
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s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
requieran.
Respetar los derechos de autor.
Adoptar los medios y mediaciones didácticas propuestas en el programa
académico para la optimización del tiempo en los procesos de estudio
independiente.
Informar oportunamente a sus padres, responsables o acudientes sobre
los procesos y resultados de desempeño académico.
Presentar a las Directivas del Programa o de la Facultad, cuando estas lo
requieran, Autorización escrita firmada por los padres, responsables o
acudientes, en el caso de salidas, prácticas, visitas técnicas, trabajos de
campo o utilización de espacios distintos a los institucionales.
Portar siempre, el carné vigente que lo acredita como estudiante activo
de la Fundación Universitaria y presentarlo cuando le sea exigido, por los
encargados de la seguridad de la Fundación Universitaria o cualquier otra
Autoridad Universitaria.
Al momento de matricularse acreditar que es beneficiario de un servicio
de atención médica y hospitalaria, presentar el carné de vacunación contra
las enfermedades exigido por el programa correspondiente al cual se
vincula, de acuerdo con el riesgo que implique el mismo y la
reglamentación vigente y obligarse a conservar en vigencia
tales
documentos durante el período académico en el cual se vincula.
Cancelar oportunamente los derechos económicos que por razones
académicas y administrativas puede exigir la Fundación Universitaria.
CAPITULO IV
DEL INGRESO Y LA PERMANENCIA EN LA FUNDACIÓN
Artículo 11. La inscripción. Es el proceso libre y voluntario, mediante el cual el
aspirante formaliza su solicitud de admisión a la Fundación, previo el
cumplimiento de los requisitos establecidos. Este proceso es válido para
estudiantes de la modalidad presencial y a distancia,
o de programas
conducentes a títulos.
Artículo 12. Requisitos para la inscripción. Son requisitos para la Inscripción
los siguientes:
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A. Para Pregrado
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Obtener y diligenciar el formulario de inscripción.
Tres fotografías recientes de 3 x 4 cms., a color con fondo blanco.
Fotocopia ampliada del documento de identidad.
Fotocopia del diploma de bachiller.
Fotocopia del acta de grado.
Anexar los resultados del Examen de Estado.
Examen médico en documento original reciente.
Examen de serología en documento original reciente.
Fotocopia de la Libreta Militar (Varones menores cincuenta años)
Pagar los derechos de inscripción.
Presentar y aprobar las diferentes pruebas de selección exigidas por
cada facultad o programa, según el caso.
B. Para Postgrado.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Obtener y diligenciar el formulario de inscripción.
Tres fotografías recientes de 3 x 4 cms., a color con fondo blanco.
Formato institucional de hoja de vida completamente diligenciado.
Fotocopia ampliada del documento de identidad.
Fotocopia de la Libreta Militar (Varones menores de 50 años)
Fotocopia del diploma de pregrado
Original del acta de grado profesional o fotocopia autenticada de la
misma.
h) Examen médico en documento original reciente.
i) Pagar los derechos de inscripción.
C. Para Cursos de Extensión Universitaria
a) Fotocopia autenticada del documento de identidad.
b) Cumplir con los requisitos específicos señalados por cada uno de los
cursos o programas.
c) Diligenciar y entregar el formulario de Inscripción correspondiente.
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d) Pagar los derechos de inscripción.
Parágrafo 1. Se podrán exigir requerimientos adicionales para el ingreso a
cualquier programa que ofrece la Fundación de acuerdo con la naturaleza de
cada programa, los aspectos logísticos y/o los convenios interinstitucionales.
Parágrafo 2. En ningún caso, los derechos de inscripción serán reembolsables.
Parágrafo 3. Los requisitos de inscripción deben ser entregados por el aspirante
en la Dirección del respectivo programa o al coordinador del mismo. Éstos deben
ser enviados inmediatamente a la Oficina de Registro y Control.
Parágrafo 4. Los estudiantes de pregrado de la facultad de Ciencias Agrarias
deben presentar los documentos donde conste la aplicación de las vacunas
contra la Hepatitis B, el tétano y la Fiebre amarilla.
Artículo 13. Inscripciones por correo y medios electrónicos. Todos los
aspirantes pueden inscribirse y enviar su documentación por correo y medios
electrónicos. Para ello deben seguir las instrucciones contenidas en el formulario
de inscripción. Se tendrán en cuenta las documentaciones en medio físico que
estén completas y se remitan dentro de los días establecidos en el Calendario de
Ingreso que publica la Fundación a través de su Oficina de Admisiones y Registro
Académico, teniendo en cuenta el registro de la fecha de envío.
Artículo 14. Selección. Es el proceso mediante el cual la Fundación, evalúa las
condiciones humanas y académicas del aspirante, para ingresar, según el perfil y
exigencias del programa al cual aspira. Cada programa determinará lo
correspondiente a las pruebas que deben presentar las personas interesadas en
ingresar a un programa académico, según la preparación para el desempeño.
Artículo 15. La admisión. Es el acto mediante el cual la Fundación Universitaria
Juan de Castellanos acepta la solicitud de un aspirante inscrito a un programa de
educación formal o no formal, presencial o a distancia. Serán admitidos de
acuerdo con el número de cupos disponibles, los aspirantes que cumplan con
todos los requisitos exigidos por cada facultad o programa respectivo.
Artículo 16. Casos especiales de permanencia. La Fundación se reserva el
derecho de admitir o renovar la matrícula de quien haya sido condenado con
sentencia privativa de la libertad. El Rector, previo concepto del Consejo
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Académico o de la unidad académica respectiva, según el caso, será el
encargado de decidir sobre la admisión o renovación de la matrícula en el
anterior evento, de conformidad con los criterios establecidos previamente por el
mismo para tal efecto.
Parágrafo 1. Quien, por decisión de la Rectoría, no haya sido admitido o no le
haya sido renovada su matrícula, y considere que las circunstancias que dieron
lugar a dicha decisión han cesado, podrá solicitar nuevamente el estudio de su
caso al mencionado órgano.
Parágrafo 2. Contra las decisiones del Rector procederá únicamente el recurso
de reconsideración, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación
de la decisión.
Artículo 17. Transferencia externa. Es el ingreso a la Fundación de un aspirante
que ha cursado uno o varios semestres en otra institución de educación superior,
para continuar sus estudios en el mismo programa académico o en otro afín, al
que se le pueden homologar para el programa académico al cual aspira, mínimo
el veinte por ciento (20%) de créditos cursados y aprobados en la otra institución
de educación superior. En caso de no cumplir con este requisito, el estudiante
deberá solicitar su admisión al programa académico dentro del proceso normal
de admisiones a primer semestre.
Artículo.18. Solicitud de transferencia. Para solicitar una transferencia, el
aspirante deberá cumplir los siguientes requisitos:
a) Proceder de una entidad de Educación Superior legalmente reconocida. Si
es extranjera debe estar reconocida por la autoridad de educación
nacional Colombiana correspondiente.
b) No haber sido expulsado de la Institución de la que proviene.
c) No haber dejado de estudiar por más de un año, y en caso de que así
fuere, justificar dicha situación ante el Decano de la Facultad a la que
aspira a ingresar.
d) Haber obtenido el formulario de transferencias, diligenciarlo y entregarlo
en la Oficina de Admisiones y Registro Académico dentro de las fechas
estipuladas en el calendario de la Fundación.
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e) Anexar al formulario una carta dirigida al Decano de la Facultad a la que
pertenece el programa académico al que aspira a ingresar, indicando los
motivos para el cambio de Institución de Educación Superior y si es el
caso, de programa.
f) Anexar al formulario la certificación de las evaluaciones académicas
obtenidas en su programa de origen y el plan de estudios en el cual ha
estado matriculado, en original, firmados y sellados por la institución de
procedencia.
g) Anexar un concepto escrito del director del programa del cual procede, en
original firmado y sellado.
h) Pagar los derechos de inscripción y anexar al formulario el comprobante
de pago.
Artículo 19. Transferencia interna. Es la que se da entre distintas Facultades o
programas de la misma Fundación, o entre distintas sedes y modalidades. Para
su trámite se requiere:
a) Adquirir el formulario de transferencia y realizar su respectivo
diligenciamiento.
b) Adjuntar el paz y salvo debidamente diligenciado.
c) Concepto de visto bueno de la facultad o programa de origen.
d) Anexar certificado de notas y contenidos programáticos de los estudios
cursados válidamente.
Artículo 20. Decisión sobre transferencias. La decisión sobre las solicitudes de
transferencia tanto interna como externa, corresponde al Rector previo estudio y
concepto aprobatorio del Decano, y estará sujeta a la evaluación de los
documentos presentados, al resultado de las pruebas específicas,
a la
entrevista, si son requeridas, y a la disponibilidad de cupos.
Es competencia del Decano, de acuerdo con el Director de Programa, determinar
la situación académica en que es admitido el estudiante, previo concepto del
Comité de Currículo. De ello quedará constancia escrita firmada por el Decano,
el Director de Programa y el Estudiante.
Para que una asignatura sea homologada, se requiere que sus contenidos
temáticos sean similares en no menos de un 80%, el número de créditos
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académicos y/o la intensidad horaria sean iguales o superiores a los del
respectivo programa de la Fundación, y haber sido aprobada con una calificación
mínima de tres punto cinco (3.5).
Para tramitar la solicitud, se requiere que el aspirante la presente por escrito ante
el Decano, con los debidos soportes. En los programas presenciales, la
Fundación homologará máximo hasta un 70% del total de los créditos o
asignaturas del programa en el que espera ser admitido.
Los resultados de este estudio serán enviados a la Oficina de Registro y Control
Académico por el Decano de la Facultad, a más tardar dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes al resultado final del mismo, previo conocimiento del
interesado.
Parágrafo 1. No serán homologables: los seminarios, los cursos de extensión,
los diplomados o las asignaturas de carácter investigativo o práctico.
Artículo 21. El aspirante que haya sido admitido deberá adelantar en forma
oportuna todos los procedimientos previstos para cumplir con las exigencias
propias de los requisitos académicos y administrativos de la matrícula.
Artículo 22. Residencia. Los estudiantes admitidos por transferencia, para
poderse graduar en el programa, deberán cursar al menos el 30% de los créditos
exigidos en el plan de estudios de la Fundación. Los casos excepcionales
deberán contar con la aprobación del Rector.
Artículo 23. Permanencia. La Fundación garantiza a sus estudiantes el derecho a
permanecer en el establecimiento educativo, siempre y cuando cumplan con las
exigencias de permanencia contenidas en el presente reglamento.
Artículo 24. Condiciones de permanencia. La permanencia de un estudiante en
la Fundación Universitaria Juan de Castellanos estará condicionada al
cumplimiento de los siguientes deberes:
a) Cumplir con los requisitos de matrícula.
b) Mantener el promedio acumulado total exigido por la Fundación, el cual
no podrá ser inferior a tres punto tres (3.3).
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c) Cumplir el régimen académico de la Fundación.
d) Cumplir el régimen disciplinario de la Fundación.
Artículo 25. Reserva de cupo. Es la posibilidad de reservar el cupo, cuando por
circunstancias especiales sea imposible matricularse en el periodo para el que
fue admitido. La reservación no puede extenderse por más de dos periodos
académicos consecutivos. Transcurrido este tiempo, si el estudiante desea
ingresar, debe solicitar un proceso de estudio de reintegro. La decisión sobre
reserva de cupo corresponde a los decanos de cada Facultad y debe ser
comunicada por escrito al estudiante.
Parágrafo 1. El estudiante que haga uso de la reserva de cupo, debe cumplir ela
totalidad de los requisitos vigentes en la fecha de reintegro y pagar los derechos
pecuniarios que correspondan en ese momento.
CAPITULO V
DE LA MATRÍCULA, CANCELACONES Y REINTEGROS.
Artículo 26. Definición. La matrícula es el acto voluntario y personal, académico
y administrativo, entre la autoridad universitaria correspondiente y el estudiante
admitido, mediante el cual éste adquiere la calidad de estudiante. Este acto se
renueva y genera obligaciones por cada período académico y por el cual el
estudiante hace uso del cupo, lo cual lo obliga a:
a) Aceptar y cumplir los reglamentos vigentes de la Institución y los
requisitos académicos del programa en el cual cursa o cursará sus
estudios.
b) Pagar los derechos de matrícula y otros derechos complementarios para
el programa, previa legalización de los documentos exigidos, en las fechas
previstas en el calendario académico.
Parágrafo 1. La matrícula debe firmarse personalmente y solo en casos
especiales mediante poder legalmente otorgado por el estudiante.
Parágrafo 2. Para ingresar a un Programa Académico el aspirante deberá
matricularse como estudiante regular.
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Artículo 27. Proceso de matrícula. Para matricularse, por primera vez como
estudiante regular de un programa de pregrado se requiere, además de los
requisitos para Inscripción, los siguientes:
a) Comprometerse a cumplir íntegramente el reglamento estudiantil.
b) Presentar la constancia de haber sido admitido como estudiante regular
por la Fundación Universitaria.
c) Presentar el comprobante de pago de los derechos de matrícula y demás
derechos pecuniarios establecidos por la Fundación.
d) Presentar el recibo de pago de seguro de accidentes.
e) Presentar los demás documentos que se exijan según el Programa al cual
se va a matricular.
f) Firmar la matrícula.
Parágrafo 1. El estudiante admitido, que no haga uso del derecho de matrícula
debido a razones justificadas, deberá comunicarlo por escrito a la Fundación
antes de finalizar el período de matrícula para mantener el derecho a
matricularse en el período inmediatamente siguiente. Quien no dé cumplimiento
al requisito exigido por este Parágrafo, perderá el derecho a matricularse y
deberá iniciar el proceso desde la inscripción.
Parágrafo 2. El estudiante, que se ha matriculado y no puede comenzar el
período académico debido a razones justificadas, deberá comunicarlo por escrito
a la Fundación antes de iniciar las clases y obtener autorización para mantener la
matrícula para el período académico siguiente.
Parágrafo 3. El retiro o cancelación del período no tendrá efectos financieros, es
decir no da derecho a reembolso de dinero.
Artículo 28. Periodicidad de la matrícula. La Matrícula es semestral, periódica,
por ciclos, o por créditos, según el acuerdo de creación de cada programa y
debe renovarse para cada período académico y solo surtirá efectos legales
mediante el cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Presentación del paz y salvo.
b. Presentación del comprobante de pago de los derechos de matrícula y
demás derechos pecuniarios establecidos por la Ley y las normas internas
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de la Fundación.
c. Presentación del recibo de pago del seguro de accidentes.
d. Presentación de cualquier otra prueba médica que se establezca.
e. Firma de inscripción de créditos.
f. Presentar el carné estudiantil para su renovación.
Artículo 29. Documentos adulterados. La Fundación anulará la matrícula y el
estudiante perderá definitivamente su calidad de tal, sin perjuicio de las acciones
legales a que haya lugar, cuando se compruebe la adulteración de documentos,
constancias o recibos presentados para diligenciar la inscripción o matrícula.
Artículo 30. Matrícula ordinaria. Es aquella que se realiza dentro del plazo
ordinario señalado en el Calendario Académico de la Fundación.
Artículo 31. Matrícula extraordinaria. Es aquella que se realiza en las fechas
fijadas para tal efecto en el Calendario Académico de la Fundación y que en el
tiempo es posterior a la matrícula ordinaria.
Parágrafo 1. La matrícula extraordinaria tendrá el valor indicado por el Consejo
Superior en el Acuerdo sobre derechos pecuniarios, que expide anualmente.
Parágrafo 2. Quien no cumpla con el procedimiento completo de la matrícula
durante los tiempos estipulados, perderá la calidad de estudiante durante el
semestre. Le queda la posibilidad de acogerse a la categoría de aplazamiento de
semestre o reserva de cupo según lo normado en este reglamento.
Artículo 32. Matrícula condicional. Es la que por razones que ha de juzgar el
Consejo de Facultad, previo acuerdo con el Decano y oído el parecer del Director
del Programa Académico, se realiza exigiéndole al estudiante requisitos
extraordinarios de orden académico o disciplinario. Las condiciones deben ser
conocidas por el estudiante y quedar consignadas en un acta suscrita por el
Decano y el estudiante. El incumplimiento de las condiciones impuestas
mediante la matrícula condicional tiene como efecto la exclusión o la expulsión
del estudiante de la Fundación, según sea la razón académica o disciplinaria.
Artículo 33. Clases de matrícula. De acuerdo con el número de créditos
matriculados, habrá dos clases de matrícula: matrícula completa o Plena y
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Matrícula por Créditos.
a) Matrícula Plena: corresponde a la totalidad de los créditos asignados
para un semestre académico, determinado por la estructura curricular de
cada programa y en consecuencia el estudiante paga la totalidad del costo
de la matrícula establecido para el programa.
b) Matrícula por Créditos: Corresponde a la matrícula que el estudiante
realiza de acuerdo con el número de créditos y asignaturas que puede
cursar en un semestre. En todo caso, el número mínimo de créditos a
matricular, no puede ser inferior a diez (10) Créditos Académicos.
Parágrafo 1. Cuando se opte por la Matrícula por Créditos académicos, los
costos de cada crédito se indicarán en la oficina de la tesorería de la Fundación.
Parágrafo 2. En los casos excepcionales, en que el estudiante sólo pueda pagar
un número inferior a diez (10) créditos, únicamente el Rector podrá autorizar la
matrícula, previo concepto escrito del Decano.
Artículo 34. Inducción. Al inicio de su primer período lectivo, los estudiantes
regulares de la Fundación participarán en un proceso de inducción. Este proceso
será organizado por Bienestar Universitario y la respectiva Facultad, con el fin de
ofrecer un mayor conocimiento de la Fundación, sus normas institucionales y el
programa al cual han sido admitidos los estudiantes.
Parágrafo 1. En la inducción, se socializará y se entregará el reglamento
estudiantil, el organigrama institucional, se darán a conocer los grupos de
investigación y formatos de inscripción a los mismos, entre otros.
Parágrafo 2. Este proceso, con los estudiantes de programas a distancia, tendrá
el objetivo de familiarizarse con la metodología de educación a distancia y se
motiven con el estudio del material didáctico de los cursos académicos
matriculados. La inducción se realizará a través de medios y de herramientas
tecnológicas diversas de acuerdo con las tecnologías disponibles por la
institución.
Artículo 35. Modificaciones de la matrícula. Una vez realizada la matrícula, el
estudiante regular que desee adicionar o retirar asignaturas deberá solicitarlo por
escrito al Director del Programa respectivo. Cualquier modificación en la
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matrícula será informada por el Director del Programa a la oficina de Registro y
Control Académico.
Artículo 36. Adición de asignaturas. El plazo máximo para adicionar asignaturas
es de diez (10) días hábiles después del inicio de las actividades académicas de
cada semestre.
Parágrafo 1. Sólo tendrá efectos financieros la adición en la matrícula que
implique un cambio en el número total de créditos matriculados. Estos efectos
se regirán por las normas y procedimientos para la matrícula administrativa
aprobados por el Consejo Superior de la Fundación.
Artículo 37. Retiro o cancelación de asignaturas. El plazo máximo para retirar
asignaturas de la matrícula sin efectos académicos negativos para el estudiante
es de veinte (20) días hábiles después del inicio de las actividades académicas
de cada semestre. Para tal fin el estudiante debe solicitar por escrito la
cancelación de las asignaturas con causa justificada, ante el director del
programa, quien le responderá por escrito, en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles.
Parágrafo 1. El retiro de asignaturas no tendrá efectos financieros, es decir no da
derecho a reembolso de dinero ni a conservar los respectivos créditos para el
próximo semestre académico.
Parágrafo 2. Si un estudiante abandona una o varias asignaturas sin retirarlas
dentro del plazo establecido en el presente reglamento, las pruebas académicas
no presentadas se calificarán con cero punto cero (0.0), y la calificación definitiva
de dicha asignatura será la resultante del cómputo total de pruebas presentadas
y no presentadas. Dicha calificación formará parte del promedio y quedará
consignada en los certificados.
Artículo 38. Cancelación de matrícula. El estudiante debidamente matriculado
podrá solicitar la cancelación del semestre y la reserva del cupo mediante
solicitud escrita en los siguientes casos y ante las siguientes instancias:
a) La cancelación del Semestre: hasta la cuarta (4ª) semana del
respectivo calendario académico y se tramita ante la Dirección de la
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Escuela.
b) En los demás casos de cancelación voluntaria de la matrícula, la única
autoridad competente para estudiarlos y decidir es el Rector, ante
quien procede el recurso de reconsideración.
Parágrafo 1. La autoridad respectiva tendrá cinco (5) días hábiles para resolver el
caso.
Parágrafo 2. La solicitud debe ser debidamente justificada e incluir la petición de
reserva de cupo.
Parágrafo 3. La reserva de cupo tendrá vigencia máximo por dos períodos
académicos consecutivos posteriores al semestre cancelado.
Artículo 39. Devolución de derechos. El valor de los derechos de Matrícula no
es devolutivo por ningún motivo.
Artículo 40. Reintegro. La Fundación autorizará el Reintegro, en los siguientes
casos:
a) Los estudiantes que han permanecido uno o más semestres fuera de la
Fundación podrán reintegrarse a sus estudios, previo el cumplimiento de
los requisitos que para tal fin establezca cada facultad.
b) El estudiante aceptado por reintegro debe continuar el plan de estudios
que le defina el decano o el Director del Programa, previo concepto del
comité curricular.
Artículo 41. Autorización de reintegro. El reintegro al programa, será autorizado
por la Dirección del Programa, una vez el estudiante haga la solicitud y cumpla
con las fechas y requisitos establecidos por este reglamento. Para reintegrarse
debe:
a) Estar a paz y salvo con la Fundación por todo concepto.
b) Pagar los derechos pecuniarios respectivos.
Parágrafo 1. El estudiante que reingrese habiendo hecho uso de la reserva de
cupo, se someterá a las condiciones causadas por las reformas curriculares que
hayan ocurrido en su programa académico; a la re-liquidación de su matrícula y
de los demás derechos pecuniarios vigentes en el momento del reingreso.
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Artículo 42. Títulos extranjeros. Los aspirantes extranjeros y/o nacionales que
hubieren hecho estudios en el exterior, además de los requisitos establecidos por
la Fundación para su inscripción y matrícula, deberán acreditar la homologación
de títulos y cumplir con los requisitos establecidos para ello en la legislación
colombiana y en los convenios internacionales.
CAPÍTULO VI
DE LA INSCRIPCIÓN ACADÉMICA
Artículo 43. Inscripción de asignaturas. Dentro del proceso de Matrícula el
estudiante debe inscribir, ante el Director del Programa, las asignaturas a cursar
durante el periodo lectivo al cual se matricula.
Parágrafo 1. El estudiante queda ubicado en el semestre en el cual inscriba el
mayor número de créditos.
Parágrafo 2. Se hace obligatoria la inscripción de las asignaturas a repetir, así
como de las que sean de semestres más bajos o atrasados.
Artículo 44. Número máximo de créditos. El estudiante puede inscribir como
máximo un número de créditos igual a los establecidos para el semestre en el
cual queda ubicado el estudiante.
Parágrafo 1. El número total de créditos inscritos por el estudiante en un
semestre no puede ser superior a los establecidos dentro del plan de estudios
del programa que cursa el estudiante.
Artículo 45. Estímulo por rendimiento académico. El estudiante podrá inscribir
un número superior de créditos a los indicados en el semestre, cuando su
promedio aritmético del semestre inmediatamente anterior sea igual o superior a
cuatro cinco (4.5); o su promedio aritmético acumulado sea igual o superior a
cuatro tres (4.3). La adición de créditos para quienes cumplan está condición no
tendrá cobro adicional.
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Artículo 46. Doble programa. La Fundación otorga a los estudiantes
matriculados en un programa de pregrado, la posibilidad de cursar
simultáneamente otro programa de pregrado. La autorización correspondiente es
de competencia de la Dirección del Programa, previo análisis del promedio
académico general acumulado del estudiante.
Parágrafo 1. Si un estudiante fue suspendido por algún motivo en un programa y
admitido a otro, no se le aprobará la solicitud de doble programa.
Parágrafo 2. Si un estudiante solicita doble programa con uno en el cual ya había
estado inscrito, al volver a éste se le restablecerán las notas que corresponden al
mismo.
Artículo 47. Plan coterminal. Los estudiantes de pregrado podrán ingresar a un
programa de postgrado, mientras cursan los últimos semestres de pregrado, bajo
la modalidad definida como Plan Coterminal. Para ello deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Haber sido admitidos al programa de postgrado respectivo.
b) Haber aprobado un mínimo del 80% de los créditos de un programa de
pregrado.
c) Tener un promedio acumulado igual o superior a 3.8
Parágrafo: El número de los créditos académicos que los estudiantes de los
últimos semestres de pregrado puedan cursar en el posgrado, el cómputo de las
notas, el valor de cada crédito académico del posgrado, las homologaciones y
demás requisitos para optar por el plan coterminal, serán reglamentados, de
acuerdo con la naturaleza específica de cada programa, por medio de Resolución
Rectoral.
Artículo 48. Plan complementario. Los estudiantes de último semestre de
pregrado podrán ingresar a una especialización bajo la modalidad definida como
Plan Complementario, en aquellos programas que así lo permitan. Para ello
deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a) Estar en último semestre de materias de un programa de pregrado o estar
cursando tesis o proyecto de grado.
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b) Tener un promedio acumulado igual o superior a 3.5.
Parágrafo 1. Los estudiantes que adelanten el Plan Complementario podrán
cursar hasta dos módulos del programa de especialización, al mismo tiempo que
las materias finales de su pregrado y/o su tesis. Se podrá transferir al pregrado
del estudiante un máximo de seis créditos cursados en la especialización dentro
del Plan Complementario, previa autorización de la unidad académica a la cual
pertenece el estudiante.
Parágrafo 2. Los estudiantes del Plan Complementario no podrán cursar más de
dos módulos de la especialización, sin haber cumplido con todos los requisitos
para obtener el título de pregrado.
Parágrafo 3. Los estudiantes que cursan el Plan Complementario deberán pagar
el valor correspondiente a los módulos de la especialización, en forma adicional
al valor de su matrícula de pregrado.
Artículo 49. Cursos por extensión. Se entiende por cursos de extensión
aquellos que la Fundación ofrece con el fin de actualizar o profundizar sobre
determinados temas y que usualmente hacen parte de un programa académico
regular de pregrado o de posgrado. Estos cursos no conducen a títulos
académicos y se rigen por reglamentación aprobada por el Consejo Superior.
CAPÍTULO VII
DEL HORARIO Y DE LA ASISTENCIA
Artículo 50. Horarios. La dirección del Programa, en colaboración con la
dirección de Planeación, elaborará el horario de clases de cada semestre.
Deberán contar con los espacios y demás actores del proceso para fijar los
horarios, teniendo en cuenta que el horario debe servir, en primer lugar al
estudiante, como razón de ser de la Fundación.
Artículo 51. Inasistencia del profesor o tutor. Si el profesor o tutor no asiste a
cumplir con sus actividades programadas, los estudiantes deberán informar al
director del programa respectivo para los efectos a que haya lugar.
Artículo 52 Inasistencia de los estudiantes. La inasistencia del 20% a clases sin
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justa causa se entiende como el abandono total o parcial de créditos, lo cual,
implica para el estudiante la pérdida de los créditos y la calificación definitiva
será de cero punto cero (0,0).
Artículo 53. Permisos. Cuando el estudiante por motivos justificados solicite
permiso por escrito al director del programa para ausentarse de la Fundación, en
el permiso respectivo quedará expuesta la forma como recuperará las
evaluaciones a que haya lugar durante su ausencia, sin pago de derechos
pecuniario por concepto de supletorio.
Artículo 54. Supletorios. Los estudiantes que tengan notas pendientes tendrán
plazo para presentarse a la prueba o entrega del trabajo respectivo dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la evaluación, previo el pago de los
derechos pecuniarios respectivos.
CAPÍTULO VIII
DE LAS HOMOLOGACIONES Y VALIDACIONES
Artículo 55. Homologación. El estudio de HOMOLOGACIÓN es el acto
académico mediante el cual el Comité de Currículo, convalida o reconoce los
créditos aprobadas por el transferente en el programa de procedencia. Dicho
estudio tendrá una validez de 30 días antes de ser reconocido por la Fundación
mediante resolución rectoral a solicitud del estudiante.
Parágrafo 1. Al hacer el estudio de homologación, el Comité de Currículo debe
comparar el contenido programático, los objetivos, la intensidad horaria y los
créditos de las asignaturas aprobadas, con las correspondientes al plan de
estudios del programa ofrecido por la Fundación.
Parágrafo 2. Las asignaturas que cumplan los requisitos serán homologadas,
siempre y cuando el estudiante no esté sancionado académicamente ni haya
estado desvinculado por más de dos (2) semestres académicos de sus estudios
universitarios.
Parágrafo 3. El proceso de Homologación se llevará a cabo de acuerdo con lo
establecido en el artículo diez y nueve (19) del presente reglamento.
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Artículo 56. Autorización de validación. Los Decanos podrán autorizar pruebas
de validación, previo concepto de los Comités de Currículo, en los siguientes
casos:
a) Por transferencia.
b) Cuando solo haya pendientes dos asignaturas para completar el plan de
estudios.
c) Cuando el estudiante se considera capaz y lo solicita al Comité de
Currículo.
Parágrafo 1. Solo se permite realizar el proceso de validación una vez por
asignatura.
Parágrafo 2. La calificación de la validación se tendrá en cuenta para el
promedio acumulad, la asignatura validada se dará por cursada y no será
habilitable.
Parágrafo 3. La calificación mínima para aprobar la validación de la respectiva
asignatura no puede ser inferior a tres punto cinco (3,5).
Artículo 57. Jurados de validación. Las pruebas de validación serán practicadas
por un jurado compuesto por dos profesores del área del conocimiento,
designados por el comité de Currículo.
CAPÍTULO IX
DE LA EVALUACIÓN
Artículo 58. Evaluación académica. Se entiende por evaluación académica la
actividad que permite al estudiante y al profesor establecer el grado de
competencia en los diversos aspectos que intervienen en el desarrollo de los
temas de una asignatura.
Artículo 59. Instrumentos de evaluación. En la evaluación académica, el
profesor tendrá en cuenta los procesos de aprendizaje y utilizará diversos
medios, como pruebas orales o escritas, trabajos debidamente sustentados,
ejercicios prácticos de taller, informes de laboratorio, estudio de caso,
simulaciones, elaboración de ensayos y demás modalidades de evaluación
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legalmente aprobadas que establezca el programa.
Parágrafo 1. Las evaluaciones orales deberán ser presentadas ante el profesor
de la asignatura, quien estará acompañado mínimo por otro profesor del área
quien actuará como jurado.
Artículo 60. Notas y porcentajes de evaluación. En todas las asignaturas de los
distintos planes de estudio de cada uno de los Programas, se reportarán dos (2)
notas durante el semestre académico, cada una de las cuales valdrá el cincuenta
por ciento (50%) de la nota final. La primera nota será el promedio ponderado
de las notas parciales realizadas durante las ocho (8) primeras semanas del
calendario académico. La segunda nota será el promedio ponderado de los
resultados de las pruebas parciales realizadas durante las restantes ocho (8)
semanas del calendario académico. La nota final será el promedio simple de las
dos (2) notas reportadas en el semestre.
Parágrafo 1. Se exceptúan de esta norma las asignaturas que corresponden a
Pasantía y Trabajo de grado.
Parágrafo 2. Al inicio de cada semestre académico, el profesor de la asignatura
informará y acordará con los estudiantes el porcentaje asignado a cada nota, el
tipo de instrumentos a utilizar y las fechas de las evaluaciones.
Artículo 61. Nota aprobatoria. La nota definitiva y aprobatoria de una
asignatura es de Tres cero (3,0). En caso de que la nota definitiva sea inferior a
tres cero (3,0), se considera la asignatura perdida.
Artículo 62. Derecho de habilitación. Cuando la nota final sea menor a tres
cero (3,0) y mayor o igual a dos punto cero (2,0), se considera la asignatura no
aprobada y el estudiante tendrá derecho a habilitarla. Se exceptúa de esta
norma toda asignatura Teórico Práctica y Práctica.
Artículo 63. Forma y contenido de la habilitación. La habilitación constará de
una (1) sola prueba que versará sobre todo el contenido del programa. Las
fechas y horas serán establecidas por los directores del programa.
Parágrafo 1. El estudiante podrá habilitar las asignaturas inscritas en cada
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semestre académico, previa cancelación de los derechos pecuniarios. La
calificación definitiva de la asignatura será la obtenida en la habilitación.
Parágrafo 2. En las habilitaciones orales se conformará un jurado calificador
integrado por tres (3) profesores expertos en el tema. La calificación definitiva
será el resultado de promediar las calificaciones de los tres jurados y será
inapelable.
Artículo 64. Segundo calificador. Si el estudiante no está de acuerdo con los
resultados obtenidos en las evaluaciones, podrá hacer el reclamo dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la nota. Debe seguir el
siguiente procedimiento:
a)
Revisión de la prueba de evaluación por el profesor ante la presencia del
estudiante.
b) En caso de que no haya acuerdo, el Director de Escuela designará tres
profesores del área para que revisen la calificación. Este resultado será
inapelable.
PARÁGRAFO. El jurado emitirá el resultado por escrito al Director del Programa
dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la fecha de su designación
como jurados.
Artículo 65. Fraude académico. El fraude académico individual o colectivo
debidamente comprobado, en cualquier clase de prueba, será calificado con cero
punto cero (0,0) por el profesor de la asignatura, quien informará por escrito de
la falta al Director del Programa, al cual pertenece el estudiante, adjuntando las
pruebas. La reincidencia de la falta por parte del estudiante, ocasionará la
cancelación de la matrícula durante ese semestre, dejando constancia de ello en
la hoja de vida.
Artículo 66. Suplantación. La suplantación de un estudiante en una prueba
conlleva la cancelación definitiva de la matrícula tanto para el suplantado como
para el suplantador. Lo mismo sucederá cuando haya falsificación de
calificaciones o sustracción de cuestionarios o documentos pertenecientes a la
evaluación, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
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CAPITULO X
DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO
Artículo 67. Definición. Se entiende por rendimiento académico del estudiante,
el nivel de asimilación de conocimientos durante su proceso de aprendizaje. Este
se mide con base a los siguientes indicadores:
a) Promedio aritmético semestral.
b) Promedio académico acumulado.
c) El número de veces que el estudiante pierde una o más asignaturas.
Artículo 68. Promedios.
a) El promedio aritmético semestral se obtiene sumando las calificaciones
definitivas de todas las asignaturas cursadas en el semestre, divididas por
el número total de ellas.
b) El promedio acumulado se obtiene de la sumatoria de las notas definitivas
de todas las asignaturas del plan de estudios, cursadas, homologadas,
validadas, dividida entre el número total de asignaturas.
Parágrafo 1. Las centésimas que resulten de los promedios de cómputo, se
aproximan a la décima superior cuando el número sea mayor o igual a cero,
cinco (0.55), en caso contrario se aproximan a la décima inferior.
Artículo 69. PROMEDIO APROBATORIO. La Fundación considera como
promedio aritmético aprobatorio semestral o acumulado, el resultado igual o
superior a tres punto tres (3,3).
CAPITULO XI
DE LAS PRÁCTICAS, PASANTÍAS Y TRABAJOS DE GRADO
Artículo 70. Definición de práctica. Las prácticas estudiantiles son un elemento
constitutivo de la estrategia pedagógica de la Fundación en sus programas de
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pregrado, y por eso forman parte de todos sus currículos y planes de estudio.
De acuerdo con la naturaleza de cada disciplina o profesión, estas prácticas
constituyen asignaturas, serán objeto de evaluación e integrarán elementos y
procesos de tipo social, profesional y académico.
Artículo 71. Definición de pasantía. La pasantía es un trabajo que tiene como
objetivo brindar al estudiante la oportunidad de aplicar en la práctica los
conocimientos adquiridos en la Universidad. Son ofrecidos por Empresas,
Institutos de Investigación y/o Universidades.
Artículo 72. Naturaleza y contenido de las prácticas y pasantías. En cada
programa académico de pregrado, y de acuerdo con la naturaleza de cada
disciplina o profesión, las prácticas y pasantías estudiantiles tendrán contenidos
específicos y diversos, así como objetivos propios. Los objetivos pedagógicos
específicos, así como las características y modalidades de las prácticas y
pasantías estudiantiles, serán determinados por el correspondiente plan de
estudios, de acuerdo con las directrices institucionales.
Artículo 73. Obligatoriedad de buen comportamiento. Durante la planeación,
realización y evaluación de las prácticas, los estudiantes han de ser conscientes
que son portadores de la imagen y del nombre de la Fundación, y se regirán por
los convenios interinstitucionales que se establezcan para tal efecto, dando
ejemplo de profesionalismo y buena conducta.
Artículo 74. Reglamentación de prácticas, prácticas empresariales, pasantías
y trabajos de grado. El reglamento para el desarrollo de Prácticas, Prácticas
empresariales, Pasantías y Trabajos de grado, será elaborado por cada programa,
de acuerdo con sus necesidades y emitido mediante resolución rectoral. Los
estudiantes se acogerán al mismo en todas sus partes según el tipo de práctica o
pasantía a realizar.
Artículo 75. Definición de trabajo de grado. Se considera como la producción
intelectual del estudiante, la cual resulta de un ejercicio académico orientado por
un director de proyecto, con el fin de integrar y aplicar los conocimientos y
competencias desarrolladas en el transcurso de un programa formal a nivel de
tecnología, grado o postgrado. El trabajo de grado es requisito para acceder al
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título en el programa académico correspondiente y en cualquiera de sus
alternativas. Como resultado de este ejercicio se genera un documento escrito,
sometido a evaluación y sustentación.
Artículo 76. Alternativas de trabajo de grado. La Fundación ofrece las
siguientes alternativas de trabajo de grado:
a) Proyecto de Investigación: es un proceso académico que genera nuevo
conocimiento, mediante la aplicación de la metodología científica o las
metodologías propias de cada disciplina, reconocidas por la comunidad
académica. Los estudiantes que realizan el proyecto de investigación
pueden ser incorporados en calidad de auxiliares a proyectos sistemáticos
que se desarrollen en una línea de investigación. Los trabajos de
investigación deben inscribirse en una de las líneas de investigación del
Programa correspondiente.
b) Proyecto Aplicado: a través de esta alternativa de grado se busca la
transferencia de conocimiento y desarrollo tecnológico en la solución de
problemas previamente identificados, en un determinado campo del
conocimiento o de práctica social. Las modalidades de proyectos
aplicados son: Proyecto de Desarrollo Empresarial, Proyecto de Desarrollo
Tecnológico, Proyecto de Desarrollo Social Comunitario.
c) Experiencia Profesional Dirigida: consiste en el desempeño profesional
programado y asesorado por la Fundación y un establecimiento,
organización o institución en convenio interinstitucional, con el fin de que
el estudiante, desde un cargo o mediante funciones asignadas, tenga la
oportunidad de poner en práctica y demostrar las competencias en que ha
sido formado, aplicándolas sistemáticamente a la solución de un problema
específico del establecimiento, entidad o gremio.
d) Monografía: es el resultado de una investigación aplicada sobre una línea
de investigación reglamentadas para cada programa a la cual se le pueden
adicionar citas testimoniales en caso de que el tema lo requiera, que a
partir de una indagación crítica del estado del arte, sistematiza soluciones
o enfoques para abordar problemas del entorno o áreas temáticas de
frontera en el currículo de un programa formal. Los trabajos desarrollados
deberán inscribirse en una de las líneas de investigación del Programa o
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Escuela correspondiente, o en su defecto, a líneas de investigación de
proyección social.
e) Créditos de posgrado en el nivel de Especialización: el estudiante de un
programa de formación profesional tendrá la opción de cursar y aprobar
diez (10) créditos académicos de un programa de posgrado de la
Fundación Universitaria, en el campo disciplinar o profesional afín al
programa de grado cursado, sin que esto le dé la calidad de estudiante de
Posgrado; sin embargo, ellos le serán reconocidos una vez se matricule en
el programa de posgrado, previo al cumplimiento de los requisitos
establecidos para el mismo.
f) Curso de profundización: el estudiante de un programa de formación
profesional tendrá la opción de cursar y aprobar un curso de
profundización de alto nivel con la asignación de diez (10) créditos
académicos, diseñado de manera especial por el respectivo programa,
como alternativa de trabajo de grado y cuyo objeto de conocimiento se
centrará en los campos o áreas de formación disciplinaria o profesional
específica. Al finalizar este curso el estudiante debe entregar una
monografía.
Parágrafo 1. Los estudiantes de los programas de formación profesional podrán
optar por cualquiera de las alternativas propuestas.
Parágrafo 2. Los estudiantes de formación de posgrado a nivel de
Especialización, podrán optar por las alternativas de Proyecto de Investigación,
Monografía y Experiencia Profesional Dirigida.
Parágrafo 3. El estudiante podrá inscribir o registrar la solicitud de trabajo de
grado, cuando haya cursado por lo menos el 70% de los créditos académicos del
programa respectivo.
Artículo 77. Etapas alternativas de grado. Las diferentes alternativas de trabajo
de grado involucran las siguientes etapas:
a) Presentación, análisis y aprobación de la propuesta.
b) Desarrollo del trabajo.
c) Evaluación del trabajo.
d) Sustentación, para el caso de las alternativas Proyecto Aplicado, Proyecto
de Investigación y Monografía.
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CAPÍTULO XII
DE LOS GRADOS Y TÍTULOS
Artículo 78. Definición. El Título es el reconocimiento académico otorgado a
una persona natural, luego de la culminación de un programa académico, por
haber adquirido un saber determinado. La denominación de los títulos, será la
que corresponda al nombre de la respectiva profesión o disciplina, de acuerdo
con las normas colombianas vigentes.
Artículo 79. Formalidades del diploma. El Diploma llevará las firmas del Rector,
Vicerrector Académico, el Secretario General, el Decano, el Director del
Programa, con las formalidades previstas en las disposiciones legales y
reglamentarias.
Artículo 80. Requisitos de grado. Para la obtención del Título, el estudiante
debe tener matrícula vigente y cumplir con los siguientes requisitos:
a) Haber cursado y aprobado la totalidad de los créditos del respectivo plan
de estudios, además de la aprobación de la alternativa o modalidad del
trabajo de grado elegida por el estudiante.
b) Haber cumplido con los demás
requisitos de grado, según la
reglamentación de cada programa.
c) Encontrarse a paz y salvo, por todo concepto con la Fundación.
d) Hacer devolución del carné estudiantil.
e) Cancelar los derechos de grado.
f) Presentar fotocopia de la Libreta Militar. (varones menores de cincuenta
años)
g) Presentar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería.
Artículo 81. Fechas de graduación. La Fundación programará semestralmente
las fechas para la realización de actos de graduación.
Artículo 82. Grado Póstumo: La Fundación Universitaria Juan de Castellanos
podrá otorgar grado póstumo al estudiante que falleciere después de haber
cursado por lo menos el ochenta por ciento (80%) de las signaturas del plan de
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estudios correspondiente al programa donde se encontrare matriculado.
Artículo 83. El Rector, mediante resolución, reglamentará el proceso y los
procedimientos relacionados con los títulos y grados ofrecidos en la Fundación
Universitaria Juan de Castellanos.
CAPÍTULO XIII
DE LAS CERTIFICACIONES
Artículo 84. Expedición de certificaciones. La Fundación expedirá a través de la
Secretaría General y de la Oficina de Registro y Control Académico, los
certificados y/o constancias de:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Aceptación de ingreso a la Fundación.
Matrícula.
Comportamiento disciplinario.
Calificaciones.
Terminación académica.
Acta de grado.
Expedición de duplicado del diploma.
Parágrafo 1. Los contenidos programáticos serán expedidos por el decano de
cada facultad.
Parágrafo 2. Toda constancia o certificado expedido por la Fundación, causará
pago de los derechos pecuniarios que fije para cada caso el Consejo Superior
Universitario.
Artículo 85. Duplicado de diploma. La Fundación podrá expedir duplicado del
Diploma de Grado, por solicitud escrita y motivada del interesado. Para la
expedición del duplicado del Diploma de Grado se deben adjuntar los siguientes
documentos:
a)
b)
Solicitud escrita, diligenciada personalmente ante la Secretaría General.
Copia del denuncio por pérdida o destrucción total o parcial del original,
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o comprobación de error en los datos consignados en el original del
Diploma.
c) Pago de los derechos pecuniarios correspondientes.
Parágrafo 1. La expedición del duplicado del Diploma se autorizará mediante
resolución rectoral, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este
Artículo y, en parte visible, se hará constar que es duplicado.
CAPÍTULO XIV
DE LAS DISTINCIONES
Artículo 86. Clases de distinciones. La Fundación Universitaria Juan de
Castellanos concede estímulos y otorga distinciones a aquellos estudiantes que a
juicio del Consejo Académico se hagan acreedores a ellos. Se consideran
distinciones los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Matrícula de Honor.
Felicitación escrita.
Diploma de exaltación de mérito.
Grado de Honor (tesis laureada, meritoria).
Trofeo.
Monitoría.
Participación en el desarrollo de convenios entre la Fundación y otras
instituciones, en proyectos de investigación y en extensión institucional.
h) Representación de la Fundación en eventos académicos, científicos,
culturales o deportivos.
i) Representación institucional a concursos académicos nacionales e
internacionales.
j) Becas por Bienestar Universitario.
Artículo 87. La matrícula de honor. Se concederá en cada período académico
al estudiante que obtenga el mayor promedio entre los estudiantes de su
programa, que no esté atrasado, no este homologado, ni curse créditos de
semestres anteriores y que cumpla los siguientes requisitos:
a) Que tenga un promedio aritmético acumulado de todos los semestres
cursados igual o superior a cuatro punto tres (4,3).
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b) Que no haya habilitado ninguna asignatura en el semestre.
c) Que este viendo el número promedio créditos del semestre
correspondiente.
Parágrafo 1. El estudiante que obtenga matrícula de Honor, estará exento del
pago de los derechos de matrícula correspondientes al semestre académico
siguiente.
Parágrafo 2. En caso de que haya dos o más promedios iguales, se tendrá en
cuenta el promedio acumulado y se le otorgará la matrícula de honor al que
tenga el mejor promedio general.
Artículo 88. Grado de honor. El Grado de Honor se otorga al estudiante de cada
programa académico, que cumpla con los siguientes requisitos:
a) Que haya obtenido un puntaje acumulado en el Programa cursado, de
acuerdo con las normas de cada Programa, igual o superior a cuatro
punto tres (4.3)
b) Que no haya perdido, repetido o habilitado ninguna asignatura durante su
carrera.
Parágrafo 1. El Grado de Honor se otorgará por Rectoría, previa recomendación
del Consejo Académico, a propuesta del Consejo de Facultad.
Artículo 89. Monitoria. La monitoría es una distinción que concede la Fundación
para el ejercicio de una actividad académica a los estudiantes que se hayan
distinguido por su comportamiento, habilidades y conocimiento, bajo la
orientación y supervisión del cuerpo docente. Para el otorgamiento de las
monitorías se debe tener en cuenta:
a) Ser estudiante regular, con matrícula vigente.
b) Tener un promedio no inferior a cuatro punto cero (4.0) en la asignatura o
área de concurso.
c) No haber sido sancionado académicas ni disciplinariamente.
d) Presentarse a concurso de méritos según convocatoria del Comité de
Currículo.
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Parágrafo 1. El otorgamiento de esta distinción se concederá mediante
Resolución Rectoral, de acuerdo con la reglamentación vigente.
Parágrafo 2. Al estudiante distinguido con la monitoria se le concederá un
descuento en la matrícula durante el tiempo de la distinción.
Artículo 90. Publicación de trabajos distinguidos. Se concederá la distinción
de la Publicación de Trabajos en los medios de comunicación existentes de la
Fundación, a los estudiantes que se destaquen con sus escritos, por sus
múltiples y relevantes aportes a las ciencias, a las artes o las letras. Para
otorgarla se necesita el concepto favorable del Comité de Currículo y la
aceptación del Comité Editorial de la Revista o cualquier otro medio de
publicación.
Artículo 91. Otras distinciones. Otras distinciones las reglamentará el Rector
por Resolución motivada.
CAPÍTULO XV
DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Artículo 92. Aplicabilidad. El régimen disciplinario se aplica a las conductas, las
acciones u omisiones, cometidas por el estudiante que afecten el
comportamiento social y/o la seguridad personal o colectiva, la vida y la
integridad personal de los miembros de la comunidad, los bienes de la
Fundación, las normas estatutarias, reglamentarias y/o disciplinarias.
Artículo 93. Sujetos sancionables. Los estudiantes de la Fundación que sean
partícipes, autores, cómplices o encubridores de las conductas previstas como
faltas disciplinarias, son sujetos sancionables.
Artículo 94. Clasificación de las faltas. Las faltas disciplinarias de los
estudiantes se clasifican en faltas leves, graves y gravísimas, las cuales se
contemplan en los artículos 95, 96 y 97 del presente reglamento. Las faltas no
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contempladas en este reglamento se calificarán en sesión del comité curricular,
de acuerdo con la conducta sancionable, siguiendo el debido proceso.
Artículo 95. Faltas leves. Constituyen faltas leves aquellas que implican el
incumplimiento de los deberes del estudiante, establecidos en este reglamento y
que no estén expresamente definidas como faltas graves o gravísimas.
Igualmente constituyen faltas leves el incumplimiento de las disposiciones
aprobadas por autoridad universitaria competente y divulgadas antes de la
ocurrencia de la falta.
Artículo 96. Faltas graves. Constituyen faltas graves:
a) La conducta del estudiante que menoscabe el buen nombre, la dignidad o
el prestigio de la Fundación, así como utilizar indebidamente el nombre y
/o los bienes de la institución para beneficio propio o de terceros, entre
otras.
b) La hostilidad repetida y manifiesta, o la agresión de palabra o de obra
contra estudiantes, profesores o personal administrativo y demás
personas que estén al servicio de la Fundación, mediante amenazas,
injurias o lesiones, dentro o fuera de la Institución.
c) Presentarse a la Fundación o a los campos de práctica en estado de
embriaguez o bajo los efectos de narcóticos, de drogas alucinógenas y/o
enervantes o consumir bebidas alcohólicas durante la realización de
prácticas de cualquiera índole, dentro o fuera del sitio de prácticas o hacer
uso reiterado de licor en los predios de la Fundación o durante el
desarrollo de las pasantías y demás actividades de tipo práctico
académico.
d) El fraude en actividades académicas, trabajos y evaluaciones, coadyuvar a
ello, divulgar indebidamente pruebas académicas antes de su realización,
la posesión o utilización de material no autorizado en tales actividades, así
como la falsificación de documentos académicos y administrativos.
e) La conducta intencional que tenga por efecto una grave lesión o ponga en
grave riesgo la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la
intimidad y el honor, de estudiantes, profesores, personal administrativo o
visitantes de la Fundación.
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f) El acceso o uso indebidos de información de carácter confidencial de la
Fundación y de sus miembros.
g) Ejercer actos de discriminación política, racial, religiosa, de género o de
cualquier otra índole.
h) El uso del carné de un tercero con fines de suplantación.
Artículo 97. Faltas gravísimas. Constituyen faltas gravísimas:
a) El hurto de bienes de la Fundación, de los estudiantes, profesores o
empleados administrativos.
b) Causar daños voluntarios a las instalaciones y/o bienes de la Fundación o
de cualquiera de sus miembros.
c) Todas las modalidades de plagio.
d) La falsificación, adulteración o presentación fraudulenta de documentos
académicos, certificaciones, sellos y firmas.
e) La falsificación en endosos o en instrumentos financieros de la Fundación,
o el pago con billetes falsos, chequeras robadas o de cuentas canceladas.
f) La suplantación en una evaluación académica, en exámenes preparatorios,
en trabajo de grado, tesis y otros.
g) La adquisición o divulgación indebida de los contenidos de las
evaluaciones académicas.
h) El consumo y/o la inducción al consumo en los predios o actividades
universitarias, de narcóticos, cualquier otro estimulante o sustancias
psicoactivas que altere los normales estados de ánimo o la conducta
regular de las personas, cuya comercialización esté prohibida por la ley,
incluido el consumo de cigarrillo según las leyes vigentes.
i) La comercialización de licor y de otras sustancias psicoactivas en los
predios o actividades universitarias.
j) La tenencia en los predios o actividades universitarias, de explosivos,
armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que pueda ser
utilizado para hacer daño a las personas o destruir los bienes de la
Fundación.
k) La acción que impida el libre acceso a la Fundación o a sus dependencias,
o que obstaculice el desarrollo de sus actividades, la aplicación de los
reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de
los deberes de los miembros de la comunidad educativa.
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l) La reincidencia en la comisión de faltas de cualquier índole.
m) El incurrir en una conducta incluida dentro de las faltas graves, que
debido a su naturaleza, intención lesiva y gravedad del daño, deba ser
considerada como falta gravísima en atención del buen nombre de la
Fundación y del bienestar general de la comunidad universitaria.
Artículo 98. Constitución de faltas. Constituyen faltas disciplinarias las
conductas de los estudiantes, relacionadas en las faltas leves, graves y
gravísimas, siempre que sean realizadas en desarrollo de, o con relación a, las
actividades universitarias, ejecutadas en la Fundación o en otras instituciones con
las cuales se adelante una actividad interinstitucional.
Artículo 99. Reposición de daños. Cuando se trate de daños Físicos y/o Morales
y/o sustracción de bienes materiales, además de la sanción, se exigirá la
reparación y/o reposición a que haya lugar.
Artículo 100. Sanciones disciplinarias. De acuerdo con la tipificación de la falta
o conducta sancionable, el Decano respectivo emitirá la sanción pertinente,
previo concepto del Comité Curricular del programa al cual pertenece el
estudiante, así:
Las Faltas Leves serán sancionadas mediante amonestación escrita. Si después
de haber sido amonestado por escrito, el estudiante reincide en la comisión de la
falta, esta conducta será considerada como falta grave y se procederá a aplicar la
sanción correspondiente.
Las Faltas Graves serán sancionadas con amonestación escrita con cargo a la
hoja de vida del estudiante y la imposición de matrícula condicional durante el
tiempo necesario para cumplir la condición.
Adicional a la sanción disciplinaria, el fraude en actividades, trabajos y
evaluaciones académicos se sancionará académicamente por el docente de la
asignatura respectiva con la pérdida de la asignatura, la cual será calificada con
nota definitiva de cero punto cero (0.0)
Las Faltas Gravísimas. De acuerdo con los atenuantes o agravantes de
responsabilidad, serán sancionadas así:
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a) La suspensión del estudiante, a quien se le cancelará la matrícula y sólo
podrá ser readmitido una vez cumplido el tiempo de la suspensión, o
b) La expulsión del estudiante, a quien se le cancelará la matrícula y no podrá
ser admitido posteriormente a ninguno de los programas ofrecidos por la
Fundación.
Artículo 101. Proceso disciplinario. El proceso disciplinario estará orientado por
los principios constitucionales y legales del debido proceso y de la doble
instancia. Se respetará el principio de la presunción de inocencia y los principios
democráticos de la igualdad entre las partes y la necesidad y obligatoriedad de la
práctica y refutación de pruebas en aras de garantizar el derecho a la defensa.
a) Cuando el Decano de la Facultad en la que esté matriculado el estudiante
tenga conocimiento de la comisión de una falta leve, citará al estudiante
para comunicarle en un proceso verbal, los cargos y las consecuencias de
sus actos. Oídos los descargos, procederá a aplicar la sanción
correspondiente si hubiere lugar a ello, o cesará todo procedimiento.
b) En los procesos disciplinarios sobre faltas graves y faltas gravísimas,
corresponde al Decano de la Facultad a la que pertenece el estudiante,
citar al comité de currículo para poner en su conocimiento el caso. El
comité de currículo realizará el estudio detallado de los hechos, sus
pruebas y los descargos del estudiante que se requieran, según la índole y
gravedad de la conducta, tenido en cuenta la solicitud de un concepto del
Psicólogo de Bienestar Universitario.
c) El Decano de la Facultad, será el encargado de Juzgar las conductas que se
constituyan en faltas graves o gravísimas y decidir la imposición de las
sanciones a que haya lugar, teniendo en cuenta el proceso y concepto del
comité curricular, así como el concepto del Psicólogo.
Parágrafo 1: Se tiene como fallador de primera instancia al correspondiente
decano mientras el Ad quem será el rector de la institución.
Parágrafo 2. En todos los casos disciplinarios debe incluirse la acción formativa
del estudiante, como ser social y como ser que merece respeto, mediante el
cumplimiento de procesos pedagógicos.
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Artículo 102. Impedimentos y recusaciones.
a. Si alguno de los Decanos de una Facultad se considera impedido por razón de
parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa justificada,
corresponderá adelantar el proceso disciplinario y decidir sobre las sanciones al
Decano designado por el Vicerrector Académico. En caso de que el Decano
designado por el Vicerrector se declare impedido, corresponderá a éste iniciar y
fallar el proceso, según el caso.
b. Si los Decanos no advierten causal de impedimento, pero el estudiante cree
que ésta existe, podrá este último recusar a los Decanos ante el Vicerrector
Académico, mediante escrito sustentado en el cual debe solicitar que se designe
la autoridad que debe adelantar su proceso. El Vicerrector Académico decidirá
sobre la solicitud, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la notificación
de la recusación. Contra esta decisión no cabe recurso alguno.
c. Cuando se declare impedido el Vicerrector Académico, será el Rector quien
designe la autoridad que lo sustituya, dentro de los tres días hábiles siguientes.
Esta decisión se con-signará por escrito y será notificada tanto a los Decanos
como al estudiante, y contra ella no cabe recurso alguno.
Artículo 103. Apertura y trámite del proceso.
Si después de investigados los hechos, el Decano respectivo o la persona que
deba juzgar el caso, encuentra que hay indicios serios de que un estudiante ha
cometido una falta grave o gravísima, notificará al estudiante la apertura del
proceso disciplinario mediante escrito que deberá contener por lo menos los
siguientes puntos:
a. La relación precisa y concreta de los hechos que dan origen a la apertura del
proceso disciplinario.
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b. La calificación provisional de las conductas del alumno, formulando de manera
clara y precisa las faltas que se le imputan y la indicación de las normas
reglamentarias que se consideran violadas.
c. Las pruebas que fundamentan los cargos formulados, las cuales se anexarán al
escrito.
d. La sanción aplicable a esas faltas y la indicación de las normas reglamentarias
que rigen estos procesos en la Universidad.
e. Indicación de que dispone de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día
siguiente al de la notificación, para responder y hacer sus descargos sobre los
puntos contenidos en la notificación, mediante escrito dirigido al Decano o a la
persona que deba juzgar el caso. Indicará también que en dicho escrito, el
estudiante podrá anexar las pruebas que pretenda hacer valer, y podrá solicitar la
práctica de las que considere oportunas para fundamentar sus descargos, y que
el período para adelantar estas pruebas adicionales no excederá de diez (10)
días hábiles. Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro del
plazo estipulado, se entiende que se atiene a lo probado en el proceso.
f. Recibida la respuesta del estudiante y sus descargos, y cumplida la práctica de
pruebas adicionales solicitadas por él, el Decano o la persona que deba juzgar el
caso, dispondrá de diez (10) días hábiles para decidirlo mediante escrito
motivado y congruente.
g. Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro del plazo
estipulado, el Decano o la persona que deba juzgar el caso, dispondrá de diez
(10) días hábiles para decidir mediante escrito motivado y congruente en el que
se indicará que el estudiante no ejerció su derecho de responder.
h. En todo caso, la decisión quedará consignada en un documento suscrito por
quien
decide. Dicha decisión se notificará al estudiante entregándole copia
del acta y quedará en firme una vez agotados los recursos de reconsideración y
apelación que contempla este Reglamento, si fueren interpuestos
oportunamente.
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Artículo 104. Términos:
a. Los términos a que hace referencia el presente reglamento, comenzarán a
contar a partir del día hábil siguiente en que se notifique una decisión, se radique
un escrito o se interponga un recurso.
b. De toda comunicación que se envíe al alumno en el desarrollo de estos
procesos se debe conservar copia en el archivo de la Facultad o dependencia
correspondiente; el alumno firmará constancia de que la recibió y se anotará la
fecha en que lo hizo. Si el alumno se niega a firmar, se le hará entrega de la
comunicación delante de dos testigos quienes dejarán constancia escrita de ello.
No siendo posible localizar al alumno para entregarle personalmente la
comunicación, se le remitirá por correo certificado a la dirección que tenga
registrada en la Secretaría de la Facultad. En este caso, los términos que
correspondan comenzarán a correr a partir del día siguiente a la fecha de envío.
Artículo 105. Recursos:
a. Contra la decisión que impone una sanción disciplinaria cabe el recurso de
reconsideración y, agotado éste, el recurso de apelación.
b. El recurso de reconsideración deberá interponerse mediante escrito motivado,
ante la misma persona que decidió el caso, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la notificación de la sanción. Este recurso se resolverá dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a su presentación.
c. El recurso de apelación se interpondrá, mediante escrito motivado, dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del escrito en que se niega la
reconsideración, ante el Rector de la Fundación. Este recurso se resolverá dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a su presentación, salvo el caso en que
sea necesario practicar nuevas pruebas. En este evento, el término correrá a
partir de la culminación de su práctica.
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CAPÍTULO XVI
DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
Artículo 106. Participación estudiantil. Los estudiantes tienen derecho a una
ordenada participación en la vida institucional; tienen libertad de asociación y de
expresión dentro del respeto propio a las personas y a las Instituciones y al
cumplimiento de los objetivos fundamentales de la Fundación.
Artículo 107. Participación en los órganos institucionales. La participación de
los estudiantes en los órganos de dirección de la Fundación, como en los
Consejos y los Comités donde se requiera su presencia, estará sujeta a lo
dispuesto en los estatutos y reglamentos. Tal participación constituye un
derecho de los estudiantes que se ejercerá dentro de las formas democráticas
responsables propias de la Fundación.
Artículo 108. Representantes estudiantiles. Los representantes de los
estudiantes al Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad y los
Comités Curriculares, serán elegidos por votación universal y secreta de los
estudiantes con matrícula vigente y para un período de un año mediante
elecciones convocadas por la Rectoría y de acuerdo con las disposiciones que
ella expida.
Artículo 109. Inscripción de candidaturas. La inscripción de candidatos a
representantes estudiantiles, se hará según el siguiente procedimiento:
a) Convocatoria a elección, mediante resolución rectoral.
b) La inscripción del candidato se hará por escrito ante la Secretaría General
y debe tener el respaldo de por lo menos cinco (5) estudiantes regulares.
c) La inscripción debe hacerse con una anticipación de diez (10) días hábiles
como mínimo a la fecha fijada para la elección.
d) La inscripción debe ir firmada por el respectivo candidato, como
constancia de la aceptación a tal postulación.
e) De la diligencia de inscripción se levantará un acta que firmará el
Secretario (a) General, el candidato y los estudiantes que lo inscriben.
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Parágrafo 1. La Secretaría General fijará en lugar público y en cada Facultad la
lista de candidatos inscritos con cinco (5) días de anticipación a la realización de
las elecciones.
Parágrafo 2. La Secretaría General suministrará a los jurados, la relación de
estudiantes regulares que pueden votar en cada mesa, para efectos del control
de la elección.
Artículo 110. Regulación de elecciones. Las normas generales que regulan las
elecciones serán:
a) El voto será personal y secreto.
b) El número de mesas de votación será fijado por la Secretaría General
según el número de electores.
c) Las urnas selladas y cerradas serán ubicadas en los lugares más accesibles
a los electores.
d) La elección se efectuará por votación universal y directa. El voto será
indelegable.
e) Los electores sufragarán depositando una sola tarjeta electoral, en la cual
marcarán el nombre del candidato. Los resultados de la elección se
definirán por mayoría simple.
f) El estudiante para poder votar debe identificarse con el carné estudiantil
vigente.
g) La elección será vigilada por un Jurado de Votación integrado por tres (3)
miembros, los cuales serán designados mediante Resolución Rectoral: un
(1) profesor y dos (2) estudiantes de programas diferentes.
Parágrafo 1. La designación como jurado será de forzosa aceptación, salvo el
caso de fuerza mayor comprobada, el cual debe ser informado a la Secretaría
General, con anticipación para nombrar su respectivo reemplazo.
Artículo 111. Escrutinio parcial. Una vez cerrada la votación, los jurados
procederán a efectuar el escrutinio parcial, para lo cual deberá llenar y firmar los
formularios suministrados por la Secretaría General. Los resultados deben ser
entregados a esta dependencia, y serán colocados en una urna triclave. Las
llaves de dicha urna deben ser guardadas por el Secretario General, el Vicerrector
Académico y el Representante Estudiantil ante el Consejo Superior.
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Artículo 112. Votos sobrantes. Cuando se compruebe que en una urna ha sido
depositado un mayor número de votos del que corresponde a la lista de
sufragantes de cada mesa de votación, se anularán al azar los votos que sobran.
Artículo 113. Escrutinio general. El Secretario General, el Vicerrector Académico
y el representante estudiantil ante el consejo superior, efectuarán los escrutinios
generales dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la elección.
Artículo 114. Candidato electo. En todas las elecciones estudiantiles se
considera electo quien obtenga la mayoría simple de votos.
Artículo 115. Publicación de resultados. Los resultados de la elección serán
comunicados a la Rectoría y a los respectivos organismos, por la Secretaría
General de la Fundación, quien expedirá la credencial correspondiente a cada
uno de los elegidos.
Artículo 116. Renuncia a cargos de elección. Los representantes estudiantiles
podrán renunciar a su cargo por causa justificada ante la Secretaría General e
informarán de ello a la corporación correspondiente. En este caso, el cargo será
ocupado por quien en las elecciones respectivas haya obtenido la siguiente
votación, quien ocupará el cargo hasta finalizar el período de elección.
Artículo 117. Nulidad de elecciones. Cualquier contravención a lo establecido
en este reglamento y a la leyes existentes al respecto, anulan la elección
CAPÍTULO XVII
DE LOS CURSOS INTERSEMESTRALES
Artículo 118. Definición de curso intersemestral. Son Cursos Intersemestrales
los que se desarrollan con una programación especial en el período de
vacaciones, los cales se regirán para todos los efectos, por el presente
reglamento.
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Artículo 119. Programación inicial. Cada programa académico planeará
oportunamente a los cursos Intersemestrales, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Disponibilidad del profesor.
b) Número mínimo de estudiantes de acuerdo al tipo de curso y sus costos.
c) Que la calidad del curso no sufra disminución, en número de horas ni en
contenidos, al ofrecerlo bajo esta modalidad.
d) Disponibilidad de otros recursos durante las fechas programadas.
(Biblioteca, laboratorios, centro de informática, ayudas audiovisuales,
clínica veterinaria).
Estos cursos deben ser previamente consultados con el respectivo decano como
garantía de su programación, además se les dará la publicidad necesaria para
que sean de conocimiento de todos los estudiantes.
Artículo 120. Inscripciones. El director del programa elaborará un calendario de
inscripciones para los cursos Intersemestrales. Una vez diligenciadas las
inscripciones de los estudiantes en los cursos Intersemestrales el Director del
programa los enviará a Registro y Control Académico.
Parágrafo 1. La Fundación cobrará en el momento de la inscripción un 40% del
valor del curso, como garantía de la seriedad con la que se tome este proceso.
Este dinero no es reembolsable.
Parágrafo 2. La Fundación se reserva el derecho de no ofrecer un determinado
curso cuando el número de inscritos no supere los quince alumnos.
Artículo 121. Matrícula en el curso intersemestral. El director del programa
respectivo matriculará a los estudiantes, previo el pago de los derechos
pecuniarios.
Parágrafo 1. Todo estudiante que confirme su asistencia al curso se considera
como matriculado en él y su retiro le ocasionará las sanciones académicas que
se contemplan en este reglamento.
Parágrafo 2. Todo estudiante que no se haya inscrito podría solicitar matrícula
en un curso si el número de alumnos lo permite, pero sin sobrepasar el cupo del
grupo.
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Parágrafo 3. Cuando la demanda de un determinado curso sea mucha y el nivel
de inscritos no permita más estudiantes, se haría un listado de espera y los
cupos dejados por los inscritos no matriculados se llenará por estricto orden una
vez concluido el día de matrícula.
Artículo 122. Normas generales sobre cursos intersemestrales. Los cursos se
ofrecerán únicamente para estudiantes que cumplan con los requisitos:
a) El número total de horas de los cursos intersemestrales será el mismo del
de un curso regular.
b) La evaluación de un curso intersemestral será igual a la de un curso
regular.
c) Los cursos Intersemestrales se ofrecerán en la época de fin de cada
semestre, siempre y cuando la disponibilidad de tiempo permita la
realización o el cumplimiento total de la programación académica del
curso y no exista un cambio sustancial en el calendario académico vigente
que implique un desplazamiento del siguiente semestre.
d) El costo de cada crédito será el correspondiente al valor crédito de la tabla
de matrícula única vigente en el año en que este se ofrezca.
Artículo 123. Programación del curso. El programa académico que programe
cursos Intersemestrales debe presentar a la decanatura respectiva el programa
de dicho curso, al menos una semana antes de la fecha indicada para la
iniciación. El programa en referencia debe contener:
a) Contenido del curso y distribución por sesiones y fechas
b) Metodología seguida para su montaje y a seguir en su ejecución, acorde
con las especificaciones de cursos intensivos.
c) Materiales, ejercicios, talleres y otras ayudas a utilizar en el curso.
d) Mecanismos de evaluación.
e) Profesores.
f) Objetivos.
g) Metodología.
Artículo 124. Cancelación de los cursos intersemestrales. La cancelación del
curso intersemestral solo es permitida hasta las 12:00 m del día anterior a la
presentación del examen final. El pago no es reembolsable.
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Parágrafo 1. Todo estudiante que haya confirmado su asistencia al curso y no
haga los trámites de cancelación en tiempo oportuno continuará figurando en
listados de clase y al final del curso quedará evaluado con cero cero (0.0),
aunque no haya pagado los derechos causados.
Artículo 125. Validez del curso. Todo estudiante esta obligado a verificar su
situación académica antes de matricular un curso intersemestral. El estudiante
que realice un curso estando retirado académicamente de la Fundación, lo hace
bajo su propio riesgo pero no tiene ninguna validez académica para el
cubrimiento del plan de estudios que tenia, ni para el futuro.
CAPITULO XVIII
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 126. Propiedad intelectual. Los derechos intelectuales de los trabajos
de grado o de tesis, de investigación o similares, que realicen los estudiantes
dentro de sus actividades académicas, serán de ellos. La Fundación podrá utilizar
los trabajos realizados con fines académicos o de uso institucional, sin que ello
implique explotación comercial y mencionando al autor.
Artículo 127. Contrato para desarrollo de obras. Si la Fundación financia,
promueve, coordina o de cualquier otro modo participa en la elaboración de una
obra literaria, artística o en alguna otra que sea susceptible de propiedad
intelectual realizada por uno o varios de sus estudiantes, con o sin la
participación de profesores, podrá, previo contrato con los creadores, establecer
que los derechos patrimoniales, o algunos de ellos, sean de la Fundación.
Artículo 128. Cambio de modalidad. Se entiende por cambio de modalidad el
paso de un estudiante de un programa académico presencial a su equivalente a
distancia o viceversa.
Parágrafo 1. El estudiante solo podrá hacer dos (2) cambios de modalidad
durante su carrera.
Parágrafo 2. Cuando un programa se ofrezca en varias sedes, el estudiante
podrá solicitar cambio de sede y su aceptación estará sujeta a la disponibilidad
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de cupo.
Artículo 129. Población vulnerable. La Fundación semestralmente otorgará un
(1) cupo en cada uno de los programas de pregrado, a aspirantes que provengan
de comunidades indígenas, grupos étnicos y desplazados por la violencia,
reconocidas como tales.
Parágrafo 1. Para aspirar a este beneficio se tendrá en cuenta los puntajes
exigidos en los antiguos Exámenes de Estado y la ponderación que se haya
establecido en cada uno de los programas en el caso del nuevo Examen de
Estado.
Artículo 130. Asignatura o curso académico. Es la unidad fundamental de la
formación; enlaza las intencionalidades pedagógicas con los procesos propios de
los saberes disciplinarios. Se expresa en créditos académicos o en la cantidad de
trabajo académico o de aprendizaje que requiere adelantar el estudiante para
adquirir las competencias previstas en el respectivo curso.
Artículo 131. Crédito académico. Es la medida de trabajo del estudiante y
determina el número de horas que debe dedicar al trabajo académico en función
de su aprendizaje. Un crédito académico requiere de 48 horas de trabajo
académico distribuidas entre: trabajo independiente del estudiante,
acompañamiento del docente, clase presencial o tutoría.
Artículo 132. Medios y mediaciones pedagógicas. Son el conjunto de recursos
académicos en multiformatos y estrategias didácticas, que facilitan la
autogestión del aprendizaje, el trabajo académico colaborativo, y optimizan la
interacción y comunicación sincrónica y asincrónica entre los actores del proceso
educativo.
Artículo 133. Aprendizaje autónomo. Es el centro de los procesos formativos
que fomenta la Fundación Universitaria, en programas presenciales y a distancia.
El aprendizaje autónomo tiene como base el estudio independiente o trabajo
personal del estudiante. La Fundación Universitaria para los programas a
distancia tiene como responsabilidad el fomento de condiciones pedagógicas y
didácticas acordes con la naturaleza de la educación abierta y a distancia.
ACUERDO 266
( 24 de agosto de 2009 )
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA Y ADOPTA EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS.
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Artículo 134. Tutoría. Es el apoyo académico y pedagógico que la Fundación
Universitaria brinda al estudiante para potenciar el proceso académico. El
acompañamiento tutorial que la Fundación brinda al estudiante matriculado en
un determinado curso académico, puede realizarse de manera sincrónica o
asincrónica, o mixta, según el caso, para lo cual se utilizarán mediaciones y
estrategias derivadas de las tecnologías de la información y las comunicaciones,
al servicio de la formación a distancia.
Artículo 135. Estudiantes presenciales. Se consideran como tal a los
estudiantes de los programas que se ofrecen en modalidad presencial.
Artículo 136. Estudiantes de distancia. Se consideran como tal a los
estudiantes de los programas que se ofrecen en modalidad a distancia.
Artículo 137. Estudiantes de pregrado. Se consideran como tal a los
estudiantes de los programas de pregrado.
Artículo 138. Estudiantes de postgrado. Se consideran como tal a los
estudiantes de los programas de postgrado.
Artículo 139. Calendario académico. Con el fin de garantizar el normal
desarrollo de las actividades académicas formativas y el funcionamiento de la
institución, el Rector establecerá y comunicará al estudiantado el calendario de
cada una de las actividades sustantivas que integran la programación académica
para el período de estudio.
Artículo 140. Plan de transición. Se elaborará por cada uno de los directores de
los programas un plan de transición para los estudiantes que se acojan al
presente reglamento y se respetarán los derechos adquiridos con el anterior
reglamento para quienes no expresen su voluntad de acogerse al nuevo
reglamento. Cada estudiante sólo puede acogerse a un reglamento.
Artículo 141. El presente Acuerdo deroga todas las normas que le sean
contrarías, en especial el Acuerdo No. 266 de 24 de marzo de 2009.
ACUERDO 266
( 24 de agosto de 2009 )
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA Y ADOPTA EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS.
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Artículo 142. Vigencia. El presente Acuerdo rige a partir del primer semestre
académico del año 2010.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Tunja, el veinticuatro (24) de agosto del año dos mil diez (2010).
Mons. LUIS AUGUSTO CASTRO
QUIROGA
Presidente Consejo Superior
ROSA PRESCELIA AYALA BECERRA
Secretaria Consejo Superior