procedimientos de asistencia

PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE
POLÍTICAS DE LA JUNTA ESCOLAR DE BARABOO
431-Regla
PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA:
1. Una copia de la política de asistencia del distrito escolar y estos procedimientos se
enviará a casa con cada estudiante al principio del año escolar.
2. Una copia de la política de asistencia del distrito escolar deberá ser puesta en los
manuales de los estudiantes al comienzo de cada año escolar. Una persona de contacto
estará en la lista para contestar cualquier pregunta que surja de la política de asistencia
del distrito escolar.
3. Se le dará una copia de la política de asistencia del distrito escolar a los nuevos
estudiantes y estudiantes transferidos el día en que estos comiencen la escuela. Esta
política también deberá ser explicada por el oficial de asistencia o su designado.
4. Las políticas de asistencia para el distrito se revisarán con los estudiantes al comienzo de
cada año como parte de una orientación, de reunión de grupo, reunión de la clase o de
otra reunión de un grupo pequeño o grande.
5. Si un estudiante está ausente, ya sea justificada o injustificada, por más de diez (10) días
en un año, el oficial de asistencia escolar puede notificar al padre, tutor o custodio legal
del estudiante que cualquier otra ausencia deberá ser validada con una nota firmada por
un médico o profesional de la salud, un profesional de salud mental autorizado, un oficial
de policía, un trabajador social, oficial de libertad condicional, el abogado o el juez, o un
Practicante de Ciencia Cristiana que viva y reside en este estado, con el fin de ser
considerado excusado.
6. Los administradores de la escuela deberán determinar el proceso para la notificación de
la ausencia del estudiante.
DEFINICIONES:
Ausencia Excusada
1. Temporalmente no tiene la condición física o mental propia para asistir al programa
escolar.
2. Enfermedad seria en la familia inmediata.
3. Muerte en la familia inmediata y/o funeral de un miembro de la familia inmediata.
4. Citas médicas, dentales, quiropráctico, optómetra u otra cita profesional, la cual de ser
posible no exceda mediodía. El padre/guardián deberá hacer las citas fuera del horario
escolar, de ser posible.
5. Días festivos religiosos.
6. Los viajes familiares que pueden ser tomadas sólo durante el período escolar normal. La
intención de esta declaración es proporcionar oportunidades a los estudiantes para
acompañar a su padre/guardian en unas vacaciones que no pueden ser programadas
cuando la escuela no está en sesión. El padre/guardián deberá notificar al principal o su
designado con una semana de anticipación de la ausencia con el propósito de revisar el
récord de ausencias del estudiante y el récord de desempeño general. Vacaciones o
viajes del estudiante sin el acompañamiento de un padre/guardián no son ausencias
excusadas.
7. Apariencia en la corte u otro procedimiento legal que requiera la asistencia del
estudiante.
8. Cuarentena impuesta por un oficial de salud pública.
9. Asistencia a eventos especiales de valor educativo aprobados por el principal o su
designado (ej. visitas colegio, pruebas militares).
10. Circunstancias especiales que muestran una buena causa y sean aprobadas por el
principal o su designado.
11. Cuando está excusado por escrito por un padre/guardián antes de una ausencia, no
exceder de diez (10) días en el año escolar. Todo estudiante que esté ausente y sea
excusado por esta provisión deberá completar cualquier trabajo del curso que no
completó durante la ausencia.
12. Suspensión fuera de la escuela.
13. Servir como un oficial de elección bajo los Estatutos de Wisconsin 7.30(2)(am),
nombrados por un empleado municipal o de la junta de comisionados electorales del
municipio, si también se excusó por el padre/guardián del estudiante y por el director de
la escuela que el niño/a atiende. Un director no puede excusar a un niño/a menor de este
párrafo a menos que el niño tenga por lo menos un promedio de calificaciones de 3.0 o
su equivalente.
Absentismo
1. Un estudiante que se ausente sin una excusa aceptable durante todo, o parte o más días
durante la escuela está en sesión.
Absentismo Habitual
1. Un estudiante que se ausenta de la escuela sin una excusa aceptable por parte o todos de
cinco (5) o más días en los cuales la escuela está en sesión durante el semestre escolar.
Trabajo Escolar Perdido
1. El Distrito cree que completar el trabajo perdido durante su ausencia, ya sea justificada o
no, es de suma importancia para el aprendizaje del estudiante. Por lo tanto, las escuelas
cumplirán con las normas de calificación según lo establecido por el distrito.
Oficina/Oficial de Asistencia
1. Un Administrador del Edificio deberá ser designado por la junta escolar como oficial
formal de asistencia para cada escuela del distrito.
2. El oficial de asistencia de la escuela y/o su designado deberá hacer y mantener récords de
las ausencias excusadas y no excusadas.
3. El oficial de asistencia de la escuela deberá hacer notificaciones, según requeridas por
ley, cuando un estudiante shall make the notifications, as required by law, en el evento
que un estudiante se ausente sin justificación.
PROCEDIMIENTO DE ABSENTISMO
1. El oficial de asistencia escolar deberá, salvo lo dispuesto en § 118.16 (2) (cg) y (cr),
notificar al padre o tutor del absentismo escolar de un niño que ha estado ausente y
orientar a los padres o tutor para que regrese el niño a la escuela a más tardar el día
siguiente de que la escuela está en sesión o para proporcionar una excusa bajo § 118.15.
La notificación se hará antes de que finalice el segundo día de clases después de recibir
un informe de una ausencia injustificada. La notificación puede ser hecha por el contacto
personal, por correo o llamada telefónica de la cual se levantará el acta correspondiente,
salvo que la notificación a través del contacto personal o llamada telefónica sea tratado
antes de la notificación por correo.
PROCEDIMIENTO ABSENTISMO HABITUAL:
1. Si un estudiante pierde parte o todos los cinco (5) o más días sin una excusa aceptable en
un semestre escolar, el estudiante es “habitualmente ausente” y la escuela hará el referido
de absentismo contra el estudiante bajo §118.16(5) al Departamento de Servicios
Humanos, trabajador de la corte juvenil, o corte municipal.
2. La escuela deberá notificar al padre/guardián de un niño que tiene un absentismo
habitual, por correo registrado o certificado, cuando el niño comenzó a tener un
absentismo habitual. El aviso deberá incluir todo lo siguiente:
a. Una declaración de responsabilidad de los padres o tutor, bajo § 118.15 (l) (a),
para hacer que el niño asista a la escuela regularmente.
b. Una declaración de que el padre/tutor o un niño pueden solicitar los programas
del plan de estudios o modificaciones para el niño bajo § 118.15 (l) (d) y que el
niño puede ser elegible para la inscripción en un programa para niños en
situación de riesgo bajo § 118.15 (3).
c. Una petición de que el padre o tutor se reúna con el personal apropiado de la
escuela para discutir el absentismo escolar del niño. La notificación deberá
incluir el nombre del personal de la escuela con el que el padre o tutor debe
reunirse, una fecha, hora y lugar para la reunión y el nombre, dirección y número
de teléfono de una persona de contacto para concertar una fecha distinta, tiempo
o lugar . La fecha de la reunión será dentro de los cinco (5) días escolares
después de la fecha en que se envió, a excepción de que con el consentimiento
del padre o tutor del niño la fecha de la reunión podrá ser prorrogada por un
período de cinco (5) días escolares adicionales . Si la reunión entre el padre o
tutor y personal de la escuela no se lleva a cabo dentro de los diez (10) días
después del envío de la notificación, los procedimientos judiciales pueden ser
iniciados en relación con el absentismo escolar sin la reunión requerida.
d. Una declaración de las sanciones, bajo § 118.15 (5), que se puede imponer a los
padres o tutores, si él o ella no puede hacer que el niño asista a la escuela
regularmente como se requiere bajo § 118.15 (l) (a).
Después que la notificación anterior se ha dado, la escuela debe notificar al padre o tutor de un
ausente habitual y de las ausencias injustificadas del ausente habitual a lo dispuesto en el plan de
absentismo escolar del distrito. Después de la notificación, no se aplican los límites de tiempo del
articulo (c). El Distrito notificará a los padres o tutores legales si su estudiante de 5 años de
edad, está ausente sin una excusa aceptable o jurídica siguiendo los mismos procedimientos que
los demás estudiantes para el absentismo escolar y el absentismo escolar habitual.
Si un estudiante pierde parte o la totalidad de cinco o más días sin una excusa aceptable, el
estudiante es "habitualmente ausente" y los procedimientos de absentismo escolar pueden ser
iniciados por la escuela bajo § 188.16 (6). Antes de remitir el asunto al Departamento de
Servicios Humanos, corte juvenil, municipal, o los tribunales de adolescentes bajo § 938.13 (6),
118 (16 (6), o 118.163 (1m), o en contra de los padres del menor o tutor bajo § 118.15, el oficial
de asistencia de la escuela debe proporcionar evidencia de que el personal apropiado de la escuela
en el distrito escolar o la escuela a la que asiste el menor ha hecho todo lo siguiente dentro del año
escolar durante el cual se produjo el absentismo escolar:
1. Se reunió con los padres del menor o tutor para discutir el absentismo escolar del menor o
que han tratado de reunirse con los padres del menor o tutor y se han negado.
2. Proporcionó una oportunidad para la orientación educativa al menor para determinar si un
cambio en el plan de estudios del menor resolvería el absentismo escolar del menor y se
han considerado las modificaciones del plan de estudios bajo § 118.15 (l) (d) y § 118.16
(5) (b). Incluyendo, pero no limitado a:
a. Modificación en el programa académico actual del menor,
b. Una formación para el trabajo de la escuela o programa de estudio y trabajo,
c. La inscripción en una escuela pública alternativa ubicada en el distrito escolar.
3. Evaluar al menor para determinar si los problemas de aprendizaje pueden ser una causa
de absentismo escolar del menor y, de ser así, haber tomado medidas para superar los
problemas de aprendizaje. La evaluación no es necesaria si las pruebas administradas en
el último año indican que el estudiante se está desempeñando al nivel de grado.
4. Llevar a cabo una evaluación para determinar si los problemas sociales pueden ser una
causa de absentismo escolar del menor y, en caso afirmativo, se han tomado las medidas
adecuadas o hecho referencias apropiadas.
Si el padre o tutor legal no asiste a una reunión bajo § 118.16 (cg) 3, entonces (1) anterior no se
aplica. En lugar de cumplir con los requisitos de (2) - (4) anteriores, el oficial de asistencia escolar
puede presentar pruebas de que el personal apropiado de la escuela no pudo, debido a las
ausencias del estudiante de la escuela, llevar a cabo la evaluación y el asesoramiento como se
describe en (2)-(4) anterior.
Última Actualización: 10 de febrero de 2014