2. INSTRUCTIVO DEL FORMATO INVENTARIO DE BIENES

INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
1. INSTRUCTIVO DEL FORMATO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Bienes muebles asignados
No. de
Dependencia y servidor
identificación del Fecha de adquisición
público responsable
bien
Los bienes muebles son aquellos
que pueden trasladarse
fácilmente de un lugar a otro,
Secretarias, gerencias,
manteniendo su integridad.
Concejo/Asamblea/Desce
Por ejemplo: sillas, escritorios, ntralizadas.
muebles de oficina, vehículos,
obras de arte, otros, etc.
De acuerdo al
sistema que se
Fecha en la cual se
tenga en la
compró el bien.
Administración
para inventariar.
Precio de compra
Valor de compra del bien.
Descripción
Dar un pequeño
detalle del artículo.
Ubicación
Indique dónde está
ubicado el bien, puede
ser en las oficinas o en
otro lugar.
Estado
Mantenimiento
En uso o
Almacenado.
Dado de baja, al
día, en mora.
2. INSTRUCTIVO DEL FORMATO INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Identificación
Se refiere a los bienes raíces
como: edificios, casas, lotes,
oficinas o bodegas, etc.
Nombre o Alias
Nombre como se
reconoce el bien
inmueble.
Estado
No. Matrícula
inmobiliaria
Arrendamiento,
comodato,
transferencia,
Es la identificación del
invadido,
inmueble fecha y
servidumbre,
ubicación.
venta, uso propio,
ocupado por un
tercero.
Cédula catastaral
Conjunto de número o
caracteres que identifican a
cada inmueble incorporado
en el censo predial y que a
su vez lo geo-referencia. Lo
da el catastro.
Dirección
Dónde se ubica el
inmueble, si tiene la
dirección exacta
incluirla
Reporte de información
y manuales
El mandatario saliente
debe entregar copia del
último reporte de
información al SIGA y el
manual para el
diligenciamiento del
mismo.
Usuario y claves
Indicar el usuario
actual y la clave
para acceder al
sistema SIGA.
Mecanismo de
control de
Póliza de seguro
Inventarios de
bienes consumibles
y suministros
Informar cuál es el
Informar si está
mecanismo con el
vigente o
cual se hace control
vencida y el tipo
de inventarios de los
de póliza.
bienes muebles.
PREGUNTAS ESTRATÉGICAS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Responda cada una de las siguientes preguntas:
PREGUNTAS
RESPUESTAS
1. ¿Qué aspectos considera que debe
tener en cuenta el mandatario electo en
el corto plazo (100 primero+C12:E16s
días), respecto a la tenencia de los
muebles e inmuebles?
2. ¿Cuáles considera que fueron los
aspectos positivos y negativos een la
administración de los muebles e
inmuebles?
un aspecto negativo es que el registro de las depreciaciones se hace
manual, uno de los procesos a mejorar en el 2016 es la
parametrizacion del modulo de almacen con contabilidad, ingresar
saldos, parametrizar cuentas contables.
3. ¿ Qué considera usted que debería
continuar respecto a los inventarios de
los muebles e inmuebles?
Generar los movimientos de altas y bajas en la compra de insumos de
consumo y bienes devolutivos
4. ¿ Cuáles son las lecciones aprendidas
en el manejo de estos bienes (muebles e
inmuebles)?
5. ¿ Cuáles son las dificultades que se
presentaron en el amnejo de estos
bienes (muebles e inmuebles)?
Desde que inicio la empresa, la persona responsable no realizo los
procesos necesarios de ingresar la informacion a tiempo, despues otra
persona le toco desatrzar el proceso y generar los movimientos
FORMATO RECURSOS FÍSICOS E INVENTARIOS
1. INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Bienes muebles asignados
Dependencia y servidor público
responsable
No. de identificación
del bien
Fecha de
adquisición
Precio de compra
Descripción
Ubicación
Estado
Mantenimiento
Póliza de seguro
Mecanismo de
control de
inventarios de
bienes consumibles
y suministros
en uso
al dia
0
0
en uso
en uso
en uso
en uso
en uso
en uso
en uso
en uso
en uso
al dia
al dia
al dia
al dia
al dia
al dia
al dia
al dia
al dia
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Maquinaria y equipo
Encargado de planta de Tratamiento
12/2/2013
5,374,200
planta generadora y taladro 1/2
Equipo de transporte, tracción y elevación
Equipos de comunicación y computación
Equipos de comunicación y computación
Equipos de comunicación y computación
Equipos de comunicación y computación
Equipos de comunicación y computación
Equipos de comunicación y computación
Equipos de comunicación y computación
Muebles, enseres y equipo de oficina
Orlando Lopera
Sandra Betancur
Sandra Betancur
Sandra Betancur
Sandra Betancur
Sandra Betancur
Sandra Betancur
Sandra Betancur
Sandra Betancur
1/21/2014
10/14/2014
5/31/2014
3/1/2015
1/31/2014
9/1/2013
9/30/2013
12/2/2013
8/1/2013
4,272,292
350,284
304,124
437,740
297,888
12,681,000
4,360,651
1,170,914
10,870,000
moto
equipo celular marca Huawei
equipo celular marca Samsung para Gerencia
Equipo celular moto G 8 GB
equipo celular Alcatel
5 computadores para oficina y 1 equipo portatil
equipo servidor
7 telefonos panasonic, 1 telefono inhalambrico
modulos en madera de equipo de oficina
planta de
tratamiento
oficina
oficina
oficina
oficina
oficina
oficina
oficina
oficina
oficina
Muebles, enseres y equipo de oficina
Sandra Betancur
2/5/2014
4,270,000
impresora ricoh 4000
oficina
en uso
al dia
0
0
Muebles, enseres y equipo de oficina
Sandra Betancur
2/15/2014
12,752,809
oficina
en uso
al dia
0
0
Muebles, enseres y equipo de oficina
Sandra Betancur
12/2/2013
oficina
en uso
al dia
0
0
Muebles, enseres y equipo de oficina
Muebles, enseres y equipo de oficina
Sandra Betancur
Sandra Betancur
6/26/2015
5/30/2015
archivador en madera, mesa para reuniones
greca, dispensador de agua, sillas ergonomicas y sillas
7,488,960
de 2 puestos
550,000
archivador de documentos
550,000
archivador de documentos
oficina
oficina
en uso
en uso
al dia
al dia
0
0
0
0
otros Equipo de Comunicación
Sandra Betancur
12/5/2013
1,200,000
Cable de Red utp categoria 6 de alto funcionamiento
oficina
en uso
al dia
0
0
Otros equipos de comunicación
Sandra Betancur
12/5/2013
2,200,000
USP de 3 kva online, autonomia de 15 a 20 minutos
para descargar energia
oficina
en uso
al dia
0
0
Dirección
Reporte de
información y
manuales
Usuario y claves
2. INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Identificación
Nombre o Alias
Estado
No. Matrícula
inmobiliaria
Cédula catastral