INFORME FINANCIERO 2004-5 9 de Febrero del 2006 Señor presidente, Señoras y señores miembros de Honor, Señoras y señores presidentes de Federaciones, Señoras y señores participantes a la Asamblea General : Tengo el gusto de presentar para su aprobación el balance y las cuentas de resultado del ejercicio cerrado el 30 de Septiembre del 2005, así como el presupuesto provisional para el ejercicio del 1º de Octubre del 2006 a Septiembre del 2007. Espero que los siguientes comentarios les permitan una mejor comprensión de estos documentos. 1: BALANCE ACTIVOS Inmovilizaciones corporales a) Material de oficina e informática El valor bruto de este equipo muestra un crecimiento de CHF 9,118, de la siguiente manera: Nueva red informática en Lausana CHF 5,467 Camcorder e impresora, Comisión de Arbitraje CHF 3,651 b) Mobiliario de oficina – sin cambio, totalmente amortizado. c) Material de transporte – sin cambio, totalmente amortizado. d) Arreglos e instalaciones – sin cambio, totalmente amortizado. e) Equipo deportivo – sin cambio en el valor bruto. f) Otras inmovilizaciones corporales – sin cambio en el valor bruto. Depósitos y garantías – no hay cambio. Activo circulante a) Federaciones deudoras ; CHF 39,344, superior con relación al 2003-4 (CHF 30,174). Hasta el 31 de Enero del 2006, CHF 17,410 de estas deudas fueron pagadas. Se hizo una provisión de CHF 8,000. b) Productos a recibir (CHF 83,874), hasta el 31 de Enero se recibió 73% de este monto que concierne los rembolsos. c) Otros clientes – pagos de los proveedores CHF 9,315– por la publicidad que apareció en la revista, y de la cual se recibió CHF 6,625 hasta el 31 de Enero. d) Adelantos al personal – Adelanto permanente, viáticos CHF 5,000. e) Cargos pagados por adelantado (CHF 111,772) : Las principales categorías son:Material para señalización, campeonatos del mundo / Gran premio, adelanto CHF 49,459 Pagos por adelantado para los campeonatos de Leipzig y el curso CHF 42,059 Seguro CHF 7,900 Escuelas de maestros de armas, adelantos CHF 3,648 f) Deudores diversos (CHF 45,329) concierne los impuestos anticipados (37,690) y el IVA (CHF 7,639). g) Bancos y cajas: correspondiente a nuestra liquidez ; CHF 8,022,908. PASIVO a) Fondos propios El capital y reservas representan la situación financiera de la FIE a finales de septiembre del 2004. El excedente de productos con relación a los gastos (CHF 6,632,916) es el resultado de la cuenta pérdidas y ganancias y el “TOTAL” la situación hasta septiembre del 2005. b) La provisión de CHF 400,000 es una provisión contra la pérdida de ganancia eventual, resultado de las variaciones de tasas de cambio en nuestras cuentas bancarias. La ganancia de cambio en 2004-5 se encuentra en los « resultados ». c) Cargos a pagar por un monto total de CHF 91,075 cuya constituída por : La revista Viajes protocolarios, desarrollo, nuevas federaciones Provisión Cursos / escuelas Actividades de las comisiones Servicios exteriores, varios d) Acreedores sociales por CHF 39,832:París Lausana mayor parte está CHF 24,258 CHF 19,055 CHF 14,500 CHF 13,507 CHF 8,624 CHF 8,596 CHF 33,296 CHF 6,537 e) Productos cobrados por adelantado – CHF 176,199 :Los pagos efectuados antes de finales de septiembre para la temporada 20056 en mayor parte fueron : Campeonatos del mundo de Leipzig, patrocinio CHF 92,937 Licencias FIE 2005-6 CHF 59,920 Solidaridad Olímpica para el último trimestre del 2005 CHF 14,063 Cotizaciones / derechos de organización FIE para 2005-6 CHF 7,980 f) Otros acreedores – CHF 649,139 :El IVA a pagar por la cantidad recibida por los Juegos de Atenas 2 2. CUENTA DE RESULTADOS GASTOS a) Compras – CHF 12,400. Inferior al presupuesto. Las principales categorías son: Material administrativo CHF 8,232 Electricidad CHF 2,661 b) Amortizaciones; CHF 100,887, menos que lo presupuestado. c) Ayuda a la innovación y desarrollo. CHF 26,745, menos que presupuestado. Las principales categorías son : Apoyo al sistema de señalamiento sin hilo en el sable, en las competencias CHF 9,211 Desarrollo, nuevas federaciones CHF 6,695 d) Servicios exteriores – CHF 272,866. 3 % más que lo presupuestado, a causa obviamente de los gastos bancarios (en nuestras inversiones fiduciarias). Las principales categorías son : Alquileres inmobiliarios CHF 50,675 Correo y telecomunicaciones CHF 39,585 Seguros CHF 39,234 Otros alquileres CHF 30,561 Honorarios CHF 18,250 Gastos bancarios CHF 16,279 Instalación, material informático y gastos de material de competencia CHF 14,673 Donativos - ayuda, Tsunami CHF 11,500 Transporte CHF 12,018 Medallas, regalos CHF 10,708 Subcontratos CHF10,240 Mantenimiento y limpieza de los locales y otros equipos CHF 6,653 Agradecemos de nuevo al señor Roch que generosamente puso a nuestra disposición gratuitamente los locales de la FIE en París. e) Impuestos CHF 9,165 f) Gastos de personal. CHF 631,102, por encima de lo presupuestado. Sueldos CHF 490,624 Cargos sociales CHF 129,530 Otros gastos CHF 10,948 g) Viajes – CHF 66,954, por encima de lo presupuestado. h) Revista : CHF 212,234, por encima de lo presupuestado, debido a una edición suplementaria y al aumento del número de ejemplares en conformidad con el número de poseedores de licencia. i) Cotizaciones anuales a los organismos internacionales AGFIS, ASOIF, etc. CHF 3,891. j) Subvenciones a las confederaciones – CHF 59,008. 3 k) Campeonatos del mundo juniors / cadetes – a CHF 89,293, 5% más de lo presupuestado. l) Campeonatos del mundo seniors ; presupuestados pero se efectuaron al final del ejercicio. m) Cursos de perfeccionamiento – CHF 110,260; ayudas a los tiradores seleccionados para entrenarse antes y para participar en Linz (CHF 79,447) y Leipzig (CHF 30,813). Los gastos estuvieron por abajo del presupuesto porque una parte de los gastos de Leipzig fue atribuida al 2005-6. n) Cursos de maestros de armas – CHF 155,813. Esta rúbrica incluye los gastos tanto de los fondos provenientes de la FIE como los de la Solidaridad Olímpica (CHF 68,625). Las escuelas concernientes figuran en el informe anual del Comité Ejecutivo. La razón principal de la disminución de los gastos con relación al presupuesto fue la anulación de la puesta en marcha de la escuela de América del sur. o) Ayuda en material a las federaciones – CHF 117,741. 18% de más de lo presupuestado. p) Congreso (Electivo) de París y Asamblea general de Linz – CHF 185,859. Sobrepaso importante del presupuesto proveniente del Congreso electivo de París. q) Presidente, Mesa directiva y Comité Ejecutivo, CHF 240,423. Sobrepaso importante del presupuesto. Los viajes representaron 63% de estos costos. r) Comisiones : la Comisión de Arbitraje para la cual el presupuesto previó 2 reuniones, se reunió tres veces y en periodos más largos. • Arbitraje. 135% por encima del presupuesto. Tres reuniones y diversos gastos. CHF 94,315 • Disciplinaria Ninguna actividad. • Jurídica Una reunión. CHF 23,999 • SEMI Una reunión y diversos gastos. CHF 32,708 • Médica Une reunión. CHF 24,710 • PP Una reunión. CHF 34,243 • Reglamentos Una reunión y diversos gastos. CHF 34,150 • Comisiones especiales (estudio florete / sable) y de los atletas CHF 16,647 - s) Provisión / pérdidas. provisiones contra las ganancias de tasa de cambio y las federaciones deudoras CHF 401,600 4 GANANCIAS a) Cotizaciones anuales. CHF 63,250 b) Derechos de organización (competencias copa del mundo). CHF 193,300 c) Licencias internacionales. 4% de mejoría desde el 2003-4 CHF 251,119 d) Derechos de exámenes de árbitros. CHF 13,765 e) La revista, ventas y publicidad. 37% por encima del presupuesto. CHF 41,100 f) Derechos de televisión y patrocinio de los campeonatos del mundo – presupuestados, pero tuvieron lugar después del ejercicio. g) Solidaridad olímpica; aumento de la contribución de US$ 40,000 a $ 45,000 CHF 68,625 h) Intereses, 72% por encima del presupuesto debido a nuestras inversiones específicas, parcialmente en contra-valor del aumento de nuestros gastos bancarios CHF 187,400 i) Varios. Principalmente la anulación de una provisión 2001-2 contra las posibles deudas debido a la quiebra del patrocinador oficial y también a las multas por la no presentación de tiradores inscritos a algunas competencias. CHF 74,212 j) Provisiones / riesgos : No se hizo ninguna provisión. - k) Ganancia de cambio, debido a la ligera mejoría del dólar US$ desde la ganancia de las sumas después de Atenas CHF 328,113 l) Excedente / déficit. El excedente de gastos con relación a las ganancias, sin tomar en cuenta nuestras monedas después de Atenas, es de : CHF 1,735,506 Esto corresponde a CHF 74,906 más que el presupuesto. Con las ganancias de Atenas nos encontramos con un excedente para el ejercicio de CHF 6,632,916. Quiero agradecer a nuestro personal administrativo quien, bajo la dirección de la Sra. Nathalie Rodriguez M.-H., manejó la administración de nuestras finanzas con una gran eficacia y paciencia. 5