Capítulo II Fundamentación teórica CAPÍTULO II FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN El estudio de la Información financiera de las empresas ha sido objeto de varias investigaciones anteriores. Para esta investigación, estos antecedentes tienen importancia porque facilitan el entendimiento de la variable que se estudia en los diferentes contextos ya planteados. A continuación se presentan algunas de ellas. Los investigadores Ochoa y Urdaneta (2011) presentaron una investigación que tiene como título Análisis de los Estados Financieros para los períodos 2007, 2008 y 2009 de la empresa Ferretería Duaca. La metodología implementada fue descriptiva y documental, la población estudiada está representada por los estados financieros de los períodos 2007, 2008 y 2009. En cuanto a la técnica de observación documental, fue validada por el comité académico de ciencias administrativas de la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacin y compone cada cuenta de los estados financieros, el instrumento de recolección de datos, fue analizado en una guía de observación compuestos por subcategorías, 12 unidades de análisis 13 conformadas por cada una de las cuentas correspondiente a los estados financieros con el propósito verificar y constatar el comportamiento financiero y económico de la empresa Ferretería Duaca. Los investigadores además fundamentaron sus bases teóricas en el criterio de los autores especialistas en el área, Arias (2006), Kennedy (2004), Mina (2002), entre otros. El estudio tuvo como resultado que para la empresa Ferretería Duaca, la cuenta de mayor representación fue el inventario sus cuentas por cobrar relacionadas, según el análisis vertical y horizontal realizado. Por otro lado, en el estado de resultado, la mayor representación la tuvo la cuenta costo de venta, según los indicadores financieros a corto y largo plazo. La empresa además cuenta con un capital de trabajo aceptable que incluye recursos destinados a cubrir las erogaciones necesarias para su operación. Por otro lado, los investigadores Quintero, Pilar, González y Romero (2010) desarrollaron una investigación que tuvo como título Análisis de los Estados Financieros para los períodos 2007, 2008 y 2009 de la empresa Seguridad Industrial, Ferretería y Uniformes en General, S.A. Dicha investigación se categorizó como documental y descriptiva, las unidades de análisis estuvo representada por el estado de situación financiera, estado de resultado, movimiento de patrimonio y flujo de efectivo correspondientes a los años 2007, 2008 y 2009. La recolección de datos de dicha población se efectuó a través de una guía de observación, siendo validadas por el Comité Académico de la Universidad Privada Doctor Rafael 14 Belloso Chacín, y que a su vez constataron la veracidad de las unidades de análisis con respecto a las categorías y subcategoría s. El marco teórico por su parte, estuvo sustentado por el criterio de los autores Fierro (2007), Kennedy (2004), Guajardo (2004), Romero (2002), Díaz (2001) Subramanyam (2007), Orti z (2003), entre otros. El estudio evidenció que el capital aportado por los accionistas tuvo la mayor representación en todos los períodos. De acuerdo con los indicadores financieros a corto plazo existe liquidez, ya que cumplen sus obligaciones sin recurrir al inventario. La rotación de esta cuenta fue considerada aceptable. Por otra parte, López, Pineda, y Romero (2010) desarrollaron una investigación que llevó como título Análisis de los Estados Financieros para los períodos 2006-2007-2008 en la Farmacia Kunana, C.A. Metodológicamente estuvo enfocado de manera documental y descriptiva, teniendo como población el estado de situación financiera, de resultado integral y de flujos de efectivo. Entre los autores consultados para la sustentación teórica se encuentran Kennedy (2006), Romero (2006), Carvalho (2005). Los resultados alcanzados en esta investigación arrojaron que la empresa no controlaba las cuentas por cobrar, disponía de poco inventario, presentando asimismo un elevado costo de venta en relación a sus ingresos, lo que influye en el cumplimiento de sus obligaciones con terceros, conllevando todo esto a una baja utilidad en sus actividades operativas. 15 Asimismo, Albornoz, Fernández y Galindo (2010) presentaron una investigación que tiene como título Análisis de los Estados Financieros para los períodos 2007-2008 en la empresa Detectalarm, C.A, la cual tuvo como objetivo analizar los estados financieros de los períodos 2007-2008 de la empresa Detectalarm, C.A. La metodología implementada fue descriptiva y documental, la población estudiada estuvo conformada por el estado de situación financiera y el estado de resultado integral de los períodos 2007 y 2008. La recolección de información de esta investigación estuvo llevada a cabo a través de una guía de observación documental, las cuales fueron validadas por el Comité Académico de la Universidad Privada Doctor Rafael Belloso Chacin, quienes se encargaron de revisar su pertinencia. Teóricamente está basada en los criterios de autores como: Kennedy (2004), Ortiz (2003), Álvarez, Gutiérrez, Marín y Rodríguez (2004), Carvalho (2005), entre otros. Los resultados de la investigación dejaron ver, que la mayor representación tiene los activos y pasivos circulantes, en cuanto al estado de situación financiera, el inventario final donde recae la mayor participación. Con respecto al análisis horizontal, el grupo que mayor variación tuvo fue el activo circulante del 2008 con respecto al 2007. Por otro lado, los indicadores financieros de liquidez dejan ver que para el 2007 la empresa contaba con un capital de trabajo aceptable al igual que su nivel de 16 circulante, mientras que para el año 2008 la prueba del ácido fue favorable. En cuanto a los indicadores financieros de actividad, se evidencia que para el 2008 la rotación del inventario, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar presentaron movimientos favorables en los indicadores. Para los de rentabilidad, para el año 2008 la misma fue mayor al anterior. Por último, Añez, Fuenmayor, Ospino, y Ramírez (2010) desarrollaron una investigación que tiene como título Análisis de los estados financieros para los períodos 2007, 2008 y 2009 de la empresa Mega Petrol, C.A. fue considerada metodológicamente como descriptiva y documental. La población tomada como base de estudio estuvo conformada por el estado de situación financiera, de resultados, de flujo de efectivo y de patrimonio de los 3 años de manera sucesiva, en cuya recolección de datos se utilizó la técnica de observación documental. El instrumento aplicado fue una guía de observación aplicada a los estados financieros, el cual estuvo validado por el comité de expertos de la facultad de ciencias administrativas de la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. El enfoque teórico de esta investigación estuvo sustentado por los siguientes autores: Ortiz (2003), Kennedy (2004), Guajardo (2005), Amat (2003), entre otros. Los resultados reflejaron que la empresa presenta una 17 alta adquisición de activos fijos, situación cual se hace necesaria debido al tipo de servicio prestado por la empresa; por otra parte su financiamiento es totalmente interno por ello se obtiene una alta representatividad en la cuenta por pagar accionistas. Luego del estudio se obtuvo que los costos y gastos operativos aumenten en la misma proporción en cuanto los ingresos, lo cual genero incremento en la rentabilidad. Las investigaciones presentadas anteriormente fueron utilizadas como guía para la elaboración de la fundamentación teórica, así como también sirvieron de apoyo para la determinación de la población y la construcción del cuadro de sistematización. Al existir una semejanza en la variable de estudio, resulta una base sólida al momento de recolectar información e identificar los distintos objetivos ya ilustrados. 2. BASES TEÒRICAS 2.1. ESTADOS FINANCIEROS Las diferentes actividades que se realizan en los procesos contables de registro de transacciones y ajustes se efectúan con el objetivo final de elaborar estados financieros. Una vez realizado se tiene la balanza de comprobación ajustada, luego procede a elaborar los estados financieros básicos los cuales son cuatro, el estado de situación financiera, el estado de resultado, el estado de flujo de efectivo y el estado de movimiento de cuentas patrimoniales, dichos estados se interrelacionan entre sí. 18 2.2. DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros abarcan una cantidad de términos e información, los cuales se deben mencionar para el análisis e interpretación de la investigación, los mismos términos sirve n para saber la situación financiera de la misma. Según Guajardo (2004, p. 152) “son informes a través de los cuales los usuarios de la información financiera perciben la realidad de la empresa y en general de cualquier organización económica. Dichos informes constituyen el producto final del llamado ciclo contable”. El Autor Kennedy (2004, p. 4) “Los principales Estados Financieros comprenden el balance general, el estado de pérdidas y ganancias, y el estado del capital y el superávit o de utilidades no distribuidas”. Por otro lado Ochoa (2004, p. 114) explica: Los estados financieros son el producto final del sistema de contabilidad y están preparados con base a los principios de contabilidad, las reglas particulares y el criterio prudencial. Estos estados contienen información financiera y cada uno constituye un reporte especializado de ciertos aspectos de la empresa. En síntesis, los autores Guajardo (2004), Kennedy (2004) y Ochoa (2004) concuerdan, en que los estados financieros son informes los cuales contienen información financiera la cual constituyen un reporte especializado de ciertos aspectos de la empresa. Tomando en consideración las definiciones expuestas, se asume para la presente investigación que los estados financieros son el producto final del 19 proceso contable, los cuales contienen la información financiera de la empresa para que posteriormente permitan tomar decisiones en la organización. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor Ochoa (2004) ya que expresa en profundidad el significado los estados financieros los cuales son el producto final del sistema de contabilidad y están preparados con base a los principios de contabilidad generalmente aceptados. 2.3. IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son preparados periódicamente para mostrar información a las organizaciones y así puedan tomar una serie de decisiones tanto como sencillas o complejas que puedan mejorar el desarrollo operativo y financiero de la misma. De esta forma, Kennedy (2004, p. 8) “son de importancia para una empresa, ya que suministra información necesaria sobre la situación financiera de la empresa y al analista contable le brinda información la cual le permitirá a la gerencia tomar decisiones sobre la empresa”. Para Guajardo (2006, p. 34) “la importancia de los estados financieros radica en que a través de ellos los usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el desempeño financiero de una organización”. Tomando en consideración de los autores Kennedy (2004) y Guajardo (2006) los cuales concuerdan que los estados financieros son importantes ya 20 ellos permiten visualizar el desempeño de la empresa en cuanto a cada partida que compone la misma. Atendiendo a esta importancia, se concluye que los estados financieros son necesarios por igual, ya que cada uno de ellos son necesarios para adquirir la información que proviene de las partidas, además que permite conocer el desempeño de las transacciones realizadas. Tomando en cuenta estas definiciones, se fija posición por lo expuesto por el autor Guajardo (2006), ya que plantea una definición concreta y exacta sobre la importancia de los estados financieros ya que la emisión del mismo proporciona información al acreedor o accionista sobre la situación de la misma. 2.4. CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar la información adecuada a las diferentes organizaciones o individuos. Para que esta condición pueda materializarse, estos deben satisfacer ciertas características. Según Guajardo (2002, p. 32) las características de los estados financieros son las siguientes: a) La relevancia la cual es la cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que permitan al usuario captar mejor el mensaje y operar sobre ella para lograr fines particulares b) La confiabilidad es la peculiaridad de la información contable que significa que el usuario la utilizara para tomar decisiones basándose en ella. 21 c) La comparabilidad la cual significa que la información es cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada. d) La veracidad la cual es la peculiaridad de incluir la información contable eventos realmente sucedidos. e) La significación cual mide la capacidad que tiene la información contable para presentar simbólicamente, con cantidades los resultados de su operación. Tomando en cuenta estas características, se asume que los estados financieros deben expresar la realidad financiera de la empresa, abarcando todas las actividades u operaciones de la empresa en los distintos estados financieros para así evaluarlos y administrar los resultados económicos y financieros de las organizaciones. 2.5. TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS Como anteriormente fue mencionado los estados financieros básicos están conformados por cuatro, el estado de situación financiera, el estado de resultado, el estado de flujo de efectivo el estado de movimiento de cuentas patrimoniales, los cuales se describen presentan a continuación. 2.5.1. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA En el estado de situación financiera se presenta la movilización de las partidas de activos, pasivos y capitales que tienen la organización así como 22 si rendimiento y comparación entre las mismas para así posteriormente realizar un análisis de estas. Según, Kennedy (2004, p. 4) “es un estado de las inversiones, un doble análisis y presentación de las fuentes de capital, fondos provenientes de préstamos y de la aportación de los propietarios y la inversión del capital en activos”. Para Guajardo (2002, p. 42) El estado de situación financiera es un estado financiero que muestra los montos de activo, del pasivo y del capital en una fecha específica. En otras palabras el estado financiero muestra los recursos que poseen el negocio, sus adeudas y el capital aportado por los dueños. En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Guajardo (2002) concuerdan que el estado de situación financiera es un estado que muestra los montos del activo, pasivo y capital en una fecha especifica. Partiendo de las citas anteriores, se puede definir el estado de situación financiera como un resumen de saldos de cuentas reales tales como son los activos, pasivos y capital lo cual muestra la situación financiera de la organización para saber si en un futuro existen condiciones para invertir. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2002) ya que explica de manera amplia el estado de situación financiera. 23 2.5.2. ESTADO DE RESULTADOS Siendo uno de los estados financieros más importantes, el estado de resultados muestra mediante un informe las partidas de ingresos y egresos dentro de una organización así como la utilidad neta o perdida y puede ser presentado mensualmente así como también al final de cada periodo contable. Asimismo, Ortiz (2003, p. 22) explica “también conocido como estado de pérdidas y ganancias, es un estado de naturaleza dinámica, que presenta para un periodo determinado de tiempo, los resultados de un negocio, en cuanto a sus ingresos, costos, gastos y utilidades o perdidas”. Para Ochoa (2004, p. 114) “muestra los ingresos, costos y gastos, así como la utilidad o pérdida neta como resultado de las operaciones de una entidad durante un periodo determinado”. En síntesis, para ambos autores Ortiz (2003) y Ochoa (2004) el estado de resultado, es de naturaleza dinámica y los mismos muestran sus ingresos, costos, gastos y utilidades o pérdidas en un periodo determinado. Tomando en cuenta las definiciones expuestas, se puede definir el estado de resultado como un estado dinámico que el cual puede ser emitido en un tiempo determinado y muestra los ingresos, costos, gastos y utilidad o perdida de una empresa. Para efectos de esta investigación, se fija posición por el autor Ochoa (2004) ya que muestra una definición concreta sobre este el estado de resultados. 24 2.5.3. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO En este informe se incluyen las entradas y salidas de efectivo que tuvo una compañía en un periodo de operaciones para determinar el saldo o flujo neto de efectivo al final del mismo. Las entradas de efectivo son recursos provenientes de las transacciones como ventas al contado, cobranzas y aportaciones de los socios, las cuales le generen un ingreso a la entidad. Las salidas de efectivo son desembolsos que se realizaron por transacciones tales como las compras al contado, pago de cuentas por pagar y pagos de gastos, entre otros. Según, Kennedy (2004, p. 4) “el estado de flujo de efectivo muestra el movimiento del efectivo que sale e ingresa al negocio, por medio de una lista de fuentes de ingresos de efectivo y los usos del mismo”. En este mismo orden, Ortiz (2003, p. 23) “es un estado financiero básico, de naturaleza dinámica, que presenta para un periodo determinado de tiempo, las entradas y salidas de efectivo de la empresa y la situación real al final de dicho periodo”. Asimismo, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) concuerdan en que este estado financiero muestra las entradas y salidas de efectivo de la empresa. Luego de considerar las definiciones ante riores, se asume que el estado de flujo de efectivo es un informe resumido de las cuentas de ingresos y egresos las cuales muestran el movimiento del efectivo de las empresas, el cual es importante ya que suministra la base para estimar las futuras necesidades del efectivo y sus probables fuentes. La composición de 25 los estados financieros de flujo de efectivo se presenta de tres maneras, actividad de operación, actividad de inversión y actividad de financiamiento. Para efectos de esta investigación, se fija por la definición del autor Ortiz (2003) el cual explica la definición de estado de flujo de efectivo adecuada al contexto de la presente investigación. 2.5.3.1. ACTIVIDAD DE OPERACIÓN Es la primera manera en la cual esta constituida el estado de flujo de efectivo la misma muestra la entrada y salida de efectivo, vale decir los ingresos y gastos. Para Gitman (2003, p. 90) “son flujos positivos y negativos de efectivo relacionados directamente con la venta y producción de los productos y servicios de la empresa”. De acuerdo a lo planteado, Guajardo (2005, p. 44) “en esta área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionen directamente con el giro normal de operaciones de la entidad económica”. En síntesis, ambos autores Gitman (2003) y Guajardo (2005) concuerdan, que la actividad de operación muestra las entradas y salidas de efectivo de la actividad económica. Tomando en consideración las definiciones expuestas, se puede definir la actividad de operación como el área donde se ubican las entradas y salidas de efectivo dentro de la organización, la misma tiene relación con la actividad económica de la empresa. 26 Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición expuesta del autor Guajardo (2005) ya que explica de manera simple la definición de actividad de operación. 2.5.3.2. ACTIVIDAD DE INVERSIÓN Es la segunda manera la cual esta compuesta el estado de flujo de efectivo la cual se relaciona con la compra y venta de activos a largo plazo los cuales ocasionan ingresos o desembolsos en una entidad. Por su parte, Guajardo (2005, p. 44) “en esta sección se muestran los conceptos relacionados con compraventa de activos a largo plazo que hayan ocasionado una entrada o un desembolso de efectivo”. Al respecto con Gitman (2003, p. 90) “sugiere que en esta actividad son flujos de efectivo asociados con la compra y venta de activos fijos e intereses comerciales”. De acuerdo a las definiciones expuestas, tanto para el autor Guajardo (2005) como para el autor Gitman (2003) la actividad de inversión esta relacionada con la compra y venta de activos a largo plazo o fijos las cuales hayan ocasionado una entrada o desembolso de efectivo. Tomando en consideración las definiciones anteriores, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2005) y definen que la actividad de inversión de manera adecuada al objeto de estudio en la presente investigación. 27 2.5.3.3. ACTIVIDAD DE FINANCIAMIENTO Es la segunda manera la cual esta compuesta el estado de flujo de efectivo la cual se relaciona, Según Guajardo (2005, p. 44) “en esta sección figuran todos los conceptos que produjeron una entrada de efectivo que generaron una salida de efectivo proveniente de financiamiento”. Para tal efecto, Gitman (2003, p. 90) Señala que los flujos de efectivo que resultan de transacciones de financiamiento de deuda y capital. Incurrir (o repagar) en deuda a cortos o largos plazos daría como resultado un flujo positivo de efectivo (o un flujo negativo de efectivo) correspondiente. Del mismo modo, la venta de acciones daría como resultado un flujo positivo de efectivo; el pago de dividendos en efectivo o la recompra de acciones daría como resultado un flujo negativo de financiamiento. En síntesis, ambos autores Guajardo (2005) y Gitman (2003) concuerdan que la actividad de financiamiento se produce por entrada de efectivo proveniente de financiamiento. Luego de considerar anteriormente, las se considera definiciones pautadas por los autores que la actividad de financiamiento como aquella la cual señala los flujos de efectivo que se realizaron por medio de financiamientos en un periodo contable. Para esta investigación, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2005) ya que explica de manera concreta para efectos de esta investigación, el significado de la actividad de financiamiento. 28 2.5.4. ESTADO DE MOVIMIENTO DE CUENTAS PATRIMONIALES El estado de movimiento de cuentas patrimoniales es un estado financiero que al igual que los otros tres (3) estados ya anteriormente mencionado, se presenta mediante un informe para que la empresa pueda conocer los movimientos de las partidas cuales componen el patrimonio. Para Guajardo (2006, p. 41) “es un estado financiero básico que pretende explicar, a través de una forma desglosada, las cuentas que han generado variaciones en la cuenta de capital contable” Para Ochoa (2004, p. 114) “muestra un análisis de los cambios en la cuenta de capital, es decir los cambios en la inversión de los propietarios durante un determinado periodo.” En síntesis, ambos autores Guajardo (2006) y Ochoa (2004) concuerdan que el estado de movimiento de cuentas patrimoniales muestra los cambios de un periodo a otro en las cuentas de capital. Tomando en consideración las definiciones anteriormente expuestas, se puede definir el estado de movimiento de cuentas patrimoniales como un informe que muestra un movimiento periódico en las cuentas del capital, entre ellas el capital social o las cuentas de socios y su objetivo principal es mostrar los cambios en las inversiones de los accionistas en la empresa, es decir, lo que se denomina capital contable. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición aportada por el autor Guajardo (2006) ya que explica de manera concreta y precisa la definición del estado de movimiento de cuentas patrimoniales. 29 2.6. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros están compuestos por elementos clasificados como cuentas reales conformadas por acti vos, pasivos y capital, también están conformadas por las cuentas nomínales las cuales están conformadas por ingresos y egresos. 2.6.1. ACTIVOS La palabra activo no es un sinónimo de propiedad o bienes, abarca también a los derechos que poseen las empresas, seguidamente se muestran definiciones de activos mediante una serie de autores. Según Kennedy (2004, p. 4) define los activos como Una propiedad poseída, sobre la cual el individuo o el negocio tienen derecho legal, o sobre la cual poseen alguna participación. El derecho de propiedad en un negocio de propietario único recae sobre un individuo, el propietario; en una sociedad, en dos o mas personas, los socios, o en un socio como fideicomisario por todos los demás socios; y en una sociedad anónima, en la entidad social. Para Ortiz (2003, p. 39) “Los activos es el conjunto de bienes y derechos que poseen un valor económico y son propiedad de la empresa”. Realizando un análisis de las definiciones antes mencionadas los autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) expresan de igual manera que los activos es un conjunto de bienes y derechos que posee una empresa. Tomando en cuenta la definición del autor, se puede asumir que los activos como los bienes y derechos que pueden ser tangibles o intangibles y poseen un valor económico y que pertenecen a la organización. 30 Para efectos de esta investigación, se fijo posición por la definición del autor Ortiz (2003) ya que la expresa de manera concreta y adecuada la razonabilidad de la partida ya que son bienes y derechos de la empresa. 2.6.1.1. ACTIVOS CORRIENTES Los activos corrientes son rubros que están dentro de los activos, estos se presentan partidas las cuales son llamadas liquidas, porque se movilizan o pueden convertirse en efectivo en un corto plazo. Según, Ortiz (2003, p. 40) “los activos corrientes están constituidos por los bienes y derechos que se pueden convertir en efectivo en menos de un año, cuando la empresa tiene la intención de realizar esta conversión”. Seguido a esto, Ochoa (2004, p. 125) “los activos corrientes son aquellos que tienen disponibilidad e intención de convertirse en efectivo dentro de un año o dentro del ciclo normal de operaciones”. Comparando la definición definiciones anteriores, ambos autores Ortiz (2003) y Ochoa (2004) concuerdan que los activos corrientes son aquellos bienes y derechos que tienen la intención de convertirse en efectivo dentro de un año. Asimismo, se puede definir los activos corrientes como aquellos bienes y derechos que son propiedad de una empresa los cuales tienen la intensión de convertirse el efectivo en un lapso no mayor a un año. Para efectos de esta investigación, se fijo posición por la definición aportada por el autor Ortiz (2003) ya que explica de manera concreta la definición de activo corriente. 31 (A) EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS La cuenta efectivo en caja y banco esta constituida por dos cuentas que pueden ser separadas en caja donde se puede encontrar el dinero directamente en efectivo, y en bancos donde se realizan transacciones monetarias sin necesidad de utilizar la moneda directamente, si no por cheques u otros tipos de transacciones. Asimismo Guajardo (2004, p. 326) expresa: El efectivo que posee un negocio normalmente se clasifica en dos partidas: caja chica y otra, bancos. La primera…es un fondo limitado con el cual se cuenta para hacer frente a erogaciones cuyo monto es pequeño y cuya naturaleza y oportunidad exige que el pago sea en efectivo, es decir pagos que no se realicen con cheques. La segunda forma de mantener el efectivo es mediante a cuentas de cheques en instituciones bancarias. Algunas de estas pueden generar intereses; en este caso se denominan cuentas productivas, mientras que las que no los generan son cuentas de cheques normales o tradicionales. Álvarez y otros (2003, p. 56) “es el efectivo que recibe o se desembolsa en la empresa producto de las operaciones diaria. Por ser ese efectivo propiedad de la empresa se clasifica como una cuenta real de activo circulante disponible, con saldo deudor”. Álvarez y otros (2003, p. 56) “son fondos de dinero disponible que posee la empresa en una entidad financiera que se utiliza para deposito por el dinero en efectivo o cheques recibidos y para girar cheques de la empresa. Se clasifica como una cuenta real de activo circulante disponible, con saldo deudor. 32 En síntesis, ambos autores Guajardo (2004) y Álvarez y otros (2003) concuerdan en que es un fondo los cuales contienen la caja principal, caja chica y bancos. Seguida a estas definiciones se explica que el efectivo en cajas, es dinero que posee la empresa dentro de sus cajas principales o cajas chicas, y posterior a esto se puede definir al efectivo en bancos como el dinero disponible de una empresa en una entidad financiera para depósitos o cheques. Para efectos de la investigación, se fija posición por las definiciones expuestas por el autor Álvarez y otros (2003) ya que explica de manera separa la cuenta de efectivo, dividiéndola en caja y en bancos. (B) CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar en una empresa están constituidas por deudas de los clientes o una organización cuando realiza sus operaciones comerciales como la venta de mercancías. Estas cuentas no están dentro de las partidas de efectivo debido a que las mercancías fueron vendidas a crédito y el dinero no entra a la caja o al banco. De esta manera, Kennedy (2004, p. 4) “las cuentas por cobrar deben incluir solo los derechos sobre los clientes por mercancías vendidas a crédito. Esta partida, algunas veces llamadas de deudores comerciales, cuentas de clientes o cuentas por cobrar comerciales”. Según, Guajardo (2004, p. 360) “las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa, los 33 cuales generan un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activos circulantes”. Asimismo, ambos autores Kennedy (2004) y Guajardo (2004) coinciden que son los derechos sobre los clientes por las mercancías vendidas a crédito ya que los mismos todavía deben la mercancía. Partiendo de estas definiciones, se puede decir que las cuentas por cobrar son cuentas del activo circulante, ubicadas en el estado de situación financiera, las cuales son deudas por parte de los clientes relacionadas con las ventas de las mercancías o servicios. Para efectos de la investigación, se fija posición por la definición del autor Kennedy (2004) ya que explica de forma coherente la cuenta por cobrar. (C) INVENTARIO DE MERCANCÍA El inventario de mercancía es una cuenta real, parte de los activos circulantes ya que entran mercancías cuando se realizan compras, y salen cuando se realizan ventas, dichas operaciones se realizan de forma periódica y por lo general las entradas y salidas de la misma están en un lapso menor a un año. Al respecto, Kennedy (2004, p. 66) explica: Un inventario de mercancía representa la existencia de un negocio al menudeo o al mayor que no es fabricante. Este inventario deben comprender 1) las existencias de mercancía disponible en el almacén y las que están en consignación fuera de el, y 2) la mercancía en transito si el titulo de la propiedad ha pasado al comprador. 34 Seguido a esto Ochoa (2004, p. 128) menciona En una empresa manufacturera, la partida de inventarios incluye las existencias de materias primas, de las que están en proceso de producción para su venta, de los productos terminados en el almacén, de los que están en consignación fuera de el y de toda la mercancía que este en transito, siempre y cuando el titulo de propiedad corresponda a la empresa. Los tres tipos de inventarios en una empresa manufacturera (materiales, producción en proceso y producción terminada) deberán ser mostrados como activo circulante en el balance general. Asimismo, el autor Kennedy (2004) menciona que el inventario representa la existencia mercancía en la empresa, por otro lado, Ochoa (2004) explica que los mismos incluyen la existencia de materia prima. De esta forma, se puede concluir que el inventario de mercancía, es una cuenta real, de activo, perteneciente al estado de situación financiera la cual muestra la cantidad en dinero de la mercancía existente y disponible por la empresa. Tomando en consideración las definiciones anteriores, se fija posición por la definición expuesta por el autor Kennedy (2004), el cual explica la cuenta como un inventario general, a diferencia del autor Ochoa (2004) el cual centra su definición en empresas manufactureras. 2.6.1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES Los activos no corrientes están dentro del rubro de los activos pero a diferencia de los activos corrientes, estos no se vuelven líquidos en un corto plazo, si no todo lo contrario, estos comprenden las partidas como la de 35 propiedad planta y equipo las cuales pueden poseen dentro de ella mobiliarios, equipos, vehículos y edificios. Según Kennedy (2004, p. 97) Representan propiedades físicamente tangibles que han de usarse durante mas de un año en las operaciones regulares del negocio y que normalmente no son ni fácilmente convertibles en efectivo ni se intentan revender, el único de los rubros de los activos corriente que no es depreciable o agotable es el terreno. Para, Ochoa (2004, p. 129) menciona que los activos no circulantes es la manera de separar a los activos corrientes de los demás. los mismos representan las propiedades físicas y tangibles que poseen una empresa. Seguido a esto, se denota que ambos autores Kennedy (2004) y Ochoa (2004) concuerdan, ya que los mismos mencionan que los activos no circulantes son aquellos los cuales representan las propiedades físicas y tangibles que posee una empresa. Asimismo, se puede concluir que los activos no corrientes son aquellos los cuales poseen una propiedad físicamente tangible y no pueden convertirse en efectivo en un lapso menor a un año, estos pueden llegar a ser depreciables o amortizables. Para efectos de esta investigación se fija posición por la definición del autor Kennedy (2004) ya que explica de manera amplia la razonabilidad de la cuenta. (A) MOBILIARIO Y EQUIPO Estos están compuestos por dos sub cuentas las cuales son los mobiliarios que como su nombre lo indica es todo lo movible dentro de la 36 empresa y los equipos que son utilizados en las oficinas u otros dentro de la organización. Para, Guajardo (2002, p. 336) “Representan las inversiones en muebles y equipos de oficina propiedad de la empresa contabilizadas en su valor de adquisición y actualizados por inflación”. Según, Kennedy (2004, p.98) “es una cuenta de control, que puede incluir los activos corrientes que no este comprendido en las clasificaciones de edificio, mejoras al terreno o terreno”. De esta forma, el autor Guajardo (2002) explica que son inversiones en muebles y equipos de oficina propiedad de la empresa, por otro lado, para el autor Kennedy (2004) es una cuenta de control. Tomando en consideración las definiciones anteriores, se puede definir mobiliario y equipo, como una cuenta real, de activo, perteneciente al balance general, en la cual se presentan las inversiones en muebles y equipos de oficinas los cuales son propiedad de la empresa. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2002) ya que explica de manera concreta la definición de la cuenta. (B) DEPRECIACÓN ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO La depreciación acumulada afecta a todas las cuentas de propiedad planta y equipo con excepción de la cuenta de terreno, que establecido ya previamente es la única que no es depreciable o agotable. 37 Según Guajardo (2002, p. 69) “Representan la cancelación o disminución del costo del mobiliario y el equipo a lo largo de su vida útil estimada”. Por otro lado, Ortiz (2003, p. 72) “es un gasto de operación del negocio, mediante la cual se va trasladando el valor del desgaste del mobiliario y equipo”. En síntesis, ambos autores Guajardo (2002) y Ortiz (2003) concuerdan que la cuenta representa el desgaste o disminución del costo del mobiliario y del equipo. Atendiendo a esta consideración, se puede concluir que la cuenta depreciación acumulada de mobiliario y equipo es una cuenta de tratamiento especial, en la cual se presenta el agotamiento que los bienes muebles que posee una empresa los cuales se realizan a lo largo de su vida útil. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2002) el cual explica de manera concreta la razonabilidad de la cuenta. (C) VEHÍCULOS Los vehículos se encuentran clasificados como parte de la propiedad planta y equipo, la cual esta dentro de los activos no corrientes, los vehículos son la clase de activo que se puede mover y su vida útil esta por encima de un año, y tampoco es un bien que pueda hacerse efectivo en un corto plazo estos vehículos pueden utilizarse para generar ingresos dentro de la empresa. 38 Para Guajardo (2002, p. 336) “se adquieren para ser utilizados en las operaciones de un negocio para obtener ingresos debido a que prestan un servicio para la organización, clientela o al publico en general”. Asimismo, Álvarez y otros (2003, p. 59) “todos los carruajes, autos, camionetas, grúas, entre otros propiedad de la empresa que se usan en las distintas actividades. Se clasifican como cuenta real de activo fijo con saldo deudor pertenecientes al balance general”. En síntesis, Ambos autores Guajardo (2002) y Álvarez y otros (2003), concuerdan que estos son los autos, camionetas y grúas que son propiedad de la empresa y se usan para la actividad u operación del negocio. Tomando en cuenta estas definiciones, se puede concluir la cuenta vehículo, es una cuenta real, perteneciente al estado de situación financiera y la misma representa todos los autos, camionetas, grúas, entre otros, que son propiedad de la empresa y se usan para la actividad de la misma. De esta forma, se fija posición por la definición aportada por el autor Álvarez y otros (2003) ya que explica de entendible y con ejemplos la razonabilidad de la cuenta. (D) DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS En función a lo ya descrito en la depreciación acumulada de mobiliarios y equipos, por ser parte de la propiedad, planta y equipo, los vehículos se deprecian cada periodo, ello significa que disminuye su valor histórico. 39 Según, Kennedy (2004, p. 99) “se refiere a la suma total de los cargos por depreciación anual que se muestra en la cuenta de depreciación acumulada,”. En este mismo orden, Guajardo (2002, p. 68) “Representa la cancelación o disminución del costo del equipo de transporte a lo largo de su vida útil estimada”. Tomando en cuenta las citas anteriores, Ambos autores Kennedy (2004) y Guajardo (2002) concuerdan que la depreciación acumulada de vehículos es la suma de los cargos que obtuvo un equipo de transporte desde que se adquirió hasta la fecha actual. Asimismo, se puede concluir que la depreciación acumulada de vehículo, es una cuenta la cual representa el agotamiento o desgaste experimentado desde que se adquirió hasta la fecha actual. Por otro lado, se fija posición por la definición aportada por el autor Guajardo (2002) el cual define de manera concreta la definición de la cuenta depreciación acumulada vehículos 2.6.2. PASIVOS Los pasivos están dentro de las cuentas reales con las cuales se realizan los estados de situación financiera. Estos pasivos se dividen en dos, pasivos corrientes los cuales son cancelados en plazos menores a un año y los pasivos no corrientes los cuales se cancelan en plazos mayores a un año. 40 Asimismo, Ortiz (2003, p. 41) expresa que los pasivos “están constituidos por el conjunto de deudas u obligaciones económicas que la empresa tiene con sus acreedores”. Según Guajardo (2002, p. 39) “El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores”. Para ambos autores, los pasivos no son más que obligaciones que la empresa tiene con sus terceros. Pero para efectos de esta investigación, la definición aportada por el autor Ortiz es la más adecuada. De igual manera se puede asumir que los pasivos son aquellas cuentas con saldo acreedor las cuales representan las deudas u obligaciones que poseen una empresa con sus acreedores, estos pasivos pueden dividirse en pasivos corrientes y pasivos no corrientes dependiendo al lapso de tiempo en el cual sean realizables. 2.6.2.1. PASIVOS CORRIENTES Los pasivos corrientes al igual que los activos corrientes son cuentas que se movilizan en un lapso menor a un año. Estos pasivos corrientes comúnmente están conformados por cuentas por pagar y retenciones en una empresa. Según, Ortiz (2003, p. 41) “se consideran pasivos a corto plazo o corrientes, aquellas obligaciones que se deben pagar dentro del término de un año, contado a partir de la fecha del corte del balance”. 41 Asimismo, se fija posición por la definición aportada por Ortiz (2003), y se asume que los pasivos corrientes son aquellas deudas u obligaciones que se tienen con los acreedores o retenciones de impuestos que son realizables en un lapso menor a un año. A) CUENTAS POR PAGAR Las cuentas por pagar están dentro de los pasivos corrientes, los cuales son obligaciones o deudas que posee la empresa con sus acreedores. Estas cuentas están nacen de compras de materiales o mercancía que la empresa realizó a crédito a sus acreedores, las mismas deben ser canceladas en un plazo no mayor a un año . Para, Kennedy (2004, p. 115) “las cuentas por pagar deben incluir sólo las cantidades que se adeudan a los acreedores por mercancías o materiales comprados a crédito”. En este mismo orden, Guajardo (2002, p. 70) “representa los adeudos pendientes de pago por concepto de compra de bienes o de servicios, con cargo a la empresa”. En síntesis, Para ambos autores Kennedy (2004) y Guajardo (2002) las cuentas por pagar representan las deudas que poseen con los acreedores. Tomando en cuenta las definiciones anteriores, se puede definir que las cuentas por pagar es la cantidad de mercancía, materia o servicios que fueron comprados a crédito a los acreedores las cuales serán pagaderas a un plazo menor a un año. 42 Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2002) el cual muestra una información concreta sobre la cuenta. B) RETENCIONES SEGURO SOCIAL Esta cuenta representa a la retención que se le aplica a un trabajador de su sueldo mensual establecido por la ley del seguro social obligatorio y el patrono debe aportar una cantidad dependiendo el nivel de riesgo que posea la empresa. Para Kennedy (2004, p.117) “las retenciones del seguro social están estipuladas mediante la ley del seguro social la cual impone al trabajador a pagar cierta cantidad mensual”. De igual forma, Álvarez y otros (2003, p. 63) “se denominan como las contribuciones sociales pendientes de pago de los trabajadores con el gobierno nacional, las cuales la empresa ha retenido del sueldo, debiendo ser canceladas en corto plazo”. Según las definiciones, ambos autores Kennedy (2004) y Álvarez (2003) coinciden en que estas son retenciones las cuales se le aplican los trabajadores. Según las definiciones anteriores, se define retenciones de seguro social como una cuenta de pasivos a corto plazo, la cual son retenidas a los trabajadores mediante la empresa, y posteriormente la misma debe cancelarse a las entidades de recaudación de dichos tributos. 43 En este caso la definición aportada por el autor Álvarez y otros (2003) se ajusta a la investigación efectuada, y explica que son contribuciones sociales pendientes por pago. C) RETENCIONES LEY POLITICA HABITACIONAL Esta cuenta representa los aportes realizados por los trabajadores, los cuales fueron retenidos por la empresa para luego optar por los derechos d ley política habitacional, mejor conocida como ley de vivienda y habitad en este caso la empresa posteriormente debe cancelarse a las entidades de recaudación de dichos tributos. De este modo, Kennedy (2004, p. 118) “la cuenta de ley política habitacional obliga a los patronos a retener el un porcentaje del sueldo mensual de los trabajadores para el cumplimiento de la misma”. Para, Álvarez y otros (2003, p. 63) “son obligaciones sociales que la empresa posee pendiente con el gobierno nacional, que deben ser canceladas en el corto plazo, se clasifican como pasivos con saldo acreedor pertenecientes al balance general”. En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Álvarez y otros (2003) coinciden que son retenciones que son aplicadas a los trabajadores. De esta forma, se puede definir las retenciones ley política habitacional, como una cuenta de pasivo a corto plazo y se ubica en el estado de situación financiera, la misma se encarga de retenerle una cuota al trabajador la cual posteriormente debe ser cancelada al gobierno. 44 Para esta investigación, se fijo posición por la definición de los autores Álvarez y otros (2003) la cual explica con claridad la misma. D) IVA POR PAGAR El pago del impuesto al valor agregado (IVA) esta expuesto por la ley de impuesto al valor agregado, este impuesto debe ser retenido por la empres y posteriormente cancelado mensualmente, por lo consecuente es un pasivo corriente. Según Guajardo (2002, p. 57) “El impuesto al valor agregado obliga al vendedor a cobrar al consumidor un impuesto sobre el ingreso por la venta o por la prestación de un servicio”. Para, Romero (2006, p.404) “esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de las obligaciones que tiene al empresa de actuar como retenedora. Esta cuenta representa la obligación de retener los impuestos a cargos de los terceros”. De acuerdo a las definiciones, ambos autores Guajardo (2002) y Romero (2006) concuerdan que esta cuenta representa la obligación de retener impuestos a los terceros. Por otro lado, se puede definir IVA por pagar la cuenta de pasivo a corto plazo, ubicada en el estado de situación financiera que representa la obligación del impuesto que es retenido por haber generado por las ventas o prestaciones de servicio a terceros. Para motivos de esta investigación, se fija posición por la definición aportada por el autor Romero (2006) ya que explica con claridad la definición de la cuenta. 45 2.6.2.2. PASIVOS NO CORRIENTES Los pasivos no corrientes al igual que los activos no corrientes son aquellos cuales transcurren luego de un año, las cuentas comúnmente dentro de este tipo de pasivos son las cuentas por pagar socios y hipotecas por pagar. Ortiz (2003, p. 48) por su parte, explica que: Son aquellas obligaciones de tipo económico cuyo vencimiento se producirá en más de un año, contando a partir de la fecha del corte del balance, los rubros más comunes en este grupo son las obligaciones financieras a largo plazo, los bonos por pagar, los pasivos con socios. Según Ochoa (2004, p. 135) “es un compromiso que tiene una fecha de liquidación o vencimiento futura con un plazo mayor a un año .”. De esta forma Ortiz (2003) y Ochoa (2004) concuerdan que son obligaciones de tipo económicas, cuyo vencimiento se producirán en un plazo mayor a un año a partir de la fecha de corte del balance general. De esta manera, se puede definir los pasivos no corrientes como aquellas obligaciones de pago que tiene la empresa las cuales se producirán en un lapso mayor a un año, las cuentas que normalmente se incluye en este tipo de pasivos, son las hipotecas por pagar y las cuentas por pagar socios. De este modo, la definición que más se adapta a la presente investigación, es aquella aportada por el autor Ortiz (2003) debido a que muestra una información más completa sobre el rubro de los pasivos no corrientes. 46 A) CUENTAS SOCIOS Cuando la empresa es constituida, suele suceder que necesita más inyección de capitales para poder continuar sus operaciones, comúnmente por ser recién constituida, las entidades bancarias no les facilitan créditos, por lo tanto los socios invierten de su propio capital para que la empresa continúe sus operaciones y posteriormente se le reintegre el dinero. De esta misma forma, Guajardo (2002, p. 72) “representan las deudas por parte de los socios con un plazo mayor de un año a cargo de la empresa”. Tomando en cuenta esta definición como aporte a la investigación, las cuentas por pagar socios son los pasivos que se generaron a largo plazo ya que la cuenta pudo haber sido generada para pagarla a corto plazo y luego al no haber pagado este pasivo, se pudo convertir en un pasivo corriente el cual es pagado a mas de un año. 2.6.3. PATRIMONIO En este rubro se encuentra la distribución conformadas por las inversiones que realizaron los socios o accionistas de la empresa. De esta forma, Ortiz (2004, p. 42) “esta constituido por el conjunto de cuentas que representan la propiedad de los dueños en la empresa y resulta de restar, el activo con el pasivo. El patrimonio también se denomina capital contable o capital social y superávit”. 47 Para, Ochoa (2004, p. 137) “es aquella parte que queda de los activos después de restar el total de los pasivos”. En relación a las citas anteriores, ambos autores Ortiz (2004) y Ochoa (2004) concuerdan que es el resultado de restarle el total de pasivos al total de los activos. Asimismo, se puede concluir que el patrimonio es un rubro el cual esta constituido por un conjunto de cuentas los cuales representan las propiedades de los socios o accionistas de la empresa. Y se puede obtener el resultado restándole el pasivo total al total del activo total. El mismo también se denomina capital contable. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor Ortiz (2004) ya que explica el rubro de patrimonio de manera entendible. 2.6.3.1. CAPITAL SOCIAL El capital social es la primera cuenta dentro del patrimonio y esta constituido por la inversión que realizaron los socios al momento de la apertura de la empresa, esta inversión queda registrada dentro de dicho rubro. Para Kennedy (2004, p. 129) “representa el interés de los propietarios en la sociedad; este interés esta dividido en acciones o unidades”. En este mismo orden, Guajardo (2002, p. 73) “esta cuenta representa el importe de las aportaciones de capital efectuadas por los accionistas de la empresa”. 48 En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Guajardo (2002) coinciden en que esta cuenta representa el aporte de los accionistas a la empresa, este aporte esta divido en acciones o unidades. Tomando en cuenta las citas anteriores, se puede concluir que el capital social es una cuenta real, perteneciente al estado de situación financiera el cual representa el importe de las aportaciones de capital efectuada por los accionistas a la empresa. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición aportada por el autor Guajardo (2002) el cual explica que cuenta de capital social representa el importe de las aportaciones efectuadas por los socios de la empresa. 2.6.3.2. RESERVA LEGAL La cuenta reserva legal, representa una porción que se extrae de la utilidad generada en todos los periodos económicos pasados para así poder hacer frente o cumplir con todas las eventualidades que puedan ocurrir en los siguientes periodos. Para Kennedy (2004, p. 144) “en el capital puede haber varios tipos de reservas, pero la reserva legal se utiliza en las sociedades anónimas para reservar un dinero extra en caso de que ocurra alguna perdida”. Según Álvarez y otros (2003, p. 64) “se definen como segregaciones o partes de las utilidades que toma la empresa para en cualquier momento de eventualidad o contingencia presentada, esta es del 10% del capital”. 49 En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Álvarez y otros (2003) concuerdan en que la cuenta se utiliza para reservar un dinero extra en caso de una contingencia o eventualidad presentada. Tomando en consideración las definiciones anteriores, se puede concluir que la reserva legal, es una cuenta real, perteneciente al estado de situación financiera, el cual es creado por el 10% del capital social, para así reservar un dinero extra en caso de que ocurra una eventualidad legal. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor Kennedy (2004) el cual explica en concreto la definición de la cuenta reserva legal. 2.6.3.3. SUPERAVIT ACUMULADO Esta cuenta se encuentra dentro del rubro del capital, también es conocido como la utilidad no distribuida de una empresa y es llamada superávit ganado. Para Kennedy (2004, p. 140) “el superávit representa ingresos acumulados denominados utilidades no distribuidas. Este tipo de superávit tiene su origen en la ganancia obtenida en la venta de mercancía o servicios en el curso normal del negocio”. Por otro lado, Álvarez y otros (2003, p. 64) “son utilidades que genera la empresa como resultado de las operaciones del negocio por diferentes conceptos”. 50 De esta forma, ambos autores Kennedy (2004) y Álvarez y otros (2003) concuerda, que esta cuenta es la ganancia obtenida por la actividad económica del negocio. Asimismo, se puede definir que el superávit acumulado, es la utilidad que es generada por la actividad propia de la empresa y se clasifican como una cuenta real, de saldo acreedor, pertenecientes al estado de situación financiera. 2.6.3.4. UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO La utilidad o pérdida del ejercicio comúnmente es la última cuenta dentro del rubro del patrimonio muestra si la empresa al final del periodo contable obtuvo una utilidad o una perdida en el ejercicio económico, esta misma se presenta tanto como en el estado de situación financiera como en el estado de resultado y debe estar presentada con el mismo monto en ambas. Para Guajardo (2002, p. 74) “esta cuenta representa la utilidad o perdida que posee en su ejercicio la cual puede ser acreedora o deudora”. Según Ortiz (2003, p. 61) El resultado de restarle a la utilidad antes de impuestos, la correspondiente provisión para impuesto de renta. La utilidad neta es el resultado que mas se tiene en cuenta, porque es la que sirve de base para el pago de dividendos o reparto de utilidades. En síntesis, ambos autores Guajardo (2002) y Ortiz (2003) coinciden, que esta cuenta representa la utilidad o pérdida que pudo haber tenido la 51 empresa en el periodo económico. En referencia a los autores mencionados, se puede concluir que la cuenta utilidad o perdida del ejercicio puede ser acreedora o deudora la cual identifica que la empresa obtuvo ganancia o perdida a final del periodo. Para dicha investigación, se fija posición por la definición expuesta por el autor Guajardo (2002) el cual explica de manera concreta la razonabilidad de la cuenta. 2.6.4. INGRESOS Los ingresos son elementos de los estados financieros, los cuales mantienen a la empresa para cubrir sus gastos, estos están divididos en ingresos ordinarios los cuales se producen comúnmente mediante a la venta de la mercancía, e ingresos extra ordinarios los cuales se producen por comisiones o intereses generados en el periodo contable. Según Ortiz (2003, p. 55) “son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia o no propia del negocio y pueden organizarse en la venta de bienes o servicios o intereses”. En este mismo orden, Guajardo (2002, p. 40) “Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crédito”. Asimismo, ambos autores Ortiz (2003) y Guajardo (2002) concuerda, en que los ingresos son aquellos que se producen por el desarrollo de la 52 actividad propia o no de la empresa. Tomando en cuenta las definiciones anteriores, se puede concluir que los ingresos representan los recursos que recibe un negocio por la actividad propia o no del mismo, pudiendo ser por la venta de un producto o un servicio como también por intereses los cuales pueden ser recibidos a crédito o en efectivo. Para efecto de esta investigación, se fija posición por la definición aportada por el autor Ortiz (2003) ya que explica de manera concreta la definición de la misma. 2.6.4.1. INGRESOS ORDINARIOS Los ingresos ordinarios comúnmente están representados por la venta de mercancía, de un producto o servicios de una empresa, la cuales son la fuente principal de los ingresos dentro de una organización o del individuo. Para Ortiz (2003, p. 55) “Los ingresos operacionales son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia del negocio y pueden originarse en la venta de bienes o servicios”. Asimismo, Kennedy (2004, p. 151) “los ingresos ordinarios provienen de los resultados de las ventas que realiza la entidad”. En síntesis, ambos autores Ortiz (2003) y Kennedy (2004) concuerdan que los ingresos ordinarios son los provenientes de las ventas que se originen en la empresa. Para efectos de esta investigación la definición expuesta por Kennedy es la más adecuada para la presente investigación. 53 Tomando en consideración lo anteriormente expuesto, se puede concluir que los ingresos ordinarios también llamados ingresos operacionales son aquellos que se producen por la actividad propia del negocio y pueden originarse mediante la venta de los vienes o servicios. Para efectos de esta investigación la definición expuesta por Kennedy (2004) es la más acertada y expresa de manera concreta la razonabilidad de la misma. (A) VENTAS Las ventas es comúnmente es la razón social de las empresas comerciales y es la manera en la cual económicamente se mantienen en el sistema. Según Guajardo (2002, p. 74) “es una cuenta acreedora que representan las ventas de mercancía a terceras personas”. Por otra parte, Redondo (2005, p. 302) “esta cuenta controlara todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa y que fueron compradas con este fin”. En síntesis, ambos autores Guajardo (2002) y Redondo (2005) coinciden que la cuenta representa la venta de mercancía y su naturaleza es acreedora. Asimismo, se puede concluir que esta partida es una cuenta nominal, perteneciente al estado de resultados, que representa la venta de mercancía tanto como de productos como de servicios a terceras personas y es de 54 naturaleza acreedora. Para efectos de esta investigación, la definición expuesta por Guajardo (2002) es la más completa y explica la razonabilidad de la cuenta. 2.6.5. EGRESOS Los egresos son costos y gastos que tienen las organizaciones que provienen desde la compra o producción de la mercancía , hasta gastos de administración, depreciaciones e impuestos mensuales los cuales posee la empresa. Por su parte, Guajardo (2002, p. 40) “son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos”. Asimismo, Kennedy (2004, p. 155) “los egresos son gastos ocasionados por las funciones de compra, venta y administración en general el negocio. Se clasifican en frecuencia en conjunto como gastos de operación”. De esta forma, para el autor Guajardo (2002) los egresos son activos que se han consumido dentro de una empresa u organización con el fin de obtener ingresos, por otro lado, el autor Kennedy (2004) son aquellos que fueron ocasionados por funciones de compra, venta y administración general de un negocio los cuales se clasifican en frecuencia en conjunto como gastos de operación. De esta manera, se puede concluir que los egresos como una serie gastos y costos que posee una empresa al momento de adquirir o consumir un activo, dicho consumo puede haberse realizado por la depreciación o 55 amortización de las cuentas dentro de los activos no corrientes los cuales previamente fueron mencionados en las cuentas de depreciaciones. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición aportada por el autor Kennedy (2004) ya que explica de amplia y entendiblemente la definición de egresos y explica que son los gastos de administración en general del periodo. 2.6.5.1. COSTO DE VENTAS El costo de ventas es donde se reflejan los gastos que se realizaron al producir o comprar mercancías, este comúnmente está constituida por las cuentas de compras, inventarios inicial y final. De esta forma, Ortiz (2003, p. 56) “es lo que cuesta producir o comprar el producto que la empresa vende en el periodo”. Para Ochoa (2004, p. 156) “muestra las compras de mercancía y las devoluciones y descuentos sobre las mismas, los inventarios iníciales y finales, así como las cuentas relacionadas con mercancía adquirida”. Asimismo, Ortiz (2003) define es la cantidad que cuesta producir o comprar un producto el cual la empresa venderá en el periodo, a diferencia de esto, Ochoa (2004) menciona que muestra las compras, devoluciones y descuentos de la mercancía así como también los inventarios finales e iníciales. Tomando en cuenta las referencias bibliográficas anteriores, se puede concluir que el costo de venta son los gastos que se originan por la compra o 56 producción de un producto la cual la empresa venderá en el periodo. Por otro lado, se fija posición por la definición expuesta por el autor Ortiz (2003) ya que muestra en profundidad la razón de la cuenta explicando las erogaciones para producir o comprar el producto. (A) INVENTARIO INICIAL El inventario inicial comúnmente se toma de los estados financieros con una regla básica, la cual implica que el inventario inicial es el inventario final del mes o del periodo anterior, a su vez también se puede decir que el inventario final es el es el inventario inicial del mes siguiente. De esta forma, Guajardo (2004, p. 396) “es la cantidad de mercanc ías en existencia y disponibles para la venta al principio del periodo contable. Como complemento, Redondo (2005, p. 298) “El inventario inicial representa el valor de las existencias de mercancía en la fecha en la que comenzó el período contable”. En síntesis, Tanto para el autor Guajardo (2004) como para el autor Redondo (2005) el inventario inicial representa el valor de la cantidad de mercancía en existencia para la venta al comienzo de cada periodo contable. Tomando en cuenta las definiciones anteriores, se puede concluir que el inventario inicial, como las cantidades de mercancía que posee una empresa en existencia disponible para la venta al principio de cada periodo contable. 57 Para efectos de esta investigación se fija posición por la definición del autor Guajardo (2004) ya es mas explicito en su definición. (B) COMPRAS Las compras están dentro de las cuentas de egresos por lo tanto su naturaleza es deudora, debido a que la cuenta de efectivo disminuye o se crea un pasivo al momento de la adquisición. Según Guajardo (2002, p. 76) “representan la adquisición de mercancías por parte de la empresa con el propósito de revenderlas o utilizarlas para la fabricación de otros productos”. De esta forma, Redondo (2005, p.298) “son todas las mercancías que compramos durante el período contable, con el objeto de volver a venderlas”. Asimismo, ambos autores Guajardo (2002) y Redondo (2005) están de acuerdo que las compras son adquisiciones de mercancías durante un periodo contable con el objeto de revenderlas o ser utilizadas para la fabricación de otros productos. Por otro lado, se puede definir compras como la adquisición de mercancía que realiza una empresa para revenderla o utilizarlas para la fabricación de otros productos con el fin de obtener ganancias al momento de revenderlas. De tal manera, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2002) ya que explica en concreto su razonabilidad, debido a que las compras representan la adquisición de mercancía en una entidad. 58 (C) DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Los descuentos y devoluciones sobre compras son dos cuentas unidas, las cuales son complementarias de las compras la cuales nacen cuando a la empresa le realizan un descuento al momento de hacer una compra, o cuando devuelve la mercancía adquirida, para efectos de esta investigación se definirán las dos cuentas por separado para mayor razonamiento de las mismas. De esta manera Guajardo (2002, p. 76) “es una cuenta compensatoria, ya que representa el descuento por pronto pago que se le otorga a la empresa para alentar el pago si este se efectúa dentro de numero determinado de días a partir de la fecha de la venta”. Del mismo modo, Redondo (2005, p. 304) define los descuentos sobre compras como “bonificaciones o rebajas sobre dichas cotizaciones para operaciones superiores a las que se consideran normales”. Siguiendo a esto, ambos autores Guajardo (2002) y Redondo (2005) concuerdan, que los descuentos sobre compras, son rebajas o descuentos que se realizan a las compras. Asimismo, se puede concluir que los descuentos sobre compras es una cuenta compensatoria la cual nace de las rebajas que obtuvo la empresa al momento de adquirir o comprar mercancía por pronto pago. Por otro lado, se fija posición por la definición expuesta por el autor Guajardo (2002) ya que se identifican con la misma ya que es una cuenta compensatoria la cual nace por un descuento. 59 De la misma forma, Guajardo (2002, p.76) define las devoluciones sobre compras como “una cuenta compensatoria, ya que representa las devoluciones por parte de la empresa de la mercancía comprada”. Por su parte, Redondo (2005, p. 301) “cuando la empresa devuelve, por cualquier circunstancia, mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abonará a la cuenta de compras. Se abrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en compras”. En síntesis, ambos autores Guajardo (2002) y Redondo (2005) concuerdan que esta cuenta nace de la devolución de las compras de mercancía. Tomando en consideración las referencias anteriores, se puede concluir que las devoluciones sobre compras como una cuenta complementaria la cual nace al momento de una devolución de la mercancía adquirida o comprada a un acreedor. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición expuesta por el autor Guajardo (2002) ya que explica de manera concreta la trazabilidad de la cuenta. (D) INVENTARIO FINAL Se puede decir como lo explicado anteriormente en el inventario inicial, que el inventario final es el inventario inicial del mes siguiente, y a su vez el Inventario inicial del mes actual es el inventario final del mes ya transcurrido posteriormente. 60 De esta manera, Guajardo (2004, p. 396) “es la cantidad de mercancías en existencia y disponibles para la venta al final de cada periodo contable”. Por otra parte, Redondo (2005, p. 304) “al finalizar el período económico-contable, es imprescindible que efectuemos un inventario físico de nuestras mercancías y su correspondiente valoración. Pues bien a este inventario se le denomina Inventario Actual”. Partiendo por lo mencionado, ambos autores Guajardo (2004) y Redondo (2005) coinciden en que esta cuenta representa la cantidad de mercancía disponible al final del periodo contable. Siguiendo a esto, se puede concluir, que esta cuenta se ubica en el estado de resultados y representa la cantidad de mercancía en existencia y disponibles para la veta al final de cada periodo contable. Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición expuesta por el autor Guajardo (2004) el cual explica de manera concreta la razonabilidad de la cuenta ya que es la mercancía existente al final de cada periodo contable. 2.6.5.2. GASTOS ADMINISTRATIVOS Los gastos de administración son de naturaleza deudora y es una cuenta de egreso directamente relacionado con el manejo administrativo de la empresa, las cuentas más usuales para los gastos de administración son los sueldos y sala rios, honorarios, seguros y depreciaciones. 61 Al respecto, Guajardo (2002, p. 77) “esta cuenta representa los gastos relativos a la operación de la entidad económica como un todo”. Asimismo, Kennedy (2004, p.156) “los gastos generales y de administración están relacionados con la adquisición de mercancías para la venta o con el acto de venderlas”. Siguiendo a esto, el autor Guajardo (2002) afirma que es una cuenta la cual representa los gastos relativos de operación de la empresa como un todo, por otro lado, Kennedy (2004) están relacionados con la adquisición de mercancías para la venta o con el acto de venderlas. Tomando en cuenta las referencias anteriores, se puede concluir que gastos de administración es una cuenta nominal, ubicada en el estado de resultado en la cual se presentan los gastos relativos, directamente relacionados con el manejo administrativo de la empresa y con la actividad económica de la misma como un todo. Seguidamente, se fija posición por la definición aportada por el autor Kennedy (2004) ya que explica de manera concreta la cuenta gastos administrativos. 2.6.5.3. DEPRECIACIONES Los activos a medida que pasa el tiempo se van desgastando debido al uso que le da la empresa, a estos activos se le debe hacer una modificación con respecto a su costo ya que su valor debe disminuir mediante su tiempo. 62 Para Ortiz (2003, p. 72) “es un gasto de operación del negocio, mediante la cual se va trasladando el valor del desgaste de los activos fijos depreciables, como un costo o gasto al estado de resultado”. Por otra parte, Redondo (2002. p. 31) “tienen por finalidad tratar de determinar la perdida de valor de los activos y será cargada como un costó en cada uno de los periodos que se originé”. En síntesis, ambos autores Ortiz (2003) y Redondo (2005) concuerdan que esta es una cuenta donde se va trasladando el valor del desgaste de los activos fijos. De esta forma se puede concluir la depreciación como una cuenta nominal, ubicada en el estado de resultado, y es la manera en la cual se traslada el valor del desgaste de los activos fijos depreciables. Partiendo de ello, se fija posición por la definición expuesta por el autor Ortiz (2003) ya que se presenta más comprensible para la investigación. 2.6.5.4. GASTO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Esta cuenta representa el impuesto que debe pagar la empresa por haber generado utilidad en un periodo contable. Según Guajardo (2005, p. 405) “el impuesto sobre la renta es una cuenta que registra aumentos y disminuciones derivados de los cálculos referentes a los tributos que están a cargo de la empresa”. Para Kennedy (2004, p. 160) “Los impuestos sobre la renta son un costo necesario para hacer negocio, pues la utilidad neta no puede mostrarse sin que éstos hayan sido deducidos”. 63 En síntesis, ambos autores Guajardo (2005) y Kennedy (2004) concuerdan que este impuesto se le resta a la empresa luego de haber realizado los gastos de administración y depreciación. Tomando en cuenta las definiciones anteriores, se puede concluir que el impuesto sobre la renta esta es una cuenta nominal, la cual se ubica en el estado de resultado, como una cuenta que nace por imposición del estado debido a que es un impuesto nacional, la cual se descuenta en el mismo periodo en el cual se contabilizan los ingresos que originan el impuesto, los mismos deben ser deducidos y reflejados como un costo. Los investigadores se inclinan por la definición aportada por el autor Kennedy (2004) ya que es una cuenta que aparece en el estado de resultado la cual aumenta o disminuye dependiendo la cantidad de impuestos que debe pagar la empresa en el periodo contable, en el caso de la ferretería Rina, C.A deben exceder las dos mil (2.000) unidades tributarias para aplicar una retención del quince porciento (15%) de las mismas. 2.7. ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los análisis de estados financieros se realizan con la intención de conocer la situación económica y financiera de la empresa, estos análisis deben ser realizados a través de los método vertical, método horizontal y por los indicadores de liquidez, actividad, rentabilidad y endeudamiento. 64 2.7.1. DEFINICION DE ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS El análisis de estados financieros descansa en 2 bases principales de conocimiento : el conocimiento profundo del modelo contable y el dominio de las herramientas de análisis financiero que permiten identificar y analizar las relaciones y factores financieros y operativos. Para Amat (2003, p. 85) “el análisis de los estados financieros, también conocido como análisis económico-financiero, análisis de balances o análisis contable es un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas de la empresa con el fin de poder tomar decisiones adecuadas”. En este orden, Kennedy (2004, p. 29) “el análisis e interpretación de los estados financieros requieren un conocimiento completo de la na turaleza de las partidas de que constan y de los problemas de valuación, amortización y determinación de unidades. Este conocimiento aclarara las limitaciones de los estados financieros”. Del mismo modo, Guajardo (2002, p. 520) “consiste en el estudio de la información contenida en los estados financieros básicos a través de indicadores y metodologías aceptadas por la comunidad financiera, con el objetivo de tener una base solida para tomar decisiones”. De este modo, los autores Amat (2003), Kennedy (2004) y Guajardo (2002) concuerdan que los análisis de los estados financieros son un conjunto de técnicas con el fin de diagnosticar la situación de la empresa para así poder tomar decisiones. 65 Tomando en cuenta las definiciones anteriores, se puede definir aná lisis de estados financieros como una herramienta utilizada por las empresas para conocer la situación económica de la misma, y posteriormente con el análisis ya realizado, tomar una decisión que influya en el futuro de dicha empresa, estos pueden ser realizados mediante dos métodos llamados método vertical y método horizontal. De esta forma, se fija posición por lo expresado por el autor Amat (2003) el cual muestra una definición concreta sobre el análisis de estados financieros. 2.7.2. OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El objetivo persigue, básicamente, informar sobre la situación económica de la empresa, los resultados de las operaciones y los cambios en su situación financiera para que la misma conozca sus alzas y sus bajas para que posteriormente los propietarios de la empresa puedan tomar una decisión en un periodo económico. De la siguiente manera Amat (2003, p. 16) menciona Desde una perspectiva interna, la dirección de la empresa puede ir tomando las decisiones que corrijan los puntos débiles que puedan amenazar su futuro, al mismo tiempo que se saca provecho de los puntos fuertes para que la empresa alcance sus objetivos. Desde un punto de vista externo, estas técnicas son de gran utilidad para todas aquellas personas interesadas en conocer la situación y evaluación previsible de la empresa. Por su parte Guajardo (2004, p. 162) expresa El análisis financiero consiste en estudiar la información que 66 contienen los estados financieros básicos por medio de indicadores y metodologías plenamente aceptados por la comunidad financiera con el objetivo de tener una base mas solida y analítica para la toma de decisiones. Estos indicadores sirven para efectos similares ya que se utilizan para ponderar y evaluar los resultados de las operaciones de la empresa. Para ello es indispensable el análisis financiero, que se basa en indicadores financieros. Tomando en cuenta las definiciones anteriormente expuestas, el autor Kennedy (2004) explica dos puntos de vista, internos y externos, por otro lado Guajardo (2004) menciona estos estados se estudian con el objetivo de tener una base analítica y solida para la toma de decisiones. Asimismo se puede definir los objetivos del análisis de los estados financieros como el estudio de la información que contienen los estados financieros con el fin de tener una base solida y analítica para la toma de decisiones. Para efectos de la investigación, se fija posición por la definición del autor Guajardo (2004) ya que muestra información detallada de los objetivos. 2.7.3 MÉTODOS DE ANALISIS Los métodos de análisis financieros se dividen en dos, método vertical, en donde se muestra la distribución en porcentajes en la cuales se denotan las cuentas mas representativas, el mismo se realiza en los cuatro (4) estados financieros ya anteriormente mencionados, y de igual forma el método horizontal, en el cual se observan los aumentos y disminuciones de las cuentas al compararlas con los periodos contables anteriores. 67 2.7.3.1. METODO VERTICAL El método vertical es una herramienta aplicable a la valuación y evaluación financiera, se puede entender el orden que se sigue para separar y conocer los elementos numéricos y descriptivos que integran el contenido de los estados financieros. Según, Ortiz (2003, p. 108) “el análisis ve rtical es una técnica sencilla que consiste en tomar un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con un total o sub total, dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base”. De igual forma para Guajardo (2002, p. 526) “es una herramienta sumamente sutil porque permite comparar un rubro especifico con respecto al total al que pertenece”. En síntesis, ambos autores Ortiz (2003) y Guajardo (2002) concuerdan en que es una técnica que consiste en comparar un rubro específico con el respecto del total, dentro del mismo estado financiero. Tomando en consideración las definiciones aportadas por los autores, se puede asumir el método vertical como una herramienta que se utiliza para analizar los estados financieros, en este tipo de método se pueden comparar los sub-totales o totales del total de los activos corrientes con los pasivos corrientes y de igual manera los activos no corrientes con los pasivos no corrientes, los mismos se utilizan para reconocer que cuentas son significativas y también se pueden comparar con otros años. De tal manera, se fija posición por la definición expuesta por el autor Ortiz (2003) ya que plantea de manera coherente este método. 68 2.7.3.2. METODO HORIZONTAL El método de análisis e interpretación horizontal consiste en agrupar los estados financieros en razones simples y estándares y de empresas dedicadas a un mismo ramo de actividades; siendo el fin primordial comparar los resultados de una empresa con respecto a los años o con sus similares. De esta forma Ortiz (2003, p. 124) define: El análisis horizontal es una herramienta que se ocupa que los cambios en las cuentas individuales y en los totales y subtotales de los estados financieros, de un periodo a otro, por tanto, requiere de dos o mas estados financieros de la misma clase, presentados para periodos consecutivos e iguales, ya se trate de meses, semestres o años. Es además, un análisis dinámico, porque se ocupa del cambio o movimiento de cada rubro de uno a otro periodo. Para Guajardo (2002, p. 526) “es sumamente importante cuando se trata de detectar las tendencias del comportamiento a través del tiempo de las partidas que forman parte de los estados financieros”. En síntesis, ambos autores Ortiz (2003) y Guajardo (2002) concuerdan en este método que es una herramienta que permite detectar los cambios de las cuentas a través del tiempo. Tomando en consideración las definiciones anteriores, se puede decir que el método horizontal es un método, prueba o herramienta, la cual permite visualizar a la empresa los cambios que se producen en las cuentas de los estados financieros, realizando una comparación a través de los años. 69 Asimismo, los fijan posición por la definición del autor Ortiz (2003) debido a que explica de manera concreta la misma. 2.7.4. INDICADORES FINANCIEROS Comúnmente la información arrojada por los estados financieros tiene poco significado si no se compara con otros análisis, cada estado financiero arroja una serie de indicadores los cuales se conocen como el indicador de liquidez, indicador de actividad, indicador de rentabilidad y el indicador de endeudamiento. De esta forma Ortiz (2003, p. 168) señala Los indicadores financieros constituyen la herramienta más común y por sí sola, la forma más completa de análisis financieros También se les conoce con el nombre de índices financieros o razones financieras. Se les da el nombre de razón o indicador al resultado de establecer una relación numérica entre dos cantidades, a través de cualquiera de las cuatros operaciones matemáticas básicas. De esta manera se puede decir que los indicadores financieros son como para analizar los estados financieros ya que los mismos establecen una relación numérica entre dos cantidades, a través de cualquiera de los indicadores de liquidez, actividad, rentabilidad o endeudamiento. 2.7.4.1. INDICADOR DE LIQUIDEZ La palabra liquidez significa el efectivo en cajas, bancos o inventarios que de empresa los cuales serán analizados en un plazo menor a un año. 70 Según Guajardo (2002, p. 523) “refleja la relación que existe entre los recursos financieros que dispone una empresa en corto plazo para hacer frente a las obligaciones de pago contraídas en el mismo periodo”. Para Ortiz (2003, p. 171) “el indicador de liquidez permite apreciar la capacidad del negocio para generar efectivo que le permita atender a sus compromisos corrientes”. Ambos autores concuerdan con la definiciones, para Ortiz (2003) este indicador permite apreciar la capacidad del negocio para generar efectivo para atender compromisos en un plazo inferior a un año pero para Guajardo (2003) refleja la relación que existe entre los recursos financieros las cuales dispone para hacerle frente a obligaciones de pago contraídas en el mismo periodo en un corto plazo. Para la presente investigación se tomará el planteamiento señalado por Ortiz (2003) el cual explica que el indicador de liquidez es aquel que mide la capacidad cual posee la empresa para cubrir sus pasivos a corto plazo. (A) RAZÓN CORRIENTE Según, Kennedy (2004, p. 389), esta razón “muestra el número de veces que el valor en libros del activo circulante excede al pasivo circulante, frecuentemente es llamada razón capital de trabajo”. En este sentido, Ortiz (2003, p. 178) explica que “se denomina también relación corriente y trata de verificar las disponibilidades de la empresa, a corto plazo para afrontar sus compromisos”, y se calcula de la siguiente manera. 71 Fórmula: Razón corriente = Activo circulante Pasivo circulante En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) coinciden en que la razón corriente muestra la capacidad que posee una empresa para pagar sus deudas en un corto plazo mostrado en número de veces. Sobre las bases de las evidencias anteriores, se puede definir razón corriente, como aquella que mide la capacidad de pago que posee la empresa para cubrir sus deudas a corto plazo y el resultado de la razón corriente comienza a ser aceptable a partir de 1.0, lo cual indica que si una empresa se mantiene en un estricto control de sus movimientos de efectivo. Por tal motivo, a efectos de la investigación se tomará el planteamiento expuesto por Ortiz (2003) quien define a esta razón como aquella que permite de verificar las disponibilidades de la empresa, a corto plazo para afrontar sus compromisos, además agrega la formula para obtener el indicador (B) PRUEBA DE ÁCIDO Para, Kennedy (2007, p. 394) este indicador “muestra la capacidad que tiene la empresa para pagar sus pasivos en el corto plazo, restándole el inventario a los activos circulantes, debido y que requieren algún tiempo para su conversión en efectivo y luego dividirlo entre sus pasivos circulantes”. 72 De acuerdo con Ortiz (2003, p.181) Se conoce con el nombre de prueba de ácido o liquidez seca, es una prueba más rigorosa, que busca verificar la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones corrientes pero sin depender de la venta de sus inventarios. Esto es, básicamente contando con sus saldos de efectivo, el recaudo de sus cuentas por cobrar, sus inversiones temporales y algún otro activo de fácil liquidación que puede existir diferente a los inventarios. Fórmula: Prueba de ácido = Activo circulante - Inventarios Pasivo circulante Mediante la formula se puede visualizar que entre los activos circulantes están todas las cue ntas menos la de inventario y sigue comparando con los pasivos circulantes, ya que la empresa logra su financiamiento sin necesidad de sus inventarios. Asimismo, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) coinciden en que la prueba de acido es una prueba que busca conocer si la empresa puede pagar sus pasivos a corto plazo sin necesidad de la venta de sus inventarios. Por tal motivo, a efectos de la investigación se tomará el planteamiento expuesto por Ortiz (2003) quien define la prueba ácida como una prueba más rigorosa, que busca verificar la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones corrientes pero sin depender de la venta de sus inventarios, además agrega la fórmula con la cual se obtiene este indicador. 73 (C) CAPITAL NETO DE TRABAJO Por su parte, Kennedy (2004, p. 407) indica que el capital de trabajo neto “muestra la cantidad de dinero que le quedaría a la empresa después de haber pagado todos sus pasivos a corto plazo”. Para Ortiz (2003, p.185) El capital neto de trabajo es el resultado de restar del activo corriente los pasivos a corto plazo de la empresa. Es una forma de apreciar cuantitativamente en valores absolutos los resultados de la razón corriente. De otra manera, este cálculo expresa en términos de valor lo que la razón corriente presenta como una relación. Formula: Capital neto de trabajo = Activo corriente – pasivo corriente Por otro lado, es conveniente cualquiera que sea la naturaleza de la empresa mantener un capital de trabajo positivo en una cuantía razonable según el tamaño de la empresa, así como una razón corriente superior a 1.0 veces puesto que, de ocurrir lo contrario, se presentaría un déficit de trabajo. Y si, finalmente, la razón corriente mínima es de 1.3 veces el capital neto de trabajo tendría que ser 30% del pasivo corriente. Como ya se menciono, el capital neto del trabajo expresa, en termino de dinero, lo que la razón corriente muestra en número de vez. En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) coinciden en que la prueba de acido busca conocer el valor que le quedaría a la empresa después de haber pagado todas sus obligaciones en un corto plazo. 74 Por tal motivo, a efectos de la investigación se tomará el planteamiento expuesto por Ortiz (2003) quien define el capital neto de trabajo como el resultado de restar del activo corriente los pasivos a corto plazo de la empresa. 2.7.4.2. INDICADORES DE ACTIVIDAD Los indicadores de actividad, resultan un complemento efectivo para el análisis de la liquidez, puesto que estos indican si hay recursos para atender las obligaciones y desembolsos, mientras que los indicadores de actividad muestran dichos recursos que se tendrán oportunamente. De este modo para Guajardo (2002, p. 523) “es indiscutible que las cuentas por cobrar están en relación con las ventas que se efectúan en la empresa, pues se encuentra condicionadas en funcionamiento del periodo de crédito que se les concede a los clientes”. Para Ortiz (2003, p. 171) “estos permiten apreciar si una empresa es eficiente en el uso de sus recursos como inventarios, cartera. Trabajando con el mínimo de inversión logrando el máximo rendimiento de cada uno de dichos recursos”. Para Ortiz (2003) permiten apreciar si una empresa es eficiente trabajando el mínimo de inversión logrando un máximo rendimiento de cada recurso y coincide con Guajardo (2002), se encuentran condicionadas en funcionamiento del periodo de crédito que se les concede a los clientes. 75 El mismo, llamado también indicador de rotación, busca medir la eficiencia con la cual una empresa utiliza sus recursos, especialmente sus activos operacionales, según la velocidad de recuperación del dinero invertido en cada uno de los mismos. Sobre las bases de las evidencias anteriores, se pueden definir los indicadores de actividad como un indicador que permite evidenciar la eficiencia de los recursos en una empresa para así trabajar con el mínimo de inversión y obtener el máximo de rentabilidad en cada uno de dichos recursos. Para la presente investigación, se fija posición por la definición expresada por el autor Ortiz (2003) ya que expresa que se debe trabajar con los recursos al mínimo de inversión para posteriormente obtener un máximo de rentabilidad. (A) ROTACIÓN DE CARTERA Este indicador representa el tiempo que tarda en cobrar sus cuentas la empresa en días. Para, Kennedy (2004, p. 396) “las cuentas por cobrar y los documentos por cobrar, dependen del volumen de las ventas, de la practica en cuanto a la extensión del crédito concedido y de la efectividad de la política de cobro”. Por otra parte, Ortiz (2003, p. 198) “este indicador permite apreciar el tiempo, en número de días, que tarda una empresa en recuperar sus cuentas 76 por cobrar a clientes, es decir, las originadas en las ventas de sus productos”. Fórmula: Rotación de cartera = cuenta por cobrar promedio x 365 días Ventas a créditos En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) coinciden en que la rotación de cartera es una prueba la cual busca determina los días el cual tarda en convertirse en efectivo las ventas a crédito . Tomando en cuenta las bases anteriores, se puede definir que este indicador permite apreciar el tiempo en que tarda la empresa en cobrar las obligaciones a corto plazo que poseen los terceros con ella, las cuales son originarias por la actividad comercial de la misma. Para la presente investigación, se fijó posición por la definición del autor Ortiz (2003) el cual explica que esta prueba permite apreciar el tiempo, en número de días, que tarda una empresa en recuperar sus cuentas por cobrar a clientes, además agrega la formula con la cual se obtiene este indicador. (B) ROTACIÓN DE INVENTARIO Este indicador representa el tiempo en que la empresa moviliza su inventario, el mismo se visualiza en número de días. Según, Kennedy (2004, p. 401) “se refiere al número de veces que el inventario da vuelta, esto es, se vende y es repuesto durante el periodo contable”. 77 Para Ortiz (2003, p. 202) “para una empresa comercial, los inventarios representan sencillamente el costo de mercancías en poder de dicha empresa”. Fórmula: Rotación de inventario = Inventario promedio x 365 días Costo de venta En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) concuerdan que esta mercancía pertenece a la empresa la cual puede ser vendida y repuesta en un periodo contable. Tomando en cuenta las bases anteriores, se puede asumir que este indicador mide el número de veces el cual el inventario puede rotar en un periodo contable. Para efectos de esta investigación, se fijó posición por la definición del autor Ortiz (2003) el cual explica que los inventarios es la mercancía en poder de la empresa y su rotación será medida a través de un numero de veces, además dicho autor agrega la formula con la cual se obtiene este indicador. (C) ROTACIÓN DE ACTIVO TOTAL Este indicador representa como la empresa invierte en sus activos para así poder generar ventas, el mismo se refleja en porcentaje. Para, Van Horne y Wachowicz (2002, p. 146) “indica la eficiencia relativa con la que la empresa utiliza sus activos totales para generar ventas”. 78 Según, Ortiz (2003, p. 212): Para las empresas comercializadoras, cuyo esfuerzo fundamental es vender y que, además, no requieren inversión significativa en planta y equipos, se debe exigir que vendan como mínimo dos veces su inversión en activos durante el año. A partir de estos parámetros, a mayores ventas, el resultado del indicador será mejor. Formula: Rotación del activo total = Ventas Activo total promedio Lo que el autor explica es que la rotación de activo total es la manera en la cual el activo total promedio cubre las ventas realizadas en el periodo económico financiero de la empresa. Este mismo es expresado en número de veces y el mínimo para una empresa el cual su actividad comercial es compra y venta, es dos veces su inversión en activos durante el año. De esta forma, ambos autores Van Horne (2002) y Ortiz (2003) concuerdan en que esta rotación indica la inversión de sus activos totales, para generar las ventas del periodo durante el año o periodo contable. Para la presente investigación, se fijó posición con definición del autor Ortiz (2003) el cual explica que esta rotación permite visualizar en como su activo total puede cubrir las ventas del periodo. 2.7.4.3 INDICADOR DE RENTABILIDAD Este indicador refleja la eficiencia de la administración para obtener el máximo rendimiento, como también puede medir el rendimiento de inversión neta del capital contable. 79 Para Guajardo (2002, p. 522) “este indicador mide el porcentaje de las ventas que logran convertirse en utilidad disponible para los accionistas”. Según Ortiz (2003, p. 171) “permiten apreciar el adecuado manejo de los ingresos, costos y gastos, y la consecuente habilidad para producir utilidades”. Asimismo, ambos autores Guajardo (2002) y Ortiz (2003) concuerdan en que este indicador permite apreciar la habilidad que tiene la empresa para producir utilidades en un periodo contable. Por otro lado, se puede asumir que el indicador de rentabilidad, es una prueba que permite apreciar la capacidad el cual posee una empresa para generar utilidades en un periodo contable. Para efectos de esta investigación, se fijo posición por el autor Ortiz (2003) el cual define este indicador haciendo énfasis en sus ingresos, costos y gastos. (A) MARGEN BRUTO DE UTILIDAD Este indicador muestra la relación que posee el costo y el precio de los productos vendidos, el mismo es reflejado en porcentajes. En este sentido, Kennedy (2004, p. 448) “se calcula dividiendo la utilidad bruta sobre las ventas netas y muestra el porcentaje del margen bruto luego de hacer el cálculo”. 80 Al respecto, el autor Ortiz (2003, p. 227) Otro aspecto a considerar de estudio de este indicador, es el análisis de tipo de depreciación que la empresa está utilizando, al respecto se pueden aplicar diferentes modalidades desde no depreciarse hasta aplicar el máximo porcentaje anual permitido por la legislación tributarías, pasando por los sistemas de líneas recta, número, digito o cualquier otro sistema aceptado. Fórmula: Margen bruto de utilidad = Utilidad Bruta x 100 Ventas netas En síntesis, decir, que se puede para ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003,) concuerdan dicho indicador refleja que porcentaje de la venta se convierte en utilidad pudiendo incidir en la estimación de costos. A efectos de la investigación se tomará la definición que indica Ortiz (2003) en la cual señala que esté margen aplicar diferentes modalidades desde no depreciarse hasta aplicar el máximo porcentaje anual permitido por la legislación tributarías, además Ortiz señala la formula a emplear para obtener dicho indicador. (B) MARGEN OPERACIONAL DE UTILIDAD Este indicador pertenece al indicador de rentabilidad y muestra la utilidad operacional que posera la empresa, la misma se muestra en porcentajes. 81 Según Kennedy (2004, p. 426) “la productividad de una empresa puede medirse relacionando la utilidad de operación con valor en libros de ventas”. Por otro lado, Ortiz (2003, p. 228) “mide el porcentaje de utilidad operacional que queda después de descontar de las ventas lo correspondiente al costo de ventas y los gastos operacionales”. Fórmula. Margen operacional de utilidad = Utilidad Operativa x 100 Ventas netas En síntesis, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) concuerdan que la utilidad operativa debe compararse con sus ventas producidas en el periodo. Tomando en consideración las referencias anteriores, se puede definir margen operacional de utilidad, como una prueba que mide en porcentaje la utilidad que experimento la empresa en comparación con sus ventas. Para la presente investigación, se fijo posición por el autor Ortiz (2003) el cual explica que esta no solo afecta a las ventas si no a toda la utilidad operación. (C) MARGEN NETO DE UTILIDAD En el siguiente indicador, se muestra la relación que posee la utilidad neta, con las ventas netas del periodo económico financiero, el mismo es reflejado en porcentaje. 82 Para Kennedy (2004, p. 430) “mide el rendimiento de utilidad neta sobre el total de ventas netas y debe compararse con otras empresas similares para determinar si la tasa de rendimiento es atractiva”. Asimismo, Ortiz (2003, p. 230) “se debe tener especial cuidado en el análisis de este indicador, al compararlo con el del margen operacional, para establecer si la utilidad neta procede principalmente de la operación propia de la empresa o de otros ingresos diferentes”. Formula: Margen neto de utilidad = Utilidad neta x 100 Ventas netas Tomando en cuenta las definiciones anteriores, ambos autores Kennedy (2004) y Ortiz (2003) concuerdan que se debe tener cuidado con el análisis de este indicador, estableciendo la utilidad neta sobre el total de ventas netas. Por otro lado, se puede definir el margen neto de utilidad como una prueba para conocer el rendimiento de la utilidad neta sobre las ventas realizadas en el periodo contable. En conclusión con lo antes planteados se tomará la definición expuesta por el autor Ortiz (2003, p. 230) ya que presenta la información necesaria para la obtención de este indicador. (D) RENDIMIENTO DEL PATRIMONIO El siguiente indicador, muestra la relación entre la utilidad neta y el patrimonio de la empresa, el mismo reflejado en porcentaje. 83 Según, Van Horne y Wachowicz (2002, p. 148) “esta razón indica el poder productivo sobre el valor contable sobre la inversión de los accionistas y muchas veces se utiliza para comparar dos o mas empresas”. Asimismo, Ortiz (2003, p. 230) “es el porcentaje de utilidad que los dueños ganan sobre su inversión, a la luz de las cifras de los estados financieros”. Fórmula: Rendimiento de Patrimonio = Utilidad Neta x 100 Patrimonio En síntesis, ambos autores Van Horne (2002) y Ortiz (2003) coinciden en que esta razón indica en porcentajes, la utilidad que ganan los accionistas luego de realizar su inversión. Tomando en cuenta las citas anteriores, se puede definir que esta prueba mide la utilidad que ganan los accionistas en porcentajes sobre las inversiones realizadas en el periodo contable. Para efectos de investigación, se fija posición por el autor Ortiz (2003), ya que plantea una información concreta y además agrega una formula para el calculo del indicador. (E) RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL Este indicador, muestra la relación que existe entre la utilidad neta y el activo total bruto de la empresa, el mismo será reflejado en porcentaje para cada periodo contable. 84 Para, Van Horne y Wachowicz (2002, p. 147) “esta razón indica la utilidad neta de la empresa en relación al activo total”. Según, Ortiz (2003, p. 233) “esta razón muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio”. Por otro lado, Ortiz (2003, p. 233) “en el caso de este indicador también se debe tomar en cuenta la limitación que implica el hecho de tener que comparar unas utilidades que están en pesos actuales contra unos activos, especialmente los fijos, valores al costo”. Fórmula. Rendimiento del activo total = Utilidad Neta x 100 Activo total bruto En este sentido, ambos autores Van Horne (2002) y Ortiz (2003) concuerdan que este indicador muestra la capacidad que poseen los activos para producir utilidades indiferentemente cuando los mismos han cambiado su valor en el tiempo. Sobre definir a utilidad las bases de las ideas expuestas anteriormente, se puede este indicador como una prueba que mide en porcentajes la neta brutos. Tomando del periodo contable en relación con sus activos totales en consideración lo expuesto anteriormente, se fija posición por la definición del autor Ortiz (2003) ya que proporciona información adecuada, además agrega una formula para el calculo del indicador. 85 2.7.4.4 INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO El indicador de endeudamiento también es conocido como el indicador relacionado utilización de pasivos, debido a que estudia la distribución de los pasivos que posee la empresa o su capacidad de endeudamiento con respecto a su plazo. De esta forma Ortiz (2003, p. 172) señala que es la capacidad que tiene la empresa para financiarse, por otras personas o instituciones. Este grupo de indicadores sirve para analizar si la política de financiamiento de una empresa es adecuada según las circunstancias de la economía, su capacidad de endeudamiento, la correcta distribución de pasivos de acuerdo con el plazo, y el efecto del endeudamiento sobre la utilidad de cada ejercicio teniendo en cuenta los gastos financieros. El indicador de endeudamiento también es conocido como el indicador relacionado utilización de pasivos, debido a que estudia la distribución de los pasivos que posee la empresa o su capacidad de endeudamiento con respecto a su plazo. (A) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Este indicador, muestra la relación que existe entre el pasivo total y el activo total, el mismo es reflejado en porcentajes. Según, Barajas (2008, p. 88) “se calcula dividiendo los pasivos totales entre los activos totales. El resultado es el porcentaje de los activos totales que ha sido proporcionado por los acreedores”. Señala, Ortiz (2003, p. 256) “este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa”. 86 Formula: Nivel de endeudamiento = Total pasivo x 100 Total activo En síntesis, los autores Barajas (2008) y Ortiz (2003) concuerdan que este indicador establece un porcentaje el cua l es la participación de los acreedores dentro de la organización. Haciendo referencia a las citas anteriores se puede definir el nivel de endeudamiento como una prueba que se realiza para conocer la participación de los acreedores de una organización en un periodo contable, el mismo es mostrado en porcentaje. Para efectos de investigación, se fija posición por el autor Ortiz (2003), ya que plantea una información concreta para el desarrollo de la investigación. (B) CONCENTRACIÓN DE PASIVOS A CORTO PLAZO Este indicador, muestra la relación entre pasivo corriente con el total de pasivos, y así mostrar en porcentajes la el nivel de endeudamiento q posee la empresa en un corto plazo. Para Guajardo (2005, p. 399) “este indicador muestra la proporción en que los recursos existentes en la empresa han sido financiados por personas o instituciones ajenas a la entidad, ósea, acreedores”. Según Ortiz (2003, p. 262) “este indicador establece que porcentaje del total de pasivos tiene vencimiento corriente, es decir, a menos de un año”. 87 Formula: Concentración del pasivo a corto plazo = Pasivo corriente Pasivo total En síntesis, ambos autores Guajardo (2005) y Ortiz (2003) concuerdan que este indicador muestra la proporción el cual la empresa ha sido financiada por terceros, es decir los acreedores o instituciones ajenas a la entidad. Asimismo, se puede asumir que la concentración de pasivos a corto plazo como una prueba la cual se realiza para conocer la proporción en la que los acreedores de la empresa han financiado a la misma en el corto plazo. Tomando en consideración las definiciones anteriores, los investigadores fijan posición por la definición expuesta por Ortiz (2003) debido a que detalla cada uno de las maneras de las cuales se debe realizar y analizar el indicador de endeudamiento, aportando una formula para ello. 3. SISTEMA DE VARIABLES 3.1. DEFINICIÓN NOMINAL Estados financieros. 3.2. DEFINICIÓN CONCEPTUAL De esta forma, Ochoa (2004, p. 114) explica que: Los estados financieros son el producto final del sistema de 88 contabilidad y están preparados con base a los principios de contabilidad, las reglas particulares y el criterio prudencial. Estos estados contienen información financiera y cada uno constituye un reporte especializado de ciertos aspectos de la empresa. 3.3. DEFINICIÓN OPERACIONAL Los estados financieros de la empresa Ferretería Rina, C.A. son el producto final del sistema de contabilidad y están preparados con base a los principios de contabilidad, las reglas particulares y el criterio prudencial. Estos estados contienen información financiera y cada uno constituye un reporte especializado de ciertos aspectos de la empresa. Esta variable será medida a través de un cuestionario elaborado por los investigadores Hernández, Infante, Romero y Trejo (2012), el cual será dirigido al personal que labora dentro de la empresa Ferretería Rina, C.A. tomando en consideración las categorías y unidades de análisis que se presentan a continuación en el cuadro de sistematización estados financieros mediante el método vertical para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A. Estados Financieros Cuadro 1 Sistematización de la Variable Objetivo General: Analizar los estados financieros para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A Objetivos Unidad de Específicos Variable Categoría Análisis Analizar los -Efectivo en caja y Estados Financieros mediante el método vertical banco -Cuentas por cobrar -Inventario de Mercancía -Mobiliario y equipo -Depreciación acumulada Mobiliario y equipo -Vehículo -Depreciación acumulada vehículo -Cuentas por pagar 89 Cuadro 1 (Cont…) Objetivo General: Analizar los estados financieros para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A Objetivos Unidad de Específicos Variable Categoría Análisis Analizar los estados financieros mediante el método vertical para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A. Analizar Los estados financieros mediante el método horizontal para los periodos 2009,2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A. Analizar los indicadores de liquidez para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A Analizar los indicadores de actividad para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A. Analizar los indicadores de endeudamiento para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A Estados Financieros Estados Financieros mediante el método vertical -Retenciones Seguro Social -IVA por pagar -Retenciones ley Política Habitacional -Cuenta socios -Capital Social -Reserva legal -Superávit Acumulado -Utilidad o perdida del ejercicio -Ventas -Inventario Inicial -Compras -Descuentos y devoluciones sobre compra -Inventario Final -Gastos administrativos -Depreciaciones -Gastos de ISLR Objetivo que será alcanzado a través de la información anterior. Objetivos que serán alcanzados a través de cálculos financieros. 90 Analizar los indicadores de rentabilidad para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A. Estados Financieros Cuadro 1 (Cont…) Objetivo General: Analizar los estados financieros para los periodos 2009, 2010 y 2011 de la empresa Ferretería Rina, C.A Objetivos Unidad de Específicos Variable Categoría Análisis Objetivos que serán alcanzados a través de cálculos financieros. Fuente: Hernández, Infante, Romero y Trejo (2013)